BERITA ACARA PENJELASAN DAN
ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN
Nomor: 02.15/PS/Pokja.Brg/ULP.GW/IX/2015 Tanggal: 23 September 2015
Pekerjaan : Penyediaan Jasa Travel Kunjungan Kerja Kepala Desa/Lurah Satuan Kerja :
Badan Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintahan Desa
Kabupaten Gowa
Tahun Anggaran : 2015
Pokok-pokok penjelasan, perubahan dan penambahan terhadap Dokumen Pengadaan beserta Berita Acara Penjelasan dan Peninjauan Lapangan adalah sebagai berikut:
I. PENJELASAN UMUM
1. Surat Penawaran harus jelas mencantumkan : Ditujukan kepada, nama paket pekerjaan, jangka waktu pelaksanaan pekerjaan, harga penawaran (angka dan huruf), masa berlaku penawaran dan tanggal.
2. Semua surat ke pengguna jasa ditujukan kepada:
POKJA BARANG DAN JASA LAINNYA – UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) KABUPATEN GOWA JL. MESJID RAYANO. 30 SUNGGUMINASA,
KABUPATEN GOWA
3. Calon pemenang adalah peserta lelang yang mengajukan penawaran dan memenuhi persyaratan evaluasi administrasi, teknis, harga dan kualifikasi.
II. PENJELASAN ADM, TEKNIS DAN HARGA
Beberapa hal yang menjadi pertanyaan peserta pelelangan :
1. Peserta @ID 4292644 :
Apakah surat referensi bank di persyaratkan ?
Penjelasan :Pelelangan untuk pekerjaan ini tidak mempersyaratkan Dukungan/Referensi Bank.
2. Peserta @ID 4292644 :
Apakah Surat Dukungan Maskapai di persyaratkan? atau cukup
surat pernyataan ?
Penjelasan :
Ketentuan Dokumen pengadaan Nomor :
01.15/PS/Pokja.Brg/ULP.GW/IX/2015 Tanggal 15 Sepetmeber 2015, Bab IV. Lembar Data Pemilihan (LDP), Point K (4).
Cukup dengan menggunakan Surat Pernyataan Jaminan Ketersediaan Tgiket Pesawat
3. Peserta @ID 4292644 :
Untuk pertanyaan lainnya bersama BAPP ini kami sertakan lampiran Addendum Daftar Kuantitas dan Harga, Rencana Jadwal Perjalanan dan Spesifikasi Teknis.
U N I T L A Y A N A N P E N G A D A A N ( U L P )
K A B U P A T E N G O W A
Pokja Pengadaan Barang dan Jasa Lainnya
III. PERUBAHAN
Dokumen pengadaan Nomor : 01.15/PS/Pokja.Brg/ULP.GW/IX/2015 Tanggal 15 September 2015,
Semula :
Bab IV. Lembar Data Pemilihan (LDP), Point A (6).
“
Uraian
singkat
pekerjaan:
Layanan
Jasa
Penyelenggaraan
dan
Pendampingan Kunjungan Kerja oleh Travel/Biro Perjalanan
”
Menjadi :
Bab IV. Lembar Data Pemilihan (LDP), Point A (6).
“
Uraian
singkat
pekerjaan:
Layanan
Jasa
Penyelenggaraan
dan
Pendampingan Kunjungan Kerja oleh Travel/Biro Perjalanan ke Denpasar,
Batam dan Bandung
”
Addendum Dokumen Pengadaan ini merupakan bagian yang mengikat dan tak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan.
Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan dan Addendum Dokumen Pengadaan ini dibuat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Lampiran 1 :
TIME & SCHEDULE (KUNJUNGAN KE DENPASAR)
NO KEGIATAN WAKTU KETERANGAN
1.
