PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBELIAN SERTA PENJUALAN SAYURAN DAN BUAH BUAHAN BERBASIS WEB DI CV DIRDA BUNDA

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBELIAN SERTA PENJUALAN SAYURAN DAN BUAH

BUAHAN BERBASIS WEB DI CV DIRDA BUNDA

SENDY NOVA FIFANTI 10508319

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA BANDUNG

CV Dirda Bunda adalah suatu perusahaan

yang bergerak dibidang penyaluran

sayur-sayuran dan buah-buahan.

CV. Dirda Bunda memiliki beberapa divisi

antara lain Pemasaran dan Penjualan,

Pembelian, Gudang, dan Keuangan. Divisi

Pemasaran dan Penjualan memiliki peran

penyajian data dan informasi mengenai

permasalahan di bidang penjualan barang.

Divisi Pembelian memiliki peran penyajian

data dan informasi mengenai permasalahan di

bidang pembelian barang.

Data permintaan barang pada tiap harinya

harus dipesan dulu melalui Divisi Pemasaran

dan Penjualan. Karena pada dasarnya barang

yang diminta dalam jumlah curah atau banyak,

maka CV.Dirda Bunda mendatangkan atau

menyupply barangnya langsung dari

petani-petani daerah, seperti Kediri, Dieng,

Pangalengan, dll. Konsumen dari CV. Dirda

Bunda sendiri adalah beberapa hypermarket

di Jakarta, antara lain Hypermart,Giant, dan

Carefour.

CV.Dirda Bunda dalam hal ini masih menjual

produknya dengan menggunakan sistem manual dan metode interface (tatap muka). Yakni masih meminta pesanan melalui telephone atau faximile dan menuliskan faktur penjualan memakai kertas karbon. Meskipun dalam pencatatan transaksi pembelian, stok barang, dan laporan penjualannya diproses secara manual di komputer

menggunakan Microsoft Office Excel , untuk

mengetahui laporan keuangan perusahaan. Dengan sistem dan metode tersebut, Tentunya akan

Dengan demikian terdapat banyak kendala yang dihadapi oleh CV.Dirda Bunda dalam mengolah data pembelian, dan penjualan. Pihak luar sistem seperti konsumen yang ingin mengetahui harga

barang, maupun faktur harus datang secara manual ke CV.Dirda Bunda .

Oleh karena itu, penulis membuat laporan

penelitian ini dengan judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBELIAN SERTA PENJUALAN SAYURAN DAN

BUAH-BUAHAN BERBASIS WEB DI CV.DIRDA BUNDA”.

Dalam perancangan sistem informasi pembelian serta penjualan

sayuran dan buah-buahan di CV.Dirda Bunda , permasalahan dibatasi pada :

1. Proses yang dapat dilakukan dalam Sistem Informasi Pembelian serta Penjualan di CV.Dirda Bunda antara lain adalah :

a. Pengolahan data pembelian serta penjualan

b. Pengolahan data konsumen dan pemesanan barang

c. Transaksi penjualan hanya menerima konfirmasi pembayaran dari konsumen

d. Tidak membahas perhitungan pembayaran pembelian dari supplier. e. Tidak membahas retur, baik retur pembelian dan retur penjualan. f. Laporan yang dihasilkan: Laporan Pembelian, stok barang, dan

Laporan Penjualan

2. Data yang dapat diolah dalam Sistem

Informasi pembelian serta penjualan sayuran

dan buah-buahan di CV.Dirda Bunda antara

lain adalah :

a. Data Barang

b. Data Konsumen

c. Data Supplier

d. Data Pemesanan Barang.

e. Data Faktur Penjualan.

f. Data Pembeliaan Barang.

Konsep Dasar Sistem

Pada dasarnya sistem adalah sekumpulan

elemen yang saling terkait atau terpadu yang

dimaksudkan untuk mencapai suatu tujuan.

Definisi Sistem

Pendekatan sistem yang menekankan pada

komponen atau elemen-elemen

mendefinisikan bahwa sistem adalah

elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai

suatu tujuan tertentu. (Jogiyanto, H.M.,

Konsep Dasar Informasi

Informasi merupakan salah satu sumber daya penting dalam manajemen modern. Banyak keputusan strategis yang bergantung kepada informasi.

