PANDUAN PELATIHAN ASESOR AKREDITASI BADAN AKREDITASI NASIONAL TAHUN 2017 BADAN AKREDITASI NASIONAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN NONFORMAL

(1)

PANDUAN

PELATIHAN ASESOR AKREDITASI

BADAN AKREDITASI NASIONAL

PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN NONFORMAL

TAHUN 2017

BADAN AKREDITASI NASIONAL

PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN NONFORMAL

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

(2)

KATA PENGANTAR

Peningkatan layanan akreditasi terhadap program dan satuan PAUD dan PNF yang pada tahun 2017 ditargetkan sejumlah 10.000 sasaran akreditasi, sejalan dengan implementasi Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 13 tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan dan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 52 Tahun 2015 tentang BAN PAUD dan PNF. Sebagai tindak lanjut dari kedua landasan yuridis tersebut, maka sejak tahun 2016 tengah dilakukan pembentukan Kelompok Kerja (Pokja) Akreditasi PAUD dan PNF di seluruh Kabupaten/Kota. Adapun BAP telah terbentuk di 34 Provinsi pada tahun 2016.

Dengan terbentuknya BAP PAUD dan PNF serta Pokja Akreditasi PAUD dan PNF Kabupaten/Kota selanjutnya BAN PAUD dan PNF mempersiapkan para asesor akreditasi yang akan bertugas di setiap provinsi. Pada tahun 2016 dialokasikan rekrutmen asesor baru sejumlah1.250 orang di 34 provinsi dan pada tahun 2017 dialokasikan sejumlah 404 orang asesor baru dan diutamakan pada kabupaten/kota yang belum ada asesornya. Calon Asesor bersama sebagian asesor akan dilatih untuk meningkatkan kompetensi kepribadian, sosial dan kompetensi khusus terkait teknis akreditasi sebagai Asesor Desk Assessment, Asesor Visitasi, Asesor Validasi.

Materi yang disajikan pada Pelatihan Peningkatan Kompetensi Asesor ini mencakup aspek-aspek konseptual, kebijakan, kode etik asesor dan asesmen akreditasi PAUD dan PNF. Diharapkan dengan berbekal pelatihan ini para peserta mampu melaksanakan tugas sebagaimana yang diharapkan.

Demikian panduan ini disusun untuk menjadi acuan bagi panitia pelaksana, narasumber pelatihan dan para peserta. Kepada semua pihak yang telah membantu tersusunnya panduan ini disampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya.

Jakarta, 24 April 2017

Ketua Badan Akreditasi Nasional

Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Non Formal

(3)

DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang B. Landasan Yuridis C. Tujuan Pelatihan

D. Kompetensi Asesor BAN PAUD dan PNF BAB II PENYELENGGARAAN PELATIHAN

A. Penyelenggaraan Pelatihan B. Strategi Pelatihan C. Materi Pelatihan D. Narasumber Pelatihan E. Peserta F. Tahapan Kegiatan G. Materi Pelatihan H. Penilaian Pelatihan I. Sertifikat Pelatihan J. Waktu

K. Tempat Pelaksanaan Kegiatan L. Disain Ruangan Kegiatan M. Perlengkapan

N. Pelaksana dan Penanggung Jawab Kegiatan O. Anggaran

BAB III PENGENDALIAN MUTU PELATIHAN A. Tahap Pra Pelaksanaan B. Tahap Pelaksanaan C. Tahap Paska Pelaksanaan

BAB IV HAK KEWAJIBAN DAN TATATERTIB PESERTA A. Hak Peserta

B. Kewajiban Peserta C. Tata Tertib Peserta BAB V PENUTUP

(4)

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Sebagai implementasi dari Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan dan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 52 Tahun 2015 tentang BAN PAUD dan PNF, pada tahun anggaran 2017, BAN PAUD dan PNF akan melakukan penilaian kelayakan terhadap 10.000 program dan satuan PAUD dan PNF di seluruh Indonesia. Mulai tahun 2016 akreditasi program dan satuan PAUD dan PNF dibantu oleh Badan Akreditasi Provinsi PAUD dan PNF sesuai dengan panduan tata kelola yang ditetapkan BAN PAUD dan PNF. Sebagai kepanjangan tangan BAP PAUD dan PNF akan dibantu oleh Kelompok Kerja (Pokja) Akreditasi PAUD dan PNF di setiap Kabupaten/ Kota. Sasaran akreditasi ini terdiri atas program dan satuan PAUD, LKP, dan PKBM yang mengajukan permohonan akreditasi. Implementasinya menuntut berbagai langkah strategis, diantaranya adalah penyiapan calon asesor yang akan menambah jumlah asesor yang sudah ada dan meningkatkan kompetensi asesor yang sudah aktif untuk keperluan berbagai penugasan asesmen akreditasi di BAP PAUD dan PNF.

Dalam pelatihan ini, para peserta akan dibekali dengan berbagai materi yang mencakup aspek-aspek konseptual, Kebijakan, Kode Etik Asesor dan terkait Asesmen Akreditasi PAUD dan PNF. Pola penyelenggaraannya disusun agar peserta benar-benar memperoleh pemantapan dalam berbagai hal yang dibutuhkan untuk pelaksanaan tugasnya. Diharapkan dengan bekal pelatihan ini mereka mampu melaksanakan tugasnya sebagaimana yang diharapkan. Para calon asesor ini nantinya diharapkan pula dapat berperan sebagai agentof change (agen perubahan) untuk keberhasilan akreditasi PAUD dan PNF di wilayahnya masing-masing.

B. Landasan Hukum

1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4301);

2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan;

3. Peraturan Menteri Pendidikan Kebudayaan Nomor 52 Tahun 2015 tentang Badan Akreditasi Nasional PAUD dan PNF;

4. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 011/P/2017 tentang Perubahan Kedua Atas Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 193/P/2012 tentang Pengangkatan Anggota Badan Akreditasi Nasional Peguruan Tinggi, Badan Akreditasi Nasional Sekolah/Madrasah dan Badan Akreditasi Nasional Pendidikan Non Formal periode 2012-2017; dan

5. Kebijakan Akreditasi BAN PAUD dan PNF Tahun 2016. C. Tujuan Pelatihan

(5)

D. Kompetensi Asesor Akreditasi BAN PAUD dan PNF

Standar kompetensi yang diharapkan diperoleh peserta pelatihan ini adalah sebagai berikut:

1. Standar Kompetensi Kepribadian 2. Standar Kompetensi Sosial 3. Standar Kompetensi Penilaian

a. Memahami dan menguasai penggunaan rubrik penilaian akreditasi b. Mengunakan aplikasi komputer dalam penilaian akreditasi

c. Membantu melakukan penilaian awal terhadap dokumen usulan Asesi. 1) Pemeriksaan persyaratan umum pada dokumen pemohon akreditasi 2) Pemeriksaan keberadaan butir berstatus Major pada dokumen pemohon

akreditasi dengan menggunakan aplikasi FR-AK-02 (terlampir)

d. Melaksanakan tugas Desk Assessment, penilaian akreditasi berdasarkan dokumen yang disampaikan asesi.

1) Membaca dokumen, menentukan temuan dan skor dokumen ke dalam aplikasi FR-AK-04 atas aspek keberadaan, kelengkapan dokumen dalam berkas permohonan akreditasi

2) Membuat laporan hasil Desk Assesment e. Merencanakan persiapan Visitasi akreditasi PNF

1) Membaca hasil Desk Assesment, membuat catatan persiapan untuk Visitasi 2) Mempersiapkan formulir-formulir yang diperlukan untuk visitasi serta rubrik

penilaian yang dibutuhkan

3) Menyusun rencana kerja akreditasi berdasarkan data dan informasi tentang lembaga yang akan divisitasi

4) Melakukan pembagian kerja dengan asesor akreditasi pasangan sesuai rencana

5) Menandatangani surat-surat terkait penugasan

6) Mempersiapkan sarana prasarana pendukung kegiatan Visitasi akreditasi 7) Menentukan waktu visitasi dan mengkonfirmasi kepada lembaga yang

akan dikunjungi

f. Melaksanakan kegiatan visitasi akreditasi PNF

1) Melakukan perkenalan diri dan penyampaian surat tugas 2) Melakukan kegiatan pembukaan visitasi (opening meeting)

3) Melakukan tugas masing-masing sesuai dengan rencana persiapan yang

telah dilakukan, memverifikasi data lapangan terhadap data hasil Desk

Assessment.

