BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

(1)

30

ANALIS IS DAN PERANCANGAN S IS TEM

3.1 Perusahaan

3.1.1 Sejarah Perusahaan

PT. Elex M edia Komputindo didirikan pada tanggal 15 Januari 1985 dengan ID Sertifikat 03/0151 dan ISO 9001:2000. Pada awal berdirinya PT. Elex M edia Komputindo, selaku penerbit melakukan kegiatan menerbitkan berbagai buku komputer dan makalah komputer dan elektronika yaitu majalah Elex dan M ikrodata, kemudian berkembang dengan menerbitkan buku komik, buku anak dan buku manajemen.

Pada tahun 1991, berdirilah divisi Software dan M ultimedia yang dibentuk untuk mengantisipasi perkembangan teknologi multimedia. Produk yang dihasilkan diantaranya, software pendidikan untuk kebutuhan sekolah dan keluarga dan software aplikasi.

Pada tahun 1994, PT. Elex M edia Komputindo membuka divisi

Merchandise untuk menangani merchandise produk lisensi dari negara lain

seperti Kung Fu Boy, Dora Emon, Winnie the Pooh, dan sebagainya.

Dalam kegiatan operasionalnya selain menjalin kerjasama dengan pengarang atau penerbit lokal seperti Grasindo, Gramedia Pustaka Utama, Kompas dan lain-lain, PT. Elex M edia Komputindo juga menjalin kerjasama yang baik dengan penerbit dari luar negeri seperti Amerika Serikat (Sybex, M icrosoft Press, Ziff Davis, Prentince Hall, Addison Wesley, The Economist

(2)

Book, Havard Business School, Wordware, Sterling Paperback), Jerman dan negara lain (M arkt & Technik, Henzeis Verlag, Pittman Publishing, Asiapac, Canfonian) serta Jepang (Kondansha, Shogakukan, Sueisha, Tohan, Gakken-Sha, Joei, Ohmsha, Kaisei-Gakken-Sha, Akita Shoten, Hakusansha) dalam hal penjualan dan pembelian hak cipta.

3.1.2 Visi dan Misi

Visi PT. Elex M edia Komputindo adalah “ M anusia pada hakekatnya terpanggil untuk bersama sesamanya berkarya demi pengembangan diri dan lingkungan ke arah kebaikan yang bersumber pada Tuhan Yang M aha Esa “.

Sedangkan misinya adalah “ Elex bergerak di bidang penerbitan dan multimedia yang mencerahkan kehidupan bangsa yang dijalankan dengan etika usaha bersih, profesional serta bertanggung jawab sosial ”.

Goals merupakan target spesifik yang diharapkan akan dicapai oleh

suatu perusahaan pada suatu kurun waktu tertentu yang terdiri dari : • Goal jangka pendek (1 – 2 tahun)

Goal jangka pendek dari PT. Elex M edia Komputindo adalah

mencapai target yang sudah ditetapkan dan meningkatkan pertumbuhan penjualan sebesar 30%.

• Goal jangka panjang (sekitar 5 tahun)

Sedangkan goal jangka panjang pada PT. Elex M edia Komputindo yaitu menjadi market leader nomor satu di seluruh

(3)

3.1.3 Lokasi perusahaan dan Produk yang dihasilkan 3.1.3.1 Lokasi perusahaan

Adapun lokasi perusahaan PT. Elex M edia Komputindo adalah : Jalan Palmerah Selatan 22-28

Jakarta 10270 – Indonesia

3.1.3.2 Produk yang dihasilkan

Sesuai dengan misinya, PT. Elex M edia Komputindo memfokuskan produksinya pada komik, majalah, tabloid, novel dan buku komputer. Komik disini dibagi menjadi beberapa bagian lagi, yaitu komik anak, komik remaja dan komik dewasa.

3.1.4 Organisasi Perusahaan

Dalam organisasi perusahaan akan dijelaskan struktur organisasi perusahaan, tugas dan tanggung jawab pada setiap bagian fungsi bisnis serta fungsi bisnis dalam perusahaan.

3.1.4.1 S truktur Organisasi

Struktur organisasi dari PT. Elex M edia Komputindo dapat dilihat pada gambar 3.1. Dimana dijabarkan strukur organisasi dari pimpinan tertinggi yaitu direktur hingga pada divisi-divisi fungsional yang ada pada perusahaan tersebut.

(4)

Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT Elex M edia Komputindo

Wakil ME

Gudang&Distribusi, Keuangan dan IT

Kasie

Pemasaran area II

Direktur

PT Elex Media Komputindo

Wakil ME

Redaksi, Produksi & Pemasaran

KABAG/ WAKABAG PRODUKSI KABAG/ WAKABAG REDAKSI KABAG/ WAKABAG PEMASARAN Editor Bidang

EazyCom Kasie Pracetak Komputer Pemasaran area I Kasie (Jabotabek) Koordinator Penjualan Toko Buku Koordinator Penjualan Non Toko Buku

Koordinator Perwakilan Medan Koordinator Perwakilan Pekanbaru Koordinator Perwakilan Palembang Koordinator Perwakilan Bandung Koordinator Perwakilan Jogja Koordinator Perwakilan Semarang Kasie

Pemasaran area III (Jatim & intim)

Kasie

Promosi

Kasie

Litbang & Pemrosesan data

IT KABAG GUDANG & DISTRIBUSI KABAG/ WAKABAG KEUANG AN Kasie Gudang Kasie Distribusi Kasie Pengendalian Piutang Kasie Royalti & UA

(5)

3.1.4.2 Tugas dan Tanggung Jawab

Tugas dan wewenang dari setiap bagian pada struktur organisasi PT. Elex M edia Komputindo adalah :

1. Direktur

• Bertanggung jawab mewakili perusahaan di dalam dan di luar sehubungan dengan segala hal dan semua peristiwa • M engawasi dan memonitor perusahaan secara menyeluruh • M embuat kebijakan perusahaan

• Perencanaan jangka panjang masa depan perusahaan 2. Wakil M anajemen Eksekutif

• Bertanggung jawab kepada direktur

• M engkoordinasi tugas-tugas para manajer dalam menjalankan aktivitas perusahaan

• M enjalankan keputusan yang diambil untuk jangka panjang • M emberikan laporan manajemen kepada direktur

3. Produksi

• M embina hubungan baik dengan percetakan • M encari percetakan lain yang lebih murah • M embuat cover sesuai permintaan dari redaksi • M enjaga waktu order ke percetakan tidak telat

• M engadakan pertemuan secara rutin dalam percetakan satu minggu sekali

(6)

• M eminimalkan biaya produksi dan menjaga produk beredar sesuai jadwal

4. Redaksi

• M enerbitkan buku EazyCom sesuai dengan target perusahaan, yaitu 2 judul/bulan

• M enjaga supaya tidak terjadi keterlambatan dalam penerbitan buku yang sudah disepakati dengan bagian pemasaran

• M embina hubungan baik dengan pengarang dan penerbit asli (luar negeri)

• M enentukan judul-judul yang ingin diterbitkan agar sesuai dengan permintaan pasar

• M enjaga penerbitan sesuai jumlah target dan tepat waktu 5. Penjualan dan Pemasaran

• M enyebarkan STO (Standing Order)

• M erekap jumlah permintaan dari masing-masing pelanggan • M engunjungi pelanggan

• M engadakan rapat dengan pelanggan (agen, toko buku) • M eminta report penjualan dari masing-masing pelanggan • M encari pelanggan baru

• M embuat program penjualan di toko dan agen • M enawarkan atribut promosi ke pelanggan

(7)

• M enjaga realisasi sales tercapai sesuai dengan target perusahaan

6. Gudang Distribusi

• M enata produk sesuai dengan posisi yang telah ditentukan • M engirim produk ke pelanggan sesuai dengan waktu yang

ditentukan pelanggan

• M enyiapkan produk yang dipesan oleh pelanggan • M emantau posisi stok di gudang

• M enjaga supaya tidak terjadi kehilangan produk • Ketidakterlambatan pengiriman ke pelanggan 7. Keuangan

• M embuat atau merekap penjualan per pelanggan per wilayah per bulan

• M eminta laporan penjualan dari masing-masing pelanggan • M enagih piutang ke pelanggan

• M erekap barang retur

• Piutang terbayar sesuai dengan waktu jatuh tempo (agar

balance)

8. Bagian IS / IT

• M endukung kinerja IS / IT dalam departemen yan terkait • Bertanggung jawab dalam pengembangan IS /IT dalam

(8)

• M emberikan pelatihan untuk mengatur dan mengkoordinir kelancaran fungsi divisi-divisi yang berada di bawah tanggung jawabnya.

