PERHITUNGAN SELISIH DAN EFEKTIVITAS ANGGARAN BIAYA PERJALANAN DINAS PEKERJA DAN REALISASINYA UNTUK
MENCARI METODE PERAMALAN YANG PALING SESUAI BAGI ANGGARAN BIAYA PERJALANAN DINAS PEKERJA
(Studi Kasus pada Bagian Keuangan PT. PGE Area Kamojang)
CALCULATION OF DIFFERENCESS AND EFECTIVITY BETWEEN EMPLOYEE TRAVEL EXPENSE BUDGET AND ITS REALIZATION TO FIND THE MOST APPROPRIATE FORECASTING METHOD
FOR THE EMPLOYEE TRAVEL EXPENSE BUDGET (Case Study at Finance Department PT. PGE Kamojang Area)
TUGAS AKHIR
Disusun untuk memenuhi salah satu syarat menyelesaikan pendidikan Diploma III Program Studi Akuntansi
Oleh: Muthiara Fitriah
NIM: 095111014
JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI BANDUNG
2012
ABSTRAK
Biaya perjalanan dinas pekerja adalah seluruh biaya atau pengeluaran yang diperlukan untuk melaksanakan perjalanan di luar tempat kedudukan pekerja untuk kepentingan perusahaan. Anggaran biaya perjalanan dinas pekerja merupakan anggaran rutin yang terjadi setiap tahunnya.
PT. Pertamina Geothermal Eneergy Area Kamojang merupakan salah satu wilayah kerja dari anak perusahaan PT. Pertamina (Persero) yang bernama PT. Pertamina Geothermal Energy. Salah satu bagian yang menjadi sorotan dalam acuan efektivitas anggaran pada perusahaan adalah Bagian Keuangan.
Bagian Keuangan PT. Pertamina Geothermal Energy Area Kamojang masih menggunakan metode kualitatif dalam membuat peramalan anggaran biaya perjalanan dinas pekerja. Peramalan didasarkan pada opini-opini dan taksiran dari para pekerja di Bagian Keuangan. Akibatnya, anggaran biaya perjalanan dinas pekerja di Bagian Keuangan masih memiliki selisih yang cukup besar dibandingkan dengan realisasinya hingga membuat anggaran biaya perjalanan dinas pekerja berada pada kriteria anggaran yang tidak efektif.
Berdasarkan hal tersebut, pada Tugas Akhir ini penulis melakukan perhitungan selisih dan efektivitas anggaran biaya perjalanan dinas pekerja. Selain itu, untuk meminimalisir selisih tersebut, diperlukan perhitungan khusus metode peramalan dalam menyusun anggaran biaya perjalanan dinas pekerja dengan menggunakan metode kuantitatif. Metode kuantitatif yang digunakan dalam penelitian ini adalah analisis tren. Penelitian ini menggunakan Metode Least Square sebagai metode tren linier dan Metode Tren Parabola Kuadrat sebagai metode tren non linier. Untuk menentukan metode yang paling sesuai, penulis menggunakan Standar Kesalahan Peramalan (SKP). Metode kuantitatif ini diharapkan dapat membantu perusahaan dalam membuat anggaran yang lebih efektif. Hasil penelitian menunjukkan bahwa metode Least Square adalah metode yang paling sesuai yang memberikan hasil paling baik pada semua perhitungan.
Kata Kunci : Anggaran, Biaya Perjalanan Dinas Pekerja, Efektivitas, Metode Peramalan
ABSTRACT
Employee travel expense is all costs or expenses necessary to carry out the seat of traveling workers for corporate interests. The employee travel expense budget is a regular budget that occur every year.
PT. Pertamina Geothermal Energy Kamojang Area is one of the working area of PT. Pertamina (Persero) named PT. Pertamina Geothermal Energy. One part of the highlights in reference to the effectiveness of the company's budget is the Finance Department.
Finance Department PT. Pertamina Geothermal Energy Kamojang Area is still using qualitative methods in making budget forecasting employee travel expense. Forecasting is based on the opinions and estimates of the employee in the Finance Department. As a result, the employee travel expense budget in the Finance Department still has a considerable margin compared to its realization which makes the employee travel expense budget lies in the ineffective criteria of budget.
