1
ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
ADMINISTRASI KANTOR DESA STUDI KASUS DESA TERU
KECAMATAN SIMPANGKATIS KABUPATEN BANGKA
TENGAH METODOLOGI BERORIENTASI OBYEK
ARI WIJOKO
Sistem Informasi STMIK ATMA LUHUR PANGKALPINANG Jl.Jend.Sudirman Selindung Lama Pangkalpinang Kepulauan Babel
email : wi2.dm18@gmail.com
ABSTRACT
Village Office Teru is a intansi government at the village level, which is located at Jl. Sungai Selan Km. 14 Village Teru Simpangkatis District of Central Bangka regency, Teru Village Office is taking care of the administration of the population in the village of Teru. Village Office Teru needs the support of information systems quickly and accurately in the presentation of reports and demographic data archive storage.
Existing activities in the population administration office Teru village covers, population data collection, processing population data, and reporting of population data.
Information system requirements quickly and accurately which is needed by the Village Office Teru, it can not be fulfilled because it still uses a manual system in the presentation of reports and archival storage of data on population, making it difficult and slow down the process of reporting and archiving of data on population.
This research focuses on population administration information system making what can improve the speed and accuracy in the process of reporting and archiving of data on population. This study will be conducted by computer science engineering research methods Forward Engineering, with three stages, namely, Plan (Design), Analysa (Analysis) Design (Design). With object-oriented methodology.
With a population made system administration information, is expected to increase the speed and accuracy in the process of reporting and archiving of data on population.
Keywords: analysis and design of information systems population administration, the Office of Rural villages Teru simpangkatis bangka central districts, population administration information systems, object-oriented methodology
2
1. Pendahuluan
Di era globalisasi saat ini, Indonesia sebagai salah satu negara yang tidak lepas dari arus pertumbuhan sains dan teknologi harus segera berbenah diri. Hal ini dimaksudkan agar dapat bersaing dan berkompetisi yang sehat dengan negara-negara berkembang lainnya diberbagai belahan dunia dan nantinya bisa setara ataupun melebihi negara lain.
Ilmu pengetahuan dan teknologi merupakan suatu alat yang sangat penting untuk menunjang pembangunan nasional suatu bangsa. Semakin cepat ilmu pengetahuan dan teknologi berkembang pada suatu negara, maka akan semakin cepat pula negara tersebut mengalami kemajuan,
begitu pula sebaliknya yang berdampak pada
perkembangan bidang ekonomi, sosial dan budaya. Dengan urutan di atas tidaklah berlebihan bila diambil analoginya untuk menyoroti kemajuan teknologi untuk menciptakan hal yang baru dalam dunia komputerisasi, dimana setiap kegiatan apapun selalu melibatkan yang namanya komputer. Dan komputer merupakan alat vital yang penting dalam kehidupan sekarang ini.
Perkembangan sistem informasi sangat berpengaruh terhadap yang dilakukan oleh sebuah kantor, organisasi atau perusahaan untuk mencapai tujuan yang maksimal. Disamping itu dapat juga meningkatkan peran pemerintah dalam pelayanan terhadap masyarakat, atau organisasi lain sebagai mitra yang terkait untuk peningkatan efektifitas dan efisiensi dari instasi pemerintahan tersebut. Sistem informasi kependudukan mempunyai peran yang sangat
penting dalam pemerintahan dan pembangunan
kependudukan yang diarahkan dalam bidang pelayanan data kepedudukan. Maka pendataan penduduk perlu ditata
sebaik-baiknya dalam sistem terkomputeriasi agar
memberikan manfaat yang lebih baik lagi.
Kantor Desa yang merupakan suatu intansi pemerintahan yang paling bawah yang melakukan proses pelayanan data kependudukan. Kantor Desa Teru Kecamatan Simpangkatis Kabupaten Bangka Tengah untuk melakukan pelayanan
data kependudukan yang sedang berjalan belum
terkomputerisasi, sehingga membutuhkan waktu yang
cukup lama. Selain itu juga sering terjadi kehilangan, kesalahan, maupun duplikasi dalam pengolahan datanya, sehingga menyebabkan proses pelayanan tidak efektif. Pengolahan dan Penyimpanan data dalam bentuk word ataupun excel belum memberikan solusi yang terbaik karena masih mengalami kesulitan dalam mengetahui informasi seseorang dalam bentuk yang lengkap. Selain itu, penumpukan data arsip yang berjumlah sangatlah banyak juga menjadi masalah yang sedang terjadi. Kegiatan pemeriksaan laporan hasil pendataan penduduk tidak dapat dilakukan sewaktu-waktu, karena prosesnya memerlukan waktu yang cukup lama. Perangkat komputer yang ada tidak digunakan secara optimal untuk pengolahan data. Dengan adanya permasalahan yang ada pada Kantor Desa Teru, untuk meningkatkan pelayanan pendataan penduduk beserta laporannya kepada instasi yang lebih tinggi, maka diperlukan analisa dan perancangan sistem pendataan penduduk yang sedang berjalan. Maka penulis membuat
analisis dan perancangan sistem informasi untuk
memecahkan permasalahan tersebut sebagai bahan skripsi dengan judul “ANALISA DAN PERANCANGAN
SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KANTOR DESA STUDI KASUS DESA TERU KECAMATAN SIMPANGKATIS KABUPATEN BANGKA TENGAH METODOLOGI BERORIENTASI OBYEK ”
2. Tinjauan Pustaka
2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi
Sebelum ada komputer, teknik penyaluran informasi yang
memungkinkan manajer merencanakan serta
mengendalikan operasi telah ada. Menurut Tata Sutabri (2012:38), sistem informasi adalah suatu sistem di dalam
suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan
pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan laporan-laporan yang diperlukan oleh pihak luar tertentu.
2.2 Unified Modeling Language (UML)
Menurut Jeffrey L. Whitten et al (2004:430), UML (Unified
Modelling Language) adalah satu set peragaan konvensi
yang digunakan untuk menetapkan atau menguraikan suatu sistem perangkat lunak dalam bentuk objek. UML berorientasi objek, menerapkan banyak level abstraksi, tidak bergantung proses pengembangan, tidak bergantung bahasa dan teknologi, pemaduan beberapa notasi diberagam metodologi, usaha bersama dari banyak pihak, didukung oleh berkas-berkas yang diintegrasikan lewat XML. Standar UML dikelola oleh OMG (Object Management Group).
3
2.3 Analisa Berorientasi Objek
M
enurut Suhendar dan Hariman Gunadi (2006:11), objectoriented analysis adalah metode analisis yang memeriksa requirements (syarat atau keperluan yang harus dipenuhi
suatu sistem). Dalam tahap ini, kegiatan-kegiatan yang dilakukan dalam menganalisa sistem sebagai berikut :
a.
Menganalisa sistem yang ada dan mempelajari apayang dikerjakan oleh sistem yang ada.
b.
Menspesifikasikan sistem yang spesifikasi masukanyang digunakan database yang ada, proses yang dilakukan dan keluaran yang dihasilkan.
2.4 Perancangan Berorientasi Objek
Menurut Jeffry L. Whitten et al (2004:686), perancangan berorientasi objek adalah suatu pendekatan yang digunakan untuk menspesifikasikan kebutuhan-kebutuhan sistem dengan mengkolaborasikan objek-objek, atribut-atribut dan
method-method yang ada.
2.5 Teori Manajemen Proyek Teknologi Informasi
Menurut Jack T. Marchewka dalam bukunya yang berjudul
Information Technology Project Management (2010),
standar untuk mengelola proyek adalah nilai-nilai yang ada pada The Project Management Institute (PMI), sebuah organisasi yang didirikan pada tahun 1969 dan berkembang menjadi sebuah asosiasi non profit terkemuka untuk area manajemen proyek. Sebuah proyek adalah sebuah pekerjaan berbatas waktu yang menghasilkan produk tertentu yang unik, layanan atau bentuk hasil lainnya. Sedangkan manajemen proyek adalah aplikasi dari sebuah pengetahuan, keahlian, alat bantu dan teknik tertentu untuk menyelaraskan kegiatan-kegiatan proyek agar berjalan sesuai dengan kebutuhan proyek utama.
2.6 Teori Pendukung Administrasi
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, administrasi
adalah usaha dan kegiatan yang meliputi penetapan
tujuan serta penetapan cara-cara penyelenggaraan
pembinaan organisasi.
2
.7 Teori Software Microsoft Visual Basic 2008Menurut Yuniar Supardi (2011:1), visual basic merupakan bahasa pemrograman yang dikembangkan dari bahasa
pemrograman Basic. Bahasa pemrograman Basic
merupakan bahasa pemrograman yang sangat populer, dikembangkan dari tahun 1963. Akronim dari BASIC adalah Beginner’s All purpose Symbolic Instruction Cod. Dengan akronim tersebut, dapat kita mengerti bahasa Basic merupakan bahasa bagi pemula, mudah dan andal untuk semua tujuan.
