PEMERINTAH KABUPATEN POHUWATO
KELOMPOK KERJA UNIT LAYANAN PENGADAAN
LT. II Gedung BPBD Jl. P. Diponegoro Komplek Blok Plan Perkantoran - Marisa
BERITA ACARA HASIL SELEKSI
Nomor : 15.1/ POKJA ULP-PHWT/ KONSULTANSI-13/UL/X/2013
Nama Pekerjaan : Pengawasan Pembangunan Konstruksi Fisik Lapangan Sepakbola Stadion Kabupaten Pohuwato
Lokasi Pekerjaan : Kab. Pohuwato
Satuan Kerja : Kementrian Pemuda Dan Olahraga Pejabat Pembuat Komitmen : Ir. Iman Bonila Sombu, MSc
Sumber Dana : APBN
Tahun Anggaran : 2013
Pagu Anggaran : Rp. 275.363.000,-
Harga Perkiraan Sendiri : Rp. 275.363.000,,- (termasuk PPN 10%) Jangka Waktu Pelaksanaan : 60 (Enam Puluh) Hari Kalender
Metode Pemilihan : Prakualifikasi Metode Penyampaian : Satu Sampul Metode Evaluasi : Pagu Anggaran
Pada hari ini Rabu tanggal Enam Belas Bulan Oktober Tahun Dua Ribu Tiga Belas, kami yang bertanda tangan di bawah ini Kelompok Kerja Unit Layanan Pengadaan (POKJA-ULP) di Lingkungan Pemerintah Daerah Kabupaten Pohuwato yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Bupati Pohuwato Nomor 14/01/I/2013 tanggal 2 Januari 2013 tentang Penetapan Kepala Unit Layanan Pengadaan (ULP) dan Kelompok Kerja Unit Layanan Pengadaan (POKJA-ULP) diLingkungan Pemerintah Daerah Kabupaten Pohuwato. Telah mengadakan Pemilihan Penyedia jasa Konsultansi pekerjaan di atas dengan Seleksi Umum Prakualifikasi, Metode Penyampaian Satu Sampul, Metode Evaluasi pagu Anggaran dengan hasil sebagai berikut :
1. Pengumuman Prakualifikasi. 1. Lelang Pertama
Pengumuman Prakualifikasi Nomor 03.1/POKJA ULP-PHWT/ KONSULTANSI-13/IX/2013, tanggal 13 September 2013, melalui :
a. Website www.lpse.pohuwatokab.go.id, tanggal 13 September 2013;
b. Papan Pengumuman Resmi Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Pohuwato, tanggal 13 September 2013 s.d 19 September 2013.
2. Lelang Ulang
Pengumuman Prakualifikasi Nomor 03.1/POKJA ULP-PHWT/ KONSULTANSI-13/UL/IX/2013, tanggal 24 September 2013, melalui :
a. Website www.lpse.pohuwatokab.go.id, tanggal 24 September 2013;
b. Papan Pengumuman Resmi Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Pohuwato, tanggal 14 September 2013 s.d 30 September 2013.
3. Download Dokumen Kualifikasi. 1. Lelang Pertama
a. Download Dokumen Kualifikasi dimulai tanggal 13 September 2013 sampai dengan tanggal 23 September 2013;
c. Nama-nama Seluruh Peserta Seleksi
Nama Perusahaan Keterangan
PT. ABDIH MULIA DAYA CV. ARTEFAK KONSULTAN
CV. NUANSA TEKNIK ENGINEERING PT. WIDYA GRAHA ASANA
CV. MULIA CIPTA
CV. NADITIA KONSULTAN
PT. DUTA ANUGRAH KONSULTAN CV. ENAM PERDANA
CV. ARCHICIVIL KONSULTAN CV. WAN SETIA
CV. BIANG KARSA
PT. TRIBHIMARAYA TEKNIK LESTARI CV. BIMANTIKA PERSADA CONSULTANT PT. MANGGABAI
2. Lelang Ulang
a. Download Dokumen Kualifikasi dimulai tanggal 24 September 2013 sampai dengan tanggal 2 Oktober 2013;
b. Penyedia Jasa yang mendaftar sebanyak 13 (Tiga Belas) perusahaan; c. Nama-nama Seluruh Peserta Seleksi
Nama Perusahaan Keterangan
CV. ARSINDO
CV. PALENTIS MITRA KREASI CV. REZKI CIPTA PRATAMA CONST. CV. NADITIA KONSULTAN
PT. DUTA ANUGRAH KONSULTAN CV. ENAM PERDANA
CV. MULIA CIPTA
CV. KINGSTOM TEKNITAMA MULTI DESIGN CONSULTANT PT. ANDIKA PERSADA RAYA PT. ABDIH MULIA DAYA PT. LIMUTU SEJAHTERA CV. ARTEFAK KONSULTAN
4. Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) Dokumen Kualifikasi. 1. Lelang Pertama
a. Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) Dokumen Kualifikasi dilaksanakan secara online pada: Hari/tanggal : Selasa, 17 September 2013
Waktu : 09.00 wita s.d 09.59 wita. (waktu server)
2. Lelang Ulang
a. Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) Dokumen Kualifikasi dilaksanakan secara online pada: Hari/tanggal : Kamis, 26 September 2013
Waktu : 09.00 wita s.d 09.59 wita. (waktu server) 5. Pemasukkan/Upload Dokumen Kualifikasi.
1. Lelang Pertama
a. Pemasukan dan Evaluasi Dokumen Kualifikasi ;
Hari/Tanggal : Rabu, 18 September 2013 s/d Selasa, 24 September 2013 jam 11.59 wita (waktu server)
b. Website : www.lpse.pohuwatokab.go.id
c. Peserta yang memasukkan Dokumen Kualifikasi sebanyak 3 (Tiga) perusahaan; d. Nama Peserta yang Memasukkan Dokumen Kualifikasi
No. Nama Perusahaan Keterangan
1 2 3 CV. NADITIA KONSULTAN CV. ENAM PERDANA CV. ARCHICIVIL KONSULTAN
e. Karena dokumen kualifikasi yang masuk kurang dari 5 (lima) maka Seleksi Gagal dan dilakukan Lelang Ulang.
2. Lelang Ulang
a. Pemasukan dan Evaluasi Dokumen Kualifikasi ;
Hari/Tanggal : Jumat, 27 September 2013 s/d Kamis, 3 Oktober 2013 jam 11.59 wita (waktu server)
b. Website : www.lpse.pohuwatokab.go.id
c. Peserta yang memasukkan Dokumen Kualifikasi sebanyak 4 (Emapat) perusahaan; d. Nama Peserta yang Memasukkan Dokumen Kualifikasi
No. Nama Perusahaan Keterangan
1 2 3 4 CV. NADITIA KONSULTAN CV. KINGSTOM TEKNITAMA PT. ANDIKA PERSADA RAYA CV. ARTEFAK
6. Evaluasi Dokumen Kualifikasi.
Evaluasi Dokumen Kualifikasi hanya berdasarkan Formulir Isian Kualifikasi, yang terdiri dari : Penilaian Persyaratan Kualifikasi yang dilakukan dengan Sistem Gugur, dan
Evaluasi Persyaratan Teknis Kualifikasi yang dilakukan dengan Sistem Nilai untuk menghasilkan Calon Daftar Pendek.
Rumus yang digunakan dalam Evaluasi Persyaratan Teknis Kualifikasi ini adalah :
TOTAL NILAI = Nilai Pengalaman Perusahaan Pada Pekerjaan Sejenis + Nilai Kesesuaian Pekerjaan Sejenis + Nilai Pengalaman sejenis pada tingkat kabupaten/kota + Nilai Domisili Perusahaan Induk.
NILAI PENGALAMAN PERUSAHAAN PEKERJAAN SEJENIS = Dihitung jumlah paket pengalaman perusahaan pada pekerjaan yang sesuai dengan yang dipersyaratkan dalam Lembar Data Kualifikasi (LDK) Huruf D angka 2 Jumlah paket pengalaman perusahaan yang paling banyak dijadikan pembanding untuk mendapatkan nilai. Nilai yang diperoleh dikali dengan bobot yang ditentukan dalam LDK.
NKPS (Nilai kesesuaian Pekerjaan Sejenis) = dihitung berdasarkan nilai kontrak tertinggi. Nilai kontrak kontrak tertinggi yang sama degan atau lebih besar dari HPS diberi nilai maksimal dan tetap (dapat dikonversi berdasarkan nilai pada saat pekerjaan dilaksanakan). Nilai kontrak yang kurang dari HPS, diberi nilai dengan cara membandingkan nilai kontrak tersebut dengan nilai HPS paket pekerjaan.
NILAI PENGALAMAN PEKERJAAN SEJENIS PADA TINGKAT KABUPATEN/KOTA = Dihitung jumlah paket pengalaman perusahaan pada pekerjaan yang sesuai pada tingkat Kabupaten/Kota. Jumlah paket pengalaman perusahaan yang paling banyak pada tingkat Kabupaten/Kota tersebut, dijadikan pembanding untuk mendapatkan nilai. Nilai yang diperoleh dikali dengan bobot yang ditentukan dalam LDK
NILAI DOMISILI PERUSAHAAN INDUK = Untuk perusahaan induk yang berdomisili diwilayah privinsi lokasi pekerjaan diberi nilai sesuai dengan bobot yang ditentukan dalam LDK.
1. Lelang Pertama
Dokumen kualifikasi yang masuk kurang dari 5 (lima) peserta dan tidak ada yang lulus evaluasi kualifikasi dan dinyatakan Seleksi Gagal serta dilakukan Seleksi Ulang Nama Perusahaan
Penilaian Administrasi
Kualifikasi
Penilaian Teknis Kualifikasi
Keterangan Alasan Nilai Pengalam an NKPS Nilai Pengalaman Pekerjaan Sejenis pada Kota/kabupaten Nilai Domisili Perusahaan Induk
Total Peringkat Lulus/Tidak Lulus
CV. NADITIA KONSULTAN - - - - CV. ENAM PERDANA - - - - CV. ARCHICIVIL KONSULTAN - - - -
2. Lelang Ulang
Nama Perusahaan
Penilaian Administrasi
Kualifikasi
Penilaian Teknis Kualifikasi
Keterangan Alasan Nilai Pengalam an NKPS Nilai Pengalaman Pekerjaan Sejenis pada Kota/kabupaten Nilai Domisili Perusahaan Induk
Total Peringkat Lulus/Tidak Lulus
PT. ANDIKA
PERSADA RAYA MS 50,00 22,52 0,00 0,00 72,52 1 Lulus
Masuk Daftar
Pendek -
CV. NADITIA
KONSULTAN TMS - - - Tidak Lulus
Tidak masuk daftar pendek Tidak memnuhi syarat subtansil administrasi yang dipersyaratkan pada dokumen kualifikasi CV. ARTEFAK
KONSULTAN TMS - - - Tidak Lulus
Tidak masuk daftar pendek
Tidak hadir saat pembuktian
kualifikasi CV. KINGSTOM
TEKNITAMA TMS - - - Tidak Lulus
Tidak masuk daftar pendek Tidak memnuhi syarat subtansil administrasi yang dipersyaratkan pada dokumen kualifikasi
7. Pembuktian Kualifikasi dan Penetapan Hasil Kualifikasi (Daftar Pendek)
a. Pembuktian terhadap peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi dilakukan dengan cara melihat keaslian dokumen dari dokumen asli atau salinan dokumen yang sudah dilegalisir oleh yang berwenang dan meminta salinannya.
b. Jumlah peserta yang dinyatakan memenuhi syarat/lulus persyaratan administrasi kualifikasi sebanyak 1 (satu) perusahaan;
c. Jumlah peserta yang dinyatakan gugur/tidak lulus persyaratan administrasi kualifikasi sebanyak 3 (tiga) perusahaan;
d. Jumlah peserta yang dinyatakan memenuhi syarat/lulus evaluasi persyaratan teknis kualifikasi sebanyak 1 (satu) perusahaan;
e. Jumlah peserta yang dinyatakan gugur/tidak lulus evaluasi persyaratan teknis kualifikasi sebanyak 0 (nol) perusahaan;
f. Sesuai ketentuan-ketentuan dalam Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Bara/Jasa Pemerintah, yang terakhir diubah dengan Peraturan Presiden No. 70 Tahun 2012 tentang pengadaan barang/jasa pemerintah pasal 84 ayat 4” Dalam hal Pelelangan/Seleksi ulang jumlah Penyedia Barang/ Jasa yang lulus prakualifikasi hanya 1 (satu) peserta, Pelelangan/Seleksi ulang dilakukan seperti proses Penunjukan Langsung”. 8. Undangan Pengambilan Dokumen Pemilihan dan pemberian penjelasan.
a. Pengambilan Dokumen dan Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) Dokumen Pemilihan dilaksanakan secara ofline pada:
Hari/ tanggal : Kamis/10 Oktober 2013, Waktu : 08.00 wita s/d Selesai
Tempat : Skretariat Pokja ULP. Lt II Gedung BPBD Jl. P. Diponegoro Kompleks Perkantoran-Marisa
9. Penyampaian/Pemasukkan Dokumen Penawaran.
a. Pemasukkan Dokumen Penawaran dilaksanakan pada: Hari/ tanggal : Jumat/11 Oktober 2013, Waktu : 08.00 wita s/d 12.00 Wita
Tempat : Skretariat Pokja ULP. Lt II Gedung BPBD Jl. P. Diponegoro Kompleks Perkantoran-Marisa
10. Pembukaan dan Evaluasi Dokumen Penawaran
a. Pembukaan Dokumen Penawaran Administrasi, Teknis dan Biaya dilakukan pada : Hari/ tanggal : Jumat/11 Oktober 2013,
Waktu : 13.30 wita
Tempat : Skretariat Pokja ULP. Lt II Gedung BPBD Jl. P. Diponegoro Kompleks Perkantoran-Marisa
b. Pokja ULP melakukan evaluasi penawaran yang meliputi evaluasi admnistrasi, evaluasi taknis, dan evaluasi biaya;
c. Evaluasi Administrasi
Evaluasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap hal-hal yang tidak dinilai pada saat penilaiankualifikasi. Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi apabila syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pemilihan dipenuhi/dilengkapi. surat penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut : jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam LDP; dan bertanggal.
d. Evaluasi Teknis
Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi. Unsur-unsur yang dievaluasi harus sesuai dengan yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan. Evaluasi penawaran teknis dilakukan dengan cara memberikan nilai angka tertentu pada setiap kriteria yang dinilai dan bobot yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan. unsur-unsur pokok yang dinilai adalah: pengalaman perusahaan, pendekatan dan metodologi, serta kualifikasi tenaga ahli. Penilaian dilakukan sesuai dengan pembobotan dari masing-masing unsur sebagaimana tercantum dalam LDP. Hasil
Evaluasi Teknis harus melewati Ambang Batas Nilai Teknis (Passing Grade) yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan yaitu 65 (Enam Puluh Lima).
Rumus-rumus yang digunakan :
Nilai Evaluasi Teknis = NILAI PENGALAMAN PERUSAHAAN + NILAI PENDEKATAN DAN METODOLOGI + NILAI KUALIFIKASI TENAGA AHLI
NILAI UNSUR PENGALAMAN PERUSAHAAN = total NILAI BOBOT seluruh sub unsur X bobot unsur pengalaman perusahaan
Total NILAI BOBOT seluruh sub unsur PENGAAMAN PERUSAHAAN = NILAI BOBOT sub unsur pengalaman melaksanakan pekerjaan sejenis + NILAI BOBOT sub unsur pengalaman melaksanakan dilokasi kegiatan + NILAI BOBOT sub unsur pengalaman manajerial dan fasilitas utama + NILAI BOBOT sub unsur kapasitas perusahaan dengan memperhatikan tenaga ahli tetap.
NILAI BOBOT sub unsur pengalaman melaksanakan pekerjaan sejenis = Nilai X bobot sub unsur pengalaman melaksanakan pekerjaan sejenis
NILAI BOBOT sub unsur pengalaman melaksanakan dilokasi kegiatan = Nilai X bobot sub unsur pengalaman melaksanakan dilokasi kegiatan
NILAI BOBOT sub unsur pengalaman manajerial dan fasilitas utama = Nilai pengalaman menjadi Lead Farm (NPLF) + Nilai Pengalaman mengelola Kontark (NPK) + Nilai Ketersediaan Fasiltas Utama (NFU) X bobot sub unsur pengalaman manajerial dan fasilitas utama
NILAI BOBOT sub unsur kapasitas perusahaan dengan memperhatikan tenaga ahli tetap = Nilai X bobot sub unsur kapasitas perusahaan dengan memperhatikan tenaga ahli tetap
NILAI PENDEKATAN DAN METODOLOGI = total NILAI BOBOT seluruh sub unsur X bobot unsur Pendekatan dan Metodologi
Total NILAI BOBOT seluruh sub unsur PENDEKATAN DAN METODOLOGI = NILAI BOBOT sub unsur pemahaman atas jasa layanan yang tercantum dalam KAK + NILAI BOBOT sub unsur kualitas metodologi + NILAI BOBOT sub unsur hasil kerja (deliverable) + NILAI BOBOT sub unsur gagasan baru yang diajukan oleh peserta untuk meningkatkan kualitas keluaran yang diinginkan dalam KAK.
NILAI BOBOT sub unsur pemahaman atas jasa layanan yang tercantum dalam KAK = Nilai X bobot sub unsur pemahaman atas jasa layanan yang tercantum dalam LDP. NILAI BOBOT sub unsur kualitas metodologi = Nilai X bobot sub unsur kualitas
metodologi
NILAI BOBOT sub unsur hasil kerja= Nilai X bobot sub unsur hasil kerja
NILAI BOBOT sub unsur gagasan baru yang diajukan oleh peserta untuk meningkatkan kualitas keluaran yang diinginkan dalam KAK = Nilai X bobot sub unsur gagasan baru yang diajukan oleh peserta untuk meningkatkan kualitas keluaran yang diinginkan dalam KAK
NILAI KUALIFIKASI TENAGA AHLI = total NILAI BOBOT seluruh TENAGA AHLI X bobot unsur kualifikasi tenaga ahli
total NILAI BOBOT seluruh TENAGA AHLI = (Nilai tenaga ahli 1 x bobot tenaga ahli 1) + (Nilai tenaga ahli 2 x bobot tenaga ahli 2) + ...dst
Nilai Tenaga Ahli = Total NILAI BOBOT seluruh sub unsur
Total NILAI BOBOT seluruh sub unsur = NILAI BOBOT sub unsur tingkat pendidikan + NILAI BOBOT sub unsur pengalaman kerja profesional seperti yang disyaratkan dalam KAK + NILAI BOBOT sub unsur sertifikat keahlian/profesi
NILAI BOBOT sub unsur tingkat pendidikan = Nilai X bobot sub unsur tingkat pendidikan
NILAI BOBOT sub unsur pengalaman kerja profesional seperti yang disyaratkan dalam KAK = Nilai X bobot sub unsur pengalaman kerja profesional seperti yang disyaratkan dalam KAK
NILAI BOBOT sub unsur sertifikat keahlian/profesi = Nilai X bobot sub unsur sertifikat keahlian/profesi
e. Evaluasi Biaya
Evaluasi Biaya dilakukan terhadap peserta yang lulus Ambang Batas Nilai Teknis (Passing Grade). Unsur-unsur yang diteliti dan dinilai dalam evaluasi ini dilakukan terhadap :
a. Kewajaran Biaya pada Rincian Biaya Langsung Personil (Remuneration); b. Kewajaran penugasan Tenaga Ahli;
c. Kewajaran penugasan Tenaga Pendukung;
d. Kewajaran Biaya pada Rincian Biaya Langsung Non-Personil (direct reimbursable cost).
.
No . Nama Perusahaan Eva lu a si A d m in is tr a si Evaluasi Teknis Eva lu a si ke w a ja ra n h a
rga Keterangan Alasan
Pe n ga la m a n Pe ru sa h a a n Pe n d eka ta n & M et o d o lo g i K u a li fi ka si T en a ga A h li T o ta l N il a i
11. Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya
Klarifikasi dan Negosiasi dilakukan terhadap aspek teknis dan biaya terhadap PT. ANDIKA PERSADA RAYA dengan hasil sebagai berikut :
a. Kesiapan memenuhi aspek teknis;
Penyedia Jasa bersedia dan sanggup melaksanakan pekerjaan sesuai waktu yang telah ditetapkan termasuk melakukan program alih pengetahuan;
Penyedia jasa bersedia dan sanggup melaksanakan pekerjaan sesuai lingkup dan dan sasaran serta cara penanganan yang sesuai dengan Kerangka Acuan Kerja.
Penyedia Jasa bersedia dan sanggup untuk segera melaksanakan pekerjaan degan mengerahkan personil dan fasilitas penunjang sesuai dengan jadwal penugasan personil dan fasilitas penunjang yang diusulkan;
b. Aspek biaya;
Harga Penawaran sejumlah Rp.274.620.000,- setelah diadakan klarifikasi dan negosiasi disepakati bahwa harga negosiasi sebesar Rp. 262.570.000,-.. (Dua Ratus Enam Puluh Dua Juta Lima Ratus Tujuh Puluh Ribu Rupiah)
12. Penetapan Pemenang
Penetapan pemenang didasarkan pada hasil klarifikasi dan negosiasi. Penyedia jasa yang ditetapkan sebagai pemenang seleksi adalah sebagain berikut
PEMENANG
Nama Perusahaan : PT. ANDIKA PERSADA RAYA
Alamat Perusahaan : Jl. Yupiter I No. 21 Margahayu Raya-Bandung
N P W P : 21.078.367.6-424.000
Nilai Teknis : 81,09 (Delapan Puluh Satu Koma Nol Sembilan) Harga Penawaran (Rp) : 274.620.000,-
Harga Negosiasi (Rp) : 262.570.000,-.
13. Kesimpulan
Seluruh tahapan proses seleksi ini telah memenuhi syarat sebagaimana tertuang dalam dokumen kualifikasi dan dokumen pemilihan jasa konsultansi, dan sesuai dengan Perpres Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang terakhir diubah dengan Peraturan Presiden No. 70 Tahun 2012, dan Permen PU Nomor 07/PRT/M/2011 tentang Standar dan Pedoman Pengadaan Pekerjaan Konstruksi dan Jasa Konsultansi.
Demikian Berita Acara Hasil Seleksi ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
KELOMPOK KERJA UNIT LAYANAN PENGADAAN
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
KAMRI ALWI, S.PI MOHAMAD RIYAD, ST JUFRI ARBIE, ST MAULIDIN MY BOTUTIHE, ST DIONG SITOMPUL, SE RONALD PANU, ST M. FAISAL, ST Ketua Sekretaris Anggota Anggota Anggota Anggota Anggota 1 2 3 4 5 6 7
