NOTIS PELAWAAN SEBUTHARGA B (RM20, HINGGA RM50,000.00)

(1)

Sebutharga adalah dipelawa daripada kontraktor/pembekal yang berdaftar dengan Universiti Malaysia Pahang dan Kementerian Kewangan Malaysia untuk membuat tawaran bagi sebutharga seperti berikut:

BIL TAJUK SEBUTHARGA KOD BIDANG /

NO. UNTUK DIHUBUNGI

TARIKH JUALAN / TARIKH TUTUP 1 UMP/BEND/SH.B/2022(13) Kementerian Kewangan

Malaysia

Mulai : 25 Februari 2022 Hingga : 4 Mac 2022 Perkhidmatan Penyelenggaraan

Tahunan Berjadual Selama Tiga (3) Tahun bagi Peralatan Ultraviolet Visible Near Infrared Spectroscopy (UV-VIS-NIR) di Pusat Penyelidikan Bendalir dan Proses Termaju (Pusat Bendalir), Universiti Malaysia Pahang

Kod Bidang: 060501 atau 060502 atau 220602

Nama Pegawai:

Pn. Nur Syuhada’ binti Asmar

No. Tel.:

09-5493231 / 013- 3779312 Alamat : Pusat Penyelidikan Bendalir dan Proses

Termaju (Pusat Bendalir) Universiti Malaysia

Pahang

Lebuhraya Tun Razak 26300 Gambang,

Kuantan Pahang

Tarikh Tutup : 4 Mac 2022 (Jumaat) Jam : 12.00 Tengahari

Email :

[email protected]

1.0 Dokumen sebutharga boleh dimuaturun untuk pihak syarikat melengkapkan dokumen pelawaan. NASKAH INI ADALAH PERCUMA.

4.0 Pihak Universiti tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau sebarang tawaran.

Notis sebutharga ini juga dipaparkan di laman web rasmi UMP. Sila layari https://apps.ump.edu.my/vendor/vendor/

BENDAHARI / KETUA PEGAWAI KEWANGAN

UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG

NOTIS PELAWAAN SEBUTHARGA B (RM20,000.00 HINGGA RM50,000.00)

2.0 Syarikat hendaklah menyertakan :

i. Salinan Sijil Kementerian Kewangan (KKM)

ii. Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat daripada Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM)

iii. Salinan Penyata Bank bagi tiga (3) bulan terakhir yang telah disahkan oleh pegawai bank iv. Salinan pengalaman kerja (jikaada).

3.0 Dokumen tawaran sebutharga yang telah disempurnakan hendaklah dikemukakan secara email kepada [email protected] sebelum atau pada tarikh dan masa yang telah ditetapkan seperti di atas.

Sebutharga yang lewat dikemukakan tidak akan dipertimbangkan.

(2)

UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG --- BORANG SEMAKAN DOKUMEN Sila semak dan tandakan ( / ) dokumen yang disertakan :

SENARAI SEMAK Semakan

Syarikat

Semakan Urusetia 1. Lengkapkan Dokumen Sebutharga

2. Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat (SSM/ROC) 3. Salinan Sijil Kementerian Kewangan (KKM)

4. Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat daripada Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM)

5. Salinan Sijil Taraf Bumiputera (Jika ada)

6. Salinan Penyata Bank bagi tiga (3) bulan terakhir yang telah disahkan oleh pegawai bank

7. Jadual Penentuan Teknikal Dan Harga 8. Borang Jaminan Pembekal

9. Borang Kebenaran Mengakses Data Syarikat 10. Katalog Produk (Jika ada)

11. Semua Dokumen Dalam Senarai Semak Hendaklah Di Emailkan Kepada [email protected]

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT

Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat- syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar.

Tandatangan:

Nama:

Jawatan:

Tarikh:

UNTUK KEGUNAAN JABATAN

Jawatankuasa Pembuka Sebutharga mengesahkan penerimaan dokumen bertanda kecuali bagi perkara bil ... (jika ada).

