PROPOSAL KEGIATAN
“
Seminar Nasional Eksplorasi 3 BSO (Ekspresso) 2017”
“Conservation for Suistainable Biodiversity”
HIMPUNAN MAHASISWA DEPARTEMEN BIOLOGI FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS INDONESIA
Sekretariat : Gedung E Lt. Dasar FMIPA UI, Kampus UI Depok, Depok 16424 Email: seminar.nas.bso@gmail.com CP: Kyra (081210849010)
PENDAHULUAN Latar Belakang
Indonesia merupakan negara yang kaya akan keanekaragaman makhluk hidup, bahkan dikatakan bahwa Indonesia menududki peringkat ke-2 negara dengan biodiversitas tertinggi. Tingginya angka biodiversitas di negeri ini tidak akan bisa bertahan tanpa adanya tindakan konservasi dari masyarakat Indonesia itu sendiri. Konservasi bertujuan agar kondisi alam dan biodiversitas di Indonesia dapat lestari.
Konservasi dapat diwujudkan dengan berbagai metode, untuk mendapatkan formulasi yang tepat dalam mengkonservasi biodiversitas diperlukan data mengenai keadaan biodiversitas di tempat tersebut. Observasi untuk menemukan data itulah yang dilakukan oleh 3 Badan Semi Otonom (BSO) departemen Biologi Universitas Indonesia. Tiga BSO tersebut adalah Kelompok Studi Hidupan Liar (KSHL) COMATA, Organisasi Mahasiswa Pecinta Tumbuhan (OMPT) Canopy, dan Special Interest Group in Marine Biology (SIGMA-B). Ketiga organisasi ini berupaya untuk mencari data-data biodiversitas Indonesia yang diharapkan akan memberikan manfaat dalam upaya konservasi.
Salah satu observasi yang dilakukan ketiga BSO ini adalah eksplorasi yang dilakukan di pulau Bawean yang terletak di sebelah utara Provinsi Jawa Timur. Observasi tersebut dilaksanakan pada bulan Agutus 2016 dan menghasilkan beragam data yang siap diolah untuk dianalisis lebih jauh. Namun, sangat disayangkan apabila data-data tersebut tidak dapat tersampaikan kepada masyarakat umum, sehingga kami berinisiatif untuk membuat sebuah seminar sebagai ajang publikasi kami terkait kegiatan eksplorasi, dan mampu menjadi tempat berkumpulnya para penggiat konservasi untuk berbagi informasi mengenai konservasi di saentro Indonesia.
Tujuan Kegiatan
Kegiatan ini bertujuan untuk:
1. Menyampaikan hasil eksplorasi 3 BSO kepada masyarakat
2. Menghimpun data biodiversitas dari instansi, ilmuwan, dan mahasiswa penggiat konservasi
NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini bernama “Seminar Nasional Eksplorasi 3 BSO (Ekspresso) 2017”.
TEMA KEGIATAN
Tema kegiatan ini adalah “Conservation for Sustainable Biodiversity”.
DESKRIPSI KEGIATAN
Rangkaian kegiatan Seminar Nasional Eksplorasi 3 BSO (Ekspresso) 2017 adalah sebagai berikut:
OPENING CEREMONY
Opening Ceremony merupakan pembukaan acara konferensi ini. Pembukaan konferensi ini berupa seminar yang akan dibahas sejarah singkat pergerakan konservasi di Indonesia, terutama berkaitan dengan peran mahasiswa dan institusi kemahasiswaan di dalamnya. Selain itu, dibahas pula trend pergerakan mahasiswa konservasi dalam konteks kekinian.
Pembukaan konferensi (Opening Ceremony) oleh ketua pelaksana seminar nasional eksplorasi 2017 (Ekspresso) dilanjutkan dengan pembukaan konferensi secara simbolis oleh ketua departemen Biologi FMIPA UI. Acara terdiri dari acara hiburan berupa penampilam tari tradisional dan musik serta seminar. Seminar bertemakan “Conservation for Sustainable Biodiversity”, menghadirkan seorang pembicara yang merupakan akademisi/praktisi yang mendalami pergerakan konservasi di Indonesia. Seminar dipandu oleh moderator dengan alokasi waktu 1 (satu) jam penyampaian materi dan 1 (satu) jam diskusi terbuka.
SEMINAR EKSPLORASI
Hari/Tanggal : Sabtu, 25 Februari 2017 Waktu : 08.00-17.00 WIB.
Tempat : Auditorium Program Vokasi UI, Depok Sasaran : 50 Tim Peserta konferensi .
Pembicara : Departemen Kehutanan, Departemen Perikanan dan Kelautan, Kementrian Lingkungan Hidup dan LSM.
