BASIS DATA
STMIK-AUB SURAKARTA
Definisi Basis Data (1)
BASIS DATA
representasi dari fakta dunia yang
mewakili suatu obyek yang direkam
dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks
,gambar, bunyi atau kombinasinya.
markas / tempat berkumpul / tempat
bersarang / gudang
Definisi Basis Data (2)
BASIS DATA
Himpunan kelompok data (arsip) yang saling
berhubungan yang diorganisasi sedemikian rupa
agar kelak dapat dimanfaatkan kembali dengan
cepat dan mudah
Kumpulan data yang saling berhubungan yang
disimpan secara bersama sedemikian rupa dan
tanpa pengulangan (redundancy) yang tidak perlu,
untuk memenuhi berbagai kebutuhan
Kumpulan file/tabel/arsip yang saling berhubungan
yang disimpan dalam media penyimpanan tertentu
Basis Data dan Lemari Arsip
Basis data bisa dibayangkan sebagai lemari arsip
dengan berbagai cara pengaturannya
Basis data dan lemari arsip memiliki prinsip kerja
dan tujuan yang sama; prinsipnya yakni pengaturan
data/arsip. Tujuan utamanya adalah kemudahan
dan kecepatan dalam pengambilan kembali
data/arsip.
FILE MANAGEMENT SYSTEM
PROGRAM ORIENTED
KAKU
REDUNDANCY DAN INCONSISTENCY
DATA BASE MANAGEMENT SISTEM
DATA ORIENTED
LUWES / FLEKSIBEL
KESELARASAN DATA TERKONTROL
PROGRAM ORIENTED
DATA ORIENTED
Susunan data di dalam file, distribusi data pada peralatan storage, dan organisasi filenya dipilih sedemikian rupa, sehingga program aplikasi dapat menggunakan secara optimal
Susunan data, organisasi file pada database dapat dirubah, begitu pula strategi aksesnya tanpa mengganggu program aplikasi yang sudah ada
Setiap data elektronis = Basis Data ?
Studi Kasus
Badan Administrasi Kepegawaian di PT XYZ selalu menggunakan komputer -yaitu aplikasi MS Word dan MS Excel- untuk mencatat data-data kepegawaian, organisasi dan penggajian.
Bisakah dikatakan PT XYZ telahmenerapkan basis data?
Jawaban:
Belum tentu, karena di dalam pengelolaannya belum tentu terdapat pemilahandanpengelompokandata sesuai jenis / fungsi data. Contoh Pemilahan:
Sistem
Akademik
Data Mahasiswa
Data Dosen
Data Mata Kuliah
Data Perkuliahan
Tujuan Pemanfaatan Basis Data
(1)
1. Kecepatan dan Kemudahan (Speed)
Yakni agar pengguna basis data bisa: -menyimpan data
-melakukan perubahan/manipulasi terhadap data -menampilkan kembali data
dengan lebih cepat dan mudah dibandingkan dengan cara biasa (baik manual ataupun elektronis).
2. Efisiensi Ruang Penyimpanan (Space)
Dengan basis data kita mampu melakukan penekanan jumlah redundansi (pengulangan) data, baik dengan menerapkan sejumlah pengkodean atau dengan membuat relasi-relasi antara kelompok data yang saling berhubungan.
Tujuan Pemanfaatan Basis Data
(2)
3. Keakuratan (Accuracy)
Agar data sesuai dengan aturan dan batasan tertentu dengan cara memanfaatkan pengkodean atau pembentukan relasi antar data bersama dengan penerapan aturan/batasan (constraint) tipe data, domain data, keunikan data dsb.
4. Ketersediaan (Availability)
Agar data bisa diakses oleh setiap pengguna yang membutuhkan, dengan penerapan teknologi jaringan serta melakukan pemindahan/penghapusan data yang sudah tidak digunakan / kadaluwarsa untuk menghemat ruang penyimpanan.
Tujuan Pemanfaatan Basis Data
(3)
5. Kelengkapan (Completeness)
Agar data yang dikelola senantiasa lengkap baik relatif terhadap kebutuhan pemakai maupun terhadap waktu, dengan melakukan penambahan baris-baris data ataupun melakukan perubahan struktur pada basis data; yakni dengan menambahkan field pada tabel atau menambah tabel baru.
6. Keamanan (Security)
Agar data yang bersifat rahasia atau proses yang vital tidak jatuh ke orang / pengguna yang tidak berhak, yakni dengan penggunaan account (username dan password) serta menerapkan pembedaan hak akses setiap pengguna terhadap data yang bisa dibaca atau proses yang bisa dilakukan.
