PROJECT CHARTER
Judul Proyek
: Sistem Informasi Kepegawaian PT. XXXXXXXXXX
Tanggal Mulai Proyek
: 15 Mei 2010
Tanggal Akhir Proyek
: 10 Sepetember 2010
Informasi Anggaran
: PT. XXXXXXXXXX menganggarkan Rp. 80.000.000,00
Manajer Proyek
: Semarang Kota S.Kom.
Tujuan Proyek :
Proyek Sistem Informasi Kepegawaian adalah proyek untuk membangun Sistem Informasi
Kepegawaian (SIK) disebuah perusahaan produsen alat edukatif PT. XXXXXXXXXX.
Fungsi sistem informasi yang akan dibuat:
Pendataan Form Biodata Pegawai
Mengeluarkan daftar gaji pegawai
Mencetak slip gaji pegawai
Absensi karyawan otomatis
Mengeluarkan daftar absensi jumlah pegawai beserta jumlah jam kerjanya
Mencetak absensi tiap pegawai yang akan digunakan sebagai laporan ke bagian SDM
Peranan Tanggung Jawab :
Melakukan pertemuan langsung dengan klient untuk mendapatkan requierement.
Melakukan review terhadap template internal dan eksternal serta contoh-contoh dokumen
manajemen proyek.
Melakukan riset perangkat lunak SIK.
Peranan Tanggung Jawab :
No.
Nama
Peranan
Posisi
1 Otto dinaya
Direktur
Direktur
2 Rudi Firman
Project owner
Project owner
3 Dhema Yunautama
Project Manager
Project Manager
4 Anggeila Meisesari
System analyst
System analyst
5 Andy Prasetyo
Desainer
Desainer
6 Andriyas Hardinata
Programer
Programer
7 Yahya Fitriansyah
Programer
Programer
8 Sandy sultan
Programer
Programer
10 Andy victor
Tester
Tester
11 Nining yulainingsih
Documentator
Documentator
12 Serli marlina
Administrator
Administrator
I. Tujuan
Tujuan proyek ini adalah membangun sistem informasi yang berhubungan dengan
kepegawaian khususnya masalah penggajian dan absensi para pegawai. Penyelesaian
masalah gaji dan absensi diselesaikan otomatis oleh sistem. Sehingga akan diperoleh
kemudahan dan keuntungan baik dari pihak pegawai maupun perusahaan.
II. Features
Aplikasi ini memiliki beberapa fitur antara lain :
Pendataan Form Biodata Pegawai
Mengeluarkan daftar gaji pegawai
Mencetak slip gaji pegawai
Absensi karyawan otomatis
Mengeluarkan daftar absensi jumlah pegawai beserta jumlah jam kerjanya
Mencetak absensi tiap pegawai yang akan digunakan sebagai laporan ke bagian SDM
III. Business Objective
a. Faktor Penentu Keberhasilan
1. Komitmen dan dukungan dari pihak management
2. Komitmen dan dukungan dari team proyek
3. Tersedia SDM yang kompeten
4. Kerjasama semua pihak
5. Kontinuitas pelaksanaan proyek
6. Disiplin sesuai rencana kerja proyek
7. Dokumentasi lengkap
8. Tersedia semua fasilitas pendukung
b. Keuntungan yang diharapkan
1. Dari sisi perusahaan
a. Lebih mudah melihat cash flow keuangan terutama yang berhubungan dengan
penggajian
b. Lebih mudah melakukan monitoring kinerja pegawai
c. Meningkatkan produktivitas perusahaan
d. Pertanggung jawaban perusahaan terhadap pegawai lebih mudah
2. Dari sisi pegawai
a. Lebih mudah mengejek gaji
b. Lebih nyaman, karena sistem mencetak semua slip gaji dengan semua
perhitungan yang telah ditentukan
c. Lebih mudah melakukan absensi
d. Pembuatan absensi ke pihak SDM lebih mudah
IV. Budget Estimate and Financial Analysis
No. Deskripsi Tugas / Pekerjaan
(Task) Waktu Tenaga Kerja (Hari) Tarif Tenaga Kerja (Rp) Jumlah Tenaga Kerja Biaya Tenaga Kerja (Rp) Biaya Lain-lain (Rp) Total Per Task (Rp) 1. Analisa dan Desain Sistem
1.1. Menganalisa Sistem
Kepegawaian dengan melakukan wawancara kepada pihak yang ditunjuk
2 400.000 1 800.000 800.000
1.2. Membuat Statement of Purpose, Event List dan Context Diagram.
1 400.000 1 400.000 400.000
1.3. Membuat Data Flow Diagram (DFD) Levelled
1 400.000 1 400.000 400.000
1.4. Membuat Entity Relationship Diagram (ERD)
1 400.000 1 400.000 400.000
1.5. Membuat Kamus Data 1 400.000 1 400.000 400.000
1.6. Membuat Process Spesification 1 400.000 1 400.000 400.000
1.7. Dokumentasi Analisa & Desain Sistem
2 400.000 1 800.000 800.000
2. Desain Aplikasi
2.1. Membuat Desain Input 2 300.000 1 600.000 600.000
2.2. Membuat Desain Report 2 300.000 1 600.000 600.000
2.3. Dokumentasi Desain Aplikasi 3 300.000 1 900.000 900.000
3. Pembuatan Program
3.1. Programming (Back End & Front End)
50 150.000 4 30.000.00
0
30.000.000 3.2. Dokumentasi Program (Back End
& Front End)
5 100.000 4 2.000.000 2.000.000
4. Testing Program
4.1. Melakukan test terhadap program 2 150.000 2 600.000 600.000
4.2. Memberikan catatan list perbaikan
1 150.000 2 300.000 300.000
4.3. Dokumentasi Testing Program 2 150.000 2 600.000 600.000
5. Instalasi Program
5.1. Setting Infrastruktur dan Software pendukung
1 200.000 4 800.000 800.000
5.2. Instalasi Program ke Client 1 200.000 4 800.000 800.000
6. Training User / SDM
6.1. Melakukan pelatihan 2 150.000 3 900.000 900.000
7. Dokumentasi
7.1. Desain Speksifikasi Sistem 15 100.000 1 1.500.000 1.500.000
7.3. Dokumentasi Administrasi Proyek 10 100.000 1 1.000.000 1.000.000 7.4. Dokumentasi User & Admin
Guide + Dokumen Program
5 100.000 1 500.000 500.000
7.5. Dokumentasi Manajemen Proyek 10 100.000 1 1.000.000 1.000.000
8. Maintenance
8.1. Pemeliharaan dan Perbaikan Sistem
20 100.000 1 2.000.000 2.000.000
9. Administrasi
9.1. Melakukan Administrasi Proyek & Mendokumentasikannya
80 75.000 1 6.000.000 6.000.000
Lain-Lain
Biaya Bahan dan Pencetakan Dokementasi
1.500.000 1.500.000
Perubahan Analisa 3 300.000 1 900.000 900.000
Perubahan Bentuk Desain 3 300.000 1 900.000 900.000
Penambahan Program 5 100.000 2 1.000.000 1.000.000
Biaya Cadangan Operasional 3.000.000 3.000.000
Biaya Cadangan Tak Terduga 3.000.000 3.000.000
Biaya Finger Print & Infrastruktur Lainnya 15.000.000 15.000.000
Sub Total : 80.000.000
PERENCANAAN TOTAL : Rp. 80.000.000,- (Delapan Puluh Juta Rupiah)
V. Schedule Estimate
Untuk proyek pembangunan Sistem Informasi Kepegawaian ini diperlukan waktu 120 hari
kerja (membangun sistem) ditambah 20 hari kerja (maintenance) ditambah 10 hari kerja
(perubahan kerja dan meeting). Total waktu pengerjaan 87 hari kerja.
VI. Schedule
No Deskripsi Tugas (Taks)
Durasi (Hari Kerja)
Mulai Selesai
1. Analisa dan Desain Sistem 15-05-2010 23-05-2010
1.1. Menganalisa Sistem
Kepegawaian dengan melakukan wawancara kepada pihak yang ditunjuk
2 15-05-2010 16-05-2010
1.2. Membuat Statement of Purpose, Event List dan Context Diagram.
1 17-05-2010 17-05-2010
1.3. Membuat Data Flow Diagram (DFD) Levelled
1 18-05-2010 18-05-2010
1.4. Membuat Entity Relationship Diagram (ERD)
1 19-05-2010 19-05-2010
1.5. Membuat Kamus Data 1 20-05-2010 20-05-2010
1.7. Dokumentasi Analisa & Desain Sistem
2 22-05-2010 23-05-2010
2. Desain Aplikasi 23-05-2010 29-05-2010
2.1. Membuat Desain Input 2 23-05-2010 24-05-2010
2.2. Membuat Desain Report 2 25-05-2010 26-05-2010
2.3. Dokumentasi Desain Aplikasi 3 27-05-2010 29-05-2010
3. Pembuatan Program 30-05-2010 23-07-2010
3.1. Programming (Back End & Front End)
50 30-05-2010 18-07-2010
3.2. Dokumentasi Program (Back End & Front End)
5 19-07-2010 23-07-2010
4. Testing Program 24-07-2010 28-07-2010
4.1. Melakukan test terhadap program 2 24-07-2010 25-07-2010
4.2. Memberikan catatan list perbaikan
1 26-07-2010 26-07-2010
4.3. Dokumentasi Testing Program 2 27-07-2010 28-07-2010
5. Instalasi Program 01-08-2010 02-08-2010
5.1. Setting Infrastruktur dan Software pendukung
1 01-08-2010 01-08-2010
5.2. Instalasi Program ke Client 1 02-08-2010 02-08-2010
6. Training User / SDM 05-08-2010 05-08-2010
6.1. Melakukan pelatihan 2 05-08-2010 05-08-2010
7. Dokumentasi 30-05-2010 30-07-2010
7.1. Desain Speksifikasi Sistem 15 30-05-2010 19-06-2010
7.2. Dokumentasi SOP 10 20-06-2010 02-07-2010
7.3. Dokumentasi Administrasi Proyek 10 03-07-2010 14-07-2010
7.4. Dokumentasi User & Admin Guide + Dokumen Program
5 15-07-2010 19-07-2010
7.5. Dokumentasi Manajemen Proyek 10 20-07-2010 30-07-2010
8. Maintenance 05-08-2010 25-08-2010
8.1. Pemeliharaan dan Perbaikan Sistem
20 05-08-2010 25-08-2010
9. Administrasi 16-05-2010 10-08-2010
9.1. Melakukan Administrasi Proyek & Mendokumentasikannya
