BAHP Gakkum Baintelkam Polri 2015

(1)

BERITA ACARA

Nomor : BAHP /

14

/ GK / VI / 2015 / Baintelkam

tentang

HASIL PELELANGAN PENGADAAN PERALATAN PENGINDERAAN GAKKUM BAINTELKAM POLRI TA. 2015

Pada hari ini Rabu tanggal Dua Puluh Empat bulan Juni tahun Dua Ribu Lima Belas pukul 13.45 Waktu Indonesia Barat, bertempat di Baintelkam Polri Jl. Trunojoyo No. 3 Kebayoran Baru, Jakarta Selatan, kami yang bertanda tangan di bawah ini Panitia / Pokja ULP yang dibentuk dan ditugaskan berdasarkan Surat Perintah Kepala Layanan Pengadaan nomor _:Sprin / 01 / I / 2015 / PBJ tanggal 27 Januaari 2015 tentang penunjukkan sebagai Panitia / Pokja ULP Peralatan Penginderaan Gakkum Baintelkam Polri TA. 2015, telah melaksanakan evaluasi Dokumen Penawaran dalam rangka pemilihan penyedia barang/jasa pengadaan dimaksud.

Kegiatan evaluasi Dokumen Penawaran dipimpin oleh Ketua Panitia / Pokja ULP dan dilaksanakan oleh seluruh anggota. Sebelum melaksanakan evaluasi, Ketua membuka kegiatan dan memberikan arahan serta diskusi untuk menyamakan persepsi tentang kegiatan evaluasi Dokumen Penawaran yang akan dilakukan. Pelaksanaan evaluasi berpedoman pada tata cara evaluasi sebagaimana tertuang pada Dokumen Pengadaan untuk pemilihan penyedia barang/jasa dengan nomor : Dok.GK / 03 / V/ 2015 / Baintelkam tanggal 27 Mei 2015 serta Berita Acara Pemberian Penjelasan nomor : BA.PJ / 09 / GK / VI / 2015 / Baintelkam tanggal 8 Juni 2015.

Berdasarkan kegiatan evaluasi tersebut, diperoleh hasil sebagai berikut :

1. Peserta yang mengikuti pelelangan sebanyak 20 (dua puluh) peserta sedangkan

yang memasukkan dokumen penawaran sebanyak 3 (tiga) perusahaan, terdiri dari :

a. PT. Nuansa Laras Cipta : harga penawaran Rp.

14.001.963.800,-b. PT. Primatama Prakarsa : harga penawaran Rp.

14.022.168.600,-c. PT. Karya Cipta Fortune : harga penawaran Rp.

14.057.159.600,-2. Berdasarkan hasil koreksi aritmatik terhadap penawaran harga yang disampaikan

oleh peserta, diperoleh hasil bahwa seluruh penawaran harga yang disampaikan sesuai dengan angka yang tertera pada masing-masing surat penawaran.

3. Metode evaluasi yang digunakan adalah Metode Evaluasi Sistem Gugur_.

4. Unsur-unsur yang dinilai adalah :

a. unsur administrasi meliputi :

1) Surat penawaran;

2) Daftar kuantitas dan harga;

3) Surat pernyataan tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit dan

kegiatannya tidak sedang dihentikan; MARKAS BESAR

KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA BADAN INTELIJEN KEAMANAN

(2)

BERITA ACARA HASIL PELELANGAN NOMOR : BAHP / 14 / GK / VI / 2015 / BIK TANGGAL : 24 J U N I 2015

2

4) Surat pernyataan tidak masuk dalam daftar hitam;

5) Surat pernyataan direksi yang bertindak untuk dan atas nama

perusahaan tidak sedang menjalani sanksi pidana;

6) Surat pernyataan secara hukum mempunyai kapasitas untuk

mengikatkan diri pada kontrak;

7) Surat Tanda Daftar Perusahaan;

8) Surat Keterangan Domisili perusahaan;

9) Akta pendirian perusahaan dan perubahannya apabila ada;

10) SPT Tahunan 2014 yang dibayarkan pada tahun 2015; 11) Surat Keterangan Pengukuhan Perusahaan Kena Pajak; 12) NPWP;

13) Daftar pengalaman sejenis kecuali perusahaan yang baru berdiri kurang dari 4 tahun;

14) Scan KTP pengurus perusahan; 15) Surat Ijin Usaha Perdagangan / SIUP;

16) Surat dukungan dari pabrikan untuk smartphone, Digital Voice recorder dan kamera digital;

