BUKU PANDUAN RAPAT GABUNGAN
FORUM KERJASAMA DAERAH
MITRA PRAJA UTAMA XII
TAHUN 2012
DI PROVINSI BANTEN
HOTEL RATU BIDAKARA
SERANG, 11-13 APRIL 2012
BIRO PEMERINTAHAN
SETDA PROVINSI BANTEN
KATA PENGANTAR
Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, buku panduan acara untuk peserta Rapat Gabungan Forum Kerjasama Daerah Mitra Praja Utama XII Tahun 2012 di Provinsi Banten telah dapat diselesaikan.
Buku Panduan ini disusun sebagai pedoman guna memudahkan peserta dan panitia penyelenggara untuk melaksanakan Rapat Gabungan Forum Kerjasama Daerah Mitra Praja Utama XII Tahun 2012 di Provinsi Banten.
Harapan kami agar Rapat Gabungan Forum Kerjasama Daerah Mitra Praja Utama XII Tahun 2012 di Provinsi Banten dapat terselenggara dengan baik, lancar dan tertib sehingga mendapatkan hasil sesuai maksud dan tujuan Rapat Gabungan Forum Kerjasama Daerah Mitra Praja Utama XII Tahun 2012.
Serang, April 2012 Asisten Tata Praja
Selaku
Ketua Panitia Penyelenggara
ASMUDJI HW Pembina Utama Madya NIP. 19541009 197706 1 001
I. PENDAHULUAN
Berdasarkan Keputusan Bersama Gubernur Anggota Forum Kerjasama Daerah Mitra Praja Utama Nomor 52/SK/MPU/2011 tanggal 16 Juni 2011 tentang Jadwal Rapat Kerja Gubernur Anggota Forum Kerjasama Daerah Mitra Praja Utama XII Tahun 2012, ditetapkan bahwa Rapat Gabungan Forum Kerjasama Daerah Mitra Praja Utama XII Tahun 2012 dilaksanakan pada tanggal 11 s/d 13 April 2012 di Provinsi Banten.
Rapat Gabungan Forum Kerjasama Daerah Mitra Praja Utama XII Tahun 2012 di Provinsi Banten dilaksanakan dengan pokok bahasan Evaluasi Kesepakatan Program Kerjasama Tahun 2010 dan Tahun 2011 serta Penyusunan Rancangan Prioritas Program Tahun 2012 serta Pembahasan Naskah Keputusan Bersama Gubernur Anggota MPU .
Rapat Gabungan Forum Kerjasama Daerah Mitra Praja Utama XII Tahun 2012 ini kiranya dapat dijadikan wahana pembahasan guna mengevaluasi program tahun lalu dan memantapkan program yang akan datang sebagai bahan persiapan Rapat Gabungan Forum Kerjasama Daerah Mitra Praja Utama.
II. DASAR HUKUM PELAKSANAAN
1. Undang – Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah;
2. Peraturan Pemerintah Nomor 50 Tahun 2007 tentang Tata Cara Pelaksanaan Kerjasama Daerah;
3. Keputusan Bersama Gubernur Anggota MPU Nomor 52/SK/MPU/2011 Tentang Jadwal Raker Gubernur Anggota Forum Kerjasama Daerah MPU XII Tahun 2012.
III. MAKSUD DAN TUJUAN
1. Maksud diselenggarakannya Rapat Gabungan Forum Kerjasama Daerah Mitra Praja Utama XII Tahun 2012 adalah sebagai forum komunikasi mempertemukan seluruh Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) dari seluruh Provinsi yang tergabung dalam Forum Kerjasama Daerah Mitra Praja Utama (MPU).
2. Tujuan diselenggarakannya Rapat Gabungan Forum Kerjasama Daerah Mitra Praja Utama XII Tahun 2012 adalah untuk memantapkan, memadukan dan mensinerjikan usulan program pembangunan antar Provinsi anggota MPU Tahun 2013, menyusun berbagai kebijakan dan penentuan jadwal agenda FKD-MPU.
IV. AGENDA RAPAT
1. Kelompok kebijakan menyiapkan pokok-pokok kebijakan dalam bentuk naskah keputusan bersama untuk merespon berbagai perkembangan daerah MPU dan membahas lain-lain masalah yang berkembang;
2. Kelompok teknis menyusun usulan program kerjasama antar SKPD tahun 2013.
V. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
Rapat Gabungan Forum Kerjasama Daerah Mitra Praja Utama XII Tahun 2012 dilaksanakan pada hari Rabu s/d Jum’at tanggal 11 s/d 13 April 2012 bertempat di Hotel Ratu Bidakara Serang.