4) Menyusun hasil temuan dan penilaian atas seluruh butir di instrumen

5) Melakukan pengecekan ulang hasil temuan/ penilaian untuk dirangkum dalam kolom visitasi pada FR-AK-04

6) Mengumpulkan dokumen tambahan yang diajukan asesi

7) Melakukan perumusan hasil temuan pada skor 0 dan 1 menggunakan FR-AK-04a untuk disampaikan pada Asesi

8) Penandatanganan dokumen visitasi

9) Melakukan kegiatan penutupan visitasi (closing meeting) g. Penyiapan laporan hasil visitasi di lokasi visitasi

1) Memeriksa kelengkapan informasi dan menyusun layout laporan hasil visitasi

2) Penandatangan dokumen laporan hasil visitasi akreditasi oleh kedua asesor

(6)

h. Pembuatan laporan hasil visitasi

1) Mengerjakan softcopy dan mencetak laporan visitasi 2) Mengirimkan harcopy dan softcopy laporan visitasi 3) Memverifikasi penerimaan laporan visitasi

(7)

BAB II

PENYELENGGARAAN PELATIHAN

A. Penyelenggaraan Pelatihan

Pelatihan Asesor ini diselenggarakan selama 4 (empat) hari meliputi 40 Jam Pelajaran @45 menit pada jadwal yang telah ditetapkan BAN PAUD dan PNF dengan menggunakan fasilitas paket fullboard di hotel dengan disain pelatihan yang efisien, efektif dan relevan.

B. Strategi Pelatihan

Pelatihan ini dilaksanakan dengan metode penyampaian materi pelatihan yang mengimplementasikan 4 (empat) strategi utama dalam pendidikan orang dewasa, yaitu experiencing, reflecting, problem posing, probing questions dan tranformative sebagai berikut:

1. Experiencing

Pelatihan diorientasikan pada pengalaman (experience) diri. Setiap materi yang disampaikan senantiasa dimulai dan dikaitkan dengan pengalaman peserta, terutama sebagai praktisi di bidang PAUD dan PNF. Materi praktik diupayakan lebih banyak dibanding teoretik. Substansi teoretik senantiasa dijelaskan secara kongkret disertai dengan contoh-contoh yang aplikatif. Dengan cara ini peserta akan lebih tertarik, lebih terfokus, dan lebih mudah mencerna materi pelatihan. Peserta adalah orang dewasa, yaitu orang yang secara psikologis merasa berpengalaman, ingin dihargai, punya banyak kepentingan, dipenuhi masalah, dan telah dihadapkan pada keterbatasan fisik sehingga lebih tertarik pada hal-hal yang praktis dan mengarah ke solusi dibanding materi yang teoretik dan detail . Strategi ini adalah bagian pokok dari Experiential Theory yang dikembangkan David Kolb pada tahun 1984.

2. Reflecting

Pelatihan diupayakan dapat mendorong peserta untuk mau dan terbiasa melakukan refleksi diri. Sebagai calon asesor, peserta dituntut memiliki kemampuan refleksi diri dalam pelaksanaan setiap tugasnya. Refleksi atau perenungan adalah kemampuan mawas diri, memantau dan menilai kembali diri sendiri dan setiap tindakannya, dan selanjutnya mengarahkan diri ke kondisi yang lebih baik sebagaimana mestinya dengan cara senantiasa bertanya kepada diri sendiri tentang segala sesuatu. Kemampuan ini diakui sebagai kekuatan dari dalam (internal power) yang akan mengembangkan kepekaan dan kesadaran diri setiap individu dalam memantapkan profesionalitasnya dalam bekerja. Strategi ini adalah bagian dari teori Action-Reflection-Learning (ARL) yang dikembangkan Rimanoczy pada tahun 2004.

3. Problem Posing dan Probing Questions

Dalam pelatihan ini setiap narasumber akan mengimplementasikan metode

problem posing (pelontaran atau pengajuan masalah) dan probing questions

(rangkaian pertanyaan melacak, mengejar, dan menggiring) dalam penyampaian materinya. Masalah yang disampaikan melalui problem posing dijadikan titik tolak pembahasan. Di dalamnya terkandung materi pokok yang hendak dibahas. Hal ini sesuai karena pelatihan ini bukan dimaksudkan sebagai wahana penyampaian

(8)

materi baru, melainkan pemantapan penguasaan peserta terhadap materi yang sudah tidak asing (familiar). Probing questions merupakan strategi alternatif dalam pemantapan materi dan sekaligus penguatan penalaran karena narasumber dapat memulai dan melanjutkan materinya dengan “menghujani” peserta melalui serentetan pertanyaan melacak dan sekaligus mengarahkan ke pokok-pokok pemahaman yang diharapkan. Problem posing berasal dari gagasan Freire, sedangkan probing questions bagian dari strategi pembelajaran Socrates. Keduanya merupakan strategi yang tidak asing lagi di kalangan pendidikan orang dewasa (andragogi) dalam memantapkan penalaran.

4. Transformative

Pelatihan ini juga menggunakan strategi transformatif, sebuah strategi pembelajaran atau pelatihan yang menghendaki terjadinya perubahan mindset (pesepsi, anggapan, keyakinan, kerangka acuan, skema makna, dan seterusnya) pada diri peserta pelatihan. Sebagai calon asesor tidak selayaknya masih memiliki kekeliruan-kekeliruan persepsi, anggapan ataupun keyakinan terkait dengan akreditasi PAUD dan PNF. Dengan strategi ini diharapkan kekeliruan tersebut dapat dihentikan dan diganti dengan pemahaman yang semestinya. Strategi ini merupakan bagian dari teori transformative learning yang dikembangkan Mezirow pada 2003.

C. Materi Pelatihan

Materi pelatihan yang diberikan disusun berdasarkan tujuan pelatihan yang akan dicapai meliputi:

1. Materi yang bertujuan penguasaan calon asesor tentang kebijakan akreditasi PAUD dan PNF, meliputi:

a. Kebijakan Akreditasi PAUD dan PNF Tahun 2017; b. Mekanisme akreditasi PAUD dan PNF Tahun 2017; dan c. Perangkat Akreditasi (Kisi-kisi, Instrumen, Rubrik Penilaian).

2. Materi yang bertujuan penguasaan calon asesor terkait aspek teknis pelaksanaan akreditasi, meliputi:

a. Pelaksanaan Pemeriksaan Berkas Awal; b. Pelaksanaan Desk Assessment;

c. Pelaksanaan Visitasi Akreditasi;

d. Pemberian wawasan Validasi Akreditasi; dan

e. Perangkat Pendukung Akreditasi (Aplikasi Akreditasi BAN PAUD dan PNF).

3. Materi yang bertujuan mewujudkan kompetensi kepribadian dan kompetensi sosial pada calon asesor yaitu materi Kode Etik Asesor.

Daftar materi selengkapnya sebagaimana terlampir pada Lampiran 1.

D. Narasumber Pelatihan

Narasumber pelatihan ini adalah 1 (satu) Anggota BAN PAUD dan PNF yang dibantu oleh maksimal 4 (empat) orang Narasumber dari Asesor BAN PAUD dan PNF yang sudah

(9)

pelatihan kepada peserta dengan metode penyampaian sebagaimana diuraikan pada Lampiran 3.

1 (satu) Anggota BAN PAUD dan PNF selain sebagai narasumber juga mengkoordinasikan pelaksanaanpelatihan.