Tujuan Pemanfaatan Basis Data
(4)
6. Kebersamaan (Sharability)
Agar data yang dikelola oleh sistem mendukung lingkungan multiuser (banyak pemakai), dengan menjaga / menghindari munculnya problem baru seperti
inkonsistensi data (karena terjadi perubahan data yang dilakukan oleh
beberapa user dalam waktu yang bersamaan) atau kondisi deadlock (karena ada banyak pemakai yang saling menunggu untuk menggunakan data).
Kerugian Pemakaian Sistem Basis
Data
MAHAL
Diperlukan hardware tambahan CPU yang lebih besar
Terminal yang lebih banyak Alat untuk komunikasi
Biaya performance yang lebih besar Listrik
Personil yang lebih tinggi klasifikasinya Biaya telekomunikasi yang antar lokasi / kota
KOMPLEKS
Pemakai Basis Data (1)
Secara umum, seluruh sistem dalam kehidupan bisa menggunakan konsep basis data dalam pengelolaan informasi, karena semua sistem tersebut tak bisa lepas dari fakta.
Bidang-bidang fungsional yang memanfaatkan basis data dalam hal efisiensi, akurasi dan kecepatan operasi antara lain adalah:
-Kepegawaian, untuk berbagai perusahaan yang memiliki banyak pegawai -Pergudangan (inventory), untuk perusahaan manufaktur (pabrik),
grosir (reseller), apotik dll
-Akuntansi, untuk berbagai perusahaan
-Akuntansi, untuk berbagai perusahaan Layanan pelanggan (Customer care),
untuk perusahaan yang berhubungan dengan banyak pelanggan (bank, konsultan dll)
Pemakai Basis Data (2)
Bentuk-bentuk Perusahaan yang memanfaatkan Basis Data:
- Perbankan, dalam melakukan pengelolaan data nasabah, tabungan, pinjaman, pembuatan laporan akuntansi, pelayanan informasi pada nasabah dll
- Pendidikan / sekolah, dalam melakukan pengelolaan data siswa, penjadwalan kegiatan, perkuliahan, nilai dll.
- Rumah Sakit, dalam melakukan pengelolaan histori penyakit / pengobatan pasien, menangani pembayaran perawatan dll.
- Telekomunikasi, dalam melakukan pengelolaan data administrasi kabel / data pelanggan, menangani gangguan dll.
Konsep Sistem Basis Data
SISTEM
:
sebuah tatanan (keterpaduan) yang terdiri
atas sejumlah komponen fungsional (dengan satuan
fungsi/tugas tertentu) yang saling berhubungan dan
secara bersama-sama bertujuan untuk memenuhi
suatu proses / pekerjaan tertentu.
SISTEM BASIS DATA
: sistem yang terdiri atas
sekumpulan tabel yang saling berhubungan dan
sekumpulan program (DBMS) yang memungkinkan
berbagai user dan/atau program lain dapat
mengakses dan memanipulasi tabel-tabel tersebut.
Komponen Sistem Basis Data
Hardware Operating System Database DBMS User Optional SoftwareBiasanya berupa perangkat komputer standar, media penyimpan sekunder dan media komunikasi untuk sistem jaringan.
Yakni merupakan perangkat lunak yang memfungsikan, mengendalikan seluruh sumber daya dan melakukan operasi dasar dalam sistem komputer. Harus sesuai dengan DBMS yang digunakan.
Yakni basis data yang mewakili sistem tertentu untuk dikelola. Sebuah sistem basis data bisa terdiri dari lebih dari satu basis data.
(Database Management System). Perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola basis data. Contoh kelas sederhana: dBase, Foxbase, Rbase, MS. Access, MS. Foxpro, Borland Paradox. Contoh kelas kompleks: Borland-Interbase, MS. SQL Server, Oracle, Informix, Sybase.
Orang-orang yang berinteraksi dengan sistem basis data, mulai dari yang merancang sampai yang menggunakan di tingkat akhir.
Abstraksi Data
merupakan tingkatan/level dalam bagaimana melihat data
dalam sebuah sistem basis data. Terdapat 3 buah level:
Peringkat Fisik (terendah) : mendeskripsikan struktur
data yang digunakan, pola representasi bit dsb, yang
akan disimpan dalam penyimpanan fisik.
Peringkat Logika : medeskripsikan data apa yang
disimpan di basis data dan hubungan apa yang ada
antara data-data tersebut.
Peringkat Pengguna (tertinggi) : menyederhanakan
interaksi pengguna dengan sistem dalam bentuk GUI
dakan aplikasi sistem basis data.
Bahasa Basis Data (1)
DBMS merupakan perantara antara user dengan
database.
Cara komunikasi diatur dalam suatu bahasa khusus
yang telah ditetapkan oleh DBMS yang
bersangkutan.