Tandatangan:

Nama Pengerusi:

Jawatan:

Tarikh:

(3)

KOD SYARIKAT

DOKUMEN PELAWAAN SEBUTHARGA UNTUK BEKALAN/PERKHIDMATAN NO.

SEBUTHARGA : UMP/BEND/SH.B/2022(13) TAJUK

SEBUTHARGA

: PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN TAHUNAN BERJADUAL SELAMA TIGA (3) TAHUN BAGI PERALATAN ULTRAVIOLET VISIBLE NEAR INFRARED SPECTROSCOPY (UV-VIS-NIR) DI PUSAT PENYELIDIKAN BENDALIR DAN PROSES TERMAJU (PUSAT BENDALIR), UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG

1.0 TUJUAN

Sebutharga ini bertujuan untuk mempelawa pembekal/kontraktor yang berkelayakan bagi menyempurnakan pembekalan/perkhidmatan di atas.

2.0 SYARAT-SYARAT PENYERTAAN

Sebutharga ini mempunyai syarat-syarat dan spesifikasi yang perlu dipatuhi oleh semua pembekal/kontraktor. Pembekal/kontraktor perlu mematuhi keperluan spesifikasi dan syarat-syarat yang ditetapkan seperti tertera di bawah:

2.1 Tawaran ini dibuka kepada pembekal/kontraktor yang telah berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia didalam kod bidang 060501 (peralatan makma serta aksesori) atau 060502(peralatan makmal, pengurukan, pencerapan dan sukat) atau 220602(penyelenggaraan mesin dan peralatan makmal) serta pendaftarannya masih lagi berkuatkuasa bagi menyempurnakan bekalan/perkhidmatan tersebut.

2.2 Salinan sijil Kementerian Kewangan & Sijil bumiputera (sekiranya ada) hendaklah disertakan dalam sebutharga. Sila lampirkan 3 BULAN PENYATA AKAUN TERKINI YANG TELAH DISAHKAN OLEH PEGAWAI BANK untuk memastikan pembekal mampu menyediakan bekalan seperti yang diperlukan dan salinan LO jika pembekal pernah menyempurnakan bekalan di UMP atau Agensi Kerajaan sebelum ini.

2.3 Kegagalan mematuhi mana-mana syarat dan terma di bawah ini membolehkan syarikat ditolak/disenaraihitamkan.

2.4 Tarikh sah laku sebutharga adalah selama sembilan puluh (90) hari daripada tarikh penyerahan. Pembekal/Kontraktor tidak boleh menarik balik sebutharganya dalam tempoh tersebut. Universiti Malaysia Pahang akan mengeluarkan pesanan tempatan (LO) kepada Pembekal/Kontraktor yang berjaya.

2.5 Universiti Malaysia Pahang tidak akan melayan sebarang surat-menyurat dari Pembekal/Kontraktor-Pembekal/Kontraktor mengenai sebab-sebab Sebutharga mereka tidak berjaya.

2.6 Risalah (brochure), katalog dan lain-lain dokumen berkaitan hendaklah disertakan dalam Sebutharga (Jika ada). Butiran yang ditawarkan hendaklah dicatitkan dengan terang. Bila- bila dikehendaki, pembekal mestilah sanggup untuk mengadakan persembahan/

demontrasi alat-alat yang ditawarkan.

(4)

3.0 TAWARAN HARGA

3.1 Semua Sebutharga mestilah dalam Ringgit Malaysia. Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih CIF (Cost, Insurance & Freight) termasuk semua kos bekalan/peralatan yang dikehendaki, segala kos pengangkutan hingga ke Universiti, pemasangan, pengujian dan latihan.

3.2 Jumlah keseluruhan tawaran harga hendaklah dicatatkan dalam Jadual Penentuan Teknikal dan Harga. Semua tawaran harga oleh syarikat hendaklah dikemukakan dengan dinyatakan harga tawaran perkhidmatan dan Cukai Perkhidmatan secara berasingan.