POSTER SESION
Poster session merupakan sesi di mana peserta yang telah lolos submisi abstrak berhak untuk mempresentasikan posternya. Presentasi poster dilakukan secara serentak, dengan audiens berkeliling untuk melihat presentasi. Terdapat tiga sub tema dalam Poster session sendiri, yaitu Biodiversitas, inventarisasi, serta kebijakan konservasi dan Kearifan lokal
Sub Tema 1: Biodivesitas
Sub Tema 1 Biodivesitas akan membahas keanekaragaman mengenai kondisi flora, fauna dan laut di Indonesia, menggali keanekaragaman untuk keberlangsungan biodiversitas.
Sub Tema: Inventarisasi
Sub tema Inventarisasi ini merupakan upaya dan metode untuk mengetahui serta menggali baik dari segi kekayaan flora, fauna dan laut yang dimiliki oleh Indonesia.
Sub Tema: Kebijakandan Konservasi dan Kearifan Lokal.
Sub tema ini membuka peluang bagi mahasiswa dalam mengetahui konsep dasar kearifan lokal termasuk budaya masyarakat dalam upaya konservasi sumber daya alam serta menelaah sejauh mana kearifan lokal dan budaya masyarakat dapat mendukung pengelolaan sumberdaya alam, sehingga dengan kedua tema tersebut diharapkan mahasiswa memahami tahap-tahap yang harus dilakukan dalam memperjuangkan eksistensi keanekaragaman hayati dalam bidang hukum dan sosial. Setelah diadakannya seminar ini akan memicu mahasiswa untuk membantu mencari solusi dalam isu-isu lingkungan yang berkaitan kebijakan pemerintah dan langkah-langkah advokasi.
Hari/Tanggal : Sabtu, 25 Februari 2017
Tempat : Auditorium Program Vokasi UI, Depok
Sasaran : Mahasiswa dari lembaga kemahasiswan yang bergerak/peduli pada bidang pendidikan, pelestarian lingkungan, kebijakan, advokasi dan konservasi keanekaragaman hayati.
LUARAN KEGIATAN
Kegiatan “Seminar Nasional Eksplorasi 3 BSO (Ekspresso) 2017” diharapkan menghasilkan luaran berupa:
1. Prosiding sebagai publikasi dan dokumentasi kegiatan. 2. Membuat hubungan komunikasi antara penggiat konservasi.
WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
Waktu dan tempat kegiatan Seminar Nasional 3 BSO (Ekspresso) 2017:
Waktu Kegiatan Tempat Koordinator
25 Februari 2017 Seminar eksplorasi Auditorium Program Vokasi
UI, Depok
Annisa Novalia
25 Februari 2017 Poster Sesion Auditorium Program Vokasi
UI, Depok
Dalam kegiatan Seminar Nasional Eksplorasi 3 BSO (Ekspresso) 2017 dibutuhkan pakar sebagai pembicara untuk memberikan ilmu pengetahuan serta pembelajaran dalam bidang:
Bidang Ahli Topik
Konservasi Biodiversitas: Sustainable
Development dengan Biodiversitas
Peran Konservasi Keanekaragaman Hayati dalam Menunjang Pembangunan yang
Berkelanjutan
Konservasi Biodiversitas: Hubungan Masyarakat dengan Lingkungan
Konservasi Biodiversitas untuk Mensejahterakan Keberlangsungan Hidup
Masyarakat
Lingkungan Hidup: Perlindungan dan Pengelolaan Sumber Daya Alam serta
Lingkungan Hidup
Green Economy dengan Internalisasi dan Valuasi Ekonomi Kekayaan Sumber Daya
PENUTUP
Kegiatan Seminar Nasional Eksplorasi 3 Badan Semi Otonom (Ekspresso) 2017 yang bertemakan “Conservation for Sustainable Biodiversity” berupaya untuk menghimpun semua mahasiswa penggerak konservasi untuk membicarakan isu-isu konservasi yang terjadi dalam 2 tahun terkahir untuk keberlangsungan biodiversitas, serta menggali baik dari segi kekayaan flora, fauna dan laut. Acara ini menjadi wadah penting dalam pembagian informasi terkait konservasi yang ada di Indonesia. Informasi berupa kegiatan konservasi, inventarisasi, peran kearifan lokal, manageman pemanfaatan yang lestari dan advokasi kebijakan yang sudah dilakukan. Selanjutnya masalah yang timbul tersebut dihimpun dan diupayakan mendapatkan solusi bersama.
Demikian proposal kegiatan ini dibuat sebagai garis besar pelaksanaan kegiatan. Atas perhatian dan kerjasama dari berbagai pihak, kami ucapkan terimakasih. Besar harapan kami agar kegiatan ini dapat bermanfaat bagi peserta kegiatan dan masyarakat pada umumnya.