E. Peserta Pelatihan

Peserta Pelatihan meliputi Calon Asesor dan Asesor dengan kriteria sebagai berikut: 1. Calon asesor, pemohon yang telah lulus seleksi portofolio yang telah diputuskan

oleh Rapat Perumusan Kebijakan Akreditasi (RPKA) BAN PAUD dan PNF dan diumumkan pada website BAN PAUD dan PNF;

2. Calon asesor berdomisili di provinsi dimana terdaftar, dibuktikan dengan KTP; 3. Calon asesor berasal dari rumpun akreditasi PAUD, LKP atau PKBM;

4. Calon asesor bersedia mengikuti pelatihan asesor hingga selesai sesuai peraturan kehadiran yang diberlakukan;

5. Calon asesor tidak memiliki catatan hal-hal yang berkenaan dengan etika umum atau tindak kriminal; dan

6. Asesor yang telah ditetap oleh BAN PAUD dan PNF. F. Tahapan Kegiatan

1. BAP PAUD dan PNF merencanakan penyelenggaraan pelatihan yang meliputi tempat pelatihan,media dan perlengkapan lainnya untuk pelatihan,menghubungi narasumber lokal dan calon asesor, serta asesor yang perlu mendapat pelatihan tambahan jika masih ada kuota di BAP dan hal-halterkait pelatihan;

2. BAP PAUD dan PNF mengirim surat kepada BAN PAUD dan PNF untuk berkordinasi dan berkonsultasi serta meminta persetujuan waktu, peserta, narasumber dan disain pelaksanaan;

3. BAP PAUD dan PNF mengadakan rapat koordinasi dengan Panitia pelatihan;

4. BAN PAUD dan PNF menetapkan narasumber pelatihan yang akan dilibatkan, terdiri atas 4 (orang) asesor yang sudah lulus mengikuti TOT yang diselenggarakan oleh BAN PAUD dan PNF;

5. BAP PAUD dan PNF mengundang asesor, narasumber, dan semua pihak terkait untuk menghadiri dan mengikuti pelatihan. Undangan ditembuskan kepada Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota sesuai domisili peserta dan narasumber pelatihan untuk pemberitahuan dan penandatanganan SPPD perjalanan menuju lokasi pelatihan;

6. BAP PAUD dan PNF mengkonfirmasi kesediaan narasumber dan peserta;

7. BAP PAUD dan PNF menyelenggarakan pelatihan calon asesor sesuai dengan Panduan Pelatihan Calon Asesor Akreditasi Program dan Satuan PAUD dan PNF; 8. BAP PAUD dan PNF melakukan evaluasi tentang proses dan hasil pelatihan serta

melaporkan ke BAN PAUD dan PNF;

9. BAN PAUD dan PNF menetapkan kelulusan asesor dengan menerbitkan Sertifikat Kehadiran, Sertifikat Kelulusan dan Surat Keputusan (SK) Kelulusan;

10. BAP PAUD dan PNF mengirimkan tembusan SK Kelulusan kepada Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota sesuai domisili peserta; dan

11. BAP PAUD dan PNF mengirimkan Sertifikat Kelulusan dan Surat Keputusan (SK) Kelulusan kepada peserta.

(10)

G. Materi Pelatihan

Materi pelatihan meliputi:

1. Kebijakan dan Mekanisme Akreditasi 2. Kode Etik Asesor BAN PAUD dan PNF 3. Aplikasi Akreditasi BAN PAUD dan PNF

4. Kisi-Kisi, Instrumen Akreditasi PAUD, LKP, dan PKBM

5. Sistem Penilaian dan Rubrik Penilaian Akreditasi PAUD, LKP, dan PKBM 6. Pemeriksaan Berkas Awal Permohonan AkreditasiPAUD,LKP, dan PKBM 7. Desk Assessment PAUD, LKP, dan PKBM

8. Visitasi Akreditasi PAUD, LKP, dan PKBM

9. Pengisian FR-AK-04 dan FR-AK-04a PAUD, LKP, dan PKBM dengan menggunakan aplikasi akreditasi BAN PAUD dan PNF

10. Validasi Akreditasi PAUD, LKP, dan PKBM 11. Reviu Materi keseluruhan

H. Penilaian

Penilaian dilakukan terhadap peserta, narasumber dan penyelenggara pelatihan. 1. Penilaian Peserta (Calon Asesor)

Bertujuan mengukur kompetensi peserta setelah mengikuti pelatihan. Penilaian dilakukan sejak peserta datang sampai peserta selesai mengikuti semua rangkaian kegiatan pelatihan dan melaksanakan tugas pasca pelatihan. Seluruh penilaian berbasis kompetensi yang harus dimiliki seorang asesor baik teknis maupun non teknis (soft skill), meliputi unsur-unsur yang dinilai dan teknis pelaksanaannya sebagai berikut:

a. Sikap (15%), meliputi :

1. Kedisiplinan diukur dengan mengamati jam kehadiran

2. Aktivitas diukur dengan keaktifan dalam pengerjaan tugas, menyimak dan mengajukan pertanyaan

3. Tanggung jawab diukur dengan pengumpulan seluruh tugas tepat waktu 4. Kerjasama dan komunikasi kelompok diukur dengan hasil kerja kelompok saat

simulasi visitasi b. Pengetahuan (25%)

Keberhasilan dalam menyerap pengetahuan (transfer knowledge) dari seluruh narasumber pelatihan yang dinilai melalui Ujian Tulis

c. Ketrampilan (60%), meliputi:

1) Tugas Individu selama pelatihan (35%) dengan menilai Kesesuaian, ketepatan, kejelasan, dan ketuntasan penyelesaian laporan dalam 4 sub kompetensi dengan bobot nilai sebagai berikut:

a) Pemeriksaan Berkas Awal (5%) b) Desk Assesment (10%) c) Visitasi FR-AK-04 (10%) d) Visitasi FR-AK-04a (5%) e) Simulasi Visitasi (5%)

(11)

2) Tugas Mandiri Paska Pelatihan-Simulasi Visitasi (25%) mengukur sub kompetensi Teknis Asesmen dan Penilaian Laporan Hasil Visitasi sesuai ketentuan sebagai berikut:

a) Kelengkapan Form-form Visitasi (15%) b) Ketepatan Pencetakan FRAK-04 (10%) c) Ketepatan Pengisian FRAK-04 (15%) d) Kesesuaian Penyusunan Laporan (15%)

e) Kelengkapan Foto: gedung tampak depan, proses pembelajaran, semua ruangan, toilet, sarana pembelajaran, dan satu foto asesor saat visitasi (15%) f) Kesesuaian cara berbusana menurut Kode Etik (10%)

g) Berita Acara yang sudah ditandatangani dan distempel asesi (10%) h) FRAK-04a dan absensi sudah ditanda tangan dan stempel asesi (10%) 2. Penilaian Peserta ( Asesor)

a. Sikap (15%), meliputi:

1. Kedisiplinan diukur dengan mengamati jam kehadiran

2. Aktivitas diukur dengan keaktifan dalam pengerjaan tugas, menyimak dan mengajukan pertanyaan

3. Tanggung jawab diukur dengan pengumpulan seluruh tugas tepat waktu 4. Kerjasama dan komunikasi kelompok diukur dengan hasil kerja kelompok saat

simulasi visitasi

d. Pengetahuan (25%)

Keberhasilan dalam menyerap pengetahuan (transfer knowledge) dari seluruh narasumber pelatihan yang dinilai melalui Ujian Tulis

e. Ketrampilan (60%) meliputi:

Tugas Individu dan kelompok selama pelatihan (60%) dengan menilai Kesesuaian, ketepatan, kejelasan, dan ketuntasan penyelesaian laporan dalam 4 sub kompetensi dengan bobot nilai sebagai berikut:

1) Pemeriksaan Berkas Awal (15%) 2) Desk Assesment (15%) 3) Visitasi FR-AK-04 (10%) 4) Visitasi FR-AK-04a (10%) 5) Simulasi Visitasi (10%) 3. Penilaian Narasumber

Dilakukan oleh peserta pelatihan dengan menggunakan form evaluasi terhadap materi dan metode penyajian.

4. Penilaian terhadap kualitas penyelenggaraanpelatihan

Dilakukan oleh peserta pelatihan dengan menggunakan Form Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan.

Pedoman penilaian sebagaimana terlampir pada Lampiran. I. Sertifikat Pelatihan

Sertifikat kelulusan diberikan kepada peserta yang memenuhi kriteria lulus dalam evaluasi pelatihan ini. Peserta lulus jika nilai total yang diperoleh 60% dari skor maksimal

(12)

J. Waktu Pelatihan

Pelatihan berlangsung selama 4(empat) hari penuh dengan total waktu 40 JP @ 45 menit.

K. Tempat Pelaksanaan Kegiatan

Pelatihan Calon Asesor Akreditasi Program dan Satuan PAUD dan PNF dilaksanakan di Ibu Kota Provinsi di seluruh Indonesia.

L. Desain Ruangan Kegiatan

Kegiatan memerlukan ruangan yang menampung seluruh peserta (Pleno) dan 3 ruangan berbeda untuk kegiatan 3 (tiga) kelompok PAUD,LKP, PKBM, jika peserta pelatihan hanya 1 atau 2 kelompok maka ruangan selebihnya digunakan untuk kelompok PAUD yang dibagi menjadi 2 sub kelompok. Luas ruangan kegiatan memadai untuk memfasilitasi kegiatan pemeriksaan yang dilakukan setiap peserta terhadap dokumen usulan asesi

M. Pelaksana Penanggung Jawab Kegiatan 1. Penanggung jawab : BAP PAUD dan PNF 2. Pelaksana kegiatan adalah sebagai berikut:

a.

