PENJAMINAN MUTU DOSEN DAN MAHASISWA. Pelatihan Mutu Internal dan Eksternal Bogor, 30 April 2017 Dr. Nurul Muslihah, M.Kes

(1)

Pelatihan Mutu Internal dan Eksternal

Bogor, 30 April 2017 Dr. Nurul Muslihah, M.Kes

PENJAMINAN

MUTU DOSEN DAN

MAHASISWA

(2)

Standarisasi Pendidikan Tinggi

• Standarisasi Pendidikan Tinggi ---

kesamaan mutu

MUTU ?

UU No. 20/2003 - Sisdiknas

PP No. 19/2005 – Standar

Nasional Pendidikan (SNP)

UU No. 12/2012 – Pendidikan Tinggi

Permen DikBud No. 50/2014 –

Sistem Penjaminan Mutu PT

(SPM-PT)

(3)

Penjaminan Mutu-Quality Assurance

 Penjaminan mutu ?

 Quality Control ? atau Quality Assurance?

 Quality Control:

all the planned and systematic activities implemented

within the quality system that can be demonstrated to

provide confidence that a product or service will fulfill

requirements for quality

 Quality Assurance:

the operational techniques and activities used to fulfill

requirements for quality

Penjaminan mutu = Quality Assurance

(4)

Mekanisme SPMI (PPEPP)

• Penetapan standar (Standar Nasional dan

standar PT) –

rumusan ABCD (Audience,

Behavior, Competence, Degree)

Penetapan standar

• Kegiatan pemenuhan standar (kebijakan

mutu, dokumen/manual mutu, standar

mutu, borang/formulir mutu/sop)

Pelaksanaan standar

• Kegiatan membandingkan pencapaian

standar dengan standar yang ditetapkan

(AUDIT MUTU INTERNAL)

Evaluasi pelaksanaan

standar

• Analisis penyebab standar tidak tercapai dan

rencana tindakan koreksi

Pengendalian

pelaksaan standar

• Perbaikan standar –

continuous quality

improvement

(5)

SIKLUS PENJAMINAN MUTU (SPMI dan SPME)

PERBAIKAN INTERNAL

DAN PEMBINAAN

EVALUASI EKSTERNAL/ AKREDITASI REKOMENDASI PEMBINAAN

PERBAIKAN

INTERNAL

EVALUASI-DIRI

CQI = Continuous Quality Improvement

SPMI

(6)

MUTU PERGURUAN TINGGI

1. Teaching and academic programmes

2. Research and scholarship

3. Staffing

4. Students

5. Buildings

6. Facilities

7. Equipment

8. Services to the community

9. The academic environment

Mutu Pendidikan: Tingkat kesesuaian antara penyelenggaraan pendidikan tinggi

dengan Standar Dikti yang terdiri atas Standar Nasional Dikti dan Standar Dikti yang ditetapkan oleh setiap perguruan tinggi

(7)

(8)

(9)

Penjaminan Mutu – Program Studi

• Mahasiswa

• Input lingkungan (VMTS)

• Input Instrumental (dosen, tenaga pendidik,

Sarana/prasarana, kurikulum, Biaya dan sumber dana

INPUT

• Tata pamong • Kepemimpinan • Pengelolaan Program • Sistem Pembelajaran • Suasana Akademik • Penelitian dan PkM

PROSES

• Lulusan dan Luaran

(10)

Dimensi Penilaian

• integritas visi danmisi, kepemimpinan (leadership), tata

pamong, sistem manajemen sumberdaya, kemitraan strategis (strategic partnership), dan sistem penjaminan mutu internal

Mutu kepemimpinan

dan kinerja tata kelola

• kualitas lulusan, produk ilmiah dan inovasi, serta kemanfaatan bagi masyarakat

Mutu dan produktivitas

luaran (outputs) dan

capaian (outcomes)

• proses pembelajaran, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan suasana akademik

Mutu proses

• sumber daya manusia (dosen dan tenaga kependidikan), mahasiwa, kurikulum, sarana prasarana, keuangan

pembiayaan dan pendanaan

(11)

