User Manual
Aplikasi Madrasah Tsanawiyah ( MTs )
Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi
DAFTAR ISI
BAB I BAGIAN INTERFACE LAMAN ... 1
BAB II APLIKASI PENDATAAN MADRASAH TSANAWIYAH ... 11
II.1. Pendahuluan ... 11
II.1.1. Ubdate Data ... 15
II.1.2. Detail Lembaga ... 16
II.1.2.1. Data Umum ... 17
II.1.2.2. Data Kesiswaan ... 19
II.1.2.3. Data Keuangan ... 22
II.1.2.4. Data Sarana dan Prasarana ... 25
II.1.2.5. Data Kurikulum dan Kegiatan ... 34
II.1.3. Detail Siswa ... 36
II.1.3.1 Ubah NIS Lokal Siswa ... 46
II.1.4. Detail Personal Guru/Non-Guru ... 47
II.1.4.1. Ubah NIP/Nomor Karyawan ... 61
II.1.5. Ubah Nomor Statistik ... 62
BAB III PANDUAN PENGISIAN FORMULIR ... 64
III.1. Pengisian Username dan Password pada jendela Login pada aplikasi .... 64
III.2. Pengisian pada jendela Pengaturan ... 64
III.3. Pengisian Formulir Data Umum Lembaga ... 65
III.3.1. Data Identitas ... 65
III.3.2. Data Lokasi ... 66
III.3.3. Data Personel ... 67
III.4. Pengisian Formulir Data Kesiswaan ... 69
III.4.2. Data Siswa ... 69
III.4.2.1. Tabel 1. Keadaan Siswa Akhir Tahun Pelajaran Sebelumnya ... 69
III.4.2.2. Tabel 2. Mutasi Siswa Tahun Pelajaran Saat ini . ... 69
III.4.2.3. Tabel 3. Asal Siswa VII Tahun Pelajaran Saat ini ... 69
III.4.2.4. Tabel 4. Keadaan Siswa Tahun Pelajaran Saat ini . 70 III.4.2.5. Tabel 5. Siswa Berdasarkan Usia, Kelas dan Jenis Kelamin... 70
III.4.2.6. Tabel 6. Jumlah Siswa dan Rombel Menurut Waktu Belajar ... 70
III.4.3. Keberadaan Lulusan Siswa Dari Kelas IX ... 71
III.4.4. Data Orangtua Siswa ... 71
III.4.4.1. Pendidikan Orangtua Siswa ... 71
III.4.4.2. Pekerjaan Orangtua Siswa ... 71
III.4.4.3. Penghasilan Orangtua Siswa ... 71
III.5. Pengisian Formulir Data Keuangan ... 72
III.5.1. Data Keuangan ... 72
III.5.1.1. Sumber Pendanaan ... 72
III.5.1.2. Data Keuangan ... 72
III.5.1.3. Kebutuhan tambahan ... 73
III.5.2. Data Bantuan dan Beasiswa ... 74
III.6. Pengisian Formulir Sarana dan Prasarana ... 74
III.6.1. Data Tanah ... 74
III.6.2. Data Bangunan ... 75
III.6.3. Data Mebel ... 75
III.6.4. Data Administrasi ... 75
III.6.7. Data Perlengkapan Laboratorium ... 75
III.6.8. Data Penunjang ... 76
III.6.9. Data Fasilitas Keterampilan ... 76
III.6.10. Data Kebutuhan Tambahan ... 76
III.6.11. Data Bantuan Sarana Prasarana ... 76
III.7. Pengisian Formulir Data Kurikulum dan Kegiatan ... 76
III.7.1. Data Kurikulum ... 76
III.7.2. Perpustakaan ... 77
III.8. Pengisian Formulir Detil Personal Pegawai ... 77
III.8.1. Data Identitas/Pribadi Pegawai ... 77
III.8.2. Riwayat Status Kepegawaian ... 78
III.8.3. Riwayat Pendidikan Umum ... 79
III.8.4. Riwayat Pesantren ... 79
III.8.5. Riwayat Penataran ... 79
III.8.6. Riwayat Sertifikasi ... 80
III.8.7. Riwayat Penugasan Utama ... 80
III.8.8. Riwayat Tugas Tambahan di RA/Madrasah Utama ... 81
III.8.9. Riwayat Tugas Mengajar di Lembaga Lainnya ... 81
III.8.10. Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya ... 81
III.8.11. Penugasan Non-Guru ... 81
III.9. Pengisian Formulir Detil Siswa ... 82
III.9.1. Data Identitas Pribadi Siswa ... 82
III.9.2. Data Identitas Orangtua/Wali Siswa ... 83
III.9.3. Data Aktivitas Belajar Siswa ... 84
III.9.4. Data Pendidikan Lain ... 84
III.9.6. Data Prestasi ... 85
III.9.7. Data Status Aktif dan Non-Aktif ... 85
BAB IV REPORT ATAU LAPORAN ... 86
BAB V PENUTUP ... 90
BAB I
BAGIAN INTERFACE LAMAN
Sebelum menggunakan aplikasi ini, sebaiknya pengguna mengetahui dulu tampilan
interface disertai dengan menu-menu yang tertera di dalam halaman laman tersebut.
Alamat web yang digunakan adalah http://emispendis.kemenag.go.id, ketika alamat ini diketikkan di bar address browser (IE, Firefox, Google Chroom, dll), maka akan terbuka
halaman sebagai berikut:
Pada tampilan halaman awal tersedia berbagai macam menu pilihan yakni, Laporan
Statistik Pendidikan, Aplikasi, FAQ, Petunjuk Pengisian dan Forum. Selain itu juga pada
halaman tersebut juga tampil fasilitas cari detail lembaga untuk mengetahui posisi lembaga
berdasarkan titik koordinat.
Pada bagian dibawah ini akan kita bahan satu demi satu menu-menu yang ada pada
tampilan awal laman ini.
1. Petunjuk Pengisian.
Pada menu ini tersedia petunjuk pengisian form pendataan yang digunakan untuk
mengisi di bagian Aplikasi. Saat ini petunjuk pengisian itu dibedakan untuk
masing-masing jenjang lembaga yang akan didata, yakni RA/BA, Madrasah Ibtidaiyah,
Madrasah Tsanawiyah, Madrasah Aliyah, Madrasah Diniyah, Pondok Pesantren, TPQ,
Guru PAIS, Pengawas, PTAI dan tentunya petunjuk untuk aplikasi pengendalian
program dan evaluasi.
2. FAQ.
Pada menu ini tersedia file pertanyaan dan solusi yang selama ini dirangkum dari
permasalahan sejak aplikasi EMIS berbasis web diluncurkan. Selain itu pada aplikasi ini
juga tersedia petunjuk cara mencari titik koordinat bumi yang nanti akan diisikan pada
formulir aplikasi pendataan, serta juga terdapat tools untuk mengkonversi titik
koordinat bumi dari titik berbasis google map ke titik koodinat berbasis GPS.
3. Aplikasi.
Pada menu ini tersedia aplikasi-aplikasi yang dikelola oleh Subbag Sistem Informasi
antara lain:
1. Aplikasi pendataan RA dan Madrasah.
2. Aplikasi pendataan Pontren, Madin dan TPQ.
3. Aplikasi pendataan Guru PAIS dan Pengawas.
4. Aplikasi pendataan PTAI, dan
5. Aplikasi Pengendalian Program dan Evaluasi.
Aplikasi EMIS online selama ini gabungan dari aplikasi RA dan Madrasah, Pontren,
Madin dan TPQ, Guru PAIS dan Pengawas. Sementara Aplikasi PTAI dan Pengendalian
Program dan Evaluasi berdiri sendiri.
4. Laporan Statistik Pendidikan.
Pada menu ini tersedia laporan-laporan berupa rekapitulasi data statistik yang
Di masing-masing jenjang lembaga pada laporan statistik pendidikan antara lain berisi:
jumlah lembaga, jumlah rombel, Kualifikasi pengajar, jumlah siswa, penghasilan
orangtua, kondisi ruang kelas, jumlah siswa do, jumlah siswa pengulang, jumlah siswa
tamat belajar, jumlah tenaga pengajar yang bersertifikat. Pada menu Laporan ini juga
disertai pilihan tahun pelajaran yang ingin dilihat.