Because of that, in this Final Project, the author makes the calculation of the differences and effectivity of the employee expense budget. Besides that, to minimize these differences, a special calculation of forecasting method is required in preparing the employee travel expense budget using quantitative methods. Quantitative method which is used in this study is the analysis of trends. This study uses the method of Least Squares Method as the linear trend method and Parabola Quadratic Trend Method as a method of non linear trend. To determine the most appropriate method, the authors use the Standar Kesalahan Peramalan (SKP). Quantitative methods are expected to assist companies in making the budget more effectively. The result of the research shows that the most appropriate method is Least Square which provides the best result in every calculation.
Key words : Budget, Employee Travel Expense, Effectivity, Forecasting Method
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan ke hadirat Alloh SWT. sebab atas segala kuasa-Nyalah Tugas Akhir yang berjudul “PERHITUNGAN SELISIH DAN EFEKTIVITAS ANGGARAN PERJALANAN DINAS PEKERJA UNTUK MENCARI PERAMALAN YANG PALING SESUAI BAGI ANGGARAN PERJALANAN DINAS (Studi Kasus pada PT. PGE Area Kamojang)” ini dapat selesai tepat pada waktunya.
Tugas Akhir merupakan kegiatan yang sangat bermanfaat dalam mengembangkan ilmu yang sudah diterima selama proses perkuliahan di Politeknik Negeri Bandung. Selain itu, Tugas Akhir juga sangat bermanfaat dalam mengenalkan mahasiswa pada penulisan karya ilmiah yang sebenarnya.
Dalam proses penyusunan Tugas Akhir ini, banyak hambatan yang harus dilalui oleh penulis. Akan tetapi hal tersebutlah yang menjadikan penulis termotivasi untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini. Selain itu, dengan adanya dukungan serta do’a dari orang-orang terdekat akhirnya penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini tepat waktu.
Oleh karena itu, penulis tiada hentinya mengucapkan syukur kepada Alloh SWT. dan pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada orang-orang yang telah membantu penulis dalam penyusunan karya ilmiah ini, yaitu:
1. Mama dan Papa, sebagai orang tua penulis yang telah mencurahkan kasih sayang dan dukungannya baik materiil maupun non materiil dan selalu memberikan semangat yang tidak pernah putus.
2. Bapak Drs. Darya Setia Nugraha, M.Si., selaku pembimbing Tugas Akhir penulis yang telah memberikan pengarahan dan bimbingan yang penulis butuhkan selama penyusunan karya ilmiah ini.
3. Ibu Etti Ernita Sembiring, S.E, M.Si dan Ibu Yeti Apriliawati, S.E, M.Si, Ak. Selaku penguji yang telah memberikan saran dan masukan untuk perbaikan Tugas Akhir ini.
4. Yuliana Yudistri Mubarokah, sebagai adik penulis yang selalu memberikan do’a dan juga menjadi orang yang selalu mengingatkan penulis untuk segera mengerjakan Tugas Akhir ini.
5. Bapak Herlan selaku Manajer Keuangan di PT. Pertamina Geothermal Energy Area Kamojang atas kesempatan dan kemudahan yang telah diberikan.
6. Bapak Rio Tirtakusuma, Ibu Yusi Nurika, Bapak Naryo, Ibu Mieke, Ibu Asih, dan Bapak Ahadiyat Rahmat yang telah meluangkan waktunya untuk membimbing penulis dengan sabar selama melakukan penelitian. 7. Bapak Arry Irawan selaku Ketua Program Studi Akuntansi.
8. Seluruh dosen Program Studi Akuntansi yang telah membimbing penulis selama berkuliah di POLBAN.
9. Ibu Lili Indrawati, atas kelas yang sangat menyenangkan untuk penulis dan seluruh rekan-rekan.
10. Anisa Suhriawati sebagai sahabat yang banyak memberikan do’a bagi penulis.
11. Nisa Fitriyah selaku teman sebangku penulis dan sahabat penulis selama menjalani perkuliahan di POLBAN.
12. Erwina Septiani, si Cantik Tiada Tara yang banyak memberikan bantuan selama penyusunan Tugas Akhir ini.
13. Tia Dwi Anugrah, Lia Purnamasari, dan Lestari Nurwaridah sebagai Trio Kosan yang telah sering memberikan tempat bagi penulis dan rekan-rekan yang lain selama mengerjakan Tugas Akhir.
