TUGAS PENGURUS

(1)

Nomor : 03/SK/PEMBINA-MHPL/I/2023 Tanggal : 17 Januari 2023

Tentang : Pembentukan Pengurus Masjid Haya Perumda Lombok Barat Tahun 2023-2027

Pembagian Tugas Pengurus Masjid Haya Perumda Lombok Barat Tahun 2023-2027

No Jabatan Dalam Tim Tugas

1. Pelindung 1. Memberikan perlindungan, pengayoman dan mengarahkan penyelenggaraan organisasi pengurus masjid dalam rangka kegiatan kemakmuran masjid;

2. Memberikan arah kebijakan, masukan, dan pertimbangan-pertimbangan dalam suatu ide dan program dalam pengembangan organisasi sesuai dengan visi dan misi pengurus masjid.

2. Dewan Pembina 1. Membina dan memberi nasehat-nasehat yang dipandang perlu bagi Pengurus;

2. Memberi saran-saran untuk mengembangkan masjid;

3. Memberi arahan terhadap aktifitas kepengurusan masjid;

4. Menerima laporan pertanggung jawaban dari Ketua Pengurus Masjid.

3. Pengurus Inti

Ketua 1. Memimpin dan mengendalikan kegiatan para anggota pengurus dalam melaksanakan tugasnya, sehingga mereka tetap berada pada kedudukan atau fungsinya masing-masing;

2. Mewakili organisasi ke luar dan ke dalam;

3. Melaksanakan program dan mengamankan kebijaksanaan pemerintah sesuai dengan peraturan yang berlaku;

4. Menandatangani surat-surat penting, termasuk surat atau nota pengeluaran uang/ dana/ harta kekayaan organisasi;

5. Mengatasi segala permasalahan atas pelaksanaan tugas yang dijalankan oleh para pengurus;

6. Mengevaluasi semua kegiatan yang dilaksanakan

(2)

oleh para pengurus; dan

7. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan seluruh tugas organisasi kepada Pembina dan jamaah.

Wakil ketua 1. Mewakili ketua apabila yang bersangkutan tidak hadir atau tidak ada di tempat;

2. Membantu ketua dalam menjalankan tugasnya sehari-hari;

3. Melaksanakan tugas atau program tertentu berdasarkan musyawarah; dan

4. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya kepada ketua.

Sekretaris 1. Melakukan fungsi managerial dalam bidang administrasi;

2. Mewakili ketua dan wakil ketua apabila yang bersangkutan tidak hadir atau tidak ada di tempat;

3. Memimpin administrasi umum yang meliputi ketatausahaan, keuangan,perlengkapan,

dokumentasi alat-alat rumah tangga;

4. Mendokumentasikan semua kegiatan, mengatur dan mengelola sistem dokumentasi;

5. Memberikan atau melayani permintaan data yang telah didokumentasikan kepada pihak-pihak yang berkepentingan;

6. Menberikan pelayanan teknis dan administrative;

7. Membuat dan mendistribusikan undangan;

8. Membuat daftar hadir rapat/ pertemuan;

9. Mencatat dan menyusun notulen rapat/

pertemuan; dan

10. Mengerjakan seluruh pekerjaan sekretariat, yang mencakup: membuat surat menyurat dan pengarsipannya; memelihara daftar jamaah/ guru ngaji/ majelis taklim; membuat laporan organisasi (bulanan, triwulan, dan tahunan) termasuk musyawarah-musyawarah pengurus dan masjid (musyawarah jamaah).

11. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya kepada ketua/ wakil ketua.