3.1.4.3 Fungsi Bisnis Perusahaan

Fungsi Bisnis Perusahaan yang terdiri dari fungsi area, fungsi bisnis dan proses bisnis ditunjukkan pada tabel

Area Fungsi Fungsi Bisnis Proses Bisnis

Redaksi Pengadaan produk Mencari list judul yang akan diterbitkan (penerbit asli dan lokal) Mencari penerjemah

Mengedit buku yang telah diterjemahkan oleh penerjemah Mengedit naskah masuk (pengarang lokal)

Membuat f ilm cetakan setelah cover di acc

Produksi Pembuatan cover Menerima orderan pembuatan cover dari redaksi

Mendesain cover

Memberikan prototype cover yang telah didesain ke redaksi untuk dikirim ke pengarang lokal

Menerima f ilm cetakan dan orderan cetakan dari redaksi Mengirim orderan ke percetakan untuk di cetak

Pemasaran Analisa Pasar

Promosi

Penjualan

Pendistribusian

Menentukan target per wilay ah per pelanggan per kategori produk Mencari pelanggan baru di samping pelanggan y ang sudah ada Memelihara pelanggan y ang sudah ada

Menganalisis potensi pasar dan kompetitor Membuka jalur distribusi baru

Menciptakan Brand image di otak pelanggan Menentukan strategi pemasaran

Menerima pesanan pelanggan Membuat invoice

Memasukkan transaksi penjualan Membuat laporan penjualan Memberikan STO ke Pelanggan Memberikan jadwal pengiriman barang Keuangan Akuntansi

Penagihan

Merekap laporan penjualan per periode

Merekap pemberian royalti ke penerbit asli dan lokal Membuat laporan keuangan

Mengawasi posisi piutang per pelanggan Menagih utang y ang jatuh tempo per periode Gudang dan Distribusi Pengendalian Stock

Pengiriman barang

Mengecek barang masuk dan keluar

Mengecek kecocokan oplah masuk dan oplah cetak Menata barang y ang sudah masuk

Menjaga kondisi stok barang

Mempersiapkan barang y ang akan dikirim Menerima surat jalan

(9)

IT Pengembangan Aplikasi Ev aluasi sistem y ang sedang berjalan

Membuat aplikasi sistem sesuai dengan kebutuhan pemakai Memelihara dan mengembangkan sistem (baik hardware maupun sof tware)

Melakukan backup

Mendesain, mengembangkan, dan melakukan pemeliharaan website

Tabel 3.1 Analisis Fungsi Bisnis PT Elex M edia Komputindo

3.2 Analisis Pembuatan Aplikasi

3.2.1 Gambaran Umum Sistem yang Sedang Berjalan

Saat ini sistem pemasaran yang mencakup kegiatan promosi yang dilakukan oleh PT. Elex M edia Komputindo masih menggunakan sistem penyebaran dan pengenalan produk yang berorientasi pada media cetak seperti penyebaran brosur dan selebaran, katalog produk dalam bentuk majalah ataupun buku, spanduk-spanduk, poster-poster, xbanner, hanging mobile, kalender-kalender. Brosur dan selebaran dicetak secara massal dan kemudian dibagikan di tempat-tempat yang dianggap strategis atau ramai dikunjungi, misalnya di pusat perbelanjaan, di toko-toko buku, ataupun di pameran-pameran buku. Demikian pula dengan poster, media ini biasanya ditempel di tempat yang ramai dikunjungi misalnya di kaca-kaca ataupun dinding-dinding toko-toko buku. Xbanner dan hanging mobile merupakan salah satu variasi promosi melalui media cetak terbaru yang mulai digemari oleh para produsen. Xbanner merupakan media promosi cetak hasil dari

digital printing yang kemudian diberi penyangga di belakang kertas cetak sehingga

dapat berdiri dan tampil menarik. Sedangkan hanging mobile merupakan hasil cetakan yang dibentuk sedemikian rupa dan kemudian digantung di atas langit-langit suatu tempat.

(10)

Dan salah satu variasi media cetak yang digunakan adalah kalender yang memuat gambar-gambar berbagai produk yang dihasilkan oleh perusahaan. Selain itu, pihak perusahaan juga melakukan promosi berupa cetakan iklan ke dalam suatu buku, majalah, koran, tabloid baik itu produk perusahaan sendiri ataupun produk perusahaan lain.

PT. Elex M edia Komputindo juga mengadakan event-event seperti

launching buku terbaru dan pameran-pameran produk perusahaan. Dengan sistem

ini, perusahaan dapat memperkenalkan produknya secara langsung kepada konsumen ataupun dapat menghabiskan stok-stok lama dengan sistem diskon.

Untuk media promosi elektronik, pihak perusahaan juga menempuh promosi melalui radio. M elalui radio SmartFM (95.9FM ) Jakarta, pihak perusahaan melakukan bedah buku produk-produk dari perusahaan. Adapun satu media promosi elektronik dan penyampaian informasi terbaru yang dilakukan perusahaan adalah melalui situs web resmi perusahaan (http://elexmedia.co.id). Website ini menyediakan beberapa fasilitas yang dapat digunakan pengunjung seperti forum khusus anggota, kolom news yang berisi informasi seputar jadwal rencana terbit, jadwal rencana cetak ulang dan berita-berita lainnya. Selain itu, website ini juga menyediakan kalender event-event yang akan diadakan oleh perusahaan. Disediakan pula sebuah mesin pencari yang dihubungkan langsung dengan mesin pencari Google dengan batasan-batasan khusus. Pengunjung juga dapat mendapatkan informasi seputar perusahaan dari peta lokasi perusahaan, logo perusahaan, sekilas tentang Elex M edia Online dan PT. Elex M edia Komputindo, dan kontak dari perusahaan.

(11)

3.2.2 Analisis Hasil S urvei

3.2.2.1 Analisis Hasil Kuesioner

Kuesioner disebarkan kepada staf divisi promosi PT. Elex M edia Komputindo dan konsumen dari PT. Elex M edia Komputindo. Hasil kuesioner yang disebarkan adalah sebanyak 60, dan yang kembali adalah sebanyak 51.

Berikut adalah analisis dari hasil kuesioner:

Tabel 3.2 Persentase M asyarakat yang memiliki komputer dan CD-ROM

1. Apakah Anda memiliki komputer dan CD-ROM?

Jawaban Jumlah Responden Persentase

Y a 51 100 % Tidak 0 0% 100% 0% Ya Tid ak

Gambar 3.2 PIE Chart Persentase M asyarakat yang memiliki komputer dan CD-ROM

Seperti yang terlihat pada tabel 3.2, bahwa semua populasi masyarakat telah memiliki komputer dan mempunyai akses untuk mengoperasikan CD. Oleh karena itu, media promosi yang berbasiskan CD layak untuk dipergunakan.

(12)

Tabel 3.3 Persentase sumber informasi masyarakat mengenai informasi produk PT. Elex M edia Komputindo

2. Darimana Anda mendengar dan mengetahui tentang produk-produk PT. Elex Media Komputindo?

Media Cetak 36 60 %

Media Elektronik 3 5 %

Pameran Produk Perusahaan 3 5 %

Toko-toko Distributor 12 20 % Lain-lain 6 10 % 60% 5% 5% 20% 10% _{Media Ce tak} Media Elek tro nik Pame ran Toko Distr ibu tor Lain -lain

Gambar 3.3 PIE Chart persentase sumber informasi masyarakat mengenai informasi produk PT. Elex M edia Komputindo

Dari tabel 3.3 dapat dilihat bahwa media cetak merupakan media promosi utama dari perusahaan. Penggunaan media lain sebagai media promosi masih jarang. Oleh karena itu, media elektronik dapat digunakan sebagai tambahan media promosi.

