304 STANDAR 4. SUMBER DAYA MANUSIA
4.1. Sistem Pengelolaan Sumber Daya Manusia
Jelaskan sistem pengelolaan sumber daya manusia yang meliputi perencanaan seleksi/perekrutan, penempatan, pengembangan, retensi, dan pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan untuk menjamin mutu penyelenggaraan program akademik (termasuk informasi tentang ketersediaan pedoman tertulis dan konsistensi pelaksanaannya), serta remunerasi, penghargaan, dan sanksi.
Sistem Pengelolaan sumber daya manusia di Universitas Jambi mencakup perencanaan seleksi/perekrutan, penempatan, pengembangan, retensi, pemberhentian, remunerasi, penghargaan, dan sanksi telah dilaksanakan secara konsisten melalui suatu penyelenggaraan pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM) yang transparan dan akuntabel berbasis meritokrasi.
Kebijakan dan arah Pengelolaan SDM diatur dalam Peraturan Rektor Universitas Jambi Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perencanaan, Pengelolaan Dosen dan Tenaga Kependidikan Universitas Jambi jo Peraturan Rektor Nomor 06 Tahun 2017 tentang Seleksi dan Pemberhentian Dosen dan Tenaga Kependidikan Universitas Jambi memberi pedoman dan mengatur secara komprehensif pengelolaan SDM di Universitas Jambi dalam mewujudkan visi A World Class Entreprenuership University.
Ketentuan Pasal 7 Peraturan Rektor Universitas Jambi Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perencanaan, Pengelolaan Dosen dan Tenaga Kependidikan Universitas Jambi menegaskan bahwa Rektor merumuskan kebijakan perencanaan, pembinaan dan manajemen pengelolaan dosen dan tenaga kependidikan.
Selain Peraturan Rektor tersebut di atas terdapat pula dokumen yang melengkapi aturan mengenai pengelolaan SDM sebagai berikut:
1. Keputusan Rektor Universitas Jambi Nomor 22/UN21/2018 tentang Tim Penilai Angka Kredit Dosen.
2. Keputusan Rektor Universitas Jambi Nomor 43 /UN21/KP/2018 tentang Tim Badan Pertimbangan Jabatan dan Kepangkatan.
3. Keputusan Rektor Universitas Jambi Nomor 49/UN21/2018 Tim tentang Pembinaan Aparatur Sipil Negara di Lingkungan Universitas Jambi.
4. Keputusan Rektor Universitas Jambi Nomor 53/UN21/KP/2018 tentang Tim Analisis Jabatan.
Guna mendukung pengelolaan sumber daya manusia yang transparan dan
305 akuntabel berbasis meritokrasi telah terdapat dokumen Standar Operating Procedure (SOP) yang terkait perencanaan pengelolaan sumber daya manusia sebagai panduan dalam pengelolaan SDM yaitu:1
Tabel 4.1.1. SOP Pengelolaan Sumber Daya Manusia
No SOP Kode
1. Rencana pengadaan dosen dan tenaga kependidikan baru KP 01
2. Rekrutmen Penerimaan CPNS KP 02
3. Rekrutmen Penerimaan CPNS Non PNS KP 03
4. Pengangkatan CPNS menjadi PNS KP 04
5. Pengambilan sumpah/Janji PNS KP 05
6. Orientasi dosen dan tenaga kependidikan KP 06
7. Analisis Jabatan KP 07
8. Usul kenaikan pangkat PNS KP 08
9. Usul jabatan fungsional akademik dosen KP 09
10. Kenaikan gaji berkala KP 10
11. Mutasi KP 11
12. Izin perceraian KP 12
13. Cuti KP 13
14. Pengurusan kartu pegawai, kartu istri, kartu suami KP 14 15. Pemberhentian Dosen dan tenaga kependidikan KP 15 16. Peningkat kapasitas pegawai/pendidikan/pelatihan KP 16 17. Pelantikan Pejabat struktural dan tugas tambahan KP 17 18. Pemberian izin dosen dan tenaga kontrak KP 18
19. Pemberian izin/tugas belajar KP 19
20. Monev Kinerja Dosen dan Tenaga Kependidikan KP 20
21. Pensiun KP 21
22. Sanksi KP 22
23. Tanda penghargaan/tanda Jasa KP 23
Semua SOP dapat dengan mudah diakses oleh seluruh civitas akademika Universitas Jambi pimpinan Universitas, Fakultas maupun lembaga serta Users pada https://www.unja.ac.id/ dan http://lp3m.unja.ac.id/. Dengan ketersediaan kebijakan, aturan dan standar yang jelas dalam pengelolaan SDM maka pengelolaan SDM di Universitas Jambi dapat terselenggara dengan baik dalam mewujudkan visi misi Universitas Jambi.
1. Perencanaan
Perencanaan dosen sesuai ketentuan Pasal 7 Peraturan Universitas Jambi Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perencanaan, Pengelolaan Dosen dan Tenaga Kependidikan Universitas Jambi dilakukan untuk jangka waktu 5 (lima) tahun dengan mempertimbangkan:
a. Rencana Strategis Universitas
b. Arah pengembangan bidang keilmuan
1 Dokumen lengkap lihat lampiran 4.1 lihat juga pada web lp3m.unja.ac.id
306 c. Rencana kegiatan tridarma perguruan tinggi
d. Rasio dosen dengan mahasiswa e. Regenerasi dosen
Adapun perencanaan tenaga kependidikan sesuai Pasal 8 dilakukan untuk jangka waktu 5 (lima) tahun dengan mempertimbangkan:
a. Rencana Strategis Universitas b. Analisis Jabatan
c. Analisis beban kerja secara komprehensif d. Regenerasi tenaga kependidikan
Sementara itu ruang lngkup SOP Rencana Pengadaan Dosen dan Tenaga Kependidikan (KP 01) yang memberi panduan tata cara Pengadaan Dosen dan Tenaga Kependidikan. Adapun ruang lingkup SOP meliputi:
a. Perencanaan Perekrutan Dosen dan atau Tenaga Kependidikan;
b. Proses Perekrutan Dosen dan atau Tenaga Kependidikan; serta
c. Pihak-pihak yang terkait dalam proses perekrutan Dosen dan atau Tenaga Kependidikan.
