Nomor Surat Nama Perusahaan Kode Emiten Lampiran Perihal
228/L/XI/2021
PT Budi Starch & Sweetener Tbk.
BUDI 2
Ringkasan Risalah Rapat Umum Para Pemegang Saham Luar Biasa
Go To English Page
Merujuk pada surat Perseroan nomor 213/L/X/2021 tanggal 13 Oktober 2021, Perseroan menyampaikan hasil penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham yang dilaksanakan pada tanggal 04 November 2021, sebagai berikut:
RUPS Luar Biasa
Rapat Umum Pemegang Saham Telah memenuhi kuorum karena dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili 4.043.513.614 saham atau 89,88% dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan, sesuai dengan Anggaran Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.
Agenda 1 Kuorum Kehadiran Setuju
Hasil Keputusan
Tidak Setuju Abstain Hasil RUPS Persetujuan atas
penjaminan atas sebagian besar harta kekayaan (asset) Perseroan yaitu dengan nilai lebih dari 50% (lima puluh persen) dari jumlah kekayaan bersih Perseroan dalam satu transaksi atau
beberapa transaksi yang akan dilakukan oleh Perseroan, baik yang berkaitan satu sama lain maupun tidak, dalam rangka akan diperolehnya pendanaan dari institusi/lembaga keuangan bank dan/atau
institusi/lembaga keuangan non bank dan/atau lembaga pembiayaan lainnya.
Ya 89,88% 4.039.44 0.814
99,09% 4.050.20 0
0,1% 22.600 0% Setuju
Menyetujui penjaminan atas sebagian besar harta kekayaan (asset) Perseroan yaitu dengan nilai lebih dari 50% (lima puluh persen) dari jumlah kekayaan bersih Perseroan dalam satu transaksi atau beberapa transaksi yang akan dilakukan oleh Perseroan, baik yang berkaitan satu sama lain maupun tidak, dalam rangka akan diperolehnya pendanaan dari
institusi/lembaga keuangan bank dan/atau institusi/lembaga keuangan non bank dan/atau lembaga pembiayaan lainnya. Serta memberikan kuasa dan wewenang dengan hak substitusi kepada Direksi Perseroan untuk melaksanakan penjaminan kekayaan bersih Perseroan tersebut, termasuk tetapi tidak terbatas untuk membuat atau meminta dibuatkan segala akta-akta, surat-surat maupun dokumen-dokumen yang diperlukan, hadir di hadapan pihak/pejabat yang berwenang, termasuk notaris, mengajukan permohonan kepada
pihak/pejabat yang berwenang untuk memperoleh persetujuan atau melaporkan hal tersebut kepada pihak/pejabat yang berwenang sebagaimana dimaksud dalam peraturan
perundangan yang berlaku, serta melakukan tindakan lain yang diperlukan tanpa ada yang dikecualikan.
Demikian untuk diketahui.
Hormat Kami,
Wisma Budi Lantai 8-9. Jl H.R.Rasuna Said Kav C6 Corporate Secretary
Tanggal dan Waktu
Telepon : 021-5213383, Fax : 021-5213339, 5213392, http://www.
PT Budi Starch & Sweetener Tbk.
08-11-2021 14:33 PT Budi Starch & Sweetener Tbk.
Alice Yuliana
1. Penyampaian_Ringkasan_Risalah_RUPS_BUDI_081121.pdf
2. Ringkasan_Risalah_RUPS_BUDI_081121.pdf Lampiran
Dokumen ini merupakan dokumen resmi PT Budi Starch & Sweetener Tbk. yang tidak memerlukan tanda tangan karena dihasilkan secara elektronik oleh sistem pelaporan elektronik. PT Budi Starch & Sweetener Tbk. bertanggung
jawab penuh atas informasi yang tertera didalam dokumen ini.
Letter / Announcement No.
Issuer Name Issuer Code Attachment Subject
228/L/XI/2021
PT Budi Starch & Sweetener Tbk.
BUDI 2
Treatise Summary General Meeting of Shareholder's Extra Ordinarynull
Go To Indonesian Page
Reffering the announcement number 213/L/X/2021 Date 13 October 2021, Listed companies giving report of general meeting of shareholder’s result on 04 November 2021, are mentioned below :
Extra ordinary general meeting result
Extra ordinary general meeting have fulfill the Kuorum because has been attended by shareholder on behalf of 4.043.513.614 share of 89,88% from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s charter and regulations.