Definisi Informasi

Informasi sangat penting bagi setiap perusahaan ataupun badan institusi lainnya, selain itu informasi juga penting bagi sistem. Karena apabila suatu sistem tidak

mempunyai informasi maka akan menjadi suatu sistem yang susah berkembang. Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih

Konsep Dasar Sistem Informasi

Pada dasarnya sistem informasi adalah kumpulan elemen yang saling terkait satu sama lain yang membentuk satu kesatuan untuk

mengintegrasikan data, memproses dan

menyimpan serta mendistribusikan informasi. Definisi Sistem Informasi

Menurut Alter dalam Abdul Kadir (2003:11) sistem informasi adalah kombinasi antara

prosedur kerja, informasi, orang, dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi.

Konsep Dasar Sistem Informasi

Pembeliaan Serta Penjualan Berbasis Web Sistem Informasi Pembeliaan Serta Penjualan

Berbasis Web adalah kumpulan sub-subsistem yang saling berhubungan dan bekerjasama satu sama lain untuk memberikan informasi

perkembangan pembeliaan Serta penjualan sayuran dan buah-buahan serta diolah dan

dipublikasikan kepada setiap divisi dan konsumen melalui media internet.

Perancangan Sistem Informasi Pembelian serta Penjualan Sayuran dan Buah-buahan Berbasis Web ini menggunakan metode deskriptif dan

action research (cara pengembangan/ pendekatan

baru dengan penerapan langsung di lapangan), yang digunakan untuk menganalisis sistem informasi

yang sedang berjalan, merancang serta

mengimplementasikan sistem informasi pembelian serta penjualan sayuran dan buah-buahan berbasis web. Metode pengembangan sistem menggunakan metode Waterfall dengan alat bantu analisis

Flowmap, Konteks Diagram, dan Data Flow Diagram.

Flowmap Pembelian Yang

Berjalan

Divisi Gudang Divisi Pembelian Supplier

Order Pembelian Order Pembelian Membuat Rekap Order Pembelia n ROP 1 ROP 2 ROP 2 ROP 1 Membuat Faktur Pembelia n FPB 1 FPB 2 FPB 2 Membuat Laporan Pembelia n LPB 2 LPB 1 LPB 2 LPB 1 Direktur FPB 3 FPB 3 FPB 3 Order Pembelian FPB 2 FPB 1 Order Pembelian FPB 2

Flowmap Penjualan Yang

Berjalan

Konsumen Divisi Penjualan

D.Pemesanan D.Pemesanan D.Pemesanan Mengeluarkan invoice SJ 1 SJ 2 FP 1 FP 2 Membuat laporan penjuala n Divisi Gudang LP 1 LP 2 LP 2 LP 1 Direktur SJ 1 FP 1 Mencatat Pesanan Menyetuju i Pesanan D. Pemesanan SJ 2 D.Pemesanan D.Stok Barang FP 2 D.Pemesanan D.Stok Barang D.Stok Barang D.Pemesanan D.Pemesanan FP 2

Diagram Konteks Yang Berjalan Konsumen Supplier SI Pembelian serta Penjualan Sayuran dan

Buah-Buahan

Data Pemesanan

Rekap Order Pembelian Faktur Pembelian

Laporan Penjualan

Laporan Pembelian Faktur Penjualan , Surat Jalan

Direktur

DFD level 1 Sistem Informasi Pembelian serta Penjualan yang berjalan

Supplier 1.0 Mengelola Pembelian

Faktur Pembelian Rekapan Order Pembelian

D a ta P e m b e lia n F.Pembelian 2.0 Mengelola Penjualan Konsumen F.Penjualan Data Pemesanan

Faktur Penjualan, Surat Jalan Data Penjualan

DFD level 2 Proses 1.0

Mengelola Pembelian

Divisi Gudang 1.1 Membuat

ROP Supplier ROP 1.2 Membuat Laporan Pembelian Laporan pembelian Direktur

Order Pembelian ROP

R O P Faktur Pembelian Laporan Pembelian L a p o ra n P e m b e lia n

DFD level 2 Proses 2.0 Mengelola Penjualan Konsumen 2.1 Mencatat Pesanan 2.2 Menyetujui Pesanan 2.3 Membuat Invoice 2.4 Membuat Laporan Penjualan Direktur Laporan Penjualan

Data Pemesanan yg blm disetujui Data Pemesanan

Data Pemesanan yg telah disetujui

Faktur Penjualan, Surat Jalan Faktur Penjualan Laporan penjualan Laporan Penjualan Pemesanan Stok Barang Data Stok Barang

Data Stok Barang

Data Pemesanan

Kategori Pengguna Tugas Hak

Divisi Pembelian Mengelola sistem dan

pengguna sistem pembelian secara

keseluruhan.

1.Menambah,menghapus, mengedit data pembelian yang ada.

2.Membuat laporan pembelian.

3.Membaca Informasi yang diterima.

