LAYANAN SMKP MINERBA PT INDO SHE 2017

(1)

LAYANAN SMKP MINERBA

PT INDO SHE

2017

Judul Pelatihan Bahasa Waktu Tempat Peserta Outline Pelatihan Tepat untuk siapa

1. Pelatihan SMKP Minerba Permen 38/2014

Ind 5 hari In house  Anggota Tim Kerja SMKP

 Personel HSE  PJO

 Kepala departemen

 Latar Belakang dan Tujuan SMKP Minerba

 Teori SMKP Minerba Permen 38/2014  Strategi Penerapan

 Workshop praktek menyusun 12 dokumen inti SMKP Minerba  Pretest dan post test

 Baru mau mulai penerapan SMKP

 Baru mau membenahi penerapan SMKP

 Belum ada yg mendapat training SMKP

 Personel HSE yang ingin berkarier di pertambangan 2. Pelatihan SMKP Minerba

Permen 38/2014

Eng 3 hari In house  Anggota Tim Kerja SMKP

 Kepala Departemen

 Latar Belakang dan Tujuan SMKP Minerba

 Teori SMKP Minerba Permen 38/2014  Strategi Penerapan

 Workshop praktek menyusun 12 dokumen inti SMKP Minerba  Pretest dan post test

 Baru mau mulai penerapan SMKP

 Baru mau membenahi penerapan SMKP

 Belum ada yg mendapat training SMKP

 Personel HSE yang ingin berkarier di pertambangan 3. Paket Start Up Penerapan

SMKP Minerba

Ind/Eng 5 hari In house  Anggota Tim Kerja SMKP

 Anggota Komite KP

Membantu dan mendampingi penyiapan infrastruktur penerapan SMKP:

 Pembentukan Tim Kerja SMKP, Komite Keselamatan Pertambangan, Tim IBPR  Pembuatan peran tanggung jawab Tim

Tepat bagi perusahaan yang: 1. Sudah punya cukup personel

yang mendapat pelatihan SMKP 2. Ingin didampingi dan diajari

membangun dan menjalankan infrastruktur SMKP di awal

(2)

LAYANAN SMKP MINERBA

PT INDO SHE

2017

 Pengawas

 Pekerja

Kerja SMKP, Komite KP, Tim IBPR  Review bisnis proses dan organisasi

akuntabiitas

 Pelatihan Tim Kerja SMKP, Komite KP  Kick off Penerapan SMKP Minerba  Penyelesaian gap analysis

 Pembuatan action plan

 Pelatihan awareness manajemen, pengawas

 Penyelesaian program KO

penerapan.

3. Tidak punya sumberdaya cukup untuk mengembangkan penerapan SMKP Minerba sendiri. 4. Pelatihan SMKP Minerba untuk organisasi fungsional SMKP

Ind/Eng 2 hari In house  Personel HSE  Anggota Tim Kerja

SMKP

 Anggota Komite

Keselamatan Pertambangan

 Mereviu organisasi Tim Kerja SMKP, Komite KP, Organisasi area owner, serta peran tanggung jawabnya

 Pelatihan penerapan peran dan tanggung jawab

Tepat bagi perusahaan yang sudah memulai penerapan SMKP, tetapi ingin dibantu agar semua peran berjalan, dan terintegrasi secara harmonis, tinggal meneruskan

5. Pelatihan

Pengelolaan SMKP untuk Personel HSE

Ind/Eng 5 hari In house / Public  Personel HSE  Manajemen atau Pengawas yg mendapat tugas memimpin

 Peran tanggung jawab departemen HSE  Safety Leadership untuk personel HSE  Pengelolaan penerapan SMKP Minerba

− Infrastruktur SMKP

Tepat bagi personel HSE yang sudah mendapatkan pelatihan SMKP Minerba, yang diberi tugas mengelola pengembangan dan penerapan SMKP Minerba di

(3)

LAYANAN SMKP MINERBA

PT INDO SHE

2017

pengelolaan SMKP − Action Plan, − TSP, − Komite KP,

− Pengendalian Risiko Kritis, − Internal Audit,

− Dokumen − Evaluasi,

− Tinjauan Management

perusahaan pertambangan atau perusahaan jasa pertambangan, tetapi belum punya pengalaman membuat sistem manajemen apapun.

6. Seminar safety leadership berbasis SMKP Minerba

Ind/Eng 1 hari In house / Public

 Manajemen  KTT, PJO  Executives

 Filosofi Safety

 Prinsip-prinsip safety leadership  Gambaran besar SMKP Minerba  Safety leadership berbasis SMKP

Top site management dan Executives perusahaan

pertambangan dan perusahaan jasa pertambangan.

