BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)
Pengadaan Komputer/PC
PADA SKPD DINAS PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET
KABUPATEN ROKAN HULU
Nomor :
3.05.2/BA/Pokja2/APBD-P/DPKA/XII/2012
Pada hari ini, Selasa tanggal Empat bulan Desember tahun Dua ribu dua belas, pada Pukul 09.30 WIB di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemda Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami yang bertanda tangan dibawah ini POKJA 2 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Pemerintah Daerah Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu Nomor : Kpts.500/SETDA-EKBANG/415/2012 Tanggal 14 Agustus 2012 tentang Perubahan Atas Keputusan Bupati Rokan Hulu Nomor : Kpts.500/SETDA-EKBANG/91/2012 tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang dan Jasa Kabupaten Rokan Hulu TA. 2012 telah melaksanakan Penjelasan Kantor (Aanwijzing) bersama-sama dengan Rekanan peserta Pelelangan Sederhana dengan :
• Pimpinan Rapat : ANDESMAR, S.Pi, M.Si Jabatan : Ketua Pokja 2
• Penjelasan Umum dan Administrasi : ANDESMAR, S.Pi, M.Si Jabatan : Ketua Pokja 2
• Penjelasan Teknis : ANDESMAR, S.Pi, M.Si Jabatan : Ketua Pokja 2
• Notulen Rapat : EDY NURMAN Jabatan : Anggota Pokja2
Adapun paket-paket kegiatan yang dilakukan penjelasannya pada waktu ini adalah :
NO NAMA PAKET SKPD HPS SUB BIDANG
1. Pengadaan Komputer/PC Dinas
Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/dilaksanakan oleh calon penyedia Barang/Jasa sebagai berikut :
1. Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Peraturan Presiden nomor 70 Tahun 2012.
2. Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan kecil dengan sub bidang 47411 (52368) Perdagangan eceran
komputer dan perlengkapannya atau izin usaha yang sesuai yang diterbitkan oleh pihak yang berwenang
3. Metode Pelelangan/Pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang digunakan adalah metode Pelelangan
Sederhana dengan Pasca Kualifikasi. Yakni metode pemilihan Penyedia Barang/Jasa Lainnya yang
dapat diikuti oleh semua Penyedia Barang/ Jasa Lainnya yang memenuhi syarat.
4. Metode penyampaian/pemasukan dokumen penawaran adalah metoda satu sampul. Metoda satu
sampul yaitu penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi, usulan teknis dan penawaran harga yang dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul tertutup kepada Panitia Pengadaan. Caranya yakni Penawaran disampaikan dalam dua Rangkap yang terdiri dari 1 (satu) dokumen Asli dan 1 (satu) dokumen Rekaman. Dokumen asli dan rekaman agar diberi
Tanda”ASLI” dan ”REKAMAN”. Kemudian Dokumen Asli dan Rekaman dimasukkan kedalam
sampul Tertutup dan diberi tanda ”DOKUMEN PENAWARAN”, nama paket pekerjaan, nama dan
5. Kelengkapan dokumen yang harus dibuat dan dilampirkan oleh peserta adalah, yakni ; 1. Surat Penawaran
Ketentuan surat penawaran harus sesuai dengan Dokumen Pelelangan ini 2. Surat Jaminan Penawaran Asli.
Ketentuan jaminan penawaran harus sesuai dengan Dokumen Pelelangan ini
3.
Daftar Kuantitas dan Harga serta Rekapitulasinya (Lihat pada dokumen lelang)4.
Dokumen Isian Kualifikasi ( lihat contoh formulir pada dokumen lelang)5.
Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (dalam hal tidak dibuat tidak menggugurkan).6.
Fakta Integritas ( pilih yang sesuai sebagaiman contoh dalam dokumen lelang)7. Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan
managemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan
usahanya tdaik sedang diberhentkan dan atau direksi yang berindak untuk dan atas
nama perusahaan atau peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani
sangsi pidana.
(Surat Pernyataan ini boleh tidak dibuat rekanan sepanjang subtansi dari pernyataan diatas
sudah tercantum pada formulir isian kualifikasi (halaman depan formulir isian
kualifikasi).Namun apabila subtansi dari penyataan diatas tidak tercantum pada formulir
isian kualifikasi maka surat pernyataan ini wajib dibuat dan menggugurkan.)
6.
Dokumen Usulan Teknis, minimal terdiri dari ;
1.
Metode Pelaksanaan menggambarkan bahwa rekanan memahami pekerjaan pengadaan ini sehingga rekanan harus menguraikan secara detail tata cara pemesanan, pembelian barang, pengiriman dan serah terima barang.2. Spesifikasi Teknis.