(13)

Tabel 3.4 Persentase informasi produk PT. Elex M edia Komputindo yang dibutuhkan oleh masyarakat

3. Inf ormasi apa y ang paling Anda butuhkan mengenai produk PT. Elex Media Komputindo?

Tanggal Terbit Produk 21 23 %

Harga Produk 21 23 %

Cara Memperoleh Produk 18 20 %

Produk Best Seller 27 31 %

Lain-lain 3 3 % 23% 23% 20% 31% 3% Tan ggal Ter bit Pro duk Har ga Pr odu k Car a Memp er oleh Pr oduk Pr oduk Best Seller Lain-lain

Gambar 3.4 PIE Chart persentase informasi produk PT. Elex M edia Komputindo yang dibutuhkan oleh masyarakat

(14)

Tabel 3.5 Persentase sumber informasi masyarakat tentang produk PT. Elex M edia Komputindo

4. Bagaimana cara Anda mendapatkan informasi diatas?

Media Cetak 36 60 %

Media Elektronik 3 5 %

Pameran Produk Perusahaan 3 5 %

Toko-toko Distributor 12 20 % Lain-lain 6 10 % 60% 5% 5% 20% 10% _{Media Ce tak} Media Elek tro nik Pame ran Toko Distr ibu tor Lain -lain

Gambar 3.5 PIE Chart persentase sumber informasi masyarakat tentang produk PT. Elex M edia Komputindo

(15)

Tabel 3.6 Persentase kesulitan yang ditemui masyarakat dalam memperoleh informasi tentang produk PT. Elex M edia Komputindo

5. Kesulitan apa y ang sering Anda temui untuk mendapatkan inf ormasi tentang produk PT. Elex Media Komputindo?

Keterbatasan inf ormasi pada media promosi y ang digunakan 42 67 %

Pelay anan tata usaha yang kurang memuaskan 12 19 %

Lain-lain 9 14 % 67% 19% 14% Keterbatasan informasi pada media promosi yang digunakan Pelayanan tata usaha yang kurang memuaskan Lain-lain

Gambar 3.6 PIE Chart persentase kesulitan yang ditemui masyarakat dalam memperoleh informasi tentang produk PT. Elex M edia Komputindo

Dari tabel 3.5, dapat dilihat bahwa kebanyakan sumber informasi utama M asyarakat adalah dari media cetak, kemudian media elektronik, dari toko-toko distributor dan pameran produk. Dan dari tabel 3.6 terlihat bahwa kesulitan utama yang ditemui adalah keterbatasan akan informasi yang dibutuhkan M asyarakat seperti beberapa kategori informasi yang terdapat pada tabel 3.4 . Hal ini dikarenakan promosi melalui media cetak sangat terbatas informasinya, dan walaupun promosi melalui media elektronik dapat memberikan informasi yang lebih lengkap, namun memerlukan biaya yang lebih besar. Oleh karena itu, diharapkan penggunaan CD katalog sebagai media promosi dapat memenuhi kebutuhan M asyarakat akan informasi produk PT. Elex M edia Komputindo dan juga dapat mengurangi biaya promosi yang dikeluarkan.

(16)

Tabel 3.7 Persentase masyarakat yang pernah mempergunakan sistem pemasaran intertaktif berbasiskan CD

6. Pernahkah Anda menggunakan sistem pemasaran interaktif berbasiskan CD sebelumny a?

Pernah 18 35 % Tidak pernah 33 65 % 35% 65% Pernah Tidak pernah

Gambar 3.7 PIE Chart persentase masyarakat yang pernah mempergunakan sistem pemasaran intertaktif berbasiskan CD

Berdasarkan hasil kuesioner seperti yang terlihat pada tabel 3.7, dapat dilihat bahwa penggunaan CD katalog sebagai media promosi masih jarang. Dan penggunaa CD katalog perlu segera diterapkan mengingat besarnya kegunaan CD katalog.

(17)

Tabel 3.8 Persentase kriteria CD katalog produk yang diutamakan

7. Kriteria Software katalog produk yang baik menurut Anda.(Boleh memilih maksimal dua pilihan)

Tampilan Menarik 9 9 %

Mudah Digunakan 33 34 %

Inf ormasi Lengkap 36 38 %

Visualisasi Produk 15 16 % Lain-lain 3 3 % 9% 34% 38% 16% 3% _Tampilan Menarik Mudah Digunakan Informasi Lengkap Visualisasi Produk Lain-lain

Gambar 3.8 PIE Chart persentase kriteria CD katalog produk yang diutamakan

Tabel 3.8 menunjukkan bahwa dua kriteria yang paling diutamakan adalah kelengkapan informasi dan kemudahan penggunaan. Kedua kriteria ini akan diutamakan dan kriteria lainnya akan dijadikan pendukung dalam perancangan CD Katalog.

(18)

Tabel 3.9 Persentase informasi yang diperlukan pada CD katalog

8. Inf ormasi yang harus tersedia pada software katalog produk.(Boleh memilih maksimal dua pilihan)

Keterangan Produk 45 41 %

Visualisasi Produk 42 39 %

Contact Number Perusahaan 15 14 %

Lain-lain 6 6 % 41% 39% 14% 6% Keterangan P roduk V isualisasi P roduk Contact Number P erusahaan Lain-lain

Gambar 3.9 PIE Chart persentase informasi yang diperlukan pada CD katalog

Tabel 3.9 menunjukkan bahwa dua macam informasi harus tersedia dalam suatu CD Katalog adalah keterangan produk dan visualisasi produk. Diharapkan kebutuhan masyarakat akan informasi keterangan produk dan visualisasi produk dapat terpenuhi juga disertai dengan kategori lainnya.

(19)

3.2.2.2 Analisis Hasil Wawancara dan Pengamatan

Dari hasil pengamatan ke beberapa toko buku selaku distributor dari produk-produk PT. Elex M edia Komputindo serta hasil wawancara dengan Pak Eko Sulistiono selaku staf promosi dari PT. Elex M edia Komputindo, dapat disimpulkan bahwa pihak perusahaan membutuhkan suatu media promosi berupa katalog dari produk-produk yang dihasilkan. Adapun katalog yang ada sekarang masih berupa media cetak dengan batasan informasi yang dapat dimuat dan ditampilkan kepada pengguna. Pihak perusahaan membutuhkan suatu media promosi yang cukup menarik dengan didukung kemampuan untuk memuat informasi lengkap baik itu mengenai produk maupun perusahaan untuk membantu proses promosi yang dilakukan. M elalui promosi dengan menggunakan katalog produk ini, diharapkan pengguna dapat berujung kepada transaksi sehingga dapat menambah nilai penjualan perusahaan.

(20)

3.2.3 Rumusan Permasalahan

Dari hasil analisis yang dilakukan, dapat disimpulkan bahwa masalah-masalah yang dihadapi PT. Elex M edia Komputindo dalam memasarkan produknya antara lain :

a. Informasi yang kurang lengkap

Pada umumnya, media promosi berupa media cetak dan elektronik yang digunakan oleh pihak perusahaan sebagai salah satu jalan promosi produk memiliki keterbatasan untuk memuat dan menampilkan berbagai informasi yang dibutuhkan konsumen. Untuk media promosi cetak seperti brosur, selebaran, spanduk, poster, xbanner, hanging mobile, dan kalender-kalender, maupun media promosi elektronik berupa siaran radio, informasi lengkap yang dapat ditampilkan hanya mengenai satu atau dua produk tertentu saja, sedangkan konsumen pada umumnya menghendaki media promosi yang dapat menampilkan informasi-informasi lengkap mengenai banyak produk dalam waktu bersamaan. Katalog produk dalam bentuk buku dan majalah yang sudah ada pun hanya dapat menampilkan informasi produk dalam kategori tertentu mengingat banyaknya produk yang dihasilkan oleh perusahaan. Sedangkan untuk media promosi elektronik seperti situs web resmi perusahaan, tidak ditampilkan informasi lengkap mengenai produk tertentu. M engingat banyaknya tipe konsumen dengan kebutuhan yang berbeda, diperlukan banyak media promosi dengan informasi yang berbeda pula.

(21)

b. Kurangnya visualisasi produk

Dari hasil kuesioner yang dibagikan, dapat disimpulkan bahwa visualisasi produk merupakan salah satu elemen yang terpenting dalam mempromosikan suatu produk. Dengan adanya visualisasi, konsumen sebagai target promosi lebih mudah mengingat mengenai produk terkait karena pada umumnya manusia lebih mudah mengingat gambar daripada tulisan.

M edia promosi cetak yang digunakan telah memasukkan unsur visualisasi produk ke dalamnya. Tetapi pada umumnya, media tersebut hanya dapat menampilkan visualisasi dari beberapa produk sehingga untuk mengetahui seluruh atau berbagai jenis produk yang tersedia, konsumen harus memperoleh lebih dari satu media promosi cetak yang disediakan pihak perusahaan.

c. Promosi yang tidak mencapai target promosi

M edia promosi cetak seperti brosur ataupun selebaran pada umumnya dibagikan secara cuma-cuma di suatu tempat tertentu, misalnya : di jalanan, pusat perbelanjaan ataupun tempat-tempat yang ramai dikunjungi. Namun, konsumen yang ditawari brosur dan selebaran tersebut terkadang kurang tertarik dan bahkan menolak untuk dibagikan media promosi tersebut. Bahkan ada pula kejadian di mana brosur ataupun selebaran tersebut tidak diperhatikan sama sekali setelah diambil dan langsung dibuang begitu saja. Hal ini dikarenakan para konsumen merasa hal-hal dibagikan brosur dan selebaran tersebut sudah sangat umum dan kurang menarik serta terkadang menganggu aktivitas yang sedang dilakukannya.

(22)

Sedangkan media promosi berupa cetakan iklan di buku, majalah, koran ataupun tabloid tertentu juga menemui kasus-kasus di mana promosi tidak mencapai target yaitu pembaca dari media cetak tersebut. Pembaca terkadang melewatkan iklan-iklan yang terpampang pada halaman-halaman tertentu dan langsung menuju ke artikel-artikel yang dicari.

Untuk media promosi elektronik melalui siaran radio, pada umumnya target promosi yang dapat dicapai hanyalah konsumen yang bermukim di daerah Jakarta dan sekitarnya yang dapat menerima sinyal radio tersebut.

Sedangkan event-event yang diselenggarakan oleh pihak perusahaan hanya dapat mencapai target promosi di daerah tertentu.

d. Biaya promosi yang besar

Untuk mengadakan suatu event guna mempromosikan produk-produk perusahaan, tentulah diperlukan biaya yang tidak sedikit. Begitu pula dengan media promosi cetak. Harga cetakan yang tinggi membuat pihak perusahaan harus mengeluarkan biaya yang besar, apalagi cetakan untuk keperluan promosi biasanya diperlukan dalam jumlah yang banyak.

3.2.4 Alternatif Pemecahan Masalah

Berdasarkan hasil analisis beberapa alternatif pemecahan masalah dapat diambil, di antaranya adalah penggunaan multimedia dalam mendukung promosi perusahaan. M ultimedia dapat dikemas dalam berbagai versi, antara lain : kios informasi, CD katalog produk, serta website yang lebih besar dan lengkap. Berikut ini dijelaskan kelebihan dan kekurangan dari masing-masing alternatif yang ada.

(23)

Kelebihan dan kekurangan yang bersifat umum tidak akan dijelaskan (misalnya : tampilan menarik dengan animasi dan suara, hanya dapat dipergunakan oleh orang dengan pengetahuan tentang pengoperasian komputer). Hanya perbandingan kelebihan dan kekurangan di antara ketiga alternatif solusi tersebut yang akan ditampilkan.

Alternatif solusi : 1. Kios Informasi

Kelebihan :

• Dapat di-update secara online.

Jika kios informasi memiliki koneksi ke perusahaan, maka data dalam kios informasi dapat di-update secara online oleh pihak perusahaan. Kekurangan :

• Hanya dapat diakses pada tempat tertentu (tidak portable)

Pengguna diharuskan untuk datang ke tempat di mana kios informasi diletakkan untuk dapat mengakses informasi yang disediakan.

• Biaya implementasi relatif mahal

Bentuk dari kios informasi adalah suatu mesin atau alat yang ditempatkan pada suatu tempat tertentu. Di dalam pengimplementasiannya diperlukan biaya yang tidak murah untuk membeli ataupun merancang dan menghasilkan perangkat keras yang diperlukan. Semakin banyak kios informasi yang digunakan, semakin besar pula biaya penyediaan perangkat keras yang diperlukan.

(24)

• Update data pada suatu kios informasi yang tidak terkoneksi secara

online ke perusahaan membutuhkan usaha tambahan karena update

hanya dapat dilakukan secara langsung ke masing-masing kios informasi yang ada. Hal ini menyebabkan semakin tingginya tingkat kesalahan dalam proses update.

2. CD Katalog Produk Kelebihan :

• Biaya implementasi relatif lebih murah

Biaya yang dikeluarkan untuk pengimplementasian CD katalog produk relatif lebih murah. Pihak perusahaan hanya memerlukan CD kosong dan perangkat keras tambahan seperti CD-RW(CD Writer). Selama masih aktif, CD-RW dapat digunakan untuk tahap penggandaan CD selanjutnya.

• CD katalog produk bersifat portable

CD mudah dibawa dikarenakan bentuknya yang kecil dan dapat dioperasikan di komputer manapun yang memiliki fasilitas CD-ROM • Karakteristik CD katalog produk dapat disesuaikan dengan keperluan

dan kemampuan perusahaan.

CD katalog produk dapat bersifat online maupun offline sesuai dengan keperluan pihak perusahaan. CD katalog produk yang dirancang online dapat berupa suatu program yang di-install ke komputer maupun tidak dapat di-install(disesuaikan dengan keperluan perusahaan) yang dapat

(25)

melakukan koneksi melalui internet untuk melakukan update secara kontinu untuk mendapatkan informasi terbaru.

Adapun jenis CD katalog produk yang lain adalah tidak dapat melakukan koneksi melalui internet dan diterbitkan setiap kurun waktu tertentu.

Kekurangan:

• Untuk tipe CD katalog produk yang tidak dapat melakukan koneksi

online, data bersifat statis di mana untuk mendapatkan informasi

mengenai pihak perusahaan ataupun produk-produk terbaru, konsumen harus mendapatkan CD katalog produk terbaru.

• Untuk tipe CD katalog produk yang dapat melakukan koneksi online, diperlukan suatu koneksi yang cepat untuk mempersingkat update data dari database perusahaan.

3. Situs web Kelebihan :

• Update secara online

Informasi terletak pada halaman web dalam internet sehingga dapat diupdate oleh pihak perusahaan kapan saja secara online.

• Wilayah jangkauan yang luas

Suatu situs web dapat diakses oleh siapa saja, dimana saja, kapan saja, asalkan memiliki koneksi ke internet. Jangkauannnya mencakup ke seluruh dunia.

(26)

Kekurangan :

• Perlu koneksi internet

Konsumen diharuskan memiliki koneksi internet untuk dapat mengakses suatu situs web. Oleh karena itu, diperlukan biaya tambahan untuk mendapatkan informasi dari perusahaan.

• Keterbatasan penggunaan multimedia

Penggunaan beberapa elemen multimedia seperti suara dan video masih menemui hambatan, ini dikarenakan file suara dan video memiliki ukuran yang relatif besar. Hal ini menjadi masalah karena koneksi internet di negara Indonesia pada umumnya masih tergolong lambat, sehingga diperlukan waktu yang cukup lama untuk membuka halaman web yang berisikan file-file dengan ukuran relatif besar tersebut.

• Masalah keamanan

Situs web dapat diakses oleh siapa saja, oleh karena itu keamanan menjadi masalah yang penting. Serangan hacker yang tidak bertanggungjawab dapat merusak isi dari web. Akibatnya selain isi dari file menjadi tidak relevan, konsumen juga berkemungkinan tidak dapat mengakses informasi di dalam situs web dengan baik.

(27)

3.2.5 Usulan Pemecahan Masalah

Setelah dilakukan analisa atas permasalahan dan alternatif pemecahan masalah perusahaan, maka diambil keputusan untuk memilih CD katalog produk bersifat offline sebagai solusi terbaik. Solusi ini dipilih berdasarkan keperluan dan kebutuhan perusahaan akan suatu media promosi baru dengan biaya yang relatif lebih murah dibandingkan kedua alternatif lainnya.

CD katalog produk yang berbasis multimedia diusulkan memenuhi kriteria-kriteria berikut :

• Desain dan tampilan yang menarik serta mudah untuk dimengerti dan dipergunakan, selain itu tersedia pula menu panduan bagi mereka yang belum mengerti cara menjalankan software tersebut.

• Menampilkan infromasi yang lengkap mengenai produk-produk PT. Elex M edia Komputindo yang tersedia dan informasi tentang perusahaan yang ingin disampaikan kepada konsumen.

• Katalog dirancang dengan menggunakan bahasa yang sederhana sehingga mudah untuk dipahami dan digunakan.

• Adanya visualisasi berupa animasi dan gambar sehingga pengguna tidak cepat merasa bosan.

(28)

3.3 Perancangan 3.3.1 S truktur Menu

3.3.1.1 S truktur Menu Front End

Gambar 3.10 Struktur M enu Front End

3.3.1.2 S truktur Menu Back End

(29)

3.3.2 S tate Transition Diagram

3.3.2.1 S tate Transition Diagram untuk Front End

(30)

3.3.2.2 S tate Transition Diagram untuk Back End

(31)

3.3.3 Perancangan Layar & S pesifikasi Proses 3.3.3.1 Perancangan Layar Front End

3.3.3.1.1 Perancangan Layar Pembuka (Intro)

Gambar 3.14 Perancangan Layar Pembuka

Pada bagian layar intro ini terdapat sebuah animasi singkat. Jika animasi telah selesai, akan langsung terhubung ke Layar M enu Utama

(32)

Spesifikasi Proses untuk Perancangan Layar Pembuka :

Modul Intro

Tampilkan Layar Intro Jalankan Animasi Tutup Layar Intro Panggil Menu Utama

Akhir Modul Intro

3.3.3.1.2 Perancangan Layar Menu Utama

(33)

Pada saat modul intro berakhir atau tombol “Utama” ditekan, akan langsung terhubung ke layar ini (Layar M enu Utama) dan secara langsung memanggil Layar Berita dan menampilkannya di ‘Isi Layar M enu Utama’.

Tombol- tombol yang hanya terdapat pada Layar M enu Utama adalah tombol “Berita”, tombol “Daftar Rilis”, tombol “Rilis Ulang” dan tombol Video yang berupa lambang. Jika salah satu dari tombol tersebut ditekan, akan dilakukan pemanggilan dan perubahan tampilan pada ‘Isi Layar M enu Utama’ sesuai dengan nama tombol yang ditekan.

Jika salah satu tombol dari ke enam tombol yang terdapat di kanan atas Layar ditekan, akan memanggil modul sesuai dengan nama tombol. Jika menggunakan ‘Fasilitas pencarian’, akan terhubung ke Layar M enu Produk.

Spesifikasi Proses untuk Perancangan Layar Utama :

Modul Menu Utama

Tampilkan Layar Menu Utama Panggil Modul Layar Berita

Jika tombol “Utama” ditekan Tutup Layar Menu Utama Panggil Modul Menu Utama Akhir Jika

Jika tombol “Produk” ditekan Tutup Layar Menu Utama Panggil Modul Menu Produk Akhir Jika

Jika tombol “Profil” ditekan Tutup Layar Menu Utama Panggil Modul Menu Profil Akhir Jika

(34)

Jika tombol “FAQ” ditekan

Tutup Layar Menu Utama Panggil Modul FAQ Akhir Jika

Jika tombol “Struktur” ditekan Tutup Layar Menu Utama Panggil Modul Struktur Akhir Jika

Jika tombol “Keluar” ditekan Tutup Layar Menu Utama Panggil Modul Outro Akhir Jika

Jika tombol “Cari” ditekan

Tutup Layar Menu Utama Panggil Modul Menu Produk Akhir Jika

(35)

3.3.3.1.3 Perancangan Layar Berita

Gambar 3.16 Perancangan Layar Berita

Pada saat modul intro berakhir atau tombol “Utama” ditekan, akan langsung terhubung ke Layar M enu Utama. Layar dan akan secara langsung menampilkan ‘Isi Berita’.

Layar berita merupakan sub bagian dari Layar utama. Sehingga tombol-tombol lain mempunya fungsi yang sama dengan Layar M enu Utama. Dan juga mempergunakan spesifikasi proses Layar M enu Utama.

(36)

Spesifikasi Proses untuk Perancangan Layar Berita :

Modul Layar Berita

Tampilkan Layar Berita

Jika tombol “Video” ditekan Tutup Layar Berita

Panggil Modul Video Akhir Jika

Jika tombol “Berita” ditekan Tutup Layar Berita

Panggil Modul Layar Berita Akhir Jika

Jika tombol “Daftar Rilis” ditekan Tutup Layar Berita Panggil Modul Daftar Rilis Akhir Jika

Jika tombol “Rilis Ulang” ditekan Tutup Layar Berita Panggil Modul Rilis Ulang Akhir Jika

(37)

3.3.3.1.4 Perancangan Layar Daftar Rilis

Gambar 3.17 Perancangan Layar Daftar Rilis

Jika tombol “Daftar Rilis” ditekan, maka akan keluar daftar rilis pada bagian ‘Isi Daftar Rilis’ seperti yang dapat dilihat pada gambar Perancangan Layar Daftar Rilis.

Layar Daftar Rilis merupakan sub bagian dari Layar utama. Sehingga tombol-tombol lain mempunya fungsi yang sama dengan Layar M enu Utama. Dan juga mempergunakan spesifikasi proses Layar M enu Utama.

(38)

Spesifikasi Proses untuk Perancangan Layar Daftar Rilis :

Modul Layar Daftar Rilis

Tampilkan Layar Daftar Rilis Jika tombol “Video” ditekan

Tutup Layar Daftar Rilis Panggil Modul Video Akhir Jika

Jika tombol “Berita” ditekan Tutup Layar Daftar Rilis Panggil Modul Layar Berita Akhir Jika

Jika tombol “Daftar Rilis” ditekan Tutup Layar Daftar Rilis Panggil Modul Daftar Rilis Akhir Jika

Jika tombol “Rilis Ulang” ditekan Tutup Layar Daftar Rilis Panggil Modul Rilis Ulang Akhir Jika

(39)

3.3.3.1.5 Perancangan Layar Rilis Ulang

Gambar 3.18 Perancangan Layar Rilis Ulang

Jika tombol “Rilis Ulang” ditekan, maka akan keluar daftar rilis ulang pada bagian ‘Isi Daftar Rilis Ulang’ seperti yang dapat dilihat pada gambar Perancangan Layar Daftar Rilis.

Layar Daftar Rilis Ulang merupakan sub bagian dari Layar utama. Sehingga tombol-tombol lain mempunya fungsi yang sama dengan Layar M enu Utama. Dan juga mempergunakan spesifikasi proses Layar M enu Utama.

(40)

Spesifikasi Proses untuk Perancangan Layar Rilis Ulang :

Modul Layar Rilis Ulang

Tampilkan Layar Rilis Ulang Jika tombol “Video” ditekan

Tutup Layar Rilis Ulang Panggil Modul Video Akhir Jika

Jika tombol “Berita” ditekan Tutup Layar Rilis Ulang Panggil Modul Layar Berita Akhir Jika

Jika tombol “Daftar Rilis” ditekan Tutup Layar Rilis Ulang Panggil Modul Daftar Rilis Akhir Jika

Jika tombol “Rilis Ulang” ditekan Tutup Layar Rilis Ulang Panggil Modul Rilis Ulang Akhir Jika

(41)

3.3.3.1.6 Perancangan Layar Video

Gambar 3.19 Perancangan Layar Video

Jika tombol “Video” yang hanya terdapat pada Layar Utama ditekan, bagian tengah Layar Utama akan terlihat seperti pada gambar Perancangan Layar Video. Jika tombol “A”(Play) ditekan, video akan dijalankan. Jika tombol “B”(Pause) ditekan, video akan dihentikan. Jika tombol “C”(Stop) ditekan, video akan dihentikan dan video balik ke detik 0.

Fungsi tombol pada Layar ini juga mempunya fungsi yang sama pada tombol Layar Utama, karena layar ini juga merupakan sub bagian dari Layar Utama dan

(42)

mempergunakan modul Layar M enu Utama. Tetapi mempunyai modul tersendiri untuk menjalankan Video.

Spesifikasi Proses untuk Perancangan Layar Video :

Modul Video

Tampilkan Layar Video

Jika tombol “Play” ditekan Jalankan Video Akhir Jika

Jika tombol “Pause” ditekan Hentikan Video Akhir Jika

Jika tombol “Stop” ditekan Hentikan Video

Video balik ke awal Akhir Jika

Tampilkan Layar Rilis Ulang

Jika tombol “Video” ditekan Tutup Layar Video

Panggil Modul Video Akhir Jika

Jika tombol “Berita” ditekan Tutup Layar Video

Panggil Modul Layar Berita Akhir Jika

Jika tombol “Daftar Rilis” ditekan Tutup Layar Video Panggil Modul Daftar Rilis Akhir Jika

Jika tombol “Rilis Ulang” ditekan Tutup Layar Video Panggil Modul Rilis Ulang Akhir Jika

(43)

3.3.3.1.7 Perancangan Layar Menu Produk

Gambar 3.20 Perancangan Layar M enu Produk

Jika tombol “Produk” ditekan, akan terhubung ke layar ini (Layar M enu Produk) dan secara langsung memanggil Layar Buku sebagai sub layar default dan menampilkannya di ‘B’.

Tombol- tombol yang hanya terdapat pada Layar M enu Produk adalah tombol “Buku”, tombol “M ajalah”, tombol “M erchandising”, tombol “Software” dan tombol “Cari” yang terdapat pada bagian ‘Pencarian Detil’. Jika salah satu dari tombol, selain tombol ”Cari”, ditekan akan dilakukan pemanggilan dan perubahan daftar pada ‘B’ sesuai

(44)

dengan tombol yang ditekan dan ‘A’ yang berfungsi sebagai indikator sub layar dari Layar M enu Produk yang sedang aktif juga akan berubah tulisannya sesuai dengan tombol yang ditekan. Pada saat tombol “Cari” ditekan, jika hasil pencarian ada, akan menampilkan perubahan daftar pada ‘B’.

Jika salah satu item yang terdapat pada daftar di ‘B’ atau daftar di ‘Rekomendasi’ di tekan dua kali, akan dilakukan pemanggilan terhadap Layar Detil.

Jika salah satu tombol dari ke enam tombol yang terdapat di kanan atas Layar ditekan, akan memanggil modul sesuai dengan nama tombol. Jika menggunakan “Fasilitas pencarian”, akan terhubung ke Layar M enu Produk.

Spesifikasi proses untuk Layar M enu Produk :

Modul Menu Produk

Tampilkan Layar Menu Produk Panggil Modul List Buku

Jika tombol “Utama” ditekan Tutup Layar Menu Produk Panggil Modul Menu Utama Akhir Jika

Jika tombol “Produk” ditekan Tutup Layar Menu Produk Panggil Modul Menu Produk Akhir Jika

Jika tombol “Profil” ditekan Tutup Layar Menu Produk Panggil Modul Menu Profil Akhir Jika

Tutup Layar Menu Produk Panggil Modul FAQ Akhir Jika

(45)

Jika tombol “Struktur” ditekan Tutup Layar Menu Produk Panggil Modul Struktur Akhir Jika

Jika tombol “Keluar” ditekan Tutup Layar Menu Produk Panggil Modul Outro Akhir Jika

Tutup Layar Menu Produk Panggil Modul Menu Produk

Panggil Modul List (sesuai Kategori Pencarian) Akhir Jika

Jika tombol “Iklan & Link” ditekan Link ke website Akhir Jika

Jika “List Rekomendasi” ditekan dua kali Panggil Modul Layar Detil Akhir Jika

(46)

3.3.3.1.8 Perancangan Layar Buku

Gambar 3.21 Perancangan Layar Buku

Sub layar ini akan muncul pada saat tombol “Produk” atau tombol “Buku” ditekan. Pada bagian tengah layar akan ditampilkan ‘List Buku’ yang terdapat dalam database.

Karena layar ini merupakan sub layar dari Layar M enu Produk, maka modul yang dipergunakan adalah modul dari Layar M enu Produk.

(47)

Spesifikasi Proses untuk Perancangan Layar Buku :

Modul List Buku

Tampilkan List Buku

Jika tombol “Buku” ditekan Tutup List Buku

Tampilkan List Buku Jika “List Buku” ditekan dua kali

Panggil Modul Layar Detil Akhir Jika

Akhir Jika

Jika tombol “Majalah” ditekan Tutup List Buku

Panggil Modul List Majalah Akhir Jika

Jika tombol “Merchandising” ditekan Tutup List Buku

Panggil Modul List Merchandising Akhir Jika

Jika tombol “Software” ditekan Tutup List Buku

Panggil Modul List Software Akhir Jika

Jika tombol “Cari” pada ‘Pencarian Detil’ ditekan Tutup List Buku

(48)

3.3.3.1.9 Perancangan Layar Majalah

Gambar 3.22 Perancangan Layar M ajalah

Jika tombol “M ajalah” di tekan maka bagian tengah layar akan berubah menjadi ‘List M ajalah’ seperti yang dapat dilihat pada gambar Perancangan Layar M ajalah.

Karena layar ini merupakan sub layar dari Layar M enu Produk, maka modul yang dipergunakan adalah modul dari Layar M enu Produk.

(49)

Spesifikasi Proses untuk Perancangan Layar M ajalah :

Modul List Majalah

Tampilkan List Majalah

Jika tombol “Buku” ditekan Tutup List Majalah Panggil Modul List Buku Akhir Jika

Jika tombol “Majalah” ditekan Tutup List Majalah

Panggil Modul List Majalah Jika “List Majalah” ditekan dua kali Panggil Modul Layar Detil Akhir Jika

Akhir Jika

Jika tombol “Merchandising” ditekan Tutup List Majalah

Jika tombol “Software” ditekan Tutup List Majalah

Panggil Modul List Software Akhir Jika

Jika tombol “Cari” pada ‘Pencarian Detil’ ditekan Tutup List Majalah

(50)

3.3.3.1.10 Perancangan Layar Merchandising

Gambar 3.23 Perancangan Layar M erchandising

Jika tombol “M erchandising” di tekan maka bagian tengah layar akan berubah menjadi ‘List M erchandising’ seperti yang tampak pada gambar Perancangan Layar M erchandising.

Karena layar ini juga merupakan sub layar dari Layar M enu Produk, maka modul yang dipergunakan juga adalah modul dari Layar M enu Produk.

(51)

Spesifikasi Proses untuk Perancangan Layar M erchandising :

Modul List Merchandising

Tampilkan List Merchandising Jika tombol “Buku” ditekan

Tutup List Merchandising Panggil Modul List Buku Akhir Jika

Jika tombol “Majalah” ditekan Tutup List Merchandising Panggil Modul List Majalah Akhir Jika

Jika tombol “Merchandising” ditekan Tutup List Merchandising

Panggil Modul List Merchandising Jika “List Merchandising” ditekan dua kali Panggil Modul Layar Detil Akhir Jika

Akhir Jika

Jika tombol “Software” ditekan Tutup List Merchandising Panggil Modul List Software Akhir Jika

Jika tombol “Cari” pada ‘Pencarian Detil’ ditekan Tutup List Merchandising

(52)

3.3.3.1.11 Perancangan Layar S oftware

Gambar 3.24 Perancangan Layar Software

Jika tombol “Software” di tekan maka bagian tengah layar akan berubah menjadi ‘List Software’ seperti yang tampak pada gambar Perancangan Layar Software.

Karena layar ini juga merupakan sub layar dari Layar M enu Produk, maka modul yang dipergunakan juga adalah modul dari Layar M enu Produk.

(53)

Spesifikasi Proses untuk Perancangan Layar Software :

Modul List Softw are

Tampilkan List Software

Jika tombol “Buku” ditekan Tutup List Software Panggil Modul List Buku Akhir Jika

Jika tombol “Majalah” ditekan Tutup List Software

Panggil Modul List Majalah Akhir Jika

Jika tombol “Merchandising” ditekan Tutup List Software

Jika tombol “Software” ditekan Tutup List Software

Panggil Modul List Software Jika “List Software” ditekan dua kali Panggil Modul Layar Detil Akhir Jika

Akhir Jika

Jika tombol “Cari” pada ‘Pencarian Detil’ ditekan Tutup List Software

(54)

3.3.3.1.12 Perancangan Layar Detil

Gambar 3.25 Perancangan Layar Detil

Jika salah satu data pada ‘list produk’ atau ‘list rekomendasi’ ditekan dua kali, maka akan muncul Layar Detil. Layar ini berisi keterangan tambahan mengenai produk yang dipilih pengguna.

Untuk menutup layar detil bisa dipergunakan tombol “Esc” pada keyboard atau menekan dua kali pada layar detil.

(55)

Spesifikasi Proses untuk Perancangan Layar Detil :

Modul Layar Detil

Tampilkan Layar Detil

Jika Layar Detil ditekan dua kali/tekan “Esc” pada keyboard Tutup Layar Detil

Kembali ke Layar Menu Produk Akhir Jika

Akhir Modul Layar Detil

3.3.3.1.13 Perancangan Layar Menu Profil

(56)

Jika tombol “Profil” ditekan, akan terhubung ke layar ini (Layar M enu Profil) dan secara langsung memanggil Layar Sejarah sebagai sub layar default dan menampilkannya di ‘B’.

Tombol- tombol yang hanya terdapat pada Layar M enu Profil adalah tombol “Sejarah”, tombol “Visi & M isi”, tombol “Lokasi”. Jika salah satu dari tombol ditekan, akan dilakukan pemanggilan sub layar dan perubahan tampilan pada ‘B’ sesuai dengan tombol yang ditekan dan ‘A’ yang berfungsi sebagai indikator sub layar dari Layar M enu Profil yang sedang aktif juga akan berubah tulisannya sesuai dengan tombol yang ditekan.

Spesifikasi proses untuk Layar M enu Profil :

Modul Menu Profil

Tampilkan Layar Menu Profil Panggil Modul Layar Sejarah

Jika tombol “Utama” ditekan Tutup Layar Menu Profil Panggil Modul Menu Utama Akhir Jika

Jika tombol “Produk” ditekan Tutup Layar Menu Profil Panggil Modul Menu Produk Akhir Jika

Jika tombol “Profil” ditekan Tutup Layar Menu Profil Panggil Modul Menu Profil Akhir Jika

(57)

Jika tombol “FAQ” ditekan Tutup Layar Menu Profil Panggil Modul FAQ Akhir Jika

Jika tombol “Struktur” ditekan Tutup Layar Menu Profil Panggil Modul Struktur Akhir Jika

Jika tombol “Keluar” ditekan Tutup Layar Menu Profil Panggil Modul Outro Akhir Jika

Tutup Layar Menu Profil Panggil Modul Menu Produk Akhir Jika

(58)

3.3.3.1.14 Perancangan Layar S ejarah

Gambar 3.27 Perancangan Layar Sejarah

Jika tombol “Sejarah” di tekan maka bagian tengah layar akan berubah menjadi ‘Isi Sejarah’, seperti yang terlihat pada gambar Perancangan Layar Sejarah.

Karena layar ini juga merupakan sub layar dari Layar M enu Profil, maka modul yang dipergunakan juga adalah modul dari Layar M enu Profil.

(59)

Spesifikasi Proses untuk Perancangan Layar Sejarah :

Modul Layar Sejarah

Tampilkan Layar Sejarah

Jika tombol “Sejarah” ditekan Tutup Layar Sejarah

Panggil Modul Layar Sejarah Akhir Jika

Jika tombol “Visi & Misi” ditekan Tutup Layar Sejarah

Panggil Modul Layar Visi & Misi Akhir Jika

Jika tombol “Lokasi” ditekan

Tutup Layar Sejarah Panggil Modul Layar Lokasi

Akhir Jika

(60)

3.3.3.1.15 Perancangan Layar Visi & Misi

Gambar 3.28 Perancangan Layar Visi & M isi

Jika tombol “Visi & M isi” di tekan maka bagian tengah layar akan berubah menjadi ‘Isi Visi & M isi’, seperti yang terlihat pada gambar Perancangan Layar Visi & M isi.

(61)

Spesifikasi Proses untuk Perancangan Layar Visi & M isi :

Modul Layar Visi & Misi

Tampilkan Layar Visi & Misi

Jika tombol “Sejarah” ditekan Tutup Layar Visi & Misi

Jika tombol “Visi & Misi” ditekan Tutup Layar Visi & Misi

Jika tombol “Lokasi” ditekan Tutup Layar Visi & Misi

Panggil Modul Layar Lokasi Akhir Jika

(62)

3.3.3.1.16 Perancangan Layar Lokasi

Gambar 3.29 Perancangan Layar Lokasi

Jika tombol “Lokasi” di tekan maka bagian tengah layar akan berubah menjadi ‘Isi Lokasi’, seperti yang terlihat pada gambar Perancangan Layar Lokasi.

(63)

Spesifikasi Proses untuk Perancangan Layar Lokasi :

Modul Layar Lokasi

Tampilkan Layar Lokasi

Jika tombol “Sejarah” ditekan Tutup Layar Lokasi

Jika tombol “Visi & Misi” ditekan Tutup Layar Lokasi

Jika tombol “Lokasi” ditekan Tutup Layar Lokasi

Panggil Modul Layar Lokasi Akhir Jika

(64)

3.3.3.1.17 Perancangan Layar FAQ

Gambar 3.30 Perancangan Layar FAQ

Jika tombol “FAQ” ditekan, maka akan terhubung ke layar ini (Layar FAQ). Dan bagian tengah layar akan berubah menjadi ‘Isi FAQ’, seperti yang terlihat pada gambar Perancangan Layar FAQ.

(65)

Spesifikasi proses untuk Layar FAQ:

Modul FAQ

Tampilkan Layar FAQ

Jika tombol “Utama” ditekan Tutup Layar FAQ

Panggil Modul Menu Utama Akhir Jika

Jika tombol “Produk” ditekan Tutup Layar FAQ

Panggil Modul Menu Produk Akhir Jika

Jika tombol “Profil” ditekan Tutup Layar FAQ

Panggil Modul Menu Profil Akhir Jika

Jika tombol “FAQ” ditekan Tutup Layar FAQ

Panggil Modul FAQ Akhir Jika

Jika tombol “Struktur” ditekan Tutup Layar FAQ

Panggil Modul Struktur Akhir Jika

Jika tombol “Keluar” ditekan Tutup Layar FAQ

Panggil Modul Outro Akhir Jika

Jika tombol “Cari” ditekan Tutup Layar FAQ

(66)

3.3.3.1.18 Perancangan Layar S truktur CD

Gambar 3.31 Perancangan Layar Struktur CD

Jika tombol “Struktur” ditekan, maka akan terhubung ke layar ini (Layar Struktur CD). Dan bagian tengah layar akan berubah menjadi ‘Isi Struktur CD’, seperti yang terlihat pada gambar Perancangan Layar Struktur CD.

(67)

Spesifikasi proses untuk Layar Struktur CD:

Modul Struktur

Tampilkan Layar Struktur

Jika tombol “Utama” ditekan Tutup Layar Struktur Panggil Modul Menu Utama Akhir Jika

Jika tombol “Produk” ditekan Tutup Layar Struktur

Jika tombol “Profil” ditekan Tutup Layar Struktur Panggil Modul Menu Profil Akhir Jika

Jika tombol “FAQ” ditekan Tutup Layar Struktur Panggil Modul FAQ Akhir Jika

Jika tombol “Struktur” ditekan Tutup Layar Struktur

Panggil Modul Struktur Akhir Jika

Jika tombol “Keluar” ditekan Tutup Layar Struktur Panggil Modul Outro Akhir Jika

Tutup Layar Struktur

(68)

3.3.3.1.19 Perancangan Layar Penutup (Outro)

Gambar 3.32 Perancangan Layar Penutup

Jika keluar dari program dengan menekan tombol ”Keluar” atau tombol close dari

window, maka akan muncul Layar Outro berupa animasi singkat yang mengucapkan

terima kasih atas penggunaan CD Katalog ini. Kemudian keluar dari program. Spesifikasi Proses untuk Perancangan Layar Pembuka :

Modul Outro

Tampilkan Layar Outro Jalankan Animasi Keluar dari Program

(69)

3.3.3.2 Perancangan Layar Back End

3.3.3.2.1 Perancangan Layar Login

LOGO

Exit Login I d Admin : Password : Admin Login

Gambar 3.33 Perancangan Layar Login Spesifikasi proses untuk Perancangan Layar Login :

Modul Login

Tampilkan Layar Login

Jika tombol “Login” ditekan Validasi Jika ‘True’

Tutup Layar Login

Panggil Modul Maintenance Akhir Jika

Jika ‘False’

Msgbox “Warning” Akhir Jika

Akhir Jika

Jika tombol “Exit” ditekan

MsgBox “Keluar??” Jika ‘True’ Keluar Program Akhir Jika Akhir Jika Akhir Modul

(70)

3.3.3.2.2 Perancangan Layar Maintenance

Gambar 3.34 Perancangan Layar M aintenance

Spesifikasi proses untuk Perancangan Layar M aintenance :

Modul Maintenance

Tampilkan Layar Maintenance Jika tombol “Admin” ditekan

Panggil Modul Admin Maintenance Tutup Layar Maintenance

Akhir Jika

Jika tombol “Produk” ditekan

Panggil Modul Produk Maintenance Tutup Layar Maintenance

(71)

Jika tombol “Berita” ditekan

Panggil Modul Berita Maintenance Tutup Layar Maintenance

Akhir Jika

Panggil Modul FAQ Maintenance Tutup Layar Maintenance

Akhir Jika

Akhir Modul Maintenance

3.3.3.2.3 Perancangan Layar Admin Maintenance

(72)

Spesifikasi proses untuk Perancangan Layar Admin M aintenance:

Modul Admin Maintenance

Tampilkan Layar Admin Maintenance Jika tombol “New” ditekan Masukkan data

Jika tombol “Save” ditekan Simpan Data Akhir Jika

Jika tombol “Cancel” ditekan Batal

Akhir Jika Akhir Jika

Pilih Data

Jika tombol “Edit” ditekan

Masukkan Data baru Jika tombol “Save” ditekan

Simpan Data Akhir Jika

Pilih Data

Jika tombol “Delete” ditekan MsgBox “Yakin??” Jika ‘True’ Hapus Data Akhir Jika Jika ‘False’ Batal Akhir Jika Akhir Jika

Jika tombol “Back” ditekan

Panggil Modul Maintenance Tutup Layar Admin Maintenance Akhir Jika

(73)

3.3.3.2.4 Perancangan Layar Produk Maintenance

(74)

Spesifikasi proses untuk Perancangan Layar Produk M aintenance:

Modul Produk Maintenance

Tampilkan Layar Produk Maintenance Jika tombol “New” ditekan Masukkan data

Pilih Data

Panggil Modul Maintenance Tutup Layar Produk Maintenance Akhir Jika

(75)

3.3.3.2.5 Perancangan Layar Berita Maintenance

LOGO

Berit a Maintenance I D Berita Back Delete Edit New Tanggal : Berita : I DBerita : Tanggal

Gambar 3.37 Perancangan Layar Berita M aintenance

Spesifikasi proses untuk Perancangan Layar Berita M aintenance:

Modul Berita Maintenance

Tampilkan Layar Berita Maintenance Jika tombol “New” ditekan Masukkan data

(76)

Pilih Data

Panggil Modul Maintenance Tutup Layar Berita Maintenance Akhir Jika

(77)

3.3.3.2.6 Perancangan Layar FAQ Maintenance

LOGO

FAQ Maint enance

I D Jawab Back Delete Edit New Q uestion : Answer : IdFAQ : Tanya

Gambar 3.38 Perancangan Layar FAQ M aintenance

Spesifikasi proses untuk Perancangan Layar FAQ M aintenance:

Modul FAQ Maintenance

Tampilkan Layar FAQ Maintenance Jika tombol “New” ditekan Masukkan data

(78)

Pilih Data

Panggil Modul Maintenance Tutup Layar FAQ Maintenance Akhir Jika

(79)

3.3.4 S pesifikasi File

Nama file : ELEX

Keterangan file : M icrosoft Access Tipe file : .mdb

Nama tabel : M sAdmin

Keterangan tabel : Berisi ID dan Password Admin Primary key : ID

Nama field Tipe Length Keterangan

ID Password Text Text 13 13 ID Admin Password

Tabel 3.10 Tabel M sAdmin

Nama tabel : M sBerita

Keterangan tabel : Berisi berita PT. Elex M edia Komputindo. Primary key : IDBerita

IDBerita Tanggal Berita tglCode Text Text Memo Date/Time 7 18 - - ID berita Tanggal berita Isi berita

Untuk digunakan dalam program

(80)

Nama tabel : M sProduk

Keterangan tabel : Berisi data tentang produk dari PT. Elex M edia Komputindo Primary key : IDProduk

IDProduk Judul Nama Edisi Pengarang Kategori Harga Sinopsis Cetakan Rekomendasi TglRilis TglRilisUlang imgPath Text Text Text Text Memo Text Currency Memo Number Y es/No Date/Time Date/Time Text 13 50 20 20 - 20 - - 3 - - - 255 ID produk Judul produk Nama produk Edisi produk Pengarang produk Kategori produk Harga produk Sinopsis produk

Cetakan ke berapa produk Produk rekomendasi Tanggal rilis produk Tanggal rilis ulang produk Alamat gambar produk

Tabel 3.12 Tabel M sBuku

Nama tabel : M sFAQ

Keterangan tabel : Berisi jawaban dari pertanyaan yang sering ditanyakan Primary Key : IDFaq

IDFaq Tany a Jawab Text Memo Memo 7 - - ID FAQ Pertany aan Jawaban

(81)

3.3.4 Entity Relationship Diagram (ERD) MsAdmin PK ID Password MsBerita PK IDBerita Tanggal Berita tglCode MsFAQ PK IDFAQ Tanya Jawab MsProduk PK IDProduk Judul Nama Edisi Pengarang Kategori Harga Sinopsis Cetakan Rekomendasi TglRilis TglRilisUlang imgPath