14. Esra Adriani, Rista Apriani dan Lia Purnamasari yang telah bersedia meminjamkan bukunya selama penulis mengerjakan Tugas Akhir.
15. Flora Bougenvil, Diaz Puspita, dan Wizar Hilmy sebagai teman-teman penulis yang sudah banyak membantu.
16. Seluruh teman-teman di kelas 3 Akuntansi A.
17. Mira, Farhatun Nisa, Yudi, dan seluruh panitia sidang lainnya yang sangat membantu penulis saat pelaksanaan sidang.
18. Seluruh angkatan 2009 yang selalu sangat seperti keluarga.
19. Keluarga besar Himpunan Mahasiswa Akuntansi Politeknik Negeri Bandung. Bandung, Juni 2012 Penulis
DAFTAR ISI
ABSTRAK ABSTRACT
KATA PENGANTAR ... i
DAFTAR ISI ... iv
DAFTAR TABEL ... vii
DAFTAR GAMBAR ... ix
DAFTAR LAMPIRAN ... x
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah ... 1
1.2 Identifikasi dan Pembatasan Masalah ... 3
1.2.1 Identifikasi Masalah ... 3
1.2.2 Pembatasan Masalah ... 4
1.3. Tujuan dan Manfaat Penelitian ... 4
1.3.1 Tujuan Penelitian ... 4 1.3.2 Manfaat Penelitian ... 5 1.4 Pendekatan Masalah ... 6 1.5 Metodologi Penelitian ... 7 1.5.1 Metode Penelitian ... 7 1.5.2 Data Penelitian ... 8 1.5.2.1 Jenis Data ... 8
1.5.2.2 Sumber Data ... 8
1.5.2.3 Teknik Pengumpulan Data ... 9
1.5.3 Alat Analisis Data ... 9
1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian ... 17
BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Pengertian dan Rumus Perhitungan Selisih ... 18
2.2 Efektivitas ... 18
2.3 Gambaran Umum Anggaran ... 19
2.3.1 Pengertian Anggaran ... 19
2.3.2 Unsur-unsur Anggaran ... 21
2.3.3 Tujuan dan Manfaat Anggaran ... 23
2.3.4 Fungsi Anggaran ... 24
2.3.5 Jenis Anggaran………...26
2.4 Biaya Perjalanan Dinas ... 28
2.4.1. Pengertian Biaya ... 29
2.4.2. Pengertian Biaya Perjalanan Dinas ... 29
2.5 Metode Peramalan ... 30
2.6 Standar Kesalahan Peramalan ... 34
BAB III HASIL PENELITIAN 3.1 Gambaran Umum Perusahaan ... 36
3.1.1 Sejarah Singkat ... 36
3.1.2 Aktivitas Utama Perusahaan ... 40
3.1.3 Visi dan Misi Perusahaan ... 42
3.1.3.1 Visi Perusahaan ... 42
3.1.3.2 Misi Perusahaan ... 43
3.1.4 Struktur Organisasi dan Deskripsi Jabatan ... 43
3.2 Pembahasan ... 48
3.2.1 Perhitungan Selisih Antara Anggaran Biaya Perjalanan Dinas Pekerja dan Realisasi ... 49
3.2.2 Perhitungan Efektivitas Anggaran Biaya Perjalanan Dinas Pekerja ... 50
3.2.3 Metode Peramalan yang Paling Sesuai Digunakan Perusahaan untuk Menyusun Anggarannya ... 51
BAB IV SIMPULAN DAN SARAN 4.1 Simpulan ... 66 4.2 Saran ... 66 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
DAFTAR TABEL
Halaman Tabel 1.1 Selisih Antara AnggaranBiaya Perjalanan Dinas