7. Awareness & Workshop SMKP Minerba

Ind 3 hari In house  Anggota Tim Kerja SMKP

 Anggota Komite KP

 Pengawas & Pekerja

 Review singkat tentang latar belakang, tujuan, dan strategi penerapan SMKP Minerba

 Workshop praktek menyusun 12 dokumen inti SMKP Minerba Pretest dan post test

Bagi perusahaan yang ingin memberikan refresher sekaligus mempertajam pemahaman SMKP agar mampu melanjutkan penerapan yang sudah berjalan semakin baik dan benar.

(4)

LAYANAN SMKP MINERBA

PT INDO SHE

2017

8. Awareness SMKP Minerba

a. Untuk executives Ind/Eng 4 jam In house  Executives  KTT, PJO

 Gambaran besar SMKP Minerba  Organisasi struktural, fungsional  Infrastruktur penerapan SMKP Minerba  Action Plan

 Peran tanggung jawab Executives, struktural dan fungsional

Untuk Executives, KTT, PJO, dan posisi top management di site pertambangan yang tidak

mendapatkan pelatihan SMKP, agar bisa melakukan fungsi dan

perannya sebagai top management dalam penerapan SMKP Minerba

b. Untuk middle management

Ind 4 jam In house  Middle management

 Peran tanggung jawab Middle

Management, struktural dan fungsional

Untuk middle management di site pertambangan yang tidak

perannya sebagai middle management dalam penerapan SMKP Minerba

c. Untuk pengawas Ind 4 jam In house  Team Leader, Foreman, Supervisor

 Peran tanggung jawab Pengawas,

Untuk pengawas di site pertambangan yang tidak

perannya sebagai pengawas di dalam penerapan SMKP Minerba

(5)

LAYANAN SMKP MINERBA

PT INDO SHE

2017

struktural dan fungsional d. Untuk pekerja Ind 2 jam In house  Pekerja, non staf  Gambaran besar SMKP Minerba

 Organisasi struktural, fungsional  Infrastruktur penerapan SMKP Minerba  Action Plan

 Peran tanggung jawab Pekerja, struktural dan fungsional

Untuk pekerja agar mengenal apa itu SMKP Minerba, dan apa yang harus mereka lakukan untuk turut mendukung keberhasilan

penerapannya di area masing-masing

e. Untuk personel safety Ind 8 jam In house  Posisi HSE  Gambaran besar SMKP Minerba  Organisasi struktural, fungsional  Infrastruktur penerapan SMKP Minerba  Action Plan

 Peran tanggung jawab personel HSE, struktural dan fungsional

Untuk personel HSE yang tidak mendapatkan pelatihan SMKP Minerba, agar mengenal SMKP Minerba serta bisa melakukan peran dan tanggung jawab sebagai orang HSE di dalam penerapan SMKP Minerba di perusahaan

f. Untuk Tim Kerja SMKP Minerba

Ind 4 jam In house  Anggota Tim Kerja SMKP Minerba

 Peran tanggung jawab Tim Kerja SMKP, struktural dan fungsional

Untuk anggota tim kerja SMKP yang tidak mendapatkan pelatihan SMKP Minerba, agar mengenal SMKP Minerba serta bisa melakukan peran dan tanggung jawab sebagai anggota Tim Kerja SMKP di dalam penerapan SMKP Minerba di perusahaan

(6)

LAYANAN SMKP MINERBA

PT INDO SHE

2017

9. Konsultasi a. Penyusunan dokumen SMKP Minerba untuk Perusahaan Pertambangan (Owner) Ind Sekitar 3 bulan

In house  Personel HSE terkait  Anggota Tim Kerja

SMKP Minerba

 Pengembangan dokumen infrastruktur  Pengembangan prosedur sistem  Pengembangan prosedur operasi

(pengendalian risiko) generik

 Pengembangan prosedur program utama perusahaan owner

Tepat bagi perusahaan

pertambangan yang tidak memiliki SDM cukup untuk mengembangkan dokumen SMKP Minerba dalam waktu pendek yang diminta oleh BOD atau Pemerintah

b. Penyusunan dokumen SMKP Minerba untuk Perusahaan Jasa Pertambangan (Kontraktor) Ind Sekitar 3 bulan

SMKP Minerba

 Pengembangan dokumen infrastruktur  Mengadopsi prosedur sistem

perusahaan owner

 Mengadopsi prosedur program utama perusahaan owner

 Pengembangan prosedur operasi (pengendalian risiko)

 Pengembangan prosedur program utama perusahaan owner

Tepat bagi perusahaan jasa pertambangan yang tidak memiliki SDM cukup untuk mengembangkan dokumen SMKP Minerba dalam waktu pendek yang diminta oleh perusahaan pertambangan (owner) tempatnya bekerja. c. Pendampingan pengembangan & penerapan SMKP Minerba (sampai internal audit) Ind Sekitar 6 bulan

