Melaksanakan instruksi dari Direksi perihal Cost Reduction dan Saving Energy serta guna mendukung Program ISO

(1)

(2)

Alasan memilih Judul :

Target yang ingin dicapai

Judul

:

Proaktif Maintenance & Recycle air hasil treatment kolam renang

Menuju Produk yang handal dengan biaya efektif & efisien

1. Penghematan pemakaian energi air minimal rata-rata sebesar 50% /Bulan,

dibanding pemakaian pada tahun 2012.

2. Indentifikasi jumlah pemakaian air yang pasti untuk program standarisasi

bahan kimia guna keamanan & kenyamanan Pelanggan serta lingkungan.

3. Agar setiap individu karyawan lebih peduli dan proaktif melakukan

perbaikan untuk meningkatkan produk serta menekan biaya – biaya yang

tidak efektif & efisien .

4. Agar upaya efeiensi biaya & penghematan energi yang dilakukan tetap pokus

pada peningkatan kualitas produk demi kepuasan pelanggan.

Halaman 2

Melaksanakan instruksi dari Direksi perihal Cost Reduction dan Saving Energy

serta guna mendukung Program ISO 14001 .

(3)

dibangun fasilitas tambahan kolam olimpic size yang diresmikan oleh Direktur utama PT Krakatau Steel Ir. T. Ari Wibowo pada tanggal 22 Juli 1988 dengan nama Kolam renang Krakatau.

.

Profile Krakatau Swimming Pool

dilakukan pendangkalan kolam loncat indah serta renovasi kolam anak yang dilanjutkan kemudian ditahun 2009 pembangunan water boom untuk penambahan fasilitas guna meningkatkan penjualan.

pengelolaannya diserahkan pada PT KIEC, sejak saat itu Kolam

renang krakatau berubah fungsi dari sekedar fasilitas menjadi unit usaha komersil.

Sejak keberadaannya sampai tahun 1995 Kolam renang Krakatau hanya diperuntukan sebagai

fasilitas PT. Krakatau Steel & Koleganya yang dikenal dengan nama kolam renang KCC.

KRAKATAU SWIMMING POOL terus berkembang dan menjadi penyumbang terbesar profit dari unit usaha Sport Centre dan memiliki empat kolam yang telah diberi nama pada masing - masing kolam dengan konsep seputar gunung KRAKATAU diantaranya 1. kawah purba ( ex Kolam loncat indah ) 2. Anak krakatau (ex Kolam anak ) 3. selat sunda (Olimpic Size) 4. Krakatau

Erruption ( water Boom ) dan sedang dibangun kolam arus Volcano , nama - nama kolam tersebut

diberikan bertujuan membuat lebih terarah konsep & Master Plan jangka panjang untuk

KRAKATAU SWIMMING POOL.

PT. Krakatau Steel membangun fasilitas Sarana olahraga bernama KRAKATAU COUNTRY CLUB , salah satunya adalah Kolam Renang dengan fasilitas 2 kolam yaitu kolam loncat indah & kolam

bermain anak dengan akses masuk melalui Coffee shop periska KS saat ini.

Tahun 1974

Tahun 1988

Tahun 1995

Tahun 1999

Saat ini

Halaman 3

(4)

KADIV.

Sport Centre

Kadis. Operasional

Sport Centre

Chief Operasiona

l

Sport Centre

LifeGuard

Halaman 4

(5)

JADWAL RENCANA DAN PELAKSANAAN PERBAIKAN

Langkah Kegiatan

2013

Januari Februari Maret April Mei

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Plan

Mengindentifikasi Masalah

Mencari akar penyebab

Menentukan penyebab dominan

Membuat Rencana Perbaikan

Do Melakukan Perbaikan

Chek Meneliti hasil perbaikan

Action Membuat Standarisasi

Rencana Realisasi

Cilegon, 4 Januari 2013

Dedi Hidayat Satya Teruna

Fasilitator Ketua

Halaman 5

(6)

Dalam kegiatan Bisnis biasanya dituntut untuk terus menerus meningkatkan

mutu produk serta pelayanan guna mencapai kepuasan pelanggan yang tujuan

akhirnya adalah peningkatan revenue.

Meningkatnya mutu produk, Pelayanan, kepuasan pelanggan dan revenue

tidak otomatis mengakibatkan suatu bisnis akan mengalami peningkatan Laba,

bahkan beberapa berakibat rugi, selain faktor analisa kelayakan investasi yang

kurang tepat faktor lainya adalah karena kita tidak mampu mengontrol &

mengendalikan biaya, terutama biaya-biaya tidak efektif ,sehingga

menyebabkan biaya operasi dan harga jual menjadi tinggi yang dapat

memberatkan pelanggan serta target penjualan, dimana efisiensi biaya yang

tidak mengutamakan kepuasan pelanggan akan berdampak pada menurunnya

kualitas produk serta pelayanan.

Maka atas dasar itu kami akan berusaha proaktif melakukan peningkatan

mutu produk, pelayanan serta efesiensi dengan tujuan meningkatnya kepuasan

pelanggan, pendapatan dan tentunya “

laba

”.