dan Realisasi Tahun 2010... 9 Tabel 1.2 Efektivitas AnggaranBiaya Perjalanan Dinas Tahun 2010 ... 10 Tabel 1.3 Mencari Persamaan dengan Metode Least Square... 12 Tabel 1.4 Hasil Peramalan Biaya Perjalanan Dinas Pekerja
dengan Metode Least Square ... 12 Tabel 1.5 Mencari Persamaan dengan Metode Tren Parabola Kuadrat ... 13 Tabel 1.6 Hasil Peramalan Biaya Perjalanan Dinas Pekerja dengan
Metode Tren Parabola Kuadrat ... 14 Tabel 1.7 Perhitungan SKP dan Efektivitas Peramalan Terhadap
Biaya Perjalanan Dinas Pekerja Berdasarkan Metode ... 15 Tabel 1.8 Perbandingan Besarnya Selisih Anggaran Biaya Perjalanan
Dinas Pekerja dengan Realisasi Antara Peramalan Kuantitatif yang Ditawarkan dengan Anggaran Perusahaan ... 16 Tabel 1.9 Perbandingan Standar Kesalahan Peramalan Antara
Anggaran Perusahaan dan Anggaran dengan Metode
Peramalan yang Ditawarkan Tahun 2010 ... 16 Tabel 1.10 Perbandingan Efektivitas Antara Anggaran Perusahaan dan
Anggaran dengan Metode Peramalan yang Ditawarkan
Tahun 2010 ... 17 Tabel 3.1 Kegiatan Operasi PT. Pertamina Geothermal Energy ... 41 Tabel 3.2 Selisih Antara Anggaran Biaya Perjalanan Dinas Pekerja
dan Realisasi Tahun 2010... 50 Tabel 3.3 Efektivitas Anggaran Biaya Perjalanan Dinas Tahun 2010 ... 51 Tabel 3.4 Mencari Persamaan dengan Metode Least Square
(Metode Tren Garis Lurus) Tahun 2010 ... 53
Tabel 3.5 Hasil Peramalan Biaya Perjalanan Dinas Pekerja dengan
Metode Least Square (Metode Tren Garis Lurus) Tahun 2010 ... 54 Tabel 3.6 Mencari Persamaan dengan Metode Tren Parabola Kuadrat
(Metode Tren Non Linier) Tahun 2010 ... 56 Tabel 3.7 Hasil Peramalan Biaya Perjalanan Dinas Pekerja dengan
Metode Tren Parabola Kuadrat (Metode Tren Non Linier)
Tahun 2010 ... 57 Tabel 3.8 Perhitungan SKP Peramalan Terhadap Biaya Perjalanan
Dinas Pekerja Berdasarkan Metode Least Square Tahun 2010 ... 59 Tabel 3.9 Perhitungan SKP Peramalan Terhadap Biaya Perjalanan
Dinas Pekerja Berdasarkan Metode Parabola Kuadrat
Tahun 2010 ... 60 Tabel 3.10 Perhitungan SKP Peramalan Terhadap Biaya Perjalanan
Dinas Pekerja Berdasarkan Metode Kualitatif Perusahaan
Tahun 2010 ... 61 Tabel 3.11 Perhitungan Efektivitas Peramalan Terhadap Biaya
Perjalanan Dinas Pekerja Berdasarkan Metode Least
Square Tahun 2010 ... 63 Tabel 3.12 Perhitungan Efektivitas Peramalan Terhadap Biaya
Perjalanan Dinas Pekerja Berdasarkan Metode Parabola
Kuadrat Tahun 2010 ... 63 Tabel 3.13 Perbandingan Selisih Anggaran Antara Anggaran
Perusahaan dan Anggaran dengan Metode Peramalan
yang Ditawarkan Tahun 2010 ... 64 Tabel 3.14 Perbandingan Standar Kesalahan Peramalan Antara
Anggaram Perusahaan dan Anggaran dengan Metode