SUSUNAN KEPANITIAAN
(Terlampir)
SUSUNAN ACARA
(Terlampir)
RENCANA ANGGARAN BIAYA
Lampiran 1 dari 3
SUSUNAN KEPANITIAAN Seminar Nasional Ekspresso 2017 “Conservation for Suistinable Biodiversity”
Pelindung : Ketua Departemen Biologi UI Dr. rer. nat. Yasman, S.Si., M.Sc.
Pembina : Pembina Badan Semi Otonom HMD Biologi Universitas Indonesia 1. Drs. Wisnu Wardhana M.Si
2. Dr. Dra. Nisyawati, M.S
3. Dimas Haryo Pradana, SSi, M.Si
Penanggung Jawab : Ketua Umum Himpunan Mahasiswa Departemen Biologi
Firli Rahman Hakim
Steering comittee (SC) : Farahana Kresno Dewanti Pengurus Inti
Ketua pelaksana : Ayu Nurdiantika Sari Sekretaris umum : Triana Kamelia Loeis Bendahara : Evie Lazuardi Fasa
Koordinator Acara
Koordinator Acara : Annisa Novalia Koordinator Seni dan Hiburan: Ratu Putri Khairina Koordinator Hubungan Masyarakat : Kyra Bestari
Koordinator Perlengkapan : Siji Jati Sindhuarta Koordinator Sponsorship : Rabbil Pratama Aji Koordinator Konsumsi : Nur Annisa Iriani Koordinator Transakom : Alzilzal Nanda Putra Koordinator Dekorasi : Mahardika Pertiwi Koordinator Kesekretariatan : Chinthya Dewi K. Koordinator Multimedia : Bhisma Gusti Anugra
Lampiran 2 dari 3
SUSUNAN ACARA
Seminar Nasional Eksplorasi 3 BSO (Ekspresso) 2017 “Conservation for Suistinable Biodiversity”
25 Februari 2016
Pukul Acara Tempat PJ
08.00-09.00
Registrasi Auditorium Program Vokasi UI, Depok
Yulia Wulandari
09.00-09.05
Pembukaan Auditorium Program Vokasi UI, Depok
MC
09.05-09.10
Sambutan Project Officer Auditorium Program Vokasi UI, Depok
Ayu Nurdiantika Sari 09.10-09.15 Ketua Himpunan Mahasiswa Departemen Biologi Auditorium Program Vokasi UI, Depok
Annisa Novalia 09.15-09.20 Ketua Departemen Biologi FMIPA UI Auditorium Program Vokasi UI, Depok
Nada Huaida 09.20-09.35 Talkshow Sesi I Presentasi BSO Sigma B-UI Auditorium Program Vokasi UI, Depok
Annisa Novalia 09.35-09.50 Presentasi BSO KSHL Comata Auditorium Program Vokasi UI, Depok
Annisa Novalia 09.50-10.05 Presentasi BSO OMPT Canopy Auditorium Program Vokasi UI, Depok
Annisa Novalia
09.05-10.25
Presentasi Pihak Suaka Margasatwa
dan Cagar Alam Bawean
Auditorium Program Vokasi UI, Depok
Annisa Novalia
10.25-10.35
Sesi tanya-jawab I Auditorium Program Vokasi UI, Depok
Shella
09.35-10.45
Sesi tanya-jawan II Auditorium Program Vokasi UI, Depok
Shella
09.45-10.50
Penyerahan sertifikat pembicara dan foto
bersama
Auditorium Program Vokasi UI, Depok
Ni Made Sekar
10.50-11.10
Hiburan Auditorium Program Vokasi UI, Depok
11.10-11.30
Talkshow Sesi II Presentasi Keynotes
Speaker
Auditorium Program Vokasi UI, Depok
Ella 11.30-11.50 Presentasi Pembicara I Auditorium Program Vokasi UI, Depok
Marwah 11.50-12.10 Presentasi Pembicara II Auditorium Program Vokasi UI, Depok
Anggia 11.10-12.25 Sesi tanya-jawan I Auditorium Program Vokasi UI, Depok
Ni Made Sekar 11.10-12.40 Sesi tanya-jawab II Auditorium Program Vokasi UI, Depok
Ni Made Sekar 11.40-12.45 Penyerahan sertifikat pembicara dan foto bersama Auditorium Program Vokasi UI, Depok
Nada Huaida
12.45-13.30
ISHOMA Seluruh Panitia
13.30-14.30
Presentasi Poster Depan Ruangan Auditorium
Fikrialdi Aditya
14.30-14.50
Hiburan Auditorium Program Vokasi UI, Depok