Pihak syarikat hendaklah memastikan pengiraan harga per item serta keseluruhan harga tersebut adalah betul. Pihak UMP berhak menolak tawaran syarikat sekiranya berlaku kesilapan dalam mengisi borang tersebut.

3.3 Harga yang ditawarkan mestilah tidak melebihi dua angka perpuluhan. Sebagai contoh : RM0.15/unit

3.4 Tempoh yang dinyatakan hendaklah merangkumi kesemua kerja-kerja pembekalan, penghantaran, pemasangan, pengujian dan latihan yang dicadangkan.

4.0 PEMBAYARAN

4.1 Pembayaran bagi bekalan/perkhidmatan dibuat dalam Ringgit Malaysia (RM).

4.2 Pembayaran akan dibuat sekiranya semua bekalan perkhidmatan atau bekalan/perkhidmatan bagi setiap satu jenis item dalam kontrak yang dilaksanakan berperingkat-peringkat telah dilaksanakan dengan sempurna, sebagaimana yang telah dipersetujui dan disahkan oleh Pihak Tanggungjawab Fakulti/Jabatan, Universiti mengikut harga dan masa yang dipersetujui.

4.3 Pembayaran bagi tiap-tiap penyerahan akan dibuat oleh Bendahari, Universiti Malaysia Pahang dalam tempoh satu bulan (30 Hari) selepas barang diterima dan dipasang dengan memuaskan dan setelah inbois dikemukakan oleh Jabatan/Fakulti.

5.0 TEMPOH KONTRAK / JADUAL PELAKSANAAN PERKHIDMATAN DAN PENYEMPURNAAN PEMBEKALAN

5.1 Bagi setiap pesanan yang dikeluarkan oleh pihak Universiti, pembekal/kontraktor yang berjaya dikehendaki membuat penghantaran mengikut spesifikasi yang ditetapkan.

5.2 Tempoh penyempurnaan pembekalan hendaklah dinyatakan dengan jelas di dalam sebutharga. Tempoh yang dinyatakan hendaklah merangkumi kesemua kerja-kerja pembekalan, penghantaran, pemasangan, pengujian dan latihan yang dicadangkan.

5.3 Barang yang dibekal hendaklah dijamin dari kecacatannya untuk tempoh 1 tahun dari tarikh pembekalan/perkhidmatan dan dalam tempoh itu pembekal hendaklah memberi perkhidmatan menyelenggara, servis dan alat-alat ganti dengan percuma.

6.0 PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH

6.1 Perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694);

6.2 Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota Perkhidmatan Awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).

(5)

7.0 PERTANYAAN

Sebarang pertanyaan berkaitan dengan Syarat dan Spesifikasi Penentuan Teknikal boleh menghubungi pegawai berikut :

NUR SYUHADA’ BINTI ASMAR Pegawai Penyelidik Kanan

Pusat Penyelidikan Bendalir dan Proses Termaju (Pusat Bendalir) Universiti Malaysia Pahang

26300 Gambang, Kuantan, Pahang Darul Makmur Tel. (Pejabat) : 09-549 3231

Tel. (Bimbit) : 013-377 9312

E-mel : [email protected]

Waktu Pejabat : 8:30 pagi - 4:30 petang (Isnin hingga Jumaat)

8.0 SERAHAN DOKUMEN SEBUTHARGA

1. DOKUMEN PENILAIAN KEWANGAN (BAHAGIAN A)

a. Jadual Kadar Harga

b. Maklumat Kewangan Pembekal c. Borang Jaminan Pembekal

d. Borang Kebenaran Mengakses Data Syarikat e. Sijil-Sijil dan Maklumat Syarikat

2. DOKUMEN PENILAIAN TEKNIKAL (BAHAGIAN B)

a. Jadual Teknikal b. Katalog Produk

c. Sampel (jika berkaitan)

d. Dokumen-dokumen lain yang berkaitan

Dokumen penilaian kewangan dan dokumen penilaian teknikal yang telah lengkap hendaklah dimuatnaik ke email [email protected] dengan dua folder yang berbeza (Bahagian A &

