PENGARUH SISTEM KOMPUTERISASI TERHADAP EFEKTIVTAS KERJA PEGAWAI PADA KANTOR DINAS KEPENDUDUKAN DAN
CATATAN SIPIL DAERAH KABUPATEN DELI SERDANG
SKRIPSI
Diajukan Guna Memenuhi Salah Satu SyaratUntuk Memperoleh Gelar Sarjana (S1) Departemen Ilmu Administrasi Negara Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Poliitik Oleh:
120903136
DWI RACHMADSYAH
DEPARTEMEN ILMU ADMINISTRASI NEGARA FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK DEPARTEMEN ILMU ADMINISTRASI NEGARA
HALAMAN PERSETUJUAN
Skripsi ini disetujui untuk diperbanyak dan dipertahankan oleh:
Nama : Dwi Rachmadsyah
NIM : 120903136
Departemen : Ilmu Administrasi Negara
Judul : Pengaruh Sistem Komputerisasi Terhadap EfektivtasKerja
Pegawai PadaKantorDinas Kependudukan DanCatatan Sipil
Daerah Kabupaten Deli Serdang
Medan, Juli 2016
Dosen Pembimbing Ketua Departemen
Ilmu Administrasi Negara
Drs. Kariono, M. Si
NIP. 1961 0619 198701 1 002 NIP. 19590814 198601 1 002 Drs. Rasyudin Ginting, M. Si
a.n. Dekan
Wakil Dekan I
FISIP USU MEDAN
ABSTRAK
Pengaruh Sistem Komputerisasi Terhadap Efektivtas Kerja Pegawai Pada Kantor Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Daerah Kabupaten Deli Serdang
Nama :Dwi Rachmadsyah
NIM :120903136
Fakultas :Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Departemen :Ilmu Administrasi Negara Pembimbing :Drs. Kariono, M.Si
Perkembangan teknologi saat ini, mendorong setiap organisasi untuk mengolah datanya dengan cepat, lengkap dan akurat. Salah satu teknologi yang dapat membantu dalam pengolahan data di dalam lingkungan organisasi adalah dengan menggunakan perangkat komputer dan sistem komputerisasi yang baik dan sesuai. Dengan munculnya teknologi komputer dan perkembangan pemakainya, maka setiap unit pekerjaan kantor menggunakan bantuan komputer. Penggunaan komputer juga dapat meningkatkan produktivitas dan efektivitas kerja serta efesiensi waktu.
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana pengaruh sistem komputerisasi terhadap efektivitas kerja pegawai pada Kantor Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Daerah Kabupaten Deli Serdang.
Data dalam penelitian ini, diambil dan diperoleh melalui penyebaran angket, kemudian diolah melalui analisis koefisien korelasi product moment, analisis koefisien determinasi dan uji statistik-t yang selanjutnya disajikan dalam bentuk analisis ilmiah.
Berdasarkan hasil penelitian dan analisis yang telah dilakukan diperoleh kesimpulan terdapat pengaruh yang positif dan signifikan sistem komputerisasi terhadap efektivitas kerja pegawai pada Kantor Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Daerah Kabupaten Deli Serdang. Pengaruh yang positif dan signifikan mengindikasikan bahwa semakin baik sistem komputerisasi maka semakin efektif pula kerja para pegawai. Hasil uji koefisien determinasi diperoleh R-square (r2) sebesar 0,339. Hal ini berarti bahwa besarnya pengaruh sistem komputerisasi terhadap variabel efektivitas kerja pegawai adalah sebesar 33,9%; sedangkan sisanya sebesar 66,1% dipengaruhi oleh faktor atau variabel lain selain variabel yang diajukan dalam penelitian ini.
KATA PENGANTAR
Alhamdulillahirabbil’alamin puji syukur penulis panjatkan atas kehadirat
Allah SWT, serta shalawat beriringkan salam kepada Nabi Muhammad SAW yang
safaatnya kita harapkan kelak yang telah memberikan penulis kesehatan dan
kesempatan untuk dapat menyelesaikan skripsi ini, yang berjudul “Pengaruh Sistem Komputerisasi Terhadap Efektivtas Kerja Pegawai Pada Kantor Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Daerah Kabupaten Deli Serdang”.
Penulis menyadari bahwa tanpa bantuan dan dukungan dari berbagai pihak,
maka penyusunan skripsi ini tidak dapat berjalan dengan baik dan tepat waktu.
