organisasibsizen 111222092633 phpapp02.ppt

(1)

TRAINING ORGANISASI, BSI 28 DESEMBER 2008, VILLA CIBODAS

TRAINING ORGANISASI, BSI 28 DESEMBER 2008, VILLA CIBODAS

[[

MUHAMMAD ZEN, MA

Manager Training CIRTIE, Sekjen P3EI UIN Jakarta, Dosen

UIN Jakarta dan Dosen STEI SEBI, Pengurus IAEI, Penulis

Buku “Zakat & Wirausaha”, dan Konsultan Syahid Center

Management (SCM) zen_mhd@yahoo.co.id

[[

MUHAMMAD ZEN, MA

Manager Training CIRTIE, Sekjen P3EI UIN Jakarta, Dosen

UIN Jakarta dan Dosen STEI SEBI, Pengurus IAEI, Penulis

Buku “Zakat & Wirausaha”, dan Konsultan Syahid Center

Management (SCM) zen_mhd@yahoo.co.id

DISAMPAIKAN PADA TRAINING ORGANISASI

SYIAR (STUDI ISLAM ALAM RAYA)

SYIAR (STUDI ISLAM ALAM RAYA) BSI SE-JABOTABEK, MINGGU 28 DESEMBER 2008 VILLA CIBODASBSI SE-JABOTABEK, MINGGU 28 DESEMBER 2008 VILLA CIBODAS

TRAINING

ORGANISASI

TRAINING

(2)

TRAINING

Perubahan Dari

TIDAK

TAHU

Menjadi

TAHU

Perubahan dari

TIDAK

MAMPU

menjadi

MAMPU

Perubahan Dari

TIDAK

(3)

P

= pengetahuan

(Apa dan mengapa berubah)

K

M

K

= KETERAMPILAN

(BAGAIMANA BERUBAH

)

M

= MOTIVASI (MAU BERUBAH

)

B

= BERUBAH

(P + K + M )

Materi pelatihan mencakup p, m dan k

TRAINING

(4)

TRAINING ORGANISASI, BSI 28 DESEMBER 2008, VILLA CIBODAS

PROSES PERUBAHAN

PENGETAHUAN

SIKAP

PERILAKU

KEBIASAAN

ELTON MAYO

T

IN

G

K

A

T

K

E

S

U

K

A

R

A

N

P

E

R

U

B

A

H

A

N

(5)

STRATEGI BELAJAR

EXPERIENTIAL LEARNING

STRATEGI BELAJAR

EXPERIENTIAL LEARNING

CYCLE

MENGALAMI KEJADIAN

REFLEKSI SEBAB AKIBAT

MENGAMBIL HIKMAH KEJADIAN

(6)

ORGANISASI

PESERTA

DOSEN

FAS

TRAINER

USTADZ PROGRAM OFFICER

(7)

TRAINING ORGANISASI, BSI 28 DESEMBER 2008, VILLA CIBODAS TULISLAH NAMA, YANG KAMU HARAPKAN, YANG KAMU

TULISLAH NAMA, YANG KAMU HARAPKAN, YANG KAMU

CINTAI, DAN PEKERJAAN YANG DIHARAPKAN?

TULISLAH NAMA, YANG KAMU HARAPKAN, YANG KAMU TULISLAH NAMA, YANG KAMU HARAPKAN, YANG KAMU CINTAI, DAN PEKERJAAN YANG DIHARAPKAN?

CINTAI, DAN PEKERJAAN YANG DIHARAPKAN?

•

BAGAIMANA MENYATUKAN KESAMAAN

PERSEPSI ANGGOTA ORGANISASI?

•

ANALISA SWOT

•

LEBAH MEMBERIKAN MANFAAT MELALUI MADU,

SEMUT ANGKAT BARANG BERAT MELALUI

KERJASAMA

•

SINGA KERJASAMA DALAM MENCAPAI TUJUAN

MEMBUNUH MENJANGAN/RUSA/KERBAU

•

TIM SEPAK BOLA KERJASAMA MENCETAK GOAL

•

BAGAIMANA DENGAN ANDA?????

•

BAGAIMANA MENYATUKAN KESAMAAN

PERSEPSI ANGGOTA ORGANISASI?

•

ANALISA SWOT

•

LEBAH MEMBERIKAN MANFAAT MELALUI MADU,

SEMUT ANGKAT BARANG BERAT MELALUI

KERJASAMA

•

SINGA KERJASAMA DALAM MENCAPAI TUJUAN

MEMBUNUH MENJANGAN/RUSA/KERBAU

(8)

TRAINING ORGANISASI, BSI 28 DESEMBER 2008, VILLA CIBODAS MENURUT ANDA

MENURUT ANDA …. APAKAH YANG DIBAWAH INI

DIKATAGORIKAN SEBAGAI SEBUAH ORGANISASI?

FORMAL ATAU NON FORMAL?

.

MENURUT ANDA

MENURUT ANDA …. APAKAH YANG DIBAWAH INI DIKATAGORIKAN SEBAGAI SEBUAH ORGANISASI? DIKATAGORIKAN SEBAGAI SEBUAH ORGANISASI? FORMAL ATAU NON FORMAL?

FORMAL ATAU NON FORMAL?

.

•

PENUMPANG BIS KOTA

•

PERKUMPULAN SENAM PERNAPASAN

•

PENGGEMAR WARUNG TEGAL

•

ARISAN KELUARGA

•

BADARIS

•

BEM

•

KARANG TARUNA

•

TIM MARAWIS

•

CLUB MOTOR, PENCINTA GUNUNG

•

ARISAN KEMATIAN

•

IRMA/DKM DSB

•

PENUMPANG BIS KOTA

•

PERKUMPULAN SENAM PERNAPASAN

•

PENGGEMAR WARUNG TEGAL

•

ARISAN KELUARGA

•

BADARIS

•

BEM

•

KARANG TARUNA

•

TIM MARAWIS

•

CLUB MOTOR, PENCINTA GUNUNG

•

ARISAN KEMATIAN

(9)

TRAINING ORGANISASI, BSI 28 DESEMBER 2008, VILLA CIBODASTraining Motivasi Taman Wisata Situ Gintung

12 April 2008, BEMJ-MD UIN Jakarta

MANFAAT KERJASAMA

•

LEBIH MUDAH,RINGAN,DAN KUAT

•

BELAJAR DENGAN KAWAN DAN ORANG LAIN

•

SOLIDERITAS KEBERSAMAAN DAN PENDERITAAN KUAT

•

MENGETAHUI KELEBIHAN DAN KELEMAHAN DIRI SENDIRI

•

MENINGKATKAN ASSET/MODAL

•

MENINGKATKAN PROFIT/FALAH

•

MEMPERBANYAK LINK/UKHUWAH

•

MEMPERBANYAK KONSUMEN

•

SARANA PROMOSI

•

MENUMBUH-KEMBANGKAN USAHA

•

MENINGKATKAN KEPERCAYAAN INVESTOR

•

DSB.

•

LEBIH MUDAH,RINGAN,DAN KUAT

•

BELAJAR DENGAN KAWAN DAN ORANG LAIN

•

SOLIDERITAS KEBERSAMAAN DAN PENDERITAAN KUAT

•

MENGETAHUI KELEBIHAN DAN KELEMAHAN DIRI SENDIRI

•

MENINGKATKAN ASSET/MODAL

•

MENINGKATKAN PROFIT/FALAH

•

MEMPERBANYAK LINK/UKHUWAH

•

MEMPERBANYAK KONSUMEN

•

SARANA PROMOSI

•

MENUMBUH-KEMBANGKAN USAHA

•

MENINGKATKAN KEPERCAYAAN INVESTOR

(10)

PENGERTIAN ORGANISASI

•

Organisasi dapat di definisikan sebagai

kelompok

orang

yang saling

berinteraksi dan bekerjasama

untuk merealisasikan

tujuan bersama

.

•

Suatu organisasi mengandung tiga elemen yang

saling berhubungan. Ketiga elemen organisasi

tersebut adalah:

1. Sekelompok orang.

2. Interaksi dan kerjasama, serta.

3. Tujuan bersama.

•

Organisasi dapat di definisikan sebagai

kelompok

orang

yang saling

berinteraksi dan bekerjasama

untuk merealisasikan

tujuan bersama

.

•

Suatu organisasi mengandung tiga elemen yang

saling berhubungan. Ketiga elemen organisasi

tersebut adalah:

1. Sekelompok orang.

2. Interaksi dan kerjasama, serta.

3. Tujuan bersama.

(11)

ORGANISASI

(Prof. Dr. Mr. Prayudi Atmosudirdjo)

ORGANISASI

(Prof. Dr. Mr. Prayudi Atmosudirdjo)

DEFINISI:

Organisasi adalah setiap bentuk

persekutuan antara

dua orang atau lebih

yang

bekerjasama

untuk mencapai

tujuan

bersama

dalam suatu ikatan hirarki

HAKIKI ORGANISASI:

1.

Sebagai Wadah

dimana kegiatan

diselenggarakan

2.

Sebagai Proses interaksi

antara orang-orang

dalam organisasi

DEFINISI:

Organisasi adalah setiap bentuk

persekutuan antara

dua orang atau lebih

yang

bekerjasama

untuk mencapai

tujuan

bersama

dalam suatu ikatan hirarki

HAKIKI ORGANISASI:

1.

Sebagai Wadah

dimana kegiatan

diselenggarakan

2.

Sebagai Proses interaksi

antara orang-orang

dalam organisasi

(12)

MACAM-MACAM ORGANISASI

1. Organisasi Modern

- Dibentuk dengan suatu proses berdasarkan _{Dibentuk dengan suatu proses berdasarkan}

“Organization Planning”

“Organization Planning”

- Bebas dari tekanan-tekanan atau pengaruh lingkungan _{Bebas dari tekanan-tekanan atau pengaruh lingkungan}

yang konvensional atau tradisional.

- Mempunyai maksud dan tujuan yang jelas._{Mempunyai maksud dan tujuan yang jelas.}

- Mempunyai struktur organisasi yang jelas_{Mempunyai struktur organisasi yang jelas}

- Mempunyai anggaran dasar dan anggaran rumah tangga. Mempunyai anggaran dasar dan anggaran rumah tangga.

2. Organisasi Konvensional

- Dibentuk oleh orang-orang yang mampu berfikir secara _{Dibentuk oleh orang-orang yang mampu berfikir secara}

modern, rasional, sistematis dan logis.

modern, rasional, sistematis dan logis.

- Tidak menerapkan teori-teori organisasi. _{Tidak menerapkan teori-teori organisasi.} 3. Organisasi Tradisional

3. Organisasi Tradisional

- Merupakan kelompok orang yang mengupayakan secara Merupakan kelompok orang yang mengupayakan secara bersama-sama secara spontan, tanpa struktur yang jelas

bersama-sama secara spontan, tanpa struktur yang jelas

- Pola berfikir dan bekerjanya secara tradisional.Pola berfikir dan bekerjanya secara tradisional.

- Digerakkan oleh Pemimpin yang tidak mengenal teori Digerakkan oleh Pemimpin yang tidak mengenal teori organisasi.

organisasi. 1. Organisasi Modern

1. Organisasi Modern

- Dibentuk dengan suatu proses berdasarkan _{Dibentuk dengan suatu proses berdasarkan}

“Organization Planning”

“Organization Planning”

- Bebas dari tekanan-tekanan atau pengaruh lingkungan _{Bebas dari tekanan-tekanan atau pengaruh lingkungan}

yang konvensional atau tradisional.

- Mempunyai maksud dan tujuan yang jelas._{Mempunyai maksud dan tujuan yang jelas.} - Mempunyai struktur organisasi yang jelas_{Mempunyai struktur organisasi yang jelas}

- Mempunyai anggaran dasar dan anggaran rumah tangga. Mempunyai anggaran dasar dan anggaran rumah tangga.

2. Organisasi Konvensional

- Dibentuk oleh orang-orang yang mampu berfikir secara _{Dibentuk oleh orang-orang yang mampu berfikir secara}

modern, rasional, sistematis dan logis.

modern, rasional, sistematis dan logis. - Tidak menerapkan teori-teori organisasi. _{Tidak menerapkan teori-teori organisasi.}

3. Organisasi Tradisional

- Merupakan kelompok orang yang mengupayakan secara Merupakan kelompok orang yang mengupayakan secara bersama-sama secara spontan, tanpa struktur yang jelas

bersama-sama secara spontan, tanpa struktur yang jelas - Pola berfikir dan bekerjanya secara tradisional.Pola berfikir dan bekerjanya secara tradisional.

- Digerakkan oleh Pemimpin yang tidak mengenal teori Digerakkan oleh Pemimpin yang tidak mengenal teori organisasi.

(13)

TRAINING ORGANISASI, BSI 28 DESEMBER 2008, VILLA CIBODAS

PRINSIP-PRINSIP ORGANISASI (1)

1.

Prinsip tujuan organisasi yang realistik

-

Tujuan harus dapat dicapai, bukan sekedar

cita-cita, harapan atau impian belaka.

-

Tujuan memberi sifat, corak dan arah kepada

organisasi yang bersangkutan.

2.

Prinsip pembagian kerja yang rasional

Kegiatan kerja dibagi-bagi dalam unit-unit

kerja yang berkaitan satu sama lainnya

3.

Prinsip Penugasan Bagian Kerja

Setiap tugas betatapun kecilnya, mengandung:

Wewenang, Fungsi, Kewajiban dan Tanggung

Jawab.

4. Prinsip Pelimpahan Wewenang

Setiap penugasan harus disertai dengan

Pelimpahan Wewenang yang tepat, jelas dan

tegas menurut batas-batas (karena setiap

wewenang selalu mempunyai tanggung jawab).

1.

Prinsip tujuan organisasi yang realistik

-

Tujuan harus dapat dicapai, bukan sekedar

cita-cita, harapan atau impian belaka.

-

Tujuan memberi sifat, corak dan arah kepada

organisasi yang bersangkutan.

2.

Prinsip pembagian kerja yang rasional

Kegiatan kerja dibagi-bagi dalam unit-unit

kerja yang berkaitan satu sama lainnya

3.

Prinsip Penugasan Bagian Kerja

Setiap tugas betatapun kecilnya, mengandung:

Wewenang, Fungsi, Kewajiban dan Tanggung

Jawab.

4. Prinsip Pelimpahan Wewenang

Setiap penugasan harus disertai dengan

Pelimpahan Wewenang yang tepat, jelas dan

tegas menurut batas-batas (karena setiap

wewenang selalu mempunyai tanggung jawab).

(14)

PRINSIP-PRINSIP ORGANISASI (2)

5. Prinsip hierarki

Tidak boleh ada unit organisasi tanpa atasan,

yang mempunyai wewenang memberi perintah

kerja atau perintah operasional kepada

bawahannya.

6. Prinsip tanggung jawab

Responsibility: atasan bertanggung jawab atas

kegiatan bawahannya.

Liability: Tanggung jawab bawahan yang melakukan

kesalahan pidana atau perdata.

Accountability: Pertanggung jawaban kepada

Organiasi atas penggunaan sumber daya

organisasi (personil, uang, mesin, kendaraan,

material dsb)

7. Prinsip

span of control

-

Siapapun tidak boleh diserahi tugas yang

melebihi kemampuan.

-

Atasan bertanggung jawab atas pengembangan

bawahannya.

5. Prinsip hierarki

Tidak boleh ada unit organisasi tanpa atasan,

yang mempunyai wewenang memberi perintah

kerja atau perintah operasional kepada

bawahannya.

6. Prinsip tanggung jawab

Responsibility: atasan bertanggung jawab atas

kegiatan bawahannya.

Liability: Tanggung jawab bawahan yang melakukan

kesalahan pidana atau perdata.

Accountability: Pertanggung jawaban kepada

Organiasi atas penggunaan sumber daya

organisasi (personil, uang, mesin, kendaraan,

material dsb)

7. Prinsip

span of control

-

Siapapun tidak boleh diserahi tugas yang

melebihi kemampuan.

-

Atasan bertanggung jawab atas pengembangan

bawahannya.

(15)

8. Prinsip kesatuan arah

Semua kebijaksanaan, peraturan,

instruksi dan perintah yang diberikan

harus menuju pada tercapainya tujuan

organisasi (ke arah yang sama)

9. Prinsip kesatuan komando/pimpinan

10. Prinsip integritas

-

Setiap unit organisasi dalam mengejar

efektif dan efisiensi harus menjaga

jangan sampai personil yang

melakukan kegiatan yang tidak ada

kaitannya langsung maupun tidak

langsung dengan tujuan organisasi

yang ditetapkan.

8. Prinsip kesatuan arah

Semua kebijaksanaan, peraturan,

instruksi dan perintah yang diberikan

harus menuju pada tercapainya tujuan

organisasi (ke arah yang sama)

9. Prinsip kesatuan komando/pimpinan

10. Prinsip integritas

-

Setiap unit organisasi dalam mengejar

efektif dan efisiensi harus menjaga

jangan sampai personil yang

melakukan kegiatan yang tidak ada

kaitannya langsung maupun tidak

langsung dengan tujuan organisasi

(16)

TRAINING ORGANISASI, BSI 28 DESEMBER 2008, VILLA CIBODAS

11. Prinsip Klasifikasi Jabatan

Jabatan-jabatan dalam organisasi dijabarkan

secara

- vertikal, garis lurus ke atas

- horizontal, garis lurus ke samping/mendatar.

12. Prinsip Keseimbangan Sentralisasi, Desentralisasi dan

Dekonsentrasi

Kesaturan arah dan komando



sentralisasi

Wewenang pengambilan keputusan oleh bahwan

untuk melakukan kegiatan-kegiatan yang

relevan atas nama “Puncak Pimpinan”



Desentralisasi

.

Walaupun bawahan berwenang mengambil

keputusan sendiri, namun tanggung jawab

keluar tetap oleh Pimpinan



Dekonsentrasi

11. Prinsip Klasifikasi Jabatan

Jabatan-jabatan dalam organisasi dijabarkan

secara

- vertikal, garis lurus ke atas

- horizontal, garis lurus ke samping/mendatar.

12. Prinsip Keseimbangan Sentralisasi, Desentralisasi dan

Dekonsentrasi

Kesaturan arah dan komando



sentralisasi

Wewenang pengambilan keputusan oleh bahwan

untuk melakukan kegiatan-kegiatan yang

relevan atas nama “Puncak Pimpinan”



Desentralisasi

.

Walaupun bawahan berwenang mengambil

keputusan sendiri, namun tanggung jawab

keluar tetap oleh Pimpinan

(17)

TIPOLOGI ORGANISASI

1.

Organisasi Lini

(Suatu tipe organisasi yang

merupakan suatu garis hierarki, dimana

pengambil keputusan adalah pimpinan/atasannya

yang dianggap serba bisa (Allround))

2.

Organisasi Staf

(Suatu tipe organisasi berdasarkan

garis mendatar, yang bertugas membantu

pimpinan dalam mengambil keputusan, dengan

demikian staf harus mempunyai keahlian

tertentu)

3.

Organisasi Lini dan Staf

(Merupakan gabungan

antara organisasi lini dan staf



kompleks.)

4.

Organisasi Fungsional

(Organisasi yang dijalankan

oleh fungsionaris atau unit bantu khusus yang

mempunyai keahlian spesialistis dalam

pelaksanaan suatu pekerjaan operasional)

1.

Organisasi Lini

(Suatu tipe organisasi yang

merupakan suatu garis hierarki, dimana

pengambil keputusan adalah pimpinan/atasannya

yang dianggap serba bisa (Allround))

2.

Organisasi Staf

(Suatu tipe organisasi berdasarkan

garis mendatar, yang bertugas membantu

pimpinan dalam mengambil keputusan, dengan

demikian staf harus mempunyai keahlian

tertentu)

3.

Organisasi Lini dan Staf

(Merupakan gabungan

antara organisasi lini dan staf



kompleks.)

4.

Organisasi Fungsional

(Organisasi yang dijalankan

oleh fungsionaris atau unit bantu khusus yang

mempunyai keahlian spesialistis dalam

pelaksanaan suatu pekerjaan operasional)

(18)

Q

PRASARANA & SARANA

(termasuk SDM)

KOMPETENSI

PROFESIONALISME HUBUNGAN

DGN LUAR

STRATEGI PENGEMBANGAN

ORGANISASI MAHASISWA

• Fisik

• Pranata sosial

• SDM

•Kemampuan SDM

memanfaatkan sarana &

prasarana

•Berkemampuan tinggi memuaskan pelanggan/anggot a

•Mampu memuaskan fihak luar

(19)

TRAINING ORGANISASI, BSI 28 DESEMBER 2008, VILLA CIBODAS

MENGAPA DIPERLUKAN ORGANISASI MAHASISWA? MENGAPA DIPERLUKAN ORGANISASI MAHASISWA?

1. Sejarah perjuangan bangsa RI:

• Mahasiswa selalu berperan dalam perkembangan politik.

• Th. 1908 : Soetomo(Budi Oetomo)

• Th. 1928 : M. Yamin (Sumpah Pemuda

• Th. 1945 : Sukarni, Chairul Saleh (Proklamasi oleh Soekarno- Hatta)

• Th. 1966 : Tri Tura (Cosmas Batubara dkk.)

• Th. 1998 : Era Reformasi (menumbangkan Orde Baru)

2. Mahasiswa : Bagian Generasi Muda yang memiliki kedudukan dan peranan yang strategis.

3. Secara intelektual sudah teruji (melalui seleksi)

4. Memiliki peluang terbesar sebagai pemimpin bangsa.

1. Sejarah perjuangan bangsa RI:

• Mahasiswa selalu berperan dalam perkembangan politik. • Th. 1908 : Soetomo(Budi Oetomo)

• Th. 1928 : M. Yamin (Sumpah Pemuda

• Th. 1945 : Sukarni, Chairul Saleh (Proklamasi oleh Soekarno- Hatta)

• Th. 1966 : Tri Tura (Cosmas Batubara dkk.)

• Th. 1998 : Era Reformasi (menumbangkan Orde Baru)

2. Mahasiswa : Bagian Generasi Muda yang memiliki kedudukan dan peranan yang strategis.

3. Secara intelektual sudah teruji (melalui seleksi)

(20)

TRAINING ORGANISASI, BSI 28 DESEMBER 2008, VILLA CIBODAS

Sejarah Perjuangan Mahasiswa Indonesia :

Sejarah Perjuangan Mahasiswa Indonesia :

• 1908 : Budi Oetomo

• 1928 : M.Yamin (Soempah Pemoeda)

• 1945 : Proklamasi (Soekarno-Hatta, Chairul Saleh, Sukarni) • 1966 : Tritura (KAMI) Cosmas Batubara Cs.

• 1974 : Malari (Hariman Siregar Cs.) • 1980 : Tetap ada, Masing-masing PT • 1990 : Mencoba melalui Pers Mhs. • 1998 : Era Reformasi

• - Badan Eks. Mhs. (BEM), BADARIS, LDK • - Forum Kota (Forkot)

• - FKHMJ • - KAMMI • - HMI dsb. • Setelah Reformasi

• - Jarkot, KAMMI • 1908 : Budi Oetomo

• 1928 : M.Yamin (Soempah Pemoeda)

• 1945 : Proklamasi (Soekarno-Hatta, Chairul Saleh, Sukarni) • 1966 : Tritura (KAMI) Cosmas Batubara Cs.

• 1974 : Malari (Hariman Siregar Cs.) • 1980 : Tetap ada, Masing-masing PT • 1990 : Mencoba melalui Pers Mhs. • 1998 : Era Reformasi

• - Badan Eks. Mhs. (BEM), BADARIS, LDK • - Forum Kota (Forkot)

• - FKHMJ • - KAMMI • - HMI dsb. • Setelah Reformasi

(21)

TRAINING ORGANISASI, BSI 28 DESEMBER 2008, VILLA CIBODAS

Program Kemahasiswaan :

1. Penalaran dan keilmuan : - Forum akademik

- Lomba Imiah

2. Minat dan Kegemaran : - Olahraga

- Kesenian

- Pramuka Mahasiswa - Resimen Mahasiswa - Mhs. Pencinta Alam - Pers Mahasiswa - Dsb.

1. Penalaran dan keilmuan :

- Forum akademik - Lomba Imiah

2. Minat dan Kegemaran :

- Olahraga - Kesenian

- Pramuka Mahasiswa - Resimen Mahasiswa - Mhs. Pencinta Alam - Pers Mahasiswa - Dsb.

3. Peningkatan Kesejahteraan:

- Bea Siswa

- Bea Siswa

- Koperasi Mahasiswa

- Asrama Mahasiswa

- Bursa Buku

- MTQ, Masjid Kampus

- Bimbingan dan Konseling

4. Bhakti Sosial Mahasiswa

- KSR PMI

- Kemah Bhakti Mhs. - Kemah kerja Mhs. - Mapala

- Dsb.

3. Peningkatan Kesejahteraan:

- Bea Siswa

- Koperasi Mahasiswa

- Asrama Mahasiswa

- Bursa Buku

- MTQ, Masjid Kampus

- Bimbingan dan Konseling

4. Bhakti Sosial Mahasiswa

- KSR PMI

- Kemah Bhakti Mhs. - Kemah kerja Mhs. - Mapala

(22)

TRAINING ORGANISASI, BSI 28 DESEMBER 2008, VILLA CIBODAS

Organisasi Mahasiswa

•

Fungsi :

•

Wahana dan sarana pengembangan diri serta

aspirasi mahasiswa ke arah perluasan wawasan

dan peningkatan kecendekiawanan serta

integritas kepribadian

•

Dasar :

1. PP No. 60/1999 tentang Pendidikan Tinggi

2.

Sk Mendiknas No. 155/1999

3.

Beberapa peraturan lainnya yang terkait.

•

Fungsi :

•

Wahana dan sarana pengembangan diri serta

aspirasi mahasiswa ke arah perluasan wawasan

dan peningkatan kecendekiawanan serta

integritas kepribadian

•

Dasar :

1. PP No. 60/1999 tentang Pendidikan Tinggi

2.

Sk Mendiknas No. 155/1999

3.

(23)

Jenis Organisasi Mhs.:

1. Intra Universiter

2. Ekstra Universiter

Intra Universiter:

-Tk. PT :

SMPT, BEM (normatif);

UKM (Operatif), FK-HMJ

-Tk. Fak. : SMF, BPMF, BEM-F

-Tk. Jur. : HMJ, BEM-J

Ekstra Universiter:

(Biasanya Ormas)

-HMI, PMII, IMM, KNPI, HIMASI, PERMASI

dsb.

Organisasi (ke arah) profesi:

Organisasi mahasiswa dengan latar belakang bidang studi

yang sama. mis.: IAI (Ikatan Akuntan Indonesia), IAEI

(Ikatan Ahli Ekonomi Islam Indonesia), dsb.

(24)

KENDALA ORGANISASI MENURUT NIJKAMP

•

HARDWARE

•

SOFTWARE

•

ORGWARE

•

ECOWARE

•

FINWARE

•

HARDWARE

•

SOFTWARE

•

ORGWARE

•

ECOWARE

(25)

TRAINING ORGANISASI, BSI 28 DESEMBER 2008, VILLA CIBODAS KEGAGALAN:

KEGAGALAN:

1.

1.SEBAB TERANGISME SEBAB TERANGISME (TERANG AJA DIA

(TERANG AJA DIA

SUKSES)

2.

2.MALAS DAN NON MALAS DAN NON PERENCANAAN

PERENCANAAN

3.

3.TIDAK FOKUS BANYAK TIDAK FOKUS BANYAK TARGET

TARGET

JALAN KEBERHASILAN:

1.

1.ADA YANG MELALUI ADA YANG MELALUI JALAN BECEK

JALAN BECEK

2.

2.ADA YANG MELALUI ADA YANG MELALUI JALAN RUSAK

JALAN RUSAK

3.

3.ADA YANG JALAN ADA YANG JALAN

LURUS/BAIK (KUALITAS LURUS/BAIK (KUALITAS PERJALANAN ADALAH PERJALANAN ADALAH JALAN KEBERHASILAN) JALAN KEBERHASILAN) KEGAGALAN: KEGAGALAN: 1.

1.SEBAB TERANGISME SEBAB TERANGISME (TERANG AJA DIA

(TERANG AJA DIA

SUKSES)

2.

2.MALAS DAN NON MALAS DAN NON PERENCANAAN

PERENCANAAN

3.

3.TIDAK FOKUS BANYAK TIDAK FOKUS BANYAK TARGET

TARGET

JALAN KEBERHASILAN:

JALAN KEBERHASILAN:

1.

1.ADA YANG MELALUI ADA YANG MELALUI JALAN BECEK

JALAN BECEK

2.

2.ADA YANG MELALUI ADA YANG MELALUI JALAN RUSAK

JALAN RUSAK

3.

3.ADA YANG JALAN ADA YANG JALAN

(26)

TRAINING ORGANISASI, BSI 28 DESEMBER 2008, VILLA CIBODAS RENCANA DAN NON RENCANA?

RENCANA DAN NON RENCANA?

1.

1.LIHAT AJA NANTI, PADAHAL DIA SUDAH PUNYA RENCANA NANTI.LIHAT AJA NANTI, PADAHAL DIA SUDAH PUNYA RENCANA NANTI. 2.

2. ORANG YANG TIDAK PUNYA RENCANA, MEREKA ADALAH PUNYA ORANG YANG TIDAK PUNYA RENCANA, MEREKA ADALAH PUNYA RENCANA TIDAK PUNYA RENCANA

RENCANA TIDAK PUNYA RENCANA

ORANG YANG PUNYA RENCANA SAJA HARUS BERPIKIR YANG TERBAIK,

APALAGI YANG TIDAK MEMILIKI RENCANA.

APALAGI YANG TIDAK MEMILIKI RENCANA.

MASALAH DAN SUKSES?

1.

1.MUNGKIN KITA TIDAK MEMPERBAIKI DIRIMUNGKIN KITA TIDAK MEMPERBAIKI DIRI 2.

2.ORANG HEBAT DIBERIKAN MASALAH, KALAU MAMPU MELEWATI DIA ORANG HEBAT DIBERIKAN MASALAH, KALAU MAMPU MELEWATI DIA MENJADI HEBAT

MENJADI HEBAT

3.

3.TUHAN MENYUKAI KITA MENDERITA, DOALAH DIWAKTU SELAIN TUHAN MENYUKAI KITA MENDERITA, DOALAH DIWAKTU SELAIN SEDIH

SEDIH

RENCANA DAN NON RENCANA?

1.

1.LIHAT AJA NANTI, PADAHAL DIA SUDAH PUNYA RENCANA NANTI.LIHAT AJA NANTI, PADAHAL DIA SUDAH PUNYA RENCANA NANTI. 2.

2. ORANG YANG TIDAK PUNYA RENCANA, MEREKA ADALAH PUNYA ORANG YANG TIDAK PUNYA RENCANA, MEREKA ADALAH PUNYA RENCANA TIDAK PUNYA RENCANA

RENCANA TIDAK PUNYA RENCANA

ORANG YANG PUNYA RENCANA SAJA HARUS BERPIKIR YANG TERBAIK,

ORANG YANG PUNYA RENCANA SAJA HARUS BERPIKIR YANG TERBAIK,

APALAGI YANG TIDAK MEMILIKI RENCANA.

MASALAH DAN SUKSES?

1.

1.MUNGKIN KITA TIDAK MEMPERBAIKI DIRIMUNGKIN KITA TIDAK MEMPERBAIKI DIRI 2.

2.ORANG HEBAT DIBERIKAN MASALAH, KALAU MAMPU MELEWATI DIA ORANG HEBAT DIBERIKAN MASALAH, KALAU MAMPU MELEWATI DIA MENJADI HEBAT

MENJADI HEBAT

3.

3.TUHAN MENYUKAI KITA MENDERITA, DOALAH DIWAKTU SELAIN TUHAN MENYUKAI KITA MENDERITA, DOALAH DIWAKTU SELAIN SEDIH

(27)

BERANI DAN NEKAT

- Nekat: tanpa perhitungan

- Berani: menghitung. Orang berani

karena adanya perhitungan dia sukses.

- Orang yg tidak berani karena adanya

perhitungan yang tidak berhasil

Masasih orang baik jauh dari kebaikan?

BERANI DAN NEKAT

- Nekat: tanpa perhitungan

- Berani: menghitung. Orang berani

karena adanya perhitungan dia sukses.

- Orang yg tidak berani karena adanya

perhitungan yang tidak berhasil

Masasih orang baik jauh dari kebaikan?

(28)

ORGANISASI SUKSES BERBASIS

THE 8TH HABIT

ORGANISASI SUKSES BERBASIS

THE 8TH HABIT

•

BE PROACTIVE

•

BEGIN WITH THE END IN MIND

•

PUT FIRST THINGS FIRST

•

THINK WIN-WIN

•

FIRST TO UNDERSTAND THAN TO BE

UNDERSTOOD

•

SINERGIZE

•

SHARPEN THE SAW

•

FIND YOUR VOICE AND INSPIRE OTHERS TO

FIND THEIR

•

BE PROACTIVE

•

BEGIN WITH THE END IN MIND

•

PUT FIRST THINGS FIRST

•

THINK WIN-WIN

•

FIRST TO UNDERSTAND THAN TO BE

UNDERSTOOD

•

SINERGIZE

•

SHARPEN THE SAW

•

FIND YOUR VOICE AND INSPIRE OTHERS TO

FIND THEIR

(29)

CURICULUM VITAE:

Muhammad Zen, S.Ag, Lc, MA

Bekasi, 12 Januari 1978

S-1 Manajemen IAIN Jakarta 2001

S-1 Hight Institute for Hadith Science “Darus-Sunnah” 2002 S-2 Pascasarjana UIN Jakarta Konsentrasi Ekonomi Islam 2006

S-3 Sekolah Pascasarjana UIN Jakarta Konsentrasi Ekonomi Islam 2007-kini

Email: zen_mhd@yahoo.co.id.

Website: http://muhammadzen.blogspot.com,

http://muhammadzen.wordpress.com

AKTIVITAS:

Training Manager CIRTIE (2007-KINI) Dosen Bisnis dan Wirausaha STEI SEBI

Dosen Fakultas Dakwah & Komunikasi UIN Jakarta sejak 2001

Penulis Buku : “Zakat & Wirausaha” dan Pengurus IAEI Komisyariat UIN Jakarta

Konsultan Syahid Centre Motivation (SCM)

Konsultan Training for Enterpreneurship Development (TED) Direktur Syahid Computer UIN Jakarta (2001-2007)

Sekretaris Jendral Pusat Pengkajian dan Pengembangan Ekonomi Islam (P3EI) UIN Jakarta

Sekretaris LKS BMT Cita Sejahtera

(30)

TRAINING ORGANISASI, BSI 28 DESEMBER 2008, VILLA CIBODAS

Krisis Global

Krisis Global Muhammad ZenMuhammad Zen 3030

Thank you!

For further discussion, please contact

Muhammad Zen, MA

_{+6221 88954080 (Home)} _08129563750

(31)

TRAINING ORGANISASI, BSI 28 DESEMBER 2008, VILLA CIBODAS

E’PRENEUR MANAJER

LEADER

VISI, MISI, TUJUAN

LINGKUNGAN

ORGANISA SI

S U M

B E R D A Y A KPTL

FUNGSI MANAJERIAL

LEADERSHIP F

U N G S I

BISNIS

STRATEGI

PELUANG BISNIS

AKSI

(32)

Lingkungan

Eksternal

Internal

Eksternal

Internal

(33)

ORGANISASI

?

(34)

TRAINING ORGANISASI, BSI 28 DESEMBER 2008, VILLA CIBODAS

Entrepreneur, Manajer, Leader

Entrepreneur Entrepreneur Pengusaha Pengusaha Pemimpin Pemimpin Pengambil Resiko Pengambil Resiko Pengambil keputusan Pengambil keputusan

Pencari Peluang &

Perencana bisnis

Pengelola waktu yg efektif

Manajer

Perancang visi, misi,

tujuan, strategi tujuan, strategi Pemecah masalah Pemecah masalah Pengelola konflik Pengelola konflik Pengelola waktu Pengelola waktu Pengelola dinamika Pengelola dinamika kelompok kelompok Ahli komunikasi Ahli komunikasi Trampil Trampil Entrepreneur Entrepreneur Pengusaha Pengusaha Pemimpin Pemimpin Pengambil Resiko Pengambil Resiko Pengambil keputusan Pengambil keputusan

Pencari Peluang &

Pencari Peluang &

Perencana bisnis

Pengelola waktu yg efektif

Manajer

Perancang visi, misi,

tujuan, strategi tujuan, strategi Pemecah masalah Pemecah masalah Pengelola konflik Pengelola konflik Pengelola waktu Pengelola waktu Pengelola dinamika Pengelola dinamika kelompok kelompok Ahli komunikasi Ahli komunikasi Trampil Trampil Leader Leader Pengarah Pengarah Pengambil Keputusan Pengambil Keputusan Pengambil Kebijakan Pengambil Kebijakan Pemimpin Pemimpin Penanggung jawab Penanggung jawab Suksesnya Bisnis Suksesnya Bisnis

Sumber Daya Manusia

Sumber Daya Manusia

Sikap Mental Kepemimpinan

(Tanggung Jawab &

Eksistensinya )

Perubahan paradigma & style:

» Pola PikirPola Pikir

» Sikap & Kebiasaan dalam Sikap & Kebiasaan dalam bekerja sehari-hari

bekerja sehari-hari

» Sikap mau & membuka Sikap mau & membuka diri diri Leader Leader Pengarah Pengarah Pengambil Keputusan Pengambil Keputusan Pengambil Kebijakan Pengambil Kebijakan Pemimpin Pemimpin Penanggung jawab Penanggung jawab Suksesnya Bisnis Suksesnya Bisnis

Sumber Daya Manusia

Sikap Mental Kepemimpinan

(Tanggung Jawab &

Eksistensinya )

Eksistensinya )

Perubahan paradigma & style:

» Pola PikirPola Pikir

» Sikap & Kebiasaan dalam Sikap & Kebiasaan dalam bekerja sehari-hari

bekerja sehari-hari

» Sikap mau & membuka Sikap mau & membuka diri

(35)

TRAINING ORGANISASI, BSI 28 DESEMBER 2008, VILLA CIBODAS

Peluang Organisasi

Dassein menuju Dassolen

(Apa adanya kepada apa yang seharusnya)

………

.

………

.

………

.

………

.

Dassein menuju Dassolen

(Apa adanya kepada apa yang seharusnya)

………

.

………

.

………

.

………

(36)

TRAINING ORGANISASI, BSI 28 DESEMBER 2008, VILLA CIBODAS

Visi , Misi , Tujuan

Visi

Misi

Tata Nilai / Pilosofi

Tujuan

Visi

Misi

Tata Nilai / Pilosofi

Tujuan

(37)

Strategi

Langkah/ upaya/ siasat yang paling

efektif untuk pencapaian keberhasilan/

tujuan usaha

Kegiatan pendukung untuk pembuatan/

pengambilan keputusan

Alat untuk melakukan komunikasi &

koordinasi & kerjasama yang baik

Alat untuk pencapaian target sesuai

visi

& misi perusahaan

Langkah/ upaya/ siasat yang paling

efektif untuk pencapaian keberhasilan/

tujuan usaha

Kegiatan pendukung untuk pembuatan/

pengambilan keputusan

Alat untuk melakukan komunikasi &

koordinasi & kerjasama yang baik

Alat untuk pencapaian target sesuai

visi

& misi perusahaan

(38)

Sumber Daya Kapital

SDM SDM Kompetensi Manajerial Kompetensi Manajerial Berjiwa professional Berjiwa professional Tujuan bekerja Tujuan bekerja Organisasi Organisasi Struktur bisnis Struktur bisnis Struktur organisasi Struktur organisasi Keuangan Keuangan Sumber Sumber Alokasi Alokasi Fisik Fisik Gedung Gedung Peralatan Peralatan Sarana kerja Sarana kerja Informasi Informasi Menggali Menggali Distribusi Distribusi Memamfaatkan Memamfaatkan SDM SDM Kompetensi Manajerial Kompetensi Manajerial Berjiwa professional Berjiwa professional Tujuan bekerja Tujuan bekerja Organisasi Organisasi Struktur bisnis Struktur bisnis Struktur organisasi Struktur organisasi Keuangan Keuangan Sumber Sumber Alokasi Alokasi Fisik Fisik Gedung Gedung Peralatan Peralatan Sarana kerja Sarana kerja Informasi Informasi Menggali Menggali Distribusi Distribusi Memamfaatkan Memamfaatkan Kompetensi Manajerial Kompetensi Manajerial

Mengelola diri sendiri

Mengelola tim kerja

Mengelola komunikasi

Mengelola perencanaan & administrasi

Mengelola Tindakan Strategis

Mengelola kesadaran global

Mengelola kesadaran global

Kerja Kerja

Kerja adalah hukuman

Kerja adalah beban

Kerja adalah kewajiban

Kerja adalah sumber penghasilan

Kerja adalah kesenangan

Kerja adalah gengsi, status, prestise

Kerja adalah gengsi, status, prestise

Kerja adalah aktualisasi diri

Kerja adalah panggilan jiwa

Kerja adalah pengabdian terhadap

sesama

Kerja adalah hidup

Kerja adalah hidup

Kerja adalah ibadah

Kerja adalah suci

Kompetensi Manajerial

Mengelola diri sendiri

Mengelola tim kerja

Mengelola komunikasi

Mengelola komunikasi

Mengelola perencanaan & administrasi

Mengelola Tindakan Strategis

Mengelola kesadaran global

Kerja

Kerja adalah hukuman

Kerja adalah beban

Kerja adalah beban

Kerja adalah kewajiban

Kerja adalah sumber penghasilan

Kerja adalah kesenangan

Kerja adalah gengsi, status, prestise

Kerja adalah aktualisasi diri

Kerja adalah aktualisasi diri

Kerja adalah panggilan jiwa

Kerja adalah pengabdian terhadap

sesama

Kerja adalah hidup

Kerja adalah ibadah

Kerja adalah suci

(39)

TRAINING ORGANISASI, BSI 28 DESEMBER 2008, VILLA CIBODAS

Fungsi – Fungsi Bisnis

Manajemen SDM

Pemberdayaan Pemberdayaan Partisipasi Partisipasi Optimalisasi Optimalisasi Kinerja Kinerja

Manajemen Operasi

Proses Proses Pengambilan keputusan Pengambilan keputusan

Manajemen Pemasaran

Disain, market & Sales , Negosiasi & Kontrak

Disain, market & Sales , Negosiasi & Kontrak

Manajemen Keuangan

Modal kerja, Sumber & Pembiayaan, (+Neraca &

Modal kerja, Sumber & Pembiayaan, (+Neraca &

Rugi/Laba) Rugi/Laba)

Manajemen SDM

Pemberdayaan Pemberdayaan Partisipasi Partisipasi Optimalisasi Optimalisasi Kinerja Kinerja

Manajemen Operasi

Proses Proses Pengambilan keputusan Pengambilan keputusan

Manajemen Pemasaran

Disain, market & Sales , Negosiasi & Kontrak

Disain, market & Sales , Negosiasi & Kontrak

Manajemen Keuangan

Modal kerja, Sumber & Pembiayaan, (+Neraca &

Modal kerja, Sumber & Pembiayaan, (+Neraca &

Rugi/Laba)

(40)

TRAINING ORGANISASI, BSI 28 DESEMBER 2008, VILLA CIBODAS

Fungsi Manajerial

Perencanaan

Pengorganisasian

Pengarahan

Koordinasi

Perencanaan

Pengorganisasian

Pengarahan

Koordinasi

(41)

TRAINING ORGANISASI, BSI 28 DESEMBER 2008, VILLA CIBODAS

Leadership

Individu

Berpendidikan/Ilmu Pengetahuan Berpendidikan/Ilmu Pengetahuan Berpengalaman baik/trampil Berpengalaman baik/trampil

Bersih & Jujur

Sikap tegas

Belajar terus menerus

Motivasi tinggi

Tidak Pernah Rasa Puas

Pengendalian diri/iklim kerja

Trust

Integritas Integritas Kompetensi Kompetensi Konsistensi Konsistensi Loyalitas Loyalitas Terbuka Terbuka

Individu

Berpendidikan/Ilmu Pengetahuan Berpendidikan/Ilmu Pengetahuan Berpengalaman baik/trampil Berpengalaman baik/trampil

Bersih & Jujur

Sikap tegas

Belajar terus menerus

Motivasi tinggi

Tidak Pernah Rasa Puas

Pengendalian diri/iklim kerja

(42)

TRAINING ORGANISASI, BSI 28 DESEMBER 2008, VILLA CIBODAS

Aksi (Implementasi)

Organisasi

aktivitas?

melaksanakan?

Pembelajaran

masalah

penyelesaian

Budaya

kuat

tdk kuat

Rewards

Organisasi

aktivitas?

melaksanakan?

Pembelajaran

masalah

penyelesaian

Budaya

kuat

tdk kuat

Rewards

(43)

Evaluasi

Tolok Ukur

Alat evaluasi ( bsc, dll )

Kinerja SDM?

Ada kesetaraan & kesederajatan

Meningkat?

Kinerja organisasi

Meningkat?

Koreksi / Perbaikan

Style

Peningkatan Kinerja

Syukur

Tolok Ukur

Alat evaluasi ( bsc, dll )

Kinerja SDM?

Ada kesetaraan & kesederajatan

Meningkat?

Kinerja organisasi

Meningkat?

Koreksi / Perbaikan

Style

Peningkatan Kinerja

Syukur

(44)

TRAINING ORGAN