(3)

Bendahara 1. Melakaukan penatausahaan keuangan masjid;

2. Menerima, menyimpan, dan membukukan keuangan, barang, tagihan, dan surat-surat berharga;

3. Merencanakan dan mengusahakan masuknya dana masjid serta mengendalikan pelaksanaan Rencana Anggaran Belanja Masjid sesuai dengan ketentuan;

4. Menerima sumbangan langsung dari jamaah atau malalui pengurus masjid lainnya dan mengalokasikan pos-pos keuangan yang tepat;

5. Mempersiapkan rencana-rencana pengeluaran;

6. Membuat dan membacakan laporan keuangan dan disampaikan pada sidang jum’at baik secara lisan maupun dengan membuat neraca keuangan, di papan tulis yang mudah dilihat dan diketahui oleh Jemaah;

7. Mengeluarkan uang sesuai dengan keperluan atau kebutuhan berdasarkan persetujuan ketua;

8. Menyimpan surat bukti penerimaan dan pengeluaran uang;

9. Membuat laporan keuangan rutin atau pembangunan (bulanan, triwulan, dan tahunan) atau laporan khusus; dan

4. Seksi Pendidikan dan Dakwah

1. Menyelenggarakan pendidikan-pendidikan rutin seperti mendirikan dan membina Taman Pendidikan Al Qur an (TPQ), Taman Pendidikan Seni Baca Al Qur’an (TPSQ), Madrasah Diniyah Awaliyah (MDA), Madrasah Diniyah Wustha (MDW) dan sejenisnya;

2. Menyelenggarakan Pendidikan dan Latihan, seperti Diklat Imam dan Khatib;

3. Menyelenggarakan majlis taklim;

4. Menyelenggarakan kursus bahasa Arab, tahsin dan tahfidzul Qur’an;

5. Membina dan mengendalikan kegiatan remaja masjid, ibu-ibu dan anak-anak.

(4)

5. Seksi Ibadah 1. Merencanakan, mengatur, dan mengorganisasikan kegiatan shalat fardhu rawatib, shalat Jum’at, Tarawih, Idul Fitri, Idul Adha, Shalat Gerhana;

2. Menyusun jadwal imam rawatib, imam tarawih, petugas shalat Jum’at (imam, khatib, muadzdzin dan bilal).

3. Membina komunikasi antar jama’ah dan antara jama’ah dengan pengurus ;

4. Mengawasi dan mengontrol pelaksanaan kegiatan agar tetap sesuai dengan norma-norma Islam;

5. Mewadahi aspirasi jama’ah (masyarakat) untuk mengembangkan dan membina aktivitas masjid terutama yang berhubungan dengan peribadatan;

6. Seksi PHBI 1. Merencanakan, memfasilitasi dan menyelenggarakan Peringatan Hari Besar Islam (PHBI);

2. Menyusun kepanitiaan Peringatan Hari Besar Islam;

3. Mengadakan kontrol dan evaluasi terhadap pelaksanaan acara dan mengusahakan pengembangannya;

7. Seksi Pembangunan Masjid

1. Merencanakan, mengatur, dan melaksanakan kegiatan pembangunan dan pemeliharaan masjid yang meliputi:

2. Membuat master plan pembangunan, pengembangan dan rehabilitasi masjid;

3. Membuat rencana anggaran pembangun, pengembangan dan rehabilitasi masjid beserta gambar bangunannya; dan

4. Melaksanaan kegiatan pembangunan, pengembangan dan rehabilitasi sesuai

(5)

tahapannya.

5. Mengatur kebersihan, keindahan, dan kenyamanan di dalam dan di luar masjid;

6. Memelihara sarana dan prasarana masjid;

7. Mendata kerusakan sarana dan prasarana masjid dan mengusulkan perbaikannya atau penggantiannya;

8. Seksi Perlengkapan 1. Merencanakan, mengatur, dan menyiapkan peralatan yang meliputi:

2. Menginvestarisasi harta kekayaan masjid;

3. Menyiapkan pengadaan peralatan untuk kelancaran kegiatan masjid;

4. Mendata barang-barang yang rusak atau hilang dan menyusun rencana pengadaannya atau penggantinya; dan

5. Mengatur dan melengkapi sarana dan prasarana perpustakaan masjid;

6. Mengelola alat-alat / perlengkapan masjid yang dipinjam atau disewakan kepada jama’ah (masyarakat);

7. Membuat daftar inventaris barang.

9. Seksi Konsumsi 1. Mempersiapkan dan menyediakan konsumsi setiap acara masjid termasuk kegiatan PHBI.;

2. Mempersiapkan cara pembagian/pemberian konsumsi;

3. Menentukan dan merencanakan konsumsi yang akan di sediakan dalam suatu kegiatan acara;

4. Melaporkan perincian anggaran biaya yang di keluarkan.

(6)

