PANDUAN PENGGUNAAN SIMLITABMAS
REVIEWER MONEV LAPORAN DAN LUARAN
PENELITIAN DAN PENGABDIAN HIBAH INTERNAL
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH
YOGYAKARTA
Tim Penyusun :
Judul : Panduan Penggunaan Simlitabmas Pengabdian Masyarakat Reviewer Monev Laporan dan Luaran Penelitian dan Pengabdian Hibah Internmal Universitas Muhammadiyah Yogyakarta
Edisi : Desember 2020
Penyusun : Dr. Adhianty Nurjanah (ketua) Dr. Ir. Gatot Supangkat (anggota)
Dr. Wahyudi (ketua tim pengembang aplikasi) Miftahul Yaum (anggota)
Agung Joko Susanto (anggota) Reza Yusuf Haryono (anggota) Adhan Mahfudh (anggota) Tatausaha : Febryaana Dwi Aryani Produksi dan
Dokumen
: Tatang Suprono
Diterbitkan oleh : Lembaga Penelitian, Publikasi, dan Pengabdian Masyarakat Universitas Muhammadiyah Yogyakarta
Gedung Mas MansurLantai D2
Kampus Universitas Muhammadiyah Yogyakarta
Jl. Brawijaya Tamantirto Kasihan Bantul Yogyakarta 55183 Telp. 0274-387656 Fax. 387646 e-mail: lp3m@umy.ac.id
Kata Pengantar
Assalaamu’alaikum warohmatulloohi wabarokaatuh,
Marilah kita panjatkan puji syukur ke Hadirat Allah Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan rahmat, nikmat dan petunjuk Nya sehingga Buku Panduan Penggunaan Simlitabmas Panduan Penggunaan Simlitabmas Pengabdian Masyarakat Reviewer Monev Laporan dan Luaran Penelitian dan Pengabdian Hibah Internmal Universitas Muhammadiyah Yogyakarta Peningkatan Tri Dharma Perguruan Tinggi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta telah dapat diselesaikan. Panduan ini berisi petunjuk teknis mereview monev laporan penelitian dan pengabdian masyarakat Program Peningkatan Tri Dharma Perguruan Tinggi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta melalui Simlitabmas yang dapat diakses pada
http://simlitabmas.umy.ac.id. Proses ini mengikuti ketentuan yang telah diatur pada Buku Panduan Program Peningkatan Tri Dharma Perguruan Tinggi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta Tahun 2020 edisi revisi.
Sebagaimana telah tercantum pada Buku Panduan Program Peningkatan Tri Dharma Perguruan Tinggi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta Tahun 2020 edisi revisi, persyaratan pengelolaan telah diatur agar dapat memenuhi tuntutan regulasi pengelolaan Program Peningkatan Tri Dharma Perguruan Tinggi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta yang berlaku. Aplikasi ini dikembangkan agar dapat memenuhi tuntutan regulasi pertanggungjawaban biaya berbasis luaran sebagaimana diatur dalam Peraturan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. Di sisi lain, aplikasi ini telah disiapkan untuk memenuhi tahapan pengelolaan termasuk proses seleksi, monitoring dan evaluasi dan penilaian hasil, pengelolaan review dan monev melalui Simlitabmas juga telah mengakomodasi Rencana Induk Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Universitas Muhammadiyah Yogyakarta.
Pengembangan Simlitabmas untuk mendukung pengelolaan guna meningkatkan kemudahan dari sisi tahapan review dan monev karena semua transaksi dapat tercatat di database. Atas terbitnya Buku Panduan ini kami menyampaikan ucapan terima kasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada semua anggota tim pengembang aplikasi Biro Sistem Informasi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta serta para pihak yang berperan atas sumbangsih yang telah diberikan mulai dari menggagas sampai dengan aplikasi ini dapat digunakan. Tentu saja aplikasi ini masih perlu dikembangkan terus untuk dapat menghasilan kebutuhan data yang akuntabel. Kami menyadari bahwa buku panduan ini masih jauh dari sempurna, sehingga kami mempersilahkan kepada khalayak untuk berkenan memberikan saran dan masukan untuk perbaikan ke depannya.
Akhir kata, kami ucapkan terima kasih atas perhatian dari pembaca semua. Semoga buku panduan ini dapat memberikan manfaat untuk memajukan civitas akademika Universitas Muhammadiyah Yogyakarta khususnya dan dunia pendidikan pada umumnya.