Agenda 1 Kuorum Kehadiran Setuju
Hasil Keputusan
Tidak Setuju Abstain Hasil RUPS Persetujuan atas
penjaminan atas sebagian besar harta kekayaan (asset) Perseroan yaitu dengan nilai lebih dari 50% (lima puluh persen) dari jumlah kekayaan bersih Perseroan dalam satu transaksi atau
beberapa transaksi yang akan dilakukan oleh Perseroan, baik yang berkaitan satu sama lain maupun tidak, dalam rangka akan diperolehnya pendanaan dari institusi/lembaga keuangan bank dan/atau
institusi/lembaga keuangan non bank dan/atau lembaga pembiayaan lainnya.
Ya 89,88% 4.039.44 0.814
99,09% 4.050.20 0
0,1% 22.600 0% Setuju
Menyetujui penjaminan atas sebagian besar harta kekayaan (asset) Perseroan yaitu dengan nilai lebih dari 50% (lima puluh persen) dari jumlah kekayaan bersih Perseroan dalam satu transaksi atau beberapa transaksi yang akan dilakukan oleh Perseroan, baik yang berkaitan satu sama lain maupun tidak, dalam rangka akan diperolehnya pendanaan dari
institusi/lembaga keuangan bank dan/atau institusi/lembaga keuangan non bank dan/atau lembaga pembiayaan lainnya. Serta memberikan kuasa dan wewenang dengan hak substitusi kepada Direksi Perseroan untuk melaksanakan penjaminan kekayaan bersih Perseroan tersebut, termasuk tetapi tidak terbatas untuk membuat atau meminta dibuatkan segala akta-akta, surat-surat maupun dokumen-dokumen yang diperlukan, hadir di hadapan pihak/pejabat yang berwenang, termasuk notaris, mengajukan permohonan kepada
pihak/pejabat yang berwenang untuk memperoleh persetujuan atau melaporkan hal tersebut kepada pihak/pejabat yang berwenang sebagaimana dimaksud dalam peraturan
perundangan yang berlaku, serta melakukan tindakan lain yang diperlukan tanpa ada yang dikecualikan.
Thus to be informed accordingly.
Respectfully,
PT Budi Starch & Sweetener Tbk.
Alice Yuliana Corporate Secretary
08-11-2021 14:33 Date and Time
PT Budi Starch & Sweetener Tbk.
Wisma Budi Lantai 8-9. Jl H.R.Rasuna Said Kav C6
Phone : 021-5213383, Fax : 021-5213339, 5213392, http://www.
Attachment 1. Penyampaian_Ringkasan_Risalah_RUPS_BUDI_081121.pdf
2. Ringkasan_Risalah_RUPS_BUDI_081121.pdf
This is an official document of PT Budi Starch & Sweetener Tbk. that does not require a signature as it was generated electronically by the electronic reporting system. PT Budi Starch & Sweetener Tbk. is fully responsible
for the information contained within this document.
PENGUMUMAN RINGKASAN RISALAH
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA
PT BUDI STARCH & SWEETENER Tbk (Member of Sungai Budi Group) Fully Integrated Cassava Based-Industry
(“Perseroan”)
Dengan ini Direksi Perseroan mengumumkan ringkasan risalah Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (selanjutnya disebut sebagai “Rapat”) Perseroan yang diselenggarakan di Hotel Westin - Ruang Padang 2, Jl. H.R.
Rasuna Said Kav. C-22 A, RT 2/RW 5, Karet Kuningan, Kecamatan Setiabudi, Jakarta Selatan 12940, pada hari Kamis tanggal 04 November 2021 pukul 14:26 WIB sampai dengan pukul 14:40 WIB, dalam rangka memenuhi ketentuan Pasal 51 ayat (2) Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka (“POJK No. 15/2020”) dan Pasal 15 ayat (3) huruf g Anggaran Dasar Perseroan.
Rapat dihadiri oleh:
Komisaris : Oey Alfred
Komisaris Independen : Daniel Kandinata (hadir secara virtual / media telekonferensi) Wakil Presiden Direktur : Sudarmo Tasmin
Direktur : Oey Albert
Pemegang Saham
1. Jason Indrian Winata selaku Direktur dari PT. Budi Delta Swakarya, pemilik 1.401.271.833 saham.
2. James Indrianto Winata selaku kuasa dari PT. Sungai Budi, pemilik 1.201.296.998 saham.
3. Masyarakat (Publik) selaku pemilik 1.440.944.783 saham.
Para Pemegang Saham yang hadir dalam Rapat tersebut di atas mewakili sejumlah 4.043.513.614 saham atau sebesar 89,88% dari jumlah seluruh saham yang mempunyai hak suara yang sah dalam Rapat yaitu 4.498.997.362 saham.
