PT.WB Trans Travel menyediakan dua jenis mobil yaitu WB (warga baru) untuk penamaan mobil bus dan WB (walet blue) untuk penamaan mobil travel

(1)

II-31 BAB III

ANALISIS KEBUTUHAN SISTEM

3.1. Sejarah Rental Mobil PT.WB Trans Travel

PT.WB Trans Travel berdiri sejak 20 November 2004 sampai saat ini, yang beralamat di Jl. R.A Kartini No.57 Garasi pull warga baru, Kel. Soklat, Kec.

Subang, Kab. Subang. PT.WB Trans Travel menyediakan dua jenis mobil yaitu WB (warga baru) untuk penamaan mobil bus dan WB (walet blue) untuk penamaan mobil travel. PT.WB Trans travel semula hanya menyediakan mobil bus, namun dengan banyaknya peminat dari masyarakat kini PT.WB Trans Travel juga menyediakan mobil travel, jumlah dari mobil bus yang beroperasi yaitu ada enam mobil dan untuk mobil travel yaitu ada dua belas mobil, total kesuluruhan yaitu ada delapan belas mobil yang beroperasi dengan supir yang berjumlah sembilan belas orang,

3.1.1. Visi dan Misi PT.WB Trans Travel Visi :

Melaksanakan jasa-jasa tranportasi secara professional, terdepan dan menjaga etika bisnis agar menjadi salah satu perusahaan pemberi jasa tranportasi terbaik.

Misi :

Menyediakan jasa dan kualitas kendaraan terbaik untuk perjalanan tranportasI angkutan darat yang aman, efisien, taat terhadap peraturan yang berlaku, dan dijalankan oleh professional yang kompeten dan bermotivasi tinggi.

3.1.2. Struktur Organisasi PT.WB Trans Travel

Untuk memperlancar penyelenggaraan kerja pada PT.WB Trans travel maka diperlukan struktur organisasi, Struktur organisasi memberikan gambaran mengenai tugas, tanggung jawab dan wewenang

(2)

antar bagian juga untuk mempermudah pemilik PT.WB Trans Travel dalam mengambil kebijakan dan akan mempermudah pelaksanaan operasional.

Gambar 3-1 Struktur Organisasi PT.WB Trans Travel

Job Deskripsi PT.WB Trans Travel, sebagai berikut:

1. Owner PT.WB Trans Travel

Sebagai pemilik dan pendiri PT.WB Trans Travel yang bertugas mengawasi dan bertanggung jawab.

2. Bagian Administrasi

Bagian administrasi ini bertugas Merekap semua laporan dari marketing berupa laporan keuangan, laporan pemesanan, dan laporan keberangkatan mobil pada PT.WB Trans Travel

3. Pelayanan

Sebagai pelayanan yang langsung berinteraksi dengan customer dan mengatur keberangkatan mobil

4. Supir

Bagian supir di sini bertugas sebagai pengemudi mobil di PT.WB Trans Travel

Owner

Admin

Pelayanan Supir

(3)

3.2. Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan

Pada saat ini PT.WB Trans Travel masih menerapkan sistem seperti sistem pada umumnya, yaitu customer datang ke agent perusahaan secara langsung atau via whatsapp untuk melakukan proses pemesanan. Dan untuk proses pengolahan data pemesanannya belum menggunakan sistem informasi berbasis web.

3.2.1. Prosedur Pengolahan Data

Gambar 3-2 Gambar pelayanan PT.WB Trans Travel

Prosedur Pengolahan data yang sedang berjalan di PT.WB Trans Travel adalah sebagai berikut :

(4)

1. Customer langsung datang ke agent atau bisa via whatsapp untuk melakukan pemesanan tiket

2. Selanjutnya bagian pelayanan menjelaskan tentang spesifikasi dan harga tiket

3. Kemudian customer melakukan transaksi dengan harga yang sudah ditentukan.

4. Pelayanan membuat laporan mengenai pemesanan tiket travel

3.3. Analisis Kebutuhan Sistem

Menjelaskan kondisi atau kemampuan yang harus dipenuhi oleh sistem sesuai dengan spesifikasi yang diinginkan oleh pemakai, meliputi kebutuhan sistem informasi, kebutuhan fungsional dan non fungsional, usecase diagram, activity diagram, dan kebutuhan perangkat keras.