3. Metode Penilitian
Dalam melakukan penelitian ini, metodologi sangat diperlukan sebagai pedoman tentang bagaimana dan apa saja yang harus dilakukan selama pengembangan sistem ini.
Pada penulisan skripsi ini, penulis menggunakan
metodologi iterasi dimana setiap fase dilakukan secara berulang-ulang sampai rancangan benar. Adapun tahapan dari metodologi iterasi sebagai berikut :
a. Perencanaan
b. Analisis
c. Perancangan
d. Implementasi
3.1 Metode Pengumpulan Data
Berikut ini metode pengumpulan data yang digunakan untuk mendukung metode tersebut, yaitu :
a. Metode Observasi
Yaitu metode yang dilakukan oleh penulis dengan cara melakukan pengamatan pada objek yang diteliti.
b. Metode Wawancara
Yaitu metode pengumpulan data yang dilakukan oleh penulis dengan cara bertanya langsung kepada bagian kepegawaian di Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi dan UMKM Kabupaten Bangka Tengah secara tatap muka dengan tujuan memperoleh data informasi yang lebih objektif dan dapat memperoleh jawaban yang akurat.
c. Metode Kepustakaan
Yaitu metode yang dilakukan dengan cara
mengumpulkan dan mempelajari dari buku-buku, catatan atau dokumen-dokumen maupun laporan yang berhubungan dengan materi skripsi serta juga didapatkan dari media internet.
3.2 Metode Analisis
Beberapa tahapan yang dilakukan dalam metode analisis pembuatan penelitian ini, yaitu :
a. Melakukan survei atas sistem yang sedang berjalan.
b. Menganalisis terhadap temuan survei yang telah
dilakukan.
c. Mengidentifikasi kebutuhan informasi.
3.3 Metode Perancangan
Ada beberapa metode perancangan dengan UML (Unified
Modelling Language) adalah sebagai berikut :
a. Merancang sistem yang baru sesuai dengan
identifikasi kebutuhan.
b. Merancang spesifikasi proses.
c. Merancang basis data dengan ERD (Entity
Relationship Diagram).
d. Merancang tampilan antarmuka sistem.
e. Merancang dokumen keluaran dan dokumen masukan
sistem yang diusulkan.
f. Merancang aplikasi pemrograman dengan
4
3.4 Proses Bisnis
Proses Bisnis yang dilakukan dalam Sistem Informasi Administrasi Kantor Desa Teru Kecamatan Simpangkatis Kabupaten Bangka Tengah adalah sebagai berikut:
a. Pendataan Penduduk
Penduduk mengisi Formulir yang diberikan bagian
administrasi, setelah selesai diisi kemudian
penduduk menyerahkan kembali kepada bagian adminstrasi. Kemudian Bagian administrasi melakukan pendataan penduduk.
b. Pembuatan Surat Keterangan Berdomisili
Penduduk Menyerahkan Kartu Keluarga atau KTP kepada bagian adminstrasi. Kemudian Bagian
administrasi membuat Surat Keterangan
Berdomisili.
c. Pendataan Kartu Keluarga
Penduduk menyerahkan Kartu Keluarga kepada Bagian adminstrasi. Kemudian bagian administrasi melakukan pendataan Kartu Keluarga.
d. Pengisian Formulir Surat Keterangan Kematian
Penduduk mengisi Formulir Surat Keterangan Kematian, kemudian menyerahkan Formulir Surat
Keterangan Kematian beserta berkas yang
dibutuhkan seperti fotocopy Kartu Kelurga, dan fotocopy KTP yang meninggal, pelapor dan saksinya kepada bagian administrasi, kemudian bagian administrasi menyerahkan rangkapan Formulir Surat Keterangan Kematian kepada penduduk yang bersangkutan.
e. Pembuatan Surat Keterangan Kematian
Setelah Penduduk mendapatkan Formulir Surat Keterangan Kematian, kemudian Penduduk dapat meminta dibuatkan Surat Keterangan Kematian berdasarkan data yang ada pada Formulir Surat
Keterangan Kematian. Kemudian bagian
administrasi membuatkan Surat Keterangan
Kematian, setelah itu cetak Surat Keterangan Kematian kemudian diserahkan kepada Penduduk.
f. Pembuatan Surat Pernyataan Ahli Waris
Setelah penduduk mendapatkan Surat Keterangan Kematian selanjutnya Penduduk dapat meminta dibuatkan Surat Pernyataan Ahli Waris, dengan menyertakan memberi nama-nama para ahli waris kepada Bagian Administrasi. Kemudian Bagian
Administrasi melakukan pembuatan Surat
Pernyataan Ahli Waris.
g. Pembuatan Surat Keterangan Ahli Waris
Setelah penduduk mendapatkan Surat Pernyataan Ahli Waris, selanjutnya Penduduk dapat meminta dibuatkan Surat Keterangan Ahli Waris, dengan memberikan dokumen berupa Kartu Keluarga dari masing-masing nama para ahli waris, kemudian Bagian Administrasi Membuatkan Surat Keterangan Ahli Waris berdasarkan Surat Pernyataan Ahli Waris dan dokumen yang dibutukan tersebut.
h. Pembuatan Surat Keterangan Datang Jiwa
Penduduk menyerahkan Kartu Keluarga dan Surat Keterangan Pindah Jiwa Dari Desa/Kelurahan Sebelumnya ke bagian administrasi, kemudian bagian administrasi melakukan Pembuatan Surat Keterangan Datang Jiwa.
i. Pembuatan Surat Keterangan Pindah Jiwa
Penduduk yang akan pindah menyerahkan Kartu Keluarga kepada bagian administrasi, kemudian bagian administrasi membuat Surat Keterangan Pindah Jiwa berdasarkan Kartu Keluarga tersebut.
j. Pengisian Formulir Surat Keterangan Kelahiran
Penduduk mengisi Formulir Surat Keterangan Kelahiran, kemudian menyerahkan Formulir Surat
Keterangan Kelahiran beserta berkas yang
dibutuhkan seperti fotocopy Kartu Kelurga,
fotocopy Surat Lahir dan fotocopy KTP yang meninggal, pelapor dan saksinya kepada bagian administrasi, kemudian rangkapan Formulir Surat Keterangan Kelahiran diserahkan kepada Penduduk yang bersangkutan.
5
k. Pembuatan Surat Keterangan Kelahiran
Setelah Penduduk mendapatkan Formulir Surat Keterangan Kelahiran, kemudian Penduduk dapat meminta dibuatkan Surat Keterangan Kelahiran berdasarkan data yang ada pada Formulir Surat
Keterangan Kelahiran. Kemudian bagian
administrasi membuatkan Surat Keterangan
Kelahiran, setelah itu cetak Surat Keterangan Kelahiran kemudian diserahkan kepada Penduduk.
l. Pembuatan Surat Keterangan Tidak Mampu
Penduduk menyerahkan Kartu Keluarga kepada bagian administrasi , kemudian bagian administrasi melakukan pembuatan Surat Keterangan Tidak Mampu sesuai dengan data yang dibutuhkan yang ada pada Kartu Keluarga.
m. Pembuatan Surat Keterangan Usaha
Penduduk menyerahkan Kartu Keluarga kepada bagian administrasi , kemudian bagian administrasi melakukan pembuatan Surat Keterangan Usaha sesuai dengan data yang dibutuhkan yang ada pada Kartu Keluarga.
n. Pembuatan Surat Keterangan Kelakuan Baik
Penduduk menyerahkan Kartu Keluarga kepada bagian administrasi , kemudian bagian administrasi melakukan pembuatan Surat Keterangan Kelakuan Baik sesuai dengan data yang dibutuhkan yang ada pada Kartu Keluarga.
o. Pembuatan Permohonan Kartu Kelurga
Penduduk menyerahkan Kartu Keluarga terkini dan surat pemberitahuan NIK yang didapat dari pemerintahan kabupaten atau kota kemudian diserahkan kepada bagian administrasi , kemudian
bagian administrasi melakukan pembuatan
Permohonan Kartu Kelurga.
p. Pembuatan Laporan Pendataan Kependudukan
Bagian Administrasi membuat laporan pendataan
kepedudukan setiap akhir bulan kemudian
diserahkan kepada kepala desa untuk ditandatangani, selanjutnya diserahkan kepada tingkat pemerintahan yang lebih tinggi.
4. Hasil dan Pembahasan
4.1 Use Case Diagrama.
Activity Diagram Pendataan Penduduk
Gambar 4.2
Activity diagram pendataan penduduk
b.
Activity
Diagram
Pembuatan
Surat
Keterangan Berdomisili
Gambar 4.3
Activity diagram surat keterangan
berdomisili
Mengisi Formulir Pendataan Penduduk Menyerahkan Formulir Pendataan Penduduk Melakukan Pendataan Penduduk Terima Formulir Pendataan Penduduk Bagian Administrasi Penduduk Serahkan KK
Terima Surat Keterangan Domisili
Buat Surat Keterangan Domisili
Cetak Surat Keterangan Domisili Serahkan Surat Keterangan Domisili Terima KK Bagian Administrasi Penduduk
6
c.