Divisi Penjualan Mengelola sistem dan

pengguna sistem penjualan secara

keseluruhan.

1.Menambah,menghapus, mengedit data penjualan yang ada.

2.Membuat laporan penjualan.

3.Membaca Informasi yang diterima.

Direktur Mengamati Laporan

Pembelian, Stok Barang, dan Penjualan

1.Melihat Laporan Pembelian

2.Melihat Stok Barang

Admin Mengelola sistem dan pengguna sistem secara keseluruhan.

1. Menambah,

menghapus, mengedit data yang ada.

2. Membuat laporan Stok Barang.

3. Membaca Informasi yang diterima.

Member Menambah data

pemesanan sayuran dan buah buahan dan

informasi yang

berhubungan dengan sayuran dan buah buahan.

1. Menambah data

pemesanan sayuran dan buah buahan.

2. Menambah data informasi lain yang berhubungan dengan pemesanan sayuran dan buah-buahan.

User Mencari informasi

tentang sayuran dan buah buahan

Diagram Konteks Yang Diusulkan Member Divisi Penjualan Divisi Pembelian Direktur User

SI Pembelian serta Penjualan Sayuran dan Buah-Buahan di

CV Dirda Bunda Data login member tidak valid, Data

pemesanan,Data Faktur Penjualan

Data login member, Data Member, Data Pemesanan ,Data konfirmasi

pembayaran

Data login divisi penjualan tidak valid, Data pemesanan, Data member, Data faktur penjualan, Data konfirmasi

pembayaran

Data login divisi penjualan, Data Faktur Penjualan, Laporan penjualan

Data login divisi pembelian tidak valid, Data pembelian, Data supplier

Data login divisi pembelian, Data pembelian, Data supplier,

Laporan Pembelian Data login direktur tidak valid, Laporan

pembelian, Laporan penjualan, Stok barang

Data login direktur Info barang, Info Kategori

Barang Kriteria Pencarian

Admim

Data login member tidak valid, Data login divisi penjualan tidak valid, Data login divisi pembelian tidak valid, Data

login direktur tidak valid,Data Member, Data Pemesanan, Data Faktur Penjualan, Data Konfirmasi,

Data Barang, Data pembelian Data login admin, Data

Barang, Data kategori Barang

DFD Level 1 Yang Di usulkan User 1.0 Melihat info dalam web Kriteria Pencarian Info Barang, Info Kategori Barang

T.Barang

T.Kategori Barang

2.0 Melakukan Login T.Hak Akses Data Hak Akkses

Data Hak Akses

Admin Data login admin

Data login admin tidak valid Divisi Pembelian 3.0 Mengelola Pembelian Data login d.pembelian tdk valid T.Pembelian T.Supplier Data Pembelian, Data

Supplier Data Pembelian Data Supplier Info Barang Info Kategori Barang Data Barang Data Kategori Barang D a ta P e m b e lia n B a ra n g D a ta S u p p lie r 4.0 Mengelola penjualan Divisi Penjualan T.Penjualan D a ta lo g in d .p e n ju a la n D a ta lo g in d .p e n ju a la n t id a k v a lid Data Pemesanan, Data konfrm pembayataran, data faktur penjualan Data Faktur Penjualan Member D a ta P e m e s a n a n , D a ta K o n fir m p e m b a y a ra n

Data Pemesanan, data Konfrm Pembayaran, data

faktur Penjualan Data login member Data login member tdk valid Direktur Data login direktur

Data login direktur tidak valid

Stok Barang Lap. Pembelian L a p . P e n ju a la n Data login d pembelian T.Member D a ta M e m b e r D_a ta M e m b e r D a ta M e m b e r A

DFD Level 2 Proses 2.0 Aktifitas Login Yang Diusulkan Divisi Pembelian 2.1 Input Username, Password Data login divisi pembelian

Admin Data login admin

Divisi Penjualan

Member

Direktur Data login member

Data login direktur

2.2 Cek validasi login Data login divisi penjualan, Data login divisi pembelian, Data login divisi gudang,

Data login member, Data login direktur

T.Hak akses Data login divisi penjualan

Data login admin tdk valid

Data login direktur tdk valid Data login divisi

pembelian tdk valid

Data login member tdk valid D a ta H a k a k s e s D a ta H a k a k s e s

DFD Level 2 Proses 3.0 Mengelola Pembelian Yang Diusulkan Divisi Pembelian 3.1Memilh Menu Data Supplier, Data Pembelian 3.2 Mengolah Data Supplier Data Supplier T.Supplier Data Supplier Data Supplier 3.3 Mengolah Data Pembelian Data Pembelian T.Pembelian Data Pembelian Data Pembelian 3.4 Mengolah