3.3.1. Kebutuhan Pengguna

Menjelaskan kondisi atau kemampuan yang harus dimiliki oleh sistem yang baru, sebagai berikut :

1. Sistem yang dibuat harus dapat memudahkan dan memberikan kenyamanan pada customer dalam proses pemesanan tiket

2. Sistem yang dibuat harus dapat dioperasikan oleh admin dan juga owner

3. Sistem yang dibuat harus dapat diakses dengan cepat

3.3.2. Kebutuhan Informasi

Kebutuhan informasi yang diperlukan oleh PT.WB Trans Travel adalah sebagai berikut :

(5)

Tabel 3-2 Kebutuhan Informasi

No Informasi yang dibutuhkan Tujuan Frekuensi

1 Informasi data statistic webite Admin Setiap hari

2 Informasi data pelanggan Admin Setiap pada pelanggan

3 Informasi data pesanan Admin Setiap pada pesanan

4 Informasi pendapatan Admin Setiap hari

5 Informasi data mobil Pelanggan Setiap saat

3.3.3. Kebutuhan Fungsional

Berikut adalah daftar kebutuhan fungsional untuk sistem informasi PT.WB Trans Travel :

Tabel 3-3 Kebutuhan Fungsional

Nomor SRS Deskripsi

SRS-F-1 Sistem dapat melakukan login

SRS- F-2 Sistem dapat mengelola data pemesanan

SRS-F-3 Sistem dapat mengelola data jadwal dan harga

SRSF-4 Sistem dapat mengelola data tujuan

SRSF-5 Sistem dapat mengelola data bus

SRSF-6 Sistem dapat mengelola data rekening

SRSF-7 Sistem dapat mengelola data pelanggan

SRSF-8 Sistem dapat mengelola data admin

(6)

SRSF-9 Sistem dapat mengelola laporan

3.3.4. Kebutuhan Non Fungsional

Berikut adalah daftar kebutuhan non fungsional untuk sistem informasi PT.WB Trans Travel :

Tabel 3-4 Kebutuhan Non Fungsional

Nomor SRS Deskripsi

SRS-NF-1 Sistem dibuat dengan tampilan antarmuka yang sederhana

SRS-NF-2 Sistem yang dibangun berbasis website

SRS-NF-3 Sistem yang dibangun dengan framework codeigniter dan MySQL sebagai database

3.3.5. Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware)

Kebutuhan perangkat keras merupakan komponen fisik yang memiliki spesifikasi atau kriteria tertentu agar dapat menjalankan sistem dengan baik. Kebutuhan hardware yang dibutuhkan untuk menjalankan sistem ini yaitu :

1. Memory (RAM) : 4.00GB RAM 2. Hardisk : 650GB 3. Keyboard

3.3.6. Kebutuhan Perangkat Lunak (Software)

Kebutuhan perangkat lunak atau software merupakan program-program yang digunakan untuk menjalankan sistem informasi yang mencakup : 1. Sistem Operasi : Window 7

2. Web Server : XAMPP

(7)

3. Text Editor : Sublime text 4. Image Design : Adobe Photoshop 5. Database Server : MySQL

6. Web Browser : Mozilla firefox, Chrome

3.4. Implementasi Pemodelan Kebutuhan Fungsional 3.4.1. Use Case Diagram

Gambar 3-3 Use Case

1 Definisi Aktor

Tabel 3-5 Definisi Aktor

No Nama Aktor Deskripsi

1 Customer Customer adalah aktor yang dapat mengakses website dan melakukan login untuk melakukan proses pemesanan tiket

(8)

2 Admin Admin adalah aktor yang berperan sebagai pengelola pengguna, pengelola info mengenai pemesanan, dan pembuat laporan

3 Owner Owner adalah aktor yang berfungsi untuk menerima dan melihat laporan

2 Definisi Use Case

Tabel 3-6 Definisi Use Case

No Nama Use Case Deskripsi

UC-1 Login Use Case ini berfungsi untuk login ke dalam sistem

UC-2 Kelola Data Pemesanan Use Case ini berfungsi untuk mengelola data pemesanan

UC-3 Kelola Data Jadwal dan Harga

Use Case ini berfungsi untuk mengelola data jadwal dan harga

UC-4 Kelola Data Tujuan Use Case ini berfungsi untuk mengelola data tujuan

UC-5 Kelola Data Bus Use Case ini berfungsi untuk mengelola data bus

UC-6 Kelola Data Rekening Use Case ini berfungsi untuk mengelola data rekening

UC-7 Kelola Data Pelanggan Use Case ini berfungsi untuk mengelola data pelanggan

UC-8 Kelola Data Admin Use Case ini berfungsi untuk mengelola data admin

UC-9 Laporan Use Case ini berfungsi untuk mengelola laporan

(9)

3.4.2. Skenario Use Case Diagram 1 Skenario Use Case UC-1 Login

Gambar 3-4 Use Case Login

Tabel 3-7 Skenario Use Case UC-1 Login

Nama Use Case Login

Fungsi Berfungsi untuk masuk ke dalam sistem Aktor Admin, owner, customer

Kondisi Awal Halaman awal browser

Aksi Aktor Reaksi Sistem

1. Masukan url situs PT.WB Trans Travel

2. Menampilkan halaman login

3. Input User name dan password

4. Menampilkan “halaman admin &

halaman pelanggan” jika benar, dan berada di “Form login” jika salah

2 Skenario Use Case UC-2 Kelola Data Pemesanan

(10)