Peramalan yang Ditawarkan Tahun 2010 ... 64 Tabel 3.15 Perbandingan Efektivitas Antara Anggaran Perusahaan dan
Anggaran dengan Metode Peramalan yang Ditawarkan
Tahun 2010 ... 65
DAFTAR GAMBAR
Halaman Gambar 3.1 Struktur Organisasi Bagian Keuangan pada PT. Pertamina
Geothermal Energy Area Kamojang ... 46 Gambar 3.2 Anggaran dan Realisasi Anggaran Biaya Perjalanan
Dinas Setelah Peramalan dengan Metode Least Square
Tahun 2010 ... 55 Gambar 3.3 Anggaran dan Realisasi Anggaran Biaya Perjalanan
Dinas Setelah Peramalan dengan Metode Tren Parabol
Kuadrat Tahun 2010 ... 58
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman Lampiran 1 : Struktur Organisasi PT. Pertamina Geothermal
Energy Area Kamojang ... L-1 Lampiran 2 : Anggaran Bagian Keuangan PT. Pertamina Geothermal
Energy Area Kamojang pada MySAP PT. Pertamina
(Persero) ... L-2 Lampiran 3 : Kartu Bimbingan ... L-3 Lampiran 4 : Surat Pengajuan Kerja Praktik dan Penelitian dari Kampus ... L-4 Lampiran 5 : Surat Kesediaan Perusahaan ... L-5 Lampiran 6 : Daftar Riwayat Hidup ... L-6 Lampiran 7 : Panduan Penggunaan Tabel Alat Bantu Perusahaan ... L-7 Lampiran 8 : Tabel Alat Bantu Perusahaan ... L-8
DAFTAR PUSTAKA
Blessme. 2007. Penentuan Biaya Standar. (http://somanyblog.blogspot.com, diakses pada tanggal 28 Mei 2012, 22:37)
Carter, William K. 2009. Akuntansi Biaya. Edisi 14. Jakarta: Salemba Empat. Danfar. 2009. Pengertian Efektivitas. (http://dansite.wordpress.com, diakses pada
tanggal 28 Mei 2012, 20:38)
Jabbar, Musa Abdul. 2012. Pengertian Efektivitas. ( http://musa-abdul-jabbar.blogspot.com, diakses pada tanggal 28 Mei 2012, 22:41)
Mardiasmo, 2009. Akuntansi Sektor Publik. Yogyakarta: Penerbit Andi.
Muhammad, Djibril. 2012. Dahlan: BUMN Besar Stop Perjalanan Dinas. (http://republika.co.id, diakses pada tanggal 31 Mei 2012, 20:47)
Mulyadi. 2009. Akuntansi Biaya. Edisi 5. Yogyakarta: Unit Penerbit dan Percetakan Sekolah Tinggi Ilmu Manajemen YKPN.
Munandar, M. 2001. Budgeting: Perencanaan Kerja, Pengkoordinasian Kerja, Pengawasan Kerja. Edisi 1. Yogyakarta: BPFE-Yogyakarta.
Nafarin, M. 2008. Penganggaran Perusahaan. Edisi 3. Jakarta: Salemba Empat. Nurliansyah, Linda. 2010. Analisis Selisih Anggaran Biaya Proyek Kota Permata
dengan Realisasinya untuk Mengukur Efektivitas dan Efisiensi Biaya Proyek PT. TUBS Development Purwakarta. Bandung: Politeknik Negeri Bandung.
Puspitasari, Yessi. 2010. Proposal Laporan Akhir: Peran Sekretaris dalam Menangani Perjalanan Dinas Pimpinan. (http://ml.scribd.com, diakses pada tanggal 29 Mei 2012, 21:17)
Rudianto. 2009. Penganggaran: Konsep dan Teknik Penyusunan Anggaran. Jakarta: Erlangga.