Activity diagram pendataan Kartu Keluarga
Gambar 4.4
Activity diagram pendataan Kartu
Keluarga
d.
Activity Diagram Pengisian Formulir Surat
Keterangan Kematian
Gambar 4.5
Activity Diagram Pengisian Formulir Surat
Keterangan Kematian
e.
Activity
Diagram
Pembuatan
Surat
Keterangan Kematian
Gambar 4.6
Activity Diagram Pembuatan Surat Keterangan
Kematian
f.
Activity
Diagram
Pembuatan
Surat
Pernyataan Ahli Waris
Gambar 4.7
Activity Diagram Pembuatan Surat Pernyataan
Ahli Waris
Serahkan Kartu Keluarga Terima Kartu Keluarga Lakukan pendataan Kartu Keluarga Bagian Administrasi PendudukMengisi Formulir Surat Keterangan Kematian
Terima rangkapan Formulir Surat Keterangan Kematian Serahkan Formulir Surat Keterangan
Kematian dan dokumen terkait
Simpan rangkapan Formulir Surat Keterangan Kematian sebagai arsip
Serahkan rangkapan Formulir Surat Keterangan Kematian Terima Formulir Surat Keterangan
Kematian dan dokumen terkait
Bagian Administrasi Penduduk
Serah Formulir Surat Keterangan Kematian
Terima Surat Keterangan Kematian
Melakukan pembuatan Surat Keterangan Kematian
Cetak Surat Keterangan Kematian
Serahkan Surat Keterangan Kematian Terima Formulir Surat Keterangan Kematian
Bagian Administrasi Penduduk
Serah Surat Keterangan Kematian dan nama-nama para ahli waris
Terima Surat Pernyataan Ahli Waris
Terima Surat Keterangan Kematian dan nama-nama Para Ahli Waris
Melakukan pembuatan Surat Pernyataan Ahli Waris
Cetak Surat Pernyataan Ahli Waris
Serahkan Surat Pernyataan Ahli Waris
Bagian Administrasi Penduduk
7
g. Activity Diagram Pembuatan Surat
Keterangan Ahli Waris
Gambar 4.8
Activity Diagram Pembuatan Surat Keterangan
Ahli Waris
h.
Activity
Diagram
Pembuatan
Surat
Keterangan Datang Jiwa
Gambar 4.9
Activity Diagram Pembuatan Surat
Keterangan Datang Jiwa
i.
Activity
Diagram
Pembuatan
Surat
Keterangan Pindah Jiwa
Gambar 4.10
Activity Diagram Pembuatan Surat
Keterangan Pindah Jiwa
j.
Activity Diagram Pengisian Formulir Surat
Keterangan Kelahiran
Gambar 4.11
Serahkan Surat Pernyataan Ahli Waris dan KK dari para ahli waris
Terima Surat Keterangan Ahli Waris
Terima Surat Pernyataan Ahli Waris dan KK dari para ahli waris
Lakukan Pembuatan Surat Keterangan Ahli Waris
Cetak Surat Keterangan Ahli Waris
Serahkan Surat Keterangan Ahli Waris
Bagian Administrasi Penduduk
Serahkan surat keterangan pindah jiwa dan KK
Terima Surat Keterangan Datang Jiwa
Terima surat keterangan pindah jiwa dan KK
Cetak Surat Keterangan Datang Jiwa Buat Surat Keterangan
Datang Jiwa
Simpan Rangkapan Surat Keterangan Datang Jiwa
Serah Surat Keterangan Datang Jiwa
Bagian Administrasi Penduduk
Serah KK
Terima Surat Keterangan Pindah Jiwa
Buat Surat Keterangan Pindah Jiwa
Cetak Surat Keterangan Pindah Jiwa
Simpan Rangkapan Surat Keterangan Pindah Jiwa
Serahkan Surat Keterangan Pindah Jiwa
Bagian Administrasi Penduduk
Megisi Formulir Surat Keterangan Kelahiran
Terima rangkapan Formulir Surat Keterangan Kelahiran Serah Formulir Surat Keterangan
Kelahiran dan dokumen terkait
Simpan rangkapan Formulir Surat Keterangan Kelahiran sebagai arsib
Serahkan rangkapan Formulir Surat Keterangan Kelahiran Terima Formulir Surat Keterangan
Kelahiran dan dokumen terkait
Bagian Administrasi Penduduk
8
Activity Diagram Pengisian Formulir
Surat Keterangan Kelahiran
k.
Activity Diagram
Pembuatan
Surat
Keterangan Kelahiran
Gambar 4.12
Activity Diagram Pembuatan Surat Keterangan
Kelahiran
l.
Activity
Diagram
Pembuatan
Surat
Keterangan Tidak Mampu
Gambar 4.13
Activity Diagram Pembuatan Surat
Keterangan Tidak Mampu
m.
Activity
Diagram
Pembuatan
Surat
Keterangan Kelakuan Baik
Gambar 4.14
Activity Diagram Pembuatan Surat Keterangan
Kelakuan Baik
n.
Activity
Diagram
Pembuatan
Surat
Keterangan Usaha
Gambar 4.15
Activity Diagram Pembuatan Surat Keterangan
Usaha
Serah Formulir Surat Keterangan Kelahiran
Terima Surat Keterangan Kelahiran
Melakukan pembuatan Surat Keterangan Kelahiran
Cetak Surat Keterangan Kelahiran
Serahkan Surat Keterangan Kelahiran Terima Formulir Surat Keterangan Kelahiran
Bagian Administrasi Penduduk
Serah KK
Terima Surat Keterangan Tidak Mampu
Terima KK
Membuat Surat Keterangan Tidak Mampu
Cetak Surat Keterangan Tidak Mampu
Serahkan Surat Keterangan Tidak Mampu
Bagian Administrasi Penduduk
Serahkan KK
Terima Surat Keterangan Kelakuan Baik
Terima KK
Membuat Surat Keterangan Kelakuan Baik
Cetak Surat Keterangan Kelakuan Baik
Serahkan Surat Keterangan Kelakuan Baik Bagian Administrasi Penduduk Serahkan KK Terima Surat Keterangan Usaha Terima KK Membuat Surat Keterangan Usaha Cetak Surat Keterangan Usaha Serahkan Surat Keterangan Usaha Bagian Administrasi Penduduk
9
o.
Activity Diagram Pembuatan Permohonan
Kartu Keluarga
Gambar 4.16
Activity Diagram Pembuatan Permohonan Kartu
Keluarga
p.
Activity Diagram Pembuatan Laporan
Pendataan Kependudukan
Gambar 4.17
Activity Diagram Pembuatan Laporan Pendataan
Kependudukan
4.2 ERD (Entity Relationship Diagram)
Penduduk isi KK aju Prm_KK
beri Sk_Pindah buat Sk_Domisili serah SKKB Punya F_SkLahir terima Sk_Usaha SKTM cetak N M 1 1 11 M 1 M 1 M 1 M 1 M 1 M dapat Sk_Datang M 1 No_kk Tgl_kk Kepala_keluarga Alamat_kk RT_RW_kk Desa_Kel Kec Kab Kode_pos Prov No_sd Tgl_datang Alm_asal Asal_desa Asal_kec Asal_kab Asal_prop Alasan_dat Ket_dat No_kk NIK SHDK Ayah Ibu No_pin Tgl_pindah Alm_tujuan Tuj_desa Tuj_kec Tuj_kab Tuj_prop Alasan Ket_pin No_Fskel Jenkel_SKel Tmp_dilahir Tmp_kel Hari Tgl Pukul Jns_kel Kel_ke Pen_kel Brt_bayi Pjg_bayi Tgl_pp No_SKD Tgl_SKD No_SKU Tgl_SKU Usaha No_SKKB Tgl_SKKB Keperluan No_SKTM Tgl_SKTM Status_SKTM NIK No_SKD No_kk No_Fskel No_kk No_sd No_kk No_SKKB No_kk No_Pkk No_kk No_pin No_kk No_SKTM No_kk No_SKU No_PKK Tgl_PKK Nm_pel Almt_pel Aln_pel Jmlh_peng Lapor F_SkKematian 1 No_Fskm Anak_ke Tgl_K Pukul Sebab Tmpt_K Yg_men No_kk No_Fskm SPAW SKAW hadir milik letak usul M M N N NIK No_Fskm Orangtua Sebagai_M NIK No_Fskel Sebagai_L No_SPAW Tgl_SPAW Ketua_RT No_SKAW Tgl_SKAW No_SPAW No_SKAW 1 1 1 1 No_Fskm No_SPAW timbul Sk_Lahir muncul Sk_Kematian No_Skm No_Fskm No_Fskel No_Skl No_Skl Tgl_Skl No_Skm Tgl_Skm 1 M 1 M masuk No_SPAW NIK Status_Hidup M N NIK Nama Tmp_lahir Tgl_lahir Jenkel Goldar Alamat RT_RW Kel_Desa Kecamatan Kabkot Provin Agama Status_kawin Pekerjaan Pendidikan Kewarganegaraan jadi M N No_PKK NIK SHDK_PKK Ayah_PKK Ibu_PKK
Gambar 4.18
Entity Relationship Diagram (ERD)
4.3 Struktur Tampilan
Sistem Informasi Administrasi Kantor Desa Teru Kecamatan Simpangkatis Kabupaten Bangka Tengah
Pendataan Penduduk Pendataan Kelahiran Pendataan Kelahiran Pengolahan Surat Keterangan Penduduk Pendataaan Pindah Datang Jiwa Laporan Kependudukan Entry Penduduk Cetak Permohonan KK
Entry Kartu Keluarga
Cetak Formulir Surat Keterangan Kelahiran
Cetak Surat Keterangan Kelahiran
Cetak Formulir Surat Keterangan Kematian
Cetak Surat Keterangan Kematian
Cetak Surat Keterangan Pindah Jiwa
Cetak Surat Keterangan Datang Jiwa
Cetak Surat Keterangan Berdomisili
Cetak Surat Keterangan Kelakuan Baik Cetak Surat Keterangan
Tidak Mampu
Cetak Laporan Kependudukan
Keluar
Cetak Surat Pernyataan Ahli Waris
Cetak Surat Keterangan Ahli Waris
Cetak Surat Keterangan Usaha
Gambar 4.19
Struktur Tampilan
4.4 Rancangan Layar
a. Menu Utama
MENU UTAMA MENU UTAMAPendataan PendudukPendataan KelahiranPendataan KematianPendataan Pindah Datang Jiwa
Sistem Informasi Administrasi Kantor Desa Teru Kecamatan Simpangkatis Kabupaten Bangka Tengah
Pengolahan Surat Keterangan PendudukLaporan KependudukanKeluar
Jl. Sungai Selan Km. 14 Desa Teru Kecamatan Simpangkatis Kabupaten Bangka Tengah Kode Pos 33674
Gambar 4.29
Menu Utama
Menyerahkan KK dan Surat Pemberitahuan NIK
Terima rangkapan Permohonan KK
Terima KK dan Surat Pemberitahuan NIK Buat Permohonan KK Cetak Permohonan KK Simpan Permohonan KK sebagai Arsip Serah rangkapan Permohonan KK Bagian Administrasi Penduduk Terima Laporan Kependudukan Buat Laporan Pendataan
Kependudukan
Serahkan Laporan Pendataan Kependudukan
Terima Laporan Pendataan Kependudukan Tandatangani Laporan Kependudukan Serahkan Laporan Kependudukan Kecamatan Kepala Desa Bagian Administrasi
10
b.
