Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM

(1)

533 UNIT KESELAMATAN

1.0 PENDAHULUAN

Perancangan strategik lima tahun Bidang Hal Ehwal Murid SMK Majakir di bawah unit keselamatan sekolah telah menggariskan beberapa elemen yang perlu diberikan perhatian khusus.Tujuannya adalah untuk menjadikan sekolah ini sebagai sebuah institusi yang tenang, selamat dan kondusif untuk proses Pengajaran dan Pembelajaran.

2.0 OBJEKTIF

2.1 Pengurusan yang bertunjangkan kepada kebajikan dan keselamatan murid di tahap kualiti yang terbaik.

2.2 Mewujudkan suasana sekolah yang tenang,selamat tanpa gangguan anasir-anasir luar dan kondusif untuk proses Pengajaran dan Pembelajaran.

3.0 SENARAI AHLI JAWATANKUASA

Pengerusi : Tn.Hj.Abdul Aziz Mohamed Zain (Pengetua Cemerlang) Timbalan Pengerusi : En.Durahman Ramlee Ag Wahap (Penolong Kanan HEM) Penyelaras : Encik John Gohol

AJK :En. Mohd Arman Ag. Damit (Ketua Guru Disiplin) :Tn.Hj.Kaharuddin Yusupala

:Pn. Saniah Yacob (Penyelia Asrama)

:En. Raynald Ahlai (Warden 1)

:En.Rosleh Saneh (Warden 2 )

:Pengurus Kawalan Keselamatan :Ketua Pengawal Keselamatan :Ketua Pelajar Asrama (ASPURA) :Ketua Pelajar Asrama (ASPURI)

(2)

534

4.0 CARTA ORGANISASI

PENAUNG

Tn. Hj. Abdul Aziz Mohamed Zain (Pengetua Cemerlang)

PK HAL EHWAL MURID En. Durahman Ramlee Ag. Wahap PK PENTADBIRAN

En. Anuar Sidek

PK PRA U

Pn. Dg. Nismah Abd. Rahman

PK KOKURIKULUM En. Sapri Marup

SETIAUSAHA En.John Gohol

PENYELIA ASRAMA Pn.Saniah Yacob

KETUA GURU DISIPLIN En. Mohd Arman Ag. Damit

WARDEN En. Raynald Ahlai En. Rosleh Saneh

PENGURUS KESELAMATAN SEMUA PENGAWAL KESELAMATAN

(3)

535

5.0 PENCAPAIAN SEMASA (TOV)

Perkara TOV Catatan

2011 2012 2013 2014 2015

Menguatkuasa dan Membudayakan Pemakaian Pas Kebenaran Masuk/Urusan ke sekolah kepada Orang Awam/Ibubapa.

*

60%

Kawalan keluar/ masuk di pintu utama sekolah masih longgar.

*

70%

Pelajar belum peka dengan amaran (loceng) kebakaran

*

80%

* tiada data

6.0 PELUNJURAN (ETR)

Perkara ETR Catatan

2016 2017 2018 2019 2020

Menguatkuasa dan Membudayakan Pemakaian Pas Kebenaran Masuk/Urusan ke sekolah kepada Orang Awam/Ibubapa.

60% 80% 90% 100% 100%

Kawalan keluar/ masuk di pintu utama sekolah masih longgar.

70% 85% 95% 100% 100%

Pelajar belum peka dengan amaran (loceng) kebakaran

(4)

536

7.0 ANALISIS SWOT

7.1 KEKUATAN[ S ]

7.1.1 Sekolah berhampiran dengan Balai Polis Di Raja Malaysia(PDRM) cawangan Papar, Balai Bomba dan Penyelamat Malaysia cawangan Papar.

7.1.2 Sekolah juga berhampiran dengan Jabatan Kesihatan, Hospital, Majlis Daerah dan Jabatan Kerja Raya(JKR) Daerah Papar.

7.1.3 Mempunyai cukup anggota pengawal keselamatan sekolah.

7.2 KELEMAHAN[ W ]

7.2.1 Sekolah berhampiran dengan kawasan perkampungan,perumahan dan pekan. Ini memungkinkan sekolah terdedah dengan pelbagai masalah/gejala sosial.

7.3 PELUANG[ O ]

7.3.1 Sekolah mempunyai hubungan yang baik dengan semua agensi kerajaan seperti yang dinyatakan di atas.

7.4 CABARAN[ T ]

7.4.1 Menjadikan sekolah ini 100% selamat menjelang tahun 2020

8.0 ISU-ISU

BIL ISU

ISU 1 Menguatkuasa dan Membudayakan Pemakaian Pas Kebenaran Masuk/Urusan ke sekolah kepada Orang Awam/Ibubapa.