Laporan Laporan Pembelian

Direktur

DFD Level 2 Proses 4.0 Mengelola Penjualan Yang Diusulkan 4.5 Memilh Menu 4.9 Mengolah Laporan Direktur Laporan Penjualan Divisi Penjualan 4.6 Melihat Data Pemesanan Member 4.1 Memilih menu member Data Pemesanan,

Data Konfirmasi Pembayaran, Data Member 4.2 Mengolah data Member 4.3 Melakukan Pemesanan T.Penjualan Data Pemesanan Data Pemesanan Data Member Data member Data Pemesanan

Data Faktur Penjualan

4.7 Membuat Faktur Penjualan Data Pemesanan, Data Konfrm Pembayaran 4.4 Melakukan konfrms pembayaran Data Konfrm Pembayaran T.Member

Data Faktur penjualan

Laporan Penjualan Data Pemesanan Data Faktur Penjualan Data Konfrm Pembayaran 4.8 Melihat konfirmasi pembayaran Data Konfrm Pembayaran

Data Konfrm Pembayaran

Bentuk Unnormal

{ Id_pengguna, username_pengguna, password_pengguna, Id_supplier, nama_supplier, alamat_supplier, No_Telp_Supplier, No_Pembelian, tanggal_pembelian, Id_supplier, nama_supplier, alamat_supplier,

No_Telp_Supplier,E_mail, no_article, nama_barang, jumlah_barang, gambar, deskripsi, harga_satuan, jumlah_harga, total_pembelian, No_article, nama_ barang, stok_barang, harga_satuan , No_kategori barang, nama_kategori, No_Faktur, tanggal_penjualan, Id_member, nama_member, alamat_member, No_Telp_Member,E_mail, no_article, nama_barang, jumlah_barang,

harga_satuan, jumlah_harga, Total_penjualan, No_Faktur, tanggal_penjualan, Id_member, nama_member, alamat_member, No_Telp_Member, E_mail, no_article,nama_barang, jumlah_barang, harga_satuan, jumlah_harga,

Total_penjualan, keterangan, No_Pesanan, tanggal_pemesanan, Id_member, nama_member, alamat_member, No_Telp_Member,E_mail, no_article, nama_barang, jumlah_barang, harga_satuan, jumlah_harga,

Total_harga_pesanan, Id_member, nama_member, alamat_member, No_Telp_Member, E_mail, Id_supplier, nama_supplier, alamat_supplier,

No_Telp_Supplier, No_article, nama_barang, Jumlah_barang, harga_satuan, jumlah_harga, total_pembelian Id_member, nama_member,

alamat_member, No_Telp_Member, No_article, nama_barang, Jumlah_barang, harga_satuan, jumlah_harga, total_penjualan. }

Bentuk normal satu (First normal form) / 1 NF

{ Id_pengguna, username_pengguna,

password_pengguna, Id_supplier, nama_supplier, alamat_supplier, No_Pembelian,

tanggal_pembelian, No_Telp_Supplier, no_article, nama_barang, jumlah_barang, harga_satuan,

jumlah_harga, total_pembelian,No_kategori

barang, nama_kategori,stok_barang, No_Faktur, tanggal_penjualan, Id_member, nama_member, alamat_member,No_Telp_Member,

Total_penjualan, keterangan, No_Pesanan, tanggal_pemesanan, Total_harga_pesanan}

Bentuk normal dua (Second normal form) / 2NF

 Member = { Id_member*, nama_member, alamat_member, No_Telp_Member,E_mail}

 Supplier = { Id_supplier*, nama_supplier, alamat_supplier,No_Telp_Member}

 Hak Akses Pengguna= {Id_pengguna*, Username_pengguna, Password_pengguna}

 Barang = { no_article*, nama_barang, harga_satuan_barang,

jumlah_barang ,stok_barang, jumlah_harga, No_Kategori_Barang, Nama_Kategori_Barang,gambar,deskripsi}

 Pembelian = {No_Pembelian*, no_article**, Id_supplier**, tanggal_Pembelian, total_pembelian }

 Penjualan = {No_Faktur*, no_article**, Id_member**, No_Pesanan, tanggal_penjualan, tanggal_pemesanan, Total_harga_pesanan,

Bentuk normal tiga (Third normal form) / 3NF

 Member = { Id_member*, nama_member, alamat_member, No_Telp_Member, E_mail}

 Supplier = { Id_supplier*, nama_supplier, alamat_supplier}  Hak Akses Pengguna= {Id_pengguna*, Id_member**,