Pengguna dari SOP ini adalah Rektor, Wakil Rektor Bidang Umum dan Keuangan, Biro Umum, Perencanaan dan Keuangan, Kepala Bagian Hukum dan Kepegawaian, Wakil Dekan Bidang Umum, Perencanaan dan Keuangan, Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian, LPTIK, calon dosen dan atau calon tenaga kependidikan. SOP tersedia pada laman web Universitas Jambi https://www.unja.ac.id/ dan Lembaga Pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi Universitas http://lptik.unja.ac.id/ dapat diakses oleh pemangku kebijakan Universitas Jambi maupun Users
Berdasarkan dokumen SOP Rekrutmen penerimaan dosen syarat untuk pelamar Dosen adalah:
a. Persyaratan umum
1) Berkewarganegaraan Indonesia
2) Pendidikan minimal dari perguruan tinggi yang direkomendasikan oleh Universitas
3) Mendapat rekomendasi dari dua (2) orang yang memiliki jabatan minimal Lektor Kepala
4) Sehat jasmani dan jiwa, bebas narkotika, psikotropika dan zat adiktif lainnya yang ditunjukkan dengan surat keterangan dokter dari rumah
307 sakit Pemerintah
5) Tidak pernah melakukan tindak pidana yang diancam dengan hukuman penjara
6) Surat keterangan tidak terikat hubungan kerja dengan institusi/perguruan tinggi lain apabila pada waktunya dinyatakan diterima sebagai dosen tetap dan
7) Surat kesanggupan apabila diterima dan diangkat menjadi dosen tetap UNJA maksimal setelah 2 (dua) tahun sejak pengangkatan sudah harus melanjutkan studi S3.
b. Persyaratan Khusus
1) Bagi pelamar yang memiliki kualifikasi pendidikan setara S2 dengan ketentuan:
a) Memiliki indeks prestasi kumulatif setara S2 paling rendah 3,50 (tiga koma lima) dari skala 4 (empat) dan masa studi paling lama 3 (tiga) tahun.
b) Memiliki indeks prestasi kumulatif S1 atau yang sederajat paling rendah 3,00 (tiga koma nol nol ) dari skala 4 (empat) dan masa studi paling lama 5 (lima) tahun
c) Berusia paling tinggi 35 (tiga puluh lima) tahun
d) Memiliki kemampuan bahasa asing yang linear dengan kebutuhan program studi dan termasuk dalam bahasa resmi Persatuan Bangsa- Bangsa yang setara dengan nilai skor TOEFL paper basedtest paling rendah 500 (lima ratus) kecuali bagi lulusan perguruan tinggi yang menggunakan bahasa Inggris sebagai bahasa pengantar tidak diprasyaratkan TOEFL dan
e) Memiliki nilai tes potensi akademik paling rendah 550 (lima ratus lima puluh) yang dikeluarkan oleh Lembaga yang diakui Universitas.
2) Bagi pelamar yang memiliki kualifikasi pendidikan setara S3 dari perguruan tinggi yang direkomendasikan oleh Universitas dengan ketentuan:
a) Memiliki publikasi pada jurnal nasional terakreditasi atau jurnal internasional
b) Memiliki indeks prestasi kumulatif S3 paling rendah setara 3, 50 (tiga koma lima) dari skala 4 (empat) dan masa studi paling lama 7 (tujuh) tahun dan
Sementara itu persyaratan bagi pelamar tenaga kependidikan sesuai
308 dengan SOP:
a) Memiliki kualifikasi pendidikan sesuai formasi yang dibutuhkan unit kerja minimal SLTA atau sederajat dengan nilai rapor rata-rata 8 (delapan) dari skala 10 (sepuluh) untuk tenaga administrasi dan Diploma 3 (tiga) untuk Laboran
b) Memiliki kecakapan, keahlian, dan ketrampilan yang dibutuhkan unit kerja;
c) Usia maksimal 30 tahun, kecuali untuk tugas yang bersifat khusus yang memerlukan calon dengan pengalaman dan keahlian tertentu dan disetujui Universitas.
d) Sehat jasmani dan jiwa, bebas narkotika, psikotropika dan zat adiktif lainnya yang ditunjukkan dengan surat keterangan dokter dari rumah sakit Pemerintah
e) Tidak pernah melakukan tindak pidana yang diancam dengan hukuman penjara.
SOP Rencana Pengadaan Dosen dan Tenaga Kependidikan merupakan SOP yang memiliki keterkaitan dengan pengelolaan sumber daya manusia yang dalam implementasinya SOP dilaksanakan oleh Bagian Hukum dan Kepegawaian. Dokumen SOP dan diagram alur yang menggambarkan secara lengkap dan jelas mengenai proses penerimaan dosen dan tenaga kependidikan dapat diakses pada https://www.unja.ac.id/ dan https://lp3m.unja.ac.id/
Pemenuhan kebutuhan dosen dan tenaga kependidikan Universitas dilakukan dengan mekanisme pengadaan dosen dan tenaga kependidikan.
Peningkatan jumlah program studi yang cukup signifikan sampai tahun 2014 dari 39 Prodi menjadi 87 Prodi, berdampak pada peningkatan akses dan jumlah mahasiswa Universitas Jambi. Peningkatan jumlah dosen harus mengiringi peningkatan jumlah program studi dan mahasiswa. Universitas Jambi harus dapat memenuhi dan mempertahankan rasio dosen dan mahasiswa yang ideal yaitu 1 : 30. Dengan ketersediaan 894 dosen dan jumlah 26.043 mahasiswa, diperoleh rasionya adalah 1 : 29,13. Hal ini menunjukkan bahwa SDM Universitas Jambi tersedia dan memadai untuk penyelenggaraan PBM. Namun demikian perencanaan kebutuhan dosen tetap diperlukan untuk mengantisipasi kebutuhan SDM di masa datang.