Penulis telah banyak menerima bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak, baik
moril maupun materil. Sehubungan dengan hal tersebut, maka pada kesempatan ini,
penulis menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Kepada kedua orang tua tercinta, Ayahanda Bapak H.Ramlan, SE,MAP dan
Ibunda tercinta Ibu Hj.Sukartini serta kakakanda Dewi ratiningsih,SE dan adiknda
tersayang Ayumi Nurcintia,Amd.Keb yang selalu mendoakan dan memberikan
semangat dalam penulis selama menjalani perkuliahan dan dalam menyelesaikan
skripsi ini dengan kesabaran telah memberikan dukungan dan tiada hentinya
memberikan motivasi kepada penulis.
2. Bapak Husni Thamrin,S.sos,M.Sp, selaku a.n. Dekan, Wakil Dekan I Fakultas
3. Bapak Drs. Rasudyn Ginting, M.Si selaku ketua Departemen Ilmu Administrasi
Negara, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sumatera Utara.
4. Bapak Drs. Kariono, M.Si selaku Dosen Pembimbing Skripsi yang telah
meluangkan waktunya membimbing penulis serta mengarahkan penulis dalam
menyelesaikan skripsi ini.
5. Dosen-dosen dan Staf Pengajar Ilmu Administrasi Negara yang telah banyak
membantu penulis dalam kegiatan akademis.
6. Kepada Kepala Dinas dan Staf Pegawai Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil
Kabupaten Deli Serdang yang telah bersedia memberikan data dan informasi serta
mengisi kuesioner demi kelancaran penyusunan skripsi ini.
7. Kepada teman-teman saya Alqindi Selisco, Muhammad fadlan, Dedi Syahputra,
Ferdiaan Harefa, Jos Gidion Silalahi, Muhammad Nugrah dan teman
seperjuangan mahasiswa Ilmu Administrasi Negara 012 yang telah banyak
membantu dan memberi dukungan kepada penulis untuk semangat dalam
menyusun skripsi ini.
Penulis telah berupaya secara maksimal mungkin dalam menyelesaikan
skripsi ini, namun penulis menyadari masih banyak kekurangan baik dari segi isi mau
pun tata bahasa yang digunakan, untuk itu penulis memohon maaf atas kurang
sempurnanya skripsi ini dan kiranya skripsi ini bermanfaat bagi para pembaca.
Akhirnya penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua
pihak yang telah turut membantu penulis dalam menyelesaikan skripsi ini yang tidak
Medan, Juli 2016
Penulis,
DAFTAR ISI
1.5.1.4. Komponen Sistem Komput erisasi ... 11
1.5.1.5. Siklus Pengolahan Data Sistem Komput erisasi ... 14
1.5.2. Efektivitas Kerja ... 17
1.5.2.1. Syarat dalam Pencapaian Kinerja Secara Efektif ... 20
1.5.2.2. Indikator Efektivitas Kerja ... 20
1.5.2.3. Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Efektivitas Kerja 21 1.5.3. Pengaruh Komputerisasi Terhadap Efektivitas Kerja ... 23
1.7.Definisi Konsep ... 24
BAB III DESKRIPSI LOKASI PENELITIAN ... 35
3.1.Gambaran Umum Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Daerah Kabupaten Deli Serdang ... 35
3.2.Visi dan Misi ... 35
3.3.Struktur Organisasi ... 36
3.4.Tugas dan Fungsi Pokok Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Daerah Kabupaten Deli Serdang ... 38
3.5.Jumlah dan Posisi Pegawai ... 39
4.1.Karakteristik Responden ... 42
4.2.Variabel Penelitian ... 44
4.2.1. Distribusi Jawaban Responden Terhadap Pernyataan Variabel X: Sistem Komput erisasi ... 44
4.2.2. Distribusi Jawaban Responden Terhadap Pernyataan Variabel Y: Efektivitas Kerja Pegawai ... 53
BAB V ANALISIS DATA ... 64
5.1.Statistik Deskriptif ... 64
5.2.Pengaruh Sistem Komputerisasi Terhadap Efektivitas Kerja Pegawai ... 66
5.2.1.Koefisien Korelasi Product Moment ... 66
5.2.2.Koefisien Determinasi ... 67
5.2.3.Uji-t ... 68
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN ... 70
6.1. Kesimpulan ... 70
6.2. Saran ... 71
DAFTAR PUSTAKA KUESIONER
DAFTAR TABEL