Wassalamu’alaikum warohmatulloohi wabarokaatuh Yogyakarta, Desember 2020
Kepala LP3M UMY Gatot Supangkat
1 DAFTAR ISI
Daftar Isi ... 1
Halaman Login ... 2
Review dan Penilaian Monev Penelitian ... 3
2
A.
Halaman Login
Reviewer melakukan login dengan membuka browser dan ketik
https://simlitabmas.umy.ac.id, sehingga akan tampil halaman login seperti berikut :
Keterangan :
1. Ketik username berupa email UMY 2. Ketik password kepegawaian UMY 3. Isi dengan hasil penjumlahan
1 2 3
3
B. Review dan Penilaian Monev Penelitian
1. Reviewer berhasil login kemudian akan tampil halaman beranda, pilih menu alih akun dibagian kiri selanjutnya pilih akun sebagai Reviewer. Tampilan halaman sebagai berikut :
Keterangan :
1. Alih akun, untuk merubah hak akses akun 2. Reviewer, hak akses yang dipilih
1
4
2. Pilih menu reviewer monev kemudian pilih sub menu review monev penelitian, akan tampil data laporan yang harus direview. Terdapat keterangan penilaian dikolom status, kemudian klik tombol pada kolom opsi untuk melihat detail data dan lakukan tahapan penilaian. Tampilan halaman sebagai berikut :
Keterangan :
1. Menu utama Review Monev
2. Sub menu Review Monev Penelitian, untuk melihat data yang direview 3. Data waktu pelaksanaan review
4. Data laporan yang akan direview 5. Status penilaian monev penelitian
6. Tombol untuk melihat detail monev yang akan direview 1
2
4 5 6
3
Catatan !!!
5
3. Tampil informasi data yang akan direview yaitu judul penelitian, identitas
pengusul, mitra kerjasama penelitian, luaran dan target capaian, anggaran, dokumen, usulan lengkap, laporan kemajuan, laporan akhir, dan laporan luaran. Kemudain klik tombol nilai monev luaran untuk memulai menilai. Tampilan halaman sebagai berikut :
1
2
3
4
6 Keterangan :
1. Data judul penelitian 2. Data identitas pengusul
3. Data mitra kerjasama penelitian (jika ada) 4. Data luaran dan target capaian
5. Data anggaran 6. Dokumen usulan
7. Dokumen usulan lengkap 8. Dokumen laporan kemajuan 9. Data laporan luaran
10. Status laporan luaran (ada atau belum ada) 11. Tombol untuk melihat dokumen luaran 12. Tombol untuk menilai monev luaran
6 7 8 8 9 12 11 10 Catatan !!!
Untuk membuka file dokumen yang sudah diupload seperti laporan kemajuan, laporan akhir, luaran dalam bentuk PDF disarankan membuka dengan browser Google Chrome
7
4. Reviewer melihat detail dokumen laporan luaran yang ada, klik link pada kolom url. Tampilan halaman sebagai berikut :
Keterangan :
1. Keterangan jenis luaran penelitian 2. Link url dokumen laporan penelitian
1
8
5. Reviewer akan memulai melakukan penilaian monev, reviewer terlebih dahulu review dokumen pada link url yang tersedia pada kolom luaran. Kemudian melakukan penilian, klik icon ( ) apakah sesuai atau tidak sesuai dan pilih salah satu antara draft, submitted, under review, atau published. Tampilan halaman sebagai berikut :
Keterangan :
1. Data form penilaian monev 2. Link url dokumen luaran
3. Kolom penilaian apakah sesuai atau tidak sesuai.
4. Kriteria Sesuai apabila peneliti mengupload sesuai dengan luaran yang dijanjikan dalam proposal atau dengan kriteria telah memiliki Draft, atau submitted, atau Under Review, atau Published, dengan catatan dimungkinkan terjadi perubahan media publikasi yang dituju, namun tetap dalam koridor jurnal atau prosiding atau buku. 5. Kolom luaran (Draft, Submitted, Under reviewer, published)
6. Form untuk memberikan komentar terhadap laporan penelitian. Apabila peneliti memiliki luaran yang berbeda dengan yang dijanjikan dalam proposal, maka reviewer diminta memberikan komentar secukupnya.
7. Tombol submit, untuk menyimpan hasil penilaian 1
2
3 4
6 5
9
6. Reviewer berhasil melakukan penilaian, kemudian akan tampil hasil penilaian monev yang sudah dilakukan sebelumnya. Reviewer dapat mencetak dan mengubah data penilaian pada tombol yang sudah disediakan. Tampilan halaman sebagai berikut :
Keterangan :
1. Pemberitahuan bahwa berhasil memberikan penilaian 2. Tombol cetak, untuk mencetak dokumen hasil penelitian
3. Tombol ubah, untuk mengubah penilaian yang sudah dilakukan sebelumnya 4. Hasil penilaian luaran publikasi
5. Hasil penilaian luaran non publikasi
6. Keterangan hasil akhir dari seluruh penilaian yang sudah dilakukan
Catatan !!!
