1
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Perkembangan teknologi informasi pada saat ini sangatlah pesat dan mulai
memasuki hampir pada semua lingkup kehidupan manusia. Hal ini disebabkan
karena semakin kompleksnya pekerjaan manusia akan informasi. Komputer
merupakan alat bantu dalam pekerjaan manusia yang mempunyai kemampuan
untuk bekerja lebih cepat tanpa letih dan dapat menyimpan data dengan akurat,
sehingga informasi yang dihasilkan sesuai dengan keinginan pemakai.
BMT Taruna Sejahtera adalah koperasi jasa keuangan syariah yang ingin
menjalankan semua pekerjaannya menjadi lebih cepat dan tepat. Di BMT Taruna
Sejahtera banyak pekerjaan yang masih dikerjakan secara manual yang dapat
menyita waktu dalam pengerjaannya. Pekerjaan yang masih dikerjakan secara
manual salah satunya adalah presensi karyawan.
Sistem presensi pada BMT Taruna Sejahtera masih terdapat beberapa
kendala, yaitu adalah keefektifan dan efisiensi proses presensi. Karyawan yang
datang akan menuliskan jam kehadiran pada lembar presensi dan membubuhkan
tanda tangan setiap hari kerja. Hal ini akan memperlambat karyawan lain untuk
melakukan presensi dan menghabiskan banyak waktu hanya untuk sekali presensi
saja. Selain itu, bentuk laporan presensi juga masih berupa hardcopy arsip yang
dapat menyulitkan dalam proses pencarian data serta kemungkinan terjadinya data
Untuk meningkatkan keefektifan dan efisiensi sistem presensi, maka perlu
suatu sistem informasi presensi. Sistem ini akan dapat update waktu sesuai
kehadiran karyawan sehingga karyawan tidak perlu menuliskan jam kehadiran
maupun kepulangan secara manual. Proses presensi juga tidak akan dilakukan
oleh masing-masing karyawan, karena akan ada bagian yang terpercaya untuk
melakukan presensi pada karyawan yang datang maupun pulang.
Dengan mempertimbangkan hal-hal tersebut diatas maka penulis mengambil
tema dalam penulisan laporan praktek kerja dan tugas akhir ini dengan judul
“Sistem Informasi Presensi Karyawan pada BMT Taruna Sejahtera”.
1.2. Tujuan
Dalam penulisan laporan praktek kerja dan tugas akhir ini, penulis memiliki
beberapa tujuan, yaitu:
1.2.1.Tujuan Umum
1. Untuk memenuhi tugas matakuliah Praktek Kerja dan Tugas
Akhir sebagai salah satu syarat kelulusan Program Diploma 3
Komputerisasi Akuntansi, Fakultas Teknologi Informasi,
Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga.
2. Memperoleh pengalaman kerja sebelum lulus sebagai modal
untuk terjun ke dunia kerja nyata.
1.2.2.Tujuan Khusus
1. Untuk mendapatkan informasi, wawasan dan pengetahuan
2. Untuk dapat menemukan permasalahan yang dapat dijadikan
judul untuk penulisan praktek kerja dan tugas akhir dan
menghasilkan suatu sistem informasi di BMT Taruna Sejahtera.
1.3. Cakupan Topik Bahasan
Penulisan laporan praktek kerja dan tugas akhir ini membahas tentang
sistem presensi karyawan BMT Taruna Sejahtera. Adapun hal-hal yang dibahas
dalam laporan ini antara lain:
1. Analisis, kebutuhan, perancangan dan implementasi sistem informasi
presensi karyawan pada BMT Taruna Sejahtera.
2. Laporan presensi harian dan bulanan semua karyawan serta rekapitulasi
presensi pada setiap karyawan dalam jangka waktu tertentu dengan status
presensi karyawan hadir, sakit, izin dan absen (ketidakhadiran).
3. Daftar karyawan BMT Taruna Sejahtera.
4. Hak akses dalam sistem presensi karyawan yang terbagi menjadi dua, yaitu:
a. Administrator, yaitu pengelola yang melakukan pengolahan website
dan basis data.
b. Teller, yaitu karyawan sebagai user pencatatan presensi.
1.4. Jadwal Praktek Kerja
Jadwal praktek kerja dilaksanakan mulai tanggal 5 Januari 2016 sampai
tanggal 5 April 2016. Berikut adalah uraian kegiatan selama melakukan praktek
Tabel 1.1. Tabel Jadwal Praktek Kerja
Waktu Pelaksanaan Uraian Pekerjaan
Bulan I
(5 Januari – 29 Januari)
- Meregister pencairan pembiayaan
- Meregister buku tabungan dan nasabah baru
- Meregister jaminan pembiayaan
- Meregister pemindahan rekening
Bulan II
(1 Februari – 29 Februari)
- Mengarsip file pembiayaan
- Mengarsip file nasabah
- Mengarsip laporan teller cabang per januari
- Membenahi data nasabah aplikasi pembukaan
simpanan
Bulan III
(1 Maret – 31 Maret)
- Menghitung dan mencocokkan kas secara
fisik dengan laporan kas
- Membuat daftar nasabah berdasarkan AO
- Memfilter formulir pembiayaan sesuai AO
- Mengarsip laporan dan mengoreksi kesalahan
laporan
- Input ulang transaksi teller
Bulan IV
(1 April – 5 April)
- Menyelesaikan laporan praktek kerja dan
tugas akhir
1.5. Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data
Dalam penulisan laporan kerja praktek dan tugas akhir ini, metode
pelaksanaan dan pengumpulan data yang dilakukan adalah sebagai berikut:
1. Praktek Kerja
Praktek kerja merupakan kegiatan yang dilakukan untuk mendapatkan
wawasan, pengetahuan dan pengumpulan data informasi sehingga penulis
dapat menemukan permasalahan yang dapat dijadikan sebagai laporan
2. Pengamatan
Teknik pengumpulan data dan informasi dengan cara mengamati secara
langsung kegiatan yang dilakukan di BMT Taruna Sejahtera.
3. Wawancara
Pengumpulan data yang dilakukan dengan cara bertanya langsung kepada
pihak yang ahli agar mendapatkan informasi dengan jelas terhadap masalah
yang diteliti.
4. Studi Pustaka
Penulis berusaha untuk melengkapi informasi yang diperoleh dengan
membaca serta mempelajari buku dan artikel yang relevan. Buku dan artikel
tersebut digunakan penulis untuk membantu penganalisaan dan perancangan