Anggota BAN PAUD dan PNF (1 orang), sebagai Narasumber Utama

b.

Anggota BAP PAUD dan PNF dari komisi KPKA (1 orang), sebagai Ketua Panitia

c.

Narasumber dari unsur Asesor yang telah lulus ToT BAN PAUD dan PNF (4 orang)

d.

Panitia Pelaksana sejumlah maksimal 10% dari total peserta kegiatan dari

Sekretariat dan Bagian Keuangan BAP PAUD & PNF

N. Anggaran

Anggaran kegiatan Pelatihan Calon Asesor dibebankan kepada BAP PAUD dan PNFTahun anggaran2017.

O. Perlengkapan Pelatihan

Agar kegiatan Pelatihan Calon Asesor berjalan efektif maka terdapat perlengkapan minimal yang wajib dipersiapkan meliputi:

1. Penggandaan materi pelatihan sejumlah peserta 2. Training Kit (ATK)

3. Ruangan utama dan ruang pendukung yang menunjang pelaksanaan pelatihan 4. LCD Projector, Layar LCD, Sound System, Laser Pointer, Laptop untuk

(13)

BAB III

PENGENDALIAN MUTU

A. Tahap Pra Pelaksanaan

Ketua Panitia melakukan pengecekan terhadapkeberadaan dan kesesuaian dengan panduan untuk hal-hal sebagai berikut;

1. Surat Permohonan pelaksanaan Pelatihan Calon Asesor kepada BAN PAUD dan PNF

2. Surat Jawaban BAN PAUD dan PNF

3. Form-form yang diperlukan saat pelatihan a. Surat kesediaan narasumber

b. Form konfirmasi kesediaan peserta dan narasumber melalui telpon c. Presensi peserta

d. Presensi narasumber

e. Lembar observasi harian peserta f. Form penilaian presentasi FR-AK-04 g. Form evaluasi narasumber

h. Form evaluasi kepuasaan pelanggan

i. Ketua BAP dan UPPK mengeluaran anggaran sesuai dengan perencanaan dan aturan yang berlaku.

B. Tahap Pelaksanaan

1. Tim registrasi telah siap menempati meja registrasi 2 (dua) jam sebelum acara dimulai

2. Panitia telah menyusun ruangan sesuai dengan disain pelatihan serta menyiapkan perlengkapan dan media presentasi (3 ruang)

3. Peserta dan narasumber mengisi Surat Pernyataan Kesediaan 4. Presensi peserta diisi oleh peserta diawal dan diakhir pada setiap sesi 5. Presensi narasumber diisi pada awal dan akhir sesi

6. Panitia menyiapkan pengaturan ruangan untuk ujian sesuai pedoman yang berlaku 7. Pelaksanaan ujian sesuai dengan rambu-rambu yang berlaku

8. Narasumber dari unsur asesor menginput data seluruh hasil penilaian pelatihan dan menghitung sesuai dengan rambu-rambu penilaian

9. Sekretariat menginput data hal-hal yang berkaitan dengan presensi peserta, absensi narasumber daerah, kepuasan pelanggan, dan penilaian narasumber 10. Narasumber pusat sebagai anggota BAN PAUD dan PNF bersama-sama dengan

narasumber unsur asesor menetapkan peserta terbaik 11. Panitia menyiapkan penutupan kegiatan pelatihan

C. Tahap Pasca Pelaksanaan

1. BAP PAUD dan PNF melaksanakan rapat evaluasi kegiatan pelatihan dengan narasumber dari unsur asesor dan panitia pelaksana

2. Panitia menyusun laporan kegiatan pelatihan secara rinci mulai dari tahapan persiapan, pelaksanaan, dan pasca pelaksanaan sesuai sistematika laporan

3. Narasumber dari BAN PAUD dan PNF menyusun laporan penugasan dalam pelatihan untuk disampaikan pada Rapat Pleno BAN PAUD dan PNF

(14)

D. Pelaporan Kegiatan

Satu minggu setelah pelatihan, Panitia Pelatihan telah menyampaikan Laporan Pelaksanaan Pelatihan Calon Asesor Akreditasi PAUD dan PNF Tahun 2017 dengan sistematika laporan sebagai berikut:

1. Pendahuluan (latar belakang, tujuan dan manfaat)

2. Pelaksanaan (Pra pelaksanaan, Pelaksanaan, Paska Pelaksanaan) 3. Analisis hasil pelatihan

4. Simpulan

(15)

BAB III

HAK, KEWAJIBAN DAN TATA TERTIB PESERTA

A. Hak peserta

1. Uang transport dari tempat domisili ke lokasi kegiatan 2. Uang harian

3. Penginapan

4. Kit dan materi pelatihan

5. Sertifikat kehadiran (Certificate of Attendance) bagi peserta yang kehadirannya minimal 90% dalam pelatihan

6. Sertifikat Kelulusan Asesor (Certificate of Competence)kepada peserta yang dinyatakan lulus mengikuti pelatihan kompetensi asesor di RPKA

B. Kewajiban Peserta

1. Peserta wajib membawa laptop dengan aplikasi dasar Microsoft Word 2013 2. Mengisi biodata dan Form isian lainnya

3. Menunjukan KTP asli dan ijasah & sertifikat asli atau yang telah dilegalisir 4. Mengisi daftar hadir yang disediakan oleh panitia pada tiap sesi pelatihan 5. Datang paling lambat lima menit sebelum jadwal yang ditetapkan

6. Mengenakan tanda peserta selama mengikuti pelatihan

7. Mengikuti seluruh acara pelatihan dan pulang setelah acara ditutup

8. Menjaga ketertiban dan suasana yang kondusif selama mengikuti pelatihan 9. Berpartisipasi aktif selama pelatihan secara penuh selama mengikuti pelatihan 10. Mengikuti semua aturan yang telah ditetapkan

C. Tata Tertib Peserta

Dalam rangka menjaga ketertiban dan keamanan pelatihan kompetensi asesor, setiap peserta pelatihan wajib mentaati tata tertib sebagai berikut:

1. Mengikuti tata tertib yang ditetapkan oleh Panitia

2. Berpakaian rapi dan sopan selama kegiatan pelatihan berlangsung

3. Menerima tamu di ruangan yang telah tersedia (di ruang tamu/lobby hotel)

4. Menjaga barang masing-masing dengan baik. Pihak hotel menyediakan tempat penitipan untuk barang-barang berharga

5. Tidak diperkenankan merokok di ruang sidang, ruang kesekretariatan, ruang makan, dan ruang lain yang ditetapkan oleh Manager Hotel

6. Pengunaan telepon hotel menjadi tanggungan pribadi pemakai

7. Memanfaatkan makanan dan minuman selain yang disediakan panitia menjadi tanggung jawab pribadi peserta

8. Penggunaan jasa laundry di hotel menjadi tanggung jawab pribadi peserta

Jika dipandang perlu hal-hal yang belum tercantum dalam tata tertib ini, akan ditentukan lebih lanjut oleh panitia.

(16)

BAB IV

PENUTUP

Penyelenggaraan Pelatihan Peningkatan Kompetensi Calon Asesor dan Asesor BAN PAUD dan PNF ini diharapkan dapat berlangsung dengan baik dan sukses sesuai dengan tujuan menghasilkan asesor akreditasi yang kompeten dalam menjalankan tugasnya. Peran serta aktif dan sumbang saran serta kritik yang membangun dari semua peserta dan pihak-pihak yang terkait sangat dibutuhkan untuk penyempurnaan kegiatan pelatihan pada tahap berikutnya.

Dengan terlaksananya Pelatihan Calon Asesor BAN PAUD dan PNF diharapkan kualitas akreditasi PAUD dan PNF akan semakin meningkat dan pada gilirannya berdampak terhadap kualitas penyelenggaraan PAUD dan PNF dalam rangka turut serta mencerdaskan kehidupan bangsa.