Hari 1
Persiapan pemberangkatan di Bandara 06.30 – 07.30
2. Penerbangan menuju Denpasar dengan Pesawat (Mencantumkan Jenis Maskapai Penerbangan, Kode Penerbangan)
09.10 – 10.30
3. Pengambilan Bagasi 10.30 - 11.30
4. Makan Siang di lokal restaurant 12.00 - 14.00
5. City Tour : GWK ,Pantai Pandawa ,Pura Uluwatu ,Jimbaran Cafe
14.30 – 17.30
6. Makan Malam di Jimbaran Cafe 18.30 – 20.30
7. Menuju Hotel 20.30 – 20.30
1.
Hari 2
Sarapan pagi di hotel 07.00 – 08.00
2. Menuju tempat kunjungan Kantor Bupati Kab Badung
08.00 – 11.00
3. Makan siang dilokal restaurant 11.30 – 13.30
4. City Tour : Tanah Lot ,Bedugul ,Alas Kedaton
14.00 – 17.00
5. Makan malam di lokal restaurant 18.00 – 20.00
6. Kembali ke Hotel 20.00 – 20.30
1.
Hari 3
Sarapan Pagi 06.00 - 07.00
2. Check Out Hotel 07.00 – 08.00
3. City tour : Tanjung Benoa , Krisna 08.30 – 12.00
4. Makan Siang dilokal restaurant 12.30 – 14.30
6. Persiapan keberangkatan 15.30 – 16.00
7. Penerbangan menuju Makassar dengan (Mencantumkan Jenis Maskapai
Penerbangan, Kode Penerbangan)
18.40 – 20.20
TIME & SCHEDULE (KUNJUNGAN KE BANDUNG)
NO KEGIATAN WAKTU KETERANGAN
1.
Hari 1
Persiapan pemberangkatan di Bandara 04.00 – 04.30
2. Penerbangan menuju Jakarta dengan Pesawat (Mencantumkan Jenis Maskapai Penerbangan, Kode Penerbangan)
06.00 – 07.20
3. Pengambilan Bagasi 07.30 - 08.30
4. Menuju Bandung 09.00 - 11.30
5. Makan Siang dilokal restaurant 12.00 – 14.00
6. City tour : Factory Outlet ,Summit ,Herritages
14.00 – 17.00
7. Makan malam 18.00 – 20.00
8. Menuju Hotel 20.00 – 20.30
1.
Hari 2
Sarapan pagi di hotel 07.00 – 08.00
2. Menuju tempat kunjungan Kantor Bupati Kab Bandung
08.00 – 11.00
3. Makan siang dilokal restaurant 11.30 – 13.30
4. City Tour : Pasar Baru ,Cihampelas 13.30 – 17.00
5. Menuju Jakarta 17.00 – 19.00
6. Makan malam di lokal restaurant 19.00 – 20.30
7. Menuju ke Hotel 20.30 – 21.30
1.
Hari 3
2. Check Out Hotel 07.00 – 08.00
3. City tour : Tanah Abang ,Museum Fatahillah ,ITC Mangga Dua
08.30 – 15.00
4. Makan Siang dilokal restaurant 12.30 – 14.30
5. Menuju Bandara 15.00 – 17.00
6. Persiapan keberangkatan 17.30 – 18.00
7. Penerbangan menuju Makassar dengan (Mencantumkan Jenis Maskapai
Penerbangan, Kode Penerbangan)
20.20 – 23.45
TIME & SCHEDULE (KUNJUNGAN KE BATAM)
NO KEGIATAN WAKTU KETERANGAN
1.
Hari 1
Persiapan pemberangkatan di Bandara 04.00 – 04.30
2. Penerbangan menuju Batam dengan Pesawat (Mencantumkan Jenis Maskapai Penerbangan, Kode Penerbangan)
06.00 – 07.20 09.30 – 11.15
3. Pengambilan Bagasi 11.30 - 12.00
4. Makan Siang dilokal restaurant 12.30 – 13.30
5. City tour : Jembatan Belerang
,Perkampungan Vietnam ,Temple Budha
13.30 – 17.00
2. Menuju tempat kunjungan Kantor Walikota Otorita Batam
08.00 – 11.00
3. Makan siang dilokal restaurant 11.30 – 13.00
4. City Tour : Nagoya 13.30 – 17.00
6. Menuju ke Hotel 19.30 – 20.30
1.
Hari 3
Sarapan Pagi 06.00 07.00
2. Check Out Hotel 07.00 – 08.00
3. City tour : Nagoya
08.30 – 11.30
4. Makan Siang dilokal restaurant 11.30 – 13.00
5. Menuju Bandara 13.00 – 14.00
6. Persiapan keberangkatan 14.30 – 15.00
7. Penerbangan menuju Makassar dengan (Mencantumkan Jenis Maskapai
Penerbangan, Kode Penerbangan)
Lampiran 2 :
DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA
NO URAIAN PEKERJAAN SATUAN
UKURAN KUANTITAS
HARGA SATUAN (RP)
TOTAL HARGA (RP)
I Transportasi
1.Ticket Pergi dan Pulang class ekonomi
Rute : Makassar - Denpasar Denpasar - Makassar
2 kali 76 Orang
2. Mobil Box
Rute : Airport Ngurah Rai - Hotel Hotel - Airport Ngurah Rai
2 kali 2 Unit
3. Porter 2 kali 76 Orang
II Transportasi Lokal
Bus (40 seat) 3 hari 2 Unit
III Akomodasi dan Konsumsi
Paket Full Board ( 3 hari ) Paket 76 Orang
IV Akomodasi, Transportasi dan
Konsumsi Tour Leader
Paket 2 Orang
V Perlengkapan Perjalanan
Baju kaos dan Tas Selempang 1 kali 76 Orang
JUMLAH
Terbilang : ( ____________________________________________________________)
Penawar,
DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA
NO URAIAN PEKERJAAN SATUAN
UKURAN KUANTITAS
HARGA SATUAN(RP)
TOTAL HARGA (RP)
I Transportasi
1.Ticket Pergi dan Pulang class ekonomi
Rute : Makassar - Jakarta Jakarta - Makassar
2 kali 70 Orang
2.Mobil Box
Rute : Airport - Hotel Hotel - Airport
2 kali 2 Unit
3.Porter 2 kali 70 Orang
II Transportasi Lokal
Bus (40 seat) 3 hari 2 Unit
III Akomodasi dan Konsumsi
Paket Full Board Paket 70 Orang
IV Akomodasi, Transportasi dan
Konsumsi Tour Leader
Paket 2 Orang
V Perlengkapan Perjalanan
Baju kaos dan Tas selempang 1 kali 70 Orang
JUMLAH
Terbilang : ( ____________________________________________________________)
Penawar,
DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA
NO URAIAN PEKERJAAN SATUAN
UKURAN KUANTITAS
HARGA SATUAN(RP)
TOTAL HARGA (RP)
I Transportasi
1.Ticket Pergi danPulang class ekonomi
Rute : Makassar - Batam Batam - Makassar
2 kali 53 Orang
2.Mobil Box
Rute : Airport Hang Nadim - Hotel Hotel - Airport Hang Nadim
2 kali 2 Unit
3.Porter 2 kali 53 Orang
II Transportasi Lokal
Bus (40 seat) 3 hari 2 Unit
III Akomodasi dan Konsumsi
Paket Full Board Paket 53 Orang
IV Akomodasi, Transportasi dan
Komsumsi Tour Leader
Paket 2 Orang
V Perlengkapan Perjalanan
Baju kaos danTas selempang 1 kali 53 Orang
JUMLAH
Terbilang : ( ____________________________________________________________)
Penawar,
REKAPITULASI DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA
NO URAIAN PEKERJAAN SATUAN
UKURAN KUANTITAS
HARGA SATUAN RATA-RATA
TOTAL HARGA (RP)
I Transportasi
1.Ticket Pergi dan Pulang class ekonomi
2 kali 199 Orang
2. Mobil Box
Rute : Airport - Hotel Hotel - Airport
2 kali 6 Unit
3. Porter 2 kali 199 Orang
II Transportasi Lokal
Bus (40 seat) 3 hari 6 Unit
III Akomodasi dan Konsumsi
Paket Full Board ( 3 hari ) Paket 199 Orang
IV Akomodasi, Transportasi dan
Konsumsi Tour Leader
Paket 6 Orang
V Perlengkapan Perjalanan
Baju kaos dan Tas Selempang 1 kali 199 Orang
JUMLAH
Terbilang : ( ____________________________________________________________)
Penawar,
Lampiran 3 :
Spesifikasi Teknis
No. Uraian Pekerjaan Satuan Volume Spesifikasi
1. Keberangkatan Peserta
a. Tiket Pesawat Udara PP (economyclass) 199 Orang Pesawat terbang maskapai
domestik dengan klasifikasi tempat duduk ekonomi dengan pelayanan makan dan minum, termasuk biaya airport tax sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Keberangkatan Makassar
(Bandara Sultan
Hasanuddin) ke Tempat Tujuan (sesuai Time schedule).
Kepulangan dari Bandara
Tempat tujuan ke Makassar (Bandara Sultan
Hasanuddin) (sesuai Time schedule).
b. Bus ke Hotel Unit 5 Bus Pariwisata Eksekutif
dengan kapasitas Min. 40 tempat duduk recleaning seat dengan konfigurasi 2 – 2, AC, Bagasi Bawah dan Bagasi Kabin, tahun pembuatan 2010 –
2015, termasuk biaya toll BBM dan tips Pengemudi
c. Mobil Box dan Porter Paket 1 Kapasitas muat : ± 2 ton,
7,9m3 atau dengan kapasitas angkut sesuai dengan jumpah bagasi rombongan Kendaraan Tahun : 2010 s/d 2015 Keterangan : Kapasitas lebih
besar, untuk melakukan
bongkar muat harus diloading
dock area gedung
perkantoran/mall, dengan
tambahan tenaga porter untuk melaksanakan bongkar/muat barang di bandara dan tempat
pemberangkatan, termasuk
biaya toll BBM, Pengemudi dan porter bandara.
3. Pelaksanaan Kunjungan
Kerja/Benchmarking/Perjalanan Lain – Lain
a. Hotel
Twin Bed Org/Hari 1. Hotel dengan standar
pelayanan Bintang **** (Bintang 4)
2. Sarapan Pagi di hotel, makan siang dan makan malam menyesuaikan tempat
3. Tempat tidur ukuran Twin
b. Sewa Bus untuk Transportasi ke
Lokus/lokasi yang dikunjungi ( 5 Unit x 3 Hari)
Unit/Hari 5 Bus Pariwisata Eksekutif
dengan kapasitas Min. 40 tempat duduk recleaning seat dengan konfigurasi 2 – 2, AC, Bagasi Bawah dan
Bagasi Kabin, tahun
pembuatan 2010 – 2015, termasuk biaya toll BBM dan tips Pengemudi
4. Pelaksanaan City Tour
Sewa Bus (fullday), Tiket masuk Objek Wisata & Jamuan Makan di Restoran Lokal
Paket 1
Fasilitas City Tour :
1. Driver/guide dan tour guide;
2. Bus Pariwisata Eksekutif dengan
kapasitas 44 tempat duduk recleaning seat dengan konfigurasi 2 – 2, AC, Bagasi Bawah dan Bagasi Kabin, termasuk biaya toll, BBM, dan tip pengemudi;
3. Paket city tour full day ke : a. Objek wisata;
b. Jamuan makan siang eksklusif dan makan malam di Lokal Restoran; e. Snack box dengan minuman
(1 x 99orang)
5. Akomodasi, Transportasi dan Konsumsi Tour Leader
Akomodasi, Transportasi dan Konsumsi Tour Leader Pelaksanaan
Paket 1 Paket Tour Leader/Tour Guide
dan
Akomodasi
6. Perlengkapan Perjalanan (Peserta, Pendamping dan Penyelenggara)
Baju Kaos bertuliskan acara akan digunakan pada saat foto bersama dan tas slempang