Gambar 3-5 Use Case Kelola Pemesanan

Tabel 3-8 Skenario Use Case UC-2 Kelola Data Pemesanan

Nama Use Case Kelola Data Pemesanan

Fungsi Use Case ini berfungsi untuk melihat data pemesanan

Aktor Admin dan Owner

Kondisi Awal Aktor telah login ke dalam sistem

1. Aktor pilih menu data pemesanan

2. Menampilkan form pemesanan 3. Klik button view

4. Menampilkan Data Pemesanan

3 Skenario Use Case UC-3 Kelola Data Jadwal dan Harga

Gambar 3-6 Use Case Kelola Jadwal & Harga

(11)

Tabel 3-9 Skenario Use Case UC-3 Kelola Data Jadwa dan Harga

Nama Use Case Kelola Data Jadwal dan Harga

Fungsi Use Case ini berfungsi untuk mengelola data jadwal dan harga

1. Aktor pilih menu data jadwal dan harga

2. Menampilkan form data jadwal dan harga

Tambah Data Jadwal dan Harga 1. Klik button tambah

2. Menampilkan form tambah jadwal dan harga

3. Menginput data jadwal dan harga kemudian klik button simpan

4. Jika data sudah ada maka akan tampil pesan “Data brerhasil disimpan”

Jika data belum ada maka data

disimpan di database dan tampil pesan

“Data berhasil ditambah”

Edit Data Jadwal dan Harga 1. Klik button edit pada data jadwal

dan harga yang akan diedit

2. Menampilkan halaman form edit data jadwal dan harga

3. Merubah data pada form edit data jadwal dan harga kemudian klik button simpan

4. Sistem menyimpan data baru yang telah diedit

Hapus Data Jadwal dan Harga

(12)

1. Klik button delete pada data harga yang akan dihapus

2. Menerima permintaan delete data 3. Menginformasi perintah delete

dalam form

4. Menghapus data dalam database

4 Skenario Use Case UC-4 Kelola Data Tujuan

Gambar 3-7 Use Case Kelola Tujuan

Tabel 3-10 Skenario Use Case UC-4 Kelola Data Tujuan

Nama Use Case Kelola Data Tujuan

Fungsi Use Case ini berfungsi untuk mengelola data tujuan

1. Aktor pilih menu data Tujuan

2. Menampilkan form data tujuan Tambah Data Tujuan

1. Klik button tambah

2. Menampilkan form tambah data tujuan

(13)

3. Menginput data tujuan dan klik button simpan

Edit Data Tujuan

1. Klik button edit pada data tujuan yang akan diedit

2. Menampilkan halaman form edit data tujuan

3. Merubah data pada form edit data tujuan kemudian klik button simpan

Hapus Data Tujuan

1. Klik button delete pada data tujuan yang akan dihapus

dalam form

5 Skenario Use Case UC-5 Kelola Data Travel

(14)

Gambar 3-8 Use Case Kelola Bus

Tabel 3-11 Skenario Use Case UC-5 Kelola Data Bus

Nama Use Case Kelola Data Bus

Fungsi Use Case ini berfungsi untuk mengelola data bus

1. Aktor pilih menu data travel

2. Menampilkan form data bus Tambah Data Bus

2. Menampilkan form tambah data bus 3. Menginput data bus kemudian

klik button simpan

(15)

Edit Data Bus

1. Klik button edit pada data bus yang akan diedit

2. Menampilkan halaman form edit data bus

3. Merubah data pada form edit data bus kemudian klik button simpan

Hapus Data Bus

1. Klik button delete pada data bus yang akan dihapus

dalam form

6 Skenario Use Case UC-6 Kelola Data Rekening

(16)

Gambar 3-9 Use Case Kelola Rekening

Tabel 3-12 Skenario Use Case UC-6 Kelola Data Rekening

Nama Use Case Kelola Data Rekening

Fungsi Use Case ini berfungsi untuk mengelola data bus

Aktor Owner

1. Aktor pilih menu data Rekening

2. Menampilkan form data rekening Tambah Data Rekening

2. Menampilkan form tambah data rekening

3. Menginput data rekening kemudian klik button simpan

Edit Data Rekening

1. Klik button edit pada data rekening yang akan diedit

2. Menampilkan halaman form edit data rekening

3. Merubah data pada form edit data rekening kemudian klik button simpan

Hapus Data Rekening

1. Klik button delete pada data rekening yang akan dihapus

2. Menerima permintaan delete data

(17)

