Evaluasi sistem akuntansi penerimaan dan beban pada Paroki (studi kasus di Paroki Bunda Hati Kudus Yesus Woloan)

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI. EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN DAN BEBAN PADA PAROKI Studi Kasus di Paroki Bunda Hati Kudus Yesus Woloan. SKRIPSI. Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi Program Studi Akuntansi. Oleh: Kenny Renate Senduk NIM: 152114129. PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SANATA DHARMA YOGYAKARTA 2019.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI. EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN DAN BEBAN PADA PAROKI Studi Kasus di Paroki Bunda Hati Kudus Yesus Woloan. SKRIPSI. Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi Program Studi Akuntansi. Oleh: Kenny Renate Senduk NIM: 152114129. PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SANATA DHARMA YOGYAKARTA 2019. i.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI. ii.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI. iii.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI. Motto dan Persembahan:. “Peace begins with a smile” - Mother Teresa -. “Each one of us has infinite value for God: we may be small under heaven and powerless when the earth trembles, but for God we are more precious than anything” - Pope Francis -. Skripsi ini kupersembahkan untuk: Tuhan Yesus Bunda Maria Papaku Thomas Martin Senduk Mamaku Thelma Ivonne Maria Wengkang Kakak-kakakku Kardo, Ketty, Rendy, dan Kanny Bapak Ibu Dosen yang sudah membimbingku Semua keluarga dan teman-teman yang mendukung Terima kasih atas doa dan dukungannya. iv.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI. v.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI. vi.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI. KATA PENGANTAR Puji dan syukur saya panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena berkatNya sehinga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. Penulisan skripsi ini bertujuan untuk memenuhi salah satu syarat untuk memperoleh gelar sarjana pada Program Studi Akuntansi, Fakultas Ekonomi Universitas Sanata Dharma. Dalam menyelesaikan skripsi ini penulis mendapat tuntunan dan bimbingan dari berbagai pihak. Oleh karena itu penulis mengucapkan terima kasih yang mendalam kepada: 1.. Tuhan Yesus dan Bunda Maria yang selalu memberkati dan mencurahkan Roh Kudus yang melimpah.. 2.. Drs. Johanes Eka Priyatma, M.Sc., Ph.D., selaku Rektor Universitas Sanata Dharma.. 3.. Albertus Yudi Yuniarto, S.E., M.B.A., selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sanata Dharma.. 4.. Drs. Supardiyono, M.Si., Akt., QIA selaku Ketua Program Studi Akuntansi Universitas Sanata Dharma.. 5.. Agustinus Tri Kristanto, M.Ak., selaku Dosen Pembimbing Skripsi yang telah membimbing, menuntun, memotivasi dan membantu penulis selama penyusunan skripsi ini.. 6.. Drs. G. Anto Listianto, M.S.A., Ak., selaku Dosen Pembimbing Akademik yang telah membantu, membimbing, dan memotivasi selama proses perkuliahan.. vii.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI. 7.. Seluruh dosen dan karyawan Fakultas Ekonomi Universitas Sanata Dharma yang telah membimbing dan memberikan ilmunya kepada penulis selama menempuh pendidikan di Universitas Sanata Dharma.. 8.. Pastor Mourice Loru dan Pengurus Dewan Pastoral Paroki Bunda Hati Kudus Yesus Woloan yang sudah mengizinkan peneliti meneliti di Paroki.. 9.. Papa Thomas Martin Senduk dan Mama Thelma Ivonne Maria Wengkang yang sudah membiayai pendidikan selama ini dan selalu memberikan dukungan, doa, bantuan dan semangat untuk menyelesaikan skripsi.. 10. Kakak-kakakku Pastor Rikardo Kristisimus Senduk, Ketty Reinildis Senduk, Rendy Kristoforus Senduk, dan Kanisius Redemptus Senduk yang selalu mendukung dan mendoakan penulis selama menyelesaikan skripsi. 11. Keluarga besar Wengkang-Palit dan Senduk-Kojongian yang selalu mendoakan dan memberikan semangat kepada penulis. 12. Teman-teman seperjuangan “Minion Semampai” Tyas, Luvi, dan Fanny yang selalu membantu, memotivasi, dan menghibur penulis selama perkuliahan. 13. Teman-teman “ELEVATION” khususnya Sigrid, Santa, Uchi, Via, dan Nita yang selalu menghibur, menemani, dan memberikan semangat. 14. Teman-teman kost “Bu Dahlan” khususnya Fanny yang selalu memberikan semangat dan motivasi selama penyelesaian skripsi. 15. Teman-teman MPAT-L Pak Agus yang telah memberikan masukan-masukan positif. 16. Teman-teman kelas D angkatan 2015 yang menemani selama perkuliahan.. viii.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI. ix.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI. DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL................................................................................................ i HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ..................................................... ii HALAMAN PENGESAHAN ................................................................................ iii HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN .................................................... iv HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS .................................v HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ......................................................... vi HALAMAN KATA PENGANGAR ................................................................... vii HALAMAN DAFTAR ISI ......................................................................................x HALAMAN DAFTAR TABEL .......................................................................... xiii HALAMAN DAFTAR GAMBAR .................................................................... xviii ABSTRAK .............................................................................................................xx ABSTRACT ......................................................................................................... xxi BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................1 A. Latar Belakang Masalah .........................................................................1 B. Rumusan Masalah ..................................................................................4 C. Tujuan Penelitian ...................................................................................4 D. Manfaat Penelitian .................................................................................4 E. Sistematika Penulisan.............................................................................5 BAB II KAJIAN PUSTAKA ...................................................................................7 A. Organisasi Nirlaba ........................................................................................7 B. Organisasi Keagamaan .................................................................................8 1. Pengertian Organisasi Keagamaan .........................................................8 2. Tujuan Organisasi Keagamaan ..............................................................9 C. Sistem Akuntansi .........................................................................................9 1. Sistem ....................................................................................................9 2. Akuntansi .............................................................................................10 3. Sistem Akuntansi .................................................................................10 D. Kas ............................................................................................................12. x.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI. E. Sistem Akuntansi Penerimaan ...................................................................13 1. Pengertian Penerimaan .........................................................................13 2. Sumber Penerimaan Kas Paroki ...........................................................13 3. Penerimaan Kolekte dan Persembahan ................................................21 4. Penerimaan Bantuan Bebas Umat ........................................................33 5. Penerimaan Devosionalia .....................................................................50 6. Penerimaan Bantuan Lembaga.............................................................60 7. Penerimaan Dana APP Paroki ..............................................................69 F. Sistem Akuntansi Beban ............................................................................82 1. Pengertian Beban .................................................................................82 2. Beban yang Digunakan Paroki .............................................................82 3. Kepanitiaan ........................................................................................101 4. Beban Karyawan ................................................................................123 5. Beban Keperluan Gereja ....................................................................133 6. Beban Keperluan Rumah Tangga ......................................................162 7. Beban Pangruktilaya ..........................................................................189 G. Sistem Pengendalian Internal ...................................................................200 1. Pengertian Sistem Pengendalian Internal ...........................................200 2. Unsur Pengendalian Internal ..............................................................201 H. Bagan Alir (Flowchart) ............................................................................207 I. Penelitian Terdahulu ................................................................................210 BAB III METODE PENELITIAN.......................................................................212 A. Subjek dan Objek Penelitian ....................................................................212 B. Tempat dan Waktu Penelitian ..................................................................212 C. Jenis Penelitian .........................................................................................213 D. Teknik Pengumpulan Data .......................................................................213 E. Sumber Data .............................................................................................214 F. Teknik Analisis Data ................................................................................214. xi.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI. BAB IV GAMBARAN UMUM PAROKI ..........................................................217 A. Sejarah dan Perkembangan Paroki ...........................................................217 B. Profil Paroki .............................................................................................218 C. Jadwal Misa..............................................................................................219 D. Struktur Organisasi ..................................................................................220 E. Tugas dan Wewenang Dewan Paroki ......................................................221 BAB V ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN ............................................230 A. Deskripsi Data ..........................................................................................230 B. Analisis Data ............................................................................................298 C. Hasil Penelitian dan Interpretasi ..............................................................367 BAB VI PENUTUP .............................................................................................383 A. Kesimpulan .............................................................................................383 B. Keterbatasan Penelitian ............................................................................383 C. Saran .........................................................................................................383 DAFTAR PUSTAKA ..........................................................................................385 LAMPIRAN .........................................................................................................387. xii.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI. DAFTAR TABEL Tabel 1.. Simbol Bagan Alir Secara Umum .......................................................208. Tabel 2.. Perbandingan Dokumen Sistem Akuntansi Penerimaan Kolekte Minggu/Hari Raya .................................................................298. Tabel 3.. Perbandingan Dokumen Sistem Akuntansi Penerimaan Kolekte Ibadah/Misa Duka .................................................................299. Tabel 4.. Perbandingan Dokumen Sistem Akuntansi Penerimaan Kolekte Rosario...................................................................................301. Tabel 5.. Perbandingan Dokumen Sistem Akuntansi Penerimaan Bantuan Cetak Lemabaran Misa .........................................................302. Tabel 6.. Perbandingan Dokumen Sistem Akuntansi Penerimaan Bantuan Pemakaian Aula ....................................................................303. Tabel 7.. Perbandingan Dokumen Sistem Akuntansi Penerimaan Dana Sosial/Kesejahteraan Imam .......................................................304. Tabel 8. Perbandingan Dokumen Sistem Akuntansi Penerimaan Tunai Lainnya .....................................................................................305 Tabel 9. Perbandingan Dokumen Sistem Akuntansi Penerimaan Bantuan Lembaga ...............................................................................306 Tabel 10. Perbandingan Dokumen Sistem Akuntansi Penerimaan Devosionalia ........................................................................................307 Tabel 11. Perbandingan Dokumen Sistem Akuntansi Penerimaan Dana Amplop APP, Adven dan Hari Raya .........................................308 Tabel 12. Perbandingan Catatan Sistem Akuntansi Penerimaan Kolekte Minggu/Hari Raya .................................................................309 Tabel 13. Perbandingan Catatan Sistem Akuntansi Penerimaan Kolekte Ibadah/Misa Duka .................................................................310 Tabel 14. Perbandingan Catatan Sistem Akuntansi Penerimaan Kolekte Rosario...................................................................................311. xiii.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI. Tabel 15. Perbandingan Catatan Sistem Akuntansi Penerimaan Bantuan Cetak Lemabaran Misa .........................................................312 Tabel 16. Perbandingan Catatan Sistem Akuntansi Penerimaan Bantuan Pemakaian Aula ....................................................................313 Tabel 17. Perbandingan Catatan Sistem Akuntansi Penerimaan Bantuan Tunai Lainnya .......................................................................314 Tabel 18. Perbandingan Catatan Sistem Akuntansi Penerimaan Dana Sosial/Kesejahteraan Imam .......................................................315 Tabel 19. Perbandingan Catatan Sistem Akuntansi Penerimaan Bantuan Lembaga ...............................................................................315 Tabel 20. Perbandingan Catatan Sistem Akuntansi Penerimaan Devosionalia ........................................................................................316 Tabel 21. Perbandingan Catatan Sistem Akuntansi Penerimaan Dana Amplop APP, Adven dan Hari Raya .........................................317 Tabel 22. Perbandingan Fungsi Terkait Sistem Akuntansi Penerimaan Kolekte Minggu/Raya .........................................................................318 Tabel 23. Perbandingan Fungsi Terkait Sistem Akuntansi Penerimaan Kolekte Ibadah/Misa Duka .................................................................320 Tabel 24. Perbandingan Fungsi Terkait Sistem Akuntansi Penerimaan Kolekte Rosario...................................................................................321 Tabel 25. Perbandingan Fungsi Terkait Sistem Akuntansi Penerimaan Bantuan Cetak Lemabaran Misa .........................................................323 Tabel 26. Perbandingan Fungsi Terkait Sistem Akuntansi Penerimaan Bantuan Pemakaian Aula ....................................................................324 Tabel 27. Perbandingan Fungsi Terkait Sistem Akuntansi Penerimaan Dana Sosial/Kesejahteraan Imam .......................................................326 Tabel 28. Perbandingan Fungsi Terkait Sistem Akuntansi Penerimaan Tunai Lainnya .....................................................................................327. xiv.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI. Tabel 29. Perbandingan Fungsi Terkait Sistem Akuntansi Penerimaan Bantuan Lembaga ...............................................................................329 Tabel 30. Perbandingan Fungsi Terkait Sistem Akuntansi Penerimaan Devosionalia ........................................................................................330 Tabel 31. Perbandingan Fungsi Terkait Sistem Akuntansi Penerimaan Dana Amplop APP, Adven dan Hari Raya .........................................331 Tabel 32. Perbandingan Jaringan Prosedur Sistem Akuntansi Penerimaan Kolekte Minggu/Raya .........................................................................333 Tabel 33. Perbandingan Jaringan Prosedur Sistem Akuntansi Penerimaan Kolekte Ibadah/Misa Duka .................................................................335 Tabel 34. Perbandingan Jaringan Prosedur Sistem Akuntansi Penerimaan Kolekte Rosario...................................................................................336 Tabel 35. Perbandingan Jaringan Prosedur Sistem Akuntansi Penerimaan Bantuan Cetak Lemabaran Misa .........................................................338 Tabel 36. Perbandingan Jaringan Prosedur Sistem Akuntansi Penerimaan Bantuan Pemakaian Aula ....................................................................339 Tabel 37. Perbandingan Jaringan Prosedur Sistem Akuntansi Penerimaan Dana Sosial/Kesejahteraan Imam .......................................................341 Tabel 38. Perbandingan Jaringan Prosedur Sistem Akuntansi Penerimaan Bantuan Tunai Lainnya .......................................................................342 Tabel 39. Perbandingan Jaringan Prosedur Sistem Akuntansi Penerimaan Bantuan Lembaga ...............................................................................343 Tabel 40. Perbandingan Jaringan Prosedur Sistem Akuntansi Penerimaan Devosionalia ........................................................................................344 Tabel 41. Perbandingan Jaringan Prosedur Sistem Akuntansi Penerimaan Dana Amplop APP, Adven dan Hari Raya .........................................345 Tabel 42. Perbandingan Unsur Pengendalian Internal Sistem Akuntansi Penerimaan ............................................................347. xv.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI. Tabel 43. Perbandingan Dokumen Sistem Akuntansi Beban Kepanitiaan .........................................................................................348 Tabel 44. Perbandingan Dokumen Sistem Akuntnasi Beban Gaji Karyawan ....................................................................................350 Tabel 45. Perbandingan Dokumen Sistem Akuntnasi Beban Kebutuhan Rutin Gereja ......................................................................351 Tabel 46. Perbandingan Dokumen Sistem Akuntnasi Beban Rumah Tangga Pastoran .....................................................................352 Tabel 47. Perbandingan Dokumen Sistem Akuntnasi Beban Pangruktilaya-Dana Solidaritas Duka .................................................354 Tabel 48. Perbandingan Catatan Sistem Akuntansi Beban Kepanitiaan .........................................................................................355 Tabel 49. Perbandingan Catatan Sistem Akuntnasi Beban Gaji Karyawan ....................................................................................355 Tabel 50. Perbandingan Catatan Sistem Akuntnasi Beban Kebutuhan Rutin Gereja ......................................................................356 Tabel 51. Perbandingan Catatan Sistem Akuntnasi Beban Rumah Tangga Pastoran .....................................................................356 Tabel 52. Perbandingan Catatan Sistem Akuntnasi Beban Pangruktilaya-Dana Solidaritas Duka .................................................357 Tabel 53. Perbandingan Fungsi Terkait Sistem Akuntansi Beban Kepanitiaan .........................................................................................357 Tabel 54. Perbandingan Fungsi Terkait Sistem Akuntnasi Beban Gaji Karyawan ....................................................................................358 Tabel 55. Perbandingan Fungsi Terkait Sistem Akuntnasi Beban Kebutuhan Rutin Gereja ......................................................................358 Tabel 56. Perbandingan Fungsi Terkait Sistem Akuntnasi Beban Rumah Tangga Pastoran .....................................................................359. xvi.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI. Tabel 57. Perbandingan Fungsi Terkait Sistem Akuntnasi Beban Pangruktilaya-Dana Solidaritas Duka .................................................360 Tabel 58. Perbandingan Jaringan Prosedur Sistem Akuntnasi Beban Kepanitiaan .........................................................................................361 Tabel 59. Perbandingan Jaringan Prosedur Sistem Akuntnasi Beban Gaji Karyawan ....................................................................................362 Tabel 60. Perbandingan Jaringan Prosedur Sistem Akuntnasi Beban Kebutuhan Rutin Gereja ......................................................................362 Tabel 61. Perbandingan Jaringan Prosedur Sistem Akuntnasi Beban Rumah Tangga Pastoran .....................................................................363 Tabel 62. Perbandingan Jaringan Prosedur Sistem Akuntnasi Beban Pangruktilaya-Dana Solidaritas Duka .................................................364 Tabel 63. Perbandingan Unsur Pengendalian Internal Sistem Akuntansi Beban .....................................................................365. xvii.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI. DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Penerimaan Kolekte dan Persembahan .............................................30 Gambar 2. Penerimaan Bantuan Bebas Umat-Cetak Lembaran Misa ................42 Gambar 3. Penerimaan Bantuan Bebas Umat-Non Cetak Lembaran Misa ........47 Gambar 4. Penerimaan Devosionalia ..................................................................57 Gambar 5. Penerimaan Bantuan Lembaga ..........................................................66 Gambar 6. Penerimaan Dana APP Paroki ...........................................................78 Gambar 7.. Beban Kepanitiaan-Uang Muka ......................................................112. Gambar 8.. Beban Kepanitiaan-Pertanggungjawaban .......................................119. Gambar 9.. Beban Karyawan .............................................................................129. Gambar 10. Beban Keperluan Gereja-Uang Muka Relatif Kecil................................. 139 Gambar 11. Beban Keperluan Gereja-Uang Muka Relatif Besar ................................ 144 Gambar 12. Beban Keperluan Gereja-Pertanggungjawaban ....................................... 150 Gambar 13. Beban Keperluan Gereja-Uang Sisa......................................................... 157 Gambar 14. Beban Keperluan Rumah Tangga Relatif Kecil ....................................... 167 Gambar 15. Beban Keperluan Rumah Tangga Relatif Besar-Uang Muka .................. 172 Gambar 16. Beban Keperluan Rumah Tangga-Pertanggungjawaban.......................... 178 Gambar 17. Beban Keperluan Rumah Tangga-Uang Sisa ........................................... 184 Gambar 18. Beban Pangruktilaya ................................................................................ 197 Gambar 19. Struktur Organisasi Paroki Bunda Hati Kudus Yesus Woloan ................ 220. Gambar 20. Prosedur Penerimaan Kolekte Minggu/Raya ..................................236 Gambar 21. Prosedur Penerimaan Kolekte Ibadah atau Misa Duka ...................240 Gambar 22. Prosedur Penerimaan Kolekte Rosario ............................................244 Gambar 23. Prosedur Penerimaan Bantuan Cetak Lembaran Misa ....................248 Gambar 24. Prosedur Penerimaan Bantuan Pemakaian Aula .............................251. xviii.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI. Gambar 25. Prosedur Penerimaan Dana Sosial atau Kesejahteraan Imam .........256 Gambar 26. Prosedur Penerimaan Bantuan Tunai Lainnya ................................261 Gambar 27. Prosedur Penerimaan Bantuan Lembaga ........................................264 Gambar 28. Prosedur Penerimaan Devosionalia ..................................................267 Gambar 29. Prosedur Penerimaan Dana Ampop APP, Adven dan Hari Raya ....271 Gambar 30. Prosedur Beban Kepanitiaan-Pencairan Uang Muka .......................280 Gambar 31. Prosedur Beban Kepanitiaan-Pertanggungjawaban .........................282 Gambar 32. Prosedur Beban Gaji Karyawan .......................................................285 Gambar 33. Prosedur Beban Kebutuhan Rutin Gereja ........................................288 Gambar 34. Prosedur Beban Rumah Tangga Pastoran ........................................291 Gambar 35. Prosedur Beban Pangruktilaya-Dana Solidaritas Duka ....................294. xix.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI. ABSTRAK EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN DAN BEBAN PADA PAROKI Studi Kasus di Paroki Bunda Hati Kudus Yesus Woloan. Kenny Renate Senduk NIM: 152114129 Universitas Sanata Dharma Yogyakarta 2019. Paroki merupakan organisasi nirlaba yang menggunakan sistem akuntansi penerimaan dan beban untuk mengelola keuangan. Hal ini diperlukan untuk menghindari penyalahgunaan dana yang ada di paroki. Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi kesesuaian sistem akuntansi penerimaan dan beban yang diterapkan di Paroki Bunda Hati Kudus Yesus Woloan apakah sudah sesuai atau tidak sesuai dengan Buku Akuntansi Penerimaan dan Buku Akuntansi Beban. Jenis penelitian ini adalah studi kasus dengan objek penelitian dokumen, catatan, fungsi-fungsi terkait, prosedur-prosedur dan pengendalian internal yang ada di paroki. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah wawancara dan dokumentasi. Teknik analisis data dilakukan dengan mendeskripsikan sistem akuntansi penerimaan dan beban paroki, membandingkan sistem akuntansi penerimaan dan beban yang diterapkan Paroki Bunda Hati Kudus Yesus Woloan dengan Buku Akuntansi Penerimaan dan Buku Akuntansi Beban, kemudian menarik kesimpulan. Hasil penelitian ini menunjukkan sistem akuntansi penerimaan dan beban pada Paroki Bunda Hati Kudus Yesus Woloan tidak sesuai dengan Buku Akuntansi Penerimaan dan Buku Akuntansi Beban. Ketidaksesuaian meliputi dokumen, catatan, fungsi, prosedur dan unsur pengendalian internal.. Kata Kunci: sistem akuntansi, penerimaan, beban, paroki.. xx.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI. ABSTRACT EVALUATION OF ACCOUNTING SYSTEM FOR REVENUE AND EXPENDITURE ON THE PARISH Case Study on Bunda Hati Kudus Yesus Woloan Parish. Kenny Renate Senduk NIM: 152114129 University of Sanata Dharma Yogyakarta 2019 The Parish is a non-profit organization that uses accounting system for revenue and expenditure to manage finances. This is needed to avoid the abuse of funds in the parish. The purpose of this research was to evaluate the compliance of the accounting system for revenue and expenditure which applied by Bunda Hati Kudus Yesus Woloan Parish whether they had conformed with the Accounting Book of Revenue and Accounting Book of Expenditure. The type of this research was a case study with the object of research such as documents, notes, functions, procedures, and internal control in the parish. The data collection techniques were interviewing and documenting. The data analysis techniques were done by describing the parish accounting system for revenue and expenditure, comparing the accounting system applied by the parish with the Accounting Book of Revenue and Accounting Book of Expenditure, and drawing the conclusion. The result of this research shows that the accounting system for revenue and expenditure on Bunda Hati Kudus Yesus Woloan Parish is not in accordance with the Accounting Book of Revenue and Accounting Book of Expenditure. The discrepancies include documents, notes, functions, procedures, and elements of internal controls.. Keyword: accounting system, revenue, expenditure, parish.. xxi.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI. BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah Secara etimologis gereja berasal dari kata igreja (Portugis), ecclesia (Latin) dan ekklesia (Yunani) artinya kumpulan atau pertemuan atau rapat bagi kelompok khusus (Dirjen Pembelajaran dan Kemahasiswaan 2016:151). Dari pernyataan tersebut, menunjukkan bahwa gereja merupakan suatu organisasi berupa kumpulan umat yang mempunyai tujuan untuk memuliakan nama Tuhan. Gereja yang merupakan sebuah salah satu organisasi yang orientasinya tidak mencari laba (nirlaba) juga membutuhkan informasi dalam menjalankan kegiatan operasional, khususnya pada penggunaan kas untuk proses pengambilan keputusan. Perkembangan ekonomi yang sangat pesat, data dan informasi merupakan salah satu hal yang penting bagi suatu perusahaan atau organisasi untuk dapat mengolah data menjadi informasi yang diinginkan, maka dibutuhkan sebuah sistem informasi. Sistem informasi ini diharapkan mampu mempermudah kegiatan operasional suatu perusahaan atau organisasi. Pada kegiatan operasional perusahaan atau organisasi dibutuhkan informasi keuangan untuk memproses transaksi dengan mencatat, mengklasifikasi dan memposting transaksi-transaksi tersebut yang disebut sistem akuntansi.. 1.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 2. Menurut Mulyadi (2016:3), “sistem akuntansi adalah organisasi formulir, catatan, dan laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan”. Salah satu sistem akuntansi yang digunakan oleh suatu perusahaan atau organisasi yaitu penerimaan dan pengeluaran kas. Pada suatu perusahaan atau organisasi, kas merupakan sumber dana dalam menjalankan segala aktivitas (penerimaan dan pengeluaran kas) seperti untuk pembelian barang, pembayaran keperluan organisasi dan lain-lain. Selain itu, “kas merupakan aset lancar yang sifatnya mudah disembunyikan, relatif mudah dicuri, dan paling sering disalahgunakan melalui kecurangan” (Prima Dewi dkk. 2017:154). Sampai saat ini ada beberapa kasus terkait dengan penyalahgunaan kas gereja. Salah satunya kasus yang melibatkan Uskup Ruteng, Flores, NTT bernama Hubertus Leteng (BBC Indonesia 2017). Uskup Hubertus dituding oleh sejumlah Pastor di wilayahnya menjalin hubungan intim dengan seorang wanita dan menggelapkan dana gereja sebesar US$ 124 ribu (Rp. 1,6 Miliar). Dana Gereja tersebut diduga dari common funds milik KWI (Rp. 1,25 Miliar) dan dari kas Keuskupan Ruteng (Rp. 425 juta)..

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 3. Berdasarkan kasus tersebut, dapat dilihat sifat kas yang berisiko bagi Paroki, maka diperlukan pengawasan atas kas dengan menggunakan sistem akuntansi. Sistem akuntansi penerimaan dan beban digunakan untuk menjamin pencatatan yang akurat, penyimpanan yang aman sampai pengeluaran yang dilakukan sesuai standar yang berlaku. Tindakan ini diperlukan agar dapat mengelola keuangan paroki lebih efektif dan efisien. Sistem akuntansi penerimaan dan beban paroki yang terdapat dalam Buku Akuntansi Penerimaan dan Buku Akuntansi Beban dirancang oleh Tim Akuntansi Keuskupan Agung Semarang. Peneliti menggunakan Buku Akuntansi Penerimaan dan Beban karena kedua buku tersebut sudah mengacu pada Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) 45 yang sudah disesuaikan dengan pengelolaan keuangan paroki. Peneliti memilih Paroki Bunda Hati Kudus Yesus (BHKY) Woloan sebagai tempat penelitian karena Paroki BHKY merupakan salah satu paroki tertua yang berada di Kevikepan Tomohon Keuskupan Manado, sampai sekarang Paroki BHKY menjadi salah satu tempat berziarah bagi para umat dari berbagai paroki atau sekolah. Perkembangan umat katolik di Woloan dapat dilihat dari mulai dibangunnya gedung gereja, sekolah, sampai membuka Seminari di Woloan. Dari uraian di atas, peneliti tertarik melakukan penelitian dengan judul “EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN DAN BEBAN PADA PAROKI” (Studi Kasus di Paroki Bunda Hati Kudus Yesus Woloan)..

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 4. B. Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang di atas, dapat dirumuskan permasalahan yaitu Apakah sistem akuntansi penerimaan dan beban di Paroki Bunda Hati Kudus Yesus Woloan sudah sesuai dengan Buku Akuntansi Penerimaan dan Buku Akuntansi Beban? C. Tujuan Penelitian Berdasarkan rumusan masalah tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini yaitu untuk menilai sistem akuntansi penerimaan dan beban di Paroki Bunda Hati Kudus Yesus Woloan sesuai dengan Buku Akuntansi Penerimaan dan Buku Akuntansi Beban? D. Manfaat Penelitian 1.. Bagi Penulis Penelitian ini diharapkan dapat menerapkan pengetahuan yang dipelajari selama perkuliahan sehingga mengetahui penerapan sistem akuntansi penerimaan dan beban pada paroki yang terjadi di lapangan.. 2.. Bagi Universitas Sanata Dharma Yogyakarta Penelitian ini diharapkan dapat menjadi bahan referensi bagi mahasiswa guna menambah pengetahuan yang berkaitan dengan sistem akuntansi penerimaan dan beban, serta menjadi bahan perbandingan untuk penelitian selanjutnya..

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 5. 3.. Bagi Paroki Bunda Hati Kudus Yesus Woloan Penelitian ini diharapkan dapat menjadi bahan pertimbangan dalam menilai sistem yang sudah diterapkan oleh Paroki serta untuk proses pengembangan sistem kedepannya.. E. Sistematika Penulisan BAB I. PENDAHULUAN Bab ini menjelaskan latar belakang masalah, rumusan masalah,. tujuan. penelitian,. manfaat. penelitian,. dan. sistematika penulisan. BAB II. KAJIAN PUSTAKA Bab ini menjelaskan teori-teori pendukung dari para ahli yang menjadi dasar berkaitan dengan topik penelitian dalam penyelesaian masalah dalam penelitian ini.. BAB III. METODE PENELITIAN Bab ini menjelaskan subjek dan objek penelitian, tempat dan waktu penelitian, jenis penelitian, teknik pengumpulan data, sumber data, dan teknik analisis data.. BAB IV. GAMBARAN UMUM OBJEK PENELITIAN Bab ini menjelaskan sejarah dan perkembangan Paroki Bunda Hati Kudus Yesus Woloan, lokasi paroki, jadwal misa, struktur organisasi, tugas dan wewenang Dewan Paroki..

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 6. BAB V. ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN Bab ini mejelaskan deskripsi data penelitian, hasil analisis data. yang. dibandingkan. dengan. kajian. teori. dan. pembahasannya. BAB VI. PENUTUP Bab ini menjelaskan kesimpulan, keterbatasan penelitian dan saran..

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI. BAB II KAJIAN PUSTAKA A. Organisasi Nirlaba PSAK No. 45 (2010) mendefinisikan organisasi nirlaba sebagai organisasi yang memperoleh sumber daya dari pemberi sumber daya yang tidak mengharapkan pembayaran kembali atau manfaat ekonomi yang sebanding dengan jumlah sumber daya yang diberikan. Menurut Mahsun dkk. (2012: 185), “organisasi nirlaba memperoleh sumber daya dari sumbangan para anggota dan para penyumbang lain yang tidak mengharapkan imbalan apapun dari organisasi tersebut”. Menurut PSAK No. 45 (2010) dalam Mahsun dkk. (2011: 187), karakteristik dari organisasi nirlaba yaitu: 1.. Sumber daya entitas berasal dari para penyumbang yang tidak mengharapkan pembayaran kembali atau manfaat ekonomi yang sebanding dengan jumlah sumber daya yang diberikan.. 2.. Menghasilkan barang dan/atau jasa tanpa bertujuan memupuk laba, dan kalau suatu entitas menghasilkan laba, maka jumlahnya tidak pernah dibagikan kepada para pendiri atau pemilik entitas tersebut.. 3.. Tidak ada kepemilikan seperti lazimnya pada organisasi bisnis, dalam arti bahwa kepemilikan dalam organisasi nirlaba tidak dapat dijual, dialihkan, atau ditebus kembali, atau kepemilikan tersebut tidak mencerminkan proporsi pembagian sumber daya entitas pada saat likuidasi atau pembubaran entitas.. 7.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 8. B. Organisasi Keagamaan 1. Pengertian Organisasi Keagamaan Menurut Bastian (2007) dalam Halim dan Kusufi (2012:453), “Organisasi keagamaan mengacu pada organisasi dalam sebuah tempat peribadatan seperti Masjid, Mushola, Gereja, Kapel, Kuil, Klenteng, Wihara, maupun Pura. Organisasi keagamaan dijalankan oleh sebuah lembaga atau organisasi yang muncul atas kesadaran akan berjalannya visi dan misi agama tertentu”. Organisasi keagamaan tidak bermotif untuk mencari laba melainkan bertujuan untuk melayani ritual ibadah umat, maka organisasi keagaamaan termasuk dalam kategori organisasi nirlaba (Halim dan Kusufi 2012:454). Menurut Kitab Hukum Kanonik (Kan. 374 §1), “Setiap keuskupan atau Gereja partikular lain hendaknya dibagi menjadi bagian-bagian tersendiri, yakni paroki-paroki”. “Paroki ialah komunitas kaum beriman kristiani tertentu yang dibentuk secara tetap dalam Gereja partikular, yang reksa pastoralnya, dibawah otoritas Uskup diosesan, dipercayakan kepada Pastor Paroki sebagai gembalanya sendiri” (Kan.515 §1). Menurut Mahsun dkk. (2006: 224), “Paroki dapat dikategorikan sebagai organisasi nirlaba karena memperoleh sumber daya yang dibutuhkan untuk melakukan berbagai aktivitas operasinya dari sumbangan para anggota (umat) dan para penyumbang lain yang tidak mengharapkan imbalan apapun dari Paroki tersebut”..

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 9. 2.. Tujuan Organisasi Keagamaan Menurut Bastian (2007) dalam Halim dan Kusufi (2012:453), “Tujuan utama dari organisasi keagamaan adalah untuk memberikan pelayanan dan menyelenggarakan seluruh aktivitas yang dibutuhkan maupun yang telah menjadi ritual ibadah rutin dalam organisasi keagamaan yang bersangkutan atau untuk melayani umat/ pengikut agamanya“. Walaupun tujuan utama organisasi keagamaan adalah untuk pelayanan, bukan berarti tidak memiliki tujuan keuangan. Tujuan keuangan untuk mendukung terlaksananya tujuan pelayanan peribadatan yang memadai yang memenuhi standar sesuai dengan aturan dalam ajaran agama tersebut, serta menunjang tujuan lainnya seperti tujuan sosial kemasyarakatan dan pendidikan (Halim dan Kusufi, 2012:455).. C. Sistem Akuntansi 1.. Sistem Menurut Romney dan Steinbart (2014:3), “Sistem adalah serangkaian dua atau lebih komponen yang saling terkait dan berinteraksi untuk mencapai tujuan”.. Menurut Diana dan Setiawati (2011:3), “Sistem. merupakan serangkaian bagian yang saling tergantung dan bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu. Suatu sistem pasti tersusun dari sub-sub sistem yang lebih kecil yang juga saling tergantung dan bekerja sama untuk mencapai tujuan”..

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 10. Menurut Winarno (2006:1.3), “Sistem adalah sekumpulan komponen yang saling bekerja sama utnuk mencapai tujuan tertentu. Sistem berfungsi menerima input (masukan), mengolah input, dan menghasilkan output (keluaran).” 2.. Akuntansi Menurut Romney dan Steinbart (2014:11), “Akuntansi adalah proses identifikasi,. pengumpulan,. dan. penyimpanan. data. serta. proses. pengembangan, pengukuran, dan komunikasi informasi”. Menurut Prima Dewi dkk. (2017:2), “Akuntansi adalah sistem informasi yang terdiri atas tiga aktivitas utama, yaitu mengidentifikasi peristiwa ekonomi yang terjadi di perusahaan, yang selanjutnya akan dicatat ke dalam jurnal, dan mengkomunikasikannya kepada pihak-pihak yang berkepentingan, yang akan digunakan untuk pengambilan keputusan”. 3.. Sistem Akuntansi Menurut Mulyadi (2016:3), “Sistem akuntansi adalah organisasi formulir, catatan, dan laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan”. Menurut Reveen dkk. (2009:223), “sistem akuntansi adalah metode dan prosedur untuk mengumpulkan, mengelompokkan, merangkum, serta melaporkan informasi keuangan dan operasi perusahaan”..

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 11. Howard F. Stettler dalam Baridwan (2012:4), mengatakan “Sistem akuntansi adalah formulir-formulir, catatan-catatan, prosedur-prosedur, dan alat-alat yang digunakan untuk mengolah data mengenai usaha suatu kesatuan ekonomis dengan tujuan untuk menghasilkan umpan balik dalam bentuk laporan-laporan yang diperlukan oleh manajemen untuk mengawasi usahanya, dan bagi pihak-pihak lain yang berkepentingan seperti pemegang saham, kreditur, dan lembaga-lembaga pemerintah untuk menilai hasil operasi.” Adapun unsur sistem akuntansi menurut Mulyadi (2016: 3), yaitu: a.. Formulir, dokumen yang digunakan untu merekam terjadinya transaksi. Formulir ini sering disebut dengan istilah dokumen, karena dengan formulir ini peristiwa yang terjadi dalam organisasi, direkam (didokumentasikan) di atas secarik kertas. Formulir sering juga disebut sebagai media, karena formulir merupakan media untuk mencatat peristiwa yang terjadi dalam organisasi ke dalam catatan.. b.. Jurnal, catatan akuntansi pertama yang digunakan untuk mencatat, mengklasifikasikan, dan meringkas data keuangan dan data lainnya. Dalam jurnal, data keuangan pertama kalinya diklasifikasikan menurut penggolongan yang sesuai dengan informasi yang akan disajikan dalam laporan keuangan..

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 12. c.. Buku Besar, terdiri dari akun-akun yang digunakan untuk meringkas data keuangan yang telah dicatat sebelumnya dalam jurnal. Akunakun ini disediakan sesuai dengan unsur-unsur informasi yang akan disajikan dalam laporan keuangan.. d.. Buku Pembantu, terdiri dari akun-akun pembantu yang merinci data keuangan yang tercantum dalam akun tertentu dalam buku besar.. e.. Laporan, hasil akhir proses akuntansi berupa laporan keuangan, laporan laba rugi, laporan perubahan saldo laba, laporan harga pokok produksi, laporan beban pemasaran, laporan beban pokok penjualan, daftar umur piutang, daftar utang yang akan dibayar, daftar saldo persediaan yang lambat penjualannya.. D. Kas Menurut Bardiwan (2008:83), “Kas merupakan suatu alat pertukaran dan juga digunakan sebagai ukuran dalam akuntansi. Kas adalah aktiva yang tidak produktif, oleh karena itu harus dijaga supaya jumlah kas tidak terlalu besar”. Menurut Hery (2011:2), “Kas meliputi uang logam, uang kertas, cek, wesel pos (kiriman uang lewat pos, money orders) dan deposito. Kas merupakan aktiva yang paling lancar dibandingkan aktiva lainnya”. “Kas adalah aset yang paling likuid yang tersedia untuk penggunaan sehari-hari dan merupakan alat tukar yang dapat dengan mudah dikonversi ke bentuk aset lain. Kas terbagi dua yaitu kas yang tidak disetor ke bank (cash on hand) dan kas yang disetor ke bank (cash in bank)” (Prima Dewi dkk. 2017:154)..

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 13. E. Sistem Akuntansi Penerimaan 1.. Pengertian Penerimaan Mulyadi (2016:379) berpendapat bahwa “Penerimaan kas perusahaan berasal dari dua sumber utama yaitu penerimaan kas dari penjualan tunai dan penerimaan kas dari penagihan piutang”. Menurut Baridwan (2012: 158) “penerimaan kas berasal dari berbagai sumber, seperti pelunasan piutang, penjualan tunai, tetapi ada juga penerimaan yang jarang terjadi seperti penjualan aktiva tetap”. Menurut Petunjuk Pelaksanaan Akuntansi Paroki (2018:131), “penerimaan diartikan sebagai arus kas masuk bruto/kotor dari manfaat yang ditimbulkan dari aktivitas normal Paroki selama suatu periode bila arus kas masuk tersebut dapat mengakibatkan kenaikan aset bersih”.. 2.. Sumber Penerimaan Kas Paroki Berikut merupakan sumber penerimaan kas Paroki menurut Petunjuk Pelaksanaan Akuntansi Paroki (2018), yaitu: a.. Penerimaan Tidak Terikat - Program dan Kegiatan Rutin Penerimaan tidak terikat–program dan kegiatan rutin yaitu penerimaan arus masuk bruto/kotor dari manfaat yang penggunaannya tidak dibatasi dan mengakibatkan kenaikan asset bersih tidak terikat. Penerimaan tidak terikat – program dan kegiatan rutin terdiri dari: 1) Penerimaan kolekte dan persembahan yaitu penerimaan yang berasal dari kolekte dan persembahan umat yang diantaranya sebagai berikut:.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 14. a) Kolekte Umum dan Persembahan Bulanan yaitu penerimaan yang berasal dari kolekte misa mingguan dan persembahan bulanan dari umat. b) Kolekte Misa dan Persembahan Paskah yaitu penerimaan yang berasal dari kolekte misa Rabu Abu dan Tri Hari Suci serta persembahan Paskah. c) Kolekte Misa dan Persembahan Natal yaitu penerimaan kolekte yang berasal dari Misa Natal dan Persembahan Natal. d) Kolekte Novena/ Devosi yaitu penerimaan kolekte yang diterima dalam penyelenggaraan novena/devosi. e) Kolekte Jumat Pertama yaitu penerimaan yang berasal dari kolekte yang diterima dalam penyelenggaraan misa Jumat Pertama. f). Kolekte Misa Sabtu Imam yaitu penerimaan kolekte yang diterima dalam penyelenggaraan misa Sabtu Imam.. g) Misa Kenaikan Tuhan yaitu penerimaan yang berasal dari kolekte yang diterima dalam penyelenggaraan misa kenaikan Tuhan. h) Kolekte Misa Lain-lain yaitu penerimaan yang berasal dari kolekte yang diterima selain kolekte diatas..

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 15. 2) Penerimaan bantuan Bebas yaitu bantuan yang diterima dari penyumbang yang penggunaannya tidak dibatasi. Bantuan bebas umat yaitu bantuan dari umat yang penggunaannya tidak dibatasi atau tidak memiliki intensi tertentu yang terdiri dari bantuan perkawinan, pemakaian gereja, pemakaian aula Paroki, cetak lembaran misa dan bantuan bebas lain-lain. 3) Penerimaan Devosionalia yaitu penerimaan yang bersumber daya berasal dari penyediaan benda-benda devosi diantaranya sebagai berikut: a) Bantuan dari umat sebagai pengganti ongkos perolehan barang-barang devosi. b) Bantuan dari umat sebagai pengganti ongkos cetak, dan bantuan lain yang terkait dengan buku misa pada hari besar. c) Bantuan dari umat sebagai pengganti perolehan lilin devosi di tempat doa. d) Penerimaan devosional selain penerimaan diatas. 4) Penerimaan Bantuan yaitu penerimaan untuk mendanai program dan kegiatan rutin Paroki dengan rincian berdasarkan asal sumber dananya yaitu: a) Bantuan Program dan Kegiatan Rutin KAS yaitu penerimaan bantuan dari KAS untuk mendanai program dan kegiatan rutin..

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 16. b) Bantuan Program Visioner KAS yaitu penerimaan bantuan dari KAS untuk mendanai program visioner. c) Bantuan Lain-lain dari KAS yaitu penerimaan bantuan dari KAS untuk mendanai program dan kegiatan lain-lain. d) Bantuan lain-lain yaitu penerimaan bantuan untuk mendanai program dan kegiatan rutin selain bantuan di atas. 5) Penerimaan lain-lain digunakan untuk mencatat penerimaan tidak terikat selain diatas dengan rincian sebagai berikut: a) Penerimaan dari bunga dan jasa giro bank setelah dikurangi pajak. b) Penerimaan bantuan parker dari umat saat kegiatan gereja. c) Penerimaan dari pengelolaan kantin Paroki. d) Penerimaan dari bunga dan jasa giro bank dana cinta kasih setelah dikurangi pajak. e) Penerimaan selisih kurs. f). Penerimaan dari laba penjualan asset.. g) Penerimaan tidak terikat selain penerimaan tidak terikat di atas. 6) Penerimaan Umum Pengurus Gereja/Kapel Wilayah yaitu penerimaan yang diterima oleh pengurus Gereja/Kapel Wilayah yang tidak dibatasi penggunaannya yaitu kolekte dan bantuan dari umat, donator atau hasil yang lain yang tidak memiliki maksud tertentu yang diterima oleh pengurus Gereja/Kapel Wilayah..

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 17. 7) Penerimaan Karena Berakhirnya Pembatasan (KBP) digunakan untuk mencatat penerimaan dari terikat sementara (TS) yang berakhir pembatasannya. b.. Penerimaan Terikat Sementara – Non Pembangunan Penerimaan terikat sementara – non pembangunan adalah penerimaan yang dibatasi hanya digunakan untuk maksud/tujuan tertentu. Penerimaan terikat sementara – non pembangunan terdiri dari: 1) Penerimaan Dana Papa Miskin. Penerimaan Dana Papa Miskin yaitu penerimaan yang merupakan alokasi dari penerimaan Kolekte Umum dan Persembahan Bulanan yang besarnya ditetapkan sebesar prosentase tertentu dari penerimaan Kolekte Umum dan Persembahan Bulanan yang diterima oleh Paroki setiap bulan. Penerimaan untuk keperluan Papa miskin dari sumber lain yang dicatat dalam akun/pos Penerimaan Terikat Sementara Lain-lain. 2) Penerimaan. Bantuan. Pendidikan.. Penerimaan. Bantuan. Pendidikan yaitu penerimaan bantuan dari umat yang hanya digunakan untuk mendanai program dan kegiatan dalam bidang pendidikan seperti beasiswa dan pemberian bantuan untuk mendanai pendidikan yang lain..

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 18. 3) Penerimaan Bantuan Dana Kesehatan. Penerimaan Bantuan Dana Kesehatan yaitu penerimaan bantuan dari umat dan atau sumber penerimaan lain yang boleh digunakan untuk pemberian bantuan karya kesehatan. 4) Penerimaan Bantuan Dana Seminari. Penerimaan Bantuan Dana Seminari yaitu penerimaan bantuan dari umat yang hanya digunakan untuk pemberian bantuan kepada seminari. 5) Penerimaan Dana APP Paroki. Penerimaan Dana APP Paroki yaitu penerimaan yang merupakan alokasi dari penerimaan dana APP dan Kolekte Minggu Palma yang besarnya ditetapkan sebesar prosentase tertentu dari penerimaan dana APP dan Kolekte Minggu Palma yang diterima oleh Paroki. Penerimaan APP Paroki dari sumber lain dicatat dalam akun/pos penerimaan Terikat Sementara Lain-lain. 6) Penerimaan Pangruktilaya. Penerimaan Pangruktilaya yaitu penerimaan bantuan dana atau sumber penerimaan lain yang digunakan untuk kepentingan bantuan atau Pangkrutilaya. 7) Penerimaan Program Visioner Paroki. Penerimaan Program Visioner Paroki yaitu penerimaan bantuan atau sumber penerimaan lain yang digunakan untuk mendanai program visioner..

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 19. 8) Penerimaan. Solidaritas. BKSY. (Berkhat. Santo. Yusuf).. Penerimaan Solidaritas BKSY yaitu penerimaan bantuan dana atau sumber penerimaan lain digunakan untuk solidaritas BKSY. 9) Penerimaan Pending Coffee BKSY. Penerimaan Pending Coffee yaitu penerimaan dana atau sumber penerimaan lain yang digunakan untuk kepentingan Pending Coffee BKSY. 10) Penerimaan Tempat Ziarah. Penerimaan Tempat Ziarah yaitu penerimaan bantuan dan atau sumber penerimaan lain yang digunakan untuk kepentingan unit karya 11) Penerimaan Unit Karya. Penerimaan Unit Karya yaitu penerimaan bantuan dan atau sumber penerimaan lain yang digunakan untuk kepentingan unit karya. c.. Penerimaan Terikat Sementara – Pembangunan Penerimaan terikat sementara – pembangunan adalah penerimaan arus masuk bruto/kotor dari manfaat yang penggunaannya dibatasi sampai dengan periode waktu tertentu atau sampai dipenuhinya keadaan tertentu dan mengakibatkan kenaikan asset bersih terikat sementara yang berkaitan dengan pembangunan. Penerimaan terikat sementara – pembangunan terdiri dari: 1) Penerimaan Pembangunan yaitu penerimaan bantuan dana tau sumber penerimaan lain yang digunakan untuk kepentingan pembangunan. pembangunan:. Berikut. ini. adalah. rincian. penerimaan.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 20. a) Penerimaan Pembangunan: Kolekte Pembangunan. b) Penerimaan Pembangunan: Persembahan Bulanan untuk Pembangunan. c) Penerimaan Pembangunan: Bantuan Bebas Pembangunan. 2) Penerimaan Aset Tetap yaitu penerimaan bantuan dana atau sumber penerimaan lain yang berkaitan dengan pengadaan aset tetap. Berikut ini adalah rincian dari penerimaan asset tetap: a) Penerimaan Aset Tetap: Subsidi KAS Pembangunan. b) Penerimaan Aset Tetap: Subsidi KAS Tanah. c) Penerimaan Aset Tetap: Subsidi KAS Kendaraan. d) Penerimaan asset tetap dari KAS inventaris. 3) Penerimaan Terikat Sementara – Pembangunan Lain-lain Penerimaan terikat sementara – pembangunan lain-lain yaitu penerimaan bantuan dari umat yang penerimaan di atas. Berikut ini adalah rincian dari penerimaan terikat sementara – pembangunan lain-lain: a) Penerimaan Terikat Sementara – Pembangunan Lain-lain: Bantuan Pemerintah. b) Penerimaan Terikat Sementara – Pembangunan Lain-lain: Hasil Usaha Dana Pembangunan. c) Penerimaan Terikat Sementara – Pembangunan Lain-lain: Bunga Bank Pembangunan..

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 21. d) Penerimaan Terikat Sementara – Pembangunan Lain-lain: Lain-lain. 3.. Penerimaan Kolekte dan Persembahan a.. Dokumen Akuntansi yang Digunakan Menurut Tim Akuntansi Keuskupan Agung Semarang (2019:9), berikut dokumen akuntansi yang digunakan dalam penerimaan kolekte dan Persembahan: 1) Berita Acara Penghitungan-Tidak Terikat. Dokumen ini digunakan untuk mencatat hasil penghitungan uang yang berasal dari kolekte dan persembahan bulanan yang masuk kotak persembahan. Dokumen ini dibuat oleh tim penghitung kolekte. Dokumen ini disimpan dalam arsip Karyawan Administrasi Keuangan. Berdasarkan Berita Acara Penghitungan, Karyawan Administrasi Keuangan membuat Tanda Terima-Tidak Terikat. 2) Tanda Terima-Tidak Terikat. Dokumen ini digunakan sebagai Bukti penerimaan uang dari Tim Penghitung Kolekte kepada Karyawan Administrasi Keuangan yang didukung oleh Berita Acara Penghitungan yang dibuat oleh Tim Penghitung Kolekte. Dokumen ini dibuat rangkap 3 oleh Karyawan Administrasi Keuangan. Lembar ke-1 diberikan kepada tim penghitung, lembar ke-2 disimpan oleh Karyawan Administrasi Keuangan, dan lembar ke-3 diserahkan kepada dan disimpan oleh Bendahara I.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 22. Dewan Paroki. Lembar ke-3 berfungsi sebagai dasar pencatatan transaksi penerimaan Kolekte dan Persembahan. 3) Amplop Persembahan Bulanan Umat (APBU). Dokumen ini diisi oleh umat saat menyerahkan persembahan bulanan, baik melalui lingkungan atau yang dimasukkan ke dalam kotak persembahan Gereja. 4) Catatan Amplop Persembahan Bulanan Umat (CAPBU). Dokumen ini dibuat oleh Pengurus Lingkungan yang melakukan pengumpulan amplop persembahan bulanan umat agar dapat dipantaujumlah amplop persembahan bulanan umat yang beredar dan yang dikembalikan. 5) Rekap Catatan Amplop Persembahan Bulanan Umat. Dokumen ini digunakan untuk merekap catatan amplop persembahan bulanan umat yang akan diserahkan kepada masing-masing pengurus lingkungan. 6) Catatan Penerimaan-Tidak Terikat. Dokumen ini digunakan untuk mencatat rincian untuk masing-masing penerimaan kolekte dan persembahan bulanan. 7) Rekap Catatan Penerimaan-Tidak Terikat. Dokumen ini digunakan untuk mencatat rekapitulasi penerimaan kolekte dan persembahan..

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 23. 8) Bukti Kas Masuk-Tidak Terikat. Dokumen ini digunakan sebagai perintah pencatatan penerimaan kolekte dan persembahan secara tunai. Dokumen ini dibuat oleh Bendahara I Dewan Paroki. Berdasarkan Bukti Kas Masuk Penerimaan Tidak Terikat, Karyawan. Administrasi. Keuangan. mencatat. transaksi. penerimaan kolekte dan persembahan ke dalam perangkat lunak (software) akuntansi paroki. 9) Bukti Bank Masuk-Tidak Terikat. Dokumen ini digunakan sebagai perintah pencatatan penerimaan persembahan melalui transfer bank. Dokumen ini dibuat oleh Bendahara I Dewan Paroki. Berdasarkan Bukti Bank Masuk-Tidak Terikat, Karyawan Administrasi. Keuangan. mencatat. transaksi. penerimaan. persembahan ke dalam perangkat lunak (software) akuntansi paroki. b.. Catatan Akuntansi yang Digunakan Menurut Tim Akuntansi Keuskupan Agung Semarang (2019:10), berikut catatan akuntansi yang digunakan dalam penerimaan kolekte dan Persembahan: 1) Jurnal Penerimaan Kas–Penerimaan Kolekte dan Persembahan. Catatan akuntansi ini digunakan untuk mencatat penerimaan kolekte dan persembahan melalui tunai dan melalui kotak kolekte dan persembahan..

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 24. 2) Jurnal Penerimaan Bank–Penerimaan Persembahan. Catatan akuntansi. ini. digunakan. untuk. mencatat. penerimaan. persembahan melalui transfer bank. 3) Buku Kas Dewan Paroki-Tidak Terikat. Buku kas ini digunakan untuk mencatat rincian penerimaan dan pengeluaran kas yang dikelola oleh Bendahara I Dewan Paroki. 4) Buku Bank Dewan Paroki-Tidak Terikat. Buku Bank ini digunakan untuk mencatat rincian penerimaan dan pengeluaran Bank yang dikelola oleh Bendahara I Dewan Paroki. c.. Fungsi-Fungsi Terkait Menurut Tim Akuntansi Keuskupan Agung Semarang (2019:10), berikut fungsi yang terkait penerimaan kolekte dan Persembahan: 1) Fungsi Penghitungan. Fungsi penghitungan bertanggungjawab atas penerimaan kolekte dan persembahan. Fungsi penghitungan melakukan. pembukaan. kunci. kotak. kolekte. dan. kotak. persembahan, menghitung uang yang terdapat di dalam kotak tersebut serta penghitungan amplop persembahan bulanan umat. Berdasarkan hasil penghitungan, fungsi penghitungan mengisi Berita Acara Penghitungan, dan CAPBU. Fungsi penghitungan menyerahkan uang kolekte dan Berita Acara Penghitungan kepada Karyawan Administrasi Keuangan. Fungsi penghitungan berada di tangan Tim Penghitung Kolekte dan Pengurus Lingkungan..

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 25. 2) Fungsi Penerimaan. Fungsi penerimaan bertanggungjawab atas penerimaan kolekte dan persembahan. Dalam struktur organisasi, fungsi penerimaan amplop persembahan bulanan umat berada di tangan Karyawan Administrasi Keuangan, sedangkan fungsi penerimaan kolekte dan persembahan berada di tangan Bendahara I Dewan Paroki. 3) Fungsi Penyimpanan. Fungsi penyimpanan bertanggungjawab atas. penyimpanan. uang. dari. penerimaan. kolekte. dan. persembahan. Fungsi penyimpanan menerima uang yang berasal dari penerimaan kolekte dan persembahan dari fungsi penerimaan. Fungsi penyimpanan juga menerima Tanda Terima dan Berita Acara Penghitungan Kolekte dan Persembahan dari Karyawan Administrasi Keuangan. Fungsi penyimpanan akan menyimpan uang tersebut dalam brankas Paroki atau disimpan dalam bentuk tabungan bank. Dalam struktur organisasi, fungsi penyimpanan berada di tangan Bendahara I Dewan Paroki. 4) Fungsi Akuntansi. Fungsi akuntansi bertanggungjawab untuk mencatat transaksi penerimaan Kolekte dan persembahan berdasarkan Bukti Kas Masuk/ Bukti Bank Masuk ke dalam Buku Kas Dewan Paroki/ Buku Bank Dewan Paroki dan perangkat lunak (software) akuntansi paroki. Dalam struktur organisasi, fungsi akuntansi pencatatan ke dalam Buku Kas Dewan Paroki/ Buku Bank Dewan Paroki dan ke dalam perangkat lunak akuntansi.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 26. paroki (software) berada di tangan Karyawan Administrasi Keuangan. d.. Prosedur. Penerimaan. Kolekte. dan. Penerimaan. dari. Kotak. Persembahan Menurut Tim Akuntansi Keuskupan Agung Semarang (2019:1), berikut prosedur penerimaan kolekte dan Persembahan: 1) Tim Penghitung Kolekte bersama dengan Bendahara I Dewan Paroki membuka kotak kolekte dan atau kotak persembahan setelah misa berakhir. 2) Tim Penghitung Kolekte menghitung uang dari kolekte dan kotak persembahan disaksikan oleh Bendahara I Dewan Paroki. 3) Tim Penghitung Kolekte membuat Berita Acara Penghitungan– Tidak Terikat rangkap 2. 4) Tim. Penghitung. Kolekte. menyerahkan. Berita. Acara. Penghitungan–Tidak Terikat kepada Bendahara I Dewan Paroki bersama dengan uang dari kolekte dan kotak persembahan. 5) Bendahara I Dewan Paroki memeriksa kelengkapan dokumen dan kesesuaian jumlah uang kotak kolekte dan atau kotak yang lain dengan jumlah yang tertera dalam Berita Acara Penghitungan– Tidak Terikat, serta menandatangani Berita Acara Penghitungan..

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 27. 6) Bendahara I Dewan Paroki menyerahkan lembar ke-2 Berita Acara. Penghitungan–Tidak. Terikat. kepada. Karyawan. Administrasi Keuangan. Lembar ke-1 disimpan oleh Bendahara I Dewan Paroki. 7) Berdasarkan lembar ke-2 Berita Acara Penghitungan–Tidak Terikat, Karyawan Administrasi Keuangan membuat Tanda Terima–Tidak Terikatrangkap 3. Lembar ke-1 untuk Tim Penghitung Kolekte, lembar ke-2 untuk Karyawan Administrasi Keuangan dan lembar ke-3 untukBendahara I Dewan Paroki. 8) Karyawan Administrasi Keuangan mencatat uang dari kotak kolekte ke dalam dua (2) Buku Kas Dewan Paroki–Tidak Terikat. Buku Kas Dewan Paroki–Tidak Terikat ke-1 untuk Bendahara I Dewan Paroki, sedangkan Buku Kas Dewan Paroki–Tidak Terikat ke-2 untuk Karyawan Administrasi Keuangan. 9) Karyawan Administrasi Keuangan menyerahkan uang, lembar ke-3 Tanda Terima Tidak Terikat dan kedua Buku Kas Dewan Paroki–Tidak Terikatkepada Bendahara I Dewan Paroki. 10) Bendahara I Dewan Paroki menerima uang, lembar ke–3 Tanda Terima Tidak Terikat dan kedua Buku Kas Dewan Paroki–Tidak Terikat dari Karyawan Administrasi Keuangan..

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 28. 11) Bendahara I Dewan Paroki melakukan verifikasi otorisasi, tanggal, dan kesesuaian jumlah uang bantuan bebas dengan jumlah yang tertera dalam lembar ke-3 Tanda Terima–Tidak Terikat dan kedua Buku Kas Dewan Paroki–Tidak Terikat. 12) Bendahara I Dewan Paroki membuat Bukti Kas Masuk–Tidak Terikat yang berdasarkan lembar ke-3 Tanda Terima–Tidak Terikat. 13) Bendahara I Dewan Paroki menandatangani Bukti Kas Masuk– Tidak Terikat. 14) Pastor Paroki menandatangani Bukti Kas Masuk–Tidak Terikat. 15) Bendahara I Dewan Paroki menyerahkan Bukti Kas Masuk– Tidak Terikat dan Buku Kas Dewan Paroki–Tidak Terikat ke-2 kepada Karyawan Administrasi Keuangan. 16) Karyawan Administrasi Keuangan mencatat Penerimaan kolekte atau persembahan ke dalam perangkat lunak (software) akuntansi paroki berdasarkan Bukti Kas Masuk–Tidak Terikat. 17) Karyawan Administrasi Keuangan mengembalikan Bukti Kas Masuk–Tidak Terikat kepada Bendahara I Dewan Paroki. 18) Bendahara I Dewan Paroki menerima Bukti Kas Masuk–Tidak Terikat dan Buku Kas Dewan Paroki–Tidak Terikat ke-1 dari Karyawan Administrasi Keuangan. 19) Bendahara I Dewan Paroki mengarsipkan Bukti Kas Masuk– Tidak Terikat menurut tanggal transaksi..

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 29. 20) Bendahara I Dewan Paroki menyimpan Buku Kas Dewan Paroki– Tidak Terikat ke-1. Buku Kas Dewan Paroki–Tidak Terikat ke-1 akan dikembalikan kepada Karyawan Administrasi Keuangan untuk diperbarui. 21) Karyawan. Administrasi. Keuangan. membuat. Catatan. Penerimaan–Tidak Terikat rangkap 2 dengan menggunakan perangkat lunak (software) akuntansi paroki. Lembar ke-1 disimpan oleh Karyawan Administrasi Keuangan, dan lembar ke2 diserahkan kepada Bendahara I Dewan Paroki secara mingguan. 22) Berdasarkan lembar ke-2 Catatan Penerimaan–Tidak Terikat secara mingguan, Bendahara I Dewan Paroki membuat Rekap Catatan. Penerimaan–Tidak. Terikat. rangkap. 2. dengan. menggunakan perangkat lunak (software) akuntansi paroki. Lembar ke-1 disimpan oleh Bendahara Umum Dewan Paroki, sedangkan lembar ke-2 disimpan oleh Bendahara I Dewan Paroki. 23) Bendahara I Dewan Paroki menyerahkan Rekap Catatan Penerimaan–Tidak Terikat kepada Bendahara Umum/PGPM Paroki secara periodik (bulan/sesuai dengan kebutuhan)..

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 30. Bendahara I Dewan Paroki. Tim Penghitung Kolekte. 3. Mulai. 4. 1. 6. 2. TT. 2. 1. 1. Menghitung Uang dalam kotak. BKDP-TT 3. Disertai Uang Kotak. BAP. BKDP-TT. 8. 2. 1. 1. CP BKM. TT. D Membuat BAP. 7. Verifikasi otorisasi, tanggal, jumlah. D. Verifikasi otorisasi, tanggal, jumlah. Membuat RCP. 2 1 2 1. RCP Membuat BKM. 2 BAP. 1 BAP. Disertai Uang Kotak D 2 BKDP-TT TT 3. 2 D 1. KETERANGAN: BAP : BERITA ACARA PENGHITUNGAN TT : TANDA TERIMA CP : CATATAN PENERIMAAN RCP : REKAP CATATAN PENERIMAAN BKM : BUKTI KAS MASUK BKDP-TT : BUKU KAS DEWAN PAROKI-TIDAK TERIKAT. Ditandatangani oleh Bendahara I Dewan Paroki dan Pastor Paroki. 1. BKM. 5. Gambar 1. Penerimaan Kolekte dan Persembahan. 9.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 31. Karyawan Administrasi Keuangan. Bendahara Umum Dewan Paroki. 5. 2. 7. BKDP-TT. 2. 1. 9. 1. BKDP-TT. 1. BAP BKM. Membuat TT dan melakukan pencatatan ke BKDP. 6. Mencatat dalam software. RCP. Database. Selesai. 2. 2 BKDP-TT. D. Membuat CP. 1. 1 CP. 3 2 1 TT. D. 3. D. 4. KETERANGAN: BAP : BERITA ACARA PENGHITUNGAN TT : TANDA TERIMA CP : CATATAN PENERIMAAN RCP : REKAP CATATAN PENERIMAAN BKM : BUKTI KAS MASUK BKDP-TT : BUKU KAS DEWAN PAROKI-TIDAK TERIKAT. Gambar 1. Penerimaan Kolekte dan Persembahan (Lanjutan). 8.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 32. e.. Jaringan Prosedur Menurut Tim Akuntansi Keuskupan Agung Semarang (2019: 11), berikut jaringan prosedur yang membentuk sistem penerimaan Kolekte dan Persembahan adalah: 1) Prosedur Penghitungan Kolekte dan Persembahan Dalam prosedur ini, fungsi penghitungan melakukan penghitungan uang kolekte umat yang terdapat dalam kotak kolekte. dan. persembahan. yang. terdapat. dalam. kotak. persembahan serta Amplop Persembahan Bulanan Umat. Penghitungan kotak kolekte dan kotak persembahan dilakukan oleh Tim Penghitung Kolekte sedangkan Amplop Persembahan Bulanan Umat dilakukan Pengurus Lingkungan. Fungsi penghitung, Tim Penghitung mengisi Berita Acara Penghitungan sedangkan Pengurus Lingkungan mengisi CAPBU, kemudian Tim Penghitungan menyerahkan uang kolekte dan persembahan dan Berita Acara Penghitungan kepada fungsi penyimpanan sedangkan pengurus lingkungan menyerahkan uang, APBU dan CAPBU kepada fungsi penyimpanan. 2) Prosedur Penerimaan Dalam prosedur ini, fungsi penerimaan menerima Kolekte dan Persembahan. Fungsi penerimaan membuat Tanda TerimaTidak Terikat. Fungsi penerimaan menyerahkan uang kolekte dan.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 33. persembahan, Tanda Terima-Tidak Terikat, Berita Acara Penghitungan, APBU dan CAPBU kepada fungsi penyimpanan. 3) Prosedur Penyimpanan Dalam prosedur ini, fungsi penyimpanan menerima uang kolekte dan persembahan, Tanda Terima Tidak Terikat, Berita Acara Penghitungan, APBU dan CAPBU dari fungsi penerimaan. Fungsi penyimpanan akan menyimpan uang kolekte dan persembahan ke dalam brankas dan atau ke dalam tabungan/giro. Fungsi penyimpanan menyerahkan Tanda Terima Tidak Terikat dan Berita Acara Penghitungan kepada fungsi akuntansi. 4) Prosedur Pencatatan Dalam prosedur ini, fungsi akuntansi mencatat transaksi penerimaan Kolekte dan persembahan ke dalam jurnal penerimaan kas/bank berdasarkan Bukti Kas Masuk Penerimaan Tidak Terikat/Bukti Bank Masuk Penerimaan Tidak Terikat. 4.. Penerimaan Bantuan Bebas Umat a.. Dokumen Akuntansi yang Digunakan Menurut Tim Akuntansi Keuskupan Agung Semarang (2019:47), berikut dokumen akuntansi yang digunakan dalam penerimaan bantuan umat: 1) Berita Acara Penghitungan. Dokumen ini digunakan untuk mencatat hasil penghitungan uang yang berasal dari bantuan bebas umat yang masuk kotak bantuan umat. Dokumen ini dibuat.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 34. oleh Tim Penghitung Kolekte. Dokumen ini disimpan dalam arsip Karyawan Administrasi Keuangan. Berdasarkan Berita Acara Penghitungan, Karyawan Administrasi Keuangan membuat Tanda Terima. 2) Daftar Amplop Bantuan Umat. Dokumen ini digunakan untuk mencatat jumlah amplop dan jumlah uang yang berasal dari bantuan umat. Dokumen ini digunakan sebagai lampiran Berita Acara Penghitungan. 3) Tanda Terima-Tidak Terikat. Dokumen ini digunakan untuk mencatat penerimaan Bantuan Umat yang berasal dari bantuan umat. Dokumen ini dibuat rangkap 3 oleh Karyawan Administrasi Keuangan. Lembar ke-1 diberikan kepada Tim Penghitung Kolekte, lembar ke-2 disimpan oleh Karyawan Administrasi Keuangan, dan lembar ke-3 diserahkan kepada dan disimpan oleh Bendahara I Dewan Paroki. Lembar ke-2 berfungsi sebagai dasar pencatatan transaksi penerimaan bantuan umat. 4) Buku Penerimaan Bantuan Umat. Dokumen ini digunakan untuk mencatat Rincian Penerimaan Bantuan Umat yang berisi informasi nomor amplop, nama penyumbang, jumlah, intensi dan tanda tangan penyumbang. 5) Bukti Kas Masuk-Tidak Terikat. Dokumen ini digunakan sebagai perintah pencatatan penerimaan Bantuan Bebas Umat secara tunai. Dokumen ini dibuat oleh Bendahara I Dewan Paroki..

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 35. Berdasarkan Bukti Bank Masuk, Karyawan Administrasi Keuangan mencatat transaksi penerimaan bantuan bebas umat ke dalam perangkat lunak (software) akuntansi paroki. 6) Bukti Bank Masuk-Tidak Terikat. Dokumen ini digunakan sebagai perintah pencatatan penerimaan bantuan umat melalui transfer bank. Dokumen ini dibuat oleh Bendahara I Dewan Paroki. Berdasarkan Bukti Bank Masuk, Karyawan Administrasi Keuangan mencatat transaksi penerimaan bantuan bebas umat ke dalam perangkat lunak akuntansi paroki (software). b.. Catatan Akuntansi yang Digunakan Berdasarkan Buku Akuntansi Penerimaan (2019:48), berikut catatan akuntansi yang digunakan dalam penerimaan bantuan umat: 1) Buku Kas Dewan Paroki-Tidak Terikat. Buku kas ini digunakan untuk mencatat rincian penerimaan dan pengeluaran kas yang dikelola oleh Bendahara I Dewan Paroki. 2) Buku Bank Dewan Paroki-Tidak Terikat. Buku Bank ini digunakan untuk mencatat rincian penerimaan dan pengeluaran Bank yang dikelola oleh Bendahara I Dewan Paroki.. c.. Fungsi-Fungsi Terkait Menurut Tim Akuntansi Keuskupan Agung Semarang (2019:48), berikut fungsi yang terkait dalam penerimaan bantuan umat:.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 36. 1) Fungsi Penghitungan. Fungsi penghitungan bertanggungjawab atas penerimaan bantuan umat. Fungsi penghitungan melakukan pembukaan kunci kotak bantuan umat dan menghitung uang yang terdapat di dalam kotak tersebut. Berdasarkan hasil penghitungan, fungsi penghitungan mengisi Berita Acara Penghitungan dan Daftar. Amplop. Bantuan. Umat.. Fungsi. penghitungan. menyerahkan uang bantuan bebas, Berita Acara Penghitungan dan. Daftar. Amplop. Bantuan. Umat. kepada. Karyawan. Administrasi Keuangan. Fungsi penghitungan berada di tangan Tim Penghitung Kolekte. 2) Fungsi Penerimaan. Fungsi penerimaan bertanggungjawab atas penerimaan bantuan umat. Dalam struktur organisasi, fungsi penerimaan berada di tangan Pastor Paroki. Apabila Pastor Paroki tidak berada ditempat, uang bantuan umat tidak boleh diterima oleh Bendahara I Dewan Paroki dan Karyawan Administrasi Keuangan, oleh karena itu uang bantuan umat harus melalui kotak bantuan umat. 3) Fungsi Penyimpanan. Fungsi penyimpanan bertanggungjawab atas penyimpanan uang Bantuan Umat. Fungsi penyimpanan menerima uang yang berasal dari Bantuan Umat dari fungsi penerimaan. Fungsi penyimpanan juga menerima Tanda TerimaTidak Terikat dari Karyawan Administrasi Keuangan. Fungsi penyimpanan akan menyimpan uang tersebut dalam brankas.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 37. Paroki atau disimpan dalam bentuk tabungan bank/giro. Dalam struktur organisasi, fungsi penyimpanan berada di tangan Bendahara 1 Dewan Paroki. 4) Fungsi Akuntansi. Fungsi akuntansi bertanggungjawab untuk mencatat transaksi penerimaan Bantuan Umat berdasarkan Bukti Kas Masuk-Tidak Terikat/Bukti Bank Masuk-Tidak Terikat ke dalam Buku Kas Dewan Paroki-Tidak Terikat/Buku Bank Dewan Paroki-Tidak Terikat dan perangkat lunak (software) akuntansi paroki. Dalam struktur organisasi, fungsi akuntansi pencatatan Bukti Kas Masuk-Tidak Terikat/Bukti Bank Masuk-Tidak Terikat ke dalam Buku Kas Dewan Paroki-Tidak Terikat/ Buku Bank-Tidak Terikat dan ke dalam perangkat lunak akuntansi (software) berada di tangan Karyawan Administrasi Keuangan. d.. Prosedur Penerimaan Bantuan Umat: Cetak Lembaran Misa Berdasarkan Buku Akuntansi Penerimaan (2019:1), berikut prosedur penerimaan bantuan umat cetak lembaran misa: 1) Tim Penghitung Kolekte bersama dengan Bendahara I Dewan Paroki membuka kotak kolekte dan atau kotak persembahan setelah misa berakhir. 2) Tim Penghitung Kolekte menghitung uang dari kolekte dan kotak persembahan disaksikan oleh Bendahara I Dewan Paroki. 3) Tim Penghitung Kolekte membuat Berita Acara Penghitungan– Tidak Terikat rangkap 2..

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 38. 4) Tim. Penghitung. Kolekte. menyerahkan. Berita. Acara. Penghitungan–Tidak Terikat kepada Bendahara I Dewan Paroki bersama dengan uang dari kolekte dan kotak persembahan. 5) Bendahara I Dewan Paroki memeriksa kelengkapan dokumen dan kesesuaian jumlah uang kotak kolekte dan atau kotak yang lain dengan jumlah yang tertera dalam Berita Acara Penghitungan– Tidak Terikat, serta menandatangani Berita Acara Penghitungan– Tidak Terikat. 6) Bendahara I Dewan Paroki menyerahkan lembar ke-2 Berita Acara. Penghitungan–Tidak. Terikat. kepada. Karyawan. Administrasi Keuangan. Lembar ke-1 disimpan oleh Bendahara I Dewan Paroki. 7) Berdasarkan lembar ke-2 Berita Acara Penghitungan–Tidak Terikat, Karyawan Administrasi Keuangan membuat Tanda Terima–Tidak Terikat rangkap 3. Lembar ke-1 untuk Tim Penghitung Kolekte, lembar ke-2 untuk Karyawan Administrasi Keuangan dan lembar ke-3 untuk Bendahara I Dewan Paroki. 8) Karyawan Administrasi Keuangan mencatat uang dari kotak kolekte ke dalam dua (2) Buku Kas Dewan Paroki–Tidak Terikat. Buku Kas Dewan Paroki–Tidak Terikat ke-1 untuk Bendahara I Dewan Paroki, sedangkan Buku Kas Dewan Paroki–Tidak Terikat ke-2 untuk Karyawan Administrasi Keuangan..

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 39. 9) Karyawan Administrasi Keuangan menyerahkan uang, lembar ke-3 Tanda Terima Tidak Terikat dan kedua Buku Kas Dewan Paroki–Tidak Terikat kepada Bendahara I Dewan Paroki. 10) Bendahara I Dewan Paroki menerima uang, lembar ke–3 Tanda Terima Tidak Terikat dan kedua Buku Kas Dewan Paroki–Tidak Terikat dari Karyawan Administrasi Keuangan. 11) Bendahara I Dewan Paroki melakukan verifikasi otorisasi, tanggal, dan kesesuaian jumlah uang bantuan bebas dengan jumlah yang tertera dalam lembar ke-3 Tanda Terima–Tidak Terikat dan kedua Buku Kas Dewan Paroki–Tidak Terikat. 12) Bendahara I Dewan Paroki membuat Bukti Kas Masuk–Tidak Terikat yang berdasarkan lembar ke-3 Tanda Terima–Tidak Terikat. 13) Bendahara I Dewan Paroki menandatangani Bukti Kas Masuk– Tidak Terikat. 14) Pastor Paroki menandatangani Bukti Kas Masuk–Tidak Terikat. 15) Bendahara I Dewan Paroki menyerahkan Bukti Kas Masuk– Tidak Terikat dan Buku Kas Dewan Paroki– Tidak Terikat ke-2 kepada Karyawan Administrasi Keuangan. 16) Karyawan Administrasi Keuangan mencatat Penerimaan kolekte atau persembahan ke dalam perangkat lunak (software) akuntansi paroki berdasarkan Bukti Kas Masuk–Tidak Terikat..

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 40. 17) Karyawan Administrasi Keuangan mengembalikan Bukti Kas Masuk–Tidak Terikat kepada Bendahara I Dewan Paroki. 18) Bendahara I Dewan Paroki menerima Bukti Kas Masuk–Tidak Terikat dan Buku Kas Dewan Paroki–Tidak Terikat ke-1 dari Karyawan Administrasi Keuangan 19) Bendahara I Dewan Paroki mengarsipkan Bukti Kas Masuk– Tidak Terikat menurut tanggal transaksi. 20) Bendahara I Dewan Paroki menyimpan Buku Kas Dewan Paroki– Tidak Terikat ke-1. Buku Kas Dewan Paroki–Tidak Terikat ke-1 akan dikembalikan kepada Karyawan Administrasi Keuangan untuk diperbarui. 21) Karyawan Administrasi Keuangan membuat Catatan Penerimaan Tidak Terikat rangkap 2 dengan menggunakan perangkat lunak (software) akuntansi paroki. Lembar ke-1 disimpan oleh Karyawan Administrasi Keuangan, dan lembar ke-2 diserahkan kepada Bendahara I Dewan Paroki secara mingguan. 22) Berdasarkan lembar ke-2 Catatan Penerimaan–Tidak Terikat secara mingguan, Bendahara I Dewan Paroki membuat Rekap Catatan. Penerimaan–Tidak. Terikat. rangkap. 2. dengan. menggunakan perangkat lunak (software) akuntansi paroki. Lembar ke-1 disimpan oleh Bendahara Umum Dewan Paroki sedangkan lembar ke-2 disimpan oleh Bendahara I Dewan Paroki..

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 41. 23) Bendahara I Dewan Paroki menyerahkan Rekap Catatan Penerimaan–Tidak Terikat kepada Bendahara Umum/PGPM Paroki secara periodik (bulan/sesuai dengan kebutuhan)..