PANDUAN PELAKSANAAN PRA KONREG KEMENTERIAN PUPR
TAHUN 2017
OUTLINE
Latar Belakang
1
Tujuan
2
Jadwal Pelaksanaan
3
Peserta
4
Keluaran
5
Waktu dan Tempat
Susunan Acara
Mekanisme Desk Per Provinsi
Layout
Desk
6
7
8
9
10
11
Tata Tertib Pra-Konreg
LATAR BELAKANG PRA KONREG 2017
Sebelum Konreg Nasional, perlu dilaksanakan Pra-Konreg yang merupakan tahapan untuk melakukan konsolidasi program tahun 2018 antara Direktorat Jenderal dengan Pemerintah Daerah melalui Dinas Bidang
PUPR termasuk sinkronisasi antar sektor.
Konsultasi Regional Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat (Konreg PUPR) adalah forum koordinasi dan sinkronisasi program tahunan sebagai salah satu tahapan penyiapan program yang diselenggarakan guna mensinergikan sumber daya pembangunan Bidang PUPR yang dimiliki Kementerian
PUPR dan Pemerintah Daerah
Proses Perencanaan,Penyiapan Program dan Penyusunan Anggaran yang dikelola secara sistematis dan dapat dipertanggungjawabkan menjadi prasyarat keberhasilan pelaksanaan tugas Kementerian Pekerjaan Umum
dan Perumahan Rakyat
Undang-undang No. 17 tahun 2003 tentang Keuangan Negara (UU KN) mengamanatkan bahwa Keuangan Negara harus dikelola secara tertib, taat pada peraturan perundang-undangan, efisien, ekonomis, efektif,
transparan dan bertanggung jawab dengan memperhatikan rasa keadilan dan kepatutan.
UU No.25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (UU SPPN) mengamanatkan agar Perencanaan Pembangunan Nasional disusun secara sistematis, terarah, terpadu, menyeluruh dan tanggap
terhadap perubahan.
1
1
2
PRA KONREG 2017
“Memacu Investasi dan Infrastruktur untuk Pertumbuhan dan
Pemerataan’’
Upaya Menjaga Pertumbuhan Ekonomi 2017 dan Mendorong Pertumbuhan Ekonomi 2018
• Memperbaiki Kualitas Belanja.
• Peningkatan iklim usaha dan iklim investasiyang lebih kondusif • Peningkatandaya saing dan nilai tambahindustri
• Peningkatan peran swasta dalam pembiayaan dan pembangunan infrastruktur
Memprioritaskan Belanja Pemerintah Untuk Pencapaian Sasaran Prioritas Nasional
melalui penyusunan program/kegiatan prioritas K/L
PendekatanMoney Follow Program dan bersifat Holistik, Tematik, Integratif dan Spasial Pendekatan
Holistik, Tematik, Integratif Dan Spasial Money Follow Program
Pendidikan • Pendidikan Vokasi • Peningkatan kualitas guru Kesehatan • Peningkatan Kesehatan Ibu dan Anak • Pencegahan dan Penanggula ngan Penyakit • Preventif dan Promotif (Gerakan Masyarakat Hidup Sehat) Perumahan dan Pemukiman • Penyediaan Perumahan Layak • Air Bersih dan Sanitasi Pengembangan Dunia Usaha dan Pariwisata • Pengembanga n 3 Kawasan Pariwisata (dari 10) • Pengembanga n 5 Kawasan Ekonomi Khusus (KEK) (dari 10) • Pengembanga n 3 Kawasan Industri (KI) (dari 14) • Perbaikan Iklim Investasi dan Penciptaan Lapangan Kerja Ketahanan Energi • EBT dan Konservasi Energi • Pemenuhan Kebutuhan Energi Ketahanan Pangan • Peningkatan Produksi pangan • Pembangun an sarana dan prasarana pertanian (termasuk irigasi) Penanggulanga n Kemiskinan • Jaminan dan Bantuan Sosial Tepat Sasaran • Pemenuhan Kebutuhan Dasar • Peningkatan Daya Saing UMKM dan Koperasi Infrastruktur, Konektivitas, dan Kemaritiman • Pengemban gan Sarana dan Prasarana Transportasi (darat, laut, udara, dan inter-moda) • Pengemban gan Telekomuni kasi dan Informatika Pembanguna n wilayah • Pembangunan Wilayah Perbatasan dan Daerah Tertinggal • Pembangunan Perdesaan • Reforma Agraria • Pencegahan dan Penanggulanga n Bencana (a.l Kebakaran Hutan) • Percepatan Pembangunan Papua Politik, Hukum, dan Pertahanan Keamanan • Penguatan Pertahanan • Stabilitas Politik dan Keamanan • Kepastian Hukum • Reformasi Birokrasi 10 PRIORITAS NASIONAL
Sumber: Bappenas, Konsep RKP 2018
FOKUS PEMBANGUNAN
DAN PRIORITAS NASIONAL 2018
3
TEMA RENCANA KERJA PEMERINTAH 2018 :JADWAL PROSES PENYUSUNAN RKP 2018
Jan
Feb
Mar
Apr
Mei
Jun
Jul
Rakortek K/L dengan Pemda Rancangan Awal RKP Sidang Kabinet Rancangan Awal RKP Multilateral Meeting Bilateral Meeting Rangkaian Musrenbang Provinsi Musrenbang
Nasional Trilateral Meeting
Rakorbangpus dan Pagu Indikatif Permen PPN Ranc. Awal RKP & PI *) Pembicaraan Pendahuluan Penyusunan NK dan RAPBN Penelaahaan RKA KL Penyampaian Indikasi Alo.Prio (Pemda, BUMN & Pelaku Pemb.) *) Permen PPN PaguAnggaran *) Perpres RKP *) Permen PPN Ranc. RKP *) Penelaahaan Renja K/L*) Output
• Indikasi kegiatan dan sasaran K/L di setiap provinsi
• Indikasi lokasi kegiatan
RAPAT KOORDINASI TEKNIS (RAKORTEK) K/L dengan PEMERINTAH DAERAH
Output
• Kesepakatan pendanaan antar stakerholder terhadap pendanaan hasil MM, BM, Rakortek
MULTILATERAL MEETING – MARET (Setelah
adanya PAGU INDIKATIF) Output
• Hasil kesepakatan kegiatan SKPD beserta sasarannya • Hasil kesepakatan pendanaan dari APBD
• Hasil kesepakatan usulan pendanaan dari DAK • Hasil kesepakatan usulan pendanaan dari K/L
RANGKAIAN MUSRENBANG PROVINSI – MARET-APRIL
Output
• Kesepakatan pendanaan K/L terhadap pendanaan hasil MM, BM, Rakortek
BILATERAL MEETING – APRIL (Setelah adanya PAGU INDIKATIF)
Output
• Kesepakatan terhadap kegiatan, sasaran dan pendanaan antara Daerah, K/L dan Bappenas.
MUSRENBANG NASIONAL - APRIL-MEI
Output
• Penandatanganan Kesepakatan Tiga Pihak terhadap Program, Kegiatan, Sasaran dan Pendanaan
TRILATERAL MEETING – MEI
1
• Identifikasi awal Isu-isu Strategis Bidang Pekerjaan Umum dan
Perumahan Rakyat tahun 2018 sebagai bahan masukan Konreg;
2
• Identifikasi awal Rencana Aksi Pencapaian Output/Pekerjaan Strategis
dalam RPJMN Bidang PUPR dan/atau Renstra Kementerian PUPR
2015-2019 sebagai bahan masukan Konreg;
3
• Konsolidasi program tahun 2018 antara Kementerian PUPR dengan
Pemerintah Daerah melalui Dinas Bidang PUPR termasuk sinkronisasi
antar sektor
4
• Mensinkronkan, mensinergikan, dan menterpadukan kebutuhan
infrastruktur di masing-masing Wilayah Pengembangan Strategis
(WPS) tahun 2018 sebagai bahan masukan Konreg
TUJUAN PRA KONREG 2017
7
2
8
No.
Acara
Tempat
Tanggal
Penanggung Jawab
1
Pra Konreg Wilayah
Sumatera Hotel Novotel,
Palembang 7-9 Maret 2017
BPIW & Ditjen Bina Marga
2 Pra Konreg Wilayah Jawa - Bali - NTB
Hotel Mercure Grand Mirama,
Surabaya
14-16 Maret 2017 BPIW & Ditjen Cipta Karya
3
Pra Konreg Wilayah Kalimantan - Nusa
Tenggara Timur
Hotel Aston
Kupang 21-23 Maret 2017
BPIW &
Ditjen Sumber Daya Air
4
Pra Konreg Wilayah Sulawesi -Kep Maluku - Papua
Hotel Sintesa Peninsula, Manado
29-31 Maret 2017
(penutupan sebelum sholat Jumat)
BPIW &Ditjen Penyediaan Perumahan
5
Konreg
Jakarta Juni/Juli 2017 * Sekretariat Jenderal& BPIW
JADWAL PELAKSANAAN
3
9
Tempat Pelaksanaan Desk
7
Pra Konreg I - Wilayah Sumatera (10 Provinsi)
di Palembang, 7-9 Maret 2017 (PJ: BPIW & Ditjen BM)
Desk Provinsi
Hotel Novotel
Palembang
1 Aceh Ballroom 1
2 Sumatera Utara Ballroom 2
3 Sumatera Barat Ballroom 3
4 Riau Ballroom 4
5 Kepulauan Riau Ballroom 5
6 Bangka Belitung Conselor
7 Jambi Mayor
8 Bengkulu Diplomat
9 Sumatera Selatan Ambassador
10 Lampung Regant
Sekretariat
10
Tempat Pelaksanaan Desk
7
Pra Konreg II - Wilayah Jawa, Bali, NTB (8 Prov)
di Surabaya, 14-16 Maret 2017
(PJ: BPIW & Ditjen CK)Desk Provinsi
Hotel Mercure
Grand Mirama
Surabaya
1 Banten Ballroom 1
2 Jawa Barat Ballroom 2
3 DKI Jakarta Jakarta
4 Jawa Tengah Hongkong
5 DI Yogyakarta London
6 Jawa Timur Shanghai
7 Bali Paris
8 Nusa Tenggara Barat Hall ZH Sekretariat
11
Tempat Pelaksanaan Desk
7
Pra Konreg III - Wilayah NTT-Kalimantan (6 Prov)
di Kupang, 21-23 Maret 2017
(PJ: BPIW & Ditjen SDA)Desk Provinsi
Hotel Aston
Kupang
1 Nusa Tenggara Timur Palacio 1 2 Kalimantan Utara Palacio 2 3 Kalimantan Barat Palacio 3 4 Kalimantan Selatan Regal 2
5 Kalimantan Tengah Regal 3
6 Kalimantan Timur Regal 4
Sekretariat Regal 1
▪ Hotel Aston Kupang ▪ Hotel Neo Eltari Kupang
12
Tempat Pelaksanaan Desk
7
Pra Konreg IV - Wilayah Sulawesi, Maluku, Papua (10 Prov)
di Manado, 29-31 Maret 2017 (PJ: BPIW & Ditjen PnP)
Desk Provinsi
Peninsula Manado
Hotel Sintesa
1 Sulawesi Utara Ballroom Lotus 1
2 Gorontalo Ballroom Lotus 2
3 Sulawesi Tengah R. Meeting Lt 2 4 Sulawesi Barat R. Meeting Lt 2 5 Sulawesi Selatan R. Meeting Lt 2 6 Sulawesi Tenggara R. Meeting Lt 2
7 Maluku R. Meeting Lt 11
8 Maluku Utara 9 Papua
10 Papua Barat Sekretariat
▪ Hotel Sintesa Peninsula Manado ▪ Hotel Aston Manado
• Bappeda Provinsi
1. Bappeda
•Dinas Kebinamargaan •Dinas Keciptakaryaan
•Dinas Pengelolaan Sumberdaya Air / Pengairan
•Dinas Terkait Perumahan
2. Dinas Bidang PUPR
•Balai (Besar) Wilayah Sungai
3. Balai di Lingkungan Ditjen Sumber
Daya Air
•Balai (Besar) Pelaksanaan Jalan Nasional •Satker P2JN Provinsi
4. Balai dan Satker Di Lingkungan Ditjen
Bina Marga
•Satker/PPK Perencanaan dan Pengendalian PIP Provinsi
5. Satker di Lingkungan Ditjen Cipta Karya
• SNVT Penyediaan Perumahan Provinsi
6. Satker di Lingkungan Ditjen Penyediaan Perumahan
•Sekretariat Jenderal PUPR •Ditjen Sumber Daya Air •Ditjen Bina Marga •Ditjen Cipta Karya
•Ditjen Penyediaan Perumahan •BPIW
7. Satminkal / Ditjen Kementerian PUPR
4
PESERTA PRA KONREG 2017
Isu Strategis dan rencana penanganan kebutuhan
pembangunan Bidang Pekerjaan Umum dan Perumahan
Rakyat di seluruh Provinsi dari diskusi dalam desk Provinsi.
Rencana Pencapaian Renstra
Usulan Rencana Kegiatan sebagai bahan masukan dalam pelaksanaan
Konreg PUPR 2017 guna penyusunan Rencana Kerja Kementerian PUPR
Tahun 2018 yang selaras dengan arah kebijakan nasional dan isu-isu
strategis daerah yang mengakomodasi
keterpaduan pembangunan
infrastruktur PUPR di kawasan, antar kawasan, dan antar WPS.
14
1
2
3
5
KELUARAN
12
DIBAGI
DALAM
4 WILAYAH
15
Sumatera Jawa-Bali-NTB Kalimantan-Nusa
Tenggara Timur Sulawesi-Maluku-Papua
1 Aceh 2 Sumatera Utara 3 Sumatera Barat 4 Riau 5 Bengkulu 6 Kepulauan Riau 7 Jambi 8 Bangka Belitung 9 Sumatera Selatan 10 Lampung 11 Jawa Barat 12 Banten 13 DKI 14 Jawa Tengah 15 DIY 16 Jawa Timur 17 Bali 18 NTB 19 NTT 20 Kalimantan Barat 21 Kalimantan Timur 22 Kalimantan Utara 23 Kalimantan Tengah 24 Kalimantan Selatan 25 Sulawesi Utara 26 Sulawesi Tengah 27 Gorontalo 28 Sulawesi Barat 29 Sulawesi Selatan 30 Sulawesi Utara 31 Maluku 32 Maluku Utara 33 Papua 34 Papua Barat Kupang, 21-23 Maret 2017 Manado, 29-31 Maret 2017 No Provinsi
Waktu dan Tempat Pelaksanan Pra-Konreg
Palembang, 7-9 Maret 2017
Surabaya, 14-16 Maret 2017
6
WAKTU DAN TEMPAT PRA KONREG
No Waktu Agenda Pembicara HARI PERTAMA 1 17.00 - 19.00 P A N E L
Registrasi Peserta dan Makan Malam Panitia
2 19.00 - 19.05 Menyanyikan Lagu Indonesia Raya Panitia
3 19.05 - 19.10 Pembacaan Doa Panitia
4 19.10 – 19.20 Sambutan Selamat Datang
5 19.20 - 19.30 Laporan Pelaksanaan Kegiatan Ketua Tim Pelaksana
6 19.30 - 19.45 ARAHAN sekaligus PEMBUKAAN Sekjen Kementerian PUPR
Seremonial penyerahan Buku Pengarah Tim Pelaksana
7 19.45 - 19.55
8 19.55 - 20.45 ARAHAN Program Keterpaduan Wilayah dan Infrastruktur PUPR Pengarah Tim Pelaksana
9 20.45 – 21.00 Tanya Jawab
10 21.00 - 21.15 Penjelasan Mekanisme Desk Sekretaris 1 Tim Pelaksana
HARI KEDUA 11 09.00 – 09.05 D E S K P R O V
Penjelasan Koordinator Desk mengenai tujuan,hasil desk dan mekanisme desk Koordinator Desk 12 09.05 – 09.20
(15 menit)
Presentasi / penjelasan mengenai keterpaduan pembangunan wilayah dan infrastruktur PUPR di provinsi terkait
Koordinator Desk/ Penanggung Jwb Materi BPIW
13 09.20 – 09.50 (30 menit)
Presentasi Bappeda/ Dinas Propinsi tentang Isu Strategis, Kawasan Strategis, Program dan Kegiatan Pengembangan Kawasan di Provinsi terkait
Kepala Bappeda/ Kepala Dinas
14 09.50 – 18.00 DESK (dikoordinir oleh Penanggung Jawab Materi Sub Desk)
Diskusi Pembahasan Aktivitas 2018 untuk memenuhi Renstra 2018, Back Log Renstra 2015 – 2017, dan Direktif Presiden/Menteri.
BPIW, Ka. Bappeda/ Ka. Dinas dan Perwakilan Balai/Satker Pusat ABCD HARI KETIGA
15 09.00 – 16.00 D
E S K
DESK (dikoordinir oleh Penanggung Jawab Materi Sub Desk)
Finalisasi Diskusi Pembahasan Aktivitas 2018 dan penandatanganan Form Kesepakatan
BPIW, Ka. Bappeda/ Ka. Dinas dan Perwakilan Balai/Satker Pusat ABCD 16 16.00 Pelaporan Hasil Desk dan Penutupan oleh Koordinator Desk
(disediakan makan malam)
Koordinator Desk
SUSUNAN ACARA PRA KONREG 2017 I,II dan III
14
No Waktu Agenda Pembicara HARI PERTAMA 1 08.00 - 09.00 P A N E L
Registrasi Peserta Panitia 2 09.00 - 09.05 Menyanyikan Lagu Indonesia Raya Panitia 3 09.05 - 09.10 Pembacaan Doa Panitia 4 09.10 – 09.20 Sambutan Selamat Datang
5 09.20 - 09.30 Laporan Pelaksanaan Kegiatan Ketua Tim Pelaksana 6 09.30 - 09.45 ARAHAN sekaligus PEMBUKAAN Sekjen Kementerian PUPR
Seremonial penyerahan Buku Pengarah Tim Pelaksana 7 09.45 - 09.55
8 09.55 - 11.15 ARAHAN Program Keterpaduan Wilayah dan Infrastruktur PUPR Pengarah Tim Pelaksana 9 11.15 - 11.45 Tanya Jawab
10 11.45 - 12.00 Penjelasan Mekanisme Desk Sekretaris 1 Tim Pelaksana 12.00 – 13.00 ISHOMA 11 13.00 – 13.05 D E SK P R O V
Penjelasan Koordinator Desk mengenai tujuan,hasil desk dan mekanisme desk Koordinator Desk 12 13.05 – 13.20
(15 menit)
Presentasi / penjelasan mengenai keterpaduan pembangunan wilayah dan infrastruktur PUPR di provinsi terkait
Koordinator Desk/ Penanggung Jwb Materi BPIW
13 13.20 – 13.50 (30 menit)
Presentasi Bappeda/ Dinas Propinsi tentang Isu Strategis, Kawasan Strategis, Program dan Kegiatan Pengembangan Kawasan di Provinsi terkait
Ka. Bappeda/ Ka. Dinas 14 13.50 – 18.00 DESK (dikoordinir oleh Penanggung Jawab Materi Sub Desk)
Diskusi Pembahasan Aktivitas 2018 untuk memenuhi Renstra 2018, Back Log Renstra 2015 – 2017, dan Direktif Presiden/Menteri.
BPIW, Ka. Bappeda/ Ka. Dinas dan Perwakilan Balai/Satker Pusat ABCD
HARI KEDUA
15 09.00 – 18.00 D E SK
DESK (dikoordinir oleh Penanggung Jawab Materi Sub Desk)
Diskusi Pembahasan Aktivitas 2018 untuk memenuhi Renstra 2018, Back Log Renstra 2015 – 2017, dan Direktif Presiden/Menteri.
BPIW, Ka. Bappeda/ Ka. Dinas dan Perwakilan Balai/Satker Pusat ABCD
HARI KETIGA
16 09.00 – 11.30 D E SK
DESK (dikoordinir oleh Penanggung Jawab Materi Sub Desk)
Finalisasi Diskusi Pembahasan Aktivitas 2018 dan penandatanganan Form Kesepakatan
BPIW, Ka. Bappeda/ Ka. Dinas dan Perwakilan Balai/Satker Pusat ABCD 17 11.30 Pelaporan Hasil Desk dan Penutupan oleh Koordinator Desk (disediakan makan siang) Koordinator Desk
15
SUSUNAN ACARA PRA KONREG 2017 (Manado)
Desk Provinsi merupakan rapat pembahasan isu-isu strategis bidang PUPR serta pembahasan rencana program dan anggaran kegiatan tahun 2018 untuk masing-masing provinsi
Desk dilaksanakan secara serentak untuk masing-masing provinsi
Di dalam setiap desk tersebut terdapat petugas desk yang terdiri dari :
(a) Koordinator Desk : Pejabat Eselon II, yang bertugas memimpin jalannya desk; (b) Penanggung Jawab Materi Sub Desk dan Satminkal terkait (SDA, BM, CK, PnP); (c) Anggota Desk : Dinas PUPR Daerah, Balai/Satker Kementerian PUPR di daerah dan
(d) Panitia, yang bertugas mempersiapkan materi hasil Pra Konreg dalam setiap Desk, melakukan notulensi dan adminsitrasi desk
Peserta Desk : Kepala Bappeda Provinsi, Kepala Dinas terkait PUPR Provinsi,Kepala Satker dan Balai yang terdapat di Provinsi
Output dari setiap desk yang harus dikumpulkan kepada Tim Sekretariat adalah: F-ISU, F-RENSTRA, F-BASELINE, F-STOK, F-KSP
18
8
MEKANISME DESK PER PROVINSI
19 Pembukaan oleh Koordinator Desk
Paparan Arahan Keterpaduan Program di WPS oleh Koordinator Desk Paparan Arah Kebijakan Pembangunan Daerah oleh Kepala Bappeda Provinsi Mulai Pembahasan Sub Desk Bina Marga – PnP
oleh Penanggung Jawab Materi
Mulai Pembahasan Sub Desk SDA – Cipta Karya oleh Penanggung Jawab Materi
Pembahasan Aktivitas Arahan Keterpaduan Pengembangan Wilayah
TerimaBaseline Edit Baseline
TolakStok
Pembahasan Usulan Program dari Satminkal
TerimaBaseline
Pembahasan hal-hal yang perlu dipadukan dengan materi kegiatan Sumber Daya
Air-Cipta Karya
Baseline Stok Program
Pembahasan Kelengkapan Pengisian Form
Pelaporan ke Koordinator Desk*) Penutupan oleh Koordinator Desk
Pembahasan Aktivitas Arahan Keterpaduan Pengembangan Wilayah
TerimaBaseline Edit Baseline
TolakStok
Pembahasan Usulan Program dari Satminkal
TerimaBaseline
Pembahasan hal-hal yang perlu dipadukan dengan materi kegiatan
Bina Marga – PnP
Stok Program Baseline
Cetak Form & Penandatanganan
Tolak Tolak
Tolak Tolak
Terima
Terima
Terima Terima
*) Termasuk hal-hal yang perlu dipadukan dengan Koordinator Desk Provinsi lainnya, bila Provinsi tersebut merupakan bagian dari WPS yang meliputi lebih dari satu Provinsi
DIAGRAM ALIR
MEKANISME DESK
Pembahasan Kelengkapan Pengisian Form Cetak Form & Penandatanganan
Penanggung Jawab Materi Sub Desk BM-PnP
1
2
PLENO PROVINSI :
1. Koordinator Desk (Es-2 sesuai SK) 2. Kepala Bappeda Provinsi
SUB DESK BM-PnP : 1. Dinas Prov
(bidang BM-PnP) 2. Balai/ Satker Prov
3. Satminkal (Ditjen BM) 4. Satminkal (Ditjen PnP)
5. Asisten Operator Sistem (P2-BPIW) SEKRETARIAT DESK (BPIW): 1. MC/Sekretaris (Es4 PJM) 2. Asrot/ Petugas Printer (Staf PJM) 3. Petugas Perlengkapan/ Absensi (P2/Set)
1
2
3
18BM
PnP
SDA
CK
Penanggung Jawab Materi Sub Desk SDA - CKSUB DESK SDA - CK : 1. Dinas Prov
(bidangSDA - CK ) 2. Balai/ Satker Prov
3. Satminkal (Ditjen SDA) 4. Satminkal (Ditjen CK) 5. Asisten Operator (P2-BPIW)
1
2
3
Para Peserta Rapat Pra Konsultasi Regional diminta hadir 15 menit sebelum acara dimulai dan mengisi daftar hadir yang telah disiapkan panitia
Selama acara Rapat Pra Konsultasi Regional, para peserta Pria menggunakan pakaian sipil harian atau bebas rapi dan untuk perserta wanita menyesuaikan
Para Peserta Rapat Pra Konsultasi Regional diharapkan membawa dokumenReadiness Criteria / data dan peralatan lainnya yang diperlukan.
Para Peserta Rapat Pra Konsultasi Regional diharuskan mengenakan tanda pengenal, yang akan diperoleh pada hari pertama penyelenggaraan, pada saat pendaftaran peserta / pengisian daftar hadir, selama acara berlangsung
Para Peserta Rapat Pra Konsultasi Regional tetap berada di dalam ruangan selama acara berlangsung dan ikut berperan aktif dalam setiap pelaksanaan kegiatan
Para Peserta Rapat Pra Konsultasi Regional yang memerlukan tanda tangan dan cap pada Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) dapat menyerahkan kepada panitia pada saat pendaftaran dan dapat diambil kembali sebelum acara penutupan. Panitia akan menyediakan konsumsi selama acara berlangsung di tempat yang telah ditentukan.
Para Peserta Rapat Pra Konsultasi Regional akan mendapat bahan-bahan berupa materi Konsultasi Regional, Buku Panduan serta Bahan-bahan lainnya yang diatur kemudian.
Keterangan kepada Pers tentang pelaksanaan Pra Konsultasi Regional Kementerian PUPR dapat diberikan oleh Pejabat Eselon I atau Pejabat Humas Kementerian PUPR yang telah ditunjuk.
Para peserta tetap mengikuti seluruh kegiatan Pra Konreg sampai dengan acara penutupan.
Hal-hal lain yang belum diatur dalam buku panduan ini akan diatur kemudian dan disesuaikan sebagaimana mestinya
21
10
TATA TERTIB PRA KONREG 2017
1. Format Isu Strategis (F-ISU)
menjaring Isu Wilayah/Isu RPIIJM/Kegiatan Strategis yang perlu segera ditangani di
masing-masing provinsi beserta usulan penanganannya dari masing-masing sektor.
2. Format Rencana Aksi Pencapaian Target Renstra 2015-2019 (F-RENSTRA)
memberikan informasi mengenai implementasi rencana/target Output Prioritas dalam
Renstra 2015-2019, sampai pada kedetilan komponen per Output/ Pekerjaan
Prioritas/Strategis.
3. Format BASELINE PROGRAM 2018 (F-BASELINE)
merupakan pendetilan dari Baseline Program sesuai Pagu Sementara tahun 2018,
sampai rincian paket yang dilengkapi dengan keterangan readiness criteria.
4. Format STOK PROGRAM 2018 (F-STOK)
merupakan rincian Stok Program (Rp usulan 2018
– Rp Pagu Sementara 2018), sampai
rincian aktivitas yang dilengkapi dengan keterangan readiness criteria.
5. Format Usulan Program Bersama 2018 (F-UPB)
merupakan format usulan program bersama untuk tahun 2018 dengan Pemerintah
Daerah dan pemangku kepentingan terkait.
11
FORMAT-FORMAT PRA KONREG
Provinsi : ... Program : ... Masuk dalam Renja 2018 Program Tahun Berikutnya 1 2 3 4 1 2 3 4 dst..
ISU STRATEGIS BIDANG PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT KONSULTASI REGIONAL 2017
No. Isu/Kegiatan Strategis
(mencakup lokasi dan rencana penanganan)
Keterangan
F-ISU
Format Isu Strategis (F-ISU)
23
PETUNJUK PENGISIAN F-ISU
1. Pada bagian atas tabel dituliskan nama Provinsi dan Program; 2. Kolom 1: Diisi nomor untuk masing-masing Isu/Kegiatan Strategis;
3. Kolom 2: Diisi Isu/Kegiatan Strategis, dilengkapi dengan lokasi dan rencana Aktivitas penanganan; 4. Kolom 3: Diisi dengan tandacheckapabila Aktivitas penanganan masuk dalam Renja 2018;
5. Kolom 4: Diisi dengan tandacheckapabila Aktivitas penanganan direncanakan untuk masuk dalam Program tahun 2018+n
Setiap Provinsi setiap Program menghasilkan 1 (Satu) F-Isu
24
Provinsi : ... Program : ...
Nomenklatur dan Target Output Prioritas : ... (... Xxx)
Volume Sub Output Satuan Volume Sub Output Alokasi (Rp juta) 1 2 3 4 5 6 7 1 ... a. DED b. Dokumen Lingkungan c. Lahan d. Konstruksi 2 ... a. DED b. Dokumen Lingkungan c. Lahan d. Konstruksi dst..
RENCANA AKSI PENCAPAIAN TARGET RENSTRA 2015-2019 KONSULTASI REGIONAL 2017
No. Detil Lokasi/Ruas/Wilayah Sungai/Daerah Irigasi
Komponen Output (detil desain/pengadaan tanah/konstruksi/ dll..) Tahun Pelaksanaan Rencana 2015-2019 F-RENSTRA
Format Rencana Aksi Pencapaian Target
Renstra 2015-2019 (F-RENSTRA)
25
PETUNJUK PENGISIAN F-RENSTRA
1. Pada bagian atas tabel dituliskan nama Provinsi dan Program serta nomenklatur dan target/volume Output Prioritas. Misalnya: Pembangunan Jalan Baru (100 km), yang artinya pembangunan jalan baru sepanjang 100 km di provinsi tersebut;
2. Kolom 1: Diisi nomor untuk masing-masing detil lokasi/ruas/wilayah sungai/daerah irigasi; 3. Kolom 2: Diisi nama detil lokasi/ruas/wilayah sungai/daerah irigasi;
4. Kolom 3: Dituliskan Komponen Output (detil desain, dokumen lingkungan, pengadaan tanah atau konstruksi);
5. Kolom 4: Diisi tahun pelaksanaan tiap-tiap komponen; 6. Kolom 5: Diisi volume tiap-tiap komponen;
7. Kolom 6: Diisi satuan volume komponen;
8. Kolom 7: Diisi kebutuhan biaya yang diperlukan dalam periode 2015-2019 (dana dalam juta rupiah) Setiap Provinsi setiap Program menghasilkan beberapa F-Renstra
(Sesuai jumlah Output Prioritas)
26
Dana dalam Juta Rupiah
Vol. RPM PHLN SBSN Jumlah DED DOK
LINGK LAHAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10=7+8+9 11 12 13 14 15 Dukungan WPS Perlu Sinkroni-sasi dengan ….. TOTAL
Readiness Criteria (Siap/ Akan Siap Tahun …….)
FORMAT BASELINE PROGRAM TAHUN 2018 PRAKONSULTASI REGIONAL KEMENTERIAN PUPR 2017
PROVINSI : ... PROGRAM : ...
Kode Kegiatan / Output / Aktivitas Lokasi Kab/Kota Jenis Kontrak Satuan Output Rencana Tahun 2018 F-BASELINE
Format BASELINE PROGRAM 2018
(F-BASELINE)
27
Dana dalam Juta Rupiah
Vol. RPM PHLN SBSN Jumlah DED DOK
LINGK LAHAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10=7+8+9 11 12 13 14 15 Dukungan WPS Perlu Sinkroni-sasi dengan ….. TOTAL
Readiness Criteria (Siap/ Akan Siap Tahun …….)
FORMAT STOK PROGRAM TAHUN 2018
PRAKONSULTASI REGIONAL KEMENTERIAN PUPR 2017
PROVINSI : ... PROGRAM : ...
Kode Kegiatan / Output / Aktivitas Lokasi Kab/Kota Jenis Kontrak Satuan Output Rencana Tahun 2018 F-STOK
Format STOK PROGRAM 2018
(F-STOK)
28
PETUNJUK PENGISIAN F-BASELINE DAN F-STOK
1. Pada bagian atas tabel dituliskan nama Provinsi dan Program; 2. Kolom 1: Diisi kode kegiatan/output dan/atau ruas jalan; 3. Kolom 2: Diisi nama kegiatan/output/aktivitas;
4. Kolom 3: Dituliskan nama kabupaten/kota (jika memungkinkan);
5. Kolom 4: Diisi Jenis Kontrak apakahSingle Year (SYC) / Multiyears Contract (MYC)Baru/Multiyears
Contract (MYC)Lanjutan / Swakelola (S);
6. Kolom 5: Diisi Satuan Output;
7. Kolom 6: Diisi Volume Output untuk masing-masing aktivitas yang diprogramkan pada tahun 2018; 8. Kolom 7: Diisi kebutuhan biaya yang bersumber dari rupiah murni, termasuk untuk keperluan
pendamping loan (dana dalam juta rupiah);
9. Kolom 8: Diisi kebutuhan biaya yang bersumber dari pinjaman/hibah luar negeri; 10. Kolom 9: Diisi kebutuhan biaya yang bersumber dari Surat Berharga Syariah Negara 11. Kolom 10: Diisi jumlah kolom 7+8+9;
12. Kolom11: Diisi Dukungan terhadap Wilayah Pengembangan Strategis (WPS) di Provinsi bersangkutan (sesuai tabel panduan Kawasan dalam WPS);
13. Kolom 12, 13, 14: Diisi Tahun kesiapan/ tuntasnya pelaksanaan pekerjaan;
14. Kolom 15: Diisi Direktorat Jenderal atau K/L lain yang terkait untuk dilakukan sinkronisasi program lintas sektor
1.
-- Arahan Kebijakan Operasional oleh Pejabat Eselon I;
- Isu Strategis dan kebutuhan penanganan di masing-masing Provinsi.
2.
1 2 dst.. 3.
pagu dalam juta rupiah
Volume Pagu Volume
4.
Berdasarkan kesepakatan pembahasan Program, Sasaran Output Prioritas beserta Rencana Alokasi Anggaran yang teralokasi dalam Baseline dan yang menjadi Stok Program di Provinsi ... pada tahun 2018 adalah sebagai berikut:
Pokok-pokok Hasil Pembahasan Program Provinsi akan dijadikan masukan dalam penyusunan Rencana Kerja (Renja-K/L) dalam Konreg Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat tahun 2018. Namun demikian tidak menutup kemungkinan untuk dilakukan peninjauan dan penajaman kembali.
(Kepala Bappeda Provinsi...) Nama... (Kepala Dinas ..., Prov...) Nama...
Baseline 2018 Stok Program Pagu
..., ... ... 2017 Nama...
Nama...
Kode Kegiatan/Output Satuan Output
(Kepala Balai / Satker ...)
Jumlah
(Direktur ...)
Pembahasan Program/Kegiatan Provinsi dalam Prakonsultasi Regional (Konreg) Kementerian PUPR tahun 2018 mengacu pada:
POKOK–POKOK HASIL PEMBAHASAN PROGRAM TAHUN 2018 DALAM PRAKONSULTASI REGIONAL KEMENTERIAN PUPR TAHUN 2017
PROVINSI : ...Program : ...
Arahan Rencana Tata Ruang Wilayah (RTRW) Nasional, RTRW Pulau, serta RTRW Daerah/Kawasan yang lebih rinci serta arahan keterpaduan pengembangan infrastruktur wilayah;
Arahan NAWACITA, RPJMN, dan Renstra Kementerian PUPR;
No. Isu/Kegiatan Strategis (mencakup Lokasi dan Penanganan)
Keterangan
Berbagai Isu/Kegiatan Strategis Provinsi yang mengemuka selama pembahasan program dapat dirangkum sebagai berikut:
Masuk dalam
Baseline 2018 Program Tahun Berikutnya
F-UPB
Format Usulan Program Bersama
(F-UPB)
30
PETUNJUK PENGISIAN F-UPB
1. Pada bagian atas tabel dituliskan nama Provinsi dan Program; 2. Tabel 1: Diisi sesuai dengan F-ISU;
3. Tabel 2: Diisi sasaran output prioritas beserta rencana alokasi anggaran yang teralokasi dalam Baseline dan yang menjadi Stok Program pada tahun 2018;
4. Kolom Penandatanganan diisi nama pejabat dan Instansi yang terkait, dan ditandatangani oleh pejabat yang bersangkutan/yang mewakili.
Setiap Provinsi setiap Program akan menghasilkan 1 (Satu) F-UPB.
F-UPB dibuat dalam rangkap 6 (enam) dan masing-masing ditandatangani oleh keempat pemangku kepentingan, untuk kemudian seluruh copy F-ISU, F-RENSTRA, F-BASELINE, F-STOK dan F-UPB bertandatangan aslidisampaikan kepada:
1. Koordinator Desk
2. Kepala Bappeda Provinsi / yang mewakili (penanda tangan) 3. Kepala Dinas Prov terkait / yang mewakili (penanda tangan) 4. Kepala Balai/Satker / yang mewakili (penanda tangan)
5. Direktur terkait Program dan Perencanaan Satminkal / yang mewakili (penanda tangan) 6. Panitia Sekretariat
31