Tabel. 2.1 Interpretasi Koefisien Korelasi ... 32
Tabel. 3.1 Jumlah dan Posisi Pegawai Kantor Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Daerah Kabupaten Deli Serdang ... 39
Tabel. 4.1 Distribusi Responden Berdasarkan Jenis Kelamin ... 42
Tabel. 4.2 Distribusi Responden Berdasarkan Usia ... 43
Tabel. 4.3 Distribusi Responden Berdasarkan Pendidikan Terakhir ... 43
Tabel. 4.4 Perangkat Komputer yang Digunakan Sesuai Standar ... 44
Tabel. 4.5 Spesifikasi Perangkat yang Digunakan Sesuai Kebutuhan ... 45
Tabel. 4.6 Perangkat yang Digunakan Dapat Mendukung Program yang Dilaksanakan ... 45
Tabel. 4.7 Aplikasi yang Digunakan Dapat Dimaksimalkan ... 46
Tabel. 4.8 Aplikasi yang Digunakan Dapat Menunjang Kinerja ... 46
Tabel. 4.9 Memiliki Aplikasi Khusus dalam Menunjang Pekerjaan ... 47
Tabel. 4.10 Memiliki Skill Sesuai Pekerjaan ... 48
Tabel. 4.11 Pegawai Diberikan Pelatihan Khusus Mengoperasikan Komputer dalam Menunjang Tugas Pekerjaan ... 48
Tabel. 4.12 Pemeliharaan Perangkat Komputer Dilakukan dengan Baik ... 49
Tabel. 4.13 Jaringan Internet yang Tersedia Mampu Mempercepat Proses Penyelesaian Pekerjaan ... 50
Tabel. 4.14 Ketersediaan Fasilitas Komputer Sudah Dipergunakan dengan Baik ... 50
Tabel. 4.15 Fasilitas Komputer yang Tersedia Mampu Menunjang Penyelesaian Pekerjaan Sesuai dengan Waktu yang Ditentukan ... 51
Tabel. 4.16 Sistem Komputerisasi Dapat Menyimpan Data Lebih Banyak ... 51
Tabel. 4.18 Pencarian Informasi dengan Komputer Dapat Dilakukan dengan Mudah ... 53
Tabel. 4.19 Pekerjaan yang Diberikan Sesuai Latar Belakang Pendidikan Pegawai ... 54
Tabel. 4.20 Dengan Sistem Komputerisasi Pegawai Dapat Menyelesaikan Pekerjaan dengan Baik dan Benar ... 54
Tabel. 4.21 Dengan Sistem Komputerisasi, Pegawai Mampu Menyelesaikan Semua Tugas yang Diberikan Sesuai Target yang Ditetapkan ... 55
Tabel. 4.22 Dengan Bantuan Komputer, Pegawai Dapat Menyelesaikan Pekerjaan dengan Tepat Waktu Sesuai dengan yang Ditentukan .. 56
Tabel. 4.23 Waktu yang Diberikan Untuk Menyelesaikan Pekerjaan Sudah Sesuai dengan Target yang Ditetapkan ... 56
Tabel. 4.24 Hasil Pekerjaan yang Dikerjakan Pegawai Telah Sesuai dengan Standar yang Ditetapkan ... 57
Tabel. 4.25 Informasi yang Dihasilkan Komputer Dapat Diperoleh dengan Tepat dan Akurat Sehingga Mempermudah Pegawai Menyelesaikan Pekerjaan ... 58
Tabel. 4.26 Banyaknya Volume/Jumlah Pekerjaan yang Diterima Sudah Sesuai dengan Kemampuan yang Dimiliki Pegawai ... 58
Tabel. 4.27 Pegawai Mampu Menyelesaikan Pekerjaan Lebih dari Volume yang Telah Ditentukan dengan Adanya Sistem Komputerisasi ... 59
Tabel. 4.28 Pegawai Lebih Teliti dalam Menyelesaikan Pekerjaan yang Dilaksanakan dengan Bantuan Komputer ... 60
Tabel. 4.29 Pegawai Dapat Menyelesaikan Pekerjaan dengan Rapi dengan Bantuan Komputer ... 60
Tabel. 4.30 Banyaknya Pekerjaan Tidak Menjadi Hambatan Bagi Pegawai dalam Menyelesaikan Pekerjaan Tepat Pada Waktunya ... 61
Tabel. 4.31 Hasil Pekerjaan yang Telah Diselesaikan Diterima dengan Baik Oleh Atasan Maupun Rekan Kerja ... 62
Tabel. 4.33 Merasa Puas dengan Hasil Pekerjaan yang Telah Dicapai Karena
Bantuan Sistem Komput eriasi ... 63
Tabel. 5.1 Statistik Deskriptif ... 64
Tabel. 5.2 Distribusi Frekue nsi Data Sistem Komput erisasi (Variabel X) ... 65
Tabel. 5.3 Distribusi Frekuensi Data Efektivitas Kerja Pegawai (Variabel Y) ... 66
Tabel. 5.4 Koefisien Korelasi Antara Variabel X dengan Variabel Y ... 67
Tabel. 5.5 Hasil Uji Koefisien Determinasi ... 68
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Siklus Pengolahan Data ... 14
Gambar 1.2 Siklus Pengolahan Data yang Dikembangkan ... 14
Gambar 6.1 Bagan Struktur Organisasi Dinas Kependudukan dan Catatan