Jika penilaian sesuai, maka reviewer dapat memilih salah satu dari kolom luaran (Draft, Submitted, Under review, published) dan sebaliknya jika penilaian tidak sesuai maka reviewer tidak dapat memilih didalam kolom luaran. Ketentuan untuk penilaian sesuai dengan pedoman dari LP3M. Jika menilai luaran tidak sesuai meskipun kolom luaran sudah dipilih maka secara otomatis dari system tidak meyimpan pilihan tersebut.
1 3 2 4 5 6 Catatan !!!
Baris kolom yang diblok warna hijau hasil penilaian sesuai , kolom yang diblok warna merah muda hasil penilaian tidak sesuai
10
7. Pada halaman ini reviewer dapat melakukan perubahan penilaian yang sudah dilakukan sebelumnya, dasar penilaian sesuai dengan pedoman dari LP3M. Proses mengubah penilaian sama dengan proses penilaian diawal. Tampilan halaman sebagai berikut :
Keterangan :
1. Kolom penilaian monev luaran publikasi 2. Kolom penilaian monev luaran non publikasi 3. Kolom komentar monev penelitian
4. Tombol submit, untuk menyimpan data penilaian yang sudah diubah 1
2
3
11
8. Reviewer berhasil melakukan perubahan penilaian, cek kembali hasil penilaian dan cetak hasil penilaian untuk dokumentasi. Tampilan halaman sebagai berikut :
Keterangan :
1. Pemberitahuan bahwa berhasil mengubah penilaian
2. Tombol cetak, untuk mencetak dokumen hasil perubahan penelitian 3. Tombol ubah, untuk merubah penilaian
4. Hasil perubahan penilaian luaran publikasi 5. Hasil perubahan penilaian luaran non publikasi 6. Keterangan hasil akhir penilaian yang telah diubah
1 3 2 4 5 6
12
9. Reviewer mencetak hasil akhir penilaian yang telah dilakukan. Tampilan halaman sebagai berikut :
Keterangan :
1. Data laporan yang dinilai
2. Hasil akhir penilaian luaran publikasi 3. Hasil akhir penilaian luaran non publikasi 4. Hasil akhir penilaian secara keseluruhan 5. Tanggal review dan nama reviewer
1
2
3 4
13
10. Proses penilaian monev penelitian sudah selesai, pada kolom status berubah menjadi sudah dinilai. Tampilan halaman sebagai berikut :
Keterangan :
1. Menu utama Review Monev
2. Sub menu Review Monev Penelitian, untuk melihat data yang direview 3. Data monev yang telah selesai dilakukan penilaian
4. Status setelah dilakukan penilaian
4 3
2 1
14
B. Review dan Penilaian Monev Pengabdian
1. Reviewer berhasil login kemudian akan tampil halaman beranda, pilih menu alih akun dibagian kiri selanjutnya pilih akun sebagai Reviewer. Tampilan halaman sebagai berikut :
Keterangan :
1. Alih akun, untuk merubah hak akses akun 2. Reviewer, hak akses akun yang dapat dipilih
1
15
2. Pilih menu reviewer monev kemudian pilih sub menu review monev pengabdian, akan tampil data monev yang harus direview. Terdapat keterangan penilaian dikolom status, kemudian klik tombol pada kolom opsi untuk melihat detail data dan lakukan tahapan penilaian. Tampilan halaman sebagai berikut :
Keterangan :
1. Menu utama Review Monev
2. Sub menu Review Monev Pengabdian, untuk melihat data yang direview 3. Data waktu pelaksanaan review
4. Data laporan yang akan direview 5. Status penilaian monev pengabdian
6. Tombol untuk melihat detail monev yang akan direview 1 2 4 5 6 3 Catatan !!!
16
3. Tampil informasi data monev yang akan direview yaitu judul pengabdian, identitas pengusul, mitra kerjasama pengabdian, luaran dan target capaian, anggaran, dokumen, usulan lengkap, laporan kemajuan, laporan akhir, poster, dan laporan luaran. Kemudian klik tombol nilai monev luaran untuk memulai menilai. Tampilan halaman sebagai berikut :
17 1
2
3
18 5 6 7 8 9 10
19
Keterangan :
1. Data judul pengabdian 2. Data identitas pengusul
3. Data mitra kerjasam penelitian 4. Data luaran dan target capaian 5. Data anggaran
6. Dokumen usulan
7. Dokumen usulan lengkap 8. Dokumen laporan kemajuan 9. Data laporan akhir
10. Poster pengabdian 11. Data laporan luaran
12. Status laporan luaran (ada atau belum ada) 13. Tombol untuk melihat dokumen luaran 14. Tombol untuk menilai monev luaran
11
12
14
13
Catatan !!!