KRITERIA INSTRUMEN AKREDITASI PROGRAM STUDI

KESEHATAN LAM-PTKES

• KRITERIA 1: VISI, MISI, TUJUAN, DAN STRATEGI

• KRITERIA 2: TATA PAMONG DAN KERJASAMA

• _{KRITERIA 3: MAHASISWA}

• KRITERIA 4: SUMBER DAYA MANUSIA

• KRITERIA 5: KEUANGAN, SARANA, DAN PRASARANA

• KRITERIA 6: PENDIDIKAN

• _{KRITERIA 7: PENELITIAN}

• KRITERIA 8: PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

(12)

(13)

(14)

Merancang penjaminan mutu program studi

(PPEPP)

PENINGKATAN STANDAR MUTU

Perbaikan standar mutu – bagian CQI (contiuous quality improvement

PENGENDALIAN PELAKSANAAN STANDAR MUTU

Analisis penyebab standar tidak tercapai dan rencana tindakan koreksi

EVALUASI PELAKSANAAN STANDAR MUTU

Lakukan Audit Internal secara berkala oleh unit penjaminan mutu prodi

PELAKSANAAN STANDAR MUTU

Rancang SOP/manual prosedur, flowchart dan formulir mutu, dll

PENETAPAN STANDAR MUTU / SASARAN MUTU

(15)

MENYUSUN STANDAR MUTU

1. Menggunakan struktur Bahasa norma atau kaidah dengan

unsur ABCD – panduan SPMI DIKTI

a.

Audience (subjek- melakukan)

b.

Behaviour (predikat – apa yang harus dilakukan,

diukur/dicapai)

c.

Competence (objek – kompetensi/target/kriteria yang harus

dicapai)

d.

Degree (keterangan – tingkat/periode/frekuensi/waktu)

Mirip – Key Performace Indicators (KPI)

1. Indicators : apa yang akan diukur/dicapai

2. Measures: bagaimana cara mengukur/mencapainya

3. Targets : apa hasil yang akan diinginkan

(16)

Standar Mutu

1. Dekan dan ketua jurusan

melakukan rekrutasi,

pembinaan dan pengembangan dosen tetap agar

tercapai rasio-mahasiswa sebesar 1: 20

paling lambat

akhir tahun 2017

2. Dosen

menyusun rencana pembelajaran semester (RPS)

mata kuliah yang diampunya dan membagikan

kepada

para mahasiswa pada saat pertemuan pertama kuliah di

setiap awal semester

3. PS harus memiliki dosen dengan kualifikasi pendidikan

Doktor dan jabatan fungsional minimal 80% pada tahun

2020

4. Semua dosen pengampu mata kuliah membuat RPS/SAP

dan memasukkan minimal 20% bobot penilaian tugas

atau praktikum pada tahun 2017

(17)

Penjaminan Mutu : Mahasiswa (input & luaran)

POIN PENILAIAN KRITERIA MAHASISWA

1. Konsistensi pelaksanaan dan keefektifan sistem

penerimaan mahasiswa baru yang adil dan objektif.

2. Keseimbangan rasio mahasiswa dengan dosen dan

tenaga kependidikan yang menunjang pelaksanaan

pembelajaran yang efektif dan efisien.

3. Program, keterlibatan dan prestasi mahasiswa dalam

pembinaan minat, bakat, dan keprofesian.

4. Efektifitas sistem layanan bagi mahasiswa dalam

menunjang proses pembelajaran yang efektif dan

efisien

(18)

Penjaminan Mutu - MAHASISWA

No Komponen Sasaran Mutu Target Prodi 2020 Capaian Mutu 2017 LAM-PTKes PT PRODI 1 Sistem seleksi yang menjamin mutu calon mahasiswa, ketersediaan dokumen dan konsistensi pelaksanaannya (1) Sistem seleksi menjamin mutu calon mahasiswa dengan sangat baik (2) Terdokumentasi dengan sangat baik (3) Dilaksanakan dengan sangat konsisten

a. Buku Panduan Penerimaan Mahasiswa , SOP penerimaan Mahasiswa baru (flowchart penerimaan sampai pengambilan keputusan)

b. Sistem seleksi penjaminan mutu : kriteria, jenis seleksi, pengambilan keptusan c. Terdokumentasi baik – tranparan, akuntabel, sistem informasi on-line

d. Pelaksanaan konsisten : bukti (hasil audit berkala, pastikan mengikuti buku panduan/SOP AIPGI_SPMI_SPME_NurulM_2017