Ratu Putri K
14.50-15.00
Penyerahan Hadiah Auditorium Program Vokasi UI, Depok
Marwah
Doorprize Auditorium Program Vokasi UI, Depok
Annisa Novalia
15.00-15.10
Penutupan Auditorium Program Vokasi UI, Depok
Lampiran 3 dari 3
1. Pemasukan
Pemasukan
Jumlah
1. Dana Kemahasiswaan Rp.1.000.000
2. Dana Non Kemahasiswaan
a. Sponsorship Rp.25.222.000 b. Dana Usaha Rp.2.500.000 3. Submit Abstrak @50x250.000 Rp.12.500.000 4 HTM @50x20.000 Rp.1.000.000 Total Rp.42.222.000 2. Pengeluaran
Pengeluaran
Harga satuan
Jumlah
Satuan
Total
HUMAS
Pulsa publikasi Rp 100.000 1 Rp 100.000
Rp 100.000
Subtotal Rp 100.000
KONSUM
Snack pembicara Rp 10.000 13 Kotak Rp 130.000
Rp 5.570.000
Snack MC Rp 10.000 2 Kotak Rp 20.000 Snack moderator Rp 10.000 2 Kotak Rp 20.000 Buah pembicara Rp 100.000 1 Paket Rp 100.000 Makan pembicara Rp 25.000 13 Kotak Rp 325.000 Makan MC Rp 25.000 2 Kotak Rp 50.000 Makan moderator Rp 25.000 2 Kotak Rp 50.000 Makan peserta Rp 20.000 100 Kotak Rp 2.000.000 Makan panitia Rp 20.000 35 Kotak Rp 700.000 Tisu makan Rp 10.000 5 Buah Rp 50.000 Air mineral gelas Rp 25.000 5 Dus Rp 125.000 Coffee break Rp 10.000 150 Porsi Rp 1.500.000 Lain-lain Rp 500.000 1 Rp 500.000 Subtotal Rp 5.570.000 DESDOK Poster A3 Rp 5.000 10 Lembar Rp 50.000 Rp 1.357.000 Plakat Rp 100.000 4 Buah Rp 400.000 Stiker Rp 3.000 100 Lembar Rp 300.000 Photoboth (4mx3m) Rp 18.000 1 Buah Rp 126.000
Standing banner Rp 90.000 1 Set Rp 90.000 Backdrop (5mx2,4m) Rp 18.000 1 Buah Rp 216.000 Sertifikat (A4) Rp 3.000 5 Lembar Rp 15.000 Spanduk (1,5mx0,5m) Rp 18.000 1 Buah Rp 100.000 Nametag Rp 2.000 30 Lembar Rp 60.000 Subtotal Rp 1.357.000 ACARA Transport keynote speaker 1 Orang Rp 2.500.000 Rp 8.350.000
Transport pembicara Rp 1.000.000 2 Orang Rp 2.000.000 Seminar kit peserta Rp 20.000 100 Orang Rp 2.000.000
Print rundown, que card Rp 50.000
Doorprize Rp 50.000 3 Paket Rp 150.000 Hadiah pemenang Rp 50.000 3 Paket Rp 150.000 Juri abstrak Rp 500.000 3 Orang Rp 1.500.000
Subtotal Rp 8.350.000
PERLAP
Sewa peralatan (Mic, LCD, Infokus, Sound System) Rp 5.000.000 1 Paket Rp 5.000.000 Rp 5.050.000 Trashbag Rp 50.000 Subtotal Rp 5.050.000 TRANSAKOM Satpam Rp 150.000 2 Orang Rp 300.000 Rp 2.860.000 Teknisi Rp 170.000 3 Orang Rp 510.000 Cleaning service Rp 100.000 12 Orang Rp 1.200.000 Perlengkapan Rp 150.000 3 Orang Rp 450.000 Transportasi pembicara Rp 200.000 Mobilisasi barang Rp 200.000 Subtotal Rp 2.860.000 HIBURAN Band/penyanyi terkenal Rp 10.000.000 Rp15.000.000 Penampil tradisional Rp 5.000.000 Subtotal Rp 15.000.000 DANUS Modal Rp 500.000 Rp 500.000 Subtotal Rp 500.000 DEKOR Kardus besar Rp 200.000 Rp 2.220.000 Lampu poster Rp 500.000 Stick balon Rp 20.000 Bunga hias Rp 600.000 Print foto Rp 200.000
Kain berbagai warna Rp 300.000
ATK Rp 150.000
Balon Rp 150.000
Cat dan benang Rp 100.000
Subtotal Rp 2.220.000
SPONSORSHIP
Print proposal Rp 30.000 10 Eksemplar Rp 300.000
Rp 1.050.000
Transport cari sponsor Rp 500.000
Pulsa Rp 200.000 Fotokopi Rp 50.000 Subtotal Rp 1.050.000 KESTARI Proposal Rp 25.000 2 Eksemplar Rp 50.000 Rp 165.000 Surat-menyurat Rp 30.000 Kertas HVS Rp 35.000 1 Rim Rp 35.000 ATK Rp 50.000 Rp 50.000 Subtotal Rp 165.000 TOTAL Rp 42.222.000