Rancangan
Layar
Menu
Utama
Pendataan Penduduk
MENU UTAMA
MENU UTAMA
Pendataan PendudukPendataan KelahiranPendataan KematianPendataan Pindah Datang Jiwa
Sistem Informasi Administrasi Kantor Desa Teru Kecamatan Simpangkatis Kabupaten Bangka Tengah
Pengolahan Surat Keterangan PendudukLaporan KependudukanKeluar
Jl. Sungai Selan Km. 14 Desa Teru Kecamatan Simpangkatis Kabupaten Bangka Tengah Kode Pos 33674 Entry Penduduk Entry Permohonan KK Entry Kartu Keluarga
Gambar 4.30
Rancangan Layar Menu Utama Pendataan
Penduduk
c.
Rancangan Layar Entry Penduduk
Entry Penduduk Entry Penduduk “ ENTRY PENDUDUK “ NIK Penduduk Nama Lengkap Input Input UBAH BATAL KELUAR
Tempat Lahir Input
PEMERINTAHAN DESA TERU KEC. SIMPANGKATIS KAB. BANGKA TENGAH
Tanggal Lahir Jenis Kelamin Golongan Darah Alamat RT/RW Kelurahan/Desa Kecamatan Agama Status Kawin Pekerjaan Kewarganegaraan Input Pilih Pilih Input Input Input Input Pilih Pilih Pilih Kab/Kota Input Provinsi Input Pendidikan Input CARI Nama Lengkap Display Display Jenis Kelamin Display Display Tempat Lahir Display Display Tanggal Lahir Display Display Golongan Darah Display Display Alamat Display Display RT/RW Display Display NIK Display Display Kecamatan Display Display Agama Display Display Kab./Kota Display Display Provinsi Display Display Status Kawin Display Display Pekerjaan Display Display Pendidikan Display Display Kelurahan Display Display Kewarganegaraan Display Display SIMPAN Input No
Gambar 4.31
Rancangan Layar Entry Penduduk
d.
Rancangan Layar Entry Kartu Keluarga
Entry Kartu Keluarga
Entry Kartu Keluarga
“ ENTRY KARTU KELUARGA “
Nama Kepala Keluarga Kartu Keluarga Alamat Input Input SIMPAN BATAL KELUAR Desa/Kelurahan
PEMERINTAHAN DESA TERU KEC. SIMPANGKATIS KAB. BANGKA TENGAH
Kecamatan Kabupaten/Kota Kode Pos Provinsi Input RT/RW Input Input Input NIK Penduduk Nama Lengkap Input Display
Tempat Lahir Display
Tanggal Lahir Jenis Kelamin Agama Status Kawin Pekerjaan Kewarganegaraan
Status Hub. Dalam keluarga Input
Nama Orang Tua :
Input Ayah Ibu Input TAMBAH Tanggal Input Nomor KK Input Input Anggota Keluarga CARI Pendidikan CARI Display Display Display Display Display Display Display Pilih Nama Lengkap Display Display Jenis Kelamin Display Display Tempat Lahir Display Display Tanggal Lahir Display Display NIK Display Display Agama Display Display Status Kawin Display Display Pekerjaan Display Display Pendidikan Display Display Kewarganegaraan Display Display Status Hub. Dalam Keluarga
Display Display Ayah Display Display Ibu Display Display No
Gambar 4.32
Rancangan Layar Entry Kartu Keluarga
e.
Rancangan Layar Cetak Permohonan
Kartu Keluarga
Cetak Permmohonan KK
Cetak Permmohonan KK
“ CETAK PERMOHONAN KK “
Pemerintahan Kabupaten
Permohonan Kartu Keluarga Baru
Kecamatan Display Display BATAL KELUAR Nama Lengkap Display Display Jenis Kelamin Display Display Tempat Lahir Display Display
PEMERINTAHAN DESA TERU KEC. SIMPANGKATIS KAB. BANGKA TENGAH
Alamat Pemohon Kelurahan/Desa Display Display Nomor KK Input Kartu Keluarga Tanggal Lahir Display Display Agama Display Display Pendidikan Terakhir Display Display Pekerjaan Display Display Status Kawin Display Display Kewarganegaraan Display Display Hub. Keluarga Display Display Nomor Display RT/RW Display CETAK Tanggal Pilih
Perubahan Kartu Keluarga
NIK Display Display Ayah Display Display Ibu Display Display No
NIK Pelapor Input
Penduduk Kartu Keluarga Baru
PERMOHONAN KARTU KELURGA
1. Nama Lengkap Pemohon 2. Alasan Pemohon 3. Jumlah Anggota Keluarga Pengikut
Input Input Pilih Orang NIK Penduduk Nama Lengkap Input Display
Tempat Lahir Display
Tanggal Lahir Jenis Kelamin Agama Status Kawin Pekerjaan Kewarganegaraan Status Hub. Dalam keluarga Input
Nama Orang Tua :
Input Ayah Ibu Input TAMBAH CARI Pendidikan Display Display Display Display Display Display Display CETAK
Gambar 4.33
Rancangan Layar Cetak Permohonan Kartu
Keluarga
f.
Rancangan
Layar
Menu
Utama
Pengolahan Data Kelahiran
MENU UTAMA
MENU UTAMA
Pendataan PendudukPendataan KelahiranPendataan KematianPendataan Pindah Datang Jiwa
Sistem Informasi Administrasi Kantor Desa Teru Kecamatan Simpangkatis Kabupaten Bangka Tengah
Pengolahan Surat Keterangan PendudukLaporan Kependudukan Keluar
Jl. Sungai Selan Km. 14 Desa Teru Kecamatan Simpangkatis Kabupaten Bangka Tengah Kode Pos 33674
Cetak Formulir Surat Keterangan Kelahiran Cetak Surat Keterangan Kelahiran
Gambar 4.34
Rancangan Layar Menu Utama Pengolahan Data
Kelahiran
11
g.