Sesuai dengan ketentuan Anggaran Dasar Perseroan, serta sesuai dengan ketentuan peraturan perundang- undangan yang berlaku termasuk ketentuan perundangan di Pasar Modal, Direksi Perseroan antara lain telah melakukan hal-hal sebagai berikut:
1. Memberitahukan rencana akan diselenggarakannya Rapat kepada Otoritas Jasa Keuangan melalui surat tanggal 21 September 2021.
2. Melakukan pengumuman dan panggilan Rapat kepada para Pemegang Saham melalui iklan pada 1 (satu) surat kabar harian berbahasa Indonesia yaitu harian “BISNIS INDONESIA”. Iklan pengumuman terbit pada hari Selasa, tanggal 28 September 2021 dan iklan panggilan terbit pada hari Rabu, tanggal 13 Oktober 2021. Iklan pengumuman dan iklan panggilan telah diumumkan juga melalui situs web Bursa Efek Indonesia (BEI), situs web Perseroan (www.budistarchsweetener.com) dan situs web penyedia E-RUPS melalui aplikasi eASY.KSEI dengan masing-masing tanggal yang sama dengan tanggal pada surat kabar tersebut di atas.
Dalam pembahasan mata acara Rapat, Pemegang Saham/kuasa mereka yang sah diberikan kesempatan untuk mengajukan pertanyaan dan/atau memberikan pendapat yang sesuai dengan mata acara Rapat yang dibicarakan, dengan prosedur sesuai dengan Tata Tertib Rapat.
Mekanisme pengambilan keputusan dalam Rapat adalah sebagai berikut:
1. Sesuai ketentuan Pasal 40 ayat (1) POJK No. 15/2020, Pasal 16 ayat (1) Anggaran Dasar Perseroan dan Pasal 87 ayat (1) Undang-Undang Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas, keputusan Rapat ini diambil berdasarkan musyawarah untuk mufakat, dan apabila tidak tercapai musyawarah untuk mufakat, maka keputusan diambil dengan pemungutan suara.
2. Pemungutan suara dilakukan dengan memperhitungkan suara yang telah disampaikan secara langsung di ruang Rapat, suara yang telah disampaikan melalui mekanisme pemberian kuasa secara elektronik (e-Proxy) melalui aplikasi eASY.KSEI, serta suara yang disampaikan secara elektronik (e-voting) melalui aplikasi eASY.KSEI.
3. Pemegang Saham dengan hak suara sah yang telah hadir atau diwakili dalam Rapat namun tidak menggunakan hak suaranya atau abstain, dianggap sah menghadiri Rapat dan memberikan suara yang sama dengan suara mayoritas Pemegang Saham yang memberikan suara, dengan menambahkan jumlah suara abstain tersebut pada jumlah suara mayoritas Pemegang Saham.
4. Peserta Rapat diharapkan untuk menghadiri Rapat sampai ditutupnya Rapat. Jika ada Pemegang Saham atau kuasa mereka yang sah yang meninggalkan ruangan Rapat pada saat pemungutan suara dilakukan, maka yang bersangkutan dianggap menyetujui segala keputusan Rapat.
Mata Acara Rapat yaitu:
- Persetujuan atas penjaminan atas sebagian besar harta kekayaan (asset) Perseroan yaitu dengan nilai lebih dari 50% (lima puluh persen) dari jumlah kekayaan bersih Perseroan dalam satu transaksi atau beberapa transaksi yang akan dilakukan oleh Perseroan, baik yang berkaitan satu sama lain maupun tidak, dalam rangka akan diperolehnya pendanaan dari institusi/lembaga keuangan bank dan/atau institusi/lembaga keuangan non bank dan/atau lembaga pembiayaan lainnya, serta memberikan kuasa dan wewenang dengan hak substitusi kepada Direksi Perseroan untuk melaksanakan penjaminan kekayaan bersih Perseroan tersebut, termasuk tetapi tidak terbatas untuk membuat atau meminta dibuatkan segala akta-akta, surat-surat maupun dokumen-dokumen yang diperlukan, hadir di hadapan pihak/pejabat yang berwenang, termasuk Notaris, mengajukan permohonan kepada pihak/pejabat yang berwenang untuk memperoleh persetujuan atau melaporkan hal tersebut kepada pihak/pejabat yang berwenang sebagaimana dimaksud dalam peraturan perundangan yang berlaku, serta melakukan tindakan lain yang diperlukan tanpa ada yang dikecualikan.
Hasil keputusan Rapat:
• Jumlah Pemegang Saham Yang Bertanya: 0 saham.
Hasil Pemungutan Suara:
- Setuju : 4.039.440.814 saham atau 99,90% dari yang hadir.
- Abstain : 22.600 saham atau 0,00% dari yang hadir.
- Tidak Setuju : 4.050.200 saham atau 0,10% dari yang hadir.
Pemegang Saham dengan hak suara sah yang telah hadir atau diwakili dalam Rapat namun tidak menggunakan hak suaranya atau abstain, dianggap sah menghadiri Rapat dan memberikan suara yang sama dengan suara mayoritas Pemegang Saham yang memberikan suara, dengan menambahkan jumlah suara abstain tersebut pada jumlah suara mayoritas Pemegang Saham, sehingga dapat disimpulkan bahwa yang memberikan suara setuju adalah sejumlah 4.039.463.414 saham atau 99,90% dari yang hadir.
Keputusan:
Menyetujui penjaminan atas sebagian besar harta kekayaan (asset) Perseroan yaitu dengan nilai lebih dari 50%
(lima puluh persen) dari jumlah kekayaan bersih Perseroan dalam satu transaksi atau beberapa transaksi yang akan dilakukan oleh Perseroan, baik yang berkaitan satu sama lain maupun tidak, dalam rangka akan diperolehnya pendanaan dari institusi/lembaga keuangan bank dan/atau institusi/lembaga keuangan non bank dan/atau lembaga pembiayaan lainnya. Serta memberikan kuasa dan wewenang dengan hak substitusi kepada Direksi Perseroan untuk melaksanakan penjaminan kekayaan bersih Perseroan tersebut, termasuk tetapi tidak terbatas untuk membuat atau meminta dibuatkan segala akta-akta, surat-surat maupun dokumen-dokumen yang diperlukan, hadir di hadapan pihak/pejabat yang berwenang, termasuk notaris, mengajukan permohonan kepada pihak/pejabat yang berwenang untuk memperoleh persetujuan atau melaporkan hal tersebut kepada pihak/pejabat yang berwenang sebagaimana dimaksud dalam peraturan perundangan yang berlaku, serta melakukan tindakan lain yang diperlukan tanpa ada yang dikecualikan.
Jakarta, 08 November 2021 PT Budi Starch & Sweetener Tbk
Direksi
NOTIFICATION OF
THE SUMMARY OF THE MINUTES OF
THE EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
PT BUDI STARCH & SWEETENER Tbk (Member of Sungai Budi Group) Fully Integrated Cassava Based-Industry
(“The Company”)
The Board of Directors of the Company hereby notifies the summary of the minutes of the Extraordinary General Meeting of Shareholders (the “Meeting”) of the Company held at Hotel Westin - Ruang Padang 2, Jl. H.R. Rasuna Said Kav. C-22 A, RT 2/RW 5, Karet Kuningan, Kecamatan Setiabudi, Jakarta Selatan 12940, on Thursday, dated November 04th, 2021 at 14:26 p.m Indonesia Western Time until 14:40 p.m Indonesia Western Time, in order to comply with the provision of Article 51 paragraph (2) of the Financial Services Authority Regulation No.
15/POJK.04/2020 on the Plans and Conducts The General Meeting of Shareholders of a Public Company (“POJK No. 15/2020”) and Article 15 paragraph (3) letter g of the Company's Articles of Association.
The Meeting was attended by:
Commissioner : Oey Alfred
Independent Commissioner : Daniel Kandinata (by virtual presence / teleconferencing media) Deputy President Director : Sudarmo Tasmin
Director : Oey Albert
The Shareholders
1. Jason Indrian Winata as a Director of PT. Budi Delta Swakarya, the owner of 1,401,271,833 shares.
2. James Indrianto Winata as a representative of PT. Sungai Budi, the owner of 1,201,296,998 shares.
3. Public, as the owner of 1,440,944,783 shares.
The shareholders who attended the Meeting were the shareholders who represent as the owner of 4,043,513,614 shares or 89.88% of total shares who have a voting right that are valid in the Meeting of 4,498,997,362 shares.