Shim, Jae K. ; Joel Siegel. 2001. Budgeting : Pedoman Lengkap Langkah– Langkah Penganggaran. (Alih bahasa Julius Mulyadi dan Neneng Natalia). Jakarta: Erlangga
Wahyu, Daniel. 2012. Banyak Fiktif, Anggaran Perjalanan Dinas Dipangkas Demi Didik PNS. (http://finance.detik.com, diakses pada tanggal 19 Mei 2012, 23:09)
DOKUMEN:
Tata Kerja Organisasi Nomor: B-423/I20100/2008-S8 Judul: Perjalanan Dinas
DAFTAR PUSTAKA
Blessme, Penentuan Biaya Standar, 2007. (http://somanyblog.blogspot.com, diakses pada tanggal 28 Mei 2012, 22:37)
Danfar, Pengertian Efektivitas, 2009. (http://dansite.wordpress.com, diakses pada tanggal 28 Mei 2012, 20:38)
Daniel Wahyu, Banyak Fiktif, Anggaran Perjalanan Dinas Dipangkas Demi Didik PNS, 2012. (http://finance.detik.com, diakses pada tanggal 19 Mei 2012, 23:09)
Djibril Muhammad, Dahlan: BUMN Besar Stop Perjalanan Dinas, 2012. (http://republika.co.id, diakses pada tanggal 31 Mei 2012, 20:47)
Jae K. Shim & Joel Siegel, Budgeting : Pedoman Lengkap Langkah–Langkah Penganggaran, Erlangga, Jakarta, 2001.
Linda Nurliansyah, Analisis Selisih Anggaran Biaya Proyek Kota Permata dengan Realisasinya untuk Mengukur Efektivitas dan Efisiensi Biaya Proyek PT. TUBS Development Purwakarta, Politeknik Negeri Bandung, Bandung, 2010.
M. Munandar, Budgeting: Perencanaan Kerja, Pengkoordinasian Kerja, Pengawasan Kerja, BPFE-Yogyakarta, Yogyakarta, Edisi 1, 2001.
M. Nafarin, Penganggaran Perusahaan, Salemba Empat, Jakarta, Edisi 3, 2008. Mardiasmo, Akuntansi Sektor Publik, Penerbit Andi, Yogyakarta, 2009.
Mulyadi. Akuntansi Biaya, Unit Penerbit dan Percetakan Sekolah Tinggi Ilmu Manajemen YKPN, Yogyakarta, Edisi 5, 2009.
Musa Abdul Jabbar, Pengertian Efektivitas, 2012. ( http://musa-abdul-jabbar.blogspot.com, diakses pada tanggal 28 Mei 2012, 22:41)
Rudianto, Penganggaran: Konsep dan Teknik Penyusunan Anggaran, Erlangga, Jakarta, 2009.
William K. Carter, Akuntansi Biaya, Salemba Empat, Jakarta, Edisi 14, Jakarta, 2009.
Yessi Puspitasari. Proposal Laporan Akhir: Peran Sekretaris dalam Menangani Perjalanan Dinas Pimpinan, 2010. (http://ml.scribd.com, diakses pada tanggal 29 Mei 2012, 21:17)
DOKUMEN:
Tata Kerja Organisasi Nomor: B-423/I20100/2008-S8 Judul: Perjalanan Dinas
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
A. DATA PRIBADI
NAMA : Muthiara Fitriah
TEMPAT TANGGAL LAHIR : Bandung, 7 Maret 1992 JENIS KELAMIN : Wanita
AGAMA : Islam
ALAMAT : Jl. Cihampelas Gg. Cimaung No.228/25B RT.04 RW. 07 Bandung 40116
TELEPON : 0878-2106-3097
E-MAIL : muthiarafitriah@rocketmail.com
B. LATAR BELAKANG PENDIDIKAN
2009 – Sekarang : Politeknik Negeri Bandung Jurusan Akuntansi 2006 – 2009 : SMA Negeri 4 Bandung
2003 – 2006 : SMP Negeri 40 Bandung
1999 – 2003 : SD Negeri Sejahtera VI Bandung 1997 – 1999 : SD Negeri Cipaganti II Bandung
C. KURSUS, SEMINAR DAN PENGALAMAN ORGANISASI 2011 : Sekretaris Departemen Wirausaha HMAK 2011 : Peserta Seminar Nasional Akuntansi ALFEST 2011 : Panitia Accounting Olympiad ALFEST
2010 : Peserta Seminar Nasional Akuntansi ALF 2010 : Panitia Accounting Olympiad ALF 2009 – 2010 : Anggota Departemen Infokom HMAK
2009 – Sekarang : Anggota Himpunan Mahasiswa Akuntansi (HMAK) 2009 : Panitia Donor Darah HMAK
2009 : Kursus Penyiaran di DJ Arie School Bandung 2004-2005 : Kursus Bahasa Inggris di LBPP LIA Bandung