3. Menginformasi perintah delete dalam form

7 Skenario Use Case UC-7 Kelola Data Pelanggan

Gambar 3-10 Use Case Kelola Pelanggan

Tabel 3-13 Skenario Use Case UC-7 Kelola Data Pelanggan

Nama Use Case Kelola Data Pelanggan

Fungsi Use Case ini berfungsi untuk mengelola data Pelanggan

Aktor Owner dan Admin

1. Aktor pilih menu data Pelanggan

2. Menampilkan form data pelanggan Tambah Data Pelanggan

2. Menampilkan form tambah data pelanggan

3. Menginput data pelanggan kemudian klik button simpan

(18)

Edit Data Pelanggan

1. Klik button edit pada data pelanggan yang akan diedit

2. Menampilkan halaman form edit data pelanggan

3. Merubah data pada form edit data pelanggan kemudian klik button simpan

Hapus Data Pelanggan

1. Klik button delete pada data pelanggan yang akan dihapus

dalam form

8 Skenario Use Case UC-8 Data Admin

(19)

Gambar 3-11 Use Case Kelola Admin

Tabel 3-14 Skenario Use Case UC-8 Kelola Data Admin

Nama Use Case Kelola Data Admin

Fungsi Use Case ini berfungsi untuk mengelola data admin

Aktor Owner

1. Aktor pilih menu data admin

2. Menampilkan form data admin Tambah Data Admin

2. Menampilkan form tambah data admin 3. Menginput data admin kemudian

klik button simpan

Edit Data Admin

1. Klik button edit pada data admin yang akan diedit

2. Menampilkan halaman form edit data admin

3. Merubah data pada form edit data admin kemudian klik button simpan

Hapus Data Admin

1. Klik button delete pada data admin yang akan dihapus

2. Menerima permintaan delete data

(20)

3. Menginformasi perintah delete dalam form

3.4.3. Activity Diagram

Activity Diagram adalah diagram yang memperlihatkan aliran dari suatu aktivitas lainnya dalam suatu sistem. Bagaimana aktivitas itu dimulai decision yang mungkin terjadi dan bagaimana aktivitas itu berakhir.

Gambar di bawah ini memperlihatkan activity diagram dari setiap use case

1. Activity Diagram Login

Gambar 3-12 Activity Diagram Login

(21)

2. Activity Diagram Pemesanan

Gambar 3-13 Activity Diagram Pemesanan 3. Activity Diagram Tambah Data Harga

Gambar 3-14 Activity Diagram Tambah Data Harga

(22)

4. Activity Diagram Edit Data Harga

Gambar 3-15 Activity Diagram Edit Data Harga 5. Activity Diagram Hapus Data Harga

Gambar 3-16 Activity Diagram Hapus Data Harga

(23)

6. Activity Diagram Tambah Data Tujuan

Gambar 3-17 Activity Diagram Tambah Data Tujuan 7. Activity Diagram Edit Data Tujuan

Gambar 3-18 Activity Diagram Edit Data Tujuan

(24)

8. Activity Diagram Hapus Data Tujuan

Gambar 3-19 Activity Diagram Hapus Data Tujuan 9. Activity Diagram Tambah Data Bus

Gambar 3-20 Activity Diagram Tambah Data Bus

(25)

10. Activity Diagram Edit Data Travel

Gambar 3-21 Activity Diagram Edit Data Bus 11. Activity Diagram Hapus Data Bus

Gambar 3-22 Activity Diagram Hapus Data Bus

(26)

12. Activity Diagram Tambah Data Rekening

Gambar 3-23 Activity Diagram Tambah Data Rekening 13. Activity Diagram Edit Data Rekening

(27)

Gambar 3-24 Activity Diagram Edit Data Rekening 14. Activity Diagram Hapus Data Rekening

Gambar 3-25 Activity Diagram Hapus Data Rekening 15. Activity Diagram Tambah Pelanggan

Gambar 3-26 Activity Diagram Tambah Data Pelanggan

(28)

16. Activity Diagram Edit Data Pelanggan

Gambar 3-27 Activity Diagram Edit Data Pelanggan 17. Activity Diagram Hapus Data Pelanggan

Gambar 3-28 Activity Diagram Hapus Data Pelanggan 18. Activity Diagram Tambah Data Admin

(29)

Gambar 3-29 Activity Diagram Tambah Data Admin 19. Activity Diagram Edit Data Admin

Gambar 3-30 Activity Diagram Edit Data Admin 20. Activity Diagram Hapus Data Admin

(30)

Gambar 3-31 Activity Diagram Hapus Data Admin 21. Activity Diagram Transaksi

(31)

Gambar 3-32 Activity Diagram Transaksi

(32)

3.4.4. Diagram Robustness

Gambar 3-33 Activity Diagram Robustness