Bahasa Basis Data (2)
Bahasa Basis Data dibagi menjadi 2
1. Data Definition Language (DDL)
Dengan bahasa ini kita dapat membuat tabel baru, membuat indeks, mengubah tabel, menentukan struktur penyimpanan tabel dsb.
2. Data Manipulation Language (DML).
Berguna untuk melakukan manipulasi dan pegambilan data pada suatu basis data. Berupa:
penyisipan/penambahan data baru (insert) penghapusan data (delete)
pengubahan data (update)
Bahasa Basis Data (3)
Jenis DML:
2. Nonprosedural
pemakai menentukan data
yang diinginkan tanpa menyebutkan
bagaimana cara mendapatkannya.
contoh : SQL
1.
Prosedural
mensyaratkan agar pemakai
menentukan data apa yang diinginkan serta
bagaimana cara mendapatkannya.
Struktur Sistem Keseluruhan
(1)
Sebuah DBMS umumnya memiliki sejumlah
komponen fungsional (modul) sbb
1.File Manager mengelola alokasi ruang dan struktur data yang dipakai untuk merepresentasikan informasi yang tersimpan dalam disk.
2.Database Manager menyediakan interface antara data low-level yang ada di basis data dengan program aplikasi dan query yang diberikan ke sistem.
3.Query Processor menerjemahkan perintah-perintah query language ke perintah low-level yang dimengerti oleh database manager. Juga membuat query yang dibuat oleh user menjadi lebih efektif.
Struktur Sistem Keseluruhan
(2)
4.DML Precompiler mengkonversi perintah DML dan berinteraksi dengan query processor.
5.DDL Compiler mengkonversi perintah-perintah DDL ke sekumpulan tabel yang mengandung metadata (data yang mendeskripsikan data sesungguhnya).
USER
Pemakai database dibagi atas 3 klasifikasi, yaitu: 1. System Engineer, yaitu
tenaga ahli yang bertanggungjawab atas pemasangan sistem basis data dan mengadakan peningkatan dan melaporkan kesalahan dari sistem.
2. Database Administrator, yaitu:
Tenaga ahli yang bertugas megontrol sistem basis data secara keseluruhan, meramalkan kebutuhan akan sistem basis data, merencanakan dan mengatur.
3. End-user, yaitu:
Orang yang mengakses database melalui terminal, dengan menggunakan query-language atau program aplikasi yang dibuatkan oleh programmer
Konsep Dasar
Istilah
istilah dasar
Entitas
Sekumpulan obyek yang mempunyai karakteristik
sama dan bisa dibedakan dari lainnya. Obyek
dapat berupa barang, orang, tempat atau suatu
kejadian
Konsep Dasar
Atribut/field
Deskripsi data yang bisa mengidentifikasikan entitas
Missal : entitas mobil adalah no. mobil merk mobil,
warna mobil dsb
Record
Kumpulan dari field yang berhubungan satu sama lain
Konsep Dasar
File
Kumpulan dari record yang menggambarkan
himpunan Entitas
Basis Data/Database ?
Kumpulan file yang digunakan oleh program
aplikasi serta membentuk hubungan tertentu
di antara record-record di file-file tersebut
Konsep Dasar
Key
Elemen Record yang digunakan untuk
menemukan Record tersebut pada waktu akses
Jenis-jenis key:
Primary key
Secondary key
Candidate key
Alternate key
Composite key
Foreign key
Konsep Dasar
Primary key
Field yang mengidentifikasikan sebuah record dalam
file
Bersifat unik
NIM NAMA UMUR
0222500250 TUTI 21
0222300023 WATI 20
0144500024 ALE 24
Konsep Dasar
Secondary key
Field yang mengidentifikasikan sebuah record dalam
file
Tidak bersifat unik
NIP NAMA UMUR
0222500250 TUTI 21 0222300023 WATI 20 0144500024 ALE 24 Secondary Key
Konsep Dasar
Candidate key
Field-field yang bisa dipilih (dipakai) menjadi primary
key
NIM NAMA NO_KWIT JUMLAH
0222500250 TUTI 789 50000
0222300023 WATI 254 60000
Konsep Dasar
Composite key
Primary key yang dibentuk dari beberapa field
HARI RUANG MATA KULIAH
SELASA 322 LOGIKA MATEMATIKA
SELASA 321 PANCASILA
SELASA 333 KEWARGANEGARAAN
Composite key
Konsep Dasar
Foreign keyField yang bukan key, tetapi adalah key pada file yang lain.
KD_MK MATAKULIAH SKS KD_DOSEN N18 MANAJEMEN 2 D231 P25 PASCAL 4 D453 K1A INTERNET 2 -KD_DOSEN NAMA D232 Warsono, Drs D453 R. Faisal D812 Tri Darmadi