10. Seksi Pemberdayaan Ekonomi Ummat, Zakat, Infaq dan Shadaqah

1. Membantu ketua Masjid dalam pelayanan hubungan masyarakat;

2. Mengkoordinir dan melaksanakan mengurus zakat, qurban, kematian, pernikahan, aqiqah, khitanan massal, menjenguk orang sakit, ta’ziah, membantu fakir miskin atau yatim piatu;

3. Pemberdayaan ekonomi jamaah;

4. Menampung aspirasi masyarakat dan menyampaikan kepada ketua Masjid;

5. Memberi saran-saran pelaksanaan program- program sesuai dengan aspirasi masyarakat;

11. Seksi Keamanan Masjid

1. Bertanggung jawab menjaga dan memelihara fasilitas dan perlengkapan masjid;

2. Menjaga keamanan pada acara-acara yang bersifat insedentil, seperti acara PHBI;

3. Memprogramkan dan mengkoordinir tempat parkir, baik parkir kendaraan maupun parkir sepatu dan sandal;

4. Menjaga keamanan secara umum terhadap aktivitas masjid termasuk pemasangan CCTV.

12. Seksi Kebersihan 1. Memprogramkan pembuatan dan memeliahara taman dan penghijauan pekarangan masjid atau pembuatan pagar, supaya masjid tampak indah dan menyenangkan;

2. Menjaga kebersihan ruangan masjid, tikar sholat, tempat berwudhlu dan sebagainya;

3. Membuat jadwal gotong royong;

13. Seksi Humas, Publikasi dan Dokumentasi

1. Mendokumentasikan semua kegiatan, laporan kegiatan dan personil yang terlibat;

2. Membuat foto-foto, rekaman ceramah, serta mengumpulkan dan menyebarkan sebagai

(7)

dokumentasi dan informasi baik offline maupun online;

3. Membuat dan mengelola website atau media sosial masjid;

4. Mengatur dan mengelola sistim dokumentasi;

5. Memberikan / melayani permintaan data- data yang telah didokumentasikan kepada fihak- fihak yang berkepentingan, untuk hal-hal khusus harus mendapat persetujuan ketua;

6. Membuat laporan pertanggung jawaban kepada ketua.

14. Seksi Penggalangan Dana

1. Melaksanakan usaha-usaha produktif;

2. Pengadaan sumber dana;

3. Memberi saran-saran dan petunjuk untuk mempererat hubungan kepengurusan masjid dengan para jama’ah dan para donatur sehingga kelangsungan dana dapat terjamin.

15. Penghulu dan Petugas Penyelenggara

Janazah

1. Melakukan pelayanan pengesahan akad nikah dan rujuk;

2. Membimbing, membina dan memberikan penyuluhan kepada masyarakat, sehingga umat Islam semakin paham dan mempunyai kesadaran dalam menjalankan nilai dan perintah agama dengan baik dan benar sehingga tercapai rumah tangga dan keluarga dapat terbangun dengan landasan iman, menjadi sakinah, mawaddah, warahmah;

3. Melakukan diklat penyelenggaraan janazah;

4. Memimpin penyelenggaraan janazah.

16. Imam Rawatib 1. Memimpin shalat berjamaah dengan sebaik- baiknya;

2. Menyampaikan khutbah dengan sebaik-baiknya, yakni khutbah yang singkat, padat dan sistimatis

(8)

dengan pembawaan yang menarik;