17) Surat pernyataan bersedia mengganti dengan peralatan baru apabila mengalami kerusakan pada masa garansi;

18) Memiliki website resmi perusahaan yang aktif disertai bukti screenshoot website;

b. unsur teknis meliputi :

1) Jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah

terima pekerjaan;

2) Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan;

3) Identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan

lengkap dan jelas;

4) Tenaga teknis minimal 3 (tiga) orang disertai dengan ijazah / sertifikat sesuai bidang pekerjaan dan surat pengangkatan sebagai karyawan perusahaan dari direksi;

5) Layanan purnajual 1 tahun;

6) Formulir TKDN;

7) Kemampuan Dasar;

c. unsur harga meliputi :

1) meliputi total harga penawaran dibandingkan dengan total HPS;

2) mencantumkan daftar kuantitas, harga satuan dan total harga;

3) penulisan harga penawaran dengan angka dan huruf;

4) harga penawaran dibawah HPS.

d. unsur kualifikasi meliputi :

1) formulir kualifikasi dan Pakta Integritas serta penandatangannya;

(3)

3

2) peserta harus memiliki surat izin untuk menjalankan kegiatan/usaha di bidang Komputer/Perlengkapan Komputer dan Piranti Lunak, Alat Telekomunikasi;.

3) peserta berbentuk badan usaha harus memperoleh paling sedikit 1

(satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak, kecuali bagi penyedia yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun;

5. Hasil evaluasi yang diperoleh pada setiap tahapan adalah sebagai berikut :

a. evaluasi administrasi :

1) PT. Nuansa Laras Cipta (Lulus) : memenuhi seluruh persyaratan

administrasi;

2). PT. Primatama Prakarsa (Gugur) :

- tidak melampirkan surat dukungan dari pabrikan untuk smartphone - tidak melampirkan bukti kepemilikan website resmi

3) PT. Karya Cipta Fortune (Gugur) :

- tidak memiliki pengalaman sejenis

- tidak melampirkan scan KTP pengurus perusahaan

- tidak melampirkan surat dukungan dari pabrikan untuk smartphone, digital voice recorder dan kamera digital

- tidak melampirkan surat pernyataan bersedia mengganti dengan peralatan baru apabila mengalami kerusakan pada masa garansi - tidak melampirkan bukti kepemilikan website resmi

b. evaluasi teknis dilanjutkan terhadap perusahaan yang memenuhi persyaratan

administrasi yakni terhadap PT. Nuansa Laras Cipta. Dari hasil evaluasi perusahaan dimaksud memenuhi persyaratan teknis secara keseluruhan.

c. evaluasi kualifikasi terhadap perusahaan yang memenuhi persyaratan

administrasi dan teknis yakni PT. Nuansa Laras Cipta. Dari hasil evaluasi kualifikasi perusahaan dimaksud memenuhi persayaratan evaluasi kualifikasi;

6. selanjutnya pada hari rabu, 17 Juni 2015, panitia / pokja ULP kegiatan pembuktian

kualifikasi terhadap PT. Nuansa Laras Cipta dengan cara mengecek keaslian dan kebenaran seluruh dokumen kualifikasi isian formulir kualifikasi yang disampaikan. Hasil pemeriksaan pembuktian dokumen kualifikasi adalah memenuhi syarat, yaitu data formulir isian kualifikasi telah sesuai dan seluruh dokumen asli yang dipersyaratkan ada (diperlihatkan).

(4)

4

7. berdasarkan hasil evaluasi tersebut di atas, diperoleh hasil bahwa calon pemenang

pelelangan Pengadaan Peralatan Penginderaan Gakkum Baintelkam Polri TA. 2015, adalah sebagai berikut :

- nama dan alamat penyedia : PT. Nuansa Laras Cipta Jl. KH. Moh. Mansyur

Blok 15 A-10 Duri Pulo Gambir Jakarta Pusat

- Nomor Pokok Wajib Pajak : 01.866.392.2-012.000.

- harga penawaran : Rp. 14.001.963.800,-

- nilai total HPS : Rp. 14.071.212.420,-

4

Demikian Berita Acara Hasil Pelelangan ini dibuat dengan sebenarnya, kemudian ditutup dan ditandatangani oleh seluruh anggota Panitia Pengadaan pada hari dan tanggal serta lokasi sebagaimana tersebut pada Berita Acara ini.

PANITIA / POKJA ULP

PENGADAAN PERALATAN PENGINDERAAN GAKKUM BAINTELKAM POLRI TA. 2015