SOP-Bagian-IT-STKIP-Siliwangi-Bandung.pdf

(1)

STANDARD OPERASIONAL PROCEDURE (SOP)

BAGIAN IT STKIP SILIWANGI

NO

NAMA

NAMA SOP

SOP

NO

NO SOP

SOP

1

1 SOP Pengajuan dan Pengadaan Barang IT (Unit Komputer, Printer,SOP Pengajuan dan Pengadaan Barang IT (Unit Komputer, Printer, Monitor, dll) Pada Setiap Bagian

Monitor, dll) Pada Setiap Bagian IT-001IT-001

2

2 SOP SOP Perawatan Perawatan Barang Barang IT IT Pada Pada Setiap Setiap Bagian Bagian IT-002IT-002 3

3 SOP SOP Pemutakhiran Pemutakhiran Barang Barang IT IT Pada Pada Setiap Setiap Bagian Bagian IT-003IT-003 4

4 SOP SOP Pemasangan Pemasangan Jaringan Jaringan LAN LAN IT-004IT-004 5

5 SOP SOP Pengajuan Pengajuan Website Website Pada Pada Masing-Masing Masing-Masing Bagian Bagian IT-005IT-005 6

6 SOP SOP Perawatan Perawatan Website Website IT-006IT-006 7

7 SOP SOP Pemutakhiran Pemutakhiran Website Website IT-007IT-007 8 SOP

8 SOP Pemutakhiran Pemutakhiran Konten Konten Website Website Pada Pada Bagian Bagian IT IT IT-008IT-008 9

9 SOP Pemutakhiran Konten Website Pada Masing-Masing Bagian SelainSOP Pemutakhiran Konten Website Pada Masing-Masing Bagian Selain Bagian IT

Bagian IT IT-009IT-009

10

10 SOP SOP Mencari Mencari Informasi Informasi Untuk Untuk Keperluan Keperluan Publikasi Publikasi IT-010IT-010 11

11 SOP SOP Penentuan Penentuan Jadwal Jadwal Penggunaan Penggunaan LAB LAB IT-011IT-011 12

12 SOP Penggunaan Lab Komputer di luar pembelajaran oleh dosen /SOP Penggunaan Lab Komputer di luar pembelajaran oleh dosen / mahasiswa

mahasiswa IT-012IT-012

13

13 SOP SOP Pelatihan Pelatihan Bagian Bagian IT IT IT-013IT-013 14

14 SOP SOP Pelatihan Pelatihan IT IT Bagi Bagi Dosen Dosen IT-014IT-014 15

15 SOP SOP Pelatihan Pelatihan IT IT Bagi Bagi Tenaga Tenaga Kependidikan Kependidikan IT-015IT-015 16

16 SOP SOP Pelatihan Pelatihan IT IT Bagi Bagi Mahasiswa Mahasiswa IT-016IT-016 17

17 SOP SOP Penggunaan Penggunaan Web-Dosen Web-Dosen IT-017IT-017 18

18 SOP SOP Penggunaan Penggunaan SIM-KKN SIM-KKN IT-018IT-018 19

19 SOP SOP Penggunaan Penggunaan SIM-PLP SIM-PLP IT-019IT-019 20

20 SOP SOP Pengajuan Pengajuan ISSN ISSN dan dan Barcode Barcode ke ke PDII PDII LIPI LIPI IT-020IT-020 21

21 SOP SOP Pengajuan Pengajuan ISBN ISBN dan dan Barcode Barcode ke ke PNRI PNRI IT-021IT-021 Mengetahui,

Mengetahui, Cimahi, Cimahi, 5 5 Desember Desember 20142014 Wakil

Wakil Ketua Ketua II II Kabag. Kabag. ITIT

Dr.

▸ Baca selengkapnya: bagian it/edp termasuk dalam fungsi

(2)

1.

1. S.O.PS.O.P PENGAJUAN DAN PENGADAAN BARANG IT PADA SETIAPPENGAJUAN DAN PENGADAAN BARANG IT PADA SETIAP BAGIAN DI LINGKUNGAN STKIP SILIWANGI

BAGIAN DI LINGKUNGAN STKIP SILIWANGI

DOKUMEN LEVEL DOKUMEN LEVEL Standar Operating Standar Operating Procedure Procedure KODE KODE IT-001 IT-001 JUDUL JUDUL

SOP Pengajuan dan Pengadaan Barang IT Pada SOP Pengajuan dan Pengadaan Barang IT Pada

Setiap Bagian Setiap Bagian TANGGAL TANGGAL DIKELUARKAN DIKELUARKAN

……….

AREA AREA Bagian IT Bagian IT NO. REVISI: 01 NO. REVISI: 01

………

A.

A. TujuanTujuan 1)

1) Tertibnya mekanisme layanan pekerjaan dalam melakukan operasional kerjaTertibnya mekanisme layanan pekerjaan dalam melakukan operasional kerja pada semua bagian di lingkungan STKIP Siliwangi.

pada semua bagian di lingkungan STKIP Siliwangi. 2)

2) Terkoordinasinya data berbasis IT dalam memfasilitasi kegiatan operasionalTerkoordinasinya data berbasis IT dalam memfasilitasi kegiatan operasional pada setiap bagian di lingkungan STKIP Siliwangi.

pada setiap bagian di lingkungan STKIP Siliwangi. 3)

3) Meningkatkan kecepaMeningkatkan kecepatan layanan kepada sivitas atan layanan kepada sivitas akademika STKIP Siliwangi.kademika STKIP Siliwangi. 4)

4) Terjaminnya mutu layanan pengelolaan data berbasis IT pada setiap bagian diTerjaminnya mutu layanan pengelolaan data berbasis IT pada setiap bagian di lingkungan STKIP Siliwangi.

lingkungan STKIP Siliwangi. B.

B. DeskripsiDeskripsi

Pengajuan dan pengadaan barang IT pada setiap bagian di lingkungan STKIP Pengajuan dan pengadaan barang IT pada setiap bagian di lingkungan STKIP Siliwangi merupakan tanggung jawab bagian IT (dalam koordinasi Wakil Ketua II) Siliwangi merupakan tanggung jawab bagian IT (dalam koordinasi Wakil Ketua II) yang dilakukan melalui beberapa tahapan proses mulai dari pemetaan kebutuhan yang dilakukan melalui beberapa tahapan proses mulai dari pemetaan kebutuhan hingga pelaporan hasil pengeluaran belanja Bagian IT.

hingga pelaporan hasil pengeluaran belanja Bagian IT.

Proses pengajuan dan pengadaan barang IT kepada Bagian di lingkungan STKIP Proses pengajuan dan pengadaan barang IT kepada Bagian di lingkungan STKIP Siliwangi dilakukan dengan mengedepankan kemudahan layanan administrasi Siliwangi dilakukan dengan mengedepankan kemudahan layanan administrasi secara efisien dan efektif serta mengacu pada Pedoman Kepegawaian dan IT yang secara efisien dan efektif serta mengacu pada Pedoman Kepegawaian dan IT yang berlaku di STKIP Siliwangi.

berlaku di STKIP Siliwangi.

C.

C. ProsedurProsedur 1)

1) Pengajuan dan pengadaan barang IT pada bagian di lingkungan STKIP SiliwangiPengajuan dan pengadaan barang IT pada bagian di lingkungan STKIP Siliwangi dilakukan secara periodik dengan melihat kebutuhan secara berkala.

dilakukan secara periodik dengan melihat kebutuhan secara berkala. 2)

2) Prosedur pengajuan dan pengadaan barang IT pada bagian di lingkungan STKIPProsedur pengajuan dan pengadaan barang IT pada bagian di lingkungan STKIP Siliwangi adalah sebagai berikut:

Siliwangi adalah sebagai berikut: a.

a. Pemetaan kebutuhan barang IT pada setiap Bagian di lingkungan STKIPPemetaan kebutuhan barang IT pada setiap Bagian di lingkungan STKIP Siliwangi

Siliwangi b.

b. Pengajuan secara formal (tertulis) oleh bagian yang membutuhkan barang ITPengajuan secara formal (tertulis) oleh bagian yang membutuhkan barang IT kepada Wakil Ketua II melalui Kepala Bagian IT

kepada Wakil Ketua II melalui Kepala Bagian IT c.

c. Bagian IT menghimpun kebutuhan yang diperlukan secara keseluruhan danBagian IT menghimpun kebutuhan yang diperlukan secara keseluruhan dan akan ditindaklanjuti berdasarkan periodik waktu.

akan ditindaklanjuti berdasarkan periodik waktu. d.

d. Membuat permohonan pangajuan dan pengadaan barang IT kepada WakilMembuat permohonan pangajuan dan pengadaan barang IT kepada Wakil Ketua II sesuai dengan permohonan masing-masing bagian.

Ketua II sesuai dengan permohonan masing-masing bagian. e.

e. Setelah permohonan diterima dan disetujui oleh Wakil Ketua II, maka BagianSetelah permohonan diterima dan disetujui oleh Wakil Ketua II, maka Bagian IT mengambil dana untuk pengadaan barang IT di Bagian Keuangan

(3)

1.

1. S.O.PS.O.P PENGAJUAN DAN PENGADAAN BARANG IT PADA SETIAPPENGAJUAN DAN PENGADAAN BARANG IT PADA SETIAP BAGIAN DI LINGKUNGAN STKIP SILIWANGI

BAGIAN DI LINGKUNGAN STKIP SILIWANGI

DOKUMEN LEVEL DOKUMEN LEVEL Standar Operating Standar Operating Procedure Procedure KODE KODE IT-001 IT-001 JUDUL JUDUL

SOP Pengajuan dan Pengadaan Barang IT Pada SOP Pengajuan dan Pengadaan Barang IT Pada

Setiap Bagian Setiap Bagian TANGGAL TANGGAL DIKELUARKAN DIKELUARKAN

……….

AREA AREA Bagian IT Bagian IT NO. REVISI: 01 NO. REVISI: 01

………

A.

A. TujuanTujuan 1)

1) Tertibnya mekanisme layanan pekerjaan dalam melakukan operasional kerjaTertibnya mekanisme layanan pekerjaan dalam melakukan operasional kerja pada semua bagian di lingkungan STKIP Siliwangi.

pada semua bagian di lingkungan STKIP Siliwangi. 2)

2) Terkoordinasinya data berbasis IT dalam memfasilitasi kegiatan operasionalTerkoordinasinya data berbasis IT dalam memfasilitasi kegiatan operasional pada setiap bagian di lingkungan STKIP Siliwangi.

pada setiap bagian di lingkungan STKIP Siliwangi. 3)

3) Meningkatkan kecepaMeningkatkan kecepatan layanan kepada sivitas atan layanan kepada sivitas akademika STKIP Siliwangi.kademika STKIP Siliwangi. 4)

4) Terjaminnya mutu layanan pengelolaan data berbasis IT pada setiap bagian diTerjaminnya mutu layanan pengelolaan data berbasis IT pada setiap bagian di lingkungan STKIP Siliwangi.

lingkungan STKIP Siliwangi. B.

B. DeskripsiDeskripsi

Pengajuan dan pengadaan barang IT pada setiap bagian di lingkungan STKIP Pengajuan dan pengadaan barang IT pada setiap bagian di lingkungan STKIP Siliwangi merupakan tanggung jawab bagian IT (dalam koordinasi Wakil Ketua II) Siliwangi merupakan tanggung jawab bagian IT (dalam koordinasi Wakil Ketua II) yang dilakukan melalui beberapa tahapan proses mulai dari pemetaan kebutuhan yang dilakukan melalui beberapa tahapan proses mulai dari pemetaan kebutuhan hingga pelaporan hasil pengeluaran belanja Bagian IT.

hingga pelaporan hasil pengeluaran belanja Bagian IT.

Proses pengajuan dan pengadaan barang IT kepada Bagian di lingkungan STKIP Proses pengajuan dan pengadaan barang IT kepada Bagian di lingkungan STKIP Siliwangi dilakukan dengan mengedepankan kemudahan layanan administrasi Siliwangi dilakukan dengan mengedepankan kemudahan layanan administrasi secara efisien dan efektif serta mengacu pada Pedoman Kepegawaian dan IT yang secara efisien dan efektif serta mengacu pada Pedoman Kepegawaian dan IT yang berlaku di STKIP Siliwangi.

berlaku di STKIP Siliwangi.

C.

C. ProsedurProsedur 1)

1) Pengajuan dan pengadaan barang IT pada bagian di lingkungan STKIP SiliwangiPengajuan dan pengadaan barang IT pada bagian di lingkungan STKIP Siliwangi dilakukan secara periodik dengan melihat kebutuhan secara berkala.

dilakukan secara periodik dengan melihat kebutuhan secara berkala. 2)

2) Prosedur pengajuan dan pengadaan barang IT pada bagian di lingkungan STKIPProsedur pengajuan dan pengadaan barang IT pada bagian di lingkungan STKIP Siliwangi adalah sebagai berikut:

Siliwangi adalah sebagai berikut: a.

a. Pemetaan kebutuhan barang IT pada setiap Bagian di lingkungan STKIPPemetaan kebutuhan barang IT pada setiap Bagian di lingkungan STKIP Siliwangi

Siliwangi b.

b. Pengajuan secara formal (tertulis) oleh bagian yang membutuhkan barang ITPengajuan secara formal (tertulis) oleh bagian yang membutuhkan barang IT kepada Wakil Ketua II melalui Kepala Bagian IT

kepada Wakil Ketua II melalui Kepala Bagian IT c.

c. Bagian IT menghimpun kebutuhan yang diperlukan secara keseluruhan danBagian IT menghimpun kebutuhan yang diperlukan secara keseluruhan dan akan ditindaklanjuti berdasarkan periodik waktu.

akan ditindaklanjuti berdasarkan periodik waktu. d.

d. Membuat permohonan pangajuan dan pengadaan barang IT kepada WakilMembuat permohonan pangajuan dan pengadaan barang IT kepada Wakil Ketua II sesuai dengan permohonan masing-masing bagian.

Ketua II sesuai dengan permohonan masing-masing bagian. e.

e. Setelah permohonan diterima dan disetujui oleh Wakil Ketua II, maka BagianSetelah permohonan diterima dan disetujui oleh Wakil Ketua II, maka Bagian IT mengambil dana untuk pengadaan barang IT di Bagian Keuangan

(4)

f.

f. Membelanjakan barang IT sesuai dengan kebutuhan yang telah Membelanjakan barang IT sesuai dengan kebutuhan yang telah diajukan.diajukan. g.

g. Mendistribusikan barang IT kepada bagian-bagian yang mengajukan.Mendistribusikan barang IT kepada bagian-bagian yang mengajukan. h.

h. Melaporkan hasil pengeluaran belanja guna pengadaan barang IT kepadaMelaporkan hasil pengeluaran belanja guna pengadaan barang IT kepada Wakil Ketua II.

Wakil Ketua II.

D.

D. ReferensiReferensi 1)

1) Ketetapan Senat Akademik STKIP SiliwangiKetetapan Senat Akademik STKIP Siliwangi 2)

2) Renstra STKIP Siliwangi Bandung 2012-2017Renstra STKIP Siliwangi Bandung 2012-2017 3)

(5)

E.

E. Alur Pengajuan dan Pengadaan Barang IT pada setiap Bagian di Lingkungan Alur Pengajuan dan Pengadaan Barang IT pada setiap Bagian di Lingkungan STKIP Siliwangi

STKIP Siliwangi

Cimahi, Desember 2014 Cimahi, Desember 2014 Ketua

Ketua BPH BPH YKJS YKJS Ketua Ketua STKIP STKIP SiliwangiSiliwangi

Drs.

Drs. KH. KH. Olih Olih Komarudin Komarudin Dr. Dr. H. H. Heris Heris Hendriana, Hendriana, M.Pd.M.Pd.

Pemetaan Kebutuhan Barang IT Pada Pemetaan Kebutuhan Barang IT Pada Setiap Bagian di Lingkungan STKIP Setiap Bagian di Lingkungan STKIP

Siliwangi Siliwangi Tidak Tidak diterima diterima Crosscek kembali Crosscek kembali kebutuhan yang kebutuhan yang Urgent Urgent Mengajukan Permohonan Mengajukan Permohonan Tertulis kepada Wakil Tertulis kepada Wakil

Ketua II Ketua II

Distribusikan Barang IT Distribusikan Barang IT yangyang

telah dibelanjakan kepada telah dibelanjakan kepada

Bagian-Bagian Bagian-Bagian

Diterima Diterima

Pengajuan secara tertulis (formal) oleh

Pengajuan secara tertulis (formal) oleh BagianBagian yang membutuhkan barang IT kepada Wakil yang membutuhkan barang IT kepada Wakil

Ketua II melalui Kepala Bagian IT Ketua II melalui Kepala Bagian IT

Mengambil dana dari Bagian Mengambil dana dari Bagian

Keuangan Keuangan

Bagian IT menghimpun barang-barang IT Bagian IT menghimpun barang-barang IT yangyang diperlukan oleh setiap bagian yang selanjutkan diperlukan oleh setiap bagian yang selanjutkan akan ditindaklanjuti berdasarkan periodik waktu akan ditindaklanjuti berdasarkan periodik waktu

Belanja Barang IT sesuai dengan Belanja Barang IT sesuai dengan

Kebutuhan yang di ACC Kebutuhan yang di ACC

Melaporkan Pengeluaran Melaporkan Pengeluaran Dana dan Pendistribusian Dana dan Pendistribusian kepada Wakil Ketua II kepada Wakil Ketua II

(6)

2. S.O.P PEMELIHARAAN DAN PERAWATAN BARANG IT PADA SETIAP BAGIAN DI LINGKUNGAN STKIP SILIWANGI

DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure KODE IT-002 JUDUL

SOP Pemeliharaan dan Perawatan Barang IT Pada Setiap Bagian TANGGAL DIKELUARKAN

……….

AREA Bagian IT NO. REVISI: 01

………

A. Tujuan

1) Terpeliharanya prasarana Barang IT pada setiap bagian di lingkungan STKIP Siliwangi

2) Tertibnya mekanisme layanan pekerjaan dalam melakukan operasional kerja pada semua bagian di lingkungan STKIP Siliwangi.

3) Terkoordinasinya data berbasis IT dalam memfasilitasi kegiatan operasional pada setiap bagian di lingkungan STKIP Siliwangi.

4) Meningkatkan kecepatan layanan kepada sivitas akademika STKIP Siliwangi. 5) Terjaminnya mutu layanan pengelolaan data berbasis IT pada setiap bagian di

lingkungan STKIP Siliwangi. B. Deskripsi

Pemeliharaan dan perawatan barang IT pada setiap bagian di lingkungan STKIP Siliwangi merupakan tanggung jawab bagian IT (dalam koordinasi Wakil Ketua II) yang dilakukan melalui beberapa tahapan proses mulai dari pengecekan rutin oleh Bagian IT kepada semua bagian di lingkungan STKIP Siliwangi secara periodik hingga pelaporan hasil pemeliharaan dan perawatan.

Proses pemeliharaan dan perawatan barang IT kepada Bagian di lingkungan STKIP Siliwangi dilakukan dengan mengedepankan kemudahan layanan administrasi secara efisien dan efektif serta mengacu pada Pedoman Kepegawaian dan IT yang berlaku di STKIP Siliwangi.

C. Prosedur

1) Pemeliharaan dan perawatan barang IT pada bagian di lingkungan STKIP Siliwangi dilakukan secara periodik dengan melihat kebutuhan secara berkala. 2) Prosedur pemeliharaan dan perawatan barang IT pada bagian di lingkungan

STKIP Siliwangi adalah sebagai berikut:

a. Pengecekan rutin barang IT pada setiap Bagian di lingkungan STKIP Siliwangi oleh Bagian IT.

b. Apabila terdapat barang IT di suatu Bagian yang sudah tidak layak pakai, maka akan diajukan untuk pengadaan barang IT pada periodik waktu berjalan.

(7)

c. Apabila pada saat pengecekan di suatu Bagian terdapat barang IT yang masih dapat difungsikan melalui proses pemeliharaan (servis), maka barang IT tersebut masih dapat dipakai untuk operasional kerja pada Bagian tersebut. d. Melaporkan hasil pengecekan barang IT kepada Wakil Ketua II sebagai

bentuk pemeliharaan dan perawatan barang IT di lingkungan STKIP Siliwangi.

D. Referensi

1) Ketetapan Senat Akademik STKIP Siliwangi 2) Renstra STKIP Siliwangi Bandung 2012-2017 3) Pedoman Kepagawaian dan IT

E. Alur Pemeliharaan dan Perawatan Barang IT pada setiap Bagian di Lingkungan STKIP Siliwangi

Cimahi, Desember 2014 Ketua BPH YKJS Ketua STKIP Siliwangi

Drs. KH. Olih Komarudin Dr. H. Heris Hendriana, M.Pd.

Pengecekan Rutin Barang IT Pada S etiap Bagian di Lingkungan STKIP Siliwangi secara periodik

Rusak Permanen Pengajuan Pengadaan Barang IT (SOP IT-001) Layak Pakai Kondisi Baik

Melaporkan Hasil Pengecekan (Pemeliharaan dan Perawatan)

kepada Wakil Ketua II Servis di

Bagian IT

Rusak Tidak Permanen

(8)

3. S.O.P PEMUTAKHIRAN BARANG IT PADA SETIAP BAGIAN DI LINGKUNGAN STKIP SILIWANGI

SOP Pemutakhiran Barang IT Pada Setiap Bagian

TANGGAL DIKELUARKAN

……….

………

A. Tujuan

Pemutakhiran barang IT pada setiap bagian di lingkungan STKIP Siliwangi merupakan tanggung jawab bagian IT (dalam koordinasi Wakil Ketua II) yang dilakukan melalui beberapa tahapan proses mulai dari mendiagnosa kebutuhan yang dibutuhkan sesuai dengan kemajuan IPTEK di Bagian IT di lingkungan STKIP Siliwangi hingga pelaporan kebutuhan kepada Wakil Ketua II.

Proses pemutakhiran barang IT kepada Bagian di lingkungan STKIP Siliwangi dilakukan sesuai dengan kebutuhan yang sejalan dengan perkembangan Teknologi dan Informasi yang mengedepankan kemudahan layanan administrasi secara efisien dan efektif serta mengacu pada Pedoman Kepegawaian dan IT yang berlaku di STKIP Siliwangi.

C. Prosedur

1) Pemutakhiran barang IT pada bagian di lingkungan STKIP Siliwangi dilakukan secara periodik dengan melihat kebutuhan berdasarkan perkembangan teknologi dan informasi pada instansi pendidikan di Indonesia.

2) Prosedur pemeliharaan dan perawatan barang IT pada bagian di lingkungan STKIP Siliwangi adalah sebagai berikut:

a. Diagnosa kebutuhan sesuai dengan rencana pengembangan Bagian IT (Renstra STKIP Siliwangi).

b. Mengecek barang IT yang sesuai dengan kebutuhan yang direncanakan di dalam Renstra STKIP Siliwangi oleh Bagian IT.

c. Apabila tidak terdapat barang IT yang direncanakan di dalam Renstra, maka akan dilakukan pengajuan dan pengadaan barang IT (sesuai dengan SOP IT-001).

(9)

d. Apabila terdapat barang IT yang direncanakan di dalam Renstra, maka akan dilakukan perawatan dan pemeliharaan secara intensif (lebih cepat dari periodik waktu perawatan dan pemeliharaan Bagian IT)

e. Melaporkan hasil pemutakhiran barang IT kepada Wakil Ketua II.

D. Referensi

E. Alur Pemutakhiran Barang IT pada setiap Bagian di Lingkungan STKIP Siliwangi

Diagnosa Kebutuhan Sesuai Renstra STKIP Siliwangi

Sudah Memiliki

Melaporkan Hasil Pemutakhiran Barang IT

kepada Wakil Ketua II

Mengecek Kebutuhan Barang IT sesuai dengan Renstra

STKIP Siliwangi Belum Memiliki Pengajuan Pengadaan Barang IT (SOP IT-001) Melihat Laporan Pemeliharaan dan Perawatan Barang IT (SOP IT-002)

(10)

4. S.O.PPEMASANGAN JARINGAN LAN DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure KODE IT-004 JUDUL

SOP Pemasangan Jaringan LAN

TANGGAL DIKELUARKAN

……….

………

A. Tujuan

Pemasangan jaringan LAN pada setiap bagian di lingkungan STKIP Siliwangi merupakan tanggung jawab bagian IT (dalam koordinasi Wakil Ketua II) yang dilakukan melalui beberapa tahapan proses mulai dari permintaan pemasangan jaringan oleh Bagian-Bagian di lingkungan STKIP Siliwangi kepada Bagian IT hingga pelaporan IP Address kepada Wakil Ketua II.

Proses pemasangan jaringan LAN kepada Bagian di lingkungan STKIP Siliwangi dilakukan mengedepankan kemudahan layanan administrasi secara efisien dan efektif serta mengacu pada Pedoman Kepegawaian dan IT yang berlaku di STKIP Siliwangi.

C. Prosedur

1) Pemasangan jaringan LAN pada bagian di lingkungan STKIP Siliwangi dapat dilakukan setiap saat sesuai dengan melihat kebutuhan Bagian di lingkungan STKIP Siliwangi.

2) Prosedur pemasangan jaringan LAN pada bagian di lingkungan STKIP Siliwangi adalah sebagai berikut:

a. Permintaan masing-masing Bagian di lingkungan STKIP Siliwangi untuk pemasangan jaringan LAN pada unit komputernya kepada Bagian IT.

b. Bagian IT mengecek panjang lintasan kabel LAN yang dibutuhkan.

c. Apabila perangkat pemasangan jaringan (Kabel LAN, RJ-45, Switch-hub) di Bagian IT masih tersedia, maka proses pemasangan jaringan LAN dapat langsung dilakukan oleh TIM pemasangan jaringan LAN.

d. Apabila perangkat pemasangan jaringan (Kabel LAN, RJ-45, Switch-hub) di Bagian IT sudah tidak tersedia, maka proses pemasangan jaringan LAN tidak dapat langsung dilakukan oleh TIM pemasangan jaringan LAN, tetapi harus

(11)

menunggu pengajuan dan pengadaan barang IT kepada Wakil Ketua II (SOP IT-001).

e. Setelah TIM melakukan penarikan kabel LAN, TIM melakukan settingan IP Address yang unix kepada pengguna unit computer yang baru terpasang jaringan LAN tersebut.

f. Setelah pemasangan jaringan LAN selesai dilakukan, TIM mendaftarkan IP Address yang digunakan oleh pengguna unit yang baru terpasang jaringan tersebut pada database Bagian IT.

g. Bagian IT melaporkan IP Address yang terdata pada database Bagian IT kepada Wakil Ketua II

D. Referensi

E. Alur Pemasangan Jaringan LAN di Lingkungan STKIP Siliwangi

Permintaan Pemasangan Jaringan Dari Bagian-Bagian di Lingkungan STKIP Siliwangi

Tersedia Perangkat

Pemberian IP Address dan Mendaftarkan IP Adress tersebut pada Database Bagian IT

Mengecek panjang lintasan kabel yang

dibutuhkan Tidak Tersedia Perangkat Pengajuan Pengadaan Barang IT (SOP IT-001)

Pemasangan Jaringan LAN

Bagian IT melaporkan IP Address yang terdata di Bagian IT Kepada Wakil Ketua II

(12)

5. S.O.PPENGAJUAN WEBSITE PADA MASING-MASING BAGIAN DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure KODE IT-005 JUDUL

SOP Pengajuan Website Pada Masing-Masing Bagian TANGGAL DIKELUARKAN

……….

………

A. Tujuan

1) Terpublikasinya kegiatan-kegiatan pada masing-masing Bagian secara online. 2) Terkoordinasinya data berbasis IT dalam memfasilitasi kegiatan operasional

pada setiap bagian di lingkungan STKIP Siliwangi.

Pengajuan website pada setiap bagian di lingkungan STKIP Siliwangi merupakan tanggung jawab bagian IT (dalam koordinasi Wakil Ketua II) yang dilakukan melalui beberapa tahapan proses mulai dari permintaan pengajuan website pada masing Bagian di lingkungan STKIP Siliwangi hingga pelaporan website di masing-masing Bagian kepada Wakil Ketua II.

Pengajuan website pada setiap bagian di lingkungan STKIP Siliwangi dilakukan dengan cara mengedepankan kemudahan layanan administrasi secara efisien dan efektif serta mengacu pada Pedoman Kepegawaian dan IT yang berlaku di STKIP Siliwangi.

C. Prosedur

1) Pengajuan website pada masing-masing Bagian di lingkungan STKIP Siliwangi dapat dilakukan setiap saat sesuai dengan melihat kebutuhan Bagian di lingkungan STKIP Siliwangi.

2) Prosedur pengajuan website pada masing-masing Bagian di lingkungan STKIP Siliwangi adalah sebagai berikut:

a. Permintaan secara tertulis oleh masing-masing Bagian di lingkungan STKIP Siliwangi untuk mempublikasikan kegiatan dan informasi yang berkaitan dengan Bagian tersebut kepada Bagian IT.

b. Bagian IT bersama Bagian yang mengajukan pembuatan website mendiagnosa kebutuhan yang diperlukan dalam membuat website pada masing-masing Bagian.

c. Bagian IT merekomendasikan resource yang ada kepada Bagian yang mengajukan website. Apabila content yang diharapkan suatu bagian dalam pembuatan website berbeda dengan resource yang dimiliki Bagian IT, maka Bagian IT meminta kepada Bagian tersebut mengajukan surat permohonan

(13)

pemutakhiran website kepada Wakil Ketua II melalui Kepala Bagian IT (SOP IT-007).

d. Bagian yang mengajukan pembuatan website memberikan data-data yang akan dipublikasikan melalui media website di Bagian tersebut.

e. Bagian IT melakukan proses upload data pada website Bagian tersebut.

f. Bagian IT melaporkan kegiatan pembuatan website pada masing-masing Bagian kepada Wakil Ketua II

D. Referensi

E. Alur Pengajuan Website Pada Masing-Masing Bagian di Lingkungan STKIP Siliwangi

Permintaan Pengajuan Website masing-masing Bag ian kepada Bagian IT secara tertulis

Sesuai Resource

Upload data pada website masing-masing Bagian Mendiagnosa kebutuhan

publikasi sesuai Resource Bagian IT Tidak Sesuai Resource Pemutakhiran Website (SOP IT-007) Pembuatan Website

Bagian IT melaporkan kegiatan pembuatan website di Bagian tertentu kepada Wakil Ketua II

(14)

6. S.O.PPERAWATAN WEBSITE DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure KODE IT-006 JUDUL

SOP Perawatan Website

TANGGAL DIKELUARKAN

……….

………

A. Tujuan

1) Terpublikasinya kegiatan-kegiatan secara online.

2) Terpeliharanya dokumen-dokumen yang dipublikasikan secara online.

Perawatan website di lingkungan STKIP Siliwangi merupakan tanggung jawab bagian IT (dalam koordinasi Wakil Ketua II) yang dilakukan melalui beberapa tahapan proses mulai dari proses perawatan rutin website STKIP Siliwangi hingga pelaporan perawatan website kepada Wakil Ketua II.

Perawatan website di lingkungan STKIP Siliwangi dilakukan dengan cara mengedepankan kemudahan layanan administrasi secara efisien dan efektif serta mengacu pada Pedoman Kepegawaian dan IT yang berlaku di STKIP Siliwangi.

C. Prosedur

1) Perawatan website di lingkungan STKIP Siliwangi dilakukan secara periodik sesuai dengan melihat kebutuhan STKIP Siliwangi.

2) Prosedur perawatan website di lingkungan STKIP Siliwangi adalah sebagai berikut:

a. Perawatan rutin website STKIP Siliwangi dilakukan pada setiap bulannya oleh Petugas Host STKIP Siliwangi.

b. Untuk menanggulangi kerusakan yang mendadak, Bagian IT melakukan Back-up data dan dokumen yang telah diupload sebelumnya secara periodik.

c. Apabila terjadi kerusakan pada sesuatu hal yang dapat mengakibatkan data dan/atau dokumen hilang, Bagian IT akan melakukan restore dan upload data yang belum ter-restore.

d. Semua kegiatan perawatan website STKIP Siliwangi dilaporkan oleh Bagian IT kepada Wakil Ketua II secara periodik.

(15)

D. Referensi

E. Alur Perawatan Website di Lingkungan STKIP Siliwangi

Perawatan rutin oleh petugas Host STKIP S iliwangi

Dapat diatasi

Jika terjadi kerusakan dalam website

Tidak dapat diatasi

Restore data Backup

Bagian IT melaporkan perawatan website kepada Wakil Ketua II secara periodik Backup data dan dokumen dari Website

(16)

7. S.O.PPEMUTAKHIRAN WEBSITE DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure KODE IT-007 JUDUL

SOP Pemutakhiran Website

TANGGAL DIKELUARKAN

……….

………

A. Tujuan

Pemutakhiran website pada setiap bagian di lingkungan STKIP Siliwangi merupakan tanggung jawab bagian IT (dalam koordinasi Wakil Ketua II) yang dilakukan melalui beberapa tahapan proses mulai dari permintaan pengajuan pemutakhiran website oleh Bagian IT hingga pelaporan pelaporan hasil pemutakhiran website kepada Wakil Ketua II.

Pemutakhiran website di lingkungan STKIP Siliwangi dilakukan dengan cara mengedepankan kemudahan layanan administrasi secara efisien dan efektif serta mengacu pada Pedoman Kepegawaian dan IT yang berlaku di STKIP Siliwangi.

C. Prosedur

1) Pemutakhiran website pada masing-masing Bagian di lingkungan STKIP Siliwangi dapat dilakukan setiap saat sesuai dengan melihat kebutuhan di lingkungan STKIP Siliwangi.

2) Prosedur pemutakhiran website di lingkungan STKIP Siliwangi adalah sebagai berikut:

a. Bagian IT dan Bagian yang membutuhkan pemutakhiran website mendiagnosa kebutuhan.

b. Bagian IT berdiskusi dengan Pihak Host STKIP Siliwangi mengenai detail pengembangan yang diperlukan beserta anggarannya.

c. Bagian yang membutuhkan pemutakhiran website mengajukan permintaan tertulis kepada Wakil Ketua II (melalui Kepala Bagian IT).

d. Kepala Bagian IT melaporkan permintaan dari bagian yang membutuhkan pemutakhiran website kepada Wakil Ketua II dengan menjelaskan maksud dan fungsi serta detail pengembangan dan anggaran yang diperlukan dalam pemutakhiran website tersebut.

(17)

e. Apabila Wakil Ketua II menyetujui, maka Bagian IT menghubungi admin Host STKIP Siliwangi untuk menindaklanjuti desain dan maksud yang diinginkan oleh Bagian pemohon. Apabila Wakil Ketua II tidak menyetujui, maka Bagian tersebut tidak dapat melakukan pemutakhiran websitenya atau hanya diizinkan melakukan pengajuan website sesuai dengan resource yang STKIP Siliwangi miliki.

f. Apabila Wakil Ketua II Menyetujui, maka Admin Host STKIP Siliwangi mendesain pemutakhiran website yang diajukan.

g. Setelah Admin Host STKIP Siliwangi selesai mendesain pemutakhiran website, Bagian IT melakukan upload data yang dibutuhkan sesuai dengan pemutakhiran website.

h. Bagian IT melaporkan hasil kegiatan pemutakhiran website kepada Wakil Ketua II beserta penyelesaian administrasi dengan Admin Host STKIP Siliwangi.

D. Referensi

E. Alur Pemutakhiran Website di Lingkungan STKIP Siliwangi

Permintaan Pengajuan Pemutakhiran Website kepada Wakil Ketua II (melalui Kepala Bagian IT)

Disetujui

Upload data pada pemutakhiran website Kepala Bagian IT

melaporkan kepada Wakil Ketua II

Tidak

Disetujui Pengajuan Website_{Standar Resource} (SOP IT-005)

Pemutakhiran Website oleh Admin Host STKIP Siliwangi

Bagian IT melaporkan kegiatan pemutakhiran website kepada Wakil Ketua II

Diagnosa Kebutuhan

(18)

(19)

8. S.O.PPEMUTAKHIRAN KONTENT WEBSITE PADA BAGIAN IT DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure KODE IT-008 JUDUL

SOP Pemutakhiran Konten Website Pada Bagian IT TANGGAL DIKELUARKAN

……….

………

A. Tujuan

Pemutakhiran kontent website pada Bagian IT STKIP Siliwangi merupakan tanggung jawab bagian IT (dalam koordinasi Wakil Ketua II) yang dilakukan melalui beberapa tahapan proses mulai dari mencari informasi tentang berita apa yang akan dipublikasikan di dalam website STKIP Siliwangi hingga terpublikasinya berita tersebut dalam website STKIP Siliwangi.

Pemutakhiran kontent website di lingkungan STKIP Siliwangi dilakukan dengan cara mengedepankan kemudahan layanan administrasi secara efisien dan efektif serta mengacu pada Pedoman Kepegawaian dan IT yang berlaku di STKIP Siliwangi.

C. Prosedur

1) Pemutakhiran kontent website pada Bagian IT STKIP Siliwangi dapat dilakukan setiap saat sesuai dengan melihat kebutuhan di lingkungan STKIP Siliwangi.

2) Prosedur pemutakhiran kontent website pada Bagian IT STKIP Siliwangi adalah sebagai berikut:

a. TIM IT mencari berita yang akan dipublish di dalam website STKIP Siliwangi (Sesuai dengan SOP IT-010).

b. TIM IT melakukan proses redaksi naskah berita/informasi di Bagian IT

c. Apabila naskah yang telah melewati proses redaksi disetujui oleh Kepala Bagian IT, maka naskah tersebut layak untuk dipublikasikan. Tetapi jika naskah tersebut tidak disetujui, maka naskah tersebut tidak dapat dipublikasikan di dalam website STKIP Siliwangi.

d. Bagian IT melakukan upload naskah yang telah disetujui untuk dipublish di dalam Website STKIP Siliwangi.

(20)

D. Referensi

TIM IT mencari berita dan/atau informasi (SOP IT-010)

Disetujui

Pemutakhiran Kontent Website STKIP S iliwangi Proses Redaksi

Berita dan/atau Informasi

Tidak Disetujui Tidak Layak Dipublikasikan Di Website STKIP Siliwangi

Upload Naskah Berita dan/atau Informasi di Dalam

(21)

9. S.O.P PEMUTAKHIRAN KONTENT WEBSITE PADA MASING-MASING BAGIAN SELAIN BAGIAN IT

SOP Pemutakhiran Konten Website Pada Masing-Masing Bagian Selain Bagian IT

TANGGAL DIKELUARKAN

……….

………

A. Tujuan

Pemutakhiran kontent website pada masing-masing Bagian selain Bagian IT STKIP Siliwangi merupakan tanggung jawab bagian IT (dalam koordinasi Wakil Ketua II) yang dilakukan melalui beberapa tahapan proses proses Bagian-Bagian memberikan data informasi atau berita ke Bagian IT hingga terpublikasinya informasi atau berita tersebut dalam website STKIP Siliwangi.

Pemutakhiran kontent website pada masing-masing Bagian selain Bagian IT di lingkungan STKIP Siliwangi dilakukan dengan cara mengedepankan kemudahan layanan administrasi secara efisien dan efektif serta mengacu pada Pedoman Kepegawaian dan IT yang berlaku di STKIP Siliwangi.

C. Prosedur

1) Pemutakhiran kontent website pada Bagian IT STKIP Siliwangi dapat dilakukan setiap saat sesuai dengan melihat kebutuhan di lingkungan STKIP Siliwangi. 2) Prosedur pemutakhiran kontent website pada Bagian IT STKIP Siliwangi adalah

sebagai berikut:

a. Bagian-Bagian memberikan informasi dan/atau berita ke Bagian IT dengan merujuk pada pedoman 5W1H (SOP IT-010).

b. TIM IT melakukan proses redaksi naskah berita/informasi di Bagian IT

c. Apabila naskah yang telah melewati proses redaksi disetujui oleh Kepala Bagian IT, maka naskah tersebut layak untuk dipublikasikan. Tetapi jika naskah tersebut tidak disetujui, maka naskah tersebut tidak dapat dipublikasikan di dalam website STKIP Siliwangi.

d. Bagian IT melakukan upload naskah yang telah disetujui untuk dipublish di dalam Website STKIP Siliwangi.

(22)

D. Referensi

Bagian-Bagian memberikan berita dan/atau informasi (SOP IT-010)

Disetujui

Pemutakhiran Kontent Website STKIP Siliwangi Proses Redaksi

Berita dan/atau Informasi

Tidak Disetujui Tidak Layak Dipublikasikan Di Website STKIP Siliwangi

Upload Naskah Berita dan/atau Informasi di Dalam

(23)

10. S.O.PMENCARI INFORMASI UNTUK KEPERLUAN PUBLIKASI DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure KODE IT-010 JUDUL

SOP Mencari Informasi Untuk Keperluan Publikasi TANGGAL DIKELUARKAN

……….

………

A. Tujuan

Mencari informasi untuk keperluan publikasi pada website STKIP Siliwangi merupakan tanggung jawab bagian IT (dalam koordinasi Wakil Ketua II) yang dilakukan melalui beberapa tahapan proses mulai dari melakukan kegiatan membuat naskah dokumentasi mengenai berita dan/atau informasi yang akan dipublikasikan hingga mengirimkan naskah dokumentasi tersebut kepada Bagian IT STKIP Siliwangi.

Proses mencari informasi untuk keperluan publikasi pada website STKIP Siliwangi dilakukan dengan cara mengedepankan kemudahan layanan administrasi secara efisien dan efektif serta mengacu pada Pedoman Kepegawaian dan IT yang berlaku di STKIP Siliwangi.

C. Prosedur

1) Proses mencari informasi untuk keperluan publikasi pada website STKIP Siliwangi dapat dilakukan setiap saat sesuai dengan melihat kebutuhan di lingkungan STKIP Siliwangi.

2) Prosedur Proses mencari informasi untuk keperluan publikasi pada website STKIP Siliwangi adalah sebagai berikut:

a. Bagian IT atau Sivitas Akademika STKIP Siliwangi dapat memberikan pengumuman/informasi/berita melalui media website STKIP Siliwangi dengan ketentuan naskah sesuai dengan pedoman 5W1H ( What, Who, When, Where, Why, How ).

b. Selain sesuai dengan 5W1H, naskah pengumuman tersebut diharapkan terdapat satu buah foto.

c. Setelah naskah sesuai dengan pedoman 5W1H dan terdapat foto, naskah tersebut diberikan kepada Bagian IT untuk dilanjutkan pada tahap proses

(24)

redaksi dan apabila tahap proses redaksi di setujui, maka naskah tersebut dapat di upload pada Website STKIP Siliwangi.

D. Referensi

Pemberi berita dan/atau informasi menyesuaikan dengan pedoman 5W1H dan Naskah t ersebut dilengkapi

dengan Foto

Memberikan Naskah ke Bagian IT

(25)

11. S.O.P PENENTUAN JADWAL PENGGUNAAN LAB KOMPUTER DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure KODE IT-011 JUDUL

SOP Penentuan Jadwal Penggunaan Lab Komputer TANGGAL DIKELUARKAN

……….

………

A. Tujuan

1) Terkoordinasinya penggunaan Lab Komputer dalam proses belajar mengajar. 2) Terkoordinasinya data berbasis IT dalam memfasilitasi kegiatan operasional

Penentuan jadwal penggunaan lab komputer di Lingkungan STKIP Siliwangi merupakan tanggung jawab bagian IT (dalam koordinasi Wakil Ketua II) yang dilakukan melalui beberapa tahapan proses mulai dari pendataan jadwal penggunaan Lab Komputer oleh Program Studi kepada Bagian IT hingga terbentuknya jadwal penggunaan lab yang baku di semester tersebut.

Proses penentuan jadwal penggunaan lab komputer di lingkungan STKIP Siliwangi dilakukan dengan cara mengedepankan kemudahan layanan administrasi secara efisien dan efektif serta mengacu pada Pedoman Kepegawaian dan IT yang berlaku di STKIP Siliwangi.

C. Prosedur

1) Proses penentuan jadwal penggunaan lab komputer di lingkungan STKIP Siliwangi dilakukan secara periodik sesuai dengan kebutuhan di lingkungan STKIP Siliwangi.

2) Prosedur penentuan jadwal penggunaan lab komputer di lingkungan STKIP Siliwangi adalah sebagai berikut:

a. Program studi mendaftarkan jadwal perkuliahan yang menggunakan fasilitas lab komputer di Bagian IT.

b. Bagian IT menyusun jadwal penggunaan lab komputer sesuai data yang diberikan Program Studi dengan ketentuan waktu yang dijadwalkan tersebut belum ada yang menggunakan (masih kosong).

c. Apabila terdapat jadwal/waktu penggunaan lab komputer yang bentrok, maka pengguna yang mendaftar belakangan harus menyesuaikan jadwal di program studi, sehingga program studi dapat menjadwalkan kembali sesuai dengan jadwal lab komputer yang masih kosong.

(26)

d. Apabila terdapat perubahan jadwal penggunaan lab komputer sementara yang dikarenakan kesepakatan dosen dan mahasiswa, maka Dosen yang bersangkutan harus segera mengkomunikasikan dengan Bagian IT untuk mendapat jadwal penggunaan lab di waktu yang lainnya dengan syarat waktu penggunaannya masih kosong.

D. Referensi

E. Alur Penentuan Jadwal Penggunaan Lab Komputer

Program Studi mendaftarkan jadwal perkuliahan yang menggunakan Lab Komputer kepada Bagian IT

Dosen ybs dapat menggunakan Lab Komputer dalam Pembelajarannya Tidak Bentrok Bagian IT Memetakan Jadwal Penggunaan Lab Komputer

Dosen meminta perubahan jadwal sementara

(27)

12. S.O.P PENGGUNAAN LAB KOMPUTER DI LUAR PEMBELAJARAN OLEH DOSEN/MAHASISWA DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure KODE IT-012 JUDUL

SOP Penggunaan Lab Komputer di luar pembelajaran oleh dosen/mahasiswa

TANGGAL DIKELUARKAN

……….

………

A. Tujuan

1) Terkoordinasinya penggunaan lab komputer di luar proses belajar mengajar 2) Terkoordinasinya data berbasis IT dalam memfasilitasi kegiatan operasional

penggunaan lab komputer di luar pembelajaran oleh dosen / mahasiswa di Lingkungan STKIP Siliwangi merupakan tanggung jawab bagian IT (dalam koordinasi Wakil Ketua II) yang dilakukan melalui beberapa tahapan proses mulai dari perizinan penggunaan lab komputer oleh dosen / mahasiswa di luar pembelajaran kepada Bagian IT hingga diperbolehkannya dosen/mahasiswa tersebut menggunakan lab komputer.

Penggunaan lab komputer di luar proses belajar mengajar dilakukan dengan cara mengedepankan kemudahan layanan administrasi secara efisien dan efektif serta mengacu pada Pedoman Kepegawaian dan IT yang berlaku di STKIP Siliwangi.

C. Prosedur

1) Penggunaan lab komputer di luar proses belajar mengajar di lingkungan STKIP Siliwangi dilakukan dengan pemberian waktu yang disediakan oleh Bagian IT secara khusus (terjadwal untuk penggunaan lab selain proses belajar mengajar). 2) Prosedur penggunaan lab komputer di luar proses belajar mengajar di

lingkungan STKIP Siliwangi adalah sebagai berikut:

a. Dosen / Mahasiswa mendaftarkan diri untuk menggunakan lab komputer. b. Bagian IT menjadwalkan penggunaan user (dosen/mahasiswa) tersebut pada

jadwa yang telah ditentukan oleh Bagian IT dalam penggunaan lab komputer di luar jadwal perkuliahan.

c. User dapat menggunakan lab komputer sesuai dengan yang dijadwalkan oleh Bagian IT.

(28)

D. Referensi

E. Alur Penggunaan Lab Komputer di Luar Jadwal Perkuliahan

Dosen / Mahasiswa mendaftarkan diri untuk menggunakan Lab Komputer kepada Bagian IT

Dosen / Mahasiswa dapat menggunakan Lab Komputer di luar perkuliahan

Belum Terisi

Bagian IT Memetakan Jadwal Penggunaan Lab di luar perkuliahan

Jadwal

sudah terisi Mencari jadwal lain

(29)

13. S.O.P PELATIHAN BAGIAN IT DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure KODE IT-013 JUDUL

SOP Pelatihan Bagian IT

TANGGAL DIKELUARKAN

……….

………

A. Tujuan

1) Membentuk kemampuan IT yang dibutuhkan sesuai dengan peranan Bagian di lingkungan STKIP Siliwangi

Pelatihan Bagian IT di Lingkungan STKIP Siliwangi merupakan tanggung jawab bagian IT (dalam koordinasi Wakil Ketua II) yang dilakukan melalui beberapa tahapan proses mulai dari mempersiapkan kegiatan pelatihan hingga melaporkan hasil kegiatan pelatihan IT kepada Wakil Ketua II.

Pelatihan Bagian IT di lingkungan STKIP Siliwangi dilakukan dengan cara mengedepankan kemudahan layanan administrasi secara efisien dan efektif serta mengacu pada Pedoman Kepegawaian dan IT yang berlaku di STKIP Siliwangi.

C. Prosedur

1) Proses pelatihan bagian IT di lingkungan STKIP Siliwangi dilakukan secara periodik sesuai dengan program kerja Bagian IT di lingkungan STKIP Siliwangi. 2) Prosedur pelatihan bagian IT di lingkungan STKIP Siliwangi adalah sebagai

berikut:

a. Bagian IT bekerja sama dengan bagian terkait.

b. Bagian IT meminta persetujuan pelaksanaan kegiatan pelatihan IT kepada Wakil Ketua II.

c. Bagian IT mempersiapkan hal-hal dasar sesuai dengan koordinasi bagian terkait dan mengundang peserta yang sesuai dengan target rencana kegiatan pelatihan.

d. Bagian IT melaksanakan kegiatan pelatihan IT kepada peserta di bagian terkait.

e. Bagian IT membuat dan membagikan sertifikat hasil pelatihan.

f. Bagian IT melaporkan hasil kegiatan pelatihan kepada Wakil Ketua II STKIP Siliwangi.

(30)

D. Referensi

E. Alur Pelatihan Bagian IT

Bagian IT bekerja sama dengan Bagian Terkait

Laporan Hasil Kegiatan Pelatihan IT kepada Wakil Ketua II

Disetujui

Bagian IT melakukan persiapan pelaksanaan kegiatan pelatihan dan mengundang peserta

Pelaksanaan Pelatihan Bagian IT meminta persetujuan

pelaksanaan pelatihan kepada Wakil Ketua II Tidak Disetujui Pelatihan tidak dapat dilaksanakan

(31)

14. S.O.P PELATIHAN IT BAGI DOSEN DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure KODE IT-014 JUDUL

SOP Pelatihan IT Bagi Dosen

TANGGAL DIKELUARKAN

……….

………

A. Tujuan

1) Membentuk kemampuan IT yang dimiliki Dosen di lingkungan STKIP Siliwangi 2) Terkoordinasinya data berbasis IT dalam memfasilitasi kegiatan operasional

Pelatihan IT bagi Dosen di Lingkungan STKIP Siliwangi merupakan tanggung jawab bagian IT (dalam koordinasi Wakil Ketua II) yang dilakukan melalui beberapa tahapan proses mulai dari mempersiapkan kegiatan pelatihan hingga melaporkan hasil kegiatan pelatihan bagi Dosen kepada Wakil Ketua II.

Pelatihan IT bagi Dosen di lingkungan STKIP Siliwangi dilakukan dengan cara mengedepankan kemudahan layanan administrasi secara efisien dan efektif serta mengacu pada Pedoman Kepegawaian dan IT yang berlaku di STKIP Siliwangi.

C. Prosedur

1) Proses pelatihan IT bagi Dosen di lingkungan STKIP Siliwangi dilakukan secara periodik sesuai kebutuhan di lingkungan STKIP Siliwangi.

2) Prosedur pelatihan IT bagi Dosen di lingkungan STKIP Siliwangi adalah sebagai berikut:

a. Bagian IT bekerja sama dengan Program Studi/Bagian Kepegawaian/Bagian Akademik (inisiator) untuk melakukan pelatihan IT bagi Dosen di lingkungan STKIP Siliwangi.

b. Bagian IT bersama inisiator meminta persetujuan pelaksanaan kegiatan pelatihan IT kepada Wakil Ketua II.

c. Bagian IT bersama inisiator mempersiapkan hal-hal dasar sesuai dengan koordinasi kerja dan mengundang peserta Dosen yang sesuai dengan target rencana kegiatan pelatihan.

d. Bagian IT bersama inisiator melaksanakan kegiatan pelatihan IT kepada peserta Dosen yang diundang.

e. Bagian IT bersama inisiator membuat dan membagikan sertifikat hasil pelatihan.

(32)

f. Bagian IT bersama inisiator melaporkan hasil kegiatan pelatihan kepada Wakil Ketua II STKIP Siliwangi.

D. Referensi

E. Alur Pelatihan IT Bagi Dosen

Bagian IT bekerja sama dengan Inisiator

Bagian IT dan Inisiator Melaporkan Hasil Kegiatan kepada

Wakil Ketua II Disetujui

Bagian IT dan Inisiator melakukan persiapan pelaksanaan kegiatan pelatihan dan mengundang

peserta Dosen

Pelaksanaan Pelatihan Bagian IT dan Inisiator meminta

persetujuan pelaksanaan pelatihan kepada Wakil Ketua II

Tidak Disetujui

Pelatihan tidak dapat dilaksanakan

(33)

15. S.O.P PELATIHAN IT BAGI TENAGA KEPENDIDIKAN DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure KODE IT-015 JUDUL

SOP Pelatihan IT Bagi Tenaga Kependidikan

TANGGAL DIKELUARKAN

……….

………

A. Tujuan

1) Membentuk kemampuan IT yang dimiliki Tenaga Kependidikan di lingkungan STKIP Siliwangi

Pelatihan IT bagi Tenaga Kependidikan di Lingkungan STKIP Siliwangi merupakan tanggung jawab bagian IT (dalam koordinasi Wakil Ketua II) yang dilakukan melalui beberapa tahapan proses mulai dari mempersiapkan kegiatan pelatihan hingga melaporkan hasil kegiatan pelatihan bagi Tenaga Kependidikan kepada Wakil Ketua II.

Pelatihan IT bagi Tenaga Kependidikan di lingkungan STKIP Siliwangi dilakukan dengan cara mengedepankan kemudahan layanan administrasi secara efisien dan efektif serta mengacu pada Pedoman Kepegawaian dan IT yang berlaku di STKIP Siliwangi.

C. Prosedur

1) Proses pelatihan IT bagi Tenaga Kependidikan di lingkungan STKIP Siliwangi dilakukan secara periodik sesuai kebutuhan di lingkungan STKIP Siliwangi.

2) Prosedur pelatihan IT bagi Tenaga Kependidikan di lingkungan STKIP Siliwangi adalah sebagai berikut:

a. Bagian IT bekerja sama dengan Bagian Kepegawaian (inisiator) untuk melakukan pelatihan IT bagi Tenaga Kependidikan di lingkungan STKIP Siliwangi.

b. Bagian IT bersama inisiator meminta persetujuan pelaksanaan kegiatan pelatihan IT kepada Wakil Ketua II.

c. Bagian IT bersama inisiator mempersiapkan hal-hal dasar sesuai dengan koordinasi kerja dan mengundang peserta Tenaga Kependidikan yang sesuai dengan target rencana kegiatan pelatihan.

(34)

d. Bagian IT bersama inisiator melaksanakan kegiatan pelatihan IT kepada peserta Tenaga Kependidikan yang diundang.

e. Bagian IT bersama inisiator membuat dan membagikan sertifikat hasil pelatihan.

f. Bagian IT bersama inisiator melaporkan hasil kegiatan pelatihan kepada Wakil Ketua II STKIP Siliwangi.

D. Referensi

E. Alur Pelatihan IT Bagi Tenaga Kependidikan

Bagian IT bekerja sama dengan Inisiator

Bagian IT dan Inisiator Melaporkan Hasil Kegiatan kepada

Wakil Ketua II Disetujui

Bagian IT dan Inisiator melakukan persiapan pelaksanaan kegiatan pelatihan dan mengundang

peserta Tenaga Kependidikan

Pelaksanaan Pelatihan Bagian IT dan Inisiator meminta

persetujuan pelaksanaan pelatihan kepada Wakil Ketua II

Tidak Disetujui

Pelatihan tidak dapat dilaksanakan

(35)

16. S.O.P PELATIHAN IT BAGI MAHASISWA DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure KODE IT-016 JUDUL

SOP Pelatihan IT Bagi Mahasiswa

TANGGAL DIKELUARKAN

……….

………

A. Tujuan

1) Membentuk kemampuan IT yang dimiliki mahasiswa STKIP Siliwangi 2) Membantu mahasiswa dalam memecahkan masalahnya

3) Melaksanakan program kerja IT STKIP Siliwangi B. Deskripsi

Pelatihan IT bagi Mahasiswa STKIP Siliwangi merupakan tanggung jawab bagian IT (dalam koordinasi Wakil Ketua II) yang dilakukan melalui beberapa tahapan proses mulai dari mempersiapkan kegiatan pelatihan hingga melaporkan hasil kegiatan pelatihan IT kepada Wakil Ketua II.

Pelatihan IT bagi Mahasiswa di lingkungan STKIP Siliwangi dilakukan dengan cara mengedepankan kemudahan layanan administrasi secara efisien dan efektif serta mengacu pada Pedoman Kepegawaian dan IT yang berlaku di STKIP Siliwangi.

C. Prosedur

1) Proses pelatihan IT bagi Mahasiswa STKIP Siliwangi dilakukan secara periodik sesuai dengan program kerja Bagian IT di lingkungan STKIP Siliwangi.

2) Prosedur pelatihan IT bagi Mahasiswa STKIP Siliwangi adalah sebagai berikut: a. Bagian IT berdiskusi dan bekerja sama dengan Bagian terkait yang

berhubungan dengan rencana pelaksanaan pelatihan IT bagi mahasiswa.

b. Bagian IT melaporkan hasil diskusi dengan Bagian terkait tersebut dan meminta persetujuan kepada Wakil Ketua II.

c. Apabila Wakil Ketua II menyetujui pelatihan tersebut, Bagian IT mengumumkan program pelatihan IT kepada Mahasiswa melalui media Website STKIP Siliwangi dan media cetak (pamflet).

d. Bagi mahasiswa yang berminat mengikuti pelatihan IT, mahasiswa tersebut diwajibkan terlebih dahulu membayar biaya pelatihan di Bagian Keuangan STKIP Siliwangi.

e. Setelah membayar biaya pelatihan, mahasiswa melakukan registrasi pendaftaran di Bagian IT.

f. Bagian IT menjadwalkan program pelatihan IT bagi Mahasiswa tersebut. g. Bagian IT menghubungi nara sumber pelatihan yang dapat mengisi pada

pelaksanaan pelatihan IT bagi Mahasiswa sesuai dengan jadwal pelatihan. h. Mahasiswa melaksanakan pelatihan IT sesuai dengan jadwal yang dibuat oleh

(36)

i. Setelah pelatihan selesai dilaksanakan sesuai dengan waktu yang telah ditentukan, Bagian IT membuat dan membagikan sertifikat pelatihan IT kepada mahasiswa yang mengikuti pelatihan.

j. Bagian IT melaporkan hasil kegiatan pelatihan kepada Wakil Ketua II STKIP Siliwangi.

D. Referensi

E. Alur Pelatihan IT Bagi Mahasiswa

Bagian IT bekerja sama dengan Bagian Terkait

Laporan Hasil Kegiatan Pelatihan kepada Wakil Ketua II

Disetujui

Bagian IT mempublikasikan rencana pelaksanaan pelatihan bagi Mahasiswa melalui Website dan Pamflet

Pelaksanaan Pelatihan Bagi Mahasiswa Bagian IT meminta persetujuan

pelaksanaan pelatihan kepada Wakil Ketua II Tidak Disetujui Pelatihan tidak dapat dilaksanakan

Mahasiswa membayar biaya pelatihan di Bagian Keuangan

Mahasiswa melakukan registrasi di Bagian IT

(37)

(38)

17. S.O.P PENGGUNAAN APLIKASI WEB-DOSEN STKIP SILIWANGI DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure KODE IT-017 JUDUL

SOP Penggunaan Aplikasi Web-Dosen STKIP Siliwangi TANGGAL DIKELUARKAN

……….

………

A. Tujuan

1) Membentuk kemampuan dosen dalam hal publikasi karya ilmiah. 2) Membangun database publikasi dosen.

3) Membentuk kemampuan IT yang dimiliki Dosen STKIP Siliwangi

4) Sebagai salah satu syarat pengajuan kenaikan Pangkat dan/atau Jabatan Fungsional Akademik Dosen.

5) Melaksanakan program kerja IT STKIP Siliwangi B. Deskripsi

Penggunaan Aplikasi Web-Dosen STKIP Siliwangi merupakan tanggung jawab bagian IT (dalam koordinasi Wakil Ketua II) yang dilakukan melalui beberapa tahapan proses mulai dari mendaftarkan user Dosen hingga Dosen ybs mempublikasikan hasil karyanya di dalam Web-Dosen.

Penggunaan Aplikasi Web-Dosen di lingkungan STKIP Siliwangi dilakukan dengan cara mengedepankan kemudahan layanan administrasi secara efisien dan efektif serta mengacu pada Pedoman Kepegawaian dan IT yang berlaku di STKIP Siliwangi. C. Prosedur

1) Proses penggunaan aplikasi web-dosen STKIP Siliwangi dilakukan sesuai dengan kebutuhan masing-masing dosen di lingkungan STKIP Siliwangi.

2) Prosedur penggunaan aplikasi web-dosen STKIP Siliwangi adalah sebagai berikut:

a. Bagian IT mendaftarkan user dosen STKIP Siliwangi di dalam aplikasi web-dosen STKIP Siliwangi.

b. User yang digunakan oleh Dosen didalam melakukan login pada web-dosen harus berupa no unix (NIDN atau NIK).

c. Apabila dosen ybs belum memiliki NIDN atau NIK, maka dosen yang bersangkutan harus meminta persetujuan kepada Wakil Ketua II melalui Bagian Kepegawaian dalam hal meminta NIK Dosen STKIP Siliwangi.

d. Dosen yang telah memiliki user dan password aplikasi web-dosen dapat login ke aplikasi web-dosen STKIP Siliwangi dengan alamat http://dosen.stkipsiiwangi.ac.id/login.

e. Dosen ybs melakukan upload data yang akan dipublikasikan di dalam web-dosennya.

(39)

D. Referensi

E. Alur Penggunaan Web-Dosen STKIP Siliwangi

Bagian IT mendaftarkan User Web-Dosen

Memiliki

Dosen ybs login pada laman http://dosen.stkipsiliwangi.ac.id/login Dosen Memiliki NIDN/NIK Tidak Memiliki Menghubungi Bagian Kepegawaian

(40)

18. S.O.P PENGGUNAAN APLIKASI SIM-KKN STKIP SILIWANGI DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure KODE IT-018 JUDUL

SOP Penggunaan Aplikasi SIM-KKN STKIP Siliwangi TANGGAL DIKELUARKAN

……….

………

A. Tujuan

1) Membangun database KKNM Mahasiswa.

2) Membentuk kemampuan IT yang dimiliki Dosen dan Mahasiswa STKIP Siliwangi 3) Melaksanakan program kerja IT STKIP Siliwangi

B. Deskripsi

Penggunaan Aplikasi SIM-KKN STKIP Siliwangi merupakan tanggung jawab bagian IT (dalam koordinasi Wakil Ketua II) yang dilakukan melalui beberapa tahapan proses mulai dari mendaftarkan user mahasiswa dan dosen pembimbing KKNM hingga mahasiswa meminta pengesahan sertifikat KKNM yang diperolehnya melalui cetak sertifikat KKNM secara mandiri.

Penggunaan Aplikasi SIM-KKN di lingkungan STKIP Siliwangi dilakukan dengan cara mengedepankan kemudahan layanan administrasi secara efisien dan efektif serta mengacu pada Pedoman Kepegawaian dan IT serta Pedoman KKNM yang berlaku di STKIP Siliwangi.

C. Prosedur

1) Proses penggunaan aplikasi SIM-KKN STKIP Siliwangi dilakukan sesuai dengan program kerja pada Bagian UPT P2M STKIP Siliwangi.

2) Prosedur penggunaan aplikasi SIM-KKN STKIP Siliwangi adalah sebagai berikut: a. Bagian IT mendaftarkan user semua mahasiswa pada Aplikasi SIM-KKN

STKIP Siliwangi.

b. Bagian IT melakukan konfigurasi umum (batas mahasiswa per-program studi dalam satu desa, rentang waktu pemilihan lokasi, rentang waktu entry nilai oleh dosen pembimbing).

c. Bagian IT menginput mahasiswa yang berhak mengikuti KKNM pada Aplikasi SIM-KKN STKIP Siliwangi.

d. Bagian IT menginput data lokasi KKNM beserta pemimbing KKNM yang disetujui oleh Bagian UPT P2M STKIP Siliwangi.

e. Setelah mahasiswa membayar biaya KKNM, mahasiswa tersebut melakukan pengaktifan user-nya Aplikasi SIM-KKN di Bagian IT.

f. Setelah mahasiswa mengaktifkan user di Bagian IT, mahasiswa tersebut sudah dapat login dan memilih lokasi tempat KKNM pada rentang waktu yang ditetapkan oleh Bagian UPT P2M STKIP Siliwangi.

(41)

h. Dosen pembimbing mengentry nilai KKNM sesuai dengan mahasiswa bimbingannya di masing-masing lokasi KKNM dengan rentang waktu yang ditetapkan oleh Bagian UPT P2M STKIP Siliwangi.

i. Setelah KKNM selesai dilaksanakan oleh mahasiswa, mahasiswa tersebut dapat mencetak sertifikat KKNM pada Aplikasi SIM-KKN.

j. Mahasiswa meminta pengesahan kepada Wakil Ketua I. D. Referensi

E. Alur Penggunaan SIM-KKN STKIP Siliwangi

Bagian IT mendaftarkan user mahasiswa

Bagian IT melakukan konfigurasi umum dan menginput mahasiswa yang berhak KKNM serta lokasi KKNM

dan dosen pembimbing per-lokasi

Mahasiswa membayar biaya KKNM di Bagian Keuangan

Mahasiswa mengaktifkan User SIM-KKN di Bagian IT dan login untuk memilih lokasi KKNM

Mahasiswa melaksanakan KKNM di lokasi yang dipilihnya

Dosen pembimbing mengentry nilai KKNM

Mahasiswa mencetak sertifikat KKNM di SIM-KKN

(42)

19. S.O.P PENGGUNAAN APLIKASI SIM-PLP STKIP SILIWANGI DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure KODE IT-019 JUDUL

SOP Penggunaan Aplikasi SIM-PLP STKIP Siliwangi TANGGAL DIKELUARKAN

……….

………

A. Tujuan

1) Membangun database PLP Mahasiswa.

2) Membentuk kemampuan IT yang dimiliki Dosen dan Mahasiswa STKIP Siliwangi 3) Melaksanakan program kerja IT STKIP Siliwangi

B. Deskripsi

Penggunaan Aplikasi SIM-PLP STKIP Siliwangi merupakan tanggung jawab bagian IT (dalam koordinasi Wakil Ketua II) yang dilakukan melalui beberapa tahapan proses mulai dari mendaftarkan user mahasiswa dan dosen pembimbing PLP hingga mahasiswa meminta pengesahan sertifikat PLP yang diperolehnya melalui cetak sertifikat KKNM secara mandiri.

Penggunaan Aplikasi SIM-PLP di lingkungan STKIP Siliwangi dilakukan dengan cara mengedepankan kemudahan layanan administrasi secara efisien dan efektif serta mengacu pada Pedoman Kepegawaian dan IT serta Pedoman PLP yang berlaku di STKIP Siliwangi.

C. Prosedur

1) Proses penggunaan aplikasi SIM-PLP STKIP Siliwangi dilakukan sesuai dengan program kerja pada Bagian UPT PLP STKIP Siliwangi.

2) Prosedur penggunaan aplikasi SIM-PLP STKIP Siliwangi adalah sebagai berikut: a. Bagian IT mendaftarkan user semua mahasiswa pada Aplikasi SIM-PLP STKIP

Siliwangi.

b. Bagian IT melakukan konfigurasi umum (batas mahasiswa per-program studi dalam satu sekolah, rentang waktu pemilihan lokasi sekolah, rentang waktu entry nilai oleh dosen pembimbing).

c. Bagian IT menginput mahasiswa yang berhak mengikuti PLP pada Aplikasi SIM-PLP STKIP Siliwangi.

d. Bagian IT menginput data lokasi PLP beserta pemimbing PLP yang disetujui oleh Bagian UPT PLP STKIP Siliwangi.

e. Setelah mahasiswa membayar biaya PLP, mahasiswa tersebut melakukan pengaktifan user-nya Aplikasi SIM-PLP di Bagian IT.

f. Setelah mahasiswa mengaktifkan user di Bagian IT, mahasiswa tersebut sudah dapat login dan memilih lokasi tempat PLP pada rentang waktu yang ditetapkan oleh Bagian UPT PLP STKIP Siliwangi.

(43)

h. Dosen pembimbing mengentry nilai PLP sesuai dengan mahasiswa bimbingannya di masing-masing lokasi PLP dengan rentang waktu yang ditetapkan oleh Bagian UPT PLP STKIP Siliwangi.

i. Setelah PLP selesai dilaksanakan oleh mahasiswa, mahasiswa tersebut dapat mencetak sertifikat PLP pada Aplikasi SIM-PLP.

j. Mahasiswa meminta pengesahan kepada Wakil Ketua I. D. Referensi

E. Alur Penggunaan SIM-PLP STKIP Siliwangi

Bagian IT mendaftarkan user mahasiswa

Bagian IT melakukan konfigurasi umum dan menginput mahasiswa yang berhak PLP serta lokasi PLP dan do sen

pembimbing per-lokasi

Mahasiswa membayar biaya PLP di Bagian Keuangan

Mahasiswa mengaktifkan User SIM-PLP di Bagian IT dan login untuk memilih lokasi PLP

Mahasiswa melaksanakan PLP di lokasi yang dipilihnya

Dosen pembimbing mengentry nilai PLP

Mahasiswa mencetak sertifikat PLP di SIM-PLP