ISU 2 Kawalan keluar/ masuk di pintu utama sekolah masih longgar. ISU 3 Pelajar belum peka dengan amaran (loceng) kebakaran

(5)

537

9.0 PELAN STRATEGIK DAN PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 – 2020

9.1.1 PELAN STRATEGIK – ISU 1

ISU

STRATEGIK

OBJEKTIF

KPI

TOV

(2015)

SASARAN (ETR)

2016 2017 2018 2019 2020 ISU 1 Menguatkuasa dan Membudayakan Pemakaian Pas Kebenaran Masuk ketika berurusan dengan sekolah. S1

Semua warga sekolah mewajibkan semua pihak luar memakai pas sebelum berurusan. S2

Unit keselamatan memastikan pasa mencukupi dan sentiasa memantau dari masa ke semasa proses pemakaian pas kebenaran masuk ini

O1 Pemakaian pas kebenaran masuk akan menjadi satu budaya sekolah agar keselamatan sekolah terus terjaga. Proses pemakaian pas 100% menjadi satu budaya sekolah menjelang tahun 2020 Penguatkusaan Pemakaian Pas Kebenaran masuk berada dalam keadaan 60% sahaja. 60% 80% 90% 100% 100% INTERVENSI

Mana-mana pihak yang tidak memakai Pas Kebenaran masuk ketika berurusan TIDAK akan dilayan dan perlu mendapatkan pas tersebut di pondok utama pengawal keselamatan.

PPPM 2013-2025

1. Aspirasi murid : Etika dan kerohanian

(6)

538 9.1.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 – 2020

ISU 1 Menguatkuasa dan Membudayakan pemakaian Pas Kebenaran Masuk/Urusan ke sekolah kepada orang awam/ibubapa OBJEKTIF Pemakaian Pas Masuk kepada semua lapisan masyarakat/ibubapa menjadi satu budaya yang MESTI dipatuhi sebelum dan

ketika berurusan dengan pihak sekolah. INTERVENSI 1

INTERVENSI 2

Mana-mana pihak/ibubapa yang tidak ada Pas Masuk/tidak memakai Pas Masuk ketika berurusan dengan pihak sekolah atau mana-mana guru TIDAK akan dilayan dan diarah untuk mendapatkannya di pondok pengawal terlebih dahulu.

TINDAKAN Plan

TEMPOH PELAKSANAAN

Do

KOS & SUMBER LOKASI

PEMANTAUAN DAN PENAMBAHBAIKAN Check and Action

KPI

Semua pihak atau warga sekolah di semua peringkat bekerjasama dengan untuk memastikan penggunaan dan pemakaian Pas Masuk sebagai satu budaya sekolah.

Sepanjang tahun dalam setiap tahun dari

2016 hingga 2020

Syarikat Keselamatan / sekolah

Kawasan sekolah Pengawal

Keselamatan/Guru Keselamatan dan semua warga sekolah

Pemakaian Pas Masuk

100% dapat

dibudayakan sebelum menjelang penghujung tahun 2020

(7)

539 9.2.1 PELAN STRATEGIK – ISU 2

ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV

(2015) SASARAN (ETR) 2016 2017 2018 2019 2020 ISU 2 Kawalan Keluar/Masuk

kenderaan dan orang awam di pintu masuk utama sekolah longgar.

S1

Memantapkan disiplin dan intergriti Pengawal Keselamatan sekolah

S2

Palang besi penghadang jalan pintu masuk utama perlu dipindahkan di hadapan pintu depan pondok pengawal keselamatan bagi memudahkan semua urusan di pondok termasuklah pemakaian pas masuk.

O1 Sistem Kawalan keselamatan sekolah secara keseluruhan khususnya di pintu masuk utama sekolah berjalan dengan sempurna, ketat dan teratur. Sistem kawalan di pintu masuk utama dan pondok keselamatan 100% berjalan dengan sempurna. Sistem kawalan di pintu utama dalam keadaan 70% 70% 85% 95% 100% 100% INTERVENSI

1. Memantapkan disiplin dan intergriti Pengawal Keselamatan sekolah

2. Palang besi penghadang jalan pintu masuk utama perlu dipindahkan di hadapan pintu depan pondok pengawal keselamatan bagi memudahkan semua urusan di pondok termasuklah pemakaian pas masuk.