Bahagian B). Dokumen tersebut perlu diemail dalam satu email yang sama sebelum atau pada tarikh seperti di bawah:

TARIKH BUKA : 25 Februari 2022

TARIKH TUTUP : 4 Mac 2022 , JAM: 12.00 Tengahari

(6)

BAHAGIAN A:

DOKUMEN PENILAIAN KEWANGAN

1.

Jadual Kadar Harga

2.

Maklumat Kewangan Pembekal

3.

Borang Jaminan Pembekal

4.

Borang Kebenaran Mengakses Data Syarikat

5.

Sijil-Sijil Dan Maklumat Syarikat

(i)

Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat (SSM/ROC)

(ii)

Salinan Sijil Kementerian Kewangan (MOF)

(iii)

Salinan Sijil Taraf Bumiputera (Jika ada)

(iv)

Salinan Dokumen Tawaran Kontrak Yang Lepas

(v)

Salinan Penyata Bank bagi tiga (3) bulan terakhir

(terkini dan disahkan oleh Pegawai Bank)

(vi)

Surat Overdraf / Pembiayaan Bank @ Institusi Kewangan

(7)

JADUAL KADAR HARGA

NO. SEBUTHARGA : UMP/BEND/SH.B/2022(13)

TAJUK SEBUTHARGA : PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN TAHUNAN BERJADUAL SELAMA TIGA (3) TAHUN BAGI PERALATAN ULTRAVIOLET VISIBLE NEAR INFRARED SPECTROSCOPY (UV-VIS-NIR) DI PUSAT PENYELIDIKAN BENDALIR DAN PROSES TERMAJU (PUSAT BENDALIR), UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG

BIL KETERANGAN ITEM KUANTITI TEMPOH

PERKHIDMATAN

JENAMA / MODEL/

NEGARA PEMBUAT

HARGA TAWARAN

SEUNIT (RM)

JUMLAH HARGA TAWARAN

(RM)

1

Perkhidmatan Penyelenggaraan Tahunan Berjadual Selama Tiga (3) Tahun Bagi Peralatan Ultraviolet Visible Near Infrared Spectroscopy (UV-VIS-NIR)

Lump Sum 3 TAHUN

JUMLAH HARGA KESELURUHAN (RM) (dibawa ke Borang Jaminan Pembekal)

……….…..………..

(Tandatangan & Cop Syarikat)

Nama :………..

Alamat :………..

……….

Tarikh :……….………..

(8)

MAKLUMAT KEWANGAN PEMBEKAL

NAMA SYARIKAT:

PENYATA BANK 3 BULAN TERKINI (RM) Nama Bank:

No.Akaun:

Bulan Pertama Bulan Kedua Bulan Ketiga

Nama Bulan:

Jumlah Penyata Terakhir (RM)

KEMUDAHAN PINJAMAN BANK (RM)

Overdraft Pinjaman Kemudahan-Kemudahan Kredit lain

Nama Bank:

Nilaian (RM):

(9)

BORANG JAMINAN PEMBEKAL

UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG 26600 Pekan, Pahang Darul Makmur

Tuan,

Saya yang bertandatangan di bawah ini adalah dengan ini menawarkan untuk membekal, menghantar, memasang dan menyelenggara barang/

perkhidmatan dengan menepati segala penentuan dalam Jadual Penentuan Teknikal dan Harga berlampir dengan Harga Tawaran sebanyak Ringgit Malaysia (Dengan Perkataan :………...

………..

(RM……….……….)

2. Saya dengan ini mengesahkan bahawa akan menyempurnakan bekalan/perkhidmatan tersebut dalam tempoh masa 3 TAHUN dari tarikh dokumen tawaran.

……….…..………..

Nama :………..

Alamat :………..

……….

Tarikh :……….………..

(10)

UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG BORANG KEBENARAN MENGAKSES DATA SYARIKAT

UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG 26600 Pekan, Pahang Darul Makmur

Tuan,

Saya yang bertandatangan di bawah ini adalah memberi kebenaran kepada pihak Universiti Malaysia Pahang untuk mendapatkan maklumat syarikat ini daripada pihak-pihak berikut:

a) Kerajaan Malaysia, pemberi dana, kementerian atau lain-lain pihak berkuasa;

b) Juruaudit, peguam atau penasihat-penasihat professional; dan

c) Pihak bank yang berkaitan sepertimana yang dikehendaki oleh Bank Negara Malaysia

……….…..………..

Nama :………..

Alamat :………..

……….

Tarikh :……….………..

(11)

BAHAGIAN B:

DOKUMEN PENILAIAN TEKNIKAL

1. Jadual Penentuan Teknikal (BEND/UP/007) (i) Cadangan Teknikal Pembekal (sekiranya ada) (ii) Katalog Produk

(iii) Carta Aliran Penyempurnaan Pembekalan (iv) Cadangan Kandungan Latihan

(v) Sampel (jika berkaitan)

(vi) Dokumen-dokumen lain yang berkaitan.

(12)

____________________ _________________________

Tandatangan & Cop Tandatangan & Cop

Pegawai Bertanggungjawab Ketua Jabatan/Dekan

JADUAL PENENTUAN TEKNIKAL

NO. SEBUTHARGA : UMP/BEND/SH.B/2021(13) TAJUK

SEBUTHARGA

: PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN TAHUNAN BERJADUAL SELAMA TIGA (3) TAHUN BAGI PERALATAN ULTRAVIOLET VISIBLE NEAR INFRARED SPECTROSCOPY (UV-VIS-NIR) DI PUSAT PENYELIDIKAN BENDALIR DAN PROSES TERMAJU (PUSAT BENDALIR), UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG

BIL KETERANGAN/SPESIFIKASI JABATAN KUANTITI

JENAMA/

MODEL/

NEGARA PEMBUAT

(bagi item yang melibatkan perkhidmatan/kerja tidak perlu dinyatakan)

MAKLUMBALAS OLEH SYARIKAT (Sila jawab di ruangan kosong)

Jawapan ringkas seperti "Yes", "Noted", "Agree",

"Comply" dan seumpamanya hendaklah dielakkan.

Sila jawab bersama informasi yang sesuai.

1 DESCRIPTION OF SERVICE Maintain the unit of:

Equipment : Ultra-Violet Visible Spectroscopy Near Infrared (UV-VIS-NIR)

Brand : Perkin Elmer Model : Lambda 1050

2 PREVENTIVE MAINTENANCE COVERAGE

Duration: 3 years of Preventive Maintenance and calibration visit per year; included all breakdown visits.

(13)

____________________ _________________________

JENAMA/

MODEL/

3 PREVENTIVE MAINTENANCE JOB SCOPE 3.1. General instrument check

a. Check incoming AC line voltage for proper levels and grounding.

3.2. Mechanical inspection and maintenance a. Inspect and clean all fans and filter.

b. Clean exterior equipment.

c. Clean sample area and sample compartment windows.

3.3. Electrical inspection and maintenance a. Inspect PC board setting/ connections.

b. Check all power supply voltages.

c. Check units firmware revision and upgrade to the current level only if necessary.

d. Run instrument diagnostic if available.

3.4. Optical

a. Check optics for contamination. Clean the contaminated if necessary.

(14)

____________________ _________________________

JENAMA/

MODEL/

3.5. Performance Testing

a. Check align zero-order white light.

b. Scan baseline correction.

c. Perform instrument validation with calibration standards (photometric and wavelength accuracy).

d. Check instrument operation.