LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2015

(1)

1

LAPORAN TAHUNAN

TAHUN 2015

PENGADILAN NEGERI KLAS IA

PEKANBARU

(2)

i

P E N G A N T A R

Puji syukur kepada Allah SWT atas segala limpahan rahmat dan karunia-Nya, sehingga Laporan Tahunan 2015 Pengadilan Negeri Pekanbaru dapat diselesaikan. Ucapan terima kasih juga diucapkan kepada semua pihak, terutama Tim Penyusun sehingga Laporan Tahunan ini dapat rampung sesuai dengan waktu yang ditentukan.

Penyusunan Laporan Tahunan ini disusun berdasarkan surat Ketua Pengadilan Tinggi Pekanbaru Nomor : W4.U/12475/OT.01.2/XII/2015 tanggal 17 Desember 2015, yang menindak lanjuti Surat Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 525- 1/SEK/KU.01/XII/2015 tanggal 15 Desember 2015 perihal Penyusunan Laporan Tahunan Mahkamah Agung RI 2015.

Laporan ini menggambarkan keadaan dan perkembangan Pengadilan Negeri Pekanbaru selama Tahun 2015, yaitu keadaan organisasi peradilan secara teknis maupun non teknis, dengan harapan laporan ini dapat dijadikan bahan evaluasi dalam rangka meningkatkan kinerja peradilan yang lebih baik di masa yang akan datang.

Laporan ini menjadi bahan untuk penyusunan laporan tahunan Mahkamah Agung RI, dan diharapkan juga merupakan bahan evaluasi untuk penyusunan program kerja selanjutnya.

Pekanbaru, 4 Januari 2016 KETUA PENGADILAN NEGERI PEKANBARU

H.A.S. PUDJOHARSOYO, SH., M.Hum. NIP.19600822 198512 1 001

(3)

ii

DAFTAR ISI

HALAMAN Kata Pengantar ... i Daftar Isi ... ii

BAB I PENDAHULUAN

... 1

BAB II STRUKTUR ORGANISASI (Tupoksi)

... 3

A. Standar Operasional Prosedur (SOP) ... 4

1. Eselon II (Jumlah SOP) ... 5

2. Eselon III (Jumlah SOP) ... 8

3. Eselon IV (Jumlah SOP) ... 13

4. Staf (Jumlah SOP) ...72

5. Fungsional (Jumlah SOP) ...73

B. Kinerja/ Sasaran Kerja Pegawai (SKP) ... 78

1. Eselon II (Jumlah SKP) ... 78

2. Eselon III (Jumlah SKP) ... 79

3. Eselon IV (Jumlah SKP) ... 82

4. Staf (Jumlah SKP) ...87

5. Fungsional (Jumlah SKP) ...87

BAB III PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN

... 89

A. Sumber Daya manusia ... 89

1. Profil Sumber Daya Manuasia ... 89

2. Kebutuhan Sumber Daya Manusia ... 96

3. Mutasi ... 97

4. Promosi ...99

5. Pensiun ...100

B. Keadaan Perkara ...101

C. Pengelolaan Sarana dan Prasarana. ... 110

(4)

iii

E. Dukungan Teknologi Informasi ...115

F. Regulasi Tahun 2015 ...115

BAB IV PENGAWASAN

... .117

A. Internal ... .117

B. Evaluasi ... 119

(5)

1

BAB I

PENDAHULUAN

Sebagai salah satu lembaga peradilan di bawah Mahkamah Agung RI, yang berada langsung di bawah wilayah hukum Pengadilan Tinggi Pekanbaru mempunyai tugas memeriksa, mengadili dan memutus suatu perkara, harus mampu memberikan rasa keadilan kepada masyarakat pencari keadilan. Dan juga pengadilan wajib memberikan akses kepada masyarakat untuk memperoleh informasi yang berkaitan dengan putusan dan biaya perkara dalam proses persidangan serta menyampaikan salinan putusan kepada para pihak.

Oleh sebab itu setiap Hakim harus memegang prinsip dalam mengadili agar tidak terjadi kesewenang-wenangan diantaranya :

1. Harus mengandung tujuan yang tidak bertentangan dengan asas hukum umum,

terutama asas Keadilan.

2. Harus dapat menunjukan penerapan hukum yang ada tanpa suatu diskresi, akan

menimbulkan pertentangan secara nyata dengan rasa keadilan, terutama rasa keadilan pencari keadilan.

3. Tidak boleh menciderai asas dan norma konstitusi (batas yang tidak dapat

dilampaui).

4. Tidak boleh mencederai hak-hak asasi pencari keadilan.

5. Menemukan keseimbangan antar kepentingan pencari keadilan dan kepentingan

masyarakat.

6. Walaupun ada diskresi, putusan Hakim harus semata-mata didasarkan pada fakta

yang ditemukan dipersidangan dan tetap memutus menurut hukum.

Selain hal tersebut diatas sesuai arah kebijakan Mahkamah Agung RI dengan agenda pembaruannya, maka di Pengadilan Negeri Pekanbaru ada program prioritas antara lain :

1. Program Keterbukaan Sistem Informasi

Dengan adanya Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan,

(6)

2

- Website dengan alamat www.pn.pekanbaru.go.id

- Sistem Informasi Penelusuran Perkara dengan alamat

www.sipp.pn-pekanbaru.go.id

- SMS GateWay dengan Nomor +6281918620555 yang berguna untuk

mengetahui informasi nomor perkara, jadwal sidang dan biaya perkara.

2. Program Pengembangan Sistem Pengadilan yang Akuntabel dan Transparan

Pada program ini Pengadilan Negeri Pekanbaru telah menyediakan meja informasi dan meja pengaduan meskipun masih terbatas, yang berada di bawah tanggung jawab Kepaniteraan Hukum.

A. Visi Dan Misi

Visi dan Misi dari Pengadilan Negeri Pekanbaru adalah sebagai berikut :

a. Visi

“BERPERAN AKTIF UNTUK TERWUJUDNYA BADAN PERADILAN INDONESIA YANG AGUNG“

b. Misi

Untuk mewujudkan visi tersebut, maka Pengadilan Negeri Pekanbaru mempunyai misi sebagai berikut :

- Terciptanya tertib administrasi melalui peningkatan penggunaan aplikasi

SIPP/CTS di Pengadilan Negeri Pekanbaru.

- Meningkatnya pelayanan hukum terhadap masyarakat melalui putusan yang

berkualitas dan tepat waktu.

- Meningkatnya kualitas dan kredibilitas aparatur melalui pemberdayaan

profesionalisme sumber daya manusia.

- Terciptanya transparasi pelayanan hukum dengan memanfaatkan Teknologi

Informasi (TI).

B. Rencana Strategis (Renstra)

Untuk mewujudkan visi dan misi diatas perlu adanya suatu perencanaan di Pengadilan Negeri Pekanbaru yang terfokus pada pelaksanaan peradilan tingkat pertama secara efektif, sesuai tuntutan perkembangan jaman, kualitas hukum dan masyarakat pencari keadilan yang semakin hari semakin kompleks, dan semakin tinggi kualitasnya. Sehingga terbentuk suatu manajemen peradilan yang baik, dengan

(7)

3 memperhitungkan tujuan, sasaran atau variable yang dapat mempengaruhi pencapaian tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan. Hasil pelaksanaannya tergambar pada bab-bab selanjutnya.

BAB II

STRUKTUR ORGANISASI

Pengadilan Negeri Pekanbaru dipimpin oleh seorang Ketua yang membawahi seluruh unit kerjanya. Hakim mempunyai garis koordinasi dengan Ketua Pengadilan. Di bawah struktur jabatan terdapat jabatan Wakil Ketua, Panitera dan Sekretaris yang berada dibawah Ketua dan Wakil Ketua membawahi dua bagian yaitu fungsional dan struktural. Pada bagian fungsional terdapat lima Panitera Muda yaitu Panitera Muda Pidana, Panitera Muda Perdata, Panitera Muda Hukum, Panitera Muda PHI dan Panitera Muda Tipikor. Yang masing-masing membawahi staf. Sedangkan panitera pengganti dan jurusita/jurusita pengganti mempunyai garis koordinasi dengan Panitera. Sedangkan bagian struktural terdapat tiga Sub Bagian : Subbagian Keuangan, Subbagian Umum, Subbagian Kepegawaian.