Demikian pula dengan perencanaan kebutuhan tenaga pendidikan,
309 Universitas Jambi memiliki mahasiswa 26.043 orang dengan 287 tenaga kependidikan maka diperoleh rasio 1 : 90,74 menunjukkan rasio yang masih tergolong ideal untuk menunjang kinerja pelayanan tenaga kependidikan.
Selanjutnya, untuk mengantisipasi pertumbuhan jumlah mahasiswa ke depan, perencanaan peningkatan jumlah tenaga pendidikan tetap masih perlu dilakukan baik melalui pengadaan maupun mutasi tenaga kependidikan.2 Berikut proyeksi perencanaan dosen dan tenaga kependidikan Universitas Jambi.
Tabel 4.1.2. Proyeksi Sumber daya manusia (SDM) Universitas Jambi hingga tahun 2034
SDM Tahun
2015 - 2019 2020-2024 2025-2029 2030-2034
Dosen 950 1000 1100 1200
Tenaga
Kependidikan
293 327 377 402
Laboran/
Operator/
Analis
90 95 110 125
Pustakawan 8 12 24 36
Pada Tabel 4.1.2 di atas dapat dilihat bahwa pada akhir tahun 2019 jumlah dosen di Universitas Jambi telah mencapai 950 orang dan akan meningkat sebesar 5,26 % menjadi 1000 orang pada tahun 2024. Lebih lanjut, Universitas Jambi secara konsisten merencanakan peningkatan daya dukung sumber daya manusia melalui penambahan dosen sejumlah 100 orang lagi (10,00 %) pada periode 2025 – 2029 serta 100 orang (9,09 %) pada periode Tahun 2030 -2034. Peningkatan jumlah tenaga pengajar tersebut dilakukan guna mengantisipasi jumlah mahasiswa yang mengalami peningkatan dari tahun ke tahun. Selain menjaga ketercukupan rasio dosen mahasiswa, penambahan dosen tersebut juga dilakukan untuk mengantisipasi semakin besarnya kerja sama yang dilakukan oleh Universitas Jambi dengan institusi pemerintahan baik di tingkat lokal maupun nasional dan internasional.
Selain peningkatan dosen, Universitas Jambi juga merencanakan peningkatan tenaga kependidikan dari tahun ke tahun. Pada Tabel 4.1.1 di atas dapat dilihat bahwa jumlah tenaga kependidikan Universitas Jambi pada Tahun 2020-2024 direncanakan meningkat sebesar 4,39 % dan pada Tahun 2025 – 2030 direncanakan akan meningkat sebesar 5,26 % dan pada periode 2030 – 2034 meningkat sebesar 2,25. Sama halnya dengan dosen,
2 Pasal 7 Peraturan Universitas Jambi Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perencanaan, Pengelolaan Dosen dan Tenaga Kependidikan Universitas Jambi
310 tenaga kependidikan juga sangat diperlukan untuk menunjang kelancaran proses belajar mengajar pada setiap Program Studi di lingkungan Universitas Jambi. Penurunan laju pertumbuhan tersebut disebabkan semakin majunya teknologi informasi dan komunikasi yang dimiliki Universitas Jambi di mana sejumlah tugas pokok tenaga kependidikan telah dapat disubstitusi oleh sistem administrasi online yang dibangun oleh LPTIK Universitas Jambi.
Sebagai lembaga yang bergerak dalam pendidikan umum di mana terdapat proses belajar mengajar di bidang eksakta dan non eksakta, kelancaran proses belajar mengajar harus didukung oleh ketersediaan tenaga pustakawan, laboran, analisis dan operator yang merupakan tenaga kependidikan jabatan fungsional tetap. Sama halnya dengan tenaga dosen dan tenaga kependidikan, Universitas Jambi juga merencanakan akan menambah tenaga penjabatan fungsional tetap secara berkala. Pada akhir tahun 2019 pejabat fungsional tetap di lingkungan tenaga kependidikan Universitas Jambi akan genap 90 pejabat yang meliputi tenaga Fungsional Tetap Pustakawan, dan Laboran, analisis, operator, dan perawat. Jumlah tenaga fungsional tetap tersebut selanjutnya akan terus ditingkatkan sebesar 5,55 % menjadi 95 orang pada akhir periode tahun 2024, pada periode 2025 – 2029 bertambah menjadi 110 orang dan pada periode Tahun 2030 – 2034 menjadi sejumlah 125 orang. Penambahan jumlah tenaga kependidikan pejabat fungsional tetap tersebut direncanakan untuk dapat mengantisipasi perkembangan kebutuhan Universitas Jambi ke depan.
2. Rekrutmen, Seleksi dan Pemberhentian Sumber Daya Manusia
Rekrutmen dosen dan tenaga kependidikan dilakukan mengacu pada Peraturan Rektor Nomor 06 Tahun 2017 tentang Rekrutmen, Seleksi dan Pemberhentian Dosen. Peraturan Rektor tersebut sesuai dan berlandaskan Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara yang selanjutnya diwujudkan dalam SOP Rekrutmen SDM Universitas Jambi (terlampir).