(17)

LAMPIRAN 1

JADWAL KEGIATAN

Hari Pertama (8 JPL)

Waktu Topik Kegiatan _{Penanggung Jawab}Nara Sumber / 11.00-14.00 Registrasi: Laporan kehadiran

peserta, pemeriksaan berkas portofolio, meng-copy seluruh Materi Pelatihan Terbaru (Kebijakan, Mekanisme, Instrumen, Rubrik Penilaian, Kode Etik, dll)

Panitia

14.00-14.45

(1JPL) a. Pembukaan b. Menyanyikan lagu Indonesia Raya

c. Laporan Ketua Panitia

d. Sambutan sekaligus membuka Pelatihan Calon Asesor

Pleno MC MC

KPKA BAP PAUD dan PNF BAN PAUD dan PNF

14.45-15.30

(1JPL) Penjelasan Strategi Pelaksanaan Pelatihan Asesor Pleno BAN PAUD dan PNF

15.30-15.45 Rehat Panitia

15.45-18.00

(3JPL) Kebijakan dan Mekanisme Akreditasi BAN PAUD dan PNF Pleno BAN PAUD dan PNF

18.00-19.30 Ishoma Panitia

19.30-20.15 (1 JPL)

Kode Etik Asesor Pleno BAN PAUD dan PNF

didampingi Narasumber ToT 20.15-21.45

(2 JPL) Perangkat Akreditasi PAUD dan PNF (Kisi-kisi, Instrumen dan Rubrik Akreditasi PAUD& SPK-PAUD /LKP/PKBM)

Pleno Narasumber ToT BAN PAUD & PNF

Catatan:

12.30-13.30 dan 22.00-22.30: Rapat Koordinasi Seluruh Tim Pelaksana (BAN PAUD dan PNF, Narasumber-Asesor ToT dan Panitia) sesuai kebutuhan.

(18)

Hari Kedua (15 JPL)

Waktu Topik Kegiatan _{Penanggung Jawab}Nara Sumber / 08.00-10.15

(3JPL) Kisi-kisi, Instrumen dan Rubrik Akreditasi PAUD& SPK-PAUD /LKP/PKBM

Kelompok 4 (empat) Narasumber-Asesor ToT BAN PAUD & PNF Pararel pada Ruang yang Berbeda:  Kelompok I (PAUD)  Kelompok II (LKP)  Kelompok III (PKBM) 10.15-10.30 Rehat Panitia 10.30-11.15 (1 JPL)

Kisi-kisi, Instrumen dan Rubrik Akreditasi PAUD& SPK-PAUD /LKP/PKBM

Kelompok 4 (empat) Narasumber-Asesor ToT BAN PAUD & PNF Pararel pada Ruang yang Berbeda:  Kelompok I (PAUD)  Kelompok II (LKP)  Kelompok III (PKBM) 11.15-12.00 (1JPL)

Pengunaan Aplikasi dalam Penilaian Akreditasi

Kelompok

Sda 12.00-12.30

(0,6 JPL) Pemeriksaan Berkas Awal (Praktik FRAK-02) Kelompok Sda 12.30-13.30 Rehat

13.30-14.15

(1 JPL) Pemeriksaan Berkas Awal (Praktik FR-AK-02) Kelompok 4 (empat) Narasumber-Asesor ToT BAN PAUD & PNF Pararel pada Ruang yang Berbeda:

 Kelompok I (PAUD)  Kelompok II (LKP)  Kelompok III (PKBM) 14.15-15.00

(1 JPL) Desk Assesment dan Form Terkait Desk Assessment (Teori) 15.00-17.15

(3 JPL) Desk Assesment dan Form Terkait Desk Assessment (Praktik) 17.15-18.00

(1 JPL)

Visitasi dan Form Terkait Visitasi (Teori)

19.30-22.00 (3,4JPL)

Visitasi dan Form Terkait Visitasi (Praktik)

Kelompok 4 (empat) Narasumber-Asesor ToT BAN PAUD & PNF Pararel pada Ruang yang Berbeda:

 Kelompok I&II (PAUD)  Kelompok III (LKP)  Kelompok IV (PKBM)

(19)

Hari Ketiga (15 JPL)

(2 JPL) Presentasi Individu Hasil Desk dan Visitasi Kelompok 4 (empat) Narasumber-Asesor ToT BAN PAUD & PNFPararel pada Ruang yang Berbeda:

 Kelompok I&II (PAUD)  Kelompok III (LKP)  Kelompok IV (PKBM) 09.30-10.15 (1JPL) Simulasi Visitasi 10.15-11.45 (2 JPL)

Validasi dan Form Terkait Validasi (Teori&Praktik Bersama) 11.45-12.30

(2 JPL) Diskusi Keseluruhan Materi

13.30-14.15

(1 JPL) Reviu Materi Keseluruhan Pleno BAN PAUD dan PNF 14.15-16.30

(3JPL)

Persiapan Ujian Tulis (Belajar Mandiri

16.30-17.15

(1 JPL) Ujian Tulis Pleno BAN PAUD dan PNF bersama Panitia 17.15-18.00

(1JPL)

e. Penilaian Ujian Tulis

f. Pengecekan Pengumpulan Seluruh Tugas

4 (empat) Narsumber ToT Sekretariat BAP

19.30-21.00 (2JPL)

g. Diskusi & Reviu Materi akhir h. Penjelasan Tugas Simulasi

Visitasi

i. Penyerahan kepada peserta Surat Pengantar ke Lembaga Tempat Simulasi Visitasi

Pleno BAN PAUD dan PNF dan BAP PAUD dan PNF

Penilaian Ujian Tulis &

Rekapitulasi Keseluruhan Nilai

Pleno Narasumber-Asesor ToT Sekretariat BAP

Catatan:

j. Semua tugas dalam bentuk soft file (FR-AK-02, FR-AK-04, FR-AK-04a) sudah diserahkan ke fasilitator pukul 12.30 WIB

k. Setiap malam berakhirn ya kegiatan dilaksanakan Rapat Koordinasi Seluruh Tim

Pelaksana (BAN PAUD dan PNF, Narasumber-Asesor ToT, Asesor Pendamping Kelompok danPanitia)

(20)

Hari Keempat (2 JPL)

(2JPL) Penutupan  Laporan Ketua Pelaksana

 Pengumuman 10 peserta terbaik selama kegiatan tatap muka*

 Kesan dan Pesan Peserta

 Kesan dan Pesan Narasumber

 Sambutan sekaligus

penutupan Pelatihan Calon Asesor

 Do’a

Pleno

KPKA BAP PAUD dan PNF KPKA BAP PAUD dan PNF

Perwakilan Peserta

Perwakilan Narasumber Asesor BAP PAUD dan PNF

Perwakilan Peserta

10.00-11.00 Penyelesaian administrasi dan

check out Panitia

*Peserta terbaik dihitung dari pencapaian proporsi nilai 75% diluar nilai Tugas Mandiri paska

pelatihan

(21)

Lampiran 2

PEDOMAN PELAKSANAAN PELATIHAN

1. Peserta Pelatihan Calon Asesor dibagi berdasarkan program. 2. Total peserta disesuaikan dengan kuota masing-masing provinsi.

3. Setiap kelompok dampingi oleh narasumber yang juga berfungsi sebagai fasilitator. 4. Jumlah kelompok menyesuaikan program peserta. Jika keseluruhan program ada

maka minimal dibagi menjadi 3 (tiga) kelompok, yaitu: a. Kelompok I (PAUD)

b. Kelompok II (LKP) c. Kelompok III (PKBM)

Jika peserta hanya terdiri dari 1 atau 2 kelompok maka jumlah peserta yang terbanyak dibagi menjadi 2 sub kelompok.

5. Setiap kelompok memilih ketua, sekretaris

6. Setiap kelompok dibagi menjadi sub kelompok, dan setiap sub kelompok terdiri dari 2 orang.

7. Setiap sub kelompok akan dibekali oleh panitia dengan berkas akreditasi sesuai dengan programnya.

8. Berdasarkan berkas diterima, masing-masing sub kelompok diminta untuk melaksanakan

Desk Assessment

9. Berkas penilaian Desk Assessment diserahkan kepada fasilitator sebelum alokasi waktu presentasi

10. Setelah kelompok menyelesaikan asesmen berkas akreditasi tersebut, lalu dilanjutkan penilaian visitasi

11. Hasil penilaian Desk dan Visitasi diplenokan di kelompoknya masing-masing.

12. Semua sub kelompok akan memaparkan hasil diskusi dan narasumber dapat menyanyakan sekira perlu penjelasan tambahan

13. Berkas akreditasi yang digunakan dalam diskusi harus dijaga keutuhan dan kelengkapannya oleh kelompok pengguna karena merupakan dokumen asesi yang patut dijaga kerahasiaannya

14. Berkas akreditasi harus dikembalikan kepada panitia sesuai dengan kondisi pada saat diterima

15. Soal ujian disiapkan oleh BAN PAUD dan PNF.

16. Semua berkas ujian (soal dan lembar jawaban) harus dikembalikan ke panitia. Lembar soal diserahkan ke anggota BAN PAUD dan PNF untuk dibawa kembali ke kantor BAN PAUD dan PNF

(22)

Lampiran 3

SISTEM PENILAIAN BERBASIS KOMPETENSI

1. Penilaian dilakukan berdasarkan standar kompetensi asesor yang telah ditentukan meliputi Sikap, Pengetahuan dan Ketrampilan

2. Penilaian dilakukan dengan persyaratan minimal peserta pelatihan telah mengikuti 90% dari seluruh total waktu kegiatan pelatihan.

