Kepala Bagian Umum
Kepala Sub Bagian KeuanganKepala Sub Bagian Rumah Tangga Asisten Administrasi Sekda
Kepala Sub Bagian Perlengkapan INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Keuangan. 2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : Bagian Umum Sekretariat Daerah Eselon II : Asisten Administrasi Sekda Eselon III : Kepala Bagian Umum 4. Kedudukan dalam struktur organisasi :
5. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin penyusunan pedoman dan petunjuk teknis di bidang perencanaan anggaran, verifikasi dan perbendaharaan, serta akuntasi dan pelaporan keuangan di lingkungan Sekretariat Daerah sesuai metode dan mekanisme yang berlaku agar diperoleh hasil kerja yang memadahi.
6. Uraian Tugas
a. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan umum di bidang perencanaan anggaran, verifikasi, perbendaharaan serta akuntansi dan membuat laporan realisasi keuangan di lingkungan Sekretariat Daerah;
b. Menyusun rencana, program kerja, kegiatan, laporan kinerja dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
c. Memimpin dan mengoordinasikan pelaksanaan tugas Subbagian Keuangan sesuai prosedur dan peraturan-perundang-undangan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan lancar;
d. Memberikan saran, pendapat dan pertimbangan kepada atasan;
e. Mendistribusikan tugas, memberikan petunjuk dan arahan kepada bawahan berdasar pembagian tugas, target kinerja, dan ketentuan peraturan perundang-undangan agar dapat melaksanakan tugas dengan baik;
f. Menyiapkan bahan dan pelaksanaan pengoordinasian penyusunan Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA);
g. Memantau, menganalisa serta mengevaluasi pelaksanaan anggaran di lingkungan Sekretariat Daerah sesuai prosedur agar sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan target kinerja yang telah ditetapkan;
i. Memverifikasi Surat Pertanggungjawaban (SPJ) dari Bagian dan memberikan pengesahan atas SPJ yang sudah diteliti sesuai prosedur agar sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan target kinerja yang telah ditetapkan;
j. Melaksanakan pembayaran kepada supletair, gaji dan tunjangan lainnya di lingkungan Sekretariat Daerah sesuai prosedur agar sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan target kinerja yang telah ditetapkan;
k. Menerbitkan Surat Perintah Membayar (SPM) terhadap Surat Permintaan Pembayaran (SPP) atas Uang Panjar (UP) pada semua jenis SPM sesuai syarat-syarat yang telah ditentukan di lingkungan Sekretariat Daerah sesuai prosedur agar sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan target kinerja yang telah ditetapkan;
l. Melaksanakan koordinasi dengan instansi/unit kerja terkait untuk kelancaran pelaksanaan tugas di lingkungan Sekretariat Daerah sesuai prosedur agar sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan target kinerja yang telah ditetapkan;
m. Membuat rekapitulasi laporan realisasi kegiatan bulanan dari bagian di lingkungan Sekretariat Daerah sesuai prosedur agar sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan target kinerja yang telah ditetapkan;
n. Melakukan monitoring dan evaluasi kinerja Subbagian Keuangan;
o. Membina, mengawasi, dan menilai kinerja bawahan termasuk memberikan Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3); dan
p. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai bidang tugasnya.