Rekrutmen atau Penerimaan Calon PNS terkait juga dengan SOP pengadaan dosen dan tenaga kependidikan. Sesuai SOP Rekrutmen atau Penerimaan Calon PNS meliputi kegiatan:
1) Konfirmasi ketersediaan formasi dan petunjuk teknis pelaksanaan seleksi kompetensi bidang pengadaan CPNS Kemenristekdikti
2) Pembentukan tim pelaksana kegiatan melalui Keputusan Rektor
3) Mengarahkan dan mendisposisi kebutuhan pelaksanaan penerimaan CPNS
311 4) Melakukan koordinasi tentang pelaksanaan penerimaan CPNS
5) Membuat pengumuman formasi, tata cara, dan persyaratan pada https://www.unja.ac.id/ dan papan pengumuman
6) Pelamar melengkapi berkas lamaran
7) Seleksi administrasi tim menerima berkas dan melakukan verifikasi berkas 8) Penandatanganan berita acara pelaksanaan seleksi administrasi
9) Pelamar yang dinyatakan lulus berhak mengikuti seleksi kompetensi dasar (SKD)
10) Pelaksanaan SKD menggunakan Computer Assited Test (CAT) CAT dilaksanakan dengan tim pelaksana
11) Penandatanganan Berita Acara Pelaksana SKD
Melalui tahapan yang jelas maka setiap pihak yang terlibat dalam rekrutmen penerimaan CPNS dapat memedomani SOP dan dengan mudah mengikuti prosedur rekrutmen. SOP ini dapat diakses pada https://www.unja.ac.id/ dan http://lptik.unja.ac.id/. Pelaksana dalam tahapan SOP ini adalah Biro Umum, Perencanaan dan Keuangan yang dalam implementasinya dikerjakan oleh Bagian Hukum dan Kepegawaian Universitas Jambi.
Hasil rekrutmen SDM yang dilakukan Universitas Jambi selama tiga tahun terakhir telah mengacu pada SOP adalah sebagaimana disajikan pada berikut.
Tabel 4.1.3. Jumlah Sumber Daya Manusia yang direkrut Universitas Jambi Pada 3 (tiga) Tahun Terakhir
SDM 2015 2016 2017
Ikut Seleksi
Lulus Seleksi
Ikut Seleksi
Lulus Seleksi
Ikut Seleksi
Lulus Seleksi
Dosen 389 25 456 41 570 55
Tenaga
Kependidikan
210 19 374 25 389 31
Laboran/ Operator/
Analis
152 12 182 19 209 34
Pada Tabel 4.1.3 di atas dapat dilihat bahwa selama kurun waktu tiga tahun terakhir Universitas Jambi telah menerima sejumlah 121 orang dosen hingga pada tahun 2018 ini jumlah dosen Universitas Jambi tercatat sejumlah 894 orang yang tersebar pada berbagai tingkat jabatan fungsional dan kepangkatan. Pada Tahun 2019, direncanakan jumlah dosen Universitas Jambi sudah mencapai 1014 orang setelah merekrut tambahan dosen sejumlah 120 orang lagi pada akhir Tahun 2018..
312 Sama halnya dengan kebutuhan tenaga dosen, Universitas Jambi juga merencanakan telah akan memiliki tenaga kependidikan sejumlah 290 pada Tahun 2019, dengan demikian Universitas Jambi masih akan merekrut tenaga kependidikan sejumlah 3 (tiga) orang lagi pada akhir Tahun 2018. Hal yang sama juga harus dilakukan oleh Universitas Jambi untuk melengkapi tenaga kependidikan Laboran di mana hingga tahun 2017, Universitas Jambi telah memiliki laboran sejumlah 52 orang. Sesuai dengan rencana yang dimiliki, Universitas Jambi masih akan merekrut 38 orang lagi pada periode Tahun 2018 – 2019.
Pada Tabel 4.1.3 di atas dapat dilihat bahwa rekrutmen sumber daya manusia Universitas Jambi tergolong kompetitif di mana persentase lulus seleksi berkisar antara 6,43 % - 9,65 % untuk tenaga dosen; 6,68 % - 9,05 % untuk tenaga kependidikan administrasi serta 7,89 % - 16,27 % untuk tenaga laboran. Jumlah peminat yang ikut seleksi sebagaimana disajikan pada Tabel 4.1.3 tersebut juga secara implisit dapat menunjukkan bahwa daya tarik Universitas Jambi bagi calon tenaga akademis dosen mengalami peningkatan dari tahun ke tahun.
Hal yang sama juga terlihat pada perkembangan calon SDM yang mengikuti seleksi pada Pos tenaga kependidikan. Pada tabel tersebut terlihat bahwa baik peserta seleksi maupun peserta yang lulus seleksi tenaga kependidikan di Universitas Jambi mengalami peningkatan dari tahun ke tahun. Anggota masyarakat yang mengikuti seleksi tenaga kependidikan pada Tahun 2016 sebesar 374 calon meningkat sebesar 70,10 % dibandingkan Tahun 2015. Hal ini secara eksplisit juga dapat menunjukkan bahwa daya tarik Universitas Jambi sebagai salah satu lapangan pekerjaan di tengah masyarakat telah semakin baik.
Selain rekrutmen tenaga dosen dan tenaga kependidikan yang meliputi tenaga administrasi, laboran dan pustakawan, Universitas Jambi juga melakukan proses pemberhentian tenaga SDM karena berbagai alasan di antaranya adalah:
a. Meninggal dunia;
b. Mencapai batas usia pensiun; dan
c. Mengundurkan diri atas permintaan sendiri.
Untuk memudahkan dalam proses pemberhentian SDM di Universitas Jambi telah tersedia SOP pemberhentian SDM yang menjelaskan proses dan prosedur pemberhentian sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan bidang ASN. yaitu Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang ASN dan Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2014 tentang Manajemen PNS serta Peraturan
313 Rektor Universitas Jambi Nomor 06 Tahun 2017 tentang Seleksi dan Pemberhentian Dosen dan Tenaga Kependidikan Universitas Jambi. SOP menggambarkan secara jelas tata cara pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan.