Rancangan Layar Cetak Formulir Surat
Keterangan Kelahiran
Cetak Formulir Surat Keterangan Kelahiran Cetak Formulir Surat Keterangan Kelahiran
“ CETAK FORMULIR SURAT KETERANGAN KELAHIRAN “
Nama BAYI / ANAK Jenis Kelamin Input Input BATAL KELUAR Tempat Dilahirkan Time
PEMERINTAHAN DESA TERU KEC. SIMPANGKATIS KAB. BANGKA TENGAH
Tempat Kelahiran Hari dan Tanggal Pukul Jenis Kelahiran Kelahiran ke Penolong Kelahiran Berat Bayi Panjang Bayi Input Pilih Input Pilih Pilih Pilih Pilih Pilih Input kg cm NIK IBU Nama Lengkap Input Tanggal Lahir Alamat RT/RW Kelurahan/Desa Kecamatan Pekerjaan Kewarganegaraan Provinsi Umur Tahun
Tgl. Pencacatan Perkawinan Pilih AYAH CETAK CARI Display Display Display Display Display Display Display Display Display Display NIK Nama Lengkap Input Tanggal Lahir Alamat Umur Tahun CARI Display Display Display Display Display Display Display Display Display Display Nomor : Display Tanggal Kartu Keluarga Nomor KK Input CARI
Nama LengkapDisplay
Display NIK Display Display IBU AYAH
PELAPOR DAN SAKSI NIK Nama Lengkap Input Tanggal Lahir Alamat RT/RW Kelurahan/Desa Kecamatan Pekerjaan Provinsi Umur Tahun CARI Display Display Display Display Display Display Display Display Display NIK Display Display Pilih F. SK. KELAHIRAN Pekerjaan RT/RW Kelurahan/Desa Kecamatan Kewarganegaraan Provinsi Sebagai Pilih TAMBAH Nama Lengkap Display Display Umur Display Display Tempat Lahir Display Display Tanggal Lahir Display Display Alamat Display Display RT/RW Display Display NIK Display Display Kecamatan Display Display Kab./Kota Display Display Provinsi Display Display Pekerjaan Display Display Kelurahan Display Display Sebagai Display Display No Display
Kab./Kota Kab./Kota Display Kab./Kota Display
Gambar 4.35
Rancangan Layar Cetak Formulir Surat
Keterangan Kelahiran
h.
Rancangan
Layar
Cetak
Surat
Keterangan Kelahiran
Cetak Surat Keterangan Kelahiran Cetak Surat Keterangan Kelahiran
“ CETAK SURAT KETERANGAN KELAHIRAN “
CETAK
BATAL
KELUAR
PEMERINTAHAN DESA TERU KEC. SIMPANGKATIS KAB. BANGKA TENGAH
Nama ANAK Jenis Kelamin Display Tempat Dilahirkan Tempat Kelahiran Hari dan Tanggal Pukul
IBU AYAH
Nomor : Display Tanggal
Form Sk. Kelahiran
Nomor : Input CARI
Display Display Display Display Display Display NIK Nama Lengkap Display Tanggal Lahir Alamat RT/RW Kelurahan/Desa Kecamatan Pekerjaan Kewarganegaraan Provinsi Umur Tahun Display Display Display Display Display Display Display Display Display Display NIK Nama Lengkap Display Tanggal Lahir Alamat RT/RW Kelurahan/Desa Kecamatan Pekerjaan Kewarganegaraan Provinsi Umur Tahun Display Display Display Display Display Display Display Display Display Display Pilih
Gambar 4.36
Rancangan Layar Cetak Surat Keterangan
Kelahiran
i.
Rancangan
Layar
Menu
Utama
Pengolahan Data Kematian
MENU UTAMA
MENU UTAMA
Pendataan PendudukPendataan KelahiranPendataan KematianPendataan Pindah Datang Jiwa
Sistem Informasi Administrasi Kantor Desa Teru Kecamatan Simpangkatis Kabupaten Bangka Tengah
Pengolahan Surat Keterangan PendudukLaporan KependudukanKeluar
Jl. Sungai Selan Km. 14 Desa Teru Kecamatan Simpangkatis Kabupaten Bangka Tengah Kode Pos 33674
Cetak Formulir Surat Keterangan Kematian Cetak Surat Keterangan Kematian Cetak Surat Pernyataan Ahli Waris Cetak Surat Keterangan Ahli Waris
Gambar 4.37
Rancangan Layar Menu Utama Pengolahan Data
Kematian
j.
Rancangan Layar Cetak Formulir Surat
Keterangan Kematian
Cetak Formulir Surat Keterangan Kematian Cetak Formulir Surat Keterangan Kematian
“ CETAK FORMULIR SURAT KETERANGAN KEMATIAN “
Nama Lengkap JENAZAH
Jenis Kelamin Dispay
BATAL KELUAR
PEMERINTAHAN DESA TERU KEC. SIMPANGKATIS KAB. BANGKA TENGAH
Tempat Lahir Tanggal Lahir AYAH CETAK NIK Display Agama Pekerjaan Alamat Desa/Kelurahan Kecamatan Kab./Kota Provinsi Anak ke Input Tanggal KematianInput Pukul Time
Sebab Kematian Tempat KematianInput
Pilih
Yang Menerangkan Pilih
NIK Nama Lengkap Input Tanggal Lahir Alamat Kelurahan/Desa Pekerjaan Umur Tahun CARI Display Display Display Display Display Display Penduduk Dispay Dispay Dispay Dispay Dispay Dispay Dispay Dispay Dispay Dispay Kartu Keluarga
Nomor KK Input CARI Nama Lengkap Display Display NIK Display Display Nomor : Display TanggalPilih F. Sk. Kematian No Display Display Kewarganegaraan Provinsi Display Kab./Kota Nama Lengkap Display Display Umur Display Display Tempat Lahir Display Display Tanggal Lahir Display Display Alamat Display Display RT/RW Display Display NIK Display Display Kecamatan Display Display Kab./Kota Display Display Provinsi Display Display Pekerjaan Display Display Kelurahan Display Display Sebagai Display Display No Nama Lengkap Display Display Umur Display Display Tempat Lahir Display Display Tanggal Lahir Display Display Alamat Display Display RT/RW Display Display NIK Display Display Kecamatan Display Display Kab./Kota Display Display Provinsi Display Display Pekerjaan Display Display Kelurahan Display Display Sebagai Display Display No Kewarganegaraan Display Display Orangtua Pilih
PELAPOR DAN SAKSI NIK Nama Lengkap Input Tanggal Lahir Alamat RT/RW Kelurahan/Desa Kecamatan Pekerjaan Provinsi Umur Tahun CARI Display Display Display Display Display Display Display Display Display Sebagai Pilih TAMBAH Display Kab./Kota TAMBAH
Gambar 4.38
Rancangan Layar Cetak Formulir Surat
Keterangan Kematian
k.
Rancangan
Layar
Cetak
Surat
Keterangan Kematian
Cetak Surat Keterangan Kematian Cetak Surat Keterangan Kematian
“ CETAK SURAT KETERANGAN KEMATIAN “
BATAL KELUAR
PEMERINTAHAN DESA TERU KEC. SIMPANGKATIS KAB. BANGKA TENGAH
Nama JENAZAH Jenis Kelamin Tempat Kelahiran Tanggal Lahir Agama Hari Tanggal Pasangan dari Alamat RT/RW Kelurahan/Desa Kecamatan NIK Display Status Perkawinan Alamat RT/RW Kelurahan/Desa Kecamatan Pekerjaan
Penduduk Telah meninggal dunia pada :
Disebabkan Meninggal di
CETAK
Kab./Kota Provinsi
Nomor : Display Tanggal Display
Form Sk. Kematian
Nomor : Input CARI
Display Display Display Display Display Display Display Display Display Display Display Display Display Kab./Kota Display Provinsi Display Input Display Display Display Display Display Display Display Display
Gambar 4.39
Rancangan Layar Cetak Surat Keterangan
Kematian
12
l.
Rancangan
Layar
Cetak
Surat
Pernyataan Ahli Waris
Cetak Surat Pernyataan Ahli Waris Cetak Surat Pernyataan Ahli Waris
“ CETAK SURAT PERNYATAAN AHLI WARIS “
BATAL KELUAR
PEMERINTAHAN DESA TERU KEC. SIMPANGKATIS KAB. BANGKA TENGAH
Nama JENAZAH Display Hari Tanggal Pasangan dari Alamat RT/RW Kelurahan/Desa Kecamatan NIKPenduduk Display
Telah meninggal dunia pada :
CETAK Kab./Kota Provinsi NamaInput NIK Input Penduduk Nama Input NIK Input Penduduk Saksi-saksi Display Display Para Ahli Waris
Display Display Status Hidup Display Display Saksi-saksi
Para Ahli Waris
Tanggal Pilih
Ketua RT Input
TAMBAH
Status HidupPilih
Nomor :Display Tanggal
Sk. Kematian
Nomor :Input CARI
Display Display Display Display Display Display Display Display Display NIK Display Display TAMBAH NIK Display Display Pilih
Gambar 4.40
Rancangan Layar Cetak Surat Pernyataan Ahli
Waris
m.