(19)

Penjaminan Mutu - MAHASISWA

No Komponen Sasaran Mutu Target Prodi 2020

Capaian Mutu 2017 LAM-PTKes PT PRODI

2 Rasio Keketatan calon mahasiswa program regular yang ikut

seleksi terhadap daya tampung

1 : 5

a. Data calon mahasiswa regular yang ikut seleksi dan daya tamping dalam 5 tahun terakhir

3 Persentase mahasiswa baru program regular yang melakukan

registrasi terhadap calon mahasiswa baru program reguler yang

(20)

Penjaminan Mutu - MAHASISWA

4 Persentase mahasiswa baru program transfer terhadap jumlah

mahasiswa baru program reguler

≤ 25%

a. Data mahasiswa baru program regular dan transfer dalam 5 tahun terakhir 5 Rata-rata IPK lulusan

program regular dalam 5 th terakhir a = IPK < 2.75 b = IPK 2.75 – 3.50 c = IPK > 3.50 N_IPK= [(a x 2) + (b x 3) + (c x 4)] /(a + b + c) % Skor=Npk 3.00 ???

(21)

Penjaminan Mutu - MAHASISWA

6 Rata-rata masa studi mahasiswa program reguler

- ???

a. Data lama masa studi mahasiswa program reguler 7 Persentase mahasiswa

program regular yang lulus tepat waktu

> 50%

a. Data mahasiswa yang diterima 3 dan lulus saat TS (S1) atau mahasiswa yang diterima TS-2 dan lulus saat TS

8 Persentase mahasiswa DO/Mengundurkan diri

≤ 6%

(22)

No Komponen Sasaran Mutu Target Prodi 2020 Capaian Mutu 2017 LAM-PTKes PT PRODI 9 Pencapaian prestasi/reputasi mahasiswa selama 3 tahun Penghargaan prestasi mahasiswa bidang akademik dan non akademik di tingkat nasional/ internasional

a. Data dan dokumen pendukung prestasi mahasiswa di bidang akademik/non akademik berdasarkan tingkat (local/nasional/internasional), prestasi bukan keikutsertaan

10 Jenis dan Mutu Layanan kepada mahasiswa 1. Bimbingan dan konseling 2. Minat dan bakat (ekstra kurikuler) 3. Pembinaan soft skill 4. Keprofesian gizi 5. Beasiswa 6. Konseling gizi 7. Kesehatan 8. Layanan untuk mahasiswa berkebutuhan khusus

(23)

No Komponen Sasaran Mutu Target Prodi 2020 Capaian Mutu 2017 LAM-PTKes PT PRODI 11 Penguasaan bahasa Inggris (standar TOEFL) dari lulusan

Persentase lulusan yang memiliki nilai TOEFL ≥ 450 sebesar ≥ 75% Untuk Prodi S-1

12 Rata-rata masa tunggu

lulusan memperoleh pekerjaan

≤ 3 bulan

a. Data waktu tunggu lulusan dari hasil tracer study

13 Persentase first taker

(24)

No Komponen Sasaran Mutu Target Prodi 2020 Capaian Mutu 2017 LAM-PTKes PT PRODI 14 Persentase kesesuaian

bidang kerja dengan bidang studi (keahlian) lulusan ≥ 80 15 Partisipasi alumni mendukung untuk kegiatan akademik dan non-akademik Partisipasi dalam bentuk keterlibatan dalam akademik, pengembangan jejaring, sumbangan dana, dan fasilitas sesuai dengan renstra program studi Partisipasi alumni dalam pengembangan program studi dicatat, dimonitor, dievaluasi, dan dilaporkan kepada stakeholder

(25)

Upaya yang dilakukan PS dalam mencarikan tempat kerja

UNTUK PS DIPLOMA 3 dan 4

1. Memberikan informasi ttg kesempatan bekerja di ber bagai instansi/pemerintah/ swasta kepada mahasiswa /lulusan.

2. Membentuk wadah untuk mengumpulkan informasi ttg kesempatan kerja dan membantu lulusan mem peroleh pekerjaan (job placement center).