Adapun rekapitulasi SDM Universitas Jambi yang berhenti selama 3 (tiga) tahun terakhir adalah sebagai berikut:
Tabel 4.1.4. Jumlah Sumber Daya Manusia Universitas Jambi yang mengalami pemberhentian Pada 3 (Tiga) Tahun Terakhir
SDM Tahun
2015 2016 2017
Meninggal Dunia 4 6 3
Pensiun 4 7 11
Mengundurkan Diri 0 0 1
Jumlah 8 13 15
Pada Tabel di atas dapat dilihat bahwa jumlah SDM Universitas Jambi yang berhenti selama tiga tahun terakhir karena berbagai alasan di atas adalah 36 orang atau rata-rata 12 orang per tahun. Jika dibandingkan dengan rencana penumbuhan SDM sebagai mana diuraikan di atas yakni sejumlah 28 orang per tahun hingga tahun 2034, jumlah SDM yang berhenti tersebut telah dapat tergantikan dengan memadai.
3. Orientasi dan Penempatan Sumber Daya Manusia
Universitas Jambi memiliki kebijakan dan mekanisme yang jelas dan terarah untuk orientasi dosen dan tenaga kependidikan yang dituangkan pada Dokumen Standar Mutu Universitas Jambi serta Rencana Strategis Universitas Jambi Tahun 2015 – 2019 yang kemudian diperbaharui dengan Rencana Strategis Universitas Jambi Tahun 2016 – 2020. Peningkatan kompetensi SDM Universitas Jambi dilakukan dengan mewajibkan dosen dan tenaga kependidikan mengikuti orientasi yang diselenggarakan oleh Universitas Jambi dan Prajabatan yang dilaksanakan sesuai Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara dan PP Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen ASN.
Pelaksanaan orientasi mengikuti tata cara yang telah disusun dalam SOP Orientasi Dosen dan Tenaga Kependidikan (KP 06). Pelaksana Orientasi adalah Wakil Rektor Bidang Umum dan Keuangan yang implementasinya dilakukan oleh Bagian Hukum dan Kepegawaian. Melalui program orientasi seluruh dosen dan tenaga kependidikan baru wajib mengikuti orientasi. Diharapkan lebih mengenal dan memahami struktur dan tata cara kerja di lingkungan Universitas Jambi dosen dan tenaga kependidikan baru dapat lebih bekerja lebih baik.
314 Adapun SOP Peningkatan Kapasitas SDM (KP 16) telah digunakan sebagai acuan dalam meningkatkan kapasitas SDM di lingkungan Universitas Jambi.
Peningkatan kompetensi dosen yang telah dilakukan oleh Universitas Jambi di antaranya adalah melalui Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan (DIKLAT PRAJAB), Program Peningkatan Keterampilan Dasar teknik Instruksional (PEKERTI), Pelatihan Aplied Approach (AA), pelatihan penulisan artikel ilmiah bereputasi internasional dan peningkatan kompetensi manajerial sebagaimana disajikan pada tabel berikut:
Tabel 4.1.5. Upaya yang telah dilakukan dalam peningkatan kompetensi SDM Universitas
Kegiatan Tahun
2015 2016 2017
Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan 14 21 28
Program Peningkatan Keterampilan Dasar teknik Instruksional
0 44 65
Pelatihan Aplied Approach 0 44 51
Pelatihan penulisan artikel ilmiah bereputasi internasional 74 91 128 Pelatihan Peningkatan kompetensi manajerial 56 66 82 Pada Tabel 4.1.5. di atas dapat dilihat bahwa jumlah SDM Universitas Jambi yang telah mengikuti pelatihan kompetensi yang diselenggarakan secara internal oleh Universitas Jambi mengalami peningkatan setiap tahunnya. Orientasi pegawai bertujuan untuk meningkatkan kompetensi sehingga tenaga kependidikan siap dan mampu melaksanakan tugas secara profesional. Melalui program orientasi seluruh dosen dan tenaga kependidikan baru dapat mengenal dan memahami visi dan misi Universitas Jambi. Selain sejumlah pelatihan utama di atas, sejumlah SDM Universitas Jambi juga memperoleh peningkatan kompetensi melalui berbagai pelatihan dan workshop sebagai mana disajikan pada Tabel 4.1.6 berikut:
Tabel 4.1.6. Jenis Pelatihan dan Workshop Peningkatan Kompetensi SDM Universitas Jambi Pada Tahun 2015 – 2017
No. Nama Pegawai
Unit Waktu Pelakanaan Penyelenggara Nama Diklat/Pelatihan
Mulai Selesai
1. Suparman FST 2015/01/08 2015/01/09 PHYWE Systeme GmbH
& Co. KG Goettingen
Training for PHYWE equipment at University of Jambi
2. Sabilulmardh a
Fapet 2015/02/21 2015/02/22 PATELKI Workshop Phlebotomy
3. Nyimas Mariyah
Faperta 2015/04/06 2015/09/12 Pusdilkat Pega- wai Kemdikbud
