PDPT
PDPT
PANGKALAN DATA PERGURUAN
TINGGI
PANGKALAN DATA PERGURUAN
TINGGI
DIREKTORAT AKADEMIK DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL
DIREKTORAT AKADEMIK DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL
DASAR HUKUM
DASAR HUKUM
Evaluasi Penyelenggaraan
Pendidikan Tinggi UU Sisdiknas No. 20/2003 Ps. 1(21), Ps. 57(1) Penjaminan Mutu PT UU Sisdiknas No. 20/2003 Ps.
50(2), Ps. 51(2), PP SNP No.
19/2005 Ps. 4, Ps. 91, Ps. 92(1 & 8) Akreditasi PT UU Sisdiknas No. 20/2003 Ps.
1(22), Ps. 60, PP SNP No. 19/2005 Ps. 1(27), Ps. 86, Ps. 87, Ps. 88
Standar Nasional
DASAR PERTIMBANGAN
DASAR PERTIMBANGAN
Keluarnya aspek legal dalam pengelolaan perguruan tinggi; UU.
20/2003 ttg. Sisdiknas, PP No. 19/2005 ttg SNP, UU Guru dan Dosen dan derivasi peraturan yang terkait.
Perluasan makna “otonomi” dan “akuntabilitas” PT untuk menuju
“good university governance” yang kemudian diterjemahkan
menjadi “akuntabilitas vertikal” dan “akuntabilitas horizontal”
Tuntutan “international recognation” thd kualitas PT di Indonesia
Exsisting NIS saat ini adalah EPSBED
di bawah pengelolaan Dit. Akd.
Ditjen Dikti
dengan didasari
pada Kep.Mendiknas 234/2000
beserta derivasinya, dan berbasis
utamanya adalah program studi.
DASAR PERTIMBANGAN
Optimalisasi EPSBED untuk menjadi PDPT sbg. satu-satunya
NIS harus mempertimbangkan bbrp hal;
Perubahan anatomi/struktur sistem EPSBED, mulai
arsitektur sistem, substansi, sumber dan aliran data, sampai pada tata kelola sistem (system governance)
Perluasan lingkup sistem (boundary), (i) tk. prodi tk.
perguruan tinggi, (ii) dit.akd ditjen dikti, badan-2 terkait
(balitbang, ban, bsnp)
Kualitas data/informasi (akurasi) menjadi indikator utama Sinkronisasi dan integrasi sistem dalam hal kebutuhan dan
pemanfaatan data, baik secara vertikal maupun horizontal
Pengelolaan sistem yang independent, bebas dari “conflict
of interest”.
DASAR PERTIMBANGAN
KONSEPSI
KONSEPSI
PDPT: pada hakikatnya adalah semua rekaman data yang
terdapat di perguruan tinggi baik bersifat akademik
maupun non akademik; yang bisa berbentuk.
Fakta, obyek
Peristiwa, kejadian, proses kerja
Hasil kerja
PDPT: memerlukan pengelolaan tersistem agar dapat
KONSEPSI
KONSEPSI
Data perguruan tinggi yang diolah bisa menjadi jenis:
Terstruktur: dbase, oracle, sql, dll
Tak terstruktur: dokumen, gambar fotografis, peta, video,
dan bahan multimedia lainnya
Tidak semua data di perguruan tinggi perlu dikelola menjadi
PDPT
Obyek data perlu dipilih (sesuai dengan yang dibutuhkan
oleh institusi)
Data pilihan perlu dibersihkan (dari kekeliruan, distorsi,
SPMPT:
Substansi pengelolaan mutu dalam perguruan
tinggi
Menentukan standar mutu yang digunakan
sebagai indikator kinerja
Standar yang dikelola meliputi 8 standar (PP 19)
dan standar yang melampaui
PDPT:
Alat bantu penyediaan informasi untuk
pengukuran mutu
Alat bantu penyajian baseline informasi untuk
perencanaan mutu
KONSEPSI
Aux. Data Melampaui 8 SNP Main Data 8 SNP
Basic Data EPSBED
PENGEMBANGAN SUBSTANSI
EPSBED
PDPT
PENGEMBANGAN SUBSTANSI
KOMPONEN EPSBED
KOMPONEN EPSBED
Identitas Program Studi, Perguruan Tinggi dan Badan Hukum Penyelenggara
Kurikulum Program Studi
Identitas dosen dan penugasannya pada setiap semester (FTE)
Produktivitas prodi – jumlah lulusan / tahun, penelitian dan publikasi
Identitas mahasiswa, beban belajar setiap semester dan raihan prestasinya (IPS)
Identitas lulusan (kualitas performance akademik – IPK, masa studi)
Fasilitas penunjang akademik - aksesibilitas dan rasio utilitas
Identitas Program Studi, Perguruan Tinggi dan Badan Hukum Penyelenggara
Kurikulum Program Studi
Identitas dosen dan penugasannya pada setiap semester (FTE)
Produktivitas prodi – jumlah lulusan / tahun, penelitian dan publikasi
Identitas mahasiswa, beban belajar setiap semester dan raihan prestasinya (IPS)
Identitas lulusan (kualitas performance akademik – IPK, masa studi)
KOMPONEN PDPT
KOMPONEN PDPT
Standar Isi (lingkup materi & tingkat kompetensi) Standar Proses (pelaksanaan pembelajaran)
Standar Kompetensi Lulusan (kualifikasi kemampuan lulusan, yang mencakup sikap,
pengetahuan dan ketrampilan)
Standar Pendidik & Tenaga Kependidikan Standar Sarana & Prasarana
Standar Pengelolaan Standar Pembiayaan
Standar Penilaian Pendidikan
KOMPONEN PDPT
KOMPONEN PDPT
Standar Pengabdian Kepada Masyarakat
Standar Sistem Informasi
Standar Kerjasama
Standar Kemahasiswaan
Standar Suasana Akademik
Komponen lain sesuai ciri khas PT
Standar Pengabdian Kepada Masyarakat
Standar Sistem Informasi
Standar Kerjasama
Standar Kemahasiswaan
Standar Suasana Akademik
Komponen lain sesuai ciri khas PT
MELAMPAUI SNP – INTERNALLY DRIVEN MELAMPAUI SNP – INTERNALLY DRIVEN
PDPT
PDPT
PDPT
PDPT
dit. akademik sub. kps
•kerangka dasar & struktur kurikulum •beban belajar
•kurikulum tingkat satuan pendidikan
•kalender akademikdit. akademik sub. kps,ska,eva
•silabus & rencana pembelajaran •sumber belajar
•kegiatan perkuliahan •penilaian hasil belajar •kualitas pembelajaran •monitoring & evaluasi
program
dit. akademik
sub.kps,ska,pwkm
•pengetahuan – kognitif •sikap - afektif
•ketrampilan – psikomotor •kemampuan aplikasi
dit.ktenag&p2m
•kualifikasi akademik •kompetensi – sertifikasi •rasio ketercukupan dit.akd&pernc
•ketersediaan, keragaman dan kualitas s&p
•rasio ketercukupan s&p – aksesibilitas
•pemeliharaan s&p dit.akd&klmbg
•akademik •operasional
•sumber daya manusia •keuangan
•area fungsional lainnya dit. akd&pernc
•biaya penyediaan s&p •biaya pengemb. sdm •modal kerja tetap •biaya pendidikan •gaji pendidik &tenaga
kependidikan •bahan habis pakai •biaya operasi tidak
langsung
dit. akademik sub. kps,ska,ea
•penilaian hasil belajar oleh pendidik
Pertimbangan dalam pengembangan
arsitektur sistem PDPT untuk dapat
terintegrasi dengan sistem dan jaringan
IT Dikti, perlu mengacu pada “blue-print
IT Dikti” dan infrastruktur IT di
perguruan tinggi yg telah dikembangkan.
ASPEK PENGEMBANGAN
Substansi sistem utamanya dapat
menterjemahkan kebijakan SPMPT yang mengacu pada substansi PP SNP (8 standar dan yang
melampaui), untuk itu
pengembangannya perlu disusun dengan mengacu pada berbagai sumber (dikti, ban, bsnp, dll)
ASPEK PENGEMBANGAN
Tiga kelompok substansi,
Basic data, misalnya; dosen, mhs, identitas,
infrastruktur, dll EPSBED
Main data 8 Standar Nasional Pendidikan
Auxillary data di luar 8 SNP (melampaui)
Tipe format data :
Form. I seperti format & struktur basis data epsbed,
Form. II dikembangkan oleh tim dikti (standard
format) sesuai dengan hasil pengembangan substansi,
Form. III non-standard format, tergantung kekayaan
data dari perguruan tinggi
ASPEK PENGEMBANGAN
ASPEK PENGEMBANGAN
ASPEK PENGEMBANGAN
Tata kelola sistem (system governance) pengembangan substansi dan pemanfaatan data/informasi memerlukan tata kelola sistem yang lebih optimal, baik dalam aspek
mekanisme pengelolaan (regulasi / aturan main dan standard operating procedures yang jelas) maupun kecukupan SDM sbg pengelola sistem.
Lingkup tata kelola sistem mulai dari;
Perencanaan sistem
Implementasi sistem
Diseminasi informasi
ASPEK PENGEMBANGAN TATA KELOLA
ASPEK PENGEMBANGAN TATA KELOLA
Siapa yang membuat keputusan ?
Siapa yang menyiapkan masukan (input) dan
analisis terkait dengan isue-isue yang ada?
Siapa yang meng-set prioritas ?
Siapa yang menengahi / menetralisir kalau
PDPT
PDPT
PDPT
PDPT
INFOWARE
INFOWARE HARDWAREHARDWARE
Level Perguruan Tinggi
Level Kopertis
mengikuti perkembangan
kebijakan Dikti
Level Nasional
PDPT PADA SKALA NASIONAL
PDPT PADA SKALA NASIONAL
Arsitektur informasi Ditjen Dikti
Kaitan dengan “Legacy System”
EPSBED
Link dengan PDPT Perguruan
Policy & Strategy HEI Planning Product & Services Dev. Operation
utilization & innovation
utilization & innovation
dikti
dikti
kopertis
kopertis pt/pspt/ps
System Platform
System Platform
access & share
access & share
Application Software Application Software Content Content P D P
T web-basedweb-based
reports
reports
distribution system (intranet, stand alone, inherent, etc.) change management, leadership & commitment database database acad. community acad. community legal documents legal documents