Untuk membuka file dokumen yang sudah diupload seperti laporan kemajuan, laporan akhir, luaran dalam bentuk PDF disarankan membuka dengan browser Google Chrome
20
4. Reviewer melihat detail dokumen laporan luaran yang ada, klik link pada kolom Url. Tampilan halaman sebagai berikut :
Keterangan :
1. Keterangan jenis luaran pengabdian 2. Link url dokumen laporan pengabdian
1
21
5. Reviewer akan memulai melakukan penilaian monev, reviewer terlebih dahulu review dokumen pada link url yang tersedia pada kolom luaran. Kemudian melakukan penilaian, klik icon ( ) apakah sesuai atau tidak sesuai dan pilih salah satu antara draft, submitted, under review, atau published. Tampilan halaman sebagai berikut :
Keterangan :
1. Data form penilaian monev 2. Link url dokumen luaran
3. Kolom penilaian apakah sesuai atau tidak sesuai
4. Kolom luaran (Draft, Submitted, Under reviewe, published) 5. Form untuk memberikan komentar terhadap laporan pengabdian 6. Tombol submit, untuk menyimpan hasil penilaian
1 2 3 4 6 5 Catatan !!!
Jika penilaian sesuai, maka reviewer dapat memilih salah satu dari kolom luaran (Draft,
Submitted, Under reviewe, published) dan sebaliknya jika penilaian tidak sesuai maka reviewer tidak dapat memilih didalam kolom luaran. Ketentuan untuk penilaian sesuai dengan pedoman dari LP3M. Jika menilai luaran tidak sesuai meskipun kolom luaran sudah dipilih maka secara otomatis dari system tidak meyimpan pilihan tersebut.
22
6. Reviewer berhasil melakukan penilaian, kemudian akan tampil hasil penilaian monev yang sudah dilakukan sebelumnya. Reviewer dapat mencetak dan mengubah data penilaian pada tombol yang sudah disediakan. Tampilan halaman sebagai berikut :
Keterangan :
1. Pemberitahuan bahwa berhasil memberikan penilaian 2. Tombol cetak, untuk mencetak dokumen hasil penelitian
3. Tombol ubah, untuk mengubah penilaian yang sudah dilakukan sebelumnya 4. Hasil penilaian monev pengabdian
5. Keterangan hasil akhir dari seluruh penilaian yang sudah dilakukan 1
3 2
4
23
7. Pada halaman ini reviewer dapat melakukan perubahan penilaian yang sudah dilakukan sebelumnya, dasar penilaian sesuai dengan pedoman dari LP3M. Proses perubahan penilaian sama dengan proses penilaian diawal. Tampilan halaman sebagai berikut :
Keterangan :
1. Kolom penilaian monev pengabdian 2. Kolom komentar monev pengabdian
3. Tombol submit, untuk menyimpan data penilaian yang sudah diubah 1
2
24
8. Reviewer berhasil melakukan perubahan penilaian, cek kembali hasil penilaian dan cetak hasil penilaian untuk dokumentasi. Tampilan halaman sebagai berikut :
Keterangan :
1. Pemberitahuan bahwa berhasil mengubah penilaian
2. Tombol cetak, untuk mencetak dokumen hasil perubahan penelitian 3. Tombol ubah, untuk mengubah penilaian
4. Hasil perubahan penilaian monev pengabdian 5. Keterangan hasil akhir penilaian yang telah diubah
1
3 2
4
25
9. Reviewer mencetak hasil akhir penilaian yang telah dilakukan. Tampilan halaman sebagai berikut :
Keterangan :
1. Data laporan yang dinilai
2. Hasil akhir penilaian luaran monev pengabdian 3. Keterangan yang melakukan review
1
2
26
10. Proses penilaian monev pengabdian sudah selesai, pada kolom status berubah menjadi sudah dinilai. Tampilan halaman sebagai berikut :
Keterangan :
1. Menu utama Review Monev
2. Sub menu Review Monev Pengabdian, untuk melihat data yang direview 3. Data monev yang telah selesai dilakukan penilaian
4. Status setelah dilakukan penilaian
4 3
2 1