Struktur Organisasi Pengadilan Negeri Pekanbaru terdiri dari :

1. Ketua 2. Wakil Ketua 3. Hakim 4. Panitera/ Sekretaris 5. Wakil Panitera 6. Wakil Sekretaris

7. Panitera Muda Pidana

8. Panitera Muda Perdata

9. Panitera Muda Hukum

10.Panitera Muda Tipikor

11.Panitera Muda PHI

12.Kasub Bag Keuangan

(8)

4

14.Kasub Bag Kepegawaian

15.Panitera Pengganti

16.Jurusita/ Jurusita Pengganti

A. Standar Operasional Prosedur (SOP)

Standar Operasional Prosedur (SOP) atau Prosedur Tetap (Protap) merupakan serangkaian instruksi dan instrumen yang dibakukan (didokumentasikan) serta diberlakukan bagi setiap organisasi dan atau institusi pemerintah maupun non pemerintah. Pemberlakuan Standar Operasional Prosedur (SOP) merupakan rujukan operasional bagi setiap personil baik secara individu maupun tim dalam melaksanakan aktivitas penyelesaian setiap pekerjaan berkaitan dengan tugas pokok dan fungsinya pada unit kerja Pengadilan Negeri Klas IA Pekanbaru

Standar Operasional Prosedur (SOP) dibuat dan ditetapkan untuk menghindari terjadinya variasi atau penyimpangan dalam pelaksanaan kegiatan serta menghindari terjadinya penumpukan pekerjaan yang pada giliran berikut menurunnya kinerja secara institusional. Pada dasarnya prosedur bagi setiap bagian yang ditetapkan dalam Standar Operasional Prosedur ini terdiri dari prosedur yang berkaitan dengan Pelayanan Eksternal dan prosedur yang berkaitan dengan Pelayanan Internal. Dimana pelayanan eksternal merupakan segala kegiatan pelayanan yang dilaksanakan oleh penyelenggara pelayanan publik sebagai upaya pemenuhan kebutuhan penerima pelayanan maupun pelaksana ketentuan peraturan perundang-undangan. Prosedur yang berkaitan dengan pelayanan eksternal tersebut ditetapkan dalam prosedur Teknis Yustisial, Kepaniteraan Perdata, Kepaniteraan Pidana dan Kepaniteraan Hukum.

Perlayanan Internal merupakan berbagai jenis pelayanan yang dilakukan oleh unit-unit pendukung (Sekretariat) kepada seluruh unit-unit pegawai yang berada dalam lingkungan internal satuan kerja peradilan sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya. Prosedur yang berkaitan dengan pelayanan internal tersebut ditetapkan dalam prosedur a. Bagian Keuangan; b. Bagian Umum; c. Bagian Kepegawaian.

(9)

5 Standar Operasional Prosedur (SOP) ini disusun dan dilaksanakan sesuai dengan Prosedur Kerja dan Administrasi Peradilan sehingga prosedur yang ditetapkan pada masing-masing bagian saling berkaitan. Penyusunan Standar Operasional Prosedur Pengadilan Negeri Klas IA Pekanbaru merujuk pada Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. No.002 Tahun 2012, tanggal 24 Mei 2012, tentang Pedoman Penyusunan Standar Opresional Prosedur Di Lingkungan Mahkamah Agung RI dan Badan Peradilan yang ada dibawahnya.

Dengan merujuk pada dua payung hukum tersebut Standar Operasional Prosedur Pengadilan Negeri Klas IA Pekanbaru telah diselesaikan dan selanjutnya dipergunakan oleh setiap unit pelaksana baik secara individu maupun tim untuk menyelesaikan beban kerja sesuai ketentuan yang telah ditetapkan.

1. Eselon II

A. Standar Operasional Prosedur (SOP) Ketua Pengadilan Negeri Pekanbaru :

NO URAIAN WAKTU KETERANGAN

1 Menerima surat masuk dari

Panitera/Sekretaris untuk

didisposisi kemudian teruskan ke Kepaniteraan dan Kesekretariatan

15 Menit Dikembalikan kepada

Panitera Sekretaris untuk

diteruskan sesuai

permohonan surat

2 Menerima Perkara Gugatan,

Permohonan, BPSK, PHI, Pidana Biasa, Pidana Khusus dan Tipikor

dari Panitera/Sekretaris dan

Penetapan Majelis Hakim

30 Menit Diteruskan kepada

Panitera Sektretaris untuk

ditetapkan Panitera

Pengganti

3 Menanda Tangani Surat Keputusan

terkait jalannya Administrasi

Perkara dan Administrasi Umum

5 Menit Diteruskan kepada

di berikan kepada

Pejabat/Pegawai yang

tertera pada Surat

Keputusan

4 Menandatangani surat-surat keluar

baik Bidang Kepaniteraan maupun Bidang Kesekretariatan

15 Menit Diteruskan sesuai

penjelasan surat untuk diteruskan kepada Sub Umum dikirim melalui Pos/Tiki

6 Melaksanakan persidangan baik

perkara perkara perdata Gugatan, Permohonan, BPSK, PHI, Pidana

4 Jam Waktu Disesuaikan dengan

Acara persidangan

(10)

6

Biasa, Pidana Khusus dan Tipikor perkara pidana dan

jumlah saksi saksi pada tanggal sidang

7 Memutus perkara perdata Gugatan,

1.30

Menit Waktu tebalnya berkas putusan Disesuaikan

8 Menanda tangani Berita Acara

Persidangan dan Putusan Perkara

baik perkara Gugatan,

30 Jam Sesuai perkara yang di

putus kurang dari 5 Bulan /lebih dari 5 bulan

9 Memantau Direktori Putusan yang

telah masuk dan belum masuk pada CTS/SIPP

1 Jam Dalam 5 hari kerja setiap satu harinya 1 Jam

10 Koordinasi dengan Wakil Ketua

terkait Pengawasan Bidang-bidang 1 Jam Dalam Satu Tahun 12 Kali

11 Koordinasi jalannya persidangan

baik perkara perdata maupun perkara pidana dengan hakim-hakim

40 menit

Dalam satu bulan 12 kali pertemuan

12 Koordinasi dengan Hakim

KIMASWAT terkait jalannya

eksekusi perkara Pidana pada Lembaga Pemasyarakatan Dalam Satu Tahun 3 Kali selama 45 menit

April, Agustus dan

Desember

13 Memimpin rapat bulanan 12 bln Dalam satu bulan

merupakan agenda rutin

24 Mengikuti Rakor Mahkamah Agung,

Pengadilan Tinggi dan Muspida 3 Jam Sesuai undangan yang dikirim

25 Melakukan koordinasi perkara

Anmaning, Sita Delegasi, Sita Wilayah Pekanbaru dan Eksekusi

2 jam

satu minggu 1 kali

Dengan Panitera

Sekretaris/ Wakil Panitera dan 2 Orang Jurusita

26 Melakukan Penilaian kepada

Pejabat dibawahnya Dalam satu

bulan

Selama 12 Bulan

27 Melakukan Rolling Ketua Majelis

Hakim

1 Kali

dalam satu tahun

(11)

7

28 Menanda tangani RENSTRA,

Indikator Kinerja dan LAKIP 45 Menit RENSTRA 5 Tahun sekali, Indikator Kinerja satu Tahun 1 kali dan Lakip satu Tahun sekali