Rancangan
Layar
Cetak
Surat
Keterangan Ahli Waris
Cetak Surat Keterangan Ahli Waris Cetak Surat Keterangan Ahli Waris
“ CETAK SURAT KETERANGAN AHLI WARIS “
BATAL
KELUAR
PEMERINTAHAN DESA TERU KEC. SIMPANGKATIS KAB. BANGKA TENGAH
SK. Kematian Nomor Display CETAK NIK Display Display Nama Lengkap Display Display Tanggal Pilih Nomor Input SP. Ahli Waris CARI
Nomor Input CARI
SK. Ahli Waris Alamat Display Display RT/RW Display Display Kelurahan/Desa Display Display Kecamatan Display Display Kab./Kota Display Display Provinsi Display Display Nama Lengkap Display
Hari Tanggal Pasangan dari Alamat RT/RW Kelurahan/Desa Kecamatan NIK Display Penduduk
Telah meninggal dunia pada :
Kab./Kota Provinsi Display Display Display Display Display Display Display Display Display
Gambar 4.41
Rancangan Layar Cetak Surat Keterangan Ahli
Waris
n.
Rancangan
Layar
Menu
Utama
Pendataan Pindah Datang
MENU UTAMA MENU UTAMA
Pendataan PendudukPendataan KelahiranPendataan KematianPendataan Pindah Datang Jiwa
Sistem Informasi Administrasi Kantor Desa Teru Kecamatan Simpangkatis Kabupaten Bangka Tengah
Pengolahan Surat Keterangan PendudukLaporan KependudukanKeluar
Jl. Sungai Selan Km. 14 Desa Teru Kecamatan Simpangkatis Kabupaten Bangka Tengah Kode Pos 33674
Cetak Surat Keterangan Datang Jiwa Cetak Surat Keterangan Pindah Jiwa
Gambar 4.42
Rancangan Layar Menu Utama Pendataan Pindah
Datang
o.
Rancangan
Layar
Cetak
Surat
Keterangan Pindah Jiwa
Cetak Surat Keterangan Pindah Jiwa Cetak Surat Keterangan Pindah Jiwa
“ CETAK SURAT KETERANGAN PINDAH JIWA “
BATAL
KELUAR
PEMERINTAHAN DESA TERU KEC. SIMPANGKATIS KAB. BANGKA TENGAH
SK. Pindah Jiwa CETAK Kartu Keluarga Nomor Display Tanggal Pilih NIK Nama Lengkap Input Display Tempat Lahir Tanggal Lahir Jenis Kelamin Alamat RT/RW Kelurahan/Desa Kecamatan Agama Status Kawin Pekerjaan Kewarganegaraan Kab/Kota Provinsi Penduduk Pindah ke : Kelurahan/Desa
Kecamatan Alasan Pindah
Input Input Input Kab/Kota Input Provinsi Input Keterangan Input CARI Display Display Display Display Display Display Display Display Display Display Display Display Display Nomor KK Input Nama Lengkap Display Display NIK Display Display TAMBAH Nama Lengkap Display Display Jenis Kelamin Display Display Tempat Lahir Display Display Tanggal Lahir Display Display NIK Display Display Agama Display Display Status Kawin Display Display Pekerjaan Display Display Pendidikan Display Display Kewarganegaraan Display Display Status Hub. Dalam Keluarga
Display Display Ayah Display Display Ibu Display Display No
Gambar 4.43
Rancangan Layar Cetak Surat Keterangan Pindah
Jiwa
p.
Rancangan
Layar
Cetak
Surat
Keterangan Datang Jiwa
Cetak Surat Keterangan Pindah Jiwa Cetak Surat Keterangan Pindah Jiwa
“ CETAK SURAT KETERANGAN DATANG JIWA “
BATAL KELUAR
PEMERINTAHAN DESA TERU KEC. SIMPANGKATIS KAB. BANGKA TENGAH
SK. Pindah Jiwa CETAK Kartu Keluarga Nomor Display Tanggal Pilih NIK Nama Lengkap Input Display Tempat Lahir Tanggal Lahir Jenis Kelamin Alamat RT/RW Kelurahan/Desa Kecamatan Agama Status Kawin Pekerjaan Kewarganegaraan Kab/Kota Provinsi Penduduk Datang dari : Kelurahan/Desa
Kecamatan Alasan Datang
Input Input Input Kab/Kota Input Provinsi Input Keterangan Input CARI Display Display Display Display Display Display Display Display Display Display Display Display Display Nomor KK Input Nama Lengkap Display Display NIK Display Display TAMBAH Nama Lengkap Display Display Jenis Kelamin Display Display Tempat Lahir Display Display Tanggal Lahir Display Display NIK Display Display Agama Display Display Status Kawin Display Display Pekerjaan Display Display Pendidikan Display Display Kewarganegaraan Display Display Status Hub. Dalam Keluarga
Display Display Ayah Display Display Ibu Display Display No
Gambar 4.44
Rancangan Layar Cetak Surat Keterangan Datang
Jiwa
q.
Rancangan
Layar
Menu
Utama
Pengolahan Surat Keterangan Penduduk
MENU UTAMA MENU UTAMA
Pendataan PendudukPendataan KelahiranPendataan KematianPendataan Pindah Datang Jiwa
Sistem Informasi Administrasi Kantor Desa Teru Kecamatan Simpangkatis Kabupaten Bangka Tengah
Pengolahan Surat Keterangan PendudukLaporan KependudukanKeluar
Jl. Sungai Selan Km. 14 Desa Teru Kecamatan Simpangkatis Kabupaten Bangka Tengah Kode Pos 33674
Cetak Surat Keterangan Tidak Mampu Cetak Surat Keterangan Berdomisili Cetak Surat Keterangan Kelakuan Baik Cetak Surat Keterangan Usaha
Gambar 4.45
Rancangan Layar Menu Utama Pengolahan Surat
Keterangan Penduduk
13
r.
Rancangan
Layar
Cetak
Surat
Keterangan Berdomisili
Cetak SK. Berdomisili
Cetak SK. Berdomisili
“ CETAK SURAT KETERANGAN BERDOMISILI “
NIK Penduduk Nama Lengkap Input CETAK BATAL KELUAR Tempat Lahir
PEMERINTAHAN DESA TERU KEC. SIMPANGKATIS KAB. BANGKA TENGAH
Tanggal Lahir Jenis Kelamin Alamat RT/RW Kelurahan/Desa Kecamatan Agama Status Kawin Pekerjaan Kewarganegaraan Kab/Kota Provinsi Nomor Display Tanggal Pilih SK. Berdomisili Display Display Display Display Display Display Display Display Display Display Display Display Display Display CARI
Gambar 4.46
Rancangan Layar Cetak Surat Keterangan
Berdomisili
s.
Rancangan
Layar
Cetak
Surat
Keterangan Tidak Mampu
Cetak SK. Tidak Mampu Cetak SK. Tidak Mampu
“ CETAK SURAT KETERANGAN TIDAK MAMPU “
PEMERINTAHAN DESA TERU KEC. SIMPANGKATIS KAB. BANGKA TENGAH
Nomor Display
Tanggal Pilih
SK. Tidak Mampu
Pemilik Orang tua/Wali
Status Pekerjaan Input
NIK Nama Lengkap Input Tempat Lahir Tanggal Lahir Jenis Kelamin Alamat RT/RW Kelurahan/Desa Kecamatan Agama Status Kawin Pekerjaan Kewarganegaraan Kab/Kota Provinsi Display Display Display Display Display Display Display Display Display Display Display Display Display Display NIK Nama Lengkap Display Tempat Lahir Tanggal Lahir Jenis Kelamin Alamat RT/RW Kelurahan/Desa Kecamatan Agama Status Kawin Pekerjaan Kewarganegaraan Kab/Kota Provinsi Display Display Display Display Display Display Display Display Display Display Display Display Display Display CARI BATAL KELUAR CETAK Kartu Keluarga
Nomor KK Input Nama Lengkap
Display Display NIK Display Display PEMILIK ORANGTUA/WALI
Gambar 4.47
Rancangan Layar Cetak Surat Keterangan Tidak
Mampu
t.
Rancangan
Layar
Cetak
Surat
Keterangan Kelakuan Baik
Cetak SK. Kelakuan Baik
Cetak SK. Kelakuan Baik
“ CETAK SURAT KETERANGAN KELAKUAN BAIK “
Penduduk
CETAK BATAL KELUAR
PEMERINTAHAN DESA TERU KEC. SIMPANGKATIS KAB. BANGKA TENGAH
Nomor Display Tanggal Pilih SK. Kelakuan Baik Keperluan Input NIK Nama Lengkap Display Tempat Lahir Tanggal Lahir Jenis Kelamin Alamat RT/RW Kelurahan/Desa Kecamatan Agama Status Kawin Pekerjaan Kewarganegaraan Kab/Kota Provinsi Display Display Display Display Display Display Display Display Display Display Display Display Display Kartu Keluarga
Nomor KK Input Nama LengkapDisplay
Display NIK Display Display Display
Gambar 4.48
Rancangan Layar Cetak Surat Keterangan
Kelakuan Baik
u.