VI. PESERTA RAPAT
Peserta Rapat Gabungan Forum Kerjasama Daerah Mitra Praja Utama XII Tahun 2012 terdiri dari :
1. Kelompok Kebijakan
a. Asisten Tata Praja/ Pemerintahan Setda Provinsi anggota MPU;
b. Kepala Bappeda Provinsi anggota MPU;
c. Kepala Biro Tata Pemerintahan/Pemerintahan Setda Provinsi anggota MPU;
d. Kepala Bagian Kerjasama;
e. Kasubag yang menangani Kerjasama;
f. Kepala Kantor Penghubung/Perwakilan Provinsi anggota MPU;
g. Sekretariat bersama MPU. 2. Kelompok Teknis
1. Badan Koordinasi Penanaman Modal Daerah; 2. Badan Pendidikan dan Pelatihan;
3. Kepala Badan Pengelola Lingkungan Hidup; 4. Dinas Pekerjaan Umum (PU);
5. Dinas Perhubungan;
6. Dinas Perindustrian & Perdagangan; 7. Dinas Koperasi dan UMKM;
8. Dinas Kebudayaan dan Pariwisata; 9. Dinas Kelautan & Perikanan;
10.Dinas Peternakan dan Kesehatan Hewan; 11.Dinas Pertanian;
12.Dinas Kehutanan & Perkebunan;
13.DPKAD/Dispenda/Kantor Pelayanan Pajak; 14.Dinas Kesehatan;
15.Dinas Tenaga Kerja & Transmigrasi; 16.Dinas Sosial;
17.Dinas Pertambangan & Energi; 18.Dinas Kependudukan & Catatan sipil; 19.Dinas Infokom/Humas;
20.Badan Pemberdayaan Perempuan dan Masyarakat Desa; 21.Badan Kesbangpol;
22.Badan Penanggulangan Bencana Daerah; 23.Satuan Pol PP;
24.Biro Perekonomian.
VII. MATERI SIDANG
1. Kepada peserta rapat kelompok teknis diberikan materi dalam bentuk CD, berisikan : kesepakatan antar SKPD/UKPD, blangko usulan program 2013, blanko rekomendasi dan blanko laporan pimpinan sidang Bidang.
2. Kelompok Kebijakan diberikan materi dalam bentuk hardcopy meliputi : hasil evaluasi program 2011 (apabila masuk sebelum bulan April 2012), Naskah Keputusan Bersama, tema raker masukan daerah, dll.
VIII. TATACARA SIDANG
1. Sebelum sidang berlangsung, akan ada pengarahan umum dari Sekber MPU;
2. Setelah pengarahan Sekber MPU, masing-masing peserta masuk kedalam kelompok bidang, sesuai dengan posisinya, dan mendengarkan pengarahan ketua sidang bidang (Bidang Ekonomi dan Keu, Bidang Infrastruktur
dan lingkungan, Bidang Kesos, dan Bidang Pemerintahan;
3. Setelah ada pengarahan pimpinan sidang bidang, masing-masing sub bidang berkelompok dan memanfaatkan ruang yang ada secara optimal, sesuai waktu yang tersedia dalam jadwal;
4. Setelah mengisi semua blanko, segera menyampaikan hasilnya kepada ketua sidang kelompok bidang;
5. Ketua sidang kelompok bidang, melakukan rekap materi usulan program program tahun 2013, sesuai blanko yang telah disediakan Sekber MPU. Rekap itu berdasarkan jumlah isu, berapa program dan kegiatan;
6. Setelah rekap dilakukan, ketua sidang kelompok bidang, akan menyampaikan melaporkan pada sidang paripurna akhir;
7. Sebagai catatan apabila ada sub bidang yang berpindah, sebagai akibat nomenklatur SKPD/UKPD daerah dan kemudahan pelaksanaan dan koordinasi, agar dikoordinasikan dan disepakati oleh masing-masing SKPD.
IX. PENJEMPUTAN PESERTA
1. Peserta yang dilayani di penjemputan oleh panitia di Bandara Soeta adalah 6 provinsi, yakni Provinsi NTT, NTB, Bali, Jatim, Jateng dan DIY. Sedangkan peserta 3 provinsi lain yakni Provinsi Jawa Barat, Lampung & DKI langsung menuju ke lokasi acara Rapat Gabungan melalui jalan darat ;
2. Penjemputan dilayani dengan bus (kecuali peserta kelompok kebijakan) yang datang secara berkelompok dari Jam 12.00 – 14.00 pada hari Rabu, tanggal 11 April 2012;
3. Apabila ada peserta yang datang secara terpisah dan jumlahnya 2-3 orang, waktunya diluar jam yang ditentukan, dapat menggunakan shuttlebus Cipaganti, Mutiara, X-Trans dari bandara Soeta menuju Hotel Ratu Bidakara, Kota Serang. 4. Lokasi kantor perwakilan shuttlebus seperti Cipaganti, Mutiara, X-Trans hanya berjarak lebih kurang 100 meter dari Hotel Ratu Bidakara, Kota Serang.