29 Menanda tangani Pembukuan Uang

Pihak Ke 3, Register, Jurnal Perkara Pidana Umum, Khusus, Perkara Perdata Halaman Depan dan Halaman Belakang dan di paraf setiap halamannya

30 menit Sesuai kebutuhan dalam

satu tahunnya/Jumlah

Buku register

30 Menetapkan Majelis Hakim untuk

menyidangkan Perkara PK Perdata 10 Menit

B. Standar Operasional Prosedur (SOP) Wakil Ketua Pengadilan Negeri Pekanbaru :

1 Melaksanakan Tugas-Tugas harian

Ketua jika Ketua berhalangan hadir/Dinas Luar Sesuai waktu yang telah dilaksanakan oleh Ketua Tahun berjalan

2 Melaksanakan tugas-tugas yang

didelegasikan oleh ketua berupa

- Menerima Berkas Perkara Pidana

dari Panitera/Sekretaris untuk selanjutnya dibagi kepada Majelis Hakim;

- Menetapkan majelis Hakim

Perkara Pidana Biasa (Perkara Tipiring, Perkara Tilang dan Peradilan Anak

-45 menit Berkas diteruskan

kembali kepada

Panitera Sekretaris untuk ditetapkan Panitera

Penggantinya

3 Menanda tangani Permohonan/

Persetujuan Ijin Pengeledahan dan Ijin penyitaan

30 Menit Berkas di teruskan

kepada Panitera

Muda Pidana

4 Rapat Koordinator dalam Pengawas

Bidang-Bidang untuk kelancaran

jalan tugas dan

penyelesaian/adanya kendala dalam pelaksanaan administrasi Perkara dan Administrasi Umum termasuk penyerapan anggaran)

selama 30

Menit Dalam satu bulan 2 kali

5 Memantau Direktori Putusan dan

(12)

8

6 Melakukan Rapat BAPERJAKAT 1 jam 30

Menit Dalam satu tahun 3 Kali pelaksanaan

7 Melakukan Pembinaan terhadap PNS

terkait Alpa lewat 6 hari tanpa alasan yang jelas, telat masuk kerja lewat dari 5 hari dan meninggalkan tugas dengan waktu cukup lama sehingga menggangu pekerjaannya

selama 15

menit Dalam satu bulan 1 kali

8 Memimpin rapat dalam satu tahun

12 kali selama jam 2 Dalam satu tahun 12 kali agenda

rapat

9 Melaksanakan persidangan baik

perkara pidana maupun perkara perdata 3 Jam/sesuai acara persidangan Dilaksanakan dalam satu minggu 4 hari kerja

10 Menandatangani Berita Acara Sidang

baik perkara pidana maupun perkara perdata

10 menit Sejumlah perkara

yang diterima dan telah dilaksankan persidangannya

11 Membacakan Putusan Perkara

Pidana Biasa, Khusus dan Perkara Perdata

1 Jam 30

Menit Sesuai banyaknya tebalnya/ halaman berkas

12 Memimpin Rapat Penyelengaraan

Anggaran terkait jumlah penyerapan anggaran prosentase baik DIPA 01 dan 03

selama 30

menit Dalam Satu bulan satu kali

13 Menanda tangani perpanjangan

penahanan 1 jam Selama kerja 5 /hampir hari

setiap hari 2. Eselon III

A. Standar Operasional Prosedur (SOP) Panitera/Sekretaris Pengadilan Negeri Pekanbaru :

1 Menerima surat untuk meneruskan

kepada Ketua untuk didisposisikan

30 menit Diteruskan kepada

Ketua jika sudah didisposisikan diteruskan kepada

Wakil Sekretaris

(13)

9

2 Menerima Perkara Pidana Biasa,

Khusus dan perkara Perdata untuk diteruskan kepada Ketua dan untuk ditetapkan Panitera Pengganti

30 menit Setelah ditetapkan

Panitera Penggantinya diteruskan sesuai jenis perkara kepada Panitera Muda

3 Memaraf /Mananda Tangani Surat

keluar baik di bidang

Kesekretariatan dan Bidang

Kepaniteraan

30 menit Setiap hari ada

surat masuk

4 Menandatangani Laporan Bulanan,

Tri Wulan, Semesteran dan Tahunan

Bidang Perkara dan Bidang

Kesekretariatan, Lakip, Renstra

15 menit Setiap satu bulan,

3 bulan, dalam satu tahun

5 Membuat Konsep Surat Jawaban

yang diperintahkan oleh Ketua / Wakil Ketua

30 menit Sesuai perintah

dari Ketua

6 Koordinasi dengan Wakil Sekretaris,

PPK dan SPM, Bendahara

pengeluaran dan Sub Umum terkait penyerapan anggaran DIPA 01 dan DIPA 03

Selama 45

menit Dalam Satu tahun 24 kali pertemuan

7 Koordinasi dengan Wakil Panitera,

Paitera-Panitera Muda terkait

pelaksanaan penyelengaraan

administrasi Perkara dan Arsip perkara

selama 45

menit Dalam satu tahun 12 kali pertemuan

8 Menandatangani dan mencatat

dalam buku register salinan

putusan perkara yang akan

dikeluarkan / disampaikan kepada Pihak-Pihak baik perkara Pidana maupun perkara perdata

30 menit Hampir setiap hari

ada kegiatan

9 Koordinasi dengan Wakil Panitera

terkait CTS/SIPP 3 / Direktori Putusan perkara-perkara yang sudah putus namun oleh PPnya belum masuk belum diinput

30 menit 4 kali dalam satu

bulan

10 Memantau Keadaan Gedung,

(14)

10

11 Koordinasi dengan 5 orang Jurusita

dan 4 Jurusita Pengganti terkait pelaksanaan perkara Anmaning, Sita Wilayah Pekanbaru, Sita Delegasi dan Eksekusi

Selama 60

menit Dalam satu bulan 3 kali pertemuan

12 Menandatangani Register Perkara

Perdata dan register perkara Pidana di halaman pertama dan halaman terakhir

30 menit Sesuai jumlah

buku-buku register

dalam tahun

berjalan

13 Menanda tangani Buku Keuangan

Perkara dan Buku Keuangan APBN selama menit 30 Dalam satu tahun 12 kali

14 Melakukan penilaian kepada pejabat

dibawahnya Dalam satu bulan Selama tahun berjalan tahun/

15 Menanda tangani RKA-KL, Tangung

Jawab Mutlak, Revisi FOK dan TOR, Revisi DIPA

30 menit Dalam Tahun

berjalan

16 Menanda tangani Foto copy sesuai

dengan aslinya untuk kepentingan data dukung perkara / kenaikan pangkat yang prodaknya bukan Mahkamah Agung RI

30 Menit Setiap harinya ada

17 Menandatangani / Memaraf Surat

Keterangan Tidak berperkara,

Pendaftaran Surat Kuasa Isedentil untuk persidangan yang didaftarkan

pada Kepaniteraan Hukum,

Menanda tangani pendaftaran CV dan Warmeking

10 menit Jika ada masuk

yang mendaftar

melalui Kepaniteraan Hukum

18 Menandatangani Indikator Kinerja 10 menit Dalam satu tahun 1

kali

19 Menandatangani Buku Register

Perkara Pidana dan perkara Perdata di halamam depan dan halam belakang dan memaraf setiap halaman

Sesuai jumlah

buku-buku register

20 Menanda tangani Cek yang

berkaitan dengan Angaran APBN tahun berjalan dalam memenuhi hak-hak pegawai dan pejabat Negara

20 menit Selama DIPA 01

dan 03 Tahun

(15)

11

21 Menanda tangani pengajuan

pembelanjaan yang bersumber dari APBN jenis 01 dan 03

20 menit Diteruskan kepada

Bendahara Pengeluaran

22 Menetapkan Panitera Pengganti

untuk menyidangakan Perkara PK yang diajukan oleh Pemohon PK

5 Menit

B. Standar Operasional Prosedur (SOP) Eselon III/b Wakil Panitera Pengadilan Negeri Pekanbaru :

1 Melaksanakan tugas-tugas

Panitera untuk bidang

Kepaniteraan jika Panitera berhalangan hadir/ dinas luar

Sesuai waktu yang telah

dilaksanakan

Tahun berjalan

2 Menerima surat dari Panitera

untuk diteruskan sesuai

Disposisi Panitera kepada

Panitera-Panitera Muda

30 menit Setiap hari ada masuk

surat

3 Melaksanakan penilaian kepada

Panitera penganti 2 Jam untuk Panitera

Pengganti

Dalam satu bulan tahun tahun berjalan

4 Membukukan surat Delegasi

Perkara dan membagikan

kepada Jurusita Pengganti

30 Menit Setiap hari ada surat

masuk

5 Menerima dan mencatatnya

berkas perkara pidana dan

perkara perdata untuk

melaksanakan persidangan

dengan Majelis yang telah di tetapkan hari sidangnya oleh Ketua Majelis Hakim dan meminta Jurusita Pengganti

untuk melaksanakan

pemanggilan kepada Pihak-pihak

30 menit Sesuai jumlah berkas

yang di terima

6 Melaksanakan/mendampingi

sidang Ketua Majelis Hakim baik perkara pidana maupun perkara perdata

5 Jam Selama lima hari kerja

dalam satu minggu

sesuai acara

persidangannya

7 Membuat Berita Acara Sidang

(16)

12

8 Mengetik putusan perkara

pidana / perdata 1 Jam Sesuai jumlah halaman putusan waktunya

9 Memantau jalannya

persidangan perkara Pidana jenis Tilang agar senantiasa aman, lancar

30 menit Dalam satu bulan 4 kali

C. Standar Operasional Prosedur (SOP) Eselon III/b Wakil Sekretaris Pengadilan

Negeri Pekanbaru :

1 Menerima Surat Masuk dari

diteruskan kepada Sub Umum,

Sub keuangan dan Sub

Kepegawaian

30 menit Dalam satu bulan surat

masuk 10 Surat

2 Mengkoreksi Surat keluar dan

memaraf dari Kepegawaian, Sub Keuangan dan Sub Umum

30 Menit Dalam satu bulan 20

Surat

3 Membuat surat keputusan Kuasa

Penguna Anggaran

30 menit Tahun berjalan

4 Membuat Surat Keputusan

Ketua sesuai kebutuhan 30 menit Tahun berjalan

5 Membuat Laporan Bulanan

Gabungan Kesekretariatan dan

Perkara, Tahunan, Laporan

LAKIP, RENSTRA, INDIKATOR KINERJA Laporan Bulanan 2 Hari, RENSTRA 3 Hari, LAKIP 3 Hari, Indikator Kinerja 30 menit

Dalam tahun berjalan

6 Memaraf rencana pengajuan

pembelanjaan kebutuhan

Kantor dan operasional

persidangan

30 menit Dalam satu tahun 12

kali paraf sesuai pok yang diajukan

7 Koordinasi dengan pelaksanaan

penyerapan anggaran 01 dan 03 oleh Kuasa Pengguna Anggaran,

PPK, SPM, Bendahara

Pengeluaran dan Panitia Barang dan Jasa

2 Jam Satu bulan sekali

8 Koordinasi dengan tenaga

Kontrak terkait kinerja dan kebersihan gedung

(17)

13

12 Membuat rencana kinerja yang

dituangkan dalam RKAKL Tahun berjalan dengan output DIPA 01

dan 03, membuat TOR,

membuat Tanggung Jawab

Mutlak

5 Hari Dalam satu tahun 1 kali

13 Kontrol keadaan gedung dan

keindahan 30 menit Dalam 5 hari kerja dalam tahun berjalan

14 Menghadiri rapat bulanan yang

pimpin oleh Ketua, Wakil ketua dan Panitera Sekretaris

3 Jam Dalam satu bulannya

15 Menghadiri rapat koordinasi

penyelengaraan anggaran

terkait penyerapan sudah

maksimal atau belum yang dipimpin oleh Wakil Ketua selaku koordinasi pengawas bidang-bidang

2 Jam Dalam satu bulan sekali

3. Eselon IV

A. Standar Operasional Prosedur (SOP) Panitera Muda Perdata Pengadilan Negeri

Pekanbaru :

NO URAIAN TUGAS WAKTU KETERANGAN

A GUGATAN

1 Pendaftaran surat Gugatan,

Panitera Muda menaksir panjar

biaya perkara berdasarkan

jumlahnya para pihak dan radius dengan membuatkan SKUM sebagai dasar bagi Penggugat untuk menyetor uang panjar perkara ke bank yang ditunjuk

15 Menit Termasuk proses

perlawanan /verzet yang mengikuti nomor perkara

lama dan denverzet

dengan memasukan

nomor baru dalam

gugatan

2 Setelah menerima bukti

pembayaran dari bank yang

ditunjuk pemegang KAS

mencantumkan nomor perkara pada surat gugatan dan SKUM berdasarkan nomor surat Buku

jurnal keuangan perkara

didalam SKUM pemegang Kas memberi tanda lunas di cap dan ditanda tangani lalu diparaf oleh Panitera Muda Perdata

(18)

14

3 Pemegang Kas mencatat Uang

Panjar perkara sebagaimana tercantum dalam SKUM pada buku Kas pembantu dan jurnal perkara gugatan

30 menit Memungut PNBP yang

harus disetor Kas Negara (PP 53/2008)

4 Pencatatan pada register induk

perkara perdata 30 Menit Tergantung berapa para pihak dan banyaknya petitum yang harus diisi pada register

5 Membuat penetapan Majelis

Hakim dan Panitera Pengganti 30 Menit

6 Penandatanganan Penetapan

Majelis Hakim oleh Ketua Pengadilan Negeri

30 Menit

7 Penunjukan Panitera Pengganti

oleh Panitera Sekretaris 20 Menit

8 Menyerahkan berkas perkara

kepada Panitera Pengganti

yang ditunjuk untuk

disampaikan kepada Majelis Hakim dan menetapkan hari sidang

15 Menit

9 Pemegang Kas mencatat

pengeluaran uang dalam buku pembantu dan jurnal keuangan perkara tentang pengeluaran yang di bon oleh Jurusita Pengganti terkait Acara sidang terkait pemanggilan sidang

kepada para pihak yang

mengakibatkan keluarnya uang panjar yang disetorkan oleh Pengugat dan pengembalian sisa panjar jika perkara putus panjarnya masih tersisa maka sisa panjar di kembalikan kepada Penggugat

1 Jam 15 Menit

Setiap hari kerja dalam satu bulan tahun berjalan

10 Mencatat dalam buku Register

Ketua Majelis Hakim, Hakim Anggota, Panitera Pengganti dan Jurusita pengganti Tanggal

penetapan sidang pertama

dalam register perkara dan CTS/SIPP dan terkait acara

persidangan dan tundaan

persidangan sampai dengan

1 Jam 15

(19)

15 putusan perkara dan minutasi

11 Menerima berkas perkara yang

telah putus dan minutasi oleh

Panitera Pengganti kepada

Kepaniteraan Perdata

mencatat pada register dan CTS/SIPP

1 Jam Setiap hari kerja dalam

satu bulan tahun berjalan

perdata yang telah mempunyai kekutan hukum tetap untuk diarsipkan oleh Kepaniteraan Hukum

30 Menit

B PERMOHONAN

1 Menerima Pendaftaran

Permohonan, Panitera Muda Perdata menaksir panjar biaya perkara berdasarkan jumlah para pihak dan radius jarak tempuh dengan membuat SKUM sebagai dasar bagi Pemohon untuk menyetor uang Panjar ke Bank yang ditunjuk

15 menit

pembayaran dari bank yang

ditunjuk, Pemegang Kas

mencatumkan nomor perkara pada surat permohonan dan SKUM berdasarkan nomor urut dalam buku jurnal keuangan

perkara, didalam SKUM

pemegang Kas memberikan tanda lunas dicap dan tanda tangani lalu diparaf oleh Panitera Muda Perdata

30 menit

3 Pemegang Kas mencatat uang

panjar perkara sebagaimana tercantum dalam SKUM pada buku Kas Pembantu dan Jurnal perkara permohonan

30 Menit Memungut PNBP yang

harus disetor ke Negara

4 Pencatatan pada register

perdata permohonan dan CT3

Hakim, Tanggal penetapan

Sidang, Panitera pengganti dan

Jurusita pengganti, Acara

persidangan sampai dengan

putusan sampai dengan

minutasi

1 Jam 30

(20)

16

pembukuan kegiatan per nomor

perkara sesuai acara

persidangan yang

mengakibatkan keluarnya uang panjar yang disetorkan oleh Pemohon dan pengembalian jika setelah putusan di ucapkan panjarnya masih tersisa maka dikembalikan kepada pemohon

1 Jam 30

menit Setiap hari kerja dalam satu bulan tahun berjalan

C BANDING

1 Menerima permohonan banding

dari pihak-pihak yang

mengajukan banding, Panitera Muda Perdata menaksir panjar

biaya perkara berdasarkan

jumlahnya para pihak dan radius jarak untuk disetorkan oleh Pihak Pembanding kepada Bank yang telah ditentukan untuk itu

15 Menit

2 Pemegang memberikan Nomor

setelah Pemohon banding

menyetorkan pembayaran

Banding pada Bank pada SKUM berdasarkan nomor urut dalam Buku Jurnal Keuangan perkara didalam SKUM pemegang Kas memberikan tanda lunas dicap dan ditanda tangani oleh Panitera Muda Perdata

30 Menit

3 Pemegang Kas mencatat uang

panjar perkara banding

sebagimana tercantum dalam SKUM pada Buku Kas Pembantu dan Jurnal Keuangan Perkara Banding dan acara perkara banding yang mengakibatkan keluarnya uang panjar banding sampai dengan Pemberitahuan isi putusan banding pada Buku Jurnal keuangan Perkara dan Buku pembantu dan Buku Induk Uang Perkara

30 menit Mengeluarkan PNBP yang

harus disetor ke Negara

4 Petugas mencatat Jurusita

Pengganti yang ditugaskan

untuk menjalankan

PBT-B1,PBT-B2,PBT-B3,PBT-B4 dan

30 menit Setiap hari kerja dalam

satu bulan Tahun

(21)

17 PBT-B5 didalam Buku register

dan CTS/SIPP

5 Panitera Muda menerima

penyampaian memori banding, kontra memori banding dan memberi kesempatan untuk mempelajari berkas perkara yang banding

45 Menit Setiap hari kerja dalam

satu bulan tahun berjalan

6 Panitera Muda menyusun

perkara Banding berupa bundel A dan bundel B dilengkapi CD,

dan membuat Pengantar

pengiriman berkas Perkara

Banding ditujukan ke

Pengadilan Tinggi Pekanbaru

diteruskan kepada Wakil

Panitera untuk diparaf

kemudian diteruskan kepada Panitera/Sekretaris untuk di tandatangani dan selanjutnya dikirim melalui Pos/Tiki

2 hari kerja

D KASASI

1 Menerima permohonan Kasasi

yang di ajukan oleh Pemohon Kasasi, Panitera Muda Perdata menaksir sesuai jumlah Para Pihak dan radius sebagai dasar

menetukan besarnya yang

harus di setorkan sebagai Panjar permohonan Kasasi dan Pemohon menyetorkan pada Bank yang telah ditentukan dan

memberikan nomor sesuai

nomor urut buku dalam buku jurnal perkara kasasi perdata SKUM di cap lunas dan ditanda tanganai oleh Panitera Muda Perdata

30 Menit Memungut PNBP

disetorkan ke Negara

2 Panitera Muda Perdata

menetapkan Jurusita Penganti

untuk melaksanakan

PBT- C1,PBT-C2,PBT-C3,PBT-C4,PBT-C5

30 menit Setiap hari kerja dalam

dalan satu bulan tahun berjalan

pengeluaran sesuai acara

Kasasi Perdata dari PBT-C1, PBT-C2, PBT-C3, PBT-C4 dan

30 menit Setiap hari dalam satu

(22)

18

PBT-C5 sampai dengan

pemberitahuan isi putusan dan mengembalikan sisa panjar kepada Pemohon Kasasi

4 Panitera Muda Perdata

menerima Memori Kasasi,

Kontra memori Kasasi dan

memberikan kesempatan

kepada para pihak untuk mempelajari berkas Kasasi

45 menit Setiap hari dalam satu

bulantahunberjalanDalam satu bulan tahun berjalan

E PENINJAUAN KEMBALI

1 Menerima Pendaftaran PK

perdata yang diajukan oleh Pemohon PK, Panitera Muda Perdata menaksir sesuai jumlah para pihak dan radius sebagai dasar menentukan besarnya panjar yang harus disetorkan

pada Bank yang telah

ditentukan untuk itu, setelah

disetorkan ke Bank

Kepaniteraan perdata

memberikan Nomor sesuai

nomor urut buku dalam buku jurnal PK perkara perdata kemudian SKUM di Cap dan ditanda tangani oleh Panitera Muda Perdata

30 menit Memungut PNBP untuk

disetorkan ke Negara

2 Panitera Muda melalui Staf

memasukan dalam buku

register induk

30 Menit

3 Setelah Ketua menetapkan

Majelis Hakim dan Panitera

Sekretaris menetapkan

Panitera Pengganti maka

berkas di teruskan kepada Majelis yang telah di tentukan

15 Menit

4 Petugas Keuangan

mengeluarkan keuangan acara PK sesuai yang di bon oleh Jurusita Penganti pada Buku Jurnal, Buku Pembantu dan buku induk keuangan

20 Menit

5 Menerima berkas PK yang telah

dilaksanakan penyumpahan

atas bukti baru yang diajukan

(23)

19 dan dicatat pada buku induk

register PK

6 Menyusun kelengkapan berkas

PK berupa bundel A dan bundel B dan membuat pengantar PK ke Mahkamah Agung setelah di

tanda tandatangani oleh

Panitera Sekretaris dan diberi nomor oleh Sub Umum berkas di kirim ke Mahkamah Agung Bendel A dan bendel B dan dicatat pada buku register induk PK dan Jurnal PK

1Jam .30

menit

7 Pemegang Kas mencatat semua

kegiatan pengeluaran dalam buku jurnal termasuk biaya pengiriman berkas ke MARI dan

jika ada sisa panjar

dikembalikan kepada Pemohon sisa panjar

15 Menit

8 Menyerahkan berkas bagi

perkara yang telah mempunyai kekuatan hukum tetap di kepaniteraan Hukum untuk disimpan di arsip perkara

10 Menit

F PERMOHONAN EKSEKUSI

PUTUSAN

1 Permohonan diajukan dengan

surat permohonan eksekusi dari pemohon Eksekusi dilampiri dengan salinan resmi putusan dan Panitera Muda menaksir panjar biaya perkara Eksekusi berdasarkan banyaknya para pihak dan radius dengan membuat SKUM sebagai dasar bagi Pemohon Banding untuk menyetor uang panjar perkara ke Bank yang ditunjuk

30 Menit

pembayaran dan bank yang

ditunjuk Pemegang Kas

memberi nomor perkara pada SKUM berdasarkan nomor urut dalam Buku Jurnal keuangan

perkara, di dalam SKUM

pemegang kas member tanda

(24)

20 lunas di cap dan ditandatangani

lalu di paraf oleh Panmud Perdata

3 Pemegang kas mencatat uang

panjar perkara sebagaimana tercantum dalam SKUM pada buku kas Pembantu dan buku jurnal perkara Eksekusi

15 Menit

eksekusi

5 Berkas permohonan Eksekusi

diserahkan kepada Panitera

guna disampaikan kepada

Ketua Pengadilan untuk

dipelajari apakah patut untuk dikabulkan atau tidak

7 Hari

6 Membuat penetapan

Aanmaning / Teguran atas perintah Ketua Pengadilan

1 Hari

7 Penetapan Aanmaning

diserahkan kepada Panitera guna dikoreksi dan diparaf

30 Menit

Aanmaning oleh Ketua

Pengadilan Negeri Pekanbaru

1 Hari

9 Jurusita/Jurusita Pengganti

melakukan pemanggilan kepada

termohon Eksekusi dengan

memakai relaas panggilan

2 Hari

10 Pemegang kas mencatat

pengeluaran uang dalam buku kas pembantu dan buku jurnal keuangan perkara Eksekusi

15 Menit

11 Berkas perkara diserahkan

kepada Panitera untuk

melaksanakan Aanmaning oleh Ketua Pengadilan terhadap termohon Eksekusi

1 Hari

12 Menerima berkas perkara

Eksekusi dengan berita acara pelaksanaan Aanmaning yang

ditandatangani oleh Ketua

Pengadilan dan Panitera

(25)

21

tentang biaya pelaksanaan

Aanmaning

15 Menit

G PERMOHONAN EKSEKUSI HAK

TANGGUNGAN

surat permohonan eksekusi dari pemohon Eksekusi dilampiri dengan akta pengakuan hutang atau akta hipotik dan Panitera Muda menaksir panjar biaya perkara Eksekusi berdasarkan banyaknya para pihak dan radius dengan membuat SKUM sebagai dasar bagi Pemohon Banding untuk menyetor uang panjar perkara ke Bank yang ditunjuk

30 Menit

pemegang kas memberi tanda lunas di cap dan ditandatangani lalu di paraf oleh Panmud Perdata

15 Menit

eksekusi

7 Hari

6 Membuat penetapan

(26)

22 perintah Ketua Pengadilan

7 Penetapan Aanmaning

diserahkan kepada Panitera guna dikoreksi dan diparaf

30 Menit

Aanmaning oleh Ketua

Pengadilan Negeri Pekanbaru

1 Hari

9 Jurusita/Jurusita Pengganti

melakukan pemanggilan kepada

termohon Eksekusi dengan

memakai relaas panggilan

2 Hari

15 Menit

11 Berkas perkara diserahkan

kepada Panitera untuk

melaksanakan Aanmaning oleh Ketua Pengadilan terhadap termohon Eksekusi

12 Menerima berkas perkara

Eksekusi dengan berita acara pelaksanaan Aanmaning yang

ditandatangani oleh Ketua

Pengadilan dan Panitera

tentang biaya pelaksanaan

Aanmaning

H PELAKSANAAN EKSEKUSI

MELALUI LELANG

surat permohonan eksekusi dari pemohon Eksekusi dilampiri dengan gose akta pengakuan hutang atau grose akta hipotik dan Panitera Muda menaksir panjar biaya perkara Eksekusi berdasarkan banyaknya para pihak dan radius dengan membuat SKUM sebagai dasar bagi Pemohon Banding untuk

(27)

23 menyetor uang panjar perkara

ke Bank yang ditunjuk

pemegang kas member tanda lunas di cap dan ditandatangani lalu di paraf oleh Panmud Perdata

30 Menit

15 Menit

eksekusi

7 Hari

6 Membuat penetapan Ekseskusi

atas perintah Ketua Pengadilan 1 Hari

7 Penetapan Eksekusi diserahkan

kepada Panitera guna dikoreksi dan diparaf

1 Hari

8 Persiapan pelaksanaan lelang

Eksekusi dengan melakukan koordinasi pihak lain, KPKNL,

Kantor Pajak, Kantor

Pertanahan Nasional, Desa atau Kelurahan

7 Hari

9 Membuat penetapan limit

harga oleh Ketua Pengadilan Negeri Pekanbaru

3 Hari

10 Melakukan pemberitahuan

kepada termohon eksekusi oleh Jurusita/Jurusita Pengganti

(28)

24

11 Melakukan iklan pengumuman

lelang sebanyak dua kali dalam Harian Koran

2 Hari

12 Pelaksanaan Lelang/Penjualan

dimuka umum 1 Hari

sehubungan dengan

pelaksanaan Eksekusi

14 Pemegang kas mengembalikan

sisa panjar perkara kepada pemohon Ekseskusi

bagi perkara yang telah

mempunyai kekuatan hukum tetap ke bagian Hukum untuk diarsipkan

I SITA JAMINAN ATAU

PENGANGKATAN SITA

1 Sita Jaminan atau

pengangkatan sita diajukan dengan surat permohonan oleh pemohon yang diajukan kepada Ketua Majelis Hakim dan Panitera Muda menaksir panjar

biaya perkara Eksekusi

berdasarkan banyaknya para pihak dan radius dengan membuat SKUM sebagai dasar bagi Pemohon Banding untuk menyetor uang panjar perkara ke Bank yang ditunjuk

30 Menit

pemegang kas member tanda lunas di cap dan ditandatangani lalu di paraf oleh Panmud Perdata

15 Menit

panjar perkara sebagaimana tercantum dalam SKUM pada buku kas Pembantu dan buku

(29)

25 jurnal perkara Eksekusi

4 Pencatatan pada register Sita

Jaminan/Pengangkatan sita

30 Menit

5 Menerima penetapan dari

Majelis Hakim tentang perintah

pelaksanaan sita

Jaminan/pengangkatan sita

15 Menit

6 Jurusita yang ditunjuk

melaksanakan sita

Jaminan/pengangkatan sita

didampingi dua orang saksi, dengan membuat berita acara sita tersebut

2 Hari

sehubungan dengan

pelaksanaan sita Jaminan / pengangkatan sita

30 Menit

8 Melakukan pendaftaran sita

Jaminan / pengangkatan sita ke Kantor Badan Pertanahan Nasional apabila objek sudah bersertifikat

7 Hari

J KONSIGNASI

1 Permohonan konsignasi didaftar

dalam register permohonan setelah diteliti kelengkapannya secara seksama

1 Hari

2 Membuat konsep penetapan

Ketua Pengadilan tentang

perintah kepada jurusita untuk melakukan penawaran dengan disertai dua orang saksi

1 Hari

3 Berkas permohonan beserta

konsep penetapan konsignasi disampaikan kepada panitera untuk diteliti dan diparaf

1 Hari

4 Berkas permohonan beserta

konsep penetapan konsignasi

disampaikan kepada Ketua

Pengadilan untuk diteliti dan

(30)

26 ditandatangani

K MEDIASI

1 Menerima salinan penetapan

mediator dari Panitera

pengganti, yang selanjutnya dicatat dalam buku register mediasi dan register buku induk perkara

15 Menit

2 Menerima laporan acara atau

tahapan mediasi yang

dilaksanakan mediator dan mencatat dalam buku register mediasi dan register buku induk perkara

10 Menit

3 Menerima laporan dari

mediator tentang berhasil atau gagalnya mediasi, mencatat dalam buku register mediasi

dan register buku induk

perkara

15 Menit

L PELAPORAN

1 Laporan Bulanan

Membuat konsep laporan

Bulanan tentang keadaan

perkara perdata, jenis perkara perdata dan laporan keuangan

perkara perdata, yang

selanjutnya diserahkan ke

Bagian Hukum

15 Menit

2 Laporan Triwulan

triwulan tentang keadaan

perkara perdata yang

dimohonkan Banding, Kasasi,

PK dan eksekusi, yang

Bagian Hukum

15 Menit

3 Laporan Semester

semester tentang Hakim

perkara perdata dan laporan

kegiatan Hakim, yang

(31)

27

Bagian Hukum

4 Laporan Tahunan

Tahunan, yang selanjutnya diserahkan ke Bagian Hukum

15 Menit

5 Surat Keterangan tidak

tersangkut perkara perdata

baik sebagai Penggugat,

Pelawan Tergugat, atau

Terlawan :

6 Menerima surat permohonan

tidak tersangkut perkara

perdata baik sebagai

Penggugat, Pelawan Tergugat, atau Terlawan, yang telah didisposisi Ketua Pengadilan Negeri Pekanbaru, selanjutnya mengecek nama dan identitas pemohon dengan register yang ada di bagian Perdata, lalu dibuatkan surat keterangan permohonan yang bersangkutan dengan ditandatangani Ketua Pengadilan

1 Hari

M SURAT MASUK/SURAT KELUAR

1 Menerima Surat masuk dari

Bagian Umum yang telah didisposisi Ketua Pengadilan dan mencatat pada register surat masuk

30 Menit

2 Melaksanakan perintah Ketua

Pengadilan atas surat masuk tersebut, guna ditindak lanjuti atau dimasukan pada arsip

yang berhubungan dengan

maksud tersebut

30 Menit

3 Menindaklanjuti surat masuk

dan membuat surat atas penyelesaian surat tersebut dengan ditandatangani Ketua Pengadilan atau Panitera

(32)

28

B. Standar Operasional Prosedur (SOP) Panitera Muda Pidana Pengadilan Negeri

Pekanbaru :

NO URAIAN TUGAS WAKTU KETERANGAN

A PROSEDUR PENERIMAAN

PERKARA PIDANA BIASA

1 Panitera Muda Pidana

memeriksa berkas perkara yang dilimpahkan

20 Menit

2 Menandatangani tanda terima

pelimpahan berkas perkara 5 Menit

3 Memberikan nomor perkara

sesuai dengan nomor urut perkara

5 Menit

4 Membuat formulir penetapan

Ketua Pengadilan Negeri

tentang penunjukan Hakim

Majelis dan Panitera Pengganti

10 Menit

5 Mempersiapkan semua Formulir

yang dibutuhkan kedalam

berkas perkara

10 Menit

6 Wakil Panitera memeriksa

kelengkapan berkas perkara

dan memarafnya kemudian

20 Menit

7 Panitera memeriksa

kelengkapan berksa perkara

diserahkan kepada Ketua

Pengadilan

20 Menit

8 Ketua Pengadilan menunjuk

Hakim yang akan menyidangkan perkara tersebut

3 Hari

9 Wakil Panitera menunjuk

Panitera Pengganti yang akan menyidangkan perkara tersebut

20 Menit

10 Petugas bagian Pidana

menyerahkan kepada Hakim

yang ditunjuk untuk

menyidangkan perkara tersebut

(33)

29

11 Hakim telah ditunjuk

menyidangkan perkara tersebut sampai dengan putus

Maksimal 5 Bulan

12 Menerima, memeriksa

kelengkapan berkas perkara yang telah diminutasi

15 Menit

13 Meregister perkara pidana biasa

yang telah diminutasi 2 Jam Untuk 1 berkas perkara

yang telah berkekuatan Hukum tetap kepada Bagian Hukum untuk diarsipkan

10 Menit

B PROSEDUR PENERIMAAN

PERKARA PIDANA SINGKAT

memeriksa berkas perkara yang dilimpahkan oleh JPU

20 Menit

10 Menit

4 Mempersiapkan semua Formulir

beraks perkara

10 Menit

20 Menit

Pengadilan

20 Menit

1 Hari

(34)

30

yang ditunjuk untuk

15 Menit

Maksimal 6 Bulan

11 Penomoran perkara pidana

singkat setelah Hakim

menyatakan akan diperiksa menurut acara pemeriksaan singkat

10 Menit

15 Menit

13 Meregister perkara pidana

singkat yang telah diminutasi

2 Jam Untuk 1 berkas perkara

yang telah berkekuatan Hukum tetap kepada Bagian Hukum untuk diarsipkan

10 Menit

C PROSEDUR PENERIMAAN

PERKARA LALULINTAS

memeriksa perkara yang

dilimpahkan oleh Polisi dan

mencocokkan jumlah

perkaranya

30 Menit

10 Menit

20 Menit

Pengadilan

(35)

31

1 Hari

20 Menit

yang akan menyidangkan

perkara tersebut

15 Menit

9 Penomoran perkara Lalulintas

setelah diputus perkaranya 1 Jam

10 Meregister perkara Lalulintas

yang telah diputus 2 Hari

D. PROSEDUR PENERIMAAN

PERKARA TIPIRING

memeriksa perkara yang

dilimpahkan oleh Polisi

30 Menit

10 Menit

20 Menit

Pengadilan

20 Menit

1 Hari

(36)

32

yang akan menyidangkan

perkara tersebut

15 Menit

9 Penomoran perkara Tipiring

setelah diputus perkaranya 20 Jam

10 Meregister perkara Tipiring

yang telah diputus 1 Jam

E PENERIMAAN PERKARA

BANDING

1 Panmud Pidana menerima

Permohonan Banding dari

Penutut Umum maupun

Terdakwa dengan membuat akta permintaan Banding

20 Menit

2 Penandatanganan akta

permintaan Banding oleh

Panitera

30 Menit

3 Meregister akta permintaan

Banding ke dalam register Banding dan register induk

15 Menit

4 Pemberitahuan permintaan

Banding kepada Penuntut

Umum atau Terdakwa oleh Jurusita / Jurusita Pengganti

1 Hari

5 Meregister pemberitahuan

Banding kepada Penuntut

Umum atau Terdakwa ke dalam register Banding dan register induk

15 Menit

6 Penerimaan memosi Banding 30 Menit

7 Membuat akta penerimaan

memori Banding 20 Menit

permintaan memori Banding oleh Panitera

30 Menit

memori Banding ke dalam register Banding dan register induk

(37)

33

10 Penerimaan kontra memori

Banding 30 Menit

kontra memori Banding 20 Menit

penerima kontra memori

Banding oleh Panitera

30 Menit

13 Meregister akta penerimaan

kontra memori Banding ke dalam register Banding dan register induk

15 Menit

14 Pemberitahuan dan penyerahan

memori Banding kepada

terdakwa atau Penuntut umum oleh Jurusita atau Jurusita Pengganti

1 Hari

15 Meregister Pemberitahuan dan

penyerahan memori Banding ke dalam register Banding dan register induk

15 Menit

kontra memori Banding kepada terdakwa dan penuntut umum

oleh Jurusita / Jurusita

Pengganti

1 Hari

17 Meregister pemberitahuan dan

penyerahan kontra memori

Banding kedalam register

Banding dan register induk

15 Menit

18 Membuat surat pemberitahuan

untuk mempelajari berkas

perkara kepada terdakwa atau

penuntut umum yang

ditandatangani oleh Panitera

30 Menit

perkara ke dalam register Banding dan register induk

15 Menit

20 Membuat berita acara telah

mepelajari berkas perkara atau

tidak mempelajari berkas

perkara yang ditandatangani oleh Panitera

(38)

34

21 Meregister berita acara telah

mempelajari berkas perkara ke dalam register Banding dan register induk

15 Menit

22 Membuat surat pengantar

pengiriman berkas perkara

Banding

15 Menit

23 Penandatanganan surat

pengantar pengiriman berkas perkara Banding oleh Panitera

30 Menit

kelengkapan berkas perkara Banding sebelum di kirim ke Pengadilan Tinggi Bandung

20 Menit

25 Proses persiapan perkara

Banding mulai dari terdakwa

dan penuntut umum

menyatakan Banding sampai dengan berkas perkara Banding tersebut di kirim ke Pengadilan Tinggi

1 bulan

26 Meregister pengiriman berkas

perkara Banding ke dalam register Banding dan register induk

15 Menit

27 Pemberitahuan putusan

Pengadilan Tinggi kepada

terdakwa atau penuntut umum

Pengganti

1 Hari

putusan Banding kepada

terdakwa atau penuntut umum ke dalam register Banding dan register induk

15 Menit

29 Meregister putusan Banding

baik dalam register Banding maupun dalam register induk

2 Jam

Banding yang terlah

berkekuatan hukum tetap

kepada Bagian Hukum untuk di arsipkan

(39)

35

F PENERIMAAN PERKARA

KASASI

Permohonan Kasasi dari

Penutut Umum maupun

Terdakwa dengan membuat akta permintaan Kasasi

20 Menit

permintaan Kasasi oleh

Panitera

30 Menit

Kasasi ke dalam register Kasasi dan register induk

15 Menit

4 Pemberitahuan permintaan

Kasasi kepada Penuntut Umum atau Terdakwa oleh Jurusita / Jurusita Pengganti

1 Hari

Kasasi kepada Penuntut Umum

atau Terdakwa ke dalam

register Kasasi dan register induk

15 Menit

6 Penerimaan memosi Kasasi 30 Menit

memori Kasasi

20 Menit

permintaan memori Kasasi oleh Panitera

30 Menit

memori Kasasi ke dalam

15 Menit

10 Pemberitahuan dan

penyerahaan memori Kasasi kepada terdakwa atau penuntut umum oleh Jurusita / Jurusita Pengganti

1 Hari

11 Meregister akta dan penyerahan

memori Kasasi ke dalam

(40)

36

12 Penerimaan kontra memori

Kasasi 30 Menit

kontra memori Kasasi 20 Menit

penerima kontra memori Kasasi oleh Panitera

30 Menit

15 Meregister akta penerimaan

kontra memori Kasasi ke dalam register Kasasi dan register induk

15 Menit

memori Kasasi kepada terdakwa atau Penuntut umum oleh Jurusita atau Jurusita Pengganti

1 Hari

17 Meregister Pemberitahuan dan

penyerahan memori Kasasi ke dalam register Kasasi dan register induk

15 Menit

18 Membuat surat pemberitahuan

perkara kepada terdakwa atau

penuntut umum yang

ditandatangani oleh Panitera

30 Menit

perkara ke dalam register Kasasi dan register induk

15 Menit

20 Membuat berita acara telah

mepelajari berkas perkara atau

tidak mempelajari berkas

perkara yang ditandatangani oleh Panitera

30 Menit

21 Meregister berita acara telah

mempelajari berkas perkara ke dalam register Kasasi dan register induk

15 Menit

Kasasi

15 Menit

(41)

37 perkara Kasasi oleh Panitera

kelengkapan berkas perkara Kasasi sebelum di kirim ke Mahkamah Agung

20 Menit

25 Proses persiapan perkara Kasasi

mulai dari terdakwa dan

penuntut umum menyatakan Kasasi sampai dengan berkas perkara Kasasi tersebut di kirim ke Mahkamah Agung

1 bulan

perkara Kasasi ke dalam

15 Menit

27 Pemberitahuan putusan kepada

Pengganti

1 Hari

putusan Kasasi kepada

terdakwa atau penuntut umum ke dalam register Kasasi dan register induk

15 Menit

29 Meregister putusan Kasasi baik

dalam register Kasasi maupun dalam register induk

2 Jam

Kasasi yang terlah berkekuatan hukum tetap kepada Bagian Hukum untuk di arsipkan

10 Menit

G PENERIMAAN PERKARA

PENINJAUAN KEMBALI :

permohonan Peninjauan

Kembali dari terpidana atau ahli warisnya dengan membuat akta permintaan Peninjauan kembali

20 Menit

peninjauan kembali sesuai

dengan nomor urut perkara

(42)

38

permohonan Peninjauan

Kembali oleh Panitera

30 Menit

4 Meregister akta permohonan

Peninjauan Kembali ke dalam register Peninjauan kembali dan register induk

15 Menit

Ketua pengadilan Negeri

Pekanbaru tentang penunjukan Majelis Hakim dan Panitera Pengganti

10 Menit

6 Mempersiapkan semua formulir

berkas perkara

10 Menit

20 Menit

Pengadilan

20 Menit

Hakim yang akan menyidangkan

dan sebelumnya belum

1 Hari

20 Menit

11 Petugas bagian pidana

menyerahkan kepada hakim

yang ditunjuk untuk

15 Menit

Maksimal 2 bulan

13 Pemberitahuan permohonan

Peninjauan Kembali kepada penuntut umum oleh Jurusita / Jurusita Pengganti

(43)

39

peninjauan kembali kepada penuntut umum ke dalam register peninjauan kembali dan register induk

15 Menit

peninjauan kembali

15 Menit

pengantar pengiriman berkas perkara peninjauan kembali oleh Panitera

30 Menit

kelengkapan berkas perkara Peninjauan kembali sebelum di kirim ke Mahkamah Agung

20 Menit

19 Proses persiapan perkara

Peninjauan kembali mulai dari terdakwa dan penuntut umum

menyatakan Peninjauan

kembali sampai dengan berkas perkara Peninjauan kembali tersebut di kirim ke Mahkamah Agung

1 bulan

perkara Peninjauan kembali ke

dalam register Peninjauan

kembali dan register induk

15 Menit

21 Penyampaian tembusan surat

pengantar pengiriman perkara peninjauan kembali kepada terpidana dan penuntut umum melalui Bagian Umum

3 Hari

Pengganti

1 Hari

putusan Peninjauan kembali kepada terdakwa atau penuntut

umum ke dalam register

(44)

40

Peninjauan kembali dan

register induk

24 Meregister putusan Peninjauan

kembali baik dalam register Peninjauan kembali maupun dalam register induk

2 Jam

Peninjauan kembali yang terlah

berkekuatan hukum tetap

kepada Bagian Hukum untuk di arsipkan

10 Menit

H. PENERIMAAN PERKARA GRASI

permohonan Grasi dari

terpidana dengan membuat akta permintaan Grasi

20 Menit

Grasi sesuai dengan nomor urut perkara

5 Menit

permohonan Grasi oleh Panitera 30 Menit

Grasi ke dalam register Grasi dan register induk

15 Menit

20 Menit

Pengadilan

20 Menit

7 Proses persiapan perkara Grasi

mulai dari terdakwa dan

penuntut umum menyatakan Grasi sampai dengan berkas perkara Grasi tersebut di kirim ke Mahkamah Agung

20 Hari

(45)

41

pengantar pengiriman berkas perkara Grasi oleh Panitera

30 Menit

kelengkapan berkas perkara Grasi sebelum di kirim ke Kejaksaan Negeri

20 Menit

perkara Grasi ke dalam register Grasi dan register induk

15 Menit

pemohon atau penuntut umum

Pengganti

1 Hari

putusan Grasi kepada pemohon atau penuntut umum ke dalam register Grasi dan register induk

15 Menit

14 Meregister putusan Grasi baik

dalam register Grasi maupun dalam register induk

2 Jam

Grasi yang terlah berkekuatan hukum tetap kepada Bagian Hukum untuk di arsipkan

1 Jam

I LAIN-LAIN

1 Bagian Pidana menerima

permohonan persetujuan ijin

telah melakukan

penggeledahan dari Penyidik yang sebelumnya telah di disposisi oleh Ketua Pengadilan dan bagian Pidana membuat surat penetapan persetujuan

ijin telah melakukan

penggeledahan tersebut untuk selanjutnya ditandatangani oleh Ketua Pengadilan

1 Hari

2 Bagian Pidana menerima

permohonan ijin untuk

melakukan penggeledahan dari Penyidik yang sebelumnya telah

di disposisi oleh Ketua