According to the provision of the Article of Association of the Company, and according to the provision of the laws and regulations including the provisions of regulation in the Capital Market, the Board of Directors of the Company among others have done things as follows:
1. Notify about the plan to conduct the Meeting to Indonesia Financial Services Authority through a letter dated on September 21st, 2021.
2. Announced the advertising of the notice and the invitation of the Meeting to the Shareholders through 1 (one) daily newspaper in Bahasa Indonesia which is “BISNIS INDONESIA”. The advertising of the notice published on Tuesday, dated September 28th, 2021 and the advertising of the invitation published on Wednesday, dated October 13th, 2021. The advertising of the notice and the advertising of the invitation have also been announced through the Indonesia Stock Exchange (Bursa Efek Indonesia) website, the Company's website (https://budistarchsweetener.com) and the E-RUPS provider website through the eASY.KSEI application with each date the same with the date of the newspapers mentioned above.
In discussion of Meeting’s agenda, the Shareholders/their representatives were given a chance to ask questions and/or give an opinions related to the discussed Meeting’s agenda, with procedures according to Meeting’s Rules.
The Mechanism of the decision-making in the Meeting were as follows:
1. In accordance with the provisions of Article 40 paragraph (1) POJK No. 15/2020, Article 16 paragraph (1) of the Company's Articles of Association and Article 87 paragraph (1) of Law No. 40 of 2007 on Limited Liability Companies, the decision of this Meeting are taken based on deliberation to reach consensus, and if deliberation to reach consensus is not reached, the decision are taken by voting.
2. Voting is conducted by taking into account the votes that have been submitted directly in the Meeting’s room, the votes that have been submitted through the electronic power of attorney (e-Proxy) mechanism through the eASY.KSEI application, as well as the votes submitted electronically (e-voting) through the eASY.KSEI application.
3. The Shareholders with voting rights which have been legitimately present or represented at the Meeting but do not use their right to vote or abstain from voting, is considered valid attend the Meeting and cast the same vote as the majority of the voting Shareholders, by adding the number of abstention votes to the number of votes of the majority of Shareholders.
4. The Meeting participants are expected to attend the Meeting until the Meeting ended. If any Shareholders or their legal representatives leave the Meeting during voting, then the relevant party is assumed to have agreed to all the Meeting’s decisions.
Agenda of the Meeting is as follow:
- Approval of the guarantee for most of the Company's assets, that is with a value of more than 50% (fifty percent) of the Company's total net worth in one transaction or several transactions to be carried out by the Company, whether related to each other or not, in order to obtain funding from bank financial institutions and/or non-bank financial institutions and/or other financing institutions. Also granting power and authority with substitution rights to the Board of Directors of the Company to carry out the guarantee of the Company's net worth, including but not limited to make or request to made all necessary deeds, letters nor documents, appear before the competent authority, including the Notary, submit an application to the competent authority to obtain approval or notify the matter to the competent authority as referred to in the prevailing laws and regulations, as well as taking other necessary actions without exceptions.
The result of the Meeting:
• Number of Shareholders who ask a question: 0 share.
Resolution of the Voting:
- Affirmative Votes : 4,039,440,814 shares or 99.90% of that were present.
- Abstain Votes : 22,600 shares or 0.00% of that were present.
- Disapproving Votes : 4,050,200 shares or 0.10% of that were present.
Shareholders with valid voting rights who have been present or represented at the Meeting but have not exercised their voting rights or abstained, are considered valid to attend the Meeting and cast the same vote as the majority of Shareholders who voted, by adding the number of abstention votes to the number of votes of the majority of Shareholders, so it can be concluded that those who voted in favor were a number of 4,039,463,414 shares or 99.90% of that were present.
Resolution:
Approved the guarantee for most of the Company's assets, that is with a value of more than 50% (fifty percent) of the Company's total net worth in one transaction or several transactions to be carried out by the Company, whether related to each other or not, in order to obtain funding from bank financial institutions and/or non-bank financial institutions and/or other financing institutions. Also granting power and authority with substitution rights to the Board of Directors of the Company to carry out the guarantee of the Company's net worth, including but not limited to make or request to made all necessary deeds, letters nor documents, appear before the competent authority, including the Notary, submit an application to the competent authority to obtain approval or notify the matter to the competent authority as referred to in the prevailing laws and regulations, as well as taking other necessary actions without exceptions.
Jakarta, November 08th, 2021 PT BUDI STARCH & SWEETENER Tbk
The Board of Directors