3. Mengundang pihak yg me merlukan tenaga lulusan ke kampus untuk memberi penjelasan ttg kesempatan kerja.

4. Menawarkan kepada pihak-pihak yang dianggap memerlukan tenaga lulusan. 5. Kerjasama antara PS dg pihak pengguna lulusan.

Keahlian/kemampuan yang menunjukkan keunggulan lulusan program studi. Kerelevanan keahlian lulusan dengan kebutuhan lapangan kerja, memiliki keunggulan yang

(26)

Instrumen dan metode studi pelacakan lulusan dalam 5 tahun

1. Instrumen studi pelacakan sahih dan andal untuk mengukur kompetensi lulusan

2. Metode studi pelacakan sesuai dan sistematis untuk menjamin kelengkapan dan akurasi data

3. Instrumen mudah digunakan dan mudah diakses secara

on line

Pelaksanaan studi lulusan

1) Bukti-bukti pelaksanaan studi pelacakan yang dilaksanakan secara berkelanjutan

2) Laporan hasil studi pelacakan yang disajikan untuk memudahkan pengambilan keputusan, lengkap, dan mudah dilacak kembali

3) Memiliki mekanisme monitoring dan evaluasi

pelaksanaan studi pelacakan untuk pengembangannya Tindak lanjut hasil studi

pelacakan pada lulusan untuk perbaikan

pembelajaran

Hasil studi pelacakan digunakan untuk perbaikan

pembelajaran minimal setiap tahun dan menunjukkan hasil perbaikan yang menyeluruh

(27)

No Komponen Sasaran Mutu Target Prodi 2020 Capaian Mutu 2017 LAM-PTKes PT PRODI Penilaian lulusan terhadap kompetensinya

mean > median, maka skor = mean / 25

Penilaian pengguna terhadap kompetensi lulusan

(28)

No Komponen Sasaran Mutu Target Prodi 2020 Capaian Mutu 2017 LAM-PTKes PT PRODI Persentase jumlah proposal hibah kompetisi yang diajukan oleh mahasiswa terhadap jumlah mahasiswa Persentase jumlah proposal hibah kompetisi yang diterima terhadap jumlah proposal yang diajukan

(29)

Penjaminan Mutu – Dosen

1 Dosen tetap yang

berpendidikan S-3 yang bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi PS

≥ 40

2 Persentase dosen tetap yang memiliki jabatan lektor kepala dan atau guru besar yang

bidang keahliannya sesuai dengan

kompetensi PS.

≥ 40

3 Persentase dosen tetap yang memiliki Sertifikat Pendidik Profesional

≥ 40

Persentase dosen tetap

(30)

No Komponen Sasaran Mutu Target Prodi 2020 Capaian Mutu 2017 LAM-PTKes PT PRODI Rasio mahasiswa

terhadap dosen tetap yang bidang

keahliannya sesuai dengan bidang PS

17≤ R_MD≤ 23

Rata-rata beban kerja dosen per semester dalam sks

11 ≤ R_FTE≤ 13

Kesesuaian keahlian (pendidikan terakhir) dosen dengan mata kuliah yang

diajarkannya

J_MKTS = 0

J_MKTS = Jumlah mata kuliah yang tidak sesuai pengampuannya oleh dosen tetap program studi.

Persentase kehadiran dosen tetap dalam perkuliahan (terhadap jumlah kehadiran yang direncanakan)

PK_DT≥ 95%,

PK_DT= Persentase kehadiran dosen tetap dalam perkuliahan (terhadap jumlah kehadiran yang direncanakan)

Persentase jumlah dosen tidak tetap, terhadap jumlah seluruh dosen.