5. Forum.
Forum ini merupakan fasilitas baru sebagai sarana saling berbagi informasi dan
pengalaman anatar sesama pengguna aplikasi.
6. Menu Pencarian.
Menu ini merupakan menu baru yang tersedia di laman ini. Menu ini digunakan untuk
mencari letak suatu lembaga (untuk saat ini baru RA/BA, MI, MTs, dan MA)
berdasarkan titik koordinat bumi yang nantinya ditampikan ke dalam bentuk peta
Google. Nah titik pencarain ini untuk saat ini masih berdasarkan NSM lembaga yang
bersangkutan, seperti contoh berikut ini:
Gambar I-2. Gambar Fasilitas Pencarian Lembaga
Setelah memilih jenjang lembaga yang akan dicari, kemudian memasukkan NSM
sebagai indikator pencarian maka, silahkan tekan tombol , maka akan muncul
Gambar I-3. Gambar Hasil Pencarian Lembaga
Pada Gambar I-3 tersebut dapat dilihat peta keseluruhan wilayah Indonesia, kemudian
dibagian bawah layar terlihat juga informasi singkat mengenai data lembaga antara
lain, identitas lemebaga, jumlah Siswa, Jumlah Guru dan Kondisi Ruang Kelas. Masih
di bagian jendela tersebut juga terlihat foto- foto yang memperlihatkan kondisi
lembaga tersebut.
Untuk mencari letak lembaga tersebut secara detail, maka silahkan tekan , pada
bagian seperti gambar berikut ini:
Untuk lebih dekat atau memperbesar gambar anda dapat menunggunakan fasilitas
zoom bar dengan menggesernya kearah tanda .
7. Menu Sebaran
Menu ini juga merupakan menu baru yang tersedia di laman ini. Menu ini dapat
diakses dengan menekan gambar sebagai berikut:
Gambar I-4. Gambar menu Sebaran Lembaga.
Sehingga ketika di klik gambar tersebut, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar I-5. Gambar Grafis Sebaran Lembaga RA dan Madrasah.
Pada Gambar I-5, diatas terlihat titik sebaran lembaga yang sudah terdata melalui
aplikasi emis online (catatan belum semua masuk ke dalam titik sebaran ini, karena
belum semua memasukkan titik koordinatnya).
Gambar I-6. Gambar Titik Sebaran Lembaga RA dan Madrasah yang lebih detail
Setelah tampilan diatas terlihat, untuk melihat lebih detail lagi informasi yang tersedia
dari masing-masing lembaga, silahkan klik salah satu lambang ini ( ), sehingga
ketika di klik maka akan muncul tampilan pop-up sebagai berikut ini:
Gambar I-7. Gambar pop-up info box salah satu titik lembaga
Untuk melihat lebih detail lagi informasi lembaga tersebut silahkan klik ,
Gambar I-8. Gambar titik detail lembaga serta informasi profil lembaga
Pada bagian box informasi, box informasi terdiri dari profil, siswa, guru, sarpras, dan
foto. Untuk informasi profil terdiri dari informasi Nomor Statistik Baru, Nomor Statistik
Lama, Nama lembaga, Alamat, Jumlah Siswa, Jumlah Guru, dan Kondisi Ruang Kelas
secara keseluruhan.
Kemudian pada bagian box info jumlah siswa silahkan klik , sehingga akan
Gambar I-9. Gambar box info siswa
Pada tampilan box siswa berisi informasi jumlah siswa, jumlah siswa kebutuhan
khusus, jumlah siswa DO, Jumlah siswa pengulang, jumlah siswa miskin, dan jumlah
rombel. Untuk setiap kategori jumlah siswa jumlah yang muncul adalah jumlah siswa
berdasarkan per kelas dan jenis.
Setelah box info selesai selanjutnya klik , sehingga akan muncul tampilan
Pada tampilan box berisi informasi Jumlah Pendidik dan Jumlah Tenaga
Kependidikan. Pada informasi Jumlah Pendidik terdiri dari Jumlah Guru, Jumlah Guru
sudah tersertifikasi, dan Kualifikasi Guru. Pada informasi Jumlah Tenaga Kependidikan
terdiri dari TU dan Laboran. Untuk Kategori Jumlah Pendidik dan Tenaga
Kependidikan yang muncul adalah Jumlah Pendidik dan Tenaga Kependidikan
berdasar status kepegawaian dan jenis kelamin.
Setelah box info selesai selanjutnya klik , sehingga akan muncul tampilan
sebagai berikut :
Gambar I-11. Gambar box info sarpras
Pada tampilan box bersisi informasi Sarana dan Prasarana dan Sumber Air dan
Penerangan. Untuk kategori ini berisikan tentang kondisi Sarana dan Prasarana yaitu
selanjutnya klik , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut :
Gambar I-12. Gambar box info Foto
Pada tampilan box berisi informasi Foto lembaga yang bersangkutan, dalam tampilan
foto bisa berisi mengenai ruangan kelas, ruang perpustakaan, tampilan depan gedung
BAB II
APLIKASI PENDATAAN
MADRASAH TSANAWIYAH (MTS)
II.1. Pendahuluan
Sebelum menggunakan aplikasi ini, sebaiknya pengguna mengetahui dulu tampilan
dan fungsi dari tabel/grid identitas lembaga yang dipergunakan. Adapun penjelasan
mengenai tabel/grid identitas lembaga tersebut adalah sebagai berikut:
Gambar II-1. Grid
Aplikasi MTs merupakan aplikasi yang berfungsi untuk memasukan data-data yang
berkaitan dengan MTs. Sebelum anda dapat membuka tampilan aplikasi MTs, perlu
diingat bahwa aplikasi ini adalah aplikasi berbasis web, sehingga untuk membukanya
dibutuhkan software penjelajah internet (browser) seperti Mozilla Firefox, Google
Chroom, Internet Explore dan lain-lain. Namun perlu diingat, untuk jenis browser yang
disarankan yang compatible dengan aplikasi ini adalah Mozilla Firefox.
Untuk memulainya silahkan buka browser anda sehingga akan terlihat tampilan
seperti gambar berikut ini:
Gambar II-2. Tampilan default browser Mozilla Firefox
Tampilan jendela default browser Mozilla Firefox tergantung dari setting standart dari
browser anda (tidak harus seperti diatas, bisa jadi blank atau kosong). Kemudian
setelah itu silahkan ketikan di bar address seperti gambar berikut ini:
Gambar II-3 Lokasi bar address pada browser
Pada bar address tersebut silahkan ketikan
alamat berikut ini:
http://emispendis.kemenag.go.id/. Setelah
alamat tersebut diketikan lalu silahkan tekan
tombol enter dari papan ketik (keyboard)
komputer anda. Setelah tombol enter ditekan
Pada gambar II-4 terlihat gambar tampilan awal laman. Pada gambar tersebut
Untuk menginput data Madrasah Aliyah (MA), silahkan pilih dibagian Aplikasi dan pilih
RA dan Madrasah, untuk lebih jelasnya silahkan lihat gambar berikut ini:
Gambar II-5. Tampilan pilihan aplikasi
Setelah memilih salah satu pilihan aplikasi diatas, maka akan terbuka jendela sebagai
berikut:
Gambar II-6 Tampilan Jendela Log in
Pada Tampilan Jendela Login, silahkan isikan Tingkatan Pengguna dengan pilihan:
Pusat, Propinsi, Kabupaten/Kota, Lembaga. Kemudian isikan juga Propinsi,
kabupaten/Kota lokasi lokasi pengguna. Nama Pengguna silahkan dipilih jika tingkatan
pengguna bukan Lembaga (karena untuk tingkatan pengguna lembaga otomatis nama
pengguna tidak akan bisa dipilih). Isikan Nomor Statistik jika Tingkat pengguna adalah
Lembaga (untuk tingkat pengguna selain Lembaga maka otomatis Nomor Statistik
tidak akan bisa diisi) dan terakhir silahkan masukkan kata sandi. Selesai mengisi form
belum masuk maka anda tidak bias login ke dalam aplikasi, silahkan
hubungi kemenag setempat supaya kemenag setempat dapat
menginputkan identitas lembaga baru anda. Setelah tombol tersebut ditekan
maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini:
Gambar II-7 Tampilan Jendela Pengaturan
Anda akan masuk kedalam jendela pengaturan. . Pada jendela ini silahkan anda
mengisi alamatnya saja.
Setelah anda mengisi secara lengkap jendela pengaturan tersebut, maka silahkan
tekan tombol . Setelah tombol ditekan maka akan
Untuk membuka MTs pada tampilan dibawah ini, Klik kemudian klik
. Tampilan setelah klik MTs akan seperti berikut :
Gambar II-9 Form List Identitas MTs
II.1.1. Ubdate Data
Proses di dalam aplikasi MTs adalah sebagai berikut, untuk melakukan ubdate
data klik , sedangkan untuk melakukan edit identitas lembaga klik .
Untuk mengubdate data lembaga, data detail siswa, data detail personal,
silakan tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut
ini:
Untuk melakukan penambahan tahun statistik kliklah tanda pada
sebelahkiri bawah list tahun statitik, sehingga akan muncul tampilan sebagai
berikut
Gambar II-11 Gambar Form Penambahan Tahun Statistik
Setelah Tahun Statistik diisi, maka silahkan tekan tombol .
Setelah tombol tersebut ditekan, maka akan kembali ke dalam list data tahun
statistik. Catatan Tahun Statistik ini disesuaikan dengan Tahun
Pelajaran. Contoh data Tahun Pelajaran 2012/2013, maka tahun
statistik yang diisi adalah tahun 2012.
II.1.2 Detail Lembaga
Langkah selanjutnya adalah melakukan pengisian data lembaga secara detail,
yaitu dengan mengklik tanda pada list tahun statistik. Di dalam aplikasi
II.1.2.1. Data Umum
Di dalam menu data umum akan terdiri dari identitas, lokasi dan
personil. Lihat gambar berikut ini:
Gambar II-13 Form Ubah Data Umum
Setelah data umum di isi (cara input formulir dapat dilihat pada
Bagian III), maka tekan di tombol . Setelah tombol
ditekan, maka form akan berubah atau menuju form
berikutnya yakni form lokasi seperti nampak pada gambar dibawah
Gambar II-14 Form Lokasi
Di dalam menu data lokasi, isikan lokasi MTs sesuai dengan
ketentuan. . Pada bagian ini terdapat form isian baru, yakni
mengenai koordinat lembaga. Cara Pengisian Koordinat lembaga,
silahkan lihat di bagian FAQ dari halaman muka lama, kemudian pilih
cara mencari titik koordinat, untuk jelasnya silahkan lihat gambar
berikut ini:
Gambar II-15 Tampilan FAQ di Halaman Awal Laman
Setelah data lokasi diisi (cara input formulir dapat dilihat pada Bagian
III), maka tekan tombol atau .
Setelah tombol atau ditekan, maka
form akan berubah atau menuju form berikutnya yakni form personel
Gambar II-16 Form Data Personil
Form Personil merupakan form yang berisi keterangan jumlah data
personil yang di miliki oleh lembaga. Isikan sesuai data yang ada
(cara input formulir dapat dilihat pada Bagian III). Setelah selesai
tekan tombol atau . Setelah tombol
atau ditekan, maka form akan
berubah atau kembali ke awal seperti gambar II.13. Dan hal ini
proses pengisian data umum telah selesai.
II.1.2.2 Data Kesiswaan
Setelah proses pengisian data umum selesai, proses selanjutnya
adalah pengisian data kesiswaan. Caranya adalah dengan menekan
tombol . Setelah menekan tombol tersebut,
selanjutnya tekan tombol Sehingga akan muncul
tampilan formulir secara lengkap dan akurat, sehingga setelah disisi
Gambar II-17. Form Nilai Siswa
Jika sudah terisi secara sempurna, langkah selanjutnya adalah
menekan tombol . Setelah menekan tombol
tersebut, maka anda akan dibawa pada tampilan form
Tampilan formulir data kesiswaaan seperti gambar berikut ini:
Gambar II-18. Form Data Siswa
Data siswa yang pertama di isi adalah data yang berkaitan dengan
kesiswaan. Isikan data kesiswaan yang dimiliki oleh lembaga.
Sesuaikan dengan kondisi yang ada sekarang. Setelah selesai dan
sempurna mengisi form data siswa maka silahkan tekan tombol
. Setelah tombol ditekan, maka form akan
berubah atau menuju ke form berikutnya, yakni formulir keberadaan
Gambar II-19. Form Keberadaan lulusan Siswa MTs
Isikan data keberadaan lulusan. Setelah selesai dan sempurna
mengisi form data keberadaan lulusan siswa maka silahkan tekan
tombol . Setelah tombol ditekan, maka
form akan berubah atau menuju ke form berikutnya, yakni form
orangtua siswa, seperti yang nampak pada gambar II.18 berikut ini:
Data berikut yang ada di dalam modul kesiswaan adalah data yang
berkaitan dengan orang tua siswa. Isikan data orang tua siswa yang
dimiliki oleh lembaga. Sesuaikan dengan kondisi yang ada sekarang
(cara input formulir dapat dilihat pada Bagian III). Setelah selesai
tekan tombol . Setelah tombol ditekan,
maka form akan berubah atau kembali ke awal seperti gambar II.13.
Dan hal ini proses pengisian data kesiswaan telah selesai.
II.1.2.3. Data Keuangan
Setelah proses pengisian data kesiswaan selesai dengan sempurna,
proses selanjutnya adalah pengisian data keuangan. Caranya adalah
dengan menekan tombol . Setelah tombol
ditekan, sehingga akan terbuka jendela formulir
keuangan seperti Nampak pada gambar berikut ini:
Gambar II-21. Form Sumber Pendanaan
Isikan data dengan lengkap dan benar selanjutnya tekanlah
tombol untuk menyimpan data. Jika sudah selesai,
maka selanjutnya diminta untuk mengisikan data Keuangan Lembaga
Gambar II-22. Form Pengisian Keuangan MTs
Setelah Form Data Keuangan terisi semua silahkan tekan tombol
Setelah menekan tombol, maka akan muncul form berikutnya yakni
form beasiswa dan bantuan pendidikan, seperti nampak pada
gambar dibawah ini.
Gambar II-23. Form List Data Beasiswa dan Bantuan
Form diatas menampilkan list data beasiswa dan bantuan yang
dimiliki oleh lembaga. Untuk melakukan penambahan klik tombol
Gambar II-24. Form Tambah Data Keuangan
Form yang Nampak pada gambar II-24 diatas adalah form
penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta
(cara pengisian akan dijelaskan di BAB III). Setelah mengisi dengan
sempurna, silahkan tekan tombol . Setelah menekan
tombol , maka form akan berubah atau menuju ke
form list data beasiswa dan bantuan seperti pada Gambar II-23. Se
telah selesai mengisi formulir beasiswa dan bantuan dengan
sempurna, silahkan tekan tombol . Setelah tombol
ditekan, maka form akan berubah atau kembali ke awal seperti
gambar II.13. Dan hal ini proses pengisian data keuangan telah
selesai.
II.1.2.4 Data Sarana dan Prasarana
Setelah proses pengisian data keuangan selesai dengan sempurna,
proses selanjutnya adalah pengisian data Sarana dan Prasarana.
Pada data sarana ini terdapat fasilitas baru yakni untuk mengunggah
data foto kondisi lembaga. Caranya adalah dengan menekan tombol
. setelah itu silahkan tekan tombol
. Setelah tombol ditekan maka akan muncul
Gambar II-25 Form Indeks Foto yang diunggah
Untuk mengunggah data foto silahkan tekan tombol yang
berada di sebelah kiri bawah jendela gambar II-22 tersebut. Setelah
tombol ditekan maka akan muncul tampilan seperti berikut ini:
Gambar II- 26 Form Foto yang akan diunggah
Pada gambar II-26 terlihat bahwa disana tertera Pengunggah,
Keterangan, dan Foto. Pengunggah adalah nama pengunggah foto
tersebut (diambil dari data user name login). Kemudian keterangan
adalah keterangan dari foto tersebut. Contohnya: Foto Ruang
Kelas Kondisi Terbaik MTsN 5 Jakarta. Kemudian jika
keterangan sudah diisi maka silahkan memilih foto yang akan
diunggah melalui tombol . Perlu diingat ukuran foto
maksimal yang dapat diunggah adalah 500KB. Ukuran ini bisa
dilihat jika file foto dibuka melalui windows explorer. Sehingga jika
diisi semua maka form foto yang akan diunggah akan menjadi
Gambar II-27 Form Foto yang akan diunggah yang sudah terisi
Jika tombol ditekan, maka jendela akan kembali
kepada indeks foto yang diunggah seperti pada gambar II-25.
Jika data foto sudah diunggah, maka silahkan tekan tombol
untuk melanjutkan update data selanjutnya.
Data selanjutnya yang perlu diupdate adalah data tanah. Data tanah
ini dibuka dengan cara menekan tombol . Setelah tombol
ditekan, maka akan terbuka formulir Sarana-Tanah
seperti Nampak pada gambar berikut ini:
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-tanah yang ada
di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III).
Setelah selesai input dengan sempurna data sarana-tanah, silahkan
tekan tombol atau . Setelah menekan
tombol atau , maka akan muncul
form berikutnya yakni form kondisi bangunan serta ruangan, seperti
nampak pada gambar dibawah ini:
Gambar II-29 Form Kondisi Bangunan serta Ruangan
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data kondisi bangunan serta
ruangan yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan
pada BAB III). Setelah selesai input dengan sempurna data kondisi
bangunan serta ruangan, silahkan tekan tombol
atau . Setelah menekan tombol atau
, maka akan muncul form berikutnya yakni form
Gambar II-30 Form Sarana-Mebel
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-mebel yang ada
di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III).
Setelah selesai input dengan sempurna data sarana-mebel, silahkan
tekan tombol atau . Setelah menekan
tombol atau , maka akan muncul
form berikutnya yakni form sarana-administrasi, seperti nampak
pada gambar dibawah ini:
Gambar II-31 Form Sarana-Administrasi
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-administrasi
yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB
III). Setelah selesai input dengan sempurna data
sarana-administrasi, silahkan tekan tombol atau
, maka akan muncul form berikutnya yakni form
sarana-olahraga dan seni, seperti nampak pada gambar dibawah ini:
Gambar II-32 Form Sarana Olahraga dan Seni
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-olahraga dan
seni yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada
BAB III). Setelah selesai input dengan sempurna data
sarana-olahraga dan seni, silahkan tekan tombol atau
. Setelah menekan tombol atau
, maka akan muncul form berikutnya yakni form
Sumber Air dan Penerangan, seperti nampak pada gambar dibawah
ini:
Gambar II-33 Form Sumber Air dan Penerangan
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sumber air dan
atau . Setelah menekan tombol
atau , maka akan muncul form
berikutnya yakni form Perlengkapan - Laboratorium, seperti nampak
pada gambar dibawah ini:
Gambar II-34 Form Perlengkapan - Laboratorium
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data Perlengkapan -
Laboratorium yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan
dijelaskan pada BAB III). Setelah selesai input dengan sempurna
data perlengkapan - laboratorium, silahkan tekan tombol
atau . Setelah menekan tombol
atau , maka akan muncul form
berikutnya yakni form Perlengkapan Penunjang, seperti nampak
Gambar II-35 Form Perlengkapan penunjang
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data Perlengkapan
Penunjang yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan
dijelaskan pada BAB III). Setelah selesai input dengan sempurna
data Perlengkapan Penunjang, silahkan tekan tombol
atau . Setelah menekan tombol
atau , maka akan muncul form
berikutnya yakni form Fasilitas Keterampilan, seperti nampak pada
gambar dibawah ini:
Gambar II-36 Form Fasilitas Keterampilan
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data Fasilitas Keterampilan
yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB
. Setelah menekan tombol atau
, maka akan muncul form berikutnya yakni form
Kebutuhan Mendesak, seperti nampak pada gambar dibawah ini:
Gambar II-37 Form Kebutuhan Mendesak
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data Kebutuhan Mendesak
yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB
III). Setelah selesai input dengan sempurna data Kebutuhan
Tambahan, silahkan tekan tombol atau
. Setelah menekan tombol atau
, maka akan muncul form berikutnya yakni form
Bantuan sarana, seperti nampak pada gambar dibawah ini:
Setelah form ini terbuka silahkan tekan tombol , untuk
menambah jenis bantuan sarana dan prasarana yang diterima oleh
lembaga. Setelah tombol ditekan, maka akan muncul
tampilan seperti dibawah ini:
Gambar II-39. Form Bantuan dan Prasarana
Pada form ini silahkan isikan tahun bantuan sesuai dengan tahun
bantuan diterima dengan memilih pilihan tahun secara drop down
dengan menekan tombol pada baris Tahun Bantuan, kemudian
silahkan isikan Nama/Organisasi Pemberi Bantuan. Setelah itu
silahkan isikan peruntukan bantuan bantuan tersebut. Setelah itu
silahkan tekan tombol , sehingga kita akan kembali
kepada form indeks bantuan seperti yang terlihat pada gambar II-38.
Setelah itu untuk melanjutkan kembali update data berikutnya,
silahkan tekan tombol , sehingga kita akan menuju kembali
pada tampilan form seperti gambar II.13. Dan hal ini proses
pengisian data sarana dan prasarana telah selesai.
II.1.2.5. Data Kurikulum dan Kegiatan
Setelah proses pengisian data sarana dan prasarana selesai dengan
. Setelah tombol
ditekan, kemudian silahkan tekan tombol
. Setelah tombol kurikulum ditekan, maka akan
terbuka formulir data kurikulum dan kegiatan belajar, seperti nampak
pada gambar dibawah ini:
Gambar II-40 Form Kurikulum dan Kegiatan Belajar
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data kurikulum dan kegiatan
belajar yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan
pada BAB III). Setelah selesai input dengan sempurna data
kurikulum dan kegiatan belajar, silahkan tekan tombol
atau . Setelah menekan tombol
atau , maka maka form akan berubah
atau menuju form berikutnya yakni form data perpustakaan, seperti
Gambar II-41 Form data perpustakaan
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data Perpustakaan yang ada
di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III).
Setelah selesai input dengan sempurna data Perpustakaan, silahkan
tekan tombol atau . Setelah menekan
tombol atau , maka maka form akan
berubah atau kembali ke awal seperti gambar II.13. Dan hal ini
II.1.3. Detail Siswa
Setelah data informasi lembaga diisi/update selanjutnya adalah melakukan
pengisian/update detail dari data siswa. Cara pengisiannya dengan cara klik
, sehingga akan tampil daftar Tahun Statistik
seperti pada Gambar II-10,. Setelah itu silahkan lihat Tahun Statistik yang akan
diisi/update data detail. Jika Tahun Statistik belum ada maka silahkan lihat
proses pembuatan Tahun Statistik yang sudah dibahas pada Bagian II.1.1.
Proses pengisian data detail siswa dimulai dengan mengklik tanda pada
list data tahun statistik tadi. Sehingga akan keluar tampilan seperti dibawah ini:
Gambar II-42 Form List data siswa
Pada bagian ini kita dapat menambahkan data detail dari siswa, yaitu dengan
mengklik tanda pada bagian kiri bawah list data siswa. Selanjutnya akan
Setelah mengisi form tersebut dengan, selanjutnya silahkan tekan tombol
atau untuk merekam data anda ke dalam komputer.
Jika anda ingin mengedit/entry data siswa, maka dari form List Data siswa
silahkan tekan tombol pada baris siswa yang akan diedit data umum
siswanya. Sehingga akan muncul tampilan seperti berikut ini:
Gambar II-44 Form Data Umum Siswa
Untuk mengupdate data umum siswa, silahkan tekan tombol ,
sehingga akan muncul tampilan seperti gambar berikut ini:
Jika sudah mengupdate data umum siswa, silahkan tekan tombol ,
sehingga akan muncul kembali seperti tampilan pada Gambar II-44. Untuk
mengisi data berikutnya, yakni data Orangtua/Wali siswa, silahkan tekan
tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Gambar II-46 Form Indeks Data Orang Tua/Siswa
Untuk mengisi data orangtua siswa, silahkan tekan tombol pada bagian kiri
bawah jendela form indeks tersebut. Setelah menekan tombol , maka akan
muncul tampilan sebagai berikut:
Setelah data orangtua terisi dengan lengkap, silahkan tekan tombol
, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Gambar II-48 Form Indeks Data Orangtua/Wali Siswa yang sudah terisi
Jika anda ingin mengedit data orangtua siswa, maka silahkan tekan tombol
, pada baris data orangtua yang akan diedit. Selanjutnya jika data
orangtua/wali sudah terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi
data yang berkaitan dengan aktivitas siswa yang bersangkutan. Ketika tombol
ini ditekan maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:
Gambar II-49 Form Indeks Data Aktivitas Siswa
Untuk mengisi data aktivitas siswa, silahkan tekan tombol pada bagian kiri
Gambar II-50 Form Data Aktivitas Siswa
Setelah anda mengisi dengan sempurna data aktivitas siswa tersebut, silahkan
tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut
ini:
Gambar II-51 Form Indeks Data Aktivitas Siswa yang sudah terisi
Jika anda ingin mengedit data aktivitas siswa, maka silahkan tekan tombol
, pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data aktivitas
sudah terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi data yang
berkaitan dengan pendidikan lainnya dari siswa yang bersangkutan. Ketika
tombol ini ditekan maka akan muncul tampilan seperti
Gambar II-52 Form Indeks Data Pendidikan Lain Siswa
Untuk mengisi data pendidikan lain siswa, silahkan tekan tombol pada
bagian kiri bawah jendela form indeks tersebut. Setelah menekan tombol ,
maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar II-53 Form Data Pendidikan Lain Siswa yang terisi
Setelah anda mengisi dengan sempurna data pendidikan lain siswa tersebut,
silahkan tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai
Jika anda ingin mengedit data pendidikan lain siswa, maka silahkan tekan
tombol , pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data
aktivitas sudah terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi data yang
berkaitan dengan beasiswa yang diterima oleh siswa yang bersangkutan.
Ketika tombol ini ditekan maka akan muncul tampilan seperti
dibawah ini:
Gambar II-55 Form Indeks Data Beasiswa
Untuk mengisi data beasiswa, silahkan tekan tombol pada bagian kiri
bawah jendela form indeks tersebut. Setelah menekan tombol , maka akan
muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar II-56 Form Data Beasiswa yang terisi
Setelah anda mengisi dengan sempurna data beasiswa tersebut, silahkan tekan
tombol , sehingga akan muncul tampilan gambar seperti pada
gambar II-55.
Jika anda ingin mengedit data beasis siswa, maka silahkan tekan tombol ,
pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data aktivitas sudah
terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi data yang berkaitan
Gambar II-57 Form Indeks Data Prestasi Siswa
Untuk mengisi data beasiswa, silahkan tekan tombol pada bagian kiri
bawah jendela form indeks tersebut. Setelah menekan tombol , maka akan
muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar II-58 Form Data Prestasi Siswa yang sudah terisi
Setelah anda mengisi dengan sempurna data pendidikan lain siswa tersebut,
silahkan tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai
Gambar II-59 Form Indeks Data Prestasi Siswa yang sudah terisi
Jika anda ingin mengedit data beasis siswa, maka silahkan tekan tombol ,
pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data aktivitas sudah
terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi data yang
berkaitan dengan status keaktifan siswa yang bersangkutan. Ketika tombol
ini ditekan maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:
Gambar II-60 Form Data Status keaktifan Siswa yang sudah terisi
Jika status siswa pada pilihan status akti dipilih Aktif, maka untuk pertanyaan
berikutnya tidak perlu diisi, tetapi jika pada pilihan tersebut dipilih tidak aktif
maka pertanyaan selanjutnya silahkan diisi dengan sempurna. Setelah semua
terisi dengan baik, silahkan tekan tombol , sehingga akan muncul
tampilan perti pada gambar II-40 Form Data Umum Siswa. Jika ini sudah
muncul maka satu data siswa sudah diisikan dengan lengkap dan sempurna
sehingga untuk input data selanjutnya silahkan tekan tombol
II.1.3.1. Ubah NIS Lokal Siswa
Didalam aplikasi ini juga disertakan fasilitas untuk ubah atau edit NIS
Lokal Siswa. Caranya adalah silahkan masuk ke menu listing siswa
seperti pada gambar II-42, kemudian silahkan sorot data yang akan
diedit NIS Lokal, kemudian tekan tombol , sehingga akan muncul
tampilan seperti gambar berikut ini:
Gambar II-61.a Form Ubah NIS Lokal Siswa
Silahkan masukkan NIS Lokal Baru, kemudian tekan tombol
, sehingga akan muncul alert seperti berikut:
Gambar II-61.b Gambar Alert Ubah NIS Lokal Siswa
I. Jika Sudah yakin data yang diganti benar, maka silahkan tekan tombol
Gambar II-61.c Gambar List Siswa
II.1.4. Detail Personal Guru/Non-Guru
Setelah data informasi lembaga dan Siswa diisi/diupdate selanjutnya adalah
melakukan pengisian/update detail dari data personal Guru/Non-Guru. Cara
pengisiannya dengan cara klik kemudian klik
, sehingga akan tampil daftar Nama lembaga
seperti pada Gambar II-10, kemudian setelah itu silahkan sorot lembaga yang
diisi/update data detail data personal Guru/Non-Gurunya, kemudian klik tombol
, yang kemudian akan masuk ke menu Tahun Statistik seperti pada
Gambar II-11. Setelah itu silahkan lihat Tahun Statistik yang akan diisi/update
data detail personal Guru/Non-Guru. Jika Tahun Statistik belum ada maka
silahkan lihat proses pembuatan Tahun Statistik yang sudah dibahas pada
Bagian II.1.1.
Untuk melakukan pengisian/update data pegawai maka klik , sehingga
akan tampil list menu data pegawai yang dimiliki oleh lembaga tersebut.
Gambar II-62 Form Listing Data Pegawai
Untuk mengisi data baru maka klik tombol maka tampilan akan
Gambar II-63 Form Data Identitas Pegawai
Form di atas merupakan form pengisian biodata pegawai. Silahkan isi form
tersebut dengan sempurna, setelah selesai diisi klik tombol .
Setelah tombol ditekan, maka akan berubah menjadi seperti
dibawah ini :
Gambar II-64 Form Ubah Data Pegawai – Utama
Untuk mengedit data yang sudah tersedia, silahkan sorot nama yang akan
diedit datanya, kemudian tekan tombol , sehingga akhirnya akan muncul
tampilan seperti yang terlihat pada Gambar II-64.
Di dalam form ini pengguna dapat melihat biodata pegawai yang telah diisi dan
, maka menu akan terbuka jendela form list data riwayat status
kepegawaian seperti gambar berikut ini :
Gambar II-65 Form List Riwayat Status Kepegawaian
Di Form ini dapat dilihat riwayat status kepegawaian yang dimiliki dan jika ingin
menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot di salah
satu data yang ada kemudian klik tombol .
Gambar II-66 Form Data Riwayat Status Pegawai
Form diatas adalah form penambahan data baru untuk riwayat status
kepegawaian, isikan informasi sesuai dengan data yang, setelah itu klik tombol
.
Gambar II-67 Form Ubah Data Riwayat Status Pegawai
Form yang tergambar pada Gambar II-67 adalah form edit atau ubah data,
untuk mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Status
Pegawai, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya.
Pengisian data berikutnya yakni data riwayat pendidikan umum yang dimiliki
dengan cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut :
Gambar II-68 Form List Data Riwayat Pendidikan Umum Pegawai
Jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot
di salah satu data yang ada kemudian klik tombol .
Gambar II-69 Form Data Pegawai Tambah Pendidikan Umum
Form diatas merupakan form penambahan data baru riwayat pendidikan
umum, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah itu klik
Gambar II-70 Form Data Pegawai Ubah Pendidikan Umum
Form diatas adalah form edit data atau ubah data, isikan informasi sesuai
dengan yang diminta setelah anda selesai klik untuk mengubah.
Setelah selesai mengisi data Riwayat Pendidikan Umum Pegawai, silahkan
tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya.
Pengisian data berikutnya yakni data riwayat pendidikan pesantren yang
dimiliki dengan cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut
:
Gambar II-71 Form List Data Pesantren Pegawai
Form diatas dapat menunjukkan riwayat pesantren dari pegawai tersebut yang
dimiliki dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin
Gambar II-72 Form Data Tambah Pesantren
Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai
dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah itu klik
.
Gambar II-73 Form Data Pegawai Ubah Pesantren
Form diatas adalah form edit data atau ubah data, isikan informasi sesuai
dengan yang diminta, setelah anda selesai klik untuk mengubah.
Setelah selesai mengisi data Riwayat Pesantren Pegawai, silahkan tekan tombol
, untuk mengisi data berikutnya.
Pengisian data berikutnya yakni data riwayat penataran yang dimiliki dengan
cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut :
Di Form tersebut menunjukkan riwayat penataran yang dimiliki guru tersebut
dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit
sorot salah satu data yang ada kemudian klik .
Gambar II-75 Form Data Tambah Riwayat Penataran
Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai
dengan yang diminta (cara pengisian akan di bahas di BAB III), setelah itu klik
.
Gambar II-76 Form Data Ubah Penataran
Form pada gambar II-76 adalah form edit data atau ubah data, isikan informasi
sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai, silahkan tekan klik tombol
untuk mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Penataran
Pegawai, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya.
Pengisian data berikutnya yakni data riwayat sertifikasi yang dimiliki dengan
Form diatas menunjukkan riwayat sertifikasi yang dimiliki guru tersebut dan
jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot
salah satu data yang ada kemudian klik .
Gambar II-78 Form Tambah Riwayat Sertifikasi
Form diatas adalah form penambahan data baru sertifikasi, isikan informasi
sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah
itu klik .
Gambar II-79 Form Ubah Sertifikasi
Form diatas adalah form edit data atau ubah data sertifikasi, isikan informasi
sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai klik tombol untuk
mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Sertifikasi Pegawai, silahkan
tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya.
Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Penugasan Utama (Form ini
muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi adalah status
kepegawaian yang selain Non-Guru) yang dimiliki dengan cara klik
Gambar II-80 Form List Penugasan Utama
Di Form ini dapat dilihat riwayat penugasan utama yang dimiliki guru tersebut
dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit
sorot salah satu data yang ada kemudian klik .
Gambar II-81 Form Tambah Penugasan Utama
Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai
dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah itu klik
.
Gambar II-82 Form Ubah Penugasan Utama
Form ini adalah form edit data atau ubah data, isikan informasi sesuai dengan
yang diminta, setelah anda selesai klik tombol untuk mengubah.
Setelah selesai mengisi data Riwayat Penugasan Utama Pegawai, silahkan
tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya.
Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Penugasan Tambahan di MTs
status kepegawaian yang selain Non-Guru) yang dimiliki dengan cara klik
, maka menu akan berubah menjadi berikut :
Gambar II-83 Form List Tugas Tambahan di MTs Utama
Di Form ini akan dapat di lihat riwayat penugasan tambahan yang dimiliki guru
tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin
mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik .
Gambar II-84 Form Tambah Tugas Tambahan di MTs Utama
Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai
dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah itu klik
.
Gambar II-85 Form Ubah Tugas Tambahan di MTs Utama
Form diatas adalah form edit data atau ubah data, isikan informasi sesuai
dengan yang diminta setalah anda selesai klik tombol untuk
Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Penugasan Tambahan di
Lembaga Lainnya (Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang
diisi adalah status kepegawaian yang selain Non-Guru) yang dimiliki dengan
cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut :
Gambar II-86 Form List Tugas Tambahan di Lembaga Lain
Gambar II-75 menunjukkan riwayat tugas tambahan di lembaga lainnya yang
dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau
jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik.
Gambar II-87 Form Tambah Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya
Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai
dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah itu klik
Gambar II-88 Form Ubah Tugas Tambahan di Lembaga Lain
Form diatas adalah form edit data atau ubah data, isikan informasi sesuai
dengan yang diminta setalah anda selesai klik tombol untuk
mengubah.
Setelah selesai mengisi data Riwayat Penugasan Tambahan di Lembaga
Lainnya, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya.
Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Tugas Tambahan di Lembaga
Lainnya (Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi
adalah status kepegawaian yang selain Non-Guru) yang dimiliki dengan cara
klik , maka menu akan berubah menjadi berikut :
Form diatas menunjukkan riwayat tugas tambahan di lembaga lain yang
dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau
jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik .
Gambar II-90 Form Tambah Tugas Tambahan Lain di Lembaga Lain
Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai
dengan yang diminta setelah itu klik .
Gambar II-91 Form Ubah Tugas Tambahan Lain di MTs Lain
Form diatas adalah form edit data atau ubah data, isikan informasi sesuai
dengan yang diminta setalah anda selesai klik tombol untuk
mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga
Lainnya, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya.
Khusus untuk personal non-guru, maka formulir ini akan muncul jika pada
status kepegawaian (lihat gambar II-66 atau II-67), pada bagian status tugas
dipilih Non-Guru, sehingga jika hal ini yang dipilih maka pada form identitas
Gambar II-92 Form Identitas Data Pegawai
Untuk mengisi penugasan non guru, maka silahkan tekan tombol
, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar II-93 Form List Riwayat Tugas Non-Guru
Form diatas menunjukkan riwayat tugas Non-Guru yang dimiliki pegawai
tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin
mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik .
Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi
sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III),
setelah itu klik .
Gambar II-95 Form Ubah Riwayat Tugas Non-Guru
Form diatas adalah form edit data atau ubah data, isikan informasi sesuai
dengan yang diminta, setelah anda selesai klik tombol untuk
mengubah.
Setelah selesai mengisi data Riwayat Tugas Non-Guru, silahkan tekan
tombol , untuk mengisi data berikutnya.
II.1.4.1. Ubah NIP/Nomor Karyawan
Didalam aplikasi ini juga disertakan fasilitas untuk ubah atau edit
NIP/Nomor Karyawan. Caranya adalah silahkan masuk ke menu
listing pegawai seperti pada gambar II-62, kemudian silahkan sorot
data yang akan diedit NIP/Nomor Karyawannya, kemudian tekan
tombol , sehingga akan muncul tampilan seperti gambar
berikut ini:
Gambar II-96 Form Edit Identitas Pegawai
Setelah itu silahkan isikan nomor karyawan/NIP yang baru untuk
klik tombol , kemudian klik tombol pada
jendela alert yang muncul.
II.1.5 Ubah Nomor Statistik
Ubah Nomor Statistik ini akan muncul jika, login anda bukan sebagai
lembaga. Untuk melakukan perubahan Nomor Statistik, perhatikan gambar
berikut ini:
Gambar II-97 Menu Ubah NSM
Kliklah pada , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut
ini:
Gambar II-98 Sub Menu Ubah NSM
Kemudian pilihlah tombol , sehingga akan muncul
Jika anda ingin mengganti NSM lembaga, silahkan sorot nama lembaga yang
akan diganti NSMnya, kemudian tekan tanda , kemudian pengguna akan
dibawa ke halaman untuk melakukan perubahan Nomor Statistik, seperti
tampilan dibawah ini :
Gambar II-100 Gambar Ubah Nomor Statistik MTs
Setelah itu silahkan masukkan Nomor Statistik Baru untuk lembaga tersebut,
BAB III
PANDUAN PENGISIAN FORMULIR
Setelah pada Bab I dan Bab II diterangkan secara tuntas mengenai tombol dan fungsinya
yang terdapat di dalam aplikasi, maka pada Bab III ini akan dibahas mengenai bagaimana
cara mengisi field pada formulir.
III.1. Pengisian Username dan Password pada jendela Login pada aplikasi.
Tingkatan Pengguna : Silahkan pilih salah satu, untuk keperluan input/edit
gunakan Lembaga, jika anda berasal dari lembaga untuk
update data.
Propinsi : Silahkan pilih propinsi tempat lokasi lembaga.
Kabupaten/Kota : Silahkan pilih kabupaten/kota tempat lokasi lembaga.
Nama Pengguna : Nama Pengguna ini akan terbuka jika tingkat
pengguna dipilih bukan Lembaga.
Jenis Lembaga : Silahkan Jenis Lembaga Saudara sesuai dengan pilihan
yang tersedia.
Nomor Statistik : Isikan Nomor Statistik Lembaga yang akan diedit/diinput.
Kata Sandi : Isikan kata sandi, kata sandi standart adalah lembaga
Mohon perhatiannya bahwa perbedaan huruf capital akan sangat
berpengaruh, sehingga Username dan Password tidak dikenali.
III.2. Pengisian pada jendela Pengaturan.
Setelah anda berhasil melakukan Login, maka anda akan masuk kepada tampilan
form pengaturan, seperti terlihat pada gambar berikut ini:
III.3. Pengisian Formulir Data Umum Lembaga.
III.3.1. Data Identitas.
Tanggal SK
Lembaga : Isikan Tanggal terbitnya SK. Lembaga tsb. Catatan Nomor Statistik
Baru :
Isikan Nomor Statistik Lembaga Baru yang dimiliki (bila terjadi penataan Nomor Statistik)
NPSN
: Isikan Nomor Pokok Statistik Nasional yang dikeluarkan oleh Kemendikbud.
Status Madrasah : Isikan status lembaga dengan pilihan Negeri atau Swasta
Nama Madrasah : Isikan Nama Lembaga, contoh penulisan: MTsN 5 Jakarta
NPWP : Isikan Nomor Pokok Wajib Pajak yang dimiliki lembaga, contoh penulisan 00-144-125-2-045-000
Nomor Telepon : Isikan Nomor Telepon yang dimiliki lembaga, contoh penulisan 021-4401833
Alamat : Isikan Alamat lengkap lembaga
Propinsi : Isikan Propinsi tempat lokasi keberadaan lembaga
Kabupaten/Kota : Isikan Kabupaten/Kota tempat lokasi keberadaan lembaga
Kecamatan : Isikan Kecamatan tempat lokasi keberadaan lembaga
Desa/Kelurahan : Isikan Desa/Kelurahan tempat lokasi keberadaan lembaga
Kode Pos : Isikan Kode Pos tempat lokasi keberadaan lembaga
Alamat website : Isikan Alamat website lembaga, contoh penulisan:http://www.kemenag.go.id
E-mail : Isikan alamat e-mail yang dimiliki lembaga, contoh penulisan:pendis@kemenag.go.id
Tahun Berdiri : Isikan Tahun berdiri lembaga, contoh penulisan: 1990
No. SK. Izin Operasional :
Isikan No. SK Izin Operasional yang diterima oleh lembaga tersebut ketika akan mengoperasikan lembaga ybs, biasanya saat berdirinya lembaga ybs. Catatan Wajib diisi.
Tanggal SK Izin Operasional
:
Isikan Tanggal terbitnya SK. Izin Operasional tsb.
Catatan Wajib diisi.
Status Akreditasi
: Isikan status akreditasi lembaga tsb dengan pilihan: A, B, C, Belum terakreditasi
Tahun Akreditasi : Isikan Tanggal terbitnya SK. Akreditasi tsb.
Nomor SK Lembaga
: Isikan No. SK lembaga yang diterima oleh lembaga tersebut yang terakhir kalinya, misalkan SK NSM.
Waktu Belajar
: Isikan waktu belajar di lembaga tersebut
berdasarkan pilihan pagi, siang atau kombinasi (pagi dan siang).
Status KKM :
Isikan status lembaga tersebut didalam KKM, dengan pilihan induk, anggota atau tidak masuk KKM. Pertanyaan ini berkaitan dengan pertanyaan berikutnya, yakni bila sebagai induk silahkan cantumkan jumlah anggota KKM-nya, bila sebagai anggota silahkan isikan Madrasah Induk KKM-nya.
Komite
Madrasah :
Isikan dengan keberadaan Komite Madrasah dengan pilihan sudah terbentuk atau belum terbentuk.
Apakah Ada
RAPBM : Isikan keadaan RAPBM dengan pilihan ya atau tidak.
Data DIPA :
Data ini khusus hanya untuk Madrasah Negeri. Silahkan Isikan Kode Satker, Nomor DIPA, dan Penempatan DIPA. Penempatan DIPA isikan sesuai dengan tempat DIPA, jika sudah mandiri menjadi satker silahkan isikan Penempatan DIPA ini dengan Satker, sementara jika lembaga negeri tersebut belum menjadi satker, silahkan isikan sesuai dengan keberadaan DIPA tersebut.
Penyelenggara
Madrasah :
Pertanyaan ini dan dibawahnya khusus untuk Lembaga berstatus swasta. Silahkan isikan pertanyaan ini dengan pilihan Organisasi Keagamaan, Yayasan atau Perorangan. Pertanyaan ini dengan berkaitan dengan pertanyaan berikutnya, yakni jika penyelenggara madrasah adalah org keagamaan atau yayasan, maka isikan organiasi penyelenggara dengan pilihan NU, Muhammadiyah, Persis, dst-nya. Bila dipilih lainnya, maka sebutkan lembaga lainnya tersebut sesuai dengan pertanyaan berikutnya.
Lingkungan Pondok
Pesantren :
Pertanyaan ini berkaitan dengan apakah lembaga tersebut berada di dalam lingkungan pondok pesantren, silahkan isikan dengan pilihan ya atau tidak. Bila diisi ya, maka silahkan isikan pertanyaan beikutnya, yakni diminta menyebutkan Nama Pondok Pesantren yang berada di lingkungan lembaga tersebut.
III.3.2. Data Lokasi
Titik Koordinat :
Tata Cara Pengisian Lihat di bagian halaman muka laman di bagian FAQ, disana tersedia petunjuk cara mencari titik koordinat.
Potensi Wilayah :
Isikan potensi wilayah di sekitar keberadaan lembaga tersebut dengan pilihan: Pertanian, Perikanan, Kehutanan/Perkebunan, Perindustrian, Pertambangan, Lainnya. Jika memilih lainnya, silahkan disebutkan. Wilayah : Isikan wilayah keberadaan lokasi lembaga dengan
pilihan: Pedesaan, Perkotaan, Transisi Desa – Kota, Terpencil, Perbatasan Negara.
Jarak Ke Pusat Ibukota Propinsi :
Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan
Isikan jumlah Kepala Madrasah berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan. Catatan pertanyaan ini harus terisi nilai = 1.
Wakil Kepala Madrasah :
Isikan jumlah Wakil Kepala Madrasah berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan.
Guru MPU : Isikan jumlah Guru yang mengajar mata pelajaran umum berdasarkan jenis kelamin di kolom yang
Guru BK : Isikan jumlah Guru BK berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan.
Guru PAI : Isikan jumlah Guru PAI berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan.
Administrasi
(TU) :
Isikan jumlah Pegawai Administrasi/TU berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan
Pustakawan : Isikan jumlah Pustakawan berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan.
Laboran : Isikan jumlah pegawai laboratoriun (Laboran) berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan. Instruktur
Ekskul :
Isikan jumlah Instruktur Ekstrakurikuler berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan.
Personel
Lainnya :
Isikan jumlah Tenaga Kependidikan Lainnya (tdk termasuk tukang kebun, petugas clening service/office boy) berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan
Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form
aplikasi yakni (0), jangan dihapus, untuk jelasnya lihat gambar
berikut:
III.4. Pengisian Formulir Data Kesiswaan
III.4.1. Nilai Siswa.
NIlai UN
Kelas IX : Format penulisan Nilai UN 0.00-10.00
Nilai UAM
Kelas IX : Format penulisan Nilai UAM 0.00-10.00
Prestasi Madrasah
: Isikan prestasi madrasah yang pernah diraih, baik tingkat internasional, nasional, maupun tingkat daerah
III.4.2. Data Siswa.
III.4. 2.1. Tabel 1. Keadaan Siswa Akhir Tahun Pelajaran Sebelumnya
Naik
Kelas/Lulus :
Isikan Jumlah Siswa yang naik kelas/lulus per kelas dan berdasarkan jenis kelamin
Tdk Naik
Kelas/Lulus :
Isikan Jumlah Siswa yang tidak naik kelas/lulus per kelas dan berdasarkan jenis kelamin.
Jumlah Siswa : Di kolom ini anda tidak perlu mengisi, karena aplikasi akan mengisi secara otomatis.
Rombel : Isikan Jumlah Rombel per kelas
III.4. 2.2. Tabel 2. Mutasi Siswa Tahun Pelajaran Saat ini
Pindah Keluar
: Isikan Jumlah Siswa yang pindah keluar per kelas dan berdasarkan jenis kelamin.
DO berdasarkan jenis kelamin.
DO Kembali : Isikan Jumlah Siswa yang DO Kembali per kelas dan berdasarkan jenis kelamin.
III.4. 2.3. Tabel 3. Asal Siswa VII Tahun Pelajaran Saat ini
Pendaftar
: Isikan Jumlah Siswa pendaftar sesuai dengan asal sekolah calon siswa berdasarkan jenis kelamin.
Total Pendaftar :
Diterima
: Isikan Jumlah Siswa diterima sesuai dengan asal sekolah calon siswa berdasarkan jenis kelamin. Catatan : jumlah siswa diterima maksimal sama dengan jumlah siswa pendaftar.
Total Diterima : Di kolom ini anda tidak perlu mengisi, karena aplikasi akan mengisi secara otomatis.
III.4. 2.4. Tabel 4. Keadaan Siswa Tahun Pelajaran Saat ini
Siswa Miskin :
Isikan jumlah siswa siswa miskin per kelas berdasarkan jenis kelamin.
Catatan : jumlah siswa miskin maksimal sama dengan jumlah siswa ditabel ini.
Siswa
Berkebutuhan Khusus
:
Isikan jumlah siswa siswa Berkebutuhan Khusus per kelas berdasarkan jenis kelamin.
Catatan :
1) Siswa berkebutuhan Khusus adalah siswa yang membutuhkan kekhususan baik itu secara alat bantu belajar maupun perhatian. Misalnya Tuna Netra, Tuna Rungu, Tuna Graita, anak dengan kemampuan luar biasa.
2) Jumlah Siswa Berkebutuhan khusus maksimal sama dengan jumlah siswa di tabel ini.
Jumlah Siswa :
Di kolom ini anda tidak perlu mengisi, karena aplikasi akan mengisi secara otomatis.
Rombel : Isikan jumlah rombel per kelas.
III.4. 2.5. Tabel 5. Siswa Berdasarkan Usia, Kelas dan Jenis Kelamin
Jumlah Siswa kolom ini harus sama dengan jumlah siswa per kelas dan per jenis kelamin pada tabel 4.
III.4. 2.6. Tabel 6. Jumlah Siswa dan Rombel Menurut Waktu Belajar
Jumlah Siswa :
Isikan Jumlah siswa total berdasarkan waktu belajar siswa masing- masing dan berdasarkan jenis kelamin. Catatan: 1) jumlah siswa harus sama dengan jumlah siswa pada
Total Siswa : Di kolom ini anda tidak perlu mengisi, karena aplikasi akanmengisi secara otomatis. Total
Rombongan
Belajar :
Isikan Jumlah rombel total berdasarkan waktu belajar siswa.
Catatan
jumlah rombel ini harus sama dengan jumlah rombel pada Tabel 1 dan Tabel 4.
III.4.3. Keberadaan Lulusan Siswa Dari Kelas IX.
Keberadaan lulusan
:
Catatan :
Jumlah Keberadaan Lulusan siswa harus sama dengan jumlah siswa kelas IX yang lulus pada tabel 1 kesiswaan. (Info jumlah siswa kelas IX yang lulus terlampir di dalam aplikasi).
Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form
aplikasi yakni (0), jangan dihapus!!
III.4.4. Data Orangtua Siswa.
III.4.4.1. Pendidikan Orangtua Siswa.
Isikan Jumlah Orangtua siswa berdasarkan jenjang pendidikan
formal yang telah ditamatkan, sesuai dengan jenjang yang
ditanyakan. Catatan Jumlah Ortu ini maksimal harus
sesuai dengan jumlah total siswa yang ada pada tabel 4
Data Siswa (info jumlah siswa terlampir di dalam
aplikasi).
III.4.4.2. Pekerjaan Orangtua Siswa.
Isikan Jumlah Orangtua siswa berdasarkan profesi pekerjaan,
sesuai dengan yang ditanyakan. Catatan Jumlah Ortu ini
maksimal harus sesuai dengan jumlah total siswa yang
ada pada Tabel 4 Data Siswa (info jumlah siswa terlampir
di dalam aplikasi).
III.4.4.3. Penghasilan Orangtua Siswa
Isikan Jumlah Orangtua siswa berdasarkan kategori penghasilan
per bulan, sesuai dengan yang ditanyakan. Catatan Jumlah
Ortu ini maksimal harus sesuai dengan jumlah total
Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form
aplikasi yakni (0), jangan dihapus!!
III.5. Pengisian Formulir Data Keuangan
III.5.1. Data Keuangan
III.5.1.1. Sumber Pendanaan
Tahun
:
Anda tidak perlu mengisi di kolom ini, karena aplikasi akan mengisi secara otomatis.
Nomor Statistik :
Anda tidak perlu mengisi di kolom ini, karena aplikasi akan mengisi secara otomatis.
APBN :
Orang Tua Murid : Isikan Jumlah dana yang diterima dari orangtua siswa.
Bantuan Pemerintah
Pusat :
Isikan Jumlah dana yang diterima dari Bantuan Pemerintah Pusat. Catatan Dana Bantuan ini hanya diisi oleh satker swasta.
Bantuan Pemerintah
Daerah :
Isikan Jumlah dana yang diterima dari Bantuan Pemerintah Daerah. Catatan Dana Bantuan ini hanya diisi oleh satker swasta.
Sumbangan Tetap : Isikan Jumlah dana Sumbangan Tetap yang diterima dari lembaga/yayasan/badan hukum/perorangan. lainnya yang tidak tercakup di pertanyaanya sebelumnya.
III.5.1.2. Data Keuangan
Tahun
:
Anda tidak perlu mengisi di kolom ini, karena aplikasi akan mengisi secara otomatis.
Uang pangkal (awal masuk) per siswa :
Isikan dengan uang pangkal yang dikenakan kepada setiap siswa baru saat penerimaan siswa baru tahun ajaran baru
Iuran/SPP per siswa per
bulan :
Isikan dengan nilai nominal uang iuran/spp yang dikenakan kepada setiap siswa per bulan untuk tahun ajaran baru
Gaji per guru per bulan :
Isikan dengan nilai nominal gaji yang
Isikan dengan nilai nominal honor yang dibayarkan kepada setiap guru per bulan (nilai rata-rata). Nilai Honor ini untuk Guru dengan status tidak tetap di lembaga tersebut.
Insentif per guru
per bulan :
Isikan dengan nilai nominal insentif yang dibayarkan kepada setiap guru per bulan (nilai rata-rata). Nilai insentif ini adalah nilai yang diberikan diluar gaji atau honor.
Apakah Guru menerima Insentif dari kelebihan jam mengajar
: Pertanyaan ini silahkan dengan dijawab dengan jawaban ya atau tidak
Jumlah Insentif setiap
jam :
Pertanyaan ini berkaitan dengan pertanyaan sebelumnya, jika ya maka silahkan isikan jumlah insentif (rata-rata) yang diberikan untuk setiap kelebihan jam mengajar.
III.5.1.3. Kebutuhan Tambahan
Tambahan Ruang
Belajar :
Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk kegiatan belajar mengajar
Tambahan Guru : Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk ruang guru
Tambahan Buku MP : Isikan dengan jumlah buku mata pelajaran yang dibutuhkan untuk kegiatan belajar mengajar
Tambahan Alat Bantu
Pengajaran :
Isikan dengan jumlah alat bantu pengajaran yang dibutuhkan untuk kegiatan belajar mengajar
Tambahan Asrama : Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk asrama
Tambahan BOS : Isikan dengan jumlah uang (Rp) yang dibutuhkan untuk BOS
Tambahan Tempat
Ibadah :
Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk tempat ibadah
Tambahan Ruang UKS : Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk UKS
Tambahan Ruang Lab. :