X. TATA TERTIB
1. Peserta Rapat Gabungan Forum Kerjasama Daerah MPU XII Tahun 2012 diharapkan hadir 15 menit sebelum acara rapat dimulai;
2. Sebelum memasuki ruang sidang peserta diwajibkan mengisi daftar hadir yang telah disediakan;
3. Peserta diwajibkan memakai tanda pengenal yang telah disediakan oleh panitia;
4. Dokumen SPPD peserta akan diberikan setelah acara selesai, yakni pada jumat pagi;
5. Peserta tidak diperkenankan meninggalkan ruangan sidang untuk mengobrol dan keperluan lain yang tidak berkaitan dengan acara sidang;
6. Peserta dilarang berkata-kata kurang baik dan berperilaku tidak sopan atau melakukan tindakan yang tidak terpuji dan bertentangan dengan norma asusila dan ketentuan berlaku.
XI. AKOMODASI, KONSUMSI DAN TRANSPORTASI
1. Panitia hanya menyediakan akomodasi dan transportasi lokal bagi kelompok kebijakan yaitu para Asisten Tata Praja/Pemerintahan, Kepala Bappeda, Kepala Biro Pemerintahan/Otda/Kakda Setda Provinsi, Kepala Bagian Kerjasama, Kasubag yang menangani kerjasama, Kepala Kantor Penghubung, dan Sekber Gabungan MPU;
2. Biaya akomodasi bagi kelompok teknis ditanggung oleh masing-masing daerah/peserta;
3. Konsumsi selama berlangsungnya Rapat Gabungan Forum Kerjasama Daerah MPU XII Tahun 2012 disediakan oleh panitia;
4. Pengeluaran biaya untuk telepon, minibar dan biaya lainnya diluar biaya yang ditanggung oleh panitia, dibebankan kepada yang bersangkutan.
XII. SEKRETARIAT
1. Sekretariat penyelenggara Rapat Gabungan Forum Kerjasama Daerah MPU XII Tahun 2012 bertempat di Biro Pemerintahan Setda Provinsi Banten;
2. Peserta yang berkepentingan untuk mengurus SPPD dan keperluan lain berkenaan dengan kegiatan Rapat Gabungan Forum Kerjasama Daerah MPU XII Tahun 2012 dapat berkoordinasi dengan panita penyelenggara.
XIII. PENUTUP
Demikian panduan ini disusun sebagai pedoman untuk memudahkan dan membantu peserta dalam mengikuti kegiatan Rapat Gabungan Forum Kerjasama Daerah MPU XII
Tahun 2012 di Provinsi Banten, diharapkan dengan dukungan dan kerjasama yang baik, Rapat Gabungan Forum Kerjasama Daerah MPU XII Tahun 2012 ini akan dapat mencapai hasil yang optimal. Terima kasih.
XIV. LAMPIRAN – LAMPIRAN
1. Jadwal Acara Rapat Gabungan Forum Kerjasama Daerah MPU XII Tahun 2012 di Provinsi Banten;
2. Daftar nama-nama Pendamping (LO).
3. Daftar nama & alamat Hotel serta Agen Tour & Travel di Kota Serang.
Asisten Tata Praja Selaku
Ketua Panitia Penyelenggara
ASMUDJI HW Pembina Utama Madya NIP. 19541009 197706 1 001
LAMPIRAN
A.
TENTATIF RAPAT GABUNGAN FORUM KERJASAMA
DAERAH MITRA PRAJA UTAMA XII TAHUN 2012 DI
PROVINSI BANTEN, HOTEL RATU BIDAKARA, SERANG
11 – 13 APRIL 2012
NO HARI/TGL/JAM ACARA/KEGIATAN TEMPAT/PENANGGUNG
JAWAB
1 2 3 4
1 11 April 2012 Rabu, 13.00 – 18.00
WIB REGISTRASI PESERTA DAN CHECK IN Hotel Ratu Bidakara Panitia Pemprov. Banten 19.00 – 21.30
WIB JAMUAN MAKAN MALAM : - Ramah Tamah Tempat : Balaiagung Hotel Ratu Bidakara Panitia Pemprov. Banten Dress code:
batik lengan panjang 2 12 April 2012 Kamis,
06.30 – 07.30
WIB - Makan pagi - Registrasi ulang Peserta Hotel Ratu Bidakara Panitia Pemprov. Banten 07.30 – 09.00
WIB Pembukaan Ragab FKD-MPU XII : - Pembukaan
- Laporan Ketua Panitia Penyelenggara
- Sambutan Ketua Sekber MPU - Sambutan Gubernur Banten
sekaligus membuka acara secara resmi
- Pembacaan Doa
- MC
- Asisten Tata Praja Provinsi Banten - Sekretaris Daerah DKI
Jakarta - Gubernur Banten - Pakaian : PDH lengan panjang - Biro Kesra Pemprov.Banten 09.00 – 09.15
WIB Coffee Break Panitia Pemprov. Banten 09.15 – 09.45
WIB Pengarahan mengenai pokok-pokok agenda/acara paparan pembagian kelompok
- MC
- Ketua Sekber MPU/Biro Pemerintahan - Pakaian : PDH lengan panjang - Tempat : Balaiagung (Lt.dasar) 09.45 – 13.00
WIB
1.
