ProdukHukum Pendidikan

(1)

BEBERAPA TIPS DALAM

PENYUSUNAN PROPOSAL AWAL

PHK I 2010

Sosialisasi Panduan PHK I Tahun Seleksi 2009

Palembang Jakarta Yogyakarta Makassar

Dewan Pendidikan Tinggi

Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi

Departemen Pendidikan Nasional

Palembang, Jakarta, Yogyakarta, Makassar 9-10 Februari 2009

Apa itu PHK I 2010??

Program Hibah Kompetisi

be r ba sis

I N STI TUSI

,

Proposal disusun pada tingkat

I N STI TUSI

,

Yang berkompetisi adalah

I N STI TUSI

(Universitas, Institut, Politeknik,

Akademi, Sekolah Tinggi),

(2)

Persiapan

Penyusunan

Proposal

Perlu Pemahaman terhadap fitur PHK-I:

Pimpinan PT memiliki kewenangan pada arah dan pengembangan berdasarkan RenStra PT,

Perlu keterlibatan dan komitmen penuh dari pimpinan (ED, penetapan tema, penetapan unit),

Program PHK I harus lahir dari hasil evaluasi diri institusi dengan mengakomodasi usulan program institusi dengan mengakomodasi usulan program dari masing-masing unit,

Proposal Institusi ≠ Kumpulan sub-proposal dari unit internal,

Persiapan

Penyusunan

Proposal

Pelu pemahaman

Pa n du a n PH K

I 2 0 1 0

dengan benar:

Pr ogr a m de ve lopm e n t obj e ct ive sPr ogr a m de ve lopm e n t obj e ct ive s untuk masing-masing skema Tema PHK-I (A, B, C, D),

Pe r sya r a t a n m in im u m yang disyaratkan,

For m a t proposal yang diminta,

(3)

Pelaksanaan Penyusunan

Proposal Awal:

langkah kegiatan

Pe m be n t u k a n Tim Ta sk for ce

dit ingkat

inst it usi dan pada level unit t erkait

inst it usi dan pada level unit t erkait ,

Pe n yu su n a n

Laporan Evaluasi Diri

I nst it usi,

Pe r u m u sa n

solusi alt ernat if dan rencana

pengem bangan,

Pe n e t a pa n

Tem a Pengem bangan yang

diusulkan dan Penyusunan Rencana

Kegiat an.

Pelaksanaan Penyusunan

Proposal Awal : penetapan tema

pengembangan

Penet apan Tem a Pengem bangan,

harus

:

T k it j l d Vi i Mi i T j d Terkait j elas dengan Visi, Misi, Tuj uan dan

Renst ra I nst it usi;

Ada kej elasan [ benang m erah] dengan hasil evaluasi diri;

Terdapat kesesuaian dengan sum berdaya yang t ersedia;

y g ;

(4)

Pelaksanaan Penyusunan

Proposal Awal :

beberapa poin

penting

Susun sesuai dengan panduan, j a n ga n

gu n a k a n pa n du a n t a h u n la lu .

Perhatikan dan penuhi At r ibu t Eva lu a si D ir i

yang baik seperti pada panduan.

Data yang dicantumkan dalam pr oposa l

h a r u s da t a ya n g se be n a r n ya dan j a n ga n dibu a t bu a t !!

dibu a t - bu a t !!.

I n ga t !!! : Re vie w e r akan mer e vie w

pr oposa l berdasarkan panduan yang sama.

Tema A:Tema A:

Cakupan dan ketajaman evaluasi terhadap sistem tatakelola dan pengelolaan perguruan tinggi.

Pelaksanaan Penyusunan Proposal

Awal :

keterkaitan evaluasi diri dengan usulan

tema

dan pengelolaan perguruan tinggi.

Tema B:Tema B:

Cakupan dan ketajaman evaluasi terhadap input, proses, output dan dampak dari proses pendidikan yang dilakukan.

Tema C:Tema C:

Rekam jejak dalam bidang penelitian dan layanan masyarakat dari PT atau unit yang dilibatkan.

Kontribusi penelitian dan layanan pada masyarakat terhadap proses pendidikan.

p p

Tema D:Tema D:

Rekam jejak unit yang akan dilibatkan dalam melaksanakan kegiatan tridharma serta reputasi akademik baik secara nasional maupun internasional yang telah dibangun.

(5)

Atribut Proposal Awal:

1. Kepemimpinan dan Komitmen

Institusi

Kualitas kepemimpinan institusi:

Kualitas proposal secara keseluruhan Program peningkatan mutu dan layanan

Program peningkatan mutu dan layanan pendidikan tinggi

Kejelasan arah pengembangan institusi

Komitmen institusi:

Program pengembangan mutu

Mengembangkan dan memelihara good pr a ct ice s

yang telah dan akan dikembangkan melalui yang telah dan akan dikembangkan melalui program hibah di tingkat institusi,

Pelaksanaan MonEv internal,

Komitmen institusi dalam mendukung tercapainya tiga program pokok Ditjen Dikti

Keterlibatan pihak internal dan eksternal dalam penyusunan Evaluasi Diri.

