Gambaran Umum
Platform Pembayaran Pemerintah
Direktorat Sistem Perbendaharaan Disampaikan pada:
Sosialisasi Pembayaran Belanja Operasional ( Common Expenses) untuk Belanja Listrik dan Telekomunikasi
melalui Platform Pembayaran Pemerintah
31 Mei 2021
2
Presentation Agenda!
Latar Belakang
Konsep Platform Pembayaran Pemerintah Proses Bisnis PPP
Milestones PPP
Agenda PPP
Latar Belakang
01 02 03 04 05
Perkembangan Teknologi
Perkembangan teknologi yang sekarang, lebih dioptimalkan melalui teknologi digital (industri 4.0). Sudah menjadi Visi Indonesia Maju (2019-2024) di antaranya adalah Simplifikasi regulasi untuk percepatan pelayanan perizinan dan investasi dan Transformasi ekonomi untuk peningkatan daya saing manufaktur dan jasa modern bernilai tambah tinggi;
Kebutuhan Basis Data
Perubahan pola delivery manfaat yang tidak hanya capaian administrasi, namun juga dapat diamati impact dan outcomes dari layanan. Sehingga perlu basis data yang lebih detil.
IS RBTK
Amanat IS RBTK #17 2021 untuk melakukan Simplifikasi Pelaksanaan Anggaran melalui Penggunaan Teknologi Digital
Simplifikasi & Digitalisasi
Perlu simplifikasi proses bisnis yang selaras dengan proses bisnis Kemenkeu. Entry lebih sedikit namun kualitas layanan lebih baik.
Peningkatan Layanan
Perlu fasilitas layanan kemenkeu yang lebih mudah dan cepat dengan mempertahankan protokol kesehatan. Tanpa kontak langsung, tanpa media kertas.
Tantangan:
Mencari pilihan bentuk shared service yang sesuai dengan regulasi Indonesia
3
Platform Pembayaran Pemerintah adalah
integrasi/interkoneksi sistem antara Core System dengan Sistem Pendukung, Sistem Mitra, dan Sistem Monitoring dengan tujuan pembayaran dapat dilakukan secara elektronik dan diakses pejabat yang berwenang dari berbagai kanal pembayaran yang memungkinkan.
Interkoneksi sistem pembayaran dengan sistem pendukung dan
sistem mitra Interkoneksi
Mengakomodasi transaksi belanja pegawai, common expense, pengadaan
sederhana, dan perjalanan dinas
Transaksi
Digunakan oleh K/L yang memenuhi prasyarat untuk
interkoneksi dengan PPP
Pengguna
Memiliki dashboard untuk monev,
rekonsiliasi, dan data analytics Dashboard
Rp Rp
Apa itu Platform Pembayaran pemerintah?
Konsep PPP yang dibangun DJPb
sistem mitra
• PLN & Telkom
• Marketplace
• Sistem Perbankan Penerbit Kartu Kredit Pemerintah sistem
pendukung
• HRIS
• E-Perjadin
• E-Procurement
• Sistem Pendukung Lainnya
Ekosistem Platform Pembayaran Pemerintah sistem monitoring
DASHBOARD PPP
core system
transaksi
• gaji
• common expenses
• perjalanan dinas
• pengadaan sederhana layanan
• digitalisasi administrasi keuangan
• mediasi keperdataan
• repositori dokumen digital
• pembayaran terjadwal
• monitoring &
evaluasi
• keamanan data
• data analytics
• rekonsiliasi data
penggun a
• PPK/PPSPM/BP/B PP
• User KPPN/BUN
• Unit Pengelola Kepegawaian
• Pejabat Pengadaan
• Pemilik Sistem Mitra
• Regulator/Pembua t Kebijakan
• Analis Kebijakan
• Stakeholders
Karakteristik Pembayaran Melalui PPP
Tidak perlu melakukan entry
data secara berulang-ulang Interkoneksi Sistem
Seluruh proses 100% paperless dan
tersedia repositori.
Mengurangi biaya penyimpanan dokumen dan biaya
kurir
Digitalisasi Dokumen
Tagihan dari mitra sudah terverifikasi
dan dokumen elektronik disahkan
oleh pejabat perbendaharaan dengan TTE dan
OTP
Keamanan Transaksi
Jadwal pembayaran sudah ditentukan sesuai perjanjian
dengan mitra, berguna dalam pengelolaan kas
negara
Pembayaran Terjadwal
6
Proses Bisnis Pelaksanaan Anggaran (Before)
•HRIS
•ePejadin
•eMarketplace
•PLN
•Telkom
•dll BANK
OPERASIONAL PEMBAYARAN
ASN/TNI UPK
/POLRI
BARANG/JASAPENYEDIAKURIR KPPN
ENTRY DATA
TRANSAKSI PADA SISTEM
Keunggulan:
Teknis operasional relatif sederhana karena sudah berjalan lama Kekurangan:
• Butuh banyak SDM untuk mengelola dokumen dan mengantarkan
• Sulit mendapat data untuk manajerial
• Sering terjadi keterlambatan pembayaran karena menunggu pejabat ttd, waktu yang dibutuhkan kurir
• Kebutuhan space penyimpanan dan teknis pencarian berkas selama 18 tahun
• Sulit pemberlakuan jadwal pembayaran
• PPABP
• PPK
• PPSPM
PEGUJIAN HARDCOPY
Tanda Tangan Basah
OPERASIONAL (BACK END)
KPPN TTD BASAH
PPSPM
PPABP PPK
KURIR
Proses Bisnis Pelaksanaan Anggaran (After)
•HRIS
•ePejadin
•eMarketplace
•PLN
•Telkom
•dll BANK
OPERASIONAL PEMBAYARAN
ASN/TNI UPK
/POLRI PENYEDIA
BARANG/JASA ENTRY DATA
TRANSAKSI DIGITAL
PENGUJIAN
•HRIS
•ePejadin
•eMarketplace
•PLN
•Telkom
•dll
PENGELOLA PLATFORM
PERJANJIAN KERJASAMA
REPOSITORI DOK DIGITAL
JADWAL PEMBAYARAN
REKON DAN DATA ANALYTIC
PPSP M PPAB
P
PPK
KPPN DS & OTP
REGULASI PELAKSANAAN ANGGARAN
KEUNGGULAN:
1. Tatakelola dokumen
pembayaran jauh lebih ringkas baik terkait penyimpanan maupun pencarian
2. Kebutuhan SDM lebih sedikit karena tidak perlu
mengantarkan
3. Dapat mengelola dokumen hingga 18 tahun
4. Kebenaran dokumen elektronik terverifikasi dari sistem mitra sehingga keaslian lebih kuat dari dokumen fisik
5. Dapat dilakukan jadwal pembayaran berdasarkan PKS KEKURANGAN:
1. Perlu banyak kerjasama antar sistem elektronik sebagai garansi dokumen
2. Perlu repositori besar pada sistem SAKTI
OPERASIONAL
PLATFORM
(BACK END)
Pembayaran Gaji melalui PPP
• PEGAWAI
• UPSDM
• PBDK
•PPABP
•BENDAHARA PENGELUARAN
•PPK
•PPSPM
• PPK
• PPSPM
interkoneksi dan dokumen elektronik dokumen elektronik
ENTRY AWAL
•Dok.
Kepegawaian
•Daftar Gaji
•dokumen pendukung
PPABP PENGELUARAN BENDAHARA
/ PPK
Daftar Gaji dan dokumen
pendukung PETUGAS
KPPN
Daftar Gaji dan dokumen
pendukung PPK /
PPSPM
SPM & dok.
