P E N G U M U M A N Nomor : 2 / UN7.P1 / PENG / 2021
TENTANG
REGISTRASI ADMINISTRATIF DAN VERIFIKASI CALON MAHASISWA BARU PROGRAM PASCASARJANA GELOMBANG 2 DAN PROGRAM FAST TRACK
SEMESTER GENAP TAHUN AKADEMIK 2020/2021 UNIVERSITAS DIPONEGORO
Rektor Universitas Diponegoro dengan ini mengumumkan bagi peserta yang dinyatakan lolos seleksi sebagai calon mahasiswa baru program Pascasarjana Gelombang 2 dan Program Fast Track Universitas Diponegoro Semester Genap Tahun Akademik 2020/2021 diwajibkan melaksanakan rangkaian kegiatan sebagai berikut: A. REGISTRASI ONLINE
Calon mahasiswa melakukan registrasi online mulai tanggal 23 s.d 27 Januari 2021 pada laman https://regonline.undip.ac.id/ dengan cara login menggunakan nomor peserta dan password tanggal lahir (DDMMYYYY).
Hal-hal yang perlu dilakukan oleh calon mahasiswa adalah: 1. mengisi data pribadi dan data pendidikan.
2. Mencetak dan menandatangani Form Registrasi Online, dan Pernyataan Kesanggupan yang diunduh dari menu Cetak Formulir & KTM.
3. Menggunggah berkas pada menu Upload Berkas sesuai ketentuan sebagaimana tercantum dalam lampiran.
B. PEMBAYARAN BIAYA PENDIDIKAN
1. Pembayaran biaya pendidikan dilakukan pada tanggal 23 s.d 27 Januari 2021.
2. Besaran biaya pendidikan yang harus dibayarkan sesuai Keputusan Rektor nomor 327/UN7.P/HK/2020 tentang Penetapan Besaran Biaya Pendidikan Program Pascasarjana Universitas Diponegoro Tahun Akademik 2020/2021 (dapat diunduh di web https://um.undip.ac.id);
3. Pembayaran biaya pendidikan dapat dilakukan melalui: a. PT Bank Tabungan Negara (BTN)
Pembayaran melalui Teller Bank dengan menyebutkan Nama Universitas dan Nomor Peserta
b. PT Bank Rakyat Indonesia (BRI)
1) Pembayaran melalui Teller Bank dengan menyebutkan Nama Universitas dan Nomor Peserta
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS DIPONEGORO
Jalan Prof. Sudarto, S.H. Gedung Widya Puraya Tembalang Semarang Kode Pos 50275 Tel. (024) 7460024 Faks. (024) 7460027 www.undip.ac.id | email: humas[at]live.undip.ac.id2) Pembayaran via ATM
a) Pilih Menu Pembayaran b) Pendidikan
c) Pilih Universitas Diponegoro 006 3) Pembayaran via Mobile Banking
a) Pilih Menu Pembayaran b) Pendidikan
c) Pilih Universitas Diponegoro 006 c. PT Bank Negara Indonesia (BNI) 46
1) Pembayaran melalui Teller Bank dengan menyebutkan Nama Universitas dan Nomor Peserta
2) Pembayaran via ATM
a) Pilih menu Pembayaran – Universitas – Student Payment Center (SPC)
b) Masukkan kode Lembaga Pendidikan dan Nomor Peserta c) Layar akan menampilkan jumlah yang harus dibayar
d) Untuk melakukan pembayaran tekan YA, untuk membatalkan pembayaran tekan TIDAK
e) Transaksi selesai. Data pembayaran akan otomatis tercetak pada resi/ struk. Resi harap dicopy dan disimpan jika diperlukan di kemudian hari
d. PT Bank Mandiri
1) Pembayaran melalui Teller Bank dengan menyebutkan Nama Universitas dan Nomor Peserta
2) Pembayaran via ATM a) Pilih Menu Bayar /Beli b) Pendidikan
c) Masukkan kode UNDIP, yaitu 10004, kemudian tekan benar d) Masukan Nomor Peserta
e) Tekan tombol benar
f) Layar akan menampilkan jumlah yang harus dibayar, kemudian tekan 1 jika ingin melakukan pembayaran
g) Untuk melakukan pembayaran tekan YA, untuk membatalkan pembayaran tekan TIDAK
h) Transaksi selesai. Data pembayaran akan otomatis tercetak pada resi/ struk. Resi harap dicopy dan disimpan jika diperlukan di kemudian hari
3) Pembayaran via Mandiri Online (Internet Banking)
a) Lakukan login pada aplikasi Mandiri Online atau akses website di www.bankmandiri.co.id dengan user id dan password Mandiri Online Saudara
b) Pada menu utama pilih menu BAYAR kemudian pilih menu PENDIDIKAN
c) Pada field DARI REKENING, pilih rekening Saudara yang akan digunakan untuk bertransaksi
d) Pada field PENYEDIA JASA pilih UNIVERSITAS DIPONEGORO - 10004
f) Kemudian klik lanjutkan, layar akan menampilkan jumlah yang harus dibayar
g) Kemudian cantumkan tanda (V) di total pembayaran h) Jika data telah sesui klik Lanjutkan
i) Masukkan PIN Mandiri 6 digit (untuk transaksi via aplikasi) dan PIN Mandiri 6 digit yang diperoleh dari token PIN Mandiri lalu klik KIRIM j) Tunggu respon dari sistem Mandiri Online untuk status transaksi 4. Biaya pendidikan yang sudah dibayarkan tidak dapat ditarik kembali
dengan alasan apapun. C. PEMERIKSAAN KESEHATAN
Calon mahasiswa baru wajib melaksanakan tes pemeriksaan kesehatan dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Pemeriksaan kesehatan dilakukan di Rumah Sakit/ Puskesmas/ Laboratorium Klinik di daerah/ domisili masing – masing
2. Jenis pemeriksaan yang harus dilakukan tercantum dalam lampiran. Contoh format dapat dilihat pada formulir kesehatan RSND yang dapat diunduh pada laman https://regonline.undip.ac.id/menu Cetak Formulir & KTM
3. Dalam pelaksanaan tes kesehatan, mahasiswa menyerahkan formulir yang telah diunduh kepada tenaga medis Rumah Sakit/ Puskesmas/ Laboratorium terkait, dan hasil pemeriksaan kesehatan mahasiswa yang bersangkutan dituangkan ke dalam formulir tersebut.
Formulir juga harus dilengkapi dengan tanda tangan dan stempel dari Rumah Sakit/ Puskesmas/ Laboratorium.
4. Dalam hal Rumah Sakit/ Puskesmas/ Laboratorium memiliki kebijakan sendiri dan tidak mau menuliskan hasil pemeriksaan pada formulir RSND, formulir RSND tetap diupload kosong bersama dengan hasil pemeriksaan kesehatan yang didapatkan dari Rumah Sakit/ Puskesmas/ Laboratorium
D. VERIFIKASI DAN CETAK KARTU TANDA MAHASISWA (KTM) SEMENTARA 1. Verifikasi akan dilakukan pada tanggal 28 s.d. 31 Januari 2021 dan
diumumkan pada tanggal 1 Februari 2021
2. Jika berkas kesehatan ataupun berkas registrasi dinyatakan TIDAK LOLOS, calon mahasiswa dapat melakukan unggah ulang pada tanggal 1 s.d. 2 Februari 2021
3. Berkas yang diunggah ulang akan diverifikasi kembali oleh petugas dan akan diumumkan pada tanggal 3 Februari 2021
4. Mahasiswa yang telah dinyatakan LOLOS dapat mencetak KTM Sementara mulai tanggal 4 Februari 2021
5. KTM Sementara dapat ditukarkan dengan KTM Asli, setelah mahasiswa memenuhi persyaratan sebagaimana tercantum dalam lampiran.
E. PEMBUATAN AKUN SINGLE SIGN ON (SSO)
Setelah calon mahasiswa mencetak KTM Sementara, mahasiswa membuat akun SSO dengan cara:
1. Login ke email pribadi masing-masing yang didaftarkan pada saat pengisian registrasi online.
2. Cek inbox, buka email yang dikirimkan oleh Undip. Jika email tidak ada di inbox, cek spam.
3. Klik link yang terdapat dalam email tersebut, kemudian ikuti langkah- langkahnya hingga selesai.
F. KEPESERTAAN BPJS
Calon mahasiswa baru dihimbau untuk menjadi peserta JKN-KIS BPJS.
1. Calon mahasiswa yang sudah menjadi peserta JKN-KIS BPJS, wajib mengisi nomor kartu BPJS pada kolom yang terdapat pada aplikasi registrasi online. 2. Mahasiswa yang belum memiliki kepesertaan JKN-KIS BPJS dapat:
a. melakukan pendaftaran melalui aplikasi Mobile JKN yang dapat diunduh dari Google Playstore bagi pengguna Android dan Apps Store bagi pengguna IOS, atau datang langsung ke kantor BPJS Kesehatan terdekat.
b. Pendaftaran melalui aplikasi Mobile JKN hanya membutuhkan nomor KTP dan mengikuti langkah – langkah sebagai berikut:
- Memilih menu pendaftaran peserta baru
- Memasukkan nomor KTP pada kolom yang telah disediakan
- Menuliskan alamat domisili, nomor handphone dan alamat email
calon peserta
- Memilih hak kelas perawatan
- Memilih fasilitas kesehatan ‘Klinik Diponegoro I’
- Nomor virtual account pembayaran akan dikirimkan melalui SMS atau
- Setelah peserta melakukan pembayaran iuran pertama maka peserta dapat mengunduh kartu peserta melalui menu “KARTU PESERTA”.
3. Informasi lebih lanjut terkait keanggotaan JKN-KIS BPJS Kesehatan dapat menghubungi call center BPJS di nomor 1500400.
G. KETENTUAN LAIN
1. Hak sebagai mahasiswa dinyatakan GUGUR apabila:
a. Tidak memenuhi persyaratan registrasi yang telah ditetapkan.
b. Memberikan keterangan yang tidak benar pada waktu melakukan registrasi.
c. Tidak melakukan registrasi pada tenggang waktu yang telah ditentukan. d. Tidak memenuhi ketentuan dan persyaratan kesehatan calon mahasiswa
baru.
2. Calon mahasiswa yang melakukan registrasi berarti telah menerima segala ketentuan yang ada dalam pengumuman ini.
H. INFORMASI
Informasi lebih lanjut dapat ditanyakan dengan menyebutkan nomor peserta, nama, dan jalur masuk melalui online chat https://halo.undip.ac.id/
Semarang, 22 Januari 2021 a.n. Rektor,
Wakil Rektor Akademik dan Kemahasiswaan,
Prof. Budi Setiyono, S.Sos., M.Pol.Admin., Ph.D NIP 197110111997021001
LAMPIRAN
PENGUMUMAN REKTOR UNIVERSITAS DIPONEGORO Nomor : 2 / UN7.P1 / PENG / 2021
Tentang :
REGISTRASI ADMINISTRATIF DAN VERIFIKASI CALON MAHASISWA BARU PROGRAM PASCASARJANA GELOMBANG 2 DAN PROGRAM FAST TRACK SEMESTER GENAP TAHUN AKADEMIK 2020/2021 UNIVERSITAS DIPONEGORO
A. UPLOAD BERKAS
Ketentuan unggah berkas:
1. Calon mahasiswa baru mengunggah file pada laman https://regonline.undip.ac.id/menu Upload Berkas mulai tanggal 23 s.d 27 Januari 2021
2. File berupa scan atau foto dari berkas aslinya, dengan format dan kapasitas maksimal sesuai dengan ketentuan yang tercantum pada laman https://regonline.undip.ac.id/
File yang diunggah
1. Kartu Tanda Penduduk (KTP) 2. Berkas Tes Kesehatan
a. Form kesehatan yang telah diisi oleh pihak Rumah Sakit/ Puskesmas/ Laboratorium, lengkap dengan nama dokter dan stempel
(upload kosong jika Rumah Sakit/ Puskesmas/ Laboratorium tidak berkenan mengisi)
b. Hasil tes kesehatan yang didapat dari Rumah Sakit/ Puskesmas/ Laboratorium (lengkap dengan tanda tangan dan stempel)
3. Berkas Registrasi
a. Formulir registrasi online yang sudah ditandatangani
b. Pernyataan kesanggupan mentaati peraturan Undip yang sudah ditandatangani
c. Bukti pembayaran biaya pendidikan d. Hasil pemeriksaan kesehatan
e. Ijazah strata sebelumnya
f. Surat Keterangan Kewarganegaraan dan Surat Ijin dari Ditjen Dikti (khusus Warga Negara Asing)
4. Foto Diri
Foto/ pas foto menghadap depan mengenakan baju berkerah/ bebas rapi B. CETAK KTM ASLI
Untuk mendapatkan KTM asli (foto di tempat), mahasiswa datang ke Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK) Gedung SA-MWA pada waktu yang akan kami umumkan kemudian melalui website https://baa.undip.ac.id/, dengan membawa berkas-berkas sebagai berikut:
2. Berkas verifikasi
Berkas diurutkan dengan urutan a paling atas, meliputi:
a. Formulir registrasi online yang sudah ditandatangani kemudian ditempel foto ukuran 3 x 4 pada bagian kanan atas form
b. Pernyataan kesanggupan mentaati peraturan Undip yang sudah ditandatangani
c. Fotocopy bukti pembayaran biaya pendidikan d. Hasil pemeriksaan kesehatan (bisa asli atau copy) e. Fotocopy Ijazah strata sebelumnya
f. Fotocopy KTP
g. Surat Keterangan Kewarganegaraan dan Surat Ijin dari Ditjen Dikti (khusus Warga Negara Asing)
PERSYARATAN KESEHATAN PROGRAM PASCASARJANA
NO FAKULTAS / PROGRAM STUDI
Persyaratan Kesehatan Keterangan Buta Warna Tes Fisik Tes Buta Warna Tes Psikometri Tes Bebas Narkoba 1 Fakultas Hukum - Doktor Hukum V - - V - - Magister Hukum V - - V - - Magister Kenotariatan V - - V -
2 Fakultas Ekonomika & Bisnis
- Doktor Ekonomi V - - V -
- Magister Ekonomi V - - V -
- Magister Manajemen V - - V -
- Magister Akuntansi V - - V -
- Pendidikan Profesi Akuntan V - - V - 3 Fakultas Ilmu Sosial & Ilmu
Politik
- Doktor Administrasi Publik V - - V -
- Doktor Ilmu Sosial V - - V -
- Magister Administrasi Publik V - - V -
- Magister Ilmu Politik V - - V -
- Magister Ilmu Komunikasi V - - V -
4 Fakultas Ilmu Budaya
- Doktor Sejarah V - - V -
- Magister Sejarah V - - V -
- Magister Ilmu Susastra V - - V -
- Magister Ilmu Linguistik V - - V -
5 Fakultas Kesehatan Masyarakat -
- Doktor Kesehatan
Masyarakat V V - V
tidak boleh parsial & total - Magister Kesehatan
Lingkungan V V - V
tidak boleh parsial & total - Magister Kesehatan
Masyarakat V V - V
tidak boleh parsial & total - Magister Promosi Kesehatan V V - V tidak boleh parsial & total 6 Fakultas Kedokteran
- Doktor Ilmu Kedokteran &
Kesehatan V - - V -
- Magister Ilmu Biomedis V - - V -
- Magister Ilmu Gizi V - - V -
- Magister Keperawatan V - - V -
7 Fakultas Peternakan & Pertanian
- Doktor Peternakan V - - V -
- Magister Peternakan V - - V -
- Magister Agribisnis V - - V -
8 Fakultas Sains & Matematika
- Magister Matematika V - - V -
NO FAKULTAS / PROGRAM STUDI
Persyaratan Kesehatan Keterangan Buta Warna Tes Fisik Tes Buta Warna Tes Psikometri Tes Bebas Narkoba
parsial & total
- Magister Biologi V - - V -
- Magister Kimia V V - V tidak boleh
parsial & total 9 Fakultas Perikanan & Ilmu
Kelautan
- Doktor Ilmu Kelautan V - - V -
- Doktor Manajemen Sumber Daya
Perairan
V - - V -
- Magister Ilmu Kelautan V - - V -
- Magister Manajemen Sumber Daya
Perairan
V - - V -
10 Fakultas Teknik
- Doktor Ilmu Arsitektur &
Perkotaan V V - V boleh parsial
- Doktor Teknik Sipil V - - V -
- Doktor Teknik Mesin V - - V -
- Doktor Teknik Kimia V - - V -
- Magister Teknik Sipil V - - V -
- Magister Arsitektur V V - V boleh parsial
- Magister Teknik Elektro V - - V -
- Magister Teknik Kimia V - - V -
- Magister Teknik Mesin V - - V -
- Magister Perencanaan Wilayah &
Kota
V - - V -
- Magister Teknik dan Manajemen
Industri
V - - V -
- Magister Teknik Lingkungan V V - V tidak boleh parsial & total - Pendidikan Profesi Insinyur V - - V - 11 Pascasarjana
- Doktor Ilmu Lingkungan V - - V -
- Magister Energi V - - V -
- Magister Epidemiologi V - - V -
- Magister Ilmu Lingkungan V - - V -
- Magister Sistem Informasi V - - V - 12 Psikologi
TANGGAL KUNCI KEGIATAN REGISTRASI PASCASARJANA DAN PPDS I
TANGGAL KEGIATAN KET
23 – 27 Januari 2021 - Registrasi online
- Mengisi data diri, orang tua/ wali,
pendidikan, prestasi
Apps Reg Online Menu Data 23 – 27 Januari 2021 Cetak formulir registrasi online, dan
pernyataan kesanggupan
Apps Reg Online Menu Cetak Formulir 23 – 27 Januari 2021 Upload berkas Apps Reg Online
Menu Upload Berkas 23 – 27 Januari 2021 Pembayaran biaya pendidikan 4 Bank Mitra Undip 28 – 31 Januari 2021 Verifikasi berkas oleh petugas Apps Reg Online
1 Februari 2021 Pengumuman lolos verifikasi berkas tahap 1
Apps Reg Online 1 – 2 Februari 2021 Unggah ulang berkas bagi yang
dinyatakan tidak lolos verifikasi
Apps Reg Online Menu Upload Berkas 3 Februari 2021 Pengumuman lolos verifikasi berkas
tahap 2
Apps Reg Online Mulai 4 Februari
2021
Cetak KTM Sementara Apps Reg Online Menu Cetak KTM Akan diumumkan
kemudian
Cetak KTM Asli di BAAK baa.undip.ac.id Semarang, 22 Januari 2021
a.n. Rektor,
Wakil Rektor Akademik dan Kemahasiswaan,
Prof. Budi Setiyono, S.Sos., M.Pol.Admin., Ph.D NIP 197110111997021001
