KISI KISI LKS KOTA SECRETARY 2016

(1)

KISI –KISI SOAL LOMBA KOMPETENSI SISWA SMK KOTA SURABAYA

1 – 3 SEPTEMBER 2016 No Kompetensi/Sub

Kompetensi

Kriteria Unjuk Kerja Bobot Waktu

1 Teori  Administrasi Perkantoran  Kesekretariatan

 Pelayanan Prima

 Otomasi Administrasi Perkantoran

20 % 40 Menit

2 Mengetik dengan

komputer sistem 10 jari  Dapat mengetik naskah dengan sikapyang benar  Penggunaan teknik mengetik dengan

tepat dan sesuai sistem 10 jari buta  Naskah diketik dengan tepat dan

cepat

 Naskah dicetak sesuai dengan waktu yang telah ditentukan  Program typing Master

5% 20

menit

3 Penanganan Telepon  Sikap dan Intonasi berbicara  Sikap menggunakan peralatan

kantor/telepon

 Tujuan dan asal penelpon

diidentifikasi dan dikomunikasikan dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris

 Pesan ditulis pada Lembar Pesan Telpon

 Block Note digunakan pada saat menelpon

 Pesan ditulis dengan benar dalam bahasa Indonesia/Inggris yang jelas

 Penyampaian informasi dari hasil komunikasi yang telah

5% 10

(2)

4 Korespondensi

(Indonesia & Inggris)  Diketik sesuai dengan bentuk dantujuan yang telah ditentukan  Kalimat surat dibuat dengan jelas

dan sopan dalam bahasa Indonesia dan Inggris

 Surat diketik dengan aplikasi MS Word dan dicetak

 Surat dilipat sesuai dengan instruksi

 Sampul surat dicetak dengan tepat dan sesuai alamat tujuan

10% 60 menit

5 Pengelolaan Kas Kecil  Tabel Kas Kecil dipersiapkan sesuai pos-pos yang telah ditentukan menggunakan system Imprest dengan menggunakan program Excel

 Bukti-bukti Pengajuan Dana dan bukti Kas Masuk

 Laporan kas kecil dicetak dengan benar

(3)

6 Membuat Agenda Kegiatan Pimpinan (Daily Agenda)

 Membuat Jadwal Kegiatan pimpinan selama 1 minggu

 Menyesuaikan Jadwal temu Pimpinan sesuai dengan Agenda Kegiatan Pimpinan

 Agenda Kerja Pimpinan dicetak dengan benar

5% 30

menit

7 Menyusun Agenda Perjalanan Dinas Pimpinan (Itinerary)

 Membuat Jadwal perjalanan Dinas Agenda kerja pimpinan disesuaikan prioritas kegiatannya dengan format yang benar

 Jadwal Perjalanan dicetak dengan benar

5% 30

menit

8 Mengelola Dokumen dan

Penanganan Arsip  Mengisi Form Agenda Surat Masuk dan keluar  Klasifikasi Arsip

 Guide dan Sub Guide

 Menyimpan arsip dengan sistem Subjec bernomor kronologis

10% 100 menit

No Standard Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja Bobot Waktu

9 Mengatur

Pertemuan/Rapat  Notula Rapat disusun sesuai naskah yang ada dan dibuat kesimpulan rapat

10% 50 menit

10 Pencarian Informasi

menggunakan Internet  Informasi dari suatu situs dapatditampilkan

5% 25

menit

KEBUTUHAN PERALATAN LOMBA SMK BIDANG SECRETARY

KOTA SURABAYA 2016

Dibawa Peserta:

No URAIAN JUMLA

H

KETERANGAN

1 Amplop

panjang putih

4 buah Setiap anak

2 Buffalo warna

2 lembar Setiap anak

3 Guide/

HVS (2 warna)

20 buah Setiap anak

4 Map

Snelhecter

(4)

plastik

5 Stop Map 1 buah Setiap anak

6 Kertas

HVS A4

20 lembar Setiap anak

7. Lap Top 1 buah

8. Printer 1 buah

9 Perforator 1 buah Setiap 1 anak 10

.

Stapler +Staples

1 buah Setiap 1 anak

11. Gunting 1 buah Setiap 1 anak 12

.

Lem / Selotif

13 .

Paper Clip 5 buah Setiap 1 anak

14 Flash Disk 1 buah Setiap 1 anak 15

.

Modem (dipakai cadangan)

16 .

Pakaian Sekretaris

Untuk hari pertama, kedua dan ketiga

CATATAN :

- Laptop, Printer dan Modem Diserahkan kepada panitia untuk disetting , saat technical meeting. - Technical Meeting Dilaksanakan Pada :

- Hari : SELASA

(5)

 Informasi dari situs dapt disajikan dalam bentuk laporan sederhana dan dismpan dalam file

 Informasi dapat dicetak dan disajikan

 Informasi dikirim melalui E-mail ke alamat yang dituju

11 Presentasi  Tema presentasi “

‘MENYIASATI PERSAINGAN GLOBAL DALAM RANGKA MEMASUKI DUNIA KERJA “  Materi diketik dengan menggunakan

software keperluan presentasi  Sikap dan kemampuan presentasi  Respon Pertanyaan

 Performance

10% 40 Menit ( 30 mnt pembuata n materi dan 10 menit presentas i)

12 Wawancara  Etika berkomunikasi dapat diterapkan

 Pengembangan Kepribadian  Penguasaan Materi

 Performance 

5% @5

menit

TOTAL 100% 440