pendukung
Proses entry data cukup di HRIS
Pengesahan menggunakan TTE dan OTP, disampaikan instant tanpa tunggu Seluruh proses termonitor melalui Dashboard PPP (proses pada PPABP, PPK, PPSPM, KPPN)
Proses entry data HRIS dan apl Gaji
Pengesahan menggunakan TTD fisik, perlu pengantaran fisik
Monitor setelah proses SPP/SPM via MonSAKTI
EXISTING
PPP
Pembayaran Common Expenses Melalui PPP
• PPK
• PPSPM
interkoneksi dan dokumen elektronik dokumen elektronik
Kuitansi
PPSPM
/ PPK SPM
Seluruh proses termonitor melalui Dashboard PPP Pengesahan menggunakan TTE dan OTP, disampaikan instant tanpa tunggu Pembayaran terjadwal sesuai PKS, semua transaksi sejak billing Monitor setelah proses SPP/SPM via MonSAKTI Pengesahan menggunakan TTD fisik, perlu pengantaran fisik
Pembayaran tidak terjadwal, tergantung waktu pengajuan SPM oleh Satker
EXISTING
PPP
KEGIATAN TANGGAL PENTING
Update ID pelanggan/fastel 26 sd 1 bulan berikutnya
Penyampaian billing dari mitra 5
Penyampaian bukti elektronik dari mitra 5 (PLN)/7 (Telkom –to be confirmed terkait RUPS)
SPP 9 atau hari kerja sebelumnya
SPM 13
SP2D 19 atau hari kerja sebelumnya
Flag lunas dari mitra 3 hari kerja setelah settlement
Rekon dengan mitra Minggu II bulan berikutnya
Tanggal Penting Transaksi Common Expense
sesuai PMK 204 Tahun 2020 dan rancangan PKS dengan mitra.
1. Dashboard adalah fitur/tool monitoring dan evaluasi aktivitas pengguna
platform serta analisis data untuk pengambilan kebijakan.
2. Dashboard PPP terdiri atas level manajerial dan operasional.
3. Level manajerial dipergunakan oleh level pimpinan Kemenkeu dan pimpinan K/L. Level ini menyajikan data yang siap digunakan untuk membantu mengambil kebijakan.
4. Level operasional dipergunakan pokja operasional, Kanwil DJPb, dan KPPN.
Level ini menyajikan data untuk membantu monitoring dan evaluasi aktivitas pengguna PPP.
Dashboard PPP
12
Unit Pengelola Platform
Manajer:
Kasubdit Pelaksanaan Anggaran III POKJA LAYANAN OPERASIONAL Manajer:
Kasubdit Perancangan dan Pengembangan Sistem Informasi
POKJA TEKNOLOGI INFORMASI Manajer:
Kasubdit Analisis dan Pengembangan Pelaksanaan
Anggaran
POKJA PENGEMBANGAN KERJA SAMA LAYANAN
Manajer:
Kasubdit Pembinaan Proses Bisnis dan Hukum
POKJA MANAJEMEN MUTU DAN HUKUM
Manajer:
Kepala Seksi Manajemen Perubahan dan Komunikasi
SEKRETARIAT
• Sekretaris DJPb
• Direktur Pelaksanaan Anggaran
• Direktur Pengelolaan Kas Negara
• Direktur Sistem Informasi dan Teknologi Perbendaharaan
PENGARAH
Kasubdit Transformasi Kelembagaan
KETUA
Direktur Sistem Perbendaharaan PENANGGUNG JAWAB
TIM PENGELOLA PLATFORM PEMBAYARAN
PEMERINTAH (ad hoc)
Milestone Platform Pembayaran Pemerintah
2019
1. Penyelesaian Desain SSC dan Government Platform;
2. Penyusunan dan Penyelesaian regulasi (2019- 2020);
2020
1.
Implementasi SSC Payroll di Kemenkeu;
2.
Persiapan Sertifikasi sistem pembayaran pemerintah;
3.
Pembangunan interkoneksi sistem pengujian transaksi KKP dengan SAKTI.
2021 2023
2022
1.
Persiapan dan Implementasi Piloting PPP Tahap II (tukin, marketplace)
2.
Pelaksanaan change management and communication
2024
1. Pembentukan unit pengelola PPP dedicated 2. Project closing
1. Reviu pelaksanaan Piloting dan persiapan perluasan piloting PPP tahap I 2. Pelaksanaan change management and
communication
3. Penguatan implementasi KKP (2021- 2022)
1.
Roll Out pembayaran gaji Kemenkeu
2.
Persiapan dan Implementasi Piloting PPP Tahap III (Perjadin)
3.
Reviu Pelaksanaan Piloting PPP Tahap I, II, dan III
4.
