i
Desain Sistem Informasi Pembelian, Persediaan Barang, dan
Penjualan
Pada Toko Pakaian “be
-
unique” Dengan Menggunakan
Metode
Rapid Application Development
(RAD)
SKRIPSI
Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memenuhi Persyaratan Mencapai
Gelar Sarjana Akuntansi Di Fakultas Ekonomi Universitas Katolik
Soegijapranata Semarang
Riski Nugraha Aninditya
06.60.0168
JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS KATOLIK SOEGIJAPRANATA
ii
Skripsi dengan judul :
Desain Sistem Informasi Pembelian, Persediaan Barang, dan
Penjualan Pada Toko Pakaian “be
-
unique” Dengan Menggunakan
Metode
Rapid Application Development
(RAD)
Oleh :
Riski Nugraha Aninditya
06.60.0168
Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing : Semarang, 26 Oktober 2010
Pembimbing
iii
Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada : 26 Oktober 2010 skripsi dengan judul :
Desain Sistem Informasi Pembelian, Persediaan Barang, dan
Penjualan Pada Toko Pakaian “be
-
unique” Dengan Menggunakan
Metode
Rapid Application Development
(RAD)
Oleh :
Riski Nugraha Aninditya
06.60.0168
Tim Penguji,
(Drs. Hudi Prawoto, MM., Akt.) (G. Freddy Koeswoyo, SE., M.Si.) (A.A. Chrismastuti, SE.,M.Si., Akt.)
Mengetahui, Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata
iv
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI
Saya yang bertanda tangan di bawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul :
Desain Sistem Informasi Pembelian, Persediaan Barang, dan Penjualan Pada
Toko Pakaian “be-unique” Dengan Menggunakan Metode Rapid Application
Development (RAD)
benar-benar hasil karya saya sendiri. Apabila dikemudian hari ditemukan adanya bukti plagiasi, manipulasi, dan atau bentuk-bentuk kecurangan lainnya, saya bersedia untuk menerima sanksi dalam bentuk apapun dari Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang.
Semarang, 26 Oktober 2010
v
KATA PENGANTAR
Penulis mengucapkan terima kasih kepada Allah SWT yang telah memberikan rahmatNya yang tidak terhingga sehingga Penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan judul : “Desain Sistem Informasi Akuntansi Pada Toko Pakaian “Be
-Unique” Dengan Menggunakan Metode Rapid Application Development (Rad)”
dengan baik dan lancer.
Skripsi ini diajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan untuk mencapai gelar kesarjanaan ( S-1 ) pada Fakultas Ekonomi Jurusan Akuntansi Universitas Katolik Soegijapranata Seamarang.
Penulis menyadari penyusunan skripsi ini dapat selesai berkat bimbingan dan bantuan dari berbagai pihak. Maka dari itu, dengan kerendahan hati penulis ingin menyampaikan terima kasih kepada :
1. Dekan Fakultas Ekonomi, Bapak Dr. Andreas Lako, SE., M.Si. atas ijinnya kepada penulis untuk menggunakan fasilitas yang ada di Fakultas Ekonomi Unika Soegijapranata Semarang.
vi
3. Ibu Agnes Advensia Chrismastuti, SE., M.Si., Akt., selaku dosen Pembimbing yang telah meluangkan waktu dan memberikan bimbingan dan saran kepada Penulis sehingga Penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan baik.
4. Ibu Betty Hutabarat, selaku pemilik Toko Pakaian “Be-Unique” Semarang yang telah member ijin kepada penulis untuk melakukan penelitian pada
Toko Pakaian “Be-Unique”.
5. Kedua orang tuaku dan kakakku tercinta, terima kasih atas dukungan dan kasih sayang yang telah diberikan yang tidak ada batasnya.
6. Eyang Sulis dan Eyang Sri, terima kasih atas dukungan dan bantuan yang telah diberikan.
7. Mbak Mika (Alm), terima kasih atas doa, dukungan, bimbingan, dan kesabarannya.
8. Koh Agus, terima kasih atas bantuan, saran, doa, dan dukungannya. 9. Pak Ali, terima kasih atas dukungan dan doanya.
vii
11.Semua pihak yang mungkin tidak dapat disebutkan satu per satu yang telah membantu Penulis dalam penyusunan skripsi ini.
Akhir kata Penulis mohon maaf sebesar-besarnya jika ada kesalahan dalam penyusunan skripsi ini. Semoga skripsi ini berguna bagi semua pihak yang membutuhkan dan dapat dipergunakan sebaik-baiknya.
Semarang, 26 Oktober 2010 Penulis
viii
ABSTRAKSI
Teknologi berkembang semakin pesat dibanding waktu dahulu. Peralatan canggih yang menawarkan berbagai kemudahan, bukan merupakan sesuatu yang asing di masyarakat. Semakin ketat persaingan bisnis, informasi merupakan hal yang penting bagi perusahaan. Informasi yang tepat dan di saat yang tepat, akan sangat membantu dalam pengambilan keputusan yang berguna untuk meningkatkan kinerja perusahaan. Demikian juga dalam proses pembelian, persediaan barang, dan penjualan, teknologi informasi memegang peranan yang sangat penting. Melalui komputer sekarang ini sudah dapat menjalankan proses akuntansi yang semakin cepat dan akurat sehingga dapat meningkatkan kinerja dan efisiensi waktu suatu perusahaan. Sebuah sistem baru berbasis komputer yang dirancang menggunakan metode Rapid Application Development (RAD) sedangkan desain prototype
menggunakan program Microsoft Visual Basic 6.0, dan databasenya memakai
Microsoft Access telah mencakup semua prosedur sistem informasi pembelian, persediaan barang, dan penjualan yang terdapat pada Toko Pakaian “be-unique”. Sistem informasi yang dirancang ini memberikan kemudahan, ketepatan perhitungan, dan kecepatan dalam proses pelaporan.
Kata Kunci : Rapid Application Development (RAD), prototype, Microsoft Visual
ix
Pernyataan Keaslian Skripsi iv
Kata Pengantar v
1.2 Perumusan Masalah 3
1.3 Pembatasan Masalah 3
1.4 Tujuan Dan Manfaat Penelitian 3
1.5 Kerangka Pikir Penelitian 5
1.6 Sistematika Penulisan 6
BAB 2 LANDASAN TEORI
2.1 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
x
2.1.2 Pengertian Informasi 9
2.1.3 Pengertian Akuntansi 10
2.1.4 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi 11 2.2 PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI
2.2.1 Daur Pengembangan Sistem 12
2.2.2 Proses Pengembangan Sistem 13
2.2.3 Metodologi Pengembangan Sistem 15
2.2.4 Strategi Pengembangan Sistem 16
2.2.5 Siklus Hidup Pengembangan Sistem 18
BAB 3 METODOLOGI PENELITIAN
3.1 OBJEK PENELITIAN 23
3.2 STRUKTUR ORGANISASI
3.2.1 Deskripsi Jabatan 24
3.3 SISTEM PERUSAHAAN
3.3.1 Proses Pembelian 25
3.3.2 Proses Persediaan Barang 28
3.3.3 Proses Penjualan Tunai 28
3.4 JENIS DAN DATA PENELITIAN
3.4.1 Jenis Data 30
3.4.2 Sumber Data 30
3.5 METODE PENGUMPULAN DATA 31
3.6 METODE ANALISIS DATA 32
BAB 4 ANALISIS DAN HASIL
xi
4.1.1 Identifikasi Kebutuhan Informasi 34
4.1.2 Identifikasi Kebutuhan Sistem Yang Diusulkan 35 4.2 PERANCANGAN DATABASE
4.2.1 Kamus Data Dan Struktur File 37
4.3 PERANCANGAN SISTEM
4.3.1 Perancangan Model Sistem 43
4.3.2 Perancangan Basis Data 45
4.4 DESAIN INTERFACE
4.4.1 Desain Input 47
BAB 5 PENUTUP
5.1 KESIMPULAN 83
5.2 SARAN 84
xii
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 1.1 : Kerangka Pikir Penelitian 5
Gambar 3.1 : Struktur Organisasi 23
Gambar 3.2 : Diagram Alir Dokumen Proses Pembelian Bagian Administrasi 26 Gambar 3.3 : Diagram Alir Dokumen Proses Pembelian Bagian Tenaga
Operasional 27
Gambar 3.4 : Diagram Alir Dokumen Proses Pembelian Bagian Pemilik 27 Gambar 3.5 : Diagram Alir Dokumen Proses Penjualan Bagian Tenaga
Operasional 29
Gambar 3.6 : Diagram Alir Dokumen Proses Penjualan Bagian Administrasi 29 Gambar 3.7 : Diagram Alir Dokumen Proses Penjualan Bagian Pemilik 30
Gambar 4.1 : Context Diagram 44
Gambar 4.2 : DFD Level 0 45
Gambar 4.3 : Perancangan Basis Data 46
Gambar 4.4 : Desain Form Login 47
Gambar 4.5 : Desain Form Menu Utama 47
Gambar 4.6 : Desain Form Data Login 49
Gambar 4.7 : Design Form Stock Persediaan Awal 50
Gambar 4.8 : Design Form Data Barang 52
Gambar 4.9 : Design Form Data Supplier 53
Gambar 4.10 : Design Form DataCustomer
55
Gambar 4.11 : Design Form Transaksi Pembelian 56
xiii
Gambar 4.13 : Design Form Transaksi Penjualan 61
Gambar 4.14 : Design Form Transaksi Pelunasan Piutang 63
Gambar 4.15 : Design Form Jurnal Umum 65
Gambar 4.16 : Design Form Modal Usaha 67
Gambar 4.17 : Design Form Biaya 67
Gambar 4.18 : Design Form Laporan Persediaan Barang 68 Gambar 4.19 : Design Form Laporan Kartu Stock Barang 69
Gambar 4.20 : Design Form Laporan Jurnal Umum 70
Gambar 4.21 : Design Form Laporan Neraca 71
Gambar 4.22 : Design Form Laporan Laba Rugi 72
Gambar 4.23 : Design Form Laporan Neraca Saldo 73
Gambar 4.24 : Design Form Laporan Transaksi Pembelian 74 Gambar 4.25 : Design Form Laporan Transaksi Penjualan 75 Gambar 4.26 : Design Form Laporan Transaksi Penjualan Terbanyak 77
Gambar 4.27 : Print Out Transaksi Penjualan 77
Gambar 4.28 : Print Out Laporan Persediaan Barang 78 Gambar 4.29 : Print Out Laporan Kartu Stock Barang 78
Gambar 4.30 : Print Out Laporan Jurnal Umum 79
Gambar 4.31 : Print Out Laporan Neraca 79
Gambar 4.32 : Print Out Laporan Laba Rugi 80
Gambar 4.33 : Print Out Laporan Neraca Saldo 80
xiv
xv
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 4.1 : Tabel Identifikasi Kebutuhan Informasi 34
Tabel 4.2 : Tabel Data Login 37
Tabel 4.3 : Tabel Data Supplier 37
Tabel 4.4 : Tabel Data Customer 37
Tabel 4.5 : Tabel Data Laba Rugi 38
Tabel 4.6 : Tabel Data Barang 38
Tabel 4.7 : Tabel Transaksi Biaya 39
Tabel 4.8 : Tabel Transaksi Pembelian 39
Tabel 4.9 : Tabel Transaksi Pembelian Detail 40
Tabel 4.10 : Tabel Transaksi Penjualan 40
Tabel 4.11 : Tabel Transaksi Penjualan Detail 41
Tabel 4.12 : Tabel Transaksi Pelunasan Hutang 42
Tabel 4.13 : Tabel Transaksi Pelunasan Piutang 42
viii
NIM : 06.60.0168
Judul : DESAIN SISTEM INFORMASI PEMBELIAN, PERSEDIAAN BARANG, DAN PENJUALAN PADA TOKO PAKAIAN “BE-UNIQUE” DENGAN MENGGUNAKAN METODE RAPID APPLICATION DEVELOPMENT (RAD)
Teknologi berkembang semakin pesat dibanding waktu dahulu. Peralatan canggih yang
menawarkan berbagai kemudahan, bukan merupakan sesuatu yang asing di masyarakat.
Semakin ketat persaingan bisnis, informasi merupakan hal yang penting bagi perusahaan.
Informasi yang tepat dan di saat yang tepat, akan sangat membantu dalam pengambilan
keputusan yang berguna untuk meningkatkan kinerja perusahaan. Demikian juga dalam proses
pembelian, persediaan barang, dan penjualan, teknologi informasi memegang peranan yang
sangat penting. Melalui komputer sekarang ini sudah dapat menjalankan proses akuntansi yang
semakin cepat dan akurat sehingga dapat meningkatkan kinerja dan efisiensi waktu suatu
perusahaan. Sebuah sistem baru berbasis komputer yang dirancang menggunakan metode
Rapid Application Development (RAD) sedangkan desain prototype menggunakan program
Microsoft Visual Basic 6.0, dan databasenya memakai Microsoft Access telah mencakup semua
prosedur sistem informasi pembelian, persediaan barang, dan penjualan yang terdapat pada
Toko Pakaian “be-unique”. Sistem informasi yang dirancang ini memberikan kemudahan, ketepatan perhitungan, dan kecepatan dalam proses pelaporan.