3. Menjadi konsultan jamaah, baik masalah yang terkait dengan problema diri dan keluarganya maupun masalah-masalah yang berkaitan dengan kejelasan hukum Islam dalam berbagai persoalan;

4. Memberikan bimbingan kemasyarakatan, menjalin kerjasama dengan pengurus masjid dalam upaya menjadikan masjid sebagai pusat aktivitas dan pembinaan dan penanaman nilai-nilai Islam kepada jamaah;

17. Marbot 1. Menjaga waktu shalat dan mengumandangkan seruan azan dan iqamah pada setiap waktu shalat fardhu serta memberikan kesempatan kepada jama’ah apabila menginginkan azan atau iqamah ; 2. Sebagai Imam pengganti apabila Imam rawatib

berhalangan/udzur;

3. Membantu pelaksanaan ibadah shalat, zakat, qurban, dan santunan anak yatim & dhuafa;

4. Menjaga kebersihan dan kerapihan Masjid setiap saat;

5. Menjaga perlengkapan / inventaris Masjid agar tetap berfungsi dengan baik;

6. Membersihkan pekarangan dan lingkungan Masjid agar indah dan asri;

7. Melaporkan kepada Ketua Takmir atau Ketua Seksi Kemasjidan jika ada jama’ah/tamu yang menggunakan fasilitas Masjid untuk i’tikaf atau pengajian;

8. Membantu kelancaran kegiatan kegiatan rutin Bapak-Bapak, Ibu-Ibu dan Remaja Masjid di Masjid;

9. Membantu persiapan rapat takmir jika diperlukan;

10. Membuka pengeras suara untuk qira’ah 10 menit sebelum masuk waktu shalat fardhu

(9)

18. Klinik Al Haya 1. Melakukan upaya promotif dan preventif seperti penyuluhan kesehatan, pengukuran tensi darah, senam jantung sehat dan lain-lain;

2. Melakukan upaya pertolongan kegawatdaruratan kepada jamaah dan warga sebelum dirujuk ke Rumah Sakit ;

3. Mengupayakan pengadaan ambulance masjid;

4. Melayani konsultasi kesehatan jamaah baik offline maupun online ;

16. Mushalla Al Muhajirin Menyelenggarakan kegiatan seperti Masjid, kecuali Shalat Jum’at.

17. TPQ Masjid Haya a. Memimpin, membina dan menyelenggarakan kegiatan TPQ;

b. Melatih calon guru, menetapkan guru TPQ;

c. Mengadopsi metode pengajaran dan kurikulum;

d. Membuat sertifikat santri;

e. Mempersiapkan wisuda santri;

f. Melaporkan kemajuan TPQ kepada Kepala Urusan Agama dan Kantor Kemenag Kabupaten;

g. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya kepada ketua.

20. Majlis Ta’lim Ibu-Ibu Menyelenggarakan kegiatan majlis taklim.

21. Remaja Masjid 1. Mendirikan kepengurusan remaja masjid;

2. Menyelenggrakan kegiatan-kegiatan rutin untuk remaja, takbiran, pawai takbiran, bimbingan belajar, rekreasi dan sebagainya;

3. Mengadakan pengawasan terhadap kegiatan- kegiatan, evaluasi dan pengembangannya;

4. Membuat laporan pertanggung jawaban kepada ketua masjid.

(10)

22. Kepala Perpustakaan Masjid

1. Mendirikan dan membina perpustakaan masjid dan membentuk kepengurusannya atau petugasnya.

2. Melaksanakan pengadaan buku-buku yang dibutuhkan;

3. Melaksanakan pelatihan bagi pengurusnya;

4. Membuat papan informasi, yang bersikan informasi atau kliping dan diletakan di tras depan atau yang mudah dibaca atau dilihat jama’ah.

DEWAN PEMBINA MASJID HAYA PERUMDA LOMBOK BARAT,

MAHNAN,S.STP,MH KETUA