SMKP Minerba  Tim audit internal

Mendampingi pengembangan dan implementasi

 Program infrastruktur

 Organisasi struktural dan fungsional

pertambangan atau perusahaan jasa pertambangan yang ingin menerapkan SMKP Minerba dengan benar dan tanpa trial dan

(7)

LAYANAN SMKP MINERBA

PT INDO SHE

2017

 Prosedur sistem perusahaan owner  Prosedur sistem perusahaan kontraktor  Prosedur program utama perusahaan

owner

 Prosedur operasi (pengendalian risiko)  Prosedur program utama perusahaan

owner

 Prosedur internal audit  Tim internal auditor

error sejak awal, untuk mencapai manfaat pencegahan kecelakaan secara maksimal dari penerapan SMKP Minerba, tetapi tidak memiliki personel HSE yang berpengalaman dalam pengembangan sistem. d. Pendampingan pengembangan & penerapan SMKP Minerba (sampai sertifikasi) Ind Sekitar 12 bulan

SMKP Minerba  Tim audit internal

Mendampingi pengembangan dan implementasi

 Program infrastruktur

 Organisasi struktural dan fungsional  Prosedur sistem perusahaan owner  Prosedur sistem perusahaan kontraktor  Prosedur program utama perusahaan

owner

 Prosedur operasi (pengendalian risiko)  Prosedur program utama perusahaan

owner

pertambangan atau perusahaan jasa pertambangan yang ingin menerapkan SMKP Minerba dengan benar dan tanpa trial dan error sejak awal, untuk mencapai manfaat pencegahan kecelakaan secara maksimal dari penerapan SMKP Minerba, tetapi tidak memiliki personel HSE yang berpengalaman dalam

pengembangan sistem, tetapi ingin langsung mendapatkan emas.

(8)

LAYANAN SMKP MINERBA

PT INDO SHE

2017

 Prosedur internal audit  Tim internal auditor  Pra audit sertifikasi  Audit sertifikasi

 Tindak lanjut hasil audit sertifikasi e. Pendampingan

audit

internal SMKP Minerba

Ind 1-2 bulan In house  Personel HSE terkait  Anggota Tim Kerja

SMKP Minerba

Pendampingan audit internal:  Kesiapan dokumen  Pelatihan audit internal

 Pembentukan tim audit internal perusahaan

 Pendampingan pelaksanaan audit internal

 Pendampingan menindaklanjuti hasil Audit internal

Tepat untuk perusahaan yang ingin mengetahui status penerapan SMKP Minerbanya untuk memastikan hasil audit internal yang baik pada kesempatan pertama.

(9)

LAYANAN SMKP MINERBA

PT INDO SHE

2017

10. Pendampingan persiapan

audit eksternal SMKP Minerba

Ind 1-2 bulan In house  Personel HSE terkait  Anggota Tim Kerja

SMKP Minerba  Anggota Auditor

Internal SMKP Minerba

Pendampingan persiapan audit eksternal:  Review status tindak lanjut hasil audit

internal terbaru

 Pendampingan pembuatan action plan tindak lanjut yang belum dilakukan atau masih dalam proses

 Pendampingan tindak lanjut sesuai action plan

 Pendampingan pelaksanaan pra audit eksternal SMKP Minerba

 Pendampingan menindaklanjuti hasil pra audit SMKP Minerba

Tepat untuk perusahaan yang ingin memastikan penerapan SMKP Minerbanya benar dan siap diaudit sertifikasi untuk memastikan hasil audit sertifikasi emas pada kesempatan pertama.

11. Pelatihan internal

audit SMKP Minerba 4 hari

Ind 4 hari In house  Personel HSE  Anggota tim Kerja

SMKP Minerba  Calon tim auditor

internal

 Review SMKP Minerba  Review Document Control

 Prinsip-prinsip audit ISO19011-2002  Ruang lingkup audit

 Simulasi audit

 Pembentukan tim audit internal

Tepat untuk perusahaan pertambangan atau perusahaan jasa pertambangan yang belum memiliki personel yang terlatih di dalam audit internal SMKP Minerba untuk ditunjuk menjadi tim auditor SMKP Minerba internal

12. Pelatihan pengelolaan dokumen SMKP Minerba

Ind 8 jam In house  Personel HSE terkait  Calon Document

 Penomoran

 Pengendali dokumen

Untuk personel yang akan diberi tugas menjadi pengelola dokumen SMKP Minerba dan atau sistem

(10)

LAYANAN SMKP MINERBA

PT INDO SHE

2017

Controller  Pemakaian prosedur owner  Mengelola controlled copy

 Pengarsipan dokumen dan rekaman  Pengendalian akses dan klasifikasi

pengamanan

 Pembuatan dokumen  Revisi dokumen  Pengesahan dokumen

 Distribusi dokumen dan rekaman  Dokumen eskternal

 Retensi rekaman

manajamen yang lain.

13. Pelatihan pengelolaan KO Pertambangan (termasuk SPIP)

Ind 3 hari In house  Personel HSE yang bertanggung jawab bagian KO  Kadep Maintenance yang membawahi pemeliharaan SPIP  Pengawas teknis yang menangani pemeliharaan SPIP  Tenaga Admin Dept

Flow KO Pertambangan:

 Daftar Risiko Kritis (Hasil IBPR)  Mendata SPIP Kritis Perusahaan

berdasarkan daftar RK

 Mendata Bagian Pemeliharaan untuk setiap SPIP Kritis

 Memberi pemhaman SPIP Kritis kepada Bagian Pemeliharaan

 Bagian Pemeliharaan memberi

Untuk perusahaan yang ingin mengelola KO (SPIP) secara menyeluruh dengan benar dari awal, teridentifikasi semuanya, dilengkapi prosedur pemeliharaan dan prosedur pengoperasian, untuk meningkatkan keselamatan pengoperasian SPIP dan

menurunkan angka kecelakaan fatal dan serius dari kecelakaan yang berhubungan dengan SPIP.

(11)

LAYANAN SMKP MINERBA

PT INDO SHE

2017

Maintenance masukan bila ada SPIP Kritis yang belum masuk daftar

 Daftar SPIP Kritis Final Perusahaan  Bagian pemeliharaan inventori SPIP

Kritis yang dirawat di bagiannya  SPIP Kritis yang didata mencakup jenis,

tipe, jumlah, nomor SPIP serta usernya  Member info ketersediaan prosedur

SPIP Kritis

 Membuat prosedur, form, laporan, checklist, dll

 Mendata dan melaporkan petugas pemeliharaan SPIP Kritis

 Mendata perlatan yang digunakan untuk pemeliharaan SPIP Kritis  Membuat jadwal pemeliharaan  Mengajukan persetujuan KTT  Implementasi

(12)

LAYANAN SMKP MINERBA

PT INDO SHE

2017

14. Pengembangan ISO 9001 untuk bidang Pelatihan HSE Perusahaan

Ind 3-6 bulan In house  Personel HSE bagian pelatihan

 Personel HSE bagian SMKP

 Kick off dan Pelatihan pemahaman ISO 9001:2015

 Gap Analysis

 Pengembangan dokumen sistem dan dokumen operasi

 Sosialisasi kepada semua karyawan penerapan ISO 9001:2015

 Penerapan dokumen ISO 9001:2015  Pemantauan, Pengukuran, Evaluasi dan

Tindak Lanjut

− Training Audit Internal − Pelaksanaan Audit Internal − Penyelesaian Temuan − Rapat Tinjauan Manajemen  Sertifikasi

Untuk perusahaan yang ingin mengelola program pelatihan HSEnya secara benar, terukur, berbasis SMKP, serta tersistem, sehingga menghasilkan karyawan yang kompeten dan bisa bekerja dengan produktif dan aman. Atau perusahaan yang ingin menjadikan pelatihan sebagai profit center baru bagi perusahaannya

15. Pengembangan IMS yang ber SMKP

Ind Sekitar 12 bulan

In house  Personel HSE bagian SMKP

 Personel HSE bagian sistem lain (SMK3, OHSAS 18001, NOSA, dsb)

 Initial review dan pelatihan − Pembentukan tim kerja − Pelatihan, sosialisasi − Gap analysis

Untuk perusahaan yang telah menjalankan sistem manajemen lain seperti ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, atau ISO 17025, dan ingin mengintegrasikannya dengan SMKP Minerba sebagai sistem keselamatan legal di Indonesia,

(13)

LAYANAN SMKP MINERBA

PT INDO SHE

2017

 Personel HSE bagian ISO 14001

 Personel bagian ISO 9001

 Desain dan pengembangan  Penerapan

 Audit implementasi dan review  Pendampingan pemenuhan deviasi

audit eksternal

menjadi satu IMS.

16. Software SMKP Minerba Ind Sekali beli Pakai Sendiri  Personnel HSE bagian system SMKP  Admin SMKP

 Mengukur initial base SMKP Minerba.  Melakukan gap analysis.

 Digunakan sebagai tools internal atau eksternal audit.

 Pengukuran yang sudah terkomputerisasi sehingga hasil perhitungannya akurat dan konsisten.  Meminimalkan subjektivitas.

 Pengukuran dinyatakan dalam angka prosentasi rata-rata untuk memberikan gambaran yang lebih jelas

 Dapat digunakan sebagai deck action plan tindak lanjut dari hasil pengukuran yang dapat dimonitor terus

perkembangannya.

Semua perusahaan yang

menerapkan SMKP Minerba, yang ingin penerapannya terdatabase dengan baik, mudah diakses, mudah dianalisa, dan mudah dikelola secara terukur.