7. Bahan Kerja
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Kertas cetak mengonsep surat/ untuk dokumen
2. Disposisi/perintah atasan petunjuk kerja 3. Surat masuk / Surat keluar Untuk didsitribusikan
4. Data keuangan Untuk membuat laporan SPJ dan laporan keuangan
5. Peraturan perundang-undangan Untuk Pedoman pelaksanaan tugas
6. SOP Pedoman pelaksanaan tugas
8. Perangkat/ Alat Kerja
No. Alat Kerja Digunakan untuk Tugas
1. ATK mengonsep surat/ dokumen
2. Komputer mengetik/ dokumen
3. Flask disk Menyimpan dan memindah data dalam
bentuk soft copy
4. Fasilitas internet mengunduh bahan materi pendukung pelaksanaan tugas
5. Meubelair melaksanakan kegiatan kantor sehari-hari
6. Sarana komunikasi berkomunikasi
7. Sarana mobilitas mobilitas
9. Hasil Kerja
No. Hasil kerja JumlahSatuan
Waktu yang Diperlukan
(menit)
Total Waktu yang Diperlukan
(menit)
2. Surat Perintah Tugas 5 SPT 300 1500
3. Bahan saran, pendapat, dan pertimbangan kepada atasan;
5 dok 300 1500
4. Ringkasan peraturan perundang-undangan di bidang keuangan;
8 dok 300 2400
5. SPP-UP, SPP-GU, SPP-LS Gaji dan Tambahan Penghasilan PNS;
28 7
dok 10 2870
6. Bahan penyeliaan kegiatan verifikasi laporan SPJ pelaksanaan APBD;
28 7
dok 10 2870
7. Bahan pengesahan SPJ pelaksanaan APBD;
28 7
dok 10 2870
8. Bahan penyusunan Jurnal
Penerimaan / Pengeluaran Kas, Buku Besar, Jurnal Umum dan LRA
Bulanan, Triwulan, Semester dan Tahunan;
19 dok 300 5700
9. Catatan hasil verifikasi atas penambahan / pengurangan aset Setda semester I dan II;
2 dok 300 600
10. Bahan evaluasi dan laporan pertanggungjawaban pelaksanaan APBD;
2 dok 300 600
11. Bahan pengelolaan pembinaan dan pengawasan penatausahaan keuangan;
12 dok 600 7200
12. Usulan Pengguna Anggaran, Bendahara Pengeluaran / Pengeluaran Pembantu dan SK Pengguna Anggaran tentang Penunjukan Pejabat Pembuat Komitmen, PPTK, Pejabat Penatausahaan Keuangan;
3 dok 300 900
13. Laporan keuangan Bulanan,
Triwulanan, dan Tahunan Subbagian Keuangan;
19 lap 900 17100
14. Konsep laporan keuangan Bulanan, Triwulanan, dan Tahunan Setda
19 lap 900 17100
15. Konsep laporan kinerja triwulan, semester, dan tahunan bagian umum
7 lap 300 2100
16. Konsep Lap. Rapat / sosialisasi/ seminar, Lap. Dinas, RKA, RKPA, DPA, DPPA, Daftar nominatif wajib LP2P, Arsip LP2P, Buku Lap DAK LH;
8 lap 300 2400
17. SKP bawahan; 5 SKP 300 1500
18. Laporan Hasil Evaluasi pelaksanaan kegiatan subbagian;
1 lap 300 300
10. Tanggungjawab
a. Kelancaran proses pengajuan SPP dan SPMU;
b. Pengelolaan keuangan yang tepat guna, efektif, efisien dan ekonomis;
c. Kualitas pembukuan setiap transaksi keuangan yang tertib, taat pada peraturan perundang-undangan, transparan, dan didukung dengan buktibukti administrasi yang dapat dipertanggungjawabkan;
d. Kelancaran proses penatausahaan keuangan setiap bulannya; e. Penyelenggaraan akuntansi keuangan yang berkualitas;
f. Ketepatan waktu, keakuratan dan kebenaran laporan pertanggungjawaban keuangan baik bulanan, semesteran maupun tahunan.
11. Wewenang
a. Merencanakan dan menjadwalkan pekerjaan yang berorientasi pada output setiap 3 bulan dan setiap tahun, atau mengarahkan tugas yang jangka waktunya sama;
b. Menyesuaikan kelas pegawai atau prosedur kerja dalam unit organisasi untuk membuat alokasi sumber daya pada jenjang yang lebih tinggi.
c. Mempertimbangkan pembelian peralatan baru yang diperlukan
d. Merencanakan pekerjaan yang dilaksanakan oleh bawahan, menetapkan dan menyesuaikan prioritas jangka pendek, dan menyusun jadwal penyelesaian pekerjaan. e. Memberikan pekerjaan kepada bawahan berdasarkan prioritas, tingkat kesulitan dan
persyaratan tugas, dan kemampuan pegawai. f. Mengevaluasi kinerja bawahan.
g. Memberikan saran atau petunjuk kepada pegawai masalah pekerjaan atau administrasi h. Mendengarkan dan menyelesaikan pengaduan dari pegawai.
i. Melakukan tindakan disiplin ringan, seperti peringatan dan teguran, memberikan rekomendasi tentang tindakan lain dalam kasus yang lebih berat.