3. Instrumen penilaian peserta pelatihan terdiri dari :

a. Lembar evaluasi (observasi) peserta pelatihan oleh fasilitator untuk menilai Sikap peserta dalam kegiatan pelatihan

b. Ujian tulis dengan soal ujian pilihan ganda dan/atau essay c. Hasil tugas individu

(23)

Lampiran 4

DAFTAR NARASUMBER

No Tema Narasumber Pengampu

1 Kebijakan dan Mekanisme Akreditasi PAUD dan

PNF Tahun 2016 Anggota BAN PAUD dan PNF

2 Kode Etik Asesor BAN PAUD dan PNF Anggota BAN PAUD dan PNF

3 Strategi Pelaksanaan Pelatihan Anggota BAN PAUD dan PNF

4 Kisi-kisi, Instrumen dan Rubrik Penilaian Akreditasi

PAUD-LKP-PKBM Narasumber Asesor ToT

5 Penggunaan Aplikasi Komputer dalam Penilaian

Akreditasi Narasumber Asesor ToT

6 Pemeriksaan Berkas Awal Permohonan

Akreditasi PAUD-LKP-PKBM Narasumber Asesor ToT

7 Desk Assesment PAUD-LKP-PKBM Narasumber Asesor ToT

8 Visitasi dan penyusunan laporan visitasi

akreditasi PAUD-LKP-PKBM Narasumber Asesor ToT

9 Validasi akreditasi PAUD-LKP-PKBM Narasumber Asesor ToT

10 Reviu Materi keseluruhan Anggota BAN PAUD dan PNF

Catatan:

1. Pertukaran Narasumber Pengampu dapat dipertukarkan karena pertimbangan tertentu; dan

2. Saat Anggota BAN PAUD dan PNF menyampaikan materi di Pleno, Narasumber Asesor ToT mendampingi secara penuh dan duduk bersama di depan forum.

(24)

Lampiran 5

URAIAN KERJA

1. Nara Sumber

a. Peraturan Umum

1) Hadir di ruangan acara sebelum sesi dimulai

2) Menyampaikan materi sesuai jadwal yang ditentukan

3) Mengamati kelompok yang berdiskusi sesuai dengan materi yang disampaikan 4) Menerima catatan, permasalahan, masukan dan jalannya kerja kelompok dari

Narasumber Asesor ToT (Form Isian) untuk dibahas pada waktu tahapan reviu materi

5) Koordinasi dengan Narasumber AsesorToT atas hasil catatan, permasalahan dan masukan yang terjadi pada waktu pembahasan di masing-masing kelompok

6) Menjelaskan kembali dan mengelaborasi berdasarkan catatan permasalahan, masukan serta mengelaborasi materi pelatihan sesuai dengan materi yang ditugaskan

b. Peraturan khusus

1) Narasumber anggota BAN PAUD dan PNF

a) Menjadi narasumber untuk materi, Strategi Pelaksanaan Pelatihan, Kebijakan dan Mekanisme Akreditasi PAUD dan PNF, Kode Etik Asesor dan Reviu Materi keseluruhan.

b) Mengkordinir penilaian yang dilakukan oleh narasumber asesor ToT.

c) Mengkordinir Narasumber ToT dan KPKA BAP PAUD dan PNF menyusun laporan dalam bentuk soft copy dan hard copi tentang pelaksanaan Pelatihan Calon Asesor untuk dilaporkan.

d) Laporan penugasan sebagai Narasumber Pelatihan paling lambat dilaporkan pada RPKA di BAN PAUD dan PNF setelah penyelenggaraan pelatihan.

2) Narasumber Asesor

a) Menjadi narasumber pelatihan

b) Melakukan penilaian peserta bersama-sama dikordinir oleh Anggota BAN PAUD dan PNF

c) Menyusun laporan pelaksanaan Pelatihan Calon Asesor Akreditasi PAUD, LKP, dan PKBM. Penyusunan laporan dilakukan bersama-sama dengan Anggota BAP PAUD dan PNF yang ditugaskan dalam kegiatan ini, serta panitia.

d) Menjadi fasilitator pendamping kelompok 2. Narasumber Asesor/Fasilitator Pendamping Kelompok

a. Melakukan gerakan saat pembuka acara (misalnya lagu We are the Champion) dan ice break pada waktu-waktu tertentu untuk menyemangati peserta dengan durasi yang singkat dengan frekuensi yang tepat

(25)

c. Memberi arahan dalam pemilihan ketua dan sekretaris kelompok pada awal pembentukan kelompok

d. Memotivasi, memberikan penjelasan serta penguatan kepada Kelompok dan Sub Kelompok serta setiap individu sehingga mampu melakukan dengan benar dalam membuat tugas

e. Melakukan penilaian Sikap Peserta dengan menggunakan panduan Form Penilaian Sikap Peserta.

f. Mencatat permasalahan, masukan dan jalannya kerja kelompok (form)

g. Menyerahkan hasil catatan permasalahan, masukan dan jalannya kerja kelompok (form), pada rapat kecil yang diikuti oleh penjelasan kepada narasumber disesinya. Rapat ini dipimpin oleh narasumber (bila waktu memungkinkan).

h. Kegiatan tersebut dilaksanakan sebelum narasumber melakukan elaborasi.

i. Mengkoreksi Ujian Tulis pada hari Ke-3 (tiga) pelatihan dimana masing-masing Narasumber Asesor mengkoreksi dari kelompok yang bukan kelompok bimbingannya.

j. Mengentri dan mengolah hasil ujian 3. Sekretariat BAP PAUD & PNF

Persiapan Pelatihan

a. Koordinasi Sekretariat BAP PAUD dan PNF tentang teknis pelatihan asesor

b. Koordinasi Sekretariat BAP PAUD dan PNF daftar nama dan jumlah peserta yang akan diundang pada pelatihan

c. Konfirmasi peserta pelatihan asesor oleh Sekretariat BAP PAUD dan PNF

d. Pembuatan surat undangan untuk peserta dan narasumber daerah oleh Sekretariat BAP PAUD dan PNF

e. Menyiapkan materi-materi pelatihan (Instrumen, Rubrik Penilaian, FR-AK-02, FR-AK-04 yang ter-update di website BAN PAUD dan PNF dalam bentuk soft file) → dikirimkan bersamaan dengan surat undangan bersama lembar konfirmasi kehadiran dan surat pernyataan

f. Persiapan dokumen akreditasi yang akan digunakan pada pelatihan asesor sebanyak jumlah peserta dan sesuai dengan program/satuan PAUD dan PNF

g. Pembagian tugas-tugas panitia oleh Ketua Panitia (KPKA) mulai dari pembawa acara, dirijen, penanggung jawab materi, penanggung jawab berkas/dokumen, penanggung jawab perlengkapan, penanggung jawab adm-keuangan (bagian registrasi)

h. Membuat Surat Tugas peserta untuk tugas mandiri simulasi visitasi ke Lembaga PAUD dan PNF

Pelaksanaan Pelatihan

a. Penanggung Jawab Perlengkapan

1) Persiapan ruangan kegiatan dalam bentuk pleno dan 3 ruangan untuk kelompok

2) Menyiapkan dan memastikan dapat beroperasinya LCD Projector, Layar LCD, Microphone, Laser Pointer, dan Sound System berfungsi baik di setiap sesi 3) Menyiapkan ATK yang akan digunakan pada pelatihan asesor

4) Menyiapkan laptop dan printer yang akan digunakan pada pelatihan asesor 5) Menyiapkan map untuk narasumber yang berisi form penilaian yang akan