P_DTT≤ 20%,

Persentase jumlah dosen tidak tetap, terhadap jumlah seluruh dosen (= P_DTT)

(31)

Kesesuaian keahlian dosen tidak tetap dengan mata kuliah yang diajarkan.

JT_MKTS = 0

Persentase kehadiran dosen tidak tetap dalam

perkuliahan (terhadap jumlah kehadiran yang direncanakan).

PK_DTT≥ 95%,

Kegiatan tenaga ahli/pakar sebagai pembicara

seminar/pelatihan,

pembicara tamu, dsb, dari luar PT sendiri, (tidak

termasuk dosen tidak tetap) yang relevan dengan

program studi.

J_TAP 12 orang J_TAP = Jumlah tenaga ahli/pakar.

Catatan: Tenaga ahli dari luar perguruan tinggi dengan tujuan untuk pengayaan pengetahuan dan bukan untuk mengisi kekurangan tenaga pengajar, tidak bekerja secara rutin.

Peningkatan kemampuan dosen tetap melalui program tugas belajar dalam bidang yang sesuai dengan bidang PS.

SD ≥ 4

SD = (0.75 N₂ + 1.25 N₃)

N₂ = Jumlah dosen yang mengikuti tugas belajar jenjang S2 pada bidang keahlian yang sesuai dengan PS dalam kurun waktu tiga tahun terakhir.

(32)

Kegiatan dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai

dengan PS dalam seminar ilmiah/ lokakarya/ penataran yang tidak hanya melibatkan dosen PT sendiri dalam kurun waktu tiga tahun terakhir.

SP ≥ 3 SP= (a+b/4)/

a = jumlah makalah atau kegiatan (sebagai penyaji) b = jumlah kehadiran (sebagai peserta)

n = jumlah dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS gizi. Seminar ilmiah, lokarkarya & penataran di PT sendiri harus

melibatkan peserta dari luar PT.

Prestasi dosen dalam

mendapatkan penghargaan hibah, pendanaan program dan kegiatan akademik (tridarma PT) dari tingkat internasional,

nasional, wilayah, dan lokal dalam tiga tahun terakhir.

Minimal ada 1 penghargaan dosen mendapatkan hibah dalam kegiatan Tridharma

Reputasi dan keluasan

jejaring dosen dalam bidang akademik dan profesi

(komunitas keilmuan).

N_R≥ 1.6 N_R= R_N+ (3 x R_I)

R_I= Persentase dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan bidang PS yang menjadi anggota masyarakat bidang ilmu tingkat internasional

R_N= Persentase dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan bidang PS yang hanya menjadi anggota masyarakat bidang ilmu tingkat nasional

(33)

Persentase dosen yang nilai EPBM > 3.0

Rata-rata pencapaian indeks kinerja dosen tetap program studi (IKDPS)

Hasil evaluasi dosen oleh mahasiswa (EDOM) mencakup tingkat kehadiran, kesesuaian materi kuliah dengan RPS, kesesuaian metode

pembelajaran, kesesuaian evaluasi pembelajaran, penampilan mengajar, dan disiplin

KE ≥ 0.8

KE adalah konversi EDOM yang dihitung dari skala interval EDOM. Misalnya : jika EDOM memiliki skala 1 – 5, dan skor EDOM = 4, maka

KE = 0.8 atau jika skor EDOM = 1, maka KE = 0.2

Rata-rata indeks kinerja penelitian dosen tetap program studi (IKPPS) per

tahun

(34)

Penjaminan Mutu

 Buat standar mutu atau sasaran mutu program

studi

Identifkasi kebutuhan SOP/manual prosedur dan

formulir/borang mutu

Buat checklist evaluasi diri

(35)

Checklist Evaluasi Diri

No Sasaran mutu Kekuatan Kele mahan Capaian Prodi Skor Renca na tindak lanjut Strategi dan indica tor unjuk kerja dlm 5 tahun Rasio Keketatan calon mahasiswa program regular yang ikut seleksi terhadap daya tampung (1 : 5) 1: 2 2,5 (3+2)/2

(36)