PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI
KEPENDUDUKAN DESA BAUMATA BARAT BERBASIS WEB
TUGAS AKHIR
NO: 502/WM.FT.H6/T.INF/TA/2015
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat
Memperolah Gelar Sarjana Teknik Informatika
OLEH :
MARIA A.S BEKALANI 231 08 061
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDIRA
KUPANG
HALAMAN PERSEMBAHAN
Skripsi ini ku persembahakan untuk Tuhan Yesus,... atas penyertaan dan pertolongan_Nya
Keluarga tercinta : Bapa Titus Bekalani
Mama Lala Bekalani_Hoar
Kakak-kakak dan adik-adik tercinta :
k Sole, k Ela, k Son, Mami, Fia, Sara, Aba dan ketiga anak tersayang Jiji, Bobon, dan Josua serta semua kelargaku.
Sahabat-sahaabat seperjuangan
Semua yang telah meberikan bantuan, dukungan, motivasi, dan doa....
Bapak/Ibu dosen dan almamaterku tercinta...
MOTO
Kesusahan Hari ini Bukanlah Kesusahan Hari Esok,,,Kemenangan
Hari ini Bukanlah Kemenangan Hari Esok..
Usaha tanpa disertai Doa Adalah Sia-sia...
Saya menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir yang saya tulis ini tidak memuat karya orang lain, kecuali yang telah disebutkan dalam daftar pustaka, sebagaimana layaknya karya ilmiah.
Kupang, Desember 2015
Penulis
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat dan bimbingan kasihNya yang maha lembut, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini.
Penulis menyadari keterbatasan yang dimiliki oleh penulis, namun uluran tangan dan kasih sesama adalah sandaran kedua yang telah meringankan langkah penulis, oleh sebab itu pada kesempatan ini penulis hendak menyampaikan rasa hormat dan limpah terima kasih kepada: 1. Tuhan Yesus Kristus yang selalu membimbing dan menyertai penulis sehingga tulisan ini
dapat terselesaikan.
2. Papa Mama tersayang, yang selalu memberikan dukungan baik dalam doa dan dana.
3. Saudara – saudara dan anak – anak tercinta (K Ela, K Son, Mami, Via, Sara, Aba, K fat, K Sepri, Gisel, Bony, Joshua, K sole, Oma Sia, Tackpe, Jon, Ike, Oma Ida, Bapa Us, Mama Rini, Arel,) yang selalu memberikan dukungan dan motivasi.
4. Pater Yulius Yasinto, SVD, MA, MSc selaku Rektor Universitas Katolik Widya Mandira Kupang.
5. Dr. Ir Susilawati Cicilia L. MScHE selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas Katolik Widya Mandira Kupang.
6. Ibu Emiliana Meolbatak ST, MT selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika dan Pembimbing IIyang telah membimbing, memperhatikan, bahkan mengorbankan waktu, tenaga dan pikiran dalam penyelesaian tulisan ini.
7. Bapak Emanuel Jando, S.Kom, MTI selaku dosen pembimbing I dan Bapak Paulus Irsan Dardana, ST, MM selaku dosen pembimbing II yang telah membimbing, memperhatikan, bahkan mengorbankan waktu, tenaga dan pikiran dalam penyelesaian tulisan ini.
8. Bapak Donatus J. Manehat,S.Si,M.Kom selaku Penguji I dan Emerensiana Ngaga, ST, MT selaku Penguji II.
9. Seluruh Dosen serta Staf karyawan Teknik Informatika Unwira Kupang
10.Keluarga besar di Atambua, di Kupang, keluarga besar Persekutuan Doa ARIT yang selalu membantu dan mendukung selama proses perkuliahan hingga penyelesaian studi.
11.Sahabat-sahabat tersayang Mey, Yoana, Ya, Adarck, Vibo, Selni, Mersi, Merlin, Ria, Inggrit, Eki yang selalu memberikan bantuan dan dukungan.
12.Rekan-rekan mahasiswa angkatan 2008 dan semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan tulisan ini.
Penulis menyadari bahwa tulisan ini masih jauh dari kesempurnaan oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun demi penyempurnaan Tugas Akhir ini.
Akhir kata, penulis berharap kiranya karya ini dapat bermanfaat bagi pembaca sekalian terutama bagi rekan-rekan mahasiswa.
Kupang, Desember 2015
Penulis
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PERSETUJUAN... ii
HALAMAN PENGESAHAN ... iii
PERNYATAAN HASIL KARYA ... iv
KATA PENGANTAR ... v
DAFTAR ISI ... vii
DAFTAR TABEL... xii ABSTRAK ... xiii ABSTRACT ... xiv BAB I PENDAHULUAN 1.1.Latar BelakangMasalah ... 1 1.2.Rumusan Masalah ... 2 1.3.BatasanMasalah ... 3
1.4.Tujuan dan ManfaatPenelitian ... 3
1.4.1 Tujuan ... 3
1.4.2 Manfaat ... 4
1.5.Metode Penelitian ... 4
1.6.Sistematika Penulisan ... 6
BAB II LANDASAN TEORI 2.1. Penelitian Terdahulu ... 7
2.2. Gambaran Umum Desa Baumata Barat ... 8
2.3. Konsep Dasar Sistem ... 11
2.3.1. Pengertian Sistem... 11
2.3.2. Bentuk Umum Sistem ... 11
2.3.3. Karateristik Sistem ... 11
2.4. Konsep Dasar Sistem Informasi... 12
2.4.1. Pengertian Informasi ... 12
2.4.2. Kualitas Informasi ... 12
2.6. Pengertian Database ... 13
2.7. Pengembangan Sistem Informasi Berbasis Komputer ... 14
2.8. Sistem Perangkat Pendukung ... 18
2.8.1. Sistem Perangkat Keras ... 18
2.8.2. System Perangkat Lunak... 21
2.9. Perancangan Sisten ... 14
2.9.1. Flowchart ... 18
2.9.2. Relasi... 21
2.9.3. ERD... 22
2.9.4. Perancangan Sistem ... 22
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1. Analisis Sistem... 24
3.1.1. Analisis Kebutuhan Sistem ... 24
3.1.2. Analisis Peran Sistem ... 24
3.1.3. Analisis Peran Pengguna... 24
3.2. Sistem Perangkat Pendukung ... 25
3.2.1. Sistem Perangkat Keras (Hardware) ... 25
3.2.2. Sistem Perangkat Lunak(Software)... 25
3.3. Perancangan Sistem ... 26
3.3.1. Flowchart Sistem ... 26
3.3.2. Diagram Konteks ... 27
3.3.4. Diagram Level 1 ... 29
3.3.5. Diagram Level 2 Proses 1 ... 30
3.3.6. Diagram Level 2 Proses 2 ... 31
3.3.7. Diagram Level 2 Proses 3 ... 32
3.4. Pemodelan Sistem ... 33
3.4.1. Entity Relationship Diagram ... 33
3.4.2. Perancangan Basis Data ... 34
3.5. Perancangan Antarmuka ... 47
BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM 4.1. Implementasi Basis Data... 55
4.2. Implementasi Program ... 59
BAB VPENGUJIAN DANANALISIS HASIL 5.1. Pengujian... 71
5.2. Analisis Hasil Program ... 72
BAB VI PENUTUP 6.1. Kesimpulan ... 73
6.2. Saran ... 73
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Waterfal model ...4
Gambar 2.1 Struktur Organisasi ... 10
Gambar 2.2 One to One Relation ... 21
Gambar 2.3 One to Many Relation ... 21
Gambar 3.1 Flowchart Sistem ... 26
Gambar 3.2 Diagram Konteks ... 27
Gambar 3.3 Diagram Berjenjang ... 28
Gambar 3.4 Diagram Level 1 ... 29
Gambar 3.5 Diagram 2 Proses 1 ... 30
Gambar 3.6 Diagram 2 proses 2 ... 31
Gambar 3.7 Diagram 2 Proses 3 ... 32
Gambar 3.8 ERD ... 33
Gambar 3.9 Relasi Antar Tabel ... 34
Gambar 3.10 Desain Halaman Utama ... 48
Gambar 3.11 Desain Form Login ... 48
Gambar 3.12 Desain Admin ... 49
Gambar 3.13 Input Data Penduduk ... 50
Gambar 3.14 Input Data Kelahiran ... 51
Gambar 3.15 Input Data Kematian ... 52
Gambar 3.16 Input Data pindah ... 52
Gambar 3.17 Input Data Datang ... 53
Gambar 3.18 Desain Input Profil ... 54
Gambar 4.1 Tampilan Halaman Utama ... 60
Gambar 4.3 Halaman Struktur Organisasi ... 61
Gambar 4.4 Halaman Berita ... 63
Gambar 4.5 Halaman Kontak ... 64
Gambar 4.6 Login Admin ... 65
Gambar 6.7 Halaman Admin ... 65
Gambar 4.8 Laporan Data Penduduk ... 66
Gambar 6.9 Laporan Data Penduduk Lahir ... 67
Gambar 4.10 Laporan Data Penduduk Mati ... 68
Gambar 6.11 Laporan Data Penduduk Pindah ... 69
DAFTAR TABEL
Table 2.1 Tabel Perbandingan ...7
Tabel 2.2 Simbol Flow Direction ... 19
Tabel 2.3 Simbol Simbol Proses ... 19
Tabel 2.4 Simbol Input/Output ... 20
Tabel 3.1 Tabel Berita ... 35
Tabel 3.2 Tabel Datang ... 36
Tabel 3.3 Tabel Identitas ... 37
Tabel 3.4 Tabel Jenis Surat ... 37
Tabel 3.5 Tabel Kelahiran ... 38
Tabel 3.6 Tabel Kematian ... 39
Tabel 3.7 Tabel Kontak ... 39
Tabel 3.8 Tabel Penduduk ... 40
Tabel 3.9 Tabel Pindah ... 42
Tabel 3.10 Tabel Poling ... 43
Tabel 3.11 Tabel Statistik ... 43
Tabel 3.12 Tabel Surat ... 44
Tabel 3.14 Tabel Profil ... 46
Tabel 3.15 Tabel User ... 46
Tabel 4.1 Tabel Datang ... 55
Tabel 4.2 Tabel Kelahiran ... 56
Tabel 4.3 Tabel Kematian ... 56
Tabel 4.4 Tabel Pindah ... 57
Tabel 4. 5 Tabel Penduduk ... 58
Tabel 4.6 Tabel User ... 59
ABSTRAK
Kantor Desa merupakan instansi pemerintah yang paling bawah, di mana kantor desa ini merupakan suatu instansi yang melakukan pendataan penduduk terutama dalam proses pembuatan Kartu Tanda Penduduk (KTP), Kartu Keluarga (KK), Surat Kelahiran, Surat Kematian, Surat Keterangan Pendatang dan Surat Keterangan Pindah. Pendataan penduduk sering mengalami kendala yang cukup merepotkan terutama pada ketidakvalidan dan ketidakcocokan data. Sejalan dengan perkembangan teknologi informasi, maka pendataan perlu ditata sebaik-baiknya. Sistem informasi kependudukan dapat membantu pemerintah desa dalam hal pemenuhan kebutuhan di bidang pelayanan data kependudukan.
Metode penelitian yang dilakukan adalah dengan pengumpulan data melalui studi literature, wawancara, dan observasi, menganalisa kebutuhan perangka tlunak, membangun database, merancang antarmuka,dan melakukan pengujian program sebagai tahap akhir. Sistem yang dibangun berbasis web ini dikembangkan dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan basis data MySQL.
Penelitian ini menghasilkan sistem informasi yang dibangun berupa website untuk mempermudah penyampaian informasi Desa Baumata Barat, sistem juga mampu menyimpan data penduduk dengan baik dan akurat. Fitur – fitur yang disediakan dalam website ini antara lain : Visi misi desa, struktur organisasi, serta informasi baik yg ada di desa maupun informasi di luar Desa Baumata Barat.
Kata kunci : sistem informasi, kependudukan, Desa, web
The village office is the most government agencies, where it is an agency that does the logging of the population especially in the process of making the population Sign Cards (KTP), family card (KK), letters, Birth Certificate, death certificate and Certificate Entrants are moving. Logging the inhabitants often have a fairly troublesome barriers especially on invalid and a mismatch of data.
In line with the information technology developments, then logging need to be laid out as well as possible. Population information system can help the Government of the village in terms of fulfillment of the needs in the field of population data services.
The method of research done is with data collection through the study of literature, interviews and observation, analyses the needs of tlunak, dated building a database, designing the interface, and perform your testing program as the final stage. Web-based system that was built was developed using the programming language PHP and the MySQL database.
This research resulted in information systems are built in the form of a website to facilitate the submission of information Baumata West Village, the system is also capable of storing the data of the population with good and accurate. Features – features that are provided in this website include: vision and mission, organizational structure, as well as information good imaginable in the village as well as the information outside the village of Baumata West.