(7)

Terkait dengan instruksi dari Direksi tentang Cost Reduction dan Saving Energy serta Program ISO 14001 , guna mendukung serta melaksanakan hal tersebut kami telah mendata beberapa permasalahan di Krakatau Swimming Pool pada tahun 2012 , diantaranya :

1. Pemakaian air Tinggi ( 5244 M³ / Bulan ) dengan biaya rata-rata Rp. 34.872.600,- / Bulan

2. Pemakaian bahan kimia belum standard dengan biaya rata-rata Rp.25.393.750 / bulan

3. Ada bebarapa unit usaha Sport Centre lain yang menggunakan listrik dari Kwh meter Kolam

renang yang Menyebabkan Biaya Pemakaian listrik tinggi rata-rata Rp. 16.969.416 / Bulan

4. Sistem Pencegahan & penanganan kecelakaan pengunjung belum maximal rata-rata kecelakaan

4 X /bulan .

5. Sistem kontrol pendapatan & Kualitas Pelayanan belum optimal

6. Fasilitas pendukung di area kolam renang belum standard dibanding pesaing dalam usaha

sejenis.

Dari beberapa data tersebut, Permasalahan Pemakaian air tinggi akan menjadi prioritas utama untuk kami perbaiki.

Pada langkah awal untuk memperbaiki permasalahan tersebut kami mencoba menelusuri beberapa kegiatan Treatment air yang menyangkut prosedur penyiapan Produk, khususnya kegiatan treatment air kolam renang .

Adapun kegiatan tersebut antara lain :

1. Pengukuran kadar Clhorine & Ph air dengan alat ukur Ph & Cl test bertujuan untuk mengetahui

kondisi / kualitas air disetiap harinya sebagai acuan kegiatan pemberian bahan kimia pada air kolam ( angka Standard Chlorine 1,5 s/d 3 sedangkan angka standar Ph air angka 7 s/d 7,7 )

(8)

2. Pemberian Clhorine / Kaporit pada air kolam, bertujuan mematikan bibit bakteri & spora alga (lumut ) agar kolam bebas bakteri dan lumut serta agar air kolam tidak berwarna hijau lumut.

a. Jika Clhorine dibawah angka 1 wajib ditambah Chlorine / Kaporit

*Kandungan clhorine di bawah angka 1 dapat mempercepat tumbuhnya bibit bakteri & lumut. b. Jika Clhorine diatas angka 3 wajib mengurangi pemberian kaporit di periode berikutnya .

*kandungan clhorine yang tinggi dapat membahayakan manusia dan lingkungan.

3. Pemberian soda Ash Dense pada air kolam ( Jika Ph dibawah angka standard ) bertujuan untuk menaikan Ph air keangka standar untuk menghambat pertumbuhan bibit bakteri dan Lumut .

4. Pemberian Allumunium Shulfat ( Jika Ph diatas angka standar ) bertujuan untuk menurunkan Ph air ke angka standard untuk menghambat pertumbuhan bibit bakteri dan lumut.

5. Sirkulasi air Kolam dengan mesin sirkulasi & sistem filtrasi air kolam renang bertujuan untuk menjaga kondisi air tetap bersih bebas kotoran & debu yang disebabkan dari faktor Manusia ,lingkungan & Cuaca, bertahannya kejernihan air kolam sangat tergantung pada kerja mesin sirkulasi dan sistem Filtrasi.

6. (Vacuuming Kolam) atau tepatnya Pembersihan Dasar kolam dengan mesin vacuum bertujuan untuk membersihkan kotoran ( pasir, rambut ranting,daun dll.) yang ada di dasar kolam agar membuat air kolam tetap bersih dan tampak jernih.

7. Vacuuming Balancing Tank Atau tepatnya pembersihan dasar kolam balancing tank bertujuan mencegah kotoran yang berada di kolam balancing tank masuk ke sistem Filtrasi air kolam renang.

8. Back Wash sand filter atau pencucian sistem filtrasi kolam bertujuan untuk membersihkan kotoran yang ada pada permukaan filter agar mesin sirkulasi & sistem filtrasi bekerja maximal.

9. Pengecekkan & Pembersihan filter mesin Sirkulasi dan Valve- Valve bertujuan memastikan agar mesin cirkulasi bekerja maximal dan tidak terdapat kebocoran pada intalasi Pipa Kolam.

10. Penjernihan air bertujuan untuk menjernihkan air dengan cara menurunkan kotoran yang berat jenisnya sama atau lebih ringan dengan berat jenis air agar semua kotoran yang mengkontaminasi air kolam mengendap ke dasar kolam dengan proses pengendapan menggunakan PAC ( Polli Allumunium Clorride, Kaporit ( jika terdapat lumut ) & Allumunium Shulfat (Jika Ph air tinggi ) dilakukan pada sore hari dengan waktu pengendapan minimal 10 Jam, dilanjutkan dengan kegiatan pengambilan kotoran didasar kolam hasil pengendapan dengan

menggunakan mesin Vacuum. Halaman 8

(9)

1. Vacuuming kolam

2. Back Wash sand Filter Kolam

3. Penjernihan air Kolam

Setelah kami analisa, yang paling memungkinkan untuk segera dilakukan adalah

perbaikan instalasi air/kolam yang bocor & Recycle air hasil Vacuuming kolam

renang, sedangkan untuk recycle air hasil back wash sand filter & Proses

penjernihan air kolam akan dilakukan setelah perbaikan vacuuming kolam selesai.

Didalam kegiatan-kegiatan prosedur penyiapan produk tersebut terdapat

beberapa tahapan proses pekerjaannya menyebabkan air kolam terbuang beserta

kotoran dan kandungan kimia didalamnya, sehingga menyebabkan pemakaian air

& bahan kimia menjadi tinggi serta berdampak pada lingkungan, maka kami

anggap perlu dilakukannya perbaikan untuk menekan pemakaian air & bahan

kimia dengan tidak mengurangi kualitas air kolam renang, adapun kegiatan yang

dimaksud adalah :

(10)

PEMAKAIAN HARGA

BIAYA

PEMAKAIAN PROGNOSA BIAYA

M³ / Bulan

/ M³

Rupiah / Bulan

M³ / Tahun

Rupiah / Tahun

5.244 7.115 37.311.060 62.928 447.732.720

Tahun

HARGA RATA-RATA BIAYA PEMAKAIAN BIAYA

KETERANGAN

/ M³ M³ / bulan _{Rupiah / Bulan} M³ / Tahun Rupiah / Tahun

2011 6,650 7,346 48,850,900 88,152 586,210,800 Untuk bilas , aktifitas rest- room _{& kolam menggunakan air KTI}

2012 6,650 5,244 34,872,600 62,928 418,471,200

Untuk bilas , aktifitas rest -room menggunakan air artesis &

Untuk Kolam menggunakan air KTI

(11)

Ada kebocoran pada Instalasi pipa kolam

Air Kolam selat sunda (olimpic ) surut- 2 Cm.Selama 12 Jam / 4 Cm sehari

Air hasil vacum kolam Di buang ke parit

MESIN/ALAT

Air hasil vacuum mengandung Kotoran, Endapan pasir, debu dll.

Tidak ada sand filter Pada mesin Vacum

Air Kolam over level Saat ada pengunjung berenang

Ploating Valve Tidak bekerja maximal Katup valve kurang pressing Pelampung ploating Valve tidak mampu memberikan pressing pada katup Stop Kran sering rusak Air shower mengalir Meski posisi Kran tertutup Kualitas Kran kurang baik MESIN/ALAT Karyawan kurang peduli Kurang sosialisasi & motifasi kurang briefing & rapat rutin MANUSIA METODE

Kebocoran air kolam & instalasi air tidak cepat terdeteksi

Belum dilakukan pengecekkan rutin Pemakaian air WI/SOP Indentifikasi pemakaian air Belum

dibuat

Form data pemakaian air & bahan kimia kurang efektif.untuk mengidentifikasi pemakaian air & bahan kimia.

Belum ada nama pada masing2 kolam Petugas belum

melakukan recycle air hasil Vacum. Tidak ada point recycle didalam SOP Vacuuming Kolam SOP Vacuum -ing kolam Belum direvisi Shower /kran Sering tidak dimatikan Konsumen kurang peduli Kurang Himbauan & sighning METODE mayoritas Pengunjung terutama rombongan sekolah menggunakan pakaian yang banyak menyerap air. Kurang Himbauan & sighning LINGKUNGAN

Halaman 11 Data pemakaian air tidak akurat

(12)

Hasil Penelitian & Analisa Pemakaian air Tahun 2012

Meter Air 1 ( Kolam Kawah Krakatau Purba & Anak Krakatau

)

NO. RINCIAN satuan

F A K T O R _Total

Alat Metode ( Water Treatment )

Manusia lingkungan

Kebocoran Over level Pemacuman Back wash Penembakan

1 Penurunan air Kolam Meter 0,01 0,01 0,04 0,06 0,1

2 _{Luas Kolam} M ² 450 450 450 450 450

3 Pemakaian / hari M ³ 4,5 4,5 18 27 45 4,5 1

4 Frekuensi / Bulan Hari 30 30 20 15 6 30 30

5 _{Jumlah pemakaian} M ³ 135 135 360 405 270 135 30

6 Jumlah / Bulan M ³ 270 1035 135 30 1.470

Meter Air 1 ( Kolam Water Boom Krakatau Erruption )

1 Penurunan air Kolam Meter 0,04 0,06 0,08

2 _{Luas Kolam} M ² 239 239 239

3 Pemakaian M ³ 9,56 14 19,12 1,3

4 Frekuensi / Bulan Hari 12 4 12 30

5 _{Jumlah pemakaian} M ³ 115 57 229 39

6 Jumlah / Bulan M ³ 0 402 0 39 441

Jumlah Pemakaian air / Bulan dari Meter Air 1 ( Kolam Bawah) 1.911

Mendata penurunan air kolam Mencatat Meter air 2 Kolam Selat Sunda Mencatat Meter air 1 Kolam Kawah Purba &

Anak Krakatau

Pemakaian air dari meter air 1

Faktor Alat

: 270 M³

Faktor Metode : 1.437 M³

Faktor Manusia : 135 M³

Faktor Lingkungan : 69 M³

Halaman 12

(13)

Hasil Penelitian & Analisa Pemakaian air Tahun 2012

Meter Air 2 ( Kolam Atas / Olimpic Selat Sunda )

NO. RINCIAN satuan

F A K T O R

Total

Alat Metode ( Water Treatment )

Manusia lingkungan

Kebocoran over level Pemacuman Back wash Penembakan

1 _{Penurunan air Kolam Meter} _0,04 _0,01 _0,04 _0,05 _0,07

2 _{Luas Kolam} M ² 1100 1100 1100 1100 1100

3 _{Pemakaian/ Hari} M ³ 44 11 44 55 77 4,7 3

4 _{Frekuensi / Bulan} Hari 30 30 16 8 4 30 30

5 _{Jumlah pemakaian} M ³ 1320 330 704 440 308 141 90

6 _{Jumlah / Bulan} M ³ 1650 1452 141 90 3.333

Keterangan

1 Jumlah penurunan air kolam dalam 1 hari

2 Luas masing-masing kolam

3 Jumlah pemakaian air / hari masing - masing faktor ( 1 X 2 )

4 Jumlah hari pada setiap perlakuan

5 Jumlah pemakaian air / Bulan masing-masing faktor ( 3 x 4 )

6 Jumlah Pemakaian air masing-masing faktor Alat , Metode , Manusia , Lingkungan

Total Jumlah Faktor alat + Metode + Manusia + Lingkungan

Faktor

alat ( Berdasarkan pengukuran penurunan air kolam renang olimpic & pencatatan meter air pada setiap pagi hari selama 10 hari )

Metode ( Berdasarkan pengukuran penurunan air kolam renang olimpic & pencatatan meter air pada setiap jadwal treatment sebanyak 5 kali ) Manusia ( Berdasarkan temuan-temuan dilapangan menyangkut kepedulian karyawan & Pengunjung kolam renang )

Lingkungan ( Berdasarkan Temuan-temuan dilapangan serta Trial & error pakaian berbagai jenis bahan )

Faktor Alat : 1.650 M³ Faktor Metode : 1.452 M³

Faktor Manusia : 141 M³ Faktor Lingkungan : 90 M³

Pemakaian air dari meter air 2

Jumlah

meter air 1

1.911 M³

Jumlah

meter air2

3.333 M³

+

=

5.244 M³

Total

Halaman 13

(14)

Sampel data daya serap pakaian terhadap air

Jumlah Daya serap

Kaos + Celana Olah raga Levis & Katun Street

Pengunjung ml. 1 400 2 800 3 1.200 4 1.600 5 2.000 6 2.400 7 2.800 8 3.200 9 3.600 10 4.000 20 8.000 30 12.000 40 16.000 50 20.000 60 24.000 70 28.000 80 32.000 90 36.000 100 40.000 200 80.000 300 120.000 400 160.000 500 200.000 600 240.000 700 280.000 800 320.000 900 360.000 1.000 400.000 2.000 800.000 3.000 1.200.000 4.000 1.600.000 5.000 2.000.000 10.000 4.000.000 20.000 8.000.000 Keterangan 1.000 liter = 1 M³ liter M³ ml. liter M³ ml. liter M³ 0,4 0,0 150 0,2 0,0 100 0 0,0 0,8 0,0 300 0,3 0,0 200 0 0,0 1,2 0,0 450 0,5 0,0 300 0 0,0 1,6 0,0 600 0,6 0,0 400 0 0,0 2,0 0,0 750 0,8 0,0 500 1 0,0 2,4 0,0 900 0,9 0,0 600 1 0,0 2,8 0,0 1.050 1,1 0,0 700 1 0,0 3,2 0,0 1.200 1,2 0,0 800 1 0,0 3,6 0,0 1.350 1,4 0,0 900 1 0,0 4,0 0,0 1.500 1,5 0,0 1.000 1 0,0 8,0 0,0 3.000 3,0 0,0 2.000 2 0,0 12,0 0,0 4.500 4,5 0,0 3.000 3 0,0 16,0 0,0 6.000 6,0 0,0 4.000 4 0,0 20,0 0,0 7.500 7,5 0,0 5.000 5 0,0 24,0 0,0 9.000 9,0 0,0 6.000 6 0,0 28,0 0,0 10.500 10,5 0,0 7.000 7 0,0 32,0 0,0 12.000 12,0 0,0 8.000 8 0,0 36,0 0,0 13.500 13,5 0,0 9.000 9 0,0 40,0 0,0 15.000 15,0 0,0 10.000 10 0,0 80,0 0,1 30.000 30,0 0,0 20.000 20 0,0 120,0 0,1 45.000 45,0 0,0 30.000 30 0,0 160,0 0,2 60.000 60,0 0,1 40.000 40 0,0 200,0 0,2 75.000 75,0 0,1 50.000 50 0,1 240,0 0,2 90.000 90,0 0,1 60.000 60 0,1 280,0 0,3 105.000 105,0 0,1 70.000 70 0,1 320,0 0,3 120.000 120,0 0,1 80.000 80 0,1 360,0 0,4 135.000 135,0 0,1 90.000 90 0,1 400,0 0,4 150.000 150,0 0,2 100.000 100 0,1 800,0 0,8 300.000 300,0 0,3 200.000 200 0,2 1.200,0 1,2 450.000 450,0 0,5 300.000 300 0,3 1.600,0 1,6 600.000 600,0 0,6 400.000 400 0,4 2.000,0 2,0 750.000 750,0 0,8 500.000 500 0,5 4.000,0 4,0 1.500.000 1.500,0 1,5 1.000.000 1.000 1,0 8.000,0 8,0 3.000.000 3.000,0 3,0 2.000.000 2.000 2,0

Jumlah pengunjung rata - rata 20.000 orang / bulan

(15)

2889 M³ 1920 M³ 276 M³ _{159 M³} 55.09% 91.70% 96.97% 100.00% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 0 1000 2000 3000 4000 5000

Metode Mesin / Alat Manusia linkungan

M³

Akumulasi

Faktor

_M³Kuantitas _%

Keterangan

Metode _2,889 _55.09 Pemakaian air berdasarkan metode yang berhubungan dengan Water Treatment diantranya :

Vacuum kotoran dasar kolam , Back Wash Filter & Penjernihan Air Kolam ( Penembakan )

Mesin / Alat _1,920 _36.61

Lose air yang diakibatkan faktor Alat / Mesin diantaranya , belum adanya sand Filter pada mesin vacuum, kebocoran instalasi air bilas, kebocoran instalasi pipa kolam & kebocoran Valve atau kran-kran air yang rusak.

Manusia ₂₇₆ _5.26 Lose Air yang diakibatkan keberadaan petugas maitenance serta kepedulian karyawan & konsumen. lingkungan ₁₅₉ _3.03 Lose air yang diakibatkan penyerapan Pakaian , mobilitas pengunjung dll.

Total _5,244 _100% Jumlah pemakaian air dalam 1 Bulan.

(16)

Halaman 16

Rencana & Pelaksanaan Perbaikan

No. Faktor Penyebab Dominan What Why

Where

How When

Who

1 Metode

1.Belum ada nama Memberi nama - nama Agar data pemakaian air Kolam renang 1.Menentukan tema Kolam renang untuk jangka

pada masing- kolam pada Schedule & & bahan kimia Lebih 4 Januari 2013 panjang

masing kolam Form Data pemakaian air akurat Team 2.Memberi nama sesuai dengan tema yang telah

& Bahan Kimia . ditentukan

2. Sisdur Vacuuming Merevisi sidur vacuum Agar petugas melakukan Kolam renang 1.Memasukkan point recycle pada sop pelaksana-

air kolam Belum air kolam. recycle airkolam -hasil 4- 12 Januari 2013 an vacuum airkolam

direvisi vacuum air kolam sesuai Team 2.berkoordinasi dengan divisi PSP

prosedur.

3. belum di buat Membuat WI Indentifikasi untuk mengindentifikasi 1.Membuat Draft SOP & Berkoordinasi Dengan -

SisdurSOP/WI pemakaian Energi air. pemakaian air yg tidak Kolam renang Divisi PSP.

Indentifikasi efektif akibat darikebocor- 4 - 12 Januari 2013 2.Soialisasi Sisdur

pemakaian air an instalasi air, Kolam & satya teruna

akibat lainnya. &bahtiar

2 Mesin / Alat

1.Ada Kebocoran 1.Mencari titik kebocoran Agar dapat ditemukan- Kolam Olimpic 1.Menutup semua lubang vacum pada kolam

Pada instalasi- titik kebocoran instalasi 4- 12 Januari 2013 Selat sunda

Pipa Vacum - yang menyebabkan pe- Team 2.Memeriksa & mencatat meter air pada pagi hari

Kolam. nurunan air kolam. setelah -penutupan Lubang Vacum (saat kondisi- tidak hujan) Minimal -selama 2 hari.

3.Memberi tanda pada deck yang konturnya menurun untuk mencari titik kebocoran. 2.Memperbaiki Kebocoran Agar tidak terjadi pe - Kolam Olimpic 1. Menggali satu persatu lokasi yang sudah Instalasi pipa Vacum - nurunan air kolam akibat 13 - 30 Januari 2013 diberi tanda.

kolam kebocoran Instalasi . Team 2. Menutup galian jika tidak ditemukan titik

kebocoran.

3. Jika sudah ditemukan titik kebocoran segera buat RAB

4. Melakukan penutupan semua lubang vacum serta gate Valve kolam untuk meminimalisir kebocoran selama proses pengadaan barang. 5. Perbaiki instalasi yang bocor segera setelah barang datang.

6. Melakukan test untuk mengindentifikasi kebocoran padatitik lainnya -dengan cara penurunan mengukur Kolam esok hari nya. 7. Jika masih ada terindentifikasi kebocoran lakukan kembali dari point 1 perbaikan dan - seterusnya sampai di pastikan sudah tidak adalagi kebocoran.

(17)

Cilegon,17 Januari 2013 Ketua Satya Teruna Kadis Operasional SC. Mengetahui, Fasilitator Dedi Hidayat Kadiv. Sport Centre Halaman 17

Rencana & Pelaksanaan Perbaikan

No. Faktor Penyebab Dominan What Why

Where

How When

Who

2 Mesin /Alat

2.Ploating Valve Memperbaiki Ploating valve. Agar tidak terjadi Over meter air 1 & 2. 1.Menambah pelampung untuk menambah tidak bekerja - level air Kolam pada 1 - 3 Februari 2013 tekanan pada katup Ploating valve. Maximal. saat banyak pengunjung Bahtiar,Aliya& Crew

berenang.

3.Tidak ada sand Membuat sand Filter pada - Agar air dapat di recycle Kolam renang 1. Membuat sand filter dari bahan Pipa Pvc filter pada - mesin Vacum. kekolam pada saat - 10- 20 Maret 2013 2. Setting mesin dengan sand Filter mesin vacum treatment air kolam. Bahtiar,Aliya& Crew 3. Trial & Error Mesin

Treatment air 4. Merevisi SOP water treatment

4. Kran -Kran air kurang Replace Kran-kran air yang Agar kebocoran air Kolam renang 1.Permintaan pengadaan kran yang berkualitas. rusak dengan kran yang - akibat kerusakan kran yg berkualitas

lebih berkualitas. sering terjadi dapat - 10- 20 Maret 2013 2. Memprioritaskan penggantian kran-kran diminimalisir. yang rusak .

Bahtiar,Aliya & Crew 3.Secara bertahap mengganti semua kran

yang ada sebelumkran bocor & tidak layak

pakai.

3 Manusia

1.Kurang briefing & Mengintensifkan briefing Agar karyawan lebih Kolam Renang 1 Membuat Jadwal rapat & sosialisai rapat rutin & rapat rutin peduli, ter-motifasi & 02-Jan-13

Proaktif untuk melaku- bahtiar S

kan perbaikan.

4 Lingkungan

1.Kurang Himbauan & Membuat rambu - rambu / Agar pengunjung lebih Kolam Renang 1.Mendisain & menempatkan rambu - Signing himbauan peduli dengan memati- 15-Mei-13 rambu yang mudah di baca

kan kran setelah di bahtiar S 2.Membuat rekaman himbauan suara

pergunakan. melalui Audio.

Membuat rambu - rambu / Agar pengunjung meng Kolam Renang 1.Mendisain & menempatkan rambu -

himbauan gunakan pakaian yang 15-Mei-13 rambu yang mudah di baca

direkomendasikan. bahtiar S 2.Membuat rekaman himbauan suara

melalui Audio.

(18)

(19)

( Sesudah perbaikan )

Halaman 19

SCHEDULE MAINTENANCE KUALITAS & EFISIENSI AIR KOLAM RENANG

No KOLAM URAIAN PEKERJAAN H A R I Waktu ( Wib) Pelaksana

Senin Selasa Rabu Kamis Jum'at Sabtu Minggu

1 Selat Sunda *Indentifikasi pemakaian air 07 00 - 07 03 Life Guard

( Olimpic Size ) *Pengecekkan MC Cirkulasi 06 00 - 06 15

*Menghidupkan mesin Cirkulasi 06 00 - 18 30 Life Guard

*Pengecekkan Ph & Chlorine Air Kolam 08 00 - 08 10

*Service Filter Mc. Sirkulasi 11 30 - 12 00

*Pengkaporitan air kolam 13 00 - 18 00 Life Guard

*Pembersihan Dasar Kolam 05 30 18 00 18 00 05 30 - 20 00 Life Guard

*Pembersihan Balancing tank 08 00 - 09 45 Life Guard

* Back Wash Sand Filter Kolam 17 30 - 17 35 Life Guard

*Penjernihan Air Kolam 18 00 - 19 30 Life Guard

2 Kawah Purba & *Indentifikasi pemakaian air 07 00 - 07 03 Life Guard

Anak Krakatau *Pengecekkan MC Cirkulasi 06 00 - 06 15

*Menghidupkan mesin Cirkulasi Life Guard

*Pengecekkan Ph & Chlorine Air Kolam 08 00 - 08 10 Life Guard

*Pembersihan Dasar Kolam 05 30 - 07 30 Life Guard

*Pembersihan Balancing tank 08 00 - 09 45 Life Guard

3 Krakatau Eruption *Pengecekkan MC Cirkulasi 07 30 - 07 40

( Kolam water Boom ) *Pengecekkan Ph & Chlorine Air Kolam 08 00 - 08 10 Life Guard

*Menghidupkan mesin Cirkulasi Life Guard

*Pembersihan Dasar Kolam 07 30 - 08 30 Life Guard

Cilegon, ...20

Mengetahui Dibuat Oleh

Kadis Oprs Sport Centre Chief Oprs. Sport Centre

(20)

(21)

STANDAR OPERATING PROCEDURE

No Dok. : Tanggal : No.Ed/Rev : 01/00 Halaman : 4 dari 5

PEMBERSIHAN KOTORAN DASAR KOLAM RENANG

1. PELAKSANA

Pool LifeGuard

2. PENANGGUNG JAWAB

Swimming Pool Supervisor

3. PERALATAN / SARANA

Mesin Vacuum, Sand Filter, Kabel Roll, Tangkai sikat, sikat & Selang Vacuum

4. BAHAN

-

5. LANGKAH KERJA / PLOW CHART

5.1 Keluarkan Mesin Vacuum Kabel Roll, tangkai dan sikat Vacuum dari tempat penyimpanan , siapkan semua peralatan dipinggir Kolam,Pastikan kondisi peralatan dalam keadaan baik & aman tidak ada isolasi kabel yang tebuka atau terkelupas

5.2 Pastikan tidak ada Pengunjung / orang berenang pada kolam yang akan di vacuum

5.3 Masukkan Fitting kabel pada Stop Kontak Listrik Terdekat, Pastikan kabel tidak menyentuh air kolam 5.4 Masukkan sikat vacuum sampai menyentuh dasar Kolam

5.5 Buka tutup tabung filter mesin, Isi tabung dengan air sampai penuh kemudian tutup kembali 5.6 Masukan selang outlet vacuum ke drill Kolam, pastikan air di ReCycle ke Kolam

5.7 Memastikan posisi handle Valve sand filter pada posisi "Filter"

5.8 Menghidupkan mesin Vacuum, pastikan air keluar maximal dari selang out let mesin vacuum

5.9 Lakukan pembersihan dasar kolam menggunakan sikat vacuum dengan mendorong tangkai sikat dari pinggir hingga tengah kolam kemudian menarik tangkai sikat dari tengah ke pinggir kolam, lakukan langkah tersebut terus menerus hingga Kolam bersih dari kotoran & Lumut

5.10 Pastikan mesin vacuum bekerja maximal, jika kerja mesin kurang maximal lakukan back wash dengan merubah Posisi handle Valve sand Filter dari Filter Ke Back Wash, Lakukan Back wash minimal 3 menit, maximal 5 Menit pindahkan selang out let vacuum dari drill ke parit, buang kotoran sand filter keparit

5.11 Kembalikan posisi Handle Valve Sand Filter dari Back wash ke Filter, dan kembalikan selang Out let Vacuum ke Drill Kolam renang, pastkan air di re use ke Kolam lanjutkan langkah 5.9

5.12 Setelah dasar kolam bersih lakukan Back Wash Sand Filter dengan mempoposikan handle Valve ke posisi Backwash

maximal selama 3 menit kemudian lakukan pembilasan dengan merubah posisi handle backwash ke posisi Rinse, Maximal selama 3 menit

5.13 Matikan mesin vacuum, Rapihkan Tangkai sikat, Selang Vacuum dan Kabel Roll 5.14 Mengembalikan Mesin Vacuum , Tangkai sikat , Kabel ketempat penyimpanan semula

SOP

SesudahPerbaikan

(22)

STANDAR OPERATING PROCEDURE

No Dok. : Tanggal : No.Ed/Rev : 01/00 Halaman : 4 dari 5

INDENTIFIKASI PEMAKAIAN ENERGI AIR KRAKATAU SWIMMING POOL

1. PELAKSANA

Swimming Pool Supervisor/ Pool LifeGuard 2. PENANGGUNG JAWAB

Chief Operasional SC 3. PERALATAN / SARANA

Buku Ekspedisi, Ballpoint,Alat ukur Penggaris 4. BAHAN

-

5. LANGKAH KERJA / PLOW CHART 5.1 Pengecekkan Meter air

5.1.1 Tulis lokasi yang menjadi target pengecekkan Pada kolom lokasi di buku expedisi

5.1.2 Buka penututup bak meter air, catat angka pada meter air pada kolom angka di buku expedisi

5.1.3 Tutup semua kran / Valve yang berhubungan dengan meter air, pastikan tidak ada kran yang terbuka serta tidak ada orang/pengunjung yang sedang menggunakan air.

5.1.4 Lihat kembali apakah jarum meter air berputar, Jika "ya" beri tanda centrang pada kolom "OK" laporkan kepada chief operasional SC untuk ditindak lanjuti perbaikannya, jika tidak beri tanda centrang pada Kolom " No"

5.2 Pengecekkan penurunan air kolam

5.2.1 Jika terlihat ada penurunan pada air kolam, ukur dengan penggaris tinggi penurunan, tulis jumlah penurunan, perlakuan treatment atau kegiatan lainnya yang berhubungan dengan air kolam pada hari sebelumnya pada kolom “keterangan”.

5.1.2 Jika tidak terlihat adanya penurunan, pastikan apakah ploating valve bekerja maximal, jika" ya" contreng pada kolom "OK" pada buku ekspedisi. Jika" tidak" contreng pada kolom "No" pada buku ekspedisi, tulis kondisi cuaca pada malam hari atau pada saat pengecekkan dilakukan pada kolom ”keterangan”.

Do. Membuat draft SOP/WI Indentifikasi pemakaian air

(23)

Bagan Pada buku Expedisi Indentifikasi pemakaian Energi air

DATA INDENTIFIKASI PEMAKAIAN ENERGI AIR Tgl.

Meter air ……… Faraf

Angka Penurunan kolam ( Cm ) Jarum Berputar Ploating Valve Keterangan ( Kegiatan / Cuaca ) Pet.

Meter air SS KP AK KE OK No OK No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Keterangan SS Selat Sunda KP Krakatau Purba AK Anak Krakatau KE Krakatau Erruption Halaman 23

(24)

1. Kebocoran instalasi pipa kolam

2.Air kolam overplow

Sebelum Perbaikan

Sesudah Perbaikan

(25)

Memperbaiki instalasi air yang rusak / Bocor

(26)

(27)

Halaman 27

(28)

SCHEDULE BRIEFING & RAPAT KOORDINASI

OPERASIONAL SPORT CENTRE ( KRAKATAU SWIMMING POOL)

NO URAIAN HARI WAKTU

SENIN SELASA RABU KAMIS JUM’AT SABTU MINGGU

1 BRIEFING 13 00-13 10 Setiap hari

2 RAPAT KOORDINASI 18 10-19 30 Sebulan 2 X

*Keterangan

Briefing untuk mengevaluasi pekerjaan yang telah & akan dilakukan setiap harinya.

Rapat Koordinasi untuk membahas serta sosialisasi program-program jangka panjang sekaligus pengajian rutin. Setiap Karyawan mendapatkan giliran memimpin Briefing & rapat rutin.

Cilegon, 14 Januari 2013

Satya Teruna

Kadis Oprs. Sport Centre Dedi Hidayat

Kadiv. Sport Centre Mengetahui,

(29)

- 2,000 4,000 6,000 8,000

Januari Februari Maret April Mei

6,208 6,283 5,317 5,502 5,172 3,941 2,793 _2,540 _2,641 1.944

Grafik Perbandingan

Pemakaian air Januari s/d Mei Tahun 2012 dengan Tahun 2013

Pemakaian air 2012 Pemakaian Air 2013

Pemakaian & Biaya air Periode bulan Januari-Mei tahun 2012 ( Sebelum Perbaikan )

Pemakaian & Biaya air Periode bulan Januari - Mei tahun 2013 ( Sesudah Perbaikan )

Satuan B u l a n JUMLAH Rata-rata / Bulan %

Januari Februari Maret April Mei S / d Mei 2012 Perbandingan Rupiah 41.283.200 41.781.950 35.358.050 36.588.300 34.393.800 189.405.300 37.881.060

M³ 6.208 6.283 5.317 5.502 5.172 28.482 5.696 100%

Pemakaian air Bulan Januari – Mei Tahun 2012 sebesar 5.696 M ³ Pemakaian air Bulan Januari – Mei Tahun 2013 sebesar 2.772 M ³ - Hemat air Bulan Januari – Mei Tahun 2013 sebesar

Halaman 29

Satuan B u l a n JUMLAH Rata-rata / Bulan %

Januari Februari Maret April Mai s/d Mei 2013 Perbandingan

Rupiah 28.040.215 19.872.195 18.072.100 18.790.715 13.831.560 98.606.785 19.721.357

(30)

(31)

HASIL PERBAIKAN TERHADAP PQDCSME

ASPEK MUTU SEBELUM PERBAIKAN SESUDAH PERBAIKAN

PRODUCTIVITY Karyawan kurang produktif karena belum melakukan efesiensi biaya yang Karyawan lebih Produktif karena mampu mengurangi tidak efektif, sehingga mengakibatkan biaya produksi menjadi tinggi. biaya Produksi yang cukup signifikan.

QUALITY

Pemakaian bahan kimia belum standard karena terbuang bersama Pemakaian bahan kimia menjadi standar karena bahan air akibat kebocoran instalasi pipa kolam & Over Plow. kimia dapat terkontrol sehingga membuat air kolam lebih aman & nyaman dipergunakan bagi konsumen.

DELIVERY

Bahan kimia yang terbuang bersama air, berdampak pada Jadwal Kondisi air yang stabil berdampak pada berkurangnya Vacuuming kolam / treatment air menjadi sering sehingga kondisi air jadwal Pembersihan kotoran dasar kolam & Penjernihan menjadi tidak stabil ,terkadang mengganggu konsumen yang akan berenang. air Kolam.

COST Rencana Biaya Air tahun 2013 Rata-rata Rp. 37.311.060,- / Bln. Realisasi Biaya air s/d mei tahun 2013 Rata - rata Rp.

19.721.357,- Menghemat biaya air sebesar 51,3 %

SAFETY

Genangan air pada deck kolam & area hijau dapat membahayakan Tidak ada genangan air pada deck kolam & area hijau konsumen dengan resiko tergelincir akibat permukaan yang basah. akibat kebocoran atau over Flow.

MORALE Karyawan & Pengunjung kurang peduli pada pemakaian air Karyawan & pengunjung lebih Peduli

ENVIRONMENT Air yang dibuang bersamaan bahan kimia dengan kadar tinggi dibuang Air beserta bahan kimia yang sudah bercampur di re

keparit dapat mengakibatkan pencemaran lingkungan. Use kekolam renang membuat pencemaran berkurang. Cilegon, 21 Mei 2013 Satya Teruna Ketua Dedi Hidayat Fasilitator Mengetahui, Halaman 31

(32)

REKAPITULASI BIAYA PEMAKAIAN BAHAN KIMIA KOLAM

Periode Tahun 2012

NO Bulan Jumlah Rata - rata / Bulan

1 Januari 23.700.000 2 Februari 23.950.000 3 Maret 23.450.000 4 April 24.200.000 5 Mei 23.825.000 6 Juni 22.575.000 24.200.000 7 Juli 23.575.000 8 Agustus 22.950.000 9 September 24.200.000 10 Oktober 22.150.000 11 Nopember 22.600.000 12 Desember 23.350.000 Total 304.725.000 25.393.750

REKAPITULASI BIAYA PEMAKAIAN BAHAN KIMIA KOLAM

Periode Tahun 2013

NO Bulan Jumlah Rata - rata / Bulan

1 Januari 21.600.000 29.725.000 2 Februari - 3 Maret 13.790.000 4 April 23.180.000 5 Mei 21.506.000 6 Juni 7 Juli 8 Agustus 9 September 10 Oktober 11 Nopember 12 Desember Total 109.801.000 21.960.200

Chek .Dampak perbaikan terhadap pemakaian bahan kimia

Hemat pemakaian bahan kimia

Sebesar Rp.3.433.550 atau + 13,52 % / Bulan

Halaman 32

(33)

BIAYA PERBAIKAN INSTALASI AIR & PEMBUATAN SAND FILTER MESIN VACUUM

B U L A N Jumlah dikonfersi ke air

Januari

Februari

Maret

April

Mei

( Rp.)

M³

703.061 8.763.091 66.666 1.646.666 1.156.670 12.336.154 1.734

Biaya air s/d bulan Mei Th. 2012 Rp. 189.405.300

Biaya air s/d bulan Mei Th. 2013 Rp. 98.606.785

Hasil perbaikan s/d Bulan Mei Th. 2013 Rp. 90.798.515

Biaya perbaikan Rp. 12.336.154

Atau hanya sebesar 13,6 % dibanding hasil perbaikan.

Halaman 33 90.798.515 12,336,154 - 50,000,000 100,000,000 150,000,000 200,000,000 250,000,000

Hasil Perbaikan VS Biaya Perbaikan

HASIL PERBAIKAN BIAYA PERBAIKAN

BIAYA PERBAIKAN SANGAT KECIL DIBANDING HASIL PERBAIKAN YANG DIDAPAT ,KARENA EFEK NYA BERSIFAT JANGKA PANJANG.

(34)

No

Uraian

1

Chief Operasional & Pool Supervisor mensosialisasikan sisdur perawatan yang telah dibuat serta menginstruksikan, mengontrol dan mengawasi pelaksanaannya untuk memastikan setiap tahapan dalam sisdur dilakukan oleh petugas.

2 Pool Supervisor / Pool LifeGuard melaksanakan pencatatan pemakaian serta penurunan air kolam

di setiap harinya untuk mengindentifikasi kebocoran pipa instalasi air & kolam. 3 Melaksanakan Rapat / Briefing sesuai Jadwal yang telah ditentukan.

4

Semua komponen karyawan Sport Centre wajib mematikan kran / Valve air jika sudah tidak ada yang menggunakannya, serta wajib segera melaporkan ke penanggung jawab lokasi / pekerjaan setiap kerusakan peralatan, perlengkapan dan fasilitas lainnya .

5 Memasang Himbauan atau tata tertib Krakatau Swimming Pool ditempat yang mudah dibaca 6 Menginformasikan tata tertib pada pengunjung melalui sound sistem minimal 1 Jam 1 X.

(35)