Spesifikasi teknis adalah spesifikasi teknis barang yang ditawarkan rekanan, minimal barang yang ditawarkan sama dengan spesifikasi teknis yang ada dalam dokumen lelang.
3.
Jadwal waktu pelaksanaan /pengiriman barang : Menggambarkan proses pelaksanaan mulai dari pemesanan,pembelian, pengiriman dan pendistribusian yang tidak melampaui batas waktu yang ditetapkan dalam LDPJadwal pelaksanaan tidak boleh melewati
15 (lima belas) hari kalender
. Ketentuan jadwal pelaksanaan/pengiriman barang sesuai dengan yang sudah diterangkan pada dokumen pemilihan.4. Identitas barang (jenis, tipe dan merk) yang ditawarkan harus jelas
Jenis barang yang ditawarkan oleh rekanan harus jelas jenis/merk dan typenya.
5.
Brosur setiap jenis barang yang ditawarkan dalam hal jika spesifikasi tidak ada pada brosur
maka dapat dibuat dan harus ditanda tangani oleh prinsipal/Distributor/ATP/Pabrik;
6.
Surat Dukungan Distributor.
Mengingat waktu pelaksanaan pekerjaan ini sangat singkat, maka surat dukungan harus berasal langsung dari distributor merk barang yang ditawarkan yang dibuktikan dengan fotocopy surat penunjukan sebagai distributor resmi merk barang yang ditawarkan
7.
Surat Pernyataan Kesanggupan di uji dan diperiksa dari Rekanan.
8.
Surat pernyataan bahwa barang yang ditawarkan ready stock/surat jaminan ketersediaan
barang dari distributor dan bergaransi minimal 1 tahun.
9.
Surat Pernyataan Kesanggupan mengganti barang yang rusak pada saat serah terima barang.
Bentuk-bentuk dokumen yang disediakan oleh panitia sifatnya hanyalah contoh yang dijadikan pedoman bagi rekanan dalam menyusun penawarannya. rekanan boleh membuat sendiri namun subtansi dari setiap dokumen yang diminta harus dipenuhi oleh rekanan. bentuk boleh berbeda namun isi dan maknanya harus sesuai.
7.
Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ;Masuk Penawaran dalam dokumen dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : Kamis, 6 Desember 2012
Jam : 08.30 WIB – 12.00 WIB
Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : Kamis, 6 Desember 2012
Jam : 14.00 WIB – Selesai
Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
Tatacara pembukaan sampul penawaran dapat dilihat pada Dokumen pelelangan kegiatan ini
8. Tata cara evaluasi kualifikasi mengikuti ketentuan pada LDK dokumen pengadaan ini dan Perpres 70 Tahun 2012.
9.
Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur10. Hal-hal yang menggugurkan penawaran
Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada dokumen pemilihan ini dan ketentuan persyaratan pada risalah aanjwizing ini.
11.
Jenis kontrak yang digunakan adalah Lumpsum.12. Sumber Dana Pengadaan ini adalah APBD Perubahan Tahun Anggaran 2012
13.
Ketentuan tentang penyesuaian harga ; tidak ada penyesuaian harga15.
Ketentuan dan cara sub kontrak sebahagian pekerjaan kepada usaha mikro dan usaha kecil serta koperasi kecil. Sesuai dengan ketentuan yang diataur pada dokumen pemilihan16.
Besar nilai jaminan penawaran adalah minimal 3% dari HPS atau minimalRp. 7.426.900,-
(Tujuh juta empat ratus dua puluh enam ribu sembilan ratus rupiah)
apabila lebih besar dari nilai tersebut dianggap Benar.17.
Masa berlaku penawaran selama 30 hari kalender dan masa berlaku jaminan penawaran 30hari kalender.
18.
Pajak 3 bulan terakhir yang digunakan pajak bulan Agustus, September dan Oktober 201219. Pengalaman yang dinilai adalah pengalaman dalam satu bidang yang sama
20.
Asuransi yang mengeluarkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan peruntukannya berdasarkan aturan yang berlakuSetelah penjelasan maka dilanjutkan dengan sesi tanya-Jawab.
TANYA- JAWAB
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.
Pasir Pengaraian, 4 Desember 2012
Pokja 2 ULP Pemda. Kabupaten Rokan Hulu
Mengetahui :
Peserta Pelelangan Sederhana 1. ANDESMAR, S.Pi, M.Si ……dto…… Ketua/Anggota
1.
CV. MEDIA TEKNIK2. DONNY AHYU ……dto…… Sekretaris/Anggota
2.
CV. WATASHIWA MIAZAWA3. EDY NURMAN ……dto…… Anggota
4. RONI CANDRA ……dto…… Anggota