Pelatihan Kepemimpinan Tingkat IV
315 4. Ramos FST 2015/04/23 2015/04/23 Pascasarjana
UNJA
Pelatihan Pengelolaan Publikasi Online 5. Ramos FST 2015/04/24 2015/04/25 Pascasarjana
UNJA
Pelatihan Metode Penulisan Artikel dan Jurnal Internasional 6. Hj. Farida FEB 2015/05/04 2015/09/22 Kemendikbud Diklat Kepemimpinan
Tingkat IV 7. Syamsul
Rizal
Fapet 2015/05/04 2015/05/07 Badan Diklat Kemenkeu
Diklat Akuntansi Pemerintahan Berbasis Akrual dan Aplikasi SAIBA
8. Rendi Dwipa BUPK 2015/06/09 2015/06/17 Universitas Indonesia
Workshop Identifikasi Potensi Daerah dalam rangka Implementasi Layanan Keuangan Digital
9. Ramos FST 2015/06/16 2015/06/16 FEB UNJA Pelatihan ESQ Dalam Rangka Pembinaan SDM untuk Meningkatkan Motivasi Kerja di Lingkungan UNJA 10. M. Zulfahmi FKIK 2015/07/27 2015/07/28 BUPK UNJA Workshop Aplikasi Simak
BMN dan Persediaan 11. Elywati
Abusani
BUPK 2015/08/10 2015/08/12 BUPK UNJA Bimbingan Teknis Kearsipan 12. M. Roddy
Saputra
FKIP 2015/08/10 2015/08/12 Pusat Arsip Universitas Jambi
Bimbingan Teknis Kearsipan
13. Novia Sri Dwijayanti
FKIP 2015/08/12 2015/08/12 BUPK UNJA Diklat Bimbingan Teknis Kearsipan (BINTEK) 14. Masyuhur Pasca 2015/08/18 2015/08/19 LP3M UNJA Workshop Penyusunan
SOP Tata Kelola Manajemen Perguruan Tinggi
15. Ahmad Mustaqim
Faperta 2015/08/20 2015/08/21 LP3M UNJA Pelatihan Peningkatan Kompetensi dalam Perencanaan dan Penganggaran 16. Desfal Triati FKIP 2015/08/31 2015/09/01 LP3M UNJA Lokakarya Penyusunan
Instrumen yang Valid, Reliable dan Mudah 17. Hermanetty Pustaka 2015/09/22 2015/09/22 Badan Perpus-
takaan dan Arsip Daerah Propinsi Jambi
Workshop Ikatan Pustakawan Indonesia Jambi
18. Novia Sri Dwijayanti
FKIP 2015/10/09 2015/10/10 LP3M UNJA Pelatihan Penyusunan Rencana dan Program untuk Tenaga
Kependidikan Universitas Jambi
19. Dwi Maya Azwir
UPT LDT 2015/10/19 2015/10/23 Balai Penelitian Tanah Bogor
Bimbingan Teknis Analisis Kimia Tanah Rutin
20. Doni Lopian Hendri
FKIP 2015/11/26 2015/11/28 Politeknik Negeri Malang
Workshop Peningkatan Peran dan Fungsi Pranata Laboratorium Pendidikan
21. Yusiro FKK 2015/11/28 2015/12/01 PNUKMPPD Kemenristekdikt i
Pelatihan Uji Kompetensi Mahasiswa Program Profesi Dokter Objective Structured Clinical
316
Examination (UKMPPD OSCE)
22. Martinsyah FKIK 2015/12/16 2015/12/16 FKIK UNJA Pelatihan Bed Side Teaching (BST)
23. Iwan Marsudi FKIK 2015/12/18 2015/12/17 FKIK UNJA Pelatihan Advance Tutor 24. Risna Yulia FKIP 2016/03/22 2016/03/22 DJM FKIP Pelatihan Teknis
Pencairan Keuangan 25. Risna Yulia FKIP 2016/03/24 2016/03/24 DJM FKIP Pelatihan Pelayanan
Prima
26. Rusman LPTIK 2016/04/16 2016/04/21 LKPP Jakarta Diklat Sistem Pengadaan Secara Elektronik 27. Dwi Maya
Azwir
UPT LDT 2016/04/18 2016/04/20 UNJA-LIPI-IRD Training and Workshop on DNA Barcoding of Fish
28. Risna Yulia FKIP 2016/04/28 2016/04/28 DJM FKIP Pelatihan Komunikasi Pelanggan
29. Anna Novika FKIP 2016/05/19 2016/05/19 FKIP UNJA Pelatihan ICT bagi Karyawan
30. Nicky Handayani
FKIP 2016/05/20 2016/05/21 FKIP UNJA Pelatihan ICT bagi Karyawan
31. Ria Sarea Riyska
FKIP 2016/05/20 2016/05/20 FKIP UNJA Pelatihan ICT bagi Karyawan
32. Yenny Afriyanti
FKIP 2016/05/26 2016/05/20 FKIP UNJA Pelatihan ICT bagi Karyawan
33. Anggish Zorayya Siregar
FKIP 2016/05/26 2016/05/26 FKIP UNJA Pelatihan ICT bagi Karyawan
34. Sandopar FKIP 2016/06/20 2016/05/20 FKIP UNJA Pelatihan ICT bagi Karyawan
35. Hendri BUPK 2016/08/06 2016/08/27 PT.Manggala Cipta Persada
Pendidikan Dasar Satuan Pengamanan 36. Rudi Sartono FKIP 2016/08/09 2016/08/12 Rootbrain IT
Security Training and Consulting
Pelatihan Ethical Hacking and Perimeter Defense
37. Kemas Arsyad
FKIK 2016/08/10 2016/08/11 Kemenristekdikt i
Bimtek Pengelolaan, Penilaian &
Penghapusan Barang Milik Daerah (Aset) 38. Mory
Setiawan
FKIK 2016/08/27 2016/08/29 Panitia UKMPDD Kemenristekdikt i
Workshop Objective Structured Clinical Examination (OSCE)
39. Nover Hardimen
BUPK 2016/09/20 2016/09/22 Kemenaker Pengembangan Jejaring dan Penguatan
Kelembagaan Produktifitas 40. Mory
Setiawan
FKIK 2016/09/22 2016/09/23 FKIK UNJA Workshop Etika Dasar Penelitian Kesehatan 41. Sri Dame Br.