Evaluasi diri ADALAH

evaluasi diri

ti

i

2. Kualitas Laporan Evaluasi Diri

perguruan tinggi secara

keseluruhan.

Tiga aspek penilaian LED:

Cakupan aspek yang dievaluasi,

Ketajaman analisis yang didukung oleh

data/informasi yang andal dan memadai,

Ketepatan kesimpulan hasil evaluasi diri

(6)

Kesesuaian tema pengembangan

dit t

k

d

3. Ketepatan merancang

tema/program

yang ditetapkan, dengan

mempertimbangkan:

Kapasitas,

Kebutuhan,

Strategi pengembangan institusi;

Kesesuaian usulan program

pengembangan dengan akar

permasalahan yang ditemukenali

pada LED.

Kelemahan proposal awal

1. Umum

Sebagian besar gagal karena La por a n ED ya n g su b-st a n da r d.

Koh e r e n si a n t a r Ba b sa n ga t le m a h: analisis evaluasi diri t idak m enj adi pij akan dalam m enent ukan t em a dan

m engusulkan program pengem bangan.

LED ya n g su m ir m enyebabkan penet apan Tem a Usulan

dipert anyakan.

Tem a dan Program Pengem bangan t ida k dida sa r i oleh

m asalah yang dihadapi at au pot ensi yang dim ilik i.

(7)

Kelemahan Proposal Awal:

Institusi

Tidak t erlihat bagaim ana g pe r a n pim pin a n in st it u sip p p

dalam proses penyusunan proposal ( seleksi int ernal, penyusunan ED, penet apan t em a, dsb.) .

Tidak dit em ukan kej elasan ba ga im a n a pr oposa l

disu su n oleh t askforce yang seharusnya t elah

dit unj uk oleh pim pinan universit as.

Tidak dikem ukakan bagaim ana k e t e r k a it a n

rencana st rat egi inst it usi dengan usulan rancangan pengem bangan m elalui PHK I .

Kelemahan Proposal Awal:

Institusi

Tidak t erungkap dengan j elas bagaim ana

Kom it m en Pim pinan I nst it usi t erhadap p p

pe n ge m ba n ga n m u t u t idak t erungkap j elas.

Pengusul kurang m enge la bor a si im ple m e n t a si

(8)

3. Kualitas Laporan Evaluasi Diri

Laporan ED sebagian besar h a n ya be r u pa

de sk r ipsi da n n a r a sip dari dat a t anpa analisis p yang m endalam .

Lin gk u n ga n e k st e r n a l kurang dianalisis secara

lebih m endalam dan kurang relevan dengan usulan t em a pengem bangan.

An a lisis pada evaluasi diri t erkait dengan t em a

dan program yang diusulkan dalam PHK I kurang t aj am .

Pengusul ingin m engem bangkan program st udi

m elalui Te m a B, t et api analisis LED t erlalu um um dan t idak m eperj elas posisi prodi yang diusulkan.

Kelemahan Proposal Awal:

3. Kualitas Laporan Evaluasi Diri

Dit em ukan banyak pe r n ya t a a n k on t r a dik t if

ant ar aspek yang dianalisis dalam ED sehingga ident ifikasi akar m asalah m enj adi t idak t epat ident ifikasi akar m asalah m enj adi t idak t epat .

I de n t ifik a si m a sa la h t erkesan lom pat ke

kesim pulan.

Eva lu a si k in e r j a da n m a n a j e m e n pr ogr a m

a k a de m ik t idak m encakup sem ua program yang

diselenggarakan; m anaj em en program t idak dievaluasi.

Su m be r da ya hanya dicakup ket ersediaannya,

m anaj em en t idak dibahas.

Eva lu a si SD M: hanya m encakup Tenaga

(9)

Kelemahan Proposal Awal:

4. Ketepatan merancang

tema/program

Program pengem bangan yang diusulkan t ida k

se la r a s/ t e r k a it/ dengan Visi, Misi, Renst ra g , , I nst it usi,

Tida k t e r lih a t k e se la r a sa n rancangan program

ant ar unit kerj a dan dengan arah pengem bangan inst it usi,

Terj adi ket idaksesuaian ant ara

Pr ogr a m / Ke gia t a n dengan Te m a yang

diusulkan.

Merci

Grazie

Danke

Bedankt

Gracias

Syukron

Trim okasih

Matur nuwun

Nuhun pisan

Gracias

Hvala

Kiitos

Tack

Obrigado

Ευχαρι ω

Köszönöm

Te

ş

ekkür ederim

СП СІ

Arigato gouzaimasu

Thank you

(10)

•Akses data/ •Pelaporan

Penyusunan Proposal PHK

Penyusunan Proposal PHK-

-I Secara Terpadu

I Secara Terpadu

Penyusunan Proposal PHK

Penyusunan Proposal PHK-

-I Secara Terpadu

I Secara Terpadu

Rektor & Rektor & Pimpinan Universitas Pimpinan Universitas Pimp Fakultas • BAA •Penyadaran

•Kepemimpinan ÎVisi

•Dukungan

•Komitmen

•instruksi

•arahan

Akses data/

•informasi •Diskusi

Pimp. Fakultas Pimp. Lembaga Pimp. Jur./UPT Staf Akademik Staf adm.

Penyusunan prop. awal: Eval. diri, Identifikasi masalah, Analisa thd RenStra

Penetapan Tema (A, B, C, D) Penyusunan Solusi alternatif Rencana Pengembangan BAA • BAKeu • BAU • BAPSI •Kesepahaman •Data •Informasi •Komitmen K d Task Force •Sosialisasi/ •Brosur •Diskusi •Mahasiswa •Alumni •Komitmen Eksternal: •Pemda •Swasta •Sosialisasi/ •Komitmen •Kerjasama •Kesadaran

•Dukungan •Kesepakatan

•Kerjasama

Misi Proposal PHK

Proposal PHK--I [I [tema disesuaikan dengan tema disesuaikan dengan eligibilitas dan kebutuhan institusi]: eligibilitas dan kebutuhan institusi]:

¾ Tema A

Kegiatan 1 ÎDana Dikti

Kegiatan 2 ÎDana Dikti, PT

¾ Tema B

Kegiatan 2 ÎDana Dikti, PT

¾ Tema C

K i t 1ÎD Dikti

Visi

Project Proposal A

Objective

Project Proposal B

Objective Rencana Jumlah%Jumlah%Jumlah%

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1995/1996 1540.54% 1848.65% 410.81% 37 2.58

1996/1997 1333.33% 2051.28% 615.38% 39 2.67

1997/1998 1428.57% 2755.10% 816.33% 49 2.70

1998/1999 1530.00% 2652.00% 918.00% 50 2.70

1999/2000 1725.37% 3958.21% 1116.42% 67 2.67

Total 7430.58% 13053.72% 3815.70%242 2.67

Tahun Lulus IPK Rata-rata Total Lulusan IPK < 2.5 IPK 2.5 - 3.0 IPK > 3.0 Jumlah%Jumlah%Jumlah%

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1995/1996 1540.54% 1848.65% 410.81% 37 2.58

1996/1997 1333.33% 2051.28% 615.38% 39 2.67

1997/1998 1428.57% 2755.10% 816.33% 49 2.70

1998/1999 1530.00% 2652.00% 918.00% 50 2.70

1999/2000 1725.37% 3958.21% 1116.42% 67 2.67

Total 7430.58% 13053.72% 3815.70% 242 2.67

Tahun Lulus IPK Rata-rata Total Lulusan IPK < 2.5 IPK 2.5 - 3.0 IPK > 3.0

Jumlah%Jumlah% Jumlah%

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1995/1996 1540.54% 1848.65% 410.81% 37 2.58

1996/1997 1333.33% 2051.28% 615.38% 39 2.67

1997/1998 1428.57% 2755.10% 816.33% 49 2.70

1998/1999 1530.00% 2652.00% 918.00% 50 2.70

1999/2000 1725.37% 3958.21% 1116.42% 67 2.67

Total 7430.58% 13053.72% 3815.70% 242 2.67

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1995/1996 1540.54% 1848.65% 410.81% 37 2.58

1996/1997 1333.33% 2051.28% 615.38% 39 2.67

1997/1998 1428.57% 2755.10% 816.33% 49 2.70

1998/1999 1530.00% 2652.00% 918.00% 50 2.70

1999/2000 1725.37% 3958.21% 1116.42% 67 2.67

Total 7430.58% 13053.72% 3815.70% 242 2.67

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1995/1996 1540.54% 1848.65% 410.81% 37 2.58

1996/1997 1333.33% 2051.28% 615.38% 39 2.67

1997/1998 1428.57% 2755.10% 816.33% 49 2.70

1998/1999 1530.00% 2652.00% 918.00% 50 2.70

1999/2000 1725.37% 3958.21% 1116.42% 67 2.67

Total 7430.58% 13053.72% 3815.70% 242 2.67

Tahun Lulus IPK Rata-rata Total Lulusan IPK < 2.5 IPK 2.5 - 3.0 IPK > 3.0

Kegiatan 2 ÎDana Dikti, Pemda, PT

Tujuan

Plan

Project Proposal C

j