12. Korelasi Jabatan No
. Jabatan
Unit Kerja/
Instansi Dalam Hal
1. Kabag Umum Sekretariat
Daerah
Pelaksanaan tugas dan pelaporan
2. Bendahara Bag. Umum
Setda
Petunjuk dan distribusi pelaksanaan tugas 3. Verifikator Keuangan Bag. Umum
Setda
Petunjuk dan distribusi pelaksanaan tugas 4. Pengolah Data Aplikasi Dan
Pengelolaan Data Sistem Keuangan
Bag. Umum Setda
Petunjuk dan distribusi pelaksanaan tugas
5. Penyusun Laporan Keuangan Bag. Umum Setda
Petunjuk dan distribusi pelaksanaan tugas 6. Semua Kasi pada Bidang
Anggaran dan Bidang Akuntansi Dan Perbendaharaan
DPPKAD Koordinasi masalah keuangan
No
. Aspek Faktor
1. Tempat kerja Dalam ruangan tertutup
2. Suhu Dingin sampai dengan sedang
3. Udara Kering
4. Keadaan ruangan Cukup
5. Letak
-6. Penerangan Terang
7. Suara
-8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran
-14. Resiko Bahaya No
. Fisik/ Mental Penyebab
1. -
-15. Syarat Jabatan
a. Pangkat/ Gol Ruang : Penata (III/c)
b. Pendidikan : S1
c. Kursus/Diklat :
1) Penjenjangan : Diklatpim IV
2) Teknis :
d. Pengalaman kerja : 2 tahun JFU di Subbag. Keuangan
e. Pengetahuan kerja : Pengetahuan tentang peraturan penatausahaan keuangan f. Ketrampilan kerja : Verivikator, Kasir, Akunting
g. Bakat kerja :
1) G = Intelegensia 2) V = verbal 3) N = Numerik 4) Q = ketelitian 5) F = Kecekatan jari
h. Temperamen :
1) D : kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan;
i. Minat kerja :
1) 3.a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur;
j. Upaya fisik :
Duduk, Berbicara, melihat k. Kondisi fisik :
1) Jenis kelamin : pria/ wanita 2) Umur : 30-45 tahun 3) Tinggi badan :
5) Postur badan : -6) Penampilan : -l. Fungsi Jabatan :
1) D3 : Menyusun data 2) D4 : Menghitung data 2) O3 : menyelia
16. Prestasi Kerja yang Diharapkan
No. Hasil kerja Jumlah
Satuan
Waktu yang Diperlukan
(menit)
Total Waktu yang Diperlukan
(menit)
1. Program Kerja Subbag Keuangan; 1 dok 300 300
2. Surat Perintah Tugas 5 SPT 300 1500
3. Bahan saran, pendapat, dan pertimbangan kepada atasan;
5 dok 300 1500
4. Ringkasan peraturan perundang-undangan di bidang keuangan;
8 dok 300 2400
5. SPP-UP, SPP-GU, SPP-LS Gaji dan Tambahan Penghasilan PNS;
28 7
dok 10 2870
6. Bahan penyeliaan kegiatan verifikasi laporan SPJ pelaksanaan APBD;
28 7
dok 10 2870
7. Bahan pengesahan SPJ pelaksanaan APBD;
28 7
dok 10 2870
8. Bahan penyusunan Jurnal
Penerimaan / Pengeluaran Kas, Buku Besar, Jurnal Umum dan LRA
Bulanan, Triwulan, Semester dan Tahunan;
19 dok 300 5700
9. Catatan hasil verifikasi atas penambahan / pengurangan aset Setda semester I dan II;
2 dok 300 600
10. Bahan evaluasi dan laporan pertanggungjawaban pelaksanaan APBD;
2 dok 300 600
11. Bahan pengelolaan pembinaan dan pengawasan penatausahaan keuangan;
12 dok 550 7200
12. Usulan Pengguna Anggaran, Bendahara Pengeluaran / Pengeluaran Pembantu dan SK Pengguna Anggaran tentang Penunjukan Pejabat Pembuat Komitmen, PPTK, Pejabat Penatausahaan Keuangan;
3 dok 300 900
13. Laporan keuangan Bulanan,
Triwulanan, dan Tahunan Subbagian Keuangan;
19 lap 750 11400
No. Hasil kerja JumlahSatuan
Waktu yang Diperlukan
(menit)
Total Waktu yang Diperlukan
(menit)
16. Konsep Lap. Rapat / sosialisasi/ seminar, Lap. Dinas, RKA, RKPA, DPA, DPPA, Daftar nominatif wajib LP2P, Arsip LP2P, Buku Lap DAK LH;
8 lap 300 2400
17. SKP bawahan; 5 SKP 300 1500
18. Laporan Hasil Evaluasi pelaksanaan kegiatan subbagian;
1 lap 300 300
Jumlah 58.410
17. Butir Informasi Lain
-.
Boyolali, Desember 2015 Kabag. Orpeg Setda Kabupaten Boyolali
selaku Koordinator Penyusunan Analisis Jabatan,
Drs. AWIEK SUNARYONO NIP. 19601116 198910 1 001
Penyusun Analisis Jabatan,