PPPM 2013-2025

(8)

540 9.2.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 – 2020

ISU 2 Kawalan keluar/masuk kenderaan dan orang awam ke dalam sekolah melalui pintu utama longgar

OBJEKTIF Sistem Kawalan keselamatan sekolah secara keseluruhan khususnya di pintu masuk utama sekolah berjalan dengan sempurna, ketat dan teratur.

INTERVENSI 1 INTERVENSI 2

Memantapkan disiplin dan intergriti Pengawal Keselamatan sekolah

Palang besi penghadang jalan pintu masuk utama perlu dipindahkan di hadapan pintu depan pondok pengawal keselamatan bagi memudahkan semua urusan di pondok termasuklah pemakaian pas masuk.

Do

KPI

Pengawal Keselamatan, Syarikat Keselamatan, Unit Keselamatan sekolah dan pihak sekolah.

Sepanjang tahun dari tahun 2016 hingga 2020.

Sekolah Pintu Masuk Utama

dan Pondok Keselamatan sekolah. Ketua Pengawal Keselamatan, Penyelia Syarikat Keselamatan, Penyelaras Unit Keselamatan sekolah dan pentadbir sekolah.

Sistem kawalan di pintu masuk utama

dan pondok

keselamatan 100% berjalan dengan sempurna.

(9)

541 9.3.1 PELAN STRATEGIK – ISU 3

ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV

(2015) SASARAN (ETR) 2016 2017 2018 2019 2020 ISU 3 Pelajar belum peka dengan loceng kebakaran(loceng kecmasan). S1 Latihan/Kawad kebakaran perlu dijadikan sebagai satu aktiviti WAJIB untuk sekolah.Aktiviti ini seboleh-bolehnya dijalankan bersama dengan agensi luar seperti Pasukan Bomba Dan Penyelamat Malaysia cawangan papar sekurang-kurangnya sekali dalam setahun

O1

Pelajar dapat mengalikasikan pengetahuan yang diperolehi di sekolah melalui latihan/kawad kebakaran dan ceramah pengosongan bangunan oleh pihak Bomba dan Penyelamat Malaysia cawangan papar dalam kehidupan seharian sama ada semasa di sekolah mahupun di luar sekolah.

100% pelajar peka dengan loceng kebakaran dan dapat mengaplikasikan pengetahuan ini dalam kehidupan apabila berhadapan dengan situasi sebenar. 80% 80% 85% 90% 95% 100% INTERVENSI

1. Mengadakan latihan/kawad kebakaran bersama dengan Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia cawangan papar sekurang-kurangnya sekali dalam setahun untuk sekolah dan Asrama secara berasingan.

2. Ceramah Pengosongan bangunan dan langkah-langkah keselamatan yang perlu diambil apabila berlaku kebakaran di sekolah atau di rumah kediaman masing-masing.Demontrasi memadam api dengan menggunakan alat pemadam jenis serbuk ABC/jenis buih.

PPPM 2013-2025

(10)

542 9.3.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 – 2020

ISU 3 Pelajar belum peka dengan Loceng Kebakaran(loceng kecemasan)

OBJEKTIF Pelajar dapat mengalikasikan pengetahuan yang diperolehi di sekolah melalui latihan/kawad kebakaran dan ceramah pengosongan bangunan oleh pihak Bomba dan Penyelamat Malaysia cawangan papar dalam kehidupan seharian sama ada semasa di sekolah mahupun di luar sekolah.

INTERVENSI 1

INTERVENSI 2

INTERVENSI 3

Mengadakan latihan/kawad kebakaran bersama dengan Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia cawangan papar sekurang-kurangnya sekali dalam setahun untuk sekolah dan Asrama secara berasingan.

Ceramah Pengosongan bangunan dan langkah-langkah keselamatan yang perlu diambil apabila berlaku kebakaran di sekolah atau di rumah kediaman masing-masing.

Demontrasi memadam api dengan menggunakan alat pemadam jenis serbuk ABC/jenis buih.

Do

KPI

Unit keselamatan sekolah,Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia cawangan papar,pengawal keselamatan sekolah

Setiap tahun dari tahun 2016 - 2020

Sekolah Kawasan sekolah Unit keselamatan sekolah 100% pelajar peka dengan loceng kebakaran dan dapat mengaplikasikan pengetahuan ini dalam kehidupan apabila berhadapan dengan situasi sebenar.

(11)

543 10.0 PENUTUP

Secara keseluruhannya , berdasarkan pelan strategik dan pelan tindakan ini akan menjadi garis panduan tepat mengatasi masaalah pengurusan KESELAMATAN yang akan datang. Kedua-dua pelan ini juga diharap memberi impak yang positif terhadap pengurusan yang lebih efisien.