SIDANG KELOMPOK Bidang Kebijakan Membahas :Menyiapkan pokok-pokok kebijakan dalam bentuk naskah keputusan bersama untuk merespon berbagai perkembangan daerah MPU & membahas lain-lain masalah yang berkembang. Peserta : - Asisten Tata - Praja/Pemerintahan, - Kepala Bappeda, - Kepala Biro Pemerintahan/Otda/Kak da, - Kepala Badan/Kantor penghubung Provinsi Anggota MPU, - Sekber MPU
2.
Bidang Ekonomi &
Keuangan Membahas :
Menyusun & memadukan usulan program kerjasama antar SKPD Tahun 2013 Peserta : BKPMD, Dinas Pertanian & Peternakan, Dinas Perindustrian & Perdagangan, Dinas Kelautan & Perikanan, Dinas Kehutanan & Perkebunan, Dinas KOperasi & UMKM, Disnaker, Kepala Biro Perekonomian,
DPKAD/Dispenda/Kantor Pelayanan Pajak
- Pimpinan Rapat : Asisten Tata Praja Setdaprov. Banten - Tempat : Balairung 3 & 4 (Lt. Dasar) - Pimpinan Rapat : ……….. Tempat : Balaiagung (Lt. Dasar)
3.
Bidang Kesejahteraan SosialMembahas :
Menyusun & memadukan usulan program kerjasama antar SKPD Tahun 2013 Peserta : - Dinas Sosial, - Dinas Kesehatan, - Dinas Transmigrasi, - Badan Pemberdayaan Perempuan & Masyarakat Desa
4.
Bidang Lingkungan &Infrastruktur Membahas :
Menyusun & memadukan usulan program kerjasama antar SKPD Tahun 2013 Peserta : - Dinas Perhubungan, - Dinas PU, - Disbudpar, - Distamben, - Dinas LH
5.
Bidang Pemerintahan Membahas :Menyusun & memadukan usulan program kerjasama antar SKPD Tahun 2013 Peserta :
- Dinas Kependudukan & Capil, - Dinas Kominfo, - Badan Diklat, - Badan Kesbangpol, - Badan Penanggulangan Bencana Daerah, - Satpol PP - Pimpinan Rapat : ……….. Tempat : Balairung 6 (Lt. 1) - Pimpinan Rapat : ……….. Tempat : Balairung 1 & 2 (Lt. 1) - Pimpinan Rapat : ……….. Tempat : Balairung 5 (Lt. 1) 13.00 – 14.00
WIB ISHOMA - Panitia Pemprov. Banten
14.00 – 15.00
WIB Lanjutan Sidang Kelompok Seluruh Peserta
15.00 – 15.30
WIB Penyusunan &penandatanganan hasil akhir masing-masing siding kelompok
- Tempat :
Masing-masing ruang sidang kelompok 15.30 – 16.00
WIB Coffee Break - Panitia Pemprov. Banten 16.00 – 17.00
WIB Rapat Pleno Penyampaian & penyerahan hasil siding kelompok yaitu kelompok kebijakan & kelompok teknis kepada ketua sekber MPU
- Pimpinan Rapat : Asisten Tata Praja Setdaprov. Banten 17.00 – 18.00
WIB
19.00 WIB
Penutupan Ragab FKD-MPU XII Tahun 2012
- Laporan Ketua Panitia Penyelenggara
- Sambutan Ketua Sekber MPU - Sambutan Gubernur Banten
sekaligus menutup acara Ragab FKD-MPU XII Tahun 2012 di Provinsi Banten Makan Malam
- Asisten Tata Praja Setda Prov. Banten - Asisten Pemerintah
Setdaprov. DKI Jakarta - Gubernur Banten
- Hotel Ratu Bidakara 3 13 April 2012 Jumat,
06.30 – 07.30
WIB Makan Pagi - Hotel Ratu Bidakara 07.30 – 12.00
WIB - Olahraga - City Tour
- Ke obyek wisata & ke obyek kerajinan khas Prov. Banten Catatan : Bagi peserta yang akan mengikuti acara dimaksud agar menghubungi LO masing-masing - Koordinator : Dispora - Anggota : 1. Disporabud Prov. Banten; 2. Disperindag Prov. Banten. 12.00