Username_pengguna, Password_pengguna}

 Barang = { no_article*, No_Kategori_Barang**, nama_barang, stok_barang, harga_satuan, harga_jual, gambar, deskripsi}

 Kategori_Barang= {No_Kategori_Barang*, Nama_Kategori_Barang}

 Pembelian = {No_Pembelian*, Tanggal_pembelian, Id_supplier**, total_pembelian }

 Det Pembelian = { No_Pembelian**,No_Article**, harga_satuan, jumlah_harga, Jumlah_Barang}

 Penjualan = {No_Faktur*, Id_konsumen**, Tanggal_penjualan, Tanggal_pemesanan, No_Pesanan, Total_harga_pesanan,

Total_penjualan, keterangan}

 Det Penjualan ={No_Faktur**,No_Article**, jumlah_barang, harga_jual, jumlah_harga}

ERD

Member Memiliki Penjualan Det Penjualan Barang Memiliki Kategori Pembelian Det.Pembelian Mempunyai Supplier Hak Akses Pengguna N N 1 N N N N 1 Mengesahkan 1 N 1 N N 1 Melakukan

Tabel Relasi Member Id_Member* Nama_menber Alamat_member No_Telp_Member E_mail Penjualan Id_Member** No_Faktur* Tanggal_penjualan, Tanggal_pemesanan, No_Pesanan, Total_harga_pesanan, Total_penjualan, keterangan Id_Pengguna** Det Penjualan No_Faktur** No_Article** jumlah_barang Harga_jual jumlah_harga Barang no_article*, No_Kategori_Barang**, nama_barang, Stok_barang, harga_satuan, harga_jual Gambar, Dskripsi Kategori No_Kategori_Barang*, Nama_Kategori_Barang Det Pembelian No_Pembelian**, No_Article**, Harga_satuan jumlah_harga, Jumlah_Barang Pembelian No_Pembelian*, Tanggal_pembelian, Id_supplier**, total_pembelian Id_Pengguna** Supplier Id_supplier*, nama_supplier, alamat_supplier No_Telp_Supplier

Hak akses pengguna

Id_pengguna*, Username_pengguna, Password_pengguna

Kesimpulan

Berdasarkan uraian pada bab-bab sebelumnya, sistem informasi pembelian serta penjualan sayuran dan buah buahan berbasis web ini merupakan pengembangan dari sistem manual yang sedang berjalan pada CV Dirda Bunda.

Sebagai akhir dari pembahasan, penulis mencoba menarik suatu kesimpulan sebagai berikut:

 1. Sistem informasi pembelian serta penjualan sayuran dan buah buahan yang saat ini

berjalan pada Divisi Pembelian dan Divisi Penjualan di CV Dirda Bunda masih manual, yakni masih meminta pesanan melalui telephone maupun faximilie dan menuliskan faktur penjualan memakai kertas karbon. Meskipun dalam rekap datanya sudah menggunakan komputer namun pada dasarnya masih menggunakan aplikasi Microsoft Excell.

 2. Pengembangan Sistem Informasi Pembelian serta Penjualan Sayuran dan Buah Buahan

Berbasis Web pada CV Dirda Bunda dapat memberikan solusi terhadap permasalahan yang dihadapi oleh CV Dirda Bunda dalam pengolahan data pembelian serta penjualan sayuran dan buah buahan.

 3. Diimplementasikannya Sistem Informasi Pembelian serta Penjualan Sayuran dan Buah

Buahan Berbasis Web pada CV Dirda Bunda dapat memberikan informasi dengan cepat tentang pembelian maupun penjualan sayuran dan buah buahan, sehingga akan tercapainya efisiensi dan efektifitas terkait dengan informasi pembelian serta penjualan sayuran dan buah buahan.

Saran

Berdasarkan uraian diatas penyusun memberikan beberapa saran untuk pengembangan web dimasa yang akan datang diantaranya sebagai berikut:

 1. Untuk kedepannya Sistem Informasi Pembelian serta

Penjualan Sayuran dan Buah Buahan Berbasis Web ini

diharapkan dapat menjadi sebuah sistem terpadu di CV Dirda Bunda, dengan cara menambah fungsi dari divisi divisi lainnya selain Divisi Pembelian serta Divisi Penjualan, seperti Divisi Keuangan.

 2. Fitur-fitur tambahan untuk mendukung sistem informasi

terpadu berbasis web dapat ditambahkan pula, misalnya sistem informasi perencanaan keuangan dan sebagainya sehingga akan terwujudnya system integrated pada CV Dirda Bunda.