(26)

b. Penanggung Jawab Materi

1) Bertugas sebagai asisten presentasi narasumber

2) Menyiapkan materi-materi pelatihan (Instrumen, Rubrik Penilaian, AK-02, FR-AK-04 yang ter-update di website BAN PAUD dan PNF dalam bentuk soft file) dan langsung dimasukkan dalam 1 laptop

3) Meminta kepada narasumber, materi yang akan dipaparkan sebelum acara dimulai dan memastikan sudah ada di dalam 1 laptop

c. Penanggung Jawab Berkas:

1) Menyiapkan dan memastikan berkas/dokumen akreditasi yang akan digunakan sudah sesuai dengan jumlah peserta

2) Membuat form serah terima berkas d. Registrasi

1) Menerima kelengkapan administrasi,

2) Presensi kedatangan, pembagian kamar (sebelum pembukaan, peserta sebaiknya sudah mendapat kamar)

3) Melakukan absensi pada setiap sesi e. Pembawa Acara

1) Bersama-sama dengan anggota BAP PAUD dan PNF memeriksa rundown acara

2) Memimpin lagu Kebangsaan Indonesia Raya

3) Menghubungi nara sumber setiap sesi satu (1) jam sebelum sesi dimulai untuk memastikan kehadiran tepat waktu (15 menit sebelum acara pada setiap sesi) 4) Memastikan acara kondusif

5) Lain-lain yang berkaitan dengan pembawa acara f. Tanggung Jawab seluruh Sekretariat

1) Mengedarkan dan mengumpulkan kembali form evaluasi nara sumber/ fasilitator dan kepuasan pelanggan dan lain-lain setiap sesi berakhir (dihitung sesuai jumlah peserta)

2) Meminta soal ujian dari Anggota BAN PAUD dan PNF 30 menit sebelum ujian berlangsung. Soal ujian yang masih dalam kondisi tertutup rapat dibuka dihadapan peserta ujian.

3) Mengedarkan membantu mengawas dan mengumpulkan hasil ujian akhir peserta (dihitung sesuai jumlah peserta) dan lembar jawaban dikelompokkan berdasarkan kelompok diskusi.

4) Soal ujian yang telah dihitung dimasukan dalam amplop tertutup dan diserahkan kembali kepada Anggota BAN untuk diserahkan kembali ke BAN PAUD dan PNF u.p. KPKA

5) Meminta form-form penilaian yang telah dinilai oleh narasumber 6) Merekap hasil penilaian peserta pelatihan

(27)

Lampiran 6

Format-Format Penilaian

1. Format Presensi Peserta, Narasumber dan Pantia 2. Format Peniaian SIKAP

3. Format Penilaian Pemeriksaan Berkas Awal (FRAK-02) 4. Format Penilaian Pemeriksaan Berkas Awal (FRAK-04) 5. Format Penilaian Pemeriksaan Berkas Awal (FRAK-04a) 6. Format Penilaian Tugas Kelompok Simulasi Visitasi 7. Format Penilaian Narasumber

8. Format Kepuasan Pelanggan

9. Format Rekapitulasi Penilaian Peserta Pelatihan (Calon Asesor) 10. Format Rekapitulasi Penilaian Peserta Pelatihan (Asesor) 11. Format Monitoring Kompetensi TIK

(28)

Lampiran 7. Format-Format

1. Format Presensi Peserta, Narasumber dan Pantia

DAFTAR PRESENSI

PELATIHAN ASESOR

(TEMPAT), (TANGGAL DAN TAHUN PELAKSANAAN)

KELOMPOK

: …...

MATERI

: ...

HARI/TANGGAL

: ...

WAKTU

: ...

NO NAMA Tanda Tangan

Catatan:

Daftar presensi wajib diisi pada setiap sesi, bagi peserta yang tidak hadir tidak diperkenankan untuk menandatangani

(29)

2. Format Penilaian Sikap

LEMBAR PENILAIAN SIKAP

Kelompok

: ...

No Nama Kedisiplinan Aktivitas Tanggung _Jawab Komunikasi Jumlah _Nilai

Rata-rata Nilai Ket 1. 2. 3. 4. 5. dst ...,... Mengetahui Penilai

Anggota BAN PAUD & PNF Narasumber Asesor ToT

(...) (...)

Catatan:

1. kedisiplinan diukur dengan mengamati jam kehadiran

2. aktivitas diukur dengan keaktifan dalam pengerjaan tugas, menyimak dan mengajukan pertanyaan 3. tanggung jawab diukur dengan pengumpulan seluruh tugas tepat waktu

4. kerjasama diukur saat persiapan dan pelaksanaan simulasi visitasi di kelompok

5. komunikasi diukur dari cara berhubungan dan berbicara antar peserta, antara peserta dan narasumber, antara peserta dan sekretariat

Petunjuk Penilaian:

1.

Diisi dengan nilai dalam kategori sebagai berikut : a. Sangat Baik ≥ 85

b. Baik > 70 s/d <85 c. Cukup ≥ 55-70 d. Kurang < 55

(30)

3. Format Penilaian Pemeriksaan Berkas Awal (FR-AK-02)

LEMBAR PENILAIAN TUGAS INDIVIDU

PEMERIKSAAN BERKAS AWAL (FRAK-02)

Kelompok

: ...

No Nama Kesesuaian Ketepatan Kejelasan Penguasaa_{n Aplikasi} Ketuntasan Jumlah _Nilai

Rata-rata Nilai Ket 1. 2. 3. 4. 5. dst ...,... Mengetahui Penilai Anggota BAN PAUD & PNF Narasumber Asesor ToT

(...) (...)

Catatan:

Kesesuaian : kemampuan asesor dalam mengisi FRAK-04 sesuai petunjuk Ketepatan : kemampuan asesor memberikan skor tepat sesuai rubrik Kejelasan : kemampuan menjelaskan alasan pemberian skor Penguasaan Aplikasi : kemampuan menggunakan aplikasi penilaian akreditasi Ketuntasan : kecepatan dalam menuntaskan penilaian sampai pelaporan Petunjuk Penilaian:

1. Diisi dengan nilai dalam kategori sebagai berikut : a. Sangat Baik ≥ 85

(31)

4. Format Penilaian Desk Assessment (FR-AK-04)

LEMBAR PENILAIAN TUGAS INDIVIDU

DESK ASSESMENT (FR-AK-04)

Kelompok

: ...

No Nama Kesesuaian Ketepatan Kejelasan Penguasaa

n Aplikasi Ketuntasan Jumlah Nilai Rata-rata Nilai Ket 1. 2. 3. 4. 5. dst ...,... Mengetahui Penilai Anggota BAN PAUD & PNF Narasumber Asesor ToT

(...) (...)

Catatan:

(32)

5. Format Penilaian Penilaian Visitasi (FR-AK-04)

LEMBAR PENILAIAN TUGAS INDIVIDU

PENILAIAN VISITASI (FR-AK-04)

Kelompok

: ...

No Nama Kesesuaian Ketepata

n Kejelasan Penguasaa n Aplikasi Ketuntasan Jumlah Nilai Rata-rata Nilai Ket 1. 2. 3. 4. 5. dst ...,... Mengetahui Penilai Anggota BAN PAUD & PNF Narasumber Asesor ToT

(...) (...)

Catatan:

(33)

6. Format Penilaian Pemeriksaan Visitasi (FR-AK-04a)

LEMBAR PENILAIAN TUGAS INDIVIDU

VISITASI (FR-AK-04a)

Kelompok

: ...

No Nama Kesesuaian Ketepatan Kejelasan Penguasaan

Aplikasi Ketunt asan Jumlah Nilai Rata-rata Nilai Ket 1. 2. 3. 4. 5. Dst ...,... Mengetahui Penilai Anggota BAN PAUD & PNF Narasumber Asesor ToT

(...) (...)

Catatan:

1. Diisi dengan nilai dalam kategori sebagai berikut : a. Sangat Baik ≥ 85

(34)

Format Penilaian Tugas Simulasi Visitasi

LEMBAR PENILAIAN TUGAS KELOMPOK

SIMULASI VISITASI

Kelompok

: ...

No Nama Kerjasama Komunikasi Inisiatif

Kepekaan Sosial Kontribusi dalam Tugas Jumlah Rata-rata Nilai Ket. ...,... Mengetahui Penilai Anggota BAN PAUD & PNF Narasumber Asesor ToT

(...) (...)

Catatan:

(35)

8. Format Penilaian Narasumber

EVALUASI NARASUMBER

PELATIHAN ASESOR AKREDITASI

BAN PAUD DAN PNF

TAHUN 2017

Nama Narasumber : ………

Materi yang disajikan : ……….

Untuk perbaikan penyelenggaraan Diklat di masa yang akan datang, kami mohon para peserta memberikan umpan balik (penilaian) terhadap PERFORMANSI NARASUMBER PELATIHANdengan memberi tanda check (√) pada kolom angka: 5 (sangat baik), 4 (baik), 3 (cukup), 2 (kurang), 1 (sangat kurang)

NO PERNYATAAN SKOR

5 4 3 2 1

1. Narasumber menyampaikan tujuan pembelajaran kepada peserta 2. Materi yang disampaikan narasumber relevan dengan tujuan pelatihan 3. Materi yang disampaikan narasumber relatif baru (update)

4. Materi yang disampaikan dipahami dengan baik

5. Keluasan dan kedalaman materi yang disampaikan narasumber memadai dengan waktu yang tersedia

6. Keluasan dan kedalaman materi yang disampaikan narasumber memadai dengan tujuan pembelajaran yang akan dicapai 7. Narasumber menguasai materi yang disampaikan

8. Narasumber menggunakan metode yang sesuai dengan materi dan tujuan pembelajaran

9. Narasumber menguasai metode yang digunakan

10. Narasumber memberikan kesempatan yang cukup kepada peserta untuk bertanya, menanggapi, dan mengemukakan pendapat terhadap materi yang disajikan

11. Narasumber menggunakan media pembelajaran yang menarik dan mendukung penyampaian materi

12. Narasumber mengusai penggunaan media untuk penyampaian materi 13. Narasumber mengelola kelas dengan efektif

14. Narasumber memberikan respon positif terhadap tanggapan, pertanyaan dan gagasan peserta

15 Narasumber menggunakan bahasa yang komunikatif 16 Narasumber bersikap sopan dan santun dalam berbicara

(36)

9. Format Penilaian Kepuasan Pelanggan

KEPUASAN PELANGGAN

PELATIHAN ASESOR AKREDITASI

BAN PAUD DAN PNF

TAHUN 2017

Untuk perbaikan penyelenggaraan Pelatihan di masa yang akan datang, kami mohon para peserta memberikan umpan balik berupa penilaian terhadap KEPUASAN PELANGGAN dengan cara:

Berilah tanda check (√) pada kolom angka: 5 (sangat baik), 4 (baik), 3 (cukup), 2 (kurang), 1 (sangat kurang)

NO INDIKATOR SUB INDIKATOR SKOR

5 4 3 2 1

A. Pemanggilan Peserta

Undangan diterima peserta tepat waktu Isi undangan jelas dan mudah dipahami B. Kepanitiaan Proses penerimaan peserta

Pembagian atribut, ATK dan Materi memadai Pelayanan panitia memuaskan

Pelayanan administrasi baik

Pelayanan administrasi keuangan baik Susunan acara dilaksanakan dengan baik C. Fasilitas Tempat dan

Waktu Menu konsumsi bervariasi _{Ruang sidang dan kelas untuk pelaksanaan} representatif

Lingkungan tempat pelatihan nyaman Pembagian kamar/akomodasi baik

Kamar representatif sebagai tempat istirahat Kamar representatif sebagai tempat belajar Waktu/lamanya pelatihan cukup memadai Kegiatan dilakukan sesuai jadwal

D. Sajian Materi Materi yang disajikan sesuai dengan tugas Materi yang disajikan update dengan perkembangan akreditasi PAUD dan PNF Materi/makalah dikemas dengan baik Makalah yang disampaikan penyaji materi memberikan inspirasi

Materi yang disajikan bermanfaat E. Penyaji/Narasumbe

r

Penyaji/narasumber sesuai dengan bidang keahliannya

Performansi penyaji menyenangkan/tidak membosankan

Penyaji memberikan cukup kesempatan untuk bertanya

Pemaparan materi jelas dan mudah diterima Penyaji memanfaatkan media presentasi

(37)

10. Format Rekapitulasi Penilaian Peserta Pelatihan

REKAPITULASI PENILAIAN

CALON ASESOR

PELATIHAN ASESOR AKREDITASI

BAN PAUD DAN PNF

No Nama Kab/Kota Program dan

Satuan Kelompok

Sikap (15%) Pemeriksaan Berkas Awal

(5%) Desk (10%) Visitasi FRAK-04 (10%) Visitasi FRAK-04a (5%) Kelompok (5%) Penilaian

Simulasi Visitasi Ujian Tulis (25%) Total Nilai Tatap Muka (75%) Tugas Mandiri Pasca Pelatihan (25%) TOTAL NILAI (100%0 Ket. Nilai _KonversiNilai Nilai _KonversiNilai Nilai _KonversiNilai Nilai _KonversiNilai Nilai _KonversiNilai Nilai _KonversiNilai Nilai _KonversiNilai Nilai _KonversiNilai

1 80 8 2 3 dst ...,... Mengetahui Penilai

Anggota BAN PAUD & PNF Narasumber Asesor ToT

(...) (...) Catatan:

a. Nilai: Rata-rata nilai yang diperioleh dari lembar penilaian

b. Nilai Konversi: % x Nilai. Contoh: Rata-rata nilai Desk Assesment di Form Penilaian= 80 c. Nilai Konversi= 10/100 x 80= 8

(38)

11. Format Rekapitulasi Penilaian Peserta Pelatihan (Asesor)

REKAPITULASI PENILAIAN

ASESOR

PELATIHAN ASESOR AKREDITASI

BAN PAUD DAN PNF

No Nama Kab/Kota Program dan

Satuan Kelompok

Sikap (15%) Pemeriksaan Berkas Awal (15%) Desk FRAK-04 (15%) Visitasi FRAK-04 (10%) Visitasi FRAK-04a (10%) Penilaian Kelompok (10%)

Simulasi Visitasi Ujian Tulis (25%)

TOTAL NILAI (100%) Ket. Nilai _KonversiNilai Nilai _KonversiNilai Nilai _KonversiNilai Nilai _KonversiNilai Nilai _KonversiNilai Nilai _KonversiNilai Nilai _KonversiNilai

1 2 3 dst ...,... Mengetahui Penilai

Anggota BAN PAUD & PNF Narasumber Asesor ToT

(...) (...) Catatan:

a. Nilai: Rata-rata nilai yang diperioleh dari lembar penilaian

b. Nilai Konversi: % x Nilai. Contoh: Rata-rata nilai Desk Assesment di Form Penilaian= 80 c. Nilai Konversi= 10/100 x 80= 8

(39)

12. Format Pengamatan Kompetensi Aplikasi Perangkat Akreditasi

MONITORING KOMPETENSI

PELATIHAN ASESOR

BAN PAUD DAN PNF

No Nama

Kompetensi TIK (Aplikasi Ms.Word & Ms.Excel)

Keterangan Membuat File Baru copy-paste, rename file Menyimp an file dengan nama lain Mengisi Form Penilaian Akreditasi Email dg Attach File Insert Picture MSWord Download File Catatan:

 Format monitoring ini diisi oleh Narasumber – Asesor ToT

 Hasil monitoring kompetensi TIK dinyatakan dengan memberi tanda check (√) pada kolom yang tersedia jika kompetensi minimal calon asesor terpenuhi, dan memberi tanda silang (X) jika kompetensi minimal tidak terpenuhi.

 Keterangan diisi jika ada hal-hal lain yang perlu diinformasikan terkait hasil monitoring, misal: kompetensi minimal tercapai namun belum terampil, sering minta bantuan, dll.

(40)

13. Format Penilaian Laporan Visitasi

PENILAIAN HASIL SIMULASI VISITASI BAGI CALON ASESOR

PELATIHAN ASESOR

BAN PAUD DAN PNF

2017

No Nama Keleng kapan Form Visitasi (15%) Ketepatan Pencetaka n FRAK-04 (10%) Ketepata n Pengisian FRAK-04 (15%) Kesesuaian Penyusuna n Laporan (15%) Keleng -kapan Foto (15%) Kesesuai -an Cara Berbusa na (10%) Ketersedi aan Berita Acara yang ditandata ngani & distempel Asesi 10%) FRAK-04a yang ditanda-tangani &distem -pel Asesi (10%) Petunjuk Penilaian: