Komunikasi Bisnis 2 Senny Handayani S, SE., MM.
PENULISAN
TUJUAN:
1. Menjelaskan &
menggolongkan
berbagai bentuk laporan
bisnis
2. Mempersiapkan
bagaimana menyusun
bagaimana menyusun
suatu laporan bisnis
3. Menjelaskan bagian
pokok laporan bisnis
suatu laporan yg memiliki sifat netral, tidak memihak, memiliki tujuan yg jelas
(business report) (business report)
tidak memihak, memiliki tujuan yg jelas dan rencana penyajian fakta kepada seseorang atau lebih untuk tujuan bisnis tertentu.
• Untuk memonitor dan mengendalikan operasional perusahaan.
• Untuk membantu mengimplementasikan kebijakan2 & prosedur2 yg telah ditetapkan perusahaan
• Untuk memenuhi persyaratan2 hukum dan
peraturan2 yg berlaku bagi perusahaan.
• Untuk mendokumentasikan prestasi kerja
• Untuk menganalisis informasi dan
memberikan
bimbingan
bagi
pengambilan keputusan atau isu2
tertentu.
tertentu.
• Untuk
memperoleh
sumber
Pemegang saham
Dewan komisaris
laporan
Laporan
Manajemen Eksekutif
MENURUT FUNGSINYA
MENURUT FORMALITASNYA
MENURUT MENURUT
KEGIATAN
MENURUT PELAKSANAAN
PERTEMUAN
PENGGOLONAGAN
LAPORAN BISNIS FREKUENSINYAMENURUT
MENURUT KEASLIANNYA MENURUT
SUBJEKNYA MENURUT
JENISNYA KEGIATAN
Bersifat memberi informasi, menyajikan fakta2dan rangkuman tanpa melakukan analisis, kesimpulan atau rekomendasi.
Nama lain : Laporan perkembangan, laporan sementara , laporan triwulan
Suatu laporan dapat dibedakan berdasarkan pada departemen mana suatu laporan diperoleh.
suatu laporan diperoleh.
laporan panjang
mencakup
Pendahuluan
isi
penutup
biasanya hanya mencakup body text.
penutup
sampul judul
halaman
surat pengesahan
persetujuan
rangkuman eksekutif
daftar isi,
daftar tabel. (laporan singkat),
Bisa juga mencakup judul halaman, pengiriman,
a. Laporan berkala, Laporan a. Laporan berkala, Laporan
bulanan,mingguan, semesteran
a. Laporan memorandum
b. Laporan surat
c. Laporan dalam bentuk cetakan
- laporan pendahuluan
- laporan perkembangan
- laporan akhir
- agenda
- resolusi - notulen
DEFINISIKAN MASALAH, TUJUAN DAN RUANG LINGKUP
PERTIMBANGKAN SIAPA YANG AKAN MENERIMA LAPORAN
MENENTUKAN IDE ATAU GAGASAN MENENTUKAN IDE ATAU GAGASAN
MENGUMPULKAN BAHAN YANG DIPERLUKAN
MENGANALISIS DAN MENAFSIRKAN DATA
A. Pemberi Kuasa
B. Lau Out Atau Rencana Presentasi
D. Masalah
D. Maksud
E. Ruang Lingkup
F. Metodologi
G. Sumber-sumber Primer /Sekunder
H. Latar Belakang
I. Definisi Istilah
J. Keterbatasan
a. Cara DEDUKTIF = LANGSUNG Bagian penutup
Pendahuluan Pendahuluan Teks
Pendahuluan
Bagian penutup
a. cara induktif
Pendahuluan
Pendahuluan
Teks
a. Membuat topik2 atau kriteria
b. Menyusun urutan peristiwa atau kejadian2 c. Mendeskripsikan lokasi atau tempat.
c. Mendeskripsikan lokasi atau tempat.
d. Menjelaskan suatu proses atau prosedur
e. Menyusun urutan pentingnya secara alfabet f. Menyusun urutan tingkat familiaritas