Rancangan
Layar
Cetak
Surat
Keterangan Usaha
Cetak SK. Usaha Cetak SK. Usaha
“ CETAK SURAT KETERANGAN USAHA “
Penduduk
CETAK
BATAL
KELUAR
PEMERINTAHAN DESA TERU KEC. SIMPANGKATIS KAB. BANGKA TENGAH
Nomor Display Tanggal Pilih SK. Kelakuan Baik Usaha Input NIK Nama Lengkap Display Tempat Lahir Tanggal Lahir Jenis Kelamin Alamat RT/RW Kelurahan/Desa Kecamatan Agama Status Kawin Pekerjaan Kewarganegaraan Kab/Kota Provinsi Display Display Display Display Display Display Display Display Display Display Display Display Display Display Kartu Keluarga
Input Nama LengkapDisplay
Display NIK Display Display Nomor KK
Gambar 4.49
Rancangan Layar Cetak Surat Keterangan Usaha
v.
Rancangan Layar Menu Utama Laporan
Kependudukan
MENU UTAMA MENU UTAMA
Pendataan PendudukPendataan KelahiranPendataan KematianPendataan Pindah Datang Jiwa
Sistem Informasi Administrasi Kantor Desa Teru Kecamatan Simpangkatis Kabupaten Bangka Tengah
Pengolahan Surat Keterangan PendudukLaporan KependudukanKeluar
Jl. Sungai Selan Km. 14 Desa Teru Kecamatan Simpangkatis Kabupaten Bangka Tengah Kode Pos 33674
Cetak Laporan Kependudukan
Gambar 4.50
Rancangan Layar Menu Utama Laporan
Kependudukan
14
w.
Rancangan Layar Cetak Laporan
Kependudukan
Cetak Laporan Kependudukan
Cetak Laporan Kependudukan
PEMERINTAHAN DESA TERU KEC. SIMPANGKATIS KAB. BANGKA TENGAH
Pilih
“ CETAK LAPORAN KEPENDUDUKAN “
Pilih Mulai dari Tanggal
CETAK BATAL KELUAR
S/d Tanggal
Laporan Kependudukan
Gambar 4.51
Rancangan Layar Cetak Laporan
Kependudukan
4.5 Sequence Diagram
a.
Sequence Diagram Entry Data Penduduk
Gambar 4.52
Sequence Diagram Entry Data Penduduk
b.
Sequence Diagram Entry Data Kartu
Keluarga
Gambar 4.53
Sequence Diagram Entry Data Kartu Keluarga
Bagi an Adm ini strasi FM enuUtama FEntryPenduduk CtrEntryPenduduk Penduduk
Open() Open() InputDataPenduduk() InputDataPenduduk() Si mpan() Si mpan() Si mpan() Pi l i hNIK() Pi l i hNIK() GetNIK() Di spl ay() Di spl ayNIK() Ubah() Ubah() Ubah() Di spl ay() Batal () Batal () Kosong() Kel uar() Kel uar() Kel uar()
Bagian Administrasi FMenuUtama FEntryKK CtrEntryKK KK Penduduk isi
Open() Open() InputDataKK() InputDataKK() PilihDataPenduduk() PilihDataPenduduk() DisplayDataPenduduk() GetDataPenduduk() InputDataAnggotaKeluarga() InputDataAnggotaKeluarga() Simpan() Simpan() Simpan() Batal() Batal() Keluar() Kosong() Keluar() Keluar() Loop Tambah() Tambah() DisplayDataAnggotaKeluarga() Simpan()
15
c.
Sequence Diagram Cetak Permohonan
Kartu Keluarga
Gambar 4.54
Sequence Diagram Cetak Permohonan Kartu
Keluarga
d.
Sequence Diagram Cetak Formulir Surat
Keterangan Kelahiran
Gambar 4.55
Sequence Diagram Cetak Formulir Surat
Keterangan Kelahiran
Bagian Administrasi FMenuUtama FCetakPrmKK CtrCetakPrmKK Prm_KK isi Penduduk KK jadi
Open() Open() InputDataPrmKK() InputDataPrmKK() PilihdataKartuKeluarga() PilihtDataKartuKeluarga() GetDataisi() DisplayDataisi() PilihDataAnggotaKeluarga() PilihDataAnggotaKeluarga() Batal() Batal() Kosong() Keluar() Keluar() Keluar() GetDataPenduduk() DisplayDataPenduduk() Cetak() Cetak() ShowCetakPermohonanKK() SimpanDataPermohonanKK() GetDataKK() DisplayDataKK() PilihDataPenduduk() PilihDataPenduduk() GetDataPenduduk() DisplayDataPenduduk() GetDataPenduduk() DisplayDataPenduduk() SimpanDatajadi() InputDatajadi() InputDatajadi() Tambah() Tambah() DisplayDataAnggotaKeluarga() Loop
Bagian Administrasi FMenuUtama FCetakFSKK CtrCetakFSKK F_SkLahir KK isi Penduduk usul
Open() Open() InputDataAnak/Bayi() InputDataAnak/Bayi() PilihDataAyah() PilihDataAyah() GetDataisi() Batal() Batal() Kosong() Keluar() Keluar() Keluar() GetDataPenduduk() DisplayDataPenduduk() Cetak() Cetak() ShowCetakFSKK() PilihDataIbu() PilihDataIbu() GetDataKK() GetDataPenduduk() DisplayDataPenduduk() PilihDataSebagai() PilihDataSebagai() GetDataPenduduk() DisplayDataPenduduk() InputNo_kk() InputNo_kk() GetDataisi() DisplayDataisi() DisplayDataPenduduk() DisplayDataPenduduk() SimpanDataF_SkLahir() GetDataKK() DisplayDataKK() SimpanDatausul()
16
e.
Sequence
Diagram
Cetak
Surat
Keterangan Kelahiran
Gambar 4.56
Sequence Diagram Cetak Surat Keterangan
Kelahiran
f.
Sequence Diagram Cetak Formulir Surat
Keterangan Kematian
Gambar 4.57
Sequence Diagram Cetak Formulir Surat
Keterangan Kematian
g.
Sequence
Diagram
Cetak
Surat
Keterangan Kematian
Gambar 4.58
Sequence Diagram Cetak Surat Keterangan
Kematian
h.
Sequence
Diagram
Cetak
Surat
Pernyataan Ahli Waris
Gambar 4.59
Sequence Diagram Cetak Surat Pernyataan Ahli
Waris
Bagian Administrasi FMenuUtamaFCetakSK_KelahiranCtrCetakSk_Kelahiran()Sk_Lahir F_SkLahir KK isi Penduduk
Open() Open() InputDataSk_Kelahiran() InputDataSk_Kelahiran() PilihDataFSKK() PilihDataFSKK() GetDataFSKK() DisplayDataFSKK() GetDataisi() GetDataPenduduk() DisplayDataisi() DisplayDataPenduduk() Cetak() Cetak() ShowCetakSk_Kelahiran() Batal() Batal() Kosong() Keluar() Keluar() Keluar() GetDataKK() DisplayDataKK() SimpanDataSk_Lahir()
Bagian AdministrasiFMenuUtamaFCetakFSKKematianCtrCetakFSKKematianF_SkKematian KK isi Penduduk letak Open() Open() InputDataFSKKematian() InputDataFSKKematian() PilihDataJenazah() PilihDataJenazah() GetDataisi() GetDataPenduduk() DisplayDataisi() DisplayDataPenduduk() Cetak() Cetak() ShowFSKKematian() Batal Batal() Kosong() Keluar() Keluar() Keluar() PilihDataOrangtua() PilihDataOrangtua() GetDataPenduduk() DisplayDataPenduduk() PilihDataSebagai() PilihDataSebagai() GetDataPenduduk() DisplayDataPenduduk() SimpanDataF_SkKematian() GetDataKK() DisplayDataKK() SimpanDataletak()
Bagian Administrasi FMenuUtama FCetakSKKematianCtrCetakSKKematian Sk_Kematian F_SkKematian isi Penduduk
Open() Open()
InputDataSKKematian() InputDataSKKematian()
PilihDataFSKKematian() PilihDataFSKKematian()GetDataFSKKematian()
GetDataisi() GetDataPenduduk() DisplayF_SkKematian() DisplayDataisi() DisplayDataPenduduk() Batal() Batal() Kosong() Keluar() Keluar() Keluar() Cetak() Cetak() CetakSkKematian() SimpanDataSk_Kematian()
Bagian Administrasi FMenuUtama FCetakSPAW CtrCetakSPAW SPAW Sk_Kematian Penduduk masuk
Open() Open() InputDataSPAW() PilihDataSKKematian() DisplaySKKematian() DisplayDataPenduduk() Batal() Kosong() Keluar() Keluar() InputDataSPAW() PilihDataSKKematian() Batal() Keluar() GetDataSKKematian() GetDataPenduduk() PilihSaksi() PilihSaksi() GetDataPenduduk() DisplayDataPenduduk() Loop PilihParaAhliWaris() PilihParaAhliWaris() GetDataPenduduk() DisplayDataPenduduk() Loop Tambah() Tambah() DisplayDataSaksi() Tambah() Tambah() DisplayDataParaAhliWaris() Cetak() Cetak() ShowSPAW() SimpanDataSPAW() SimpanDatamasuk()
17
i.
Sequence
Diagram
Cetak
Surat
Keterangan Ahli Waris
Gambar 4.60
Sequence Diagram Cetak Surat Keterangan Ahli
Waris
j.
Sequence
Diagram
Cetak
Surat
Keterangan Pindah Jiwa
Gambar 4.61
Sequence Diagram Cetak Surat Keterangan
Pindah Jiwa
k.
Sequence
Diagram
Cetak
Surat
Keterangan Datang Jiwa
Gambar 4.62
Sequence Diagram Cetak Surat Keterangan
Datang Jiwa
l.
Sequence
Diagram
Cetak
Surat
Keterangan Berdomisili
Gambar 4.63
Sequence Diagram Cetak Surat Keterangan
Berdomisili
Bagian Administrasi FMenuUtama FCetakSKAW CtrCetakSKAW SKAW SPAW Sk_Kematian Penduduk
Open() Open() InputDataSPAW() Batal() Kosong() Keluar() Keluar() InputDataSKAW() Batal() Keluar() PilihDataSPAW() PilihDataSPAW() GetDataSPAW() DisplayDataSPAW() DisplayDataSk_Kematian() DisplayDataPenduduk() GetDataSk_Kematian() GetDataPenduduk() Cetak() Cetak() ShowSKAW() SimpanDataSKAW()
Bagian Administrasi FMenuUtama FEntrySKPJ CtrEntrySk_Pindah Sk_Pindah KK isi Penduduk
Open() Open() InputDataSKPJ() InputDataSKPJ() PilihDataPelapor() PilihDataPelapor() GetDataisi() DisplayDataisi() PilihDataAnggotaKeluarga() Batal() Kosong() Keluar() Keluar() DisplayDataPenduduk() PilihDataAnggotaKeluarga() Batal() Keluar() GetDataPenduduk() Cetak() Cetak() ShowCetakSKPJ() InputDataKK() InputDataKK() GetDataisi() DisplayDataisi() DisplayDataPenduduk() GetDataPenduduk() Tambah() Tambah() SimpanDataSk_Pindah() Loop GetDataKK() DisplayDataKK() GetDataKK() DisplayDataKK() DisplayDataAnggotaKeluarga()
Bagian Administrasi FMenuUtama FEntrySKDJCtrEntrySk_Datang Sk_Datang KK isi Penduduk
Open() Open() InputDataSKDJ() InputDataSKDJ() PilihDataPelapor() PilihDataPelapor() GetDataisi() DisplayDataKK() PilihDataAnggotaKeluarga() Batal() Kosong() Keluar() Keluar() DisplayDataPenduduk() Cetak() ShowCetakSKDJ() PilihDataAnggotaKeluarga() Batal() Keluar() Cetak() GetDataPenduduk() PilihDataKK() PilihDataKK() GetDataisi() GetDataPenduduk() DisplayDataisi() DisplayDataPenduduk() SimpanDataSk_Datang() Tambah() Tambah() DisplayDataAnggotaKeluarga() Loop GetDataKK() DisplayDataKK() GetDataKK()
Bagian Administrasi FMenuUtamaFCetakSk_DomisiliCtrCetakSk_Domisili Sk_Domisili Penduduk
Open() Open() InputDataSk_Domisili() InputDataSk_Domisili() PilihDataPenduduk() PilihDataPenduduk() Batal() Kosong() Keluar() Keluar() DisplayDataPenduduk() Batal() Keluar() GetDataPenduduk() Cetak() Cetak() ShowCetakSk_Domisili() SimpanDataSk_Domisili()
18
m.
Sequence
Diagram
Cetak
Surat
Keterangan Tidak Mampu
Gambar 4.64
Sequence Diagram Cetak Surat Keterangan Tidak
Mampu
n.
Sequence
Diagram
Cetak
Surat
Keterangan Kelakuan Baik
Gambar 4.65
Sequence Diagram Cetak Surat Keterangan
Kelakuan Baik
o.
Sequence
Diagram
Cetak
Surat
Keterangan Usaha
Gambar 4.66
Sequence Diagram Cetak Surat Keterangan
Usaha
p.
Sequence
Diagram
Cetak
Laporan
Kependudukan
Gambar 4.67
Sequence Diagram Cetak Laporan Kependuduka
5. Kesimpulan dan Saran 5.1 Kesimpulan
Dari uraian yang telah dikemukakan pada skripsi ini, dapat diambil kesimpulan sebagai berikut :
Bagian Administrasi FMenuUtama FCetakSKTMCtrCetakSKTM SKTM KK isi Penduduk
Open() Open() InputDataSKTM() InputDataSKTM() InputDataKK() InputDataKK() Batal() Kosong() Keluar() Keluar() DisplayDataPenduduk() Cetak() ShowCetakSKTM() Batal() Keluar() Cetak() GetDataPenduduk() DisplayDataisi() GetDataisi() PilihPemilik() PilihPemilik() DisplayDataPemilik() PilihOrangtua/Wali() PilihOrangtua/Wali() DisplayDataOrangtua/Wali() SimpanDataSKTM() GetDataKK() GetDataKK()
Bagian Administrasi FMenuUtama FCetakSKKB CtrCetakSKKB SKKB KK isi Penduduk
Open() Open() InputDataSKKB() InputDataSKKB() InputNo_kk() InputNo_kk() Batal() Kosong() Keluar() Keluar() DisplayDataPenduduk() Cetak() CetakSKKB() DisplayDataisi() Batal() Keluar() Cetak() GetDataPenduduk() GetDataisi() PilihDataAnggota() PilihDataAnggota() DisplayDataAnggotaKeluarga() SimpanDataSKKB() GetDataKK() GetDataKK()
Bagian Administrasi FMenuUtama FCetakSKU CtrCetakSKU Sk_Usaha KK isi Penduduk
Open() Open() InputDataSKU() InputDataSKU() InputNo_kk() InputNo_kk() Batal() Kosong() Keluar() Keluar() DisplayDataPenduduk() Cetak() ShowCetakSKU() DisplayDataKK() Batal() Keluar() Cetak() GetDataPenduduk() GetDataKK() PilihDataAnggotaKeluarga() PilihDataAnggotaKeluarga() DisplayDataAnggotaKeluarga() SimpanSk_Usaha() GetDataisi() DisplayDataisi()
Bagian Administrasi FMenuUtamaFCetakLaporanCtrCetakLaporanPenduduk kk Sk_Pindah Sk_DatangF_SkLahiran F_SkKematian Open() Open() PilihPeriode() PilihPeriode() DisplayPeriode() Cetak() Cetak() GetDataPenduduk() GetDataPindahJiwa() GetDataDatangJiwa() GetDataKelahiran() GetDataKematian() Keluar() ShowCetakLaporan() Keluar() Keluar() GetDataKK()
19
a. Dengan dibangunnya sistem informasi administrasi
kantor desa ini, pengaksesan, pencarian data penduduk dan layanan menjadi lebih cepat dan tepat.
b. Layanan penyajian laporan data dan proses
informasi penduduk lebih cepat, dan dapat menyajikan laporan saat itu juga setelah dientri. Hal ini akan menambah kredibilitas kantor desa dimata masyarakat.
c. Data yang berhubungan dengan penduduk dan
layanan penduduk tersimpan secara
terkomputerisasi pada database sehingga terdapat cadangan penyimpanan data.
5.2 Saran
Dengan memperhatikan hasil analisa dan
perancangan sistem informasi administrasi kantor desa yang bertujuan mengefisiensikan waktu pencatatan dengan tingkat kesalahan yang kecil serta meningkatkan mutu
laporan, maka pihak Kantor Kepala desa harus
memperhatikan hal-hal sebagai berikut :
a. Diperlukan kapasitas perangkat keras (hardware)
dengan spesifikasi, yaitu processor intel pentium
dual core dengan kecepatan minimal 1 Ghz, memory
DDR 2 512 Mb, harddisk 120 Gb, ethernet card 10/ 110 Mbps, monitor, printer, keyboard, mouse dan
scanner untuk mengoperasikan sistem informasi
administrasi kependudukan.
b. Agar sistem informasi administrasi kependudukan
dapat beroperasi dengan baik dan lancar, maka
diperlukan operating system (SO) dengan
menggunakan minimal Windows XP, Microsoft
Visual Studio 2008 sebagai software pendukung
dalam sistem tersebut dan database yang digunakan
Microsoft Office Access 2007.
c. Diperlukannya brainware yang dapat menguasai
komputer dan mengerti cara menggunakan sistem
informasi administrasi kependudukan dengan
terlebih dahulu diberikan pelatihan. Hal ini,
diharapkan agar proses pemakaian sistem
administrasi kependudukan dapat berjalan secara maksimal dan untuk mengurangi human error.
d. Perlunya perawatan hardware dan software dengan
baik yang dilakukan secara rutin dan berkala.
e. Melakukan back-up data secara rutin untuk menjaga
keamanan data.
f. Perlu adanya administrator yang bertanggungjawab
dalam mengoperasikan sistem informasi
administrasi kependudukan ini, dengan membuat posisi secara khusus untuk bidang teknologi informasi untuk mendukung implementasi sistem informasi administrasi kependudukan.