Siburian
BUPK 2016/10/12 2016/10/13 LP3M Universitas Riau
Bimbingan Teknis Penyusunan Renstra, Renja dan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) 42. Mory
Setiawan
FKIK 2016/10/14 2016/10/15 Panitia Try Out Uji Kompetensi AIPKI
Workshop Try Out Uji Kompetensi Asosiasi Institusi Pendidikan Kedokteran Indonesia 43. Endang FEB 2016/10/21 2016/10/22 LP3M UNJA Bimbingan Teknis
317
Ernawati Peningkatan Kompetensi
Tenaga Kependidikan dalam Pengelolaan Keuangan
44. Yusiro FKK 2016/10/31 2016/10/31 FKIK UNJA Workshop Penulisan Karya Ilmiah untuk Publikasi Internasional 45. Hamdan BUPK 2016/11/06 2016/11/26 PT. Manggala
Cipta Persada
Pelatihan Dasar Satuan Pengamanan
46. Kasmawati Pustaka 2016/11/09 2016/11/12 Kemenristekdikt i
Bimtek Pengenalan Pengelolaan Perpustakaan 47. Humairoh BAK 2016/11/10 2016/12/17 Kemenristekdikt
i
Pelatihan Prajabatan Golongan III
48. Rahmad Perwira Adijaya
BUPK 2016/11/15 2016/12/3 Badan Diklat SDM Provinsi Sumatra Selatan
Pelatihan Prajabatan Golongan III
49. Vera Sentia Rosa
BAK 2016/11/16 2016/12/17 Kemenristekdikt i
Pelatihan Prajabatan Golongan III
50. Mory Setiawan
FKIK 2016/11/19 2016/11/19 Panitia UKMPDD Kemenristekdikt i
Workshop Uji
Kompetensi Mahasiswa Program Profesi Dokter (UKMPPD)
51. Irawan BAK 2016/11/21 2016/11/22 LP3M UNJA Bimbingan Teknis Peningkatan Kompetensi Tenaga Kependidikan dalam Pengelolaan Keuangan
52. David Rasyid FKIP 2016/11/21 2016/11/22 LP3M UNJA Bimbingan Teknis Peningkatan Kopentensi Kependidikan dalam Pengelolaan Keuangan 53. Nollie
Amanda Sari
UPT LDT 2016/11/28 2016/11/29 LP3M UNJA Bimtek Pengelolaan Keuangan
54. Iwan Marsudi FKIK 2016/12/16 2016/12/16 FKIK UNJA Pelatihan Bed Site Teaching (BST) 55. Endang
Ernawati
FEB 2016/12/29 2016/12/30 LP3M Universitas Riau
Bimbingan Teknis Penyusunan Laporan Keuangan BLU Berbasis Akrual (Program Aplikasi) dan LAKIP 56. Martinsyah FKIK 2017/01/13 2017/01/14 AIPKI Workshop
Penyelenggara bagi Ujian dan Try Out Computer-Based Test 57. Asep
Syaifudin
LPTIK 2017/04/07 2017/04/09 Yayasan Harian Sumatera Ekspress
Pelatihan Grafika Sistem Kendali Mutu Produksi Cetak
58. Gita Sarnita FKIP 2017/04/17 2017/05/24 UPTD BPTT Provinsi Jambi
Pelatihan Kurikulum Sub Kejuruan Operator Komputer
59. Dandy Satria Saputra
Fapet 2017/04/20 2017/04/20 LPPM UNJA Workshop Drafting Kekayaan Intelektual (KI) 60. Ahmed Riza
Fahlevi
BUPK 2017/05/15 2017/05/19 Kementerian Keuangan
Bendahara Pengeluaran APBN
61. Fadli Iman Saputra
Pasca 2017/05/17 2017/05/20 Pusat Kajian Keuangan dan Pembanguan Infrastruktur
Diklat Administrasi dan Pengelolaan Keuangan bagi PA/KPA, PPK, PPTK, Bendahara Penerimaan &
318
Bendahara Pengeluaran 62. Irawan BAK 2017/05/22 2017/05/23 LP3M UNJA Workshop Penyusunan
Rencana Bisnis Anggaran Badan Layanan Umum 63. Wulan Sari FH 2017/05/24 2017/05/25 LP3M UNJA Bimtek Pengelolaan
Keuangan Badan Layanan Umum 64. Irawan BAK 2017/05/25 2017/05/24 LP3M UNJA Bimbingan Teknis
Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum 65. Ali Akbar LPTIK 2017/06/07 2017/10/25 Pusdiklat
Kemenristekdikt i
Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan III
66. Asih Triyanti BUPK 2017/07/05 2017/07/07 PIKNAS Teknik Pengelolaan Arsip Keuangan 67. Humairoh BAK 2017/07/05 2017/07/08 Pusat Informasi
Kearsipan Nasional
Bimtek Teknik Pengelolaan Arsip Keuangan dan Pe- nyusunan Jadwal Retensi Arsip (JRA) Keuangan
68. Nyimas Mariyah
Faperta 2017/08/07 2017/08/12 LKPP Bidang Pengembangan dan Pembinaan SDM
Diklat Ahli Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (Government
Procurement Expert) 69. Azis
Kurniawan
FKK 2017/08/10 2017/08/11 BUPK UNJA Pendidikan dan Pelatihan Penataan Barang Milik Negara 70. Merisa
Ramahuri
FST 2017/08/11 2017/08/11 BUPK UNJA Pendidikan dan Pelatihan Penataan Barang Milik Negara 71. Hj. Maijarinis FH 2017/08/21 2017/12/12 Pusdiklat
Kemenristekdikt i
Diklat Kepemimpinan Tingkat IV
72. Doni Lopian Hendri
FKIP 2017/08/24 2017/08/25 PLPI Workshop dan Training Nasional Pengelola Laboratorium Pendidikan 73. Martinsyah FKIK 2017/08/26 2017/08/28 Panitia
UKMPDD Kemenristekdikt i
Workshop Uji
Kompetensi Mahasiswa Program Profesi Dokter (UKMPPD) ke-13 74. Raden Syafril LPTIK 2017/09/05 2017/09/05 LPTIK UNJA Pelatihan Linux Ubuntu 75. Raden Syafril LPTIK 2017/09/06 2017/09/06 LPTIK UNJA Pelatihan IT Forensics 76. Asep
Legiyanto
BUPK 2017/09/10 2017/09/23 PT. Elang Cakra Securindo
Pelatihan Dasar Satuan Pengamanan Gada Pratama
77. Martinsyah FKIK 2017/09/11 2017/09/12 FKIK UNJA Workshop Sipena 78. Joni Anwar BUPK 2017/09/11 2017/09/23 PT. Elang
Cakra Securindo
Pelatihan Dasar Satuan Pengamanan Gada Pratama
79. Satria Febriansyah
Faperta 2017/10/02 2017/10/04 Badan Diklat Keuangan Kemenristekdikt i
Penyegaran Bendahara Pengeluaran Tahun
80. Dandy Satria Saputra
Fapet 2017/10/05 2017/10/06 Fak.
Peternakan UNJA
Workshop Tata Kelola Jurnal Ilmiah Elektronik
81. Nicky Handayani
FKIP 2017/10/10 2017/10/12 FKIP UNJA Workshopon Cloud Computing and Online
319
Collaboration 82. Nurmala Sari FKIP 2017/10/10 2017/10/10 FKIP UNJA Workshop
Pengembangan Website Prodi
83. Nurmala Sari FKIP 2017/10/12 2017/10/12 FKIP UNJA Workshopon Cloud Computing and Online Collaboration
84. Nurmalita FKK 2017/10/18 2017/10/21 Lembaga Management Indonesia
Bimbingan Teknis Tentang Pengadaan Barang/Jasa 85. Hudia
Alfauzan
LP3M 2017/10/28 2017/10/29 LP3M UNJA Bimtek Pengelolaan Keuangan UNJA 86. Slamet
Margono
Pustaka 2017/11/07 2017/11/10 Perpusnas RI Workshop Peran Perpustakaan Digital dalam Me-nunjang Tujuan Pembangunan Berkelanjutan 2030 87. Slamet
Margono
Pustaka 2017/11/07 2017/11/10 Badan Perpus- takaan dan Arsip Daerah (BPAD) Provinsi Jambi
Penyuluhan Transformasi Digital
88. Zusnarita FH 2017/11/09 2017/11/10 LP3M UNJA Workshop Penyusunan Rubrik Penilaian dan Kepuasan Kerja Pendidik dan Tenaga
Kependidikan 89. Ahmad
Sulaiman
FH 2017/11/21 2017/11/22 FKIP UNJA Workshop Peningkatan Kemampuan Tenaga Kependidikan dalam Menyusun LAKIP 90. Zaimon Lafmi FKIP 2017/11/22 2017/11/25 Kemenristekdikt
i
Bimtek Alat dan Bahan Laboratorium Bagi Pranata Laboratorium (PLP)
91. Martinsyah FKIK 2017/11/25 2017/11/27 Panitia UKMPDD Kemenristekdikt i
Workshop Uji
Kompetensi Mahasiswa Program Profesi Dokter (UKMPPD) ke-14 92. Asih Triyanti BUPK 2017/11/28 2017/11/29 IP- Diklatnas Mekanisme Pemungutan
Pajak Bendahara Instansi
93. Ahmad Sulaiman
FH 2017/11/29 2017/11/29 FKIP UNJA Bimbingan Teknis Pengelolaan Keuangan 94. Hudia
Alfauzan
LP3M 2017/12/02 2017/12/03 BUPK UNJA Diklat Tata Cara Pengimputan Barang Milik Negara
95. Nover Hardimen
BUPK 2017/12/03 2017/12/07 Pusdiklat Kemenristekdikt i
Pelatihan Manajemen Aparatur Sipil Negara
96. Nover Hardimen
BUPK 2017/12/04 2017/12/07 Badan Kepegawaian Negara
Pelatihan Teknis Manajemen Aparatur Sipil Negara
97. Maharani FEB 2017/12/12 2017/12/13 BUPK UNJA Diklat Tata Cara Pelaksanaan Penghapusan BMN 98. Novia Sri
Dwijayanti
FKIP 2017/12/12 2017/01/11 BUPK UNJA Diklat Tata Cara Pelaksanaan
Penghapusan Barang Milik Negara
320 4. Pengembangan Karier dan Promosi Sumber Daya Manusia
Pengembangan karier dan promosi sumber daya manusia berpedoman pada Peraturan Rektor Universitas Jambi Nomor 09 Tahun 2017 tentang Jenjang Karier Dosen dan Tenaga Kependidikan Universitas Jambi. Penempatan dan promosi SDM Universitas Jambi dilakukan melalui perangkat Lelang Jabatan, Badan Pertimbangan Jabatan dan Kepangkatan (BAPERJAKAT), dan Peraturan Rektor Universitas Jambi. Dilaksanakannya fungsi masing-masing perangkat tersebut dengan baik menyebabkan penempatan dan promosi pegawai dilakukan secara transparan, akuntabel dan adil. Sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku, Lelang Jabatan dilakukan khusus untuk pengangkatan Kepala Biro, sementara pejabat Eselon III dan IV ditetapkan oleh Baperjakat dan pengangkatan Ketua Jurusan, program studi dan Laboratorium berdasarkan Peraturan Rektor. Pelaksanaan tiga instrumen penempatan dan promosi jabatan pegawai sebagaimana disebutkan di atas secara lebih operasional diatur dalam SOP penempatan Dosen dan tenaga kependidikan dan SOP Pelantikan Pejabat struktural dan tugas tambahan (KP 17)
Tabel 4.1.7. Rekapitulasi kegiatan pengembangan karier melalui promosi jabatan di Universitas Jambi selama 3 (tiga) tahun terakhir
Jenis Jabatan Tahun
2015 2016 2017
Kepala Biro 0 0 2
Kabag 4 7 8
Kasubbag 7 9 11
Pada Tabel 4.1.7 di atas dapat dilihat bahwa kecuali penempatan kepala biro, pemilihan kepala bagian dan kepala sub-bagian di lingkungan Universitas Jambi terlaksana dengan baik pada Tahun 2015 – 2017. Penambahan jumlah KABAG dan KASUBBAG setiap tahun mengikuti perkembangan fakultas yang dimiliki oleh Universitas Jambi. Sementara penempatan pejabat Kepala Biro melalui instrumen lelang jabatan baru terjadi pada Tahun 2016.
Pengembangan karier sumber daya manusia Universitas Jambi juga dapat ditelusuri dari keterlibatan sejumlah dosen (entrepreneur) yang telah mengembangkan hasil riset mereka menjadi produk yang siap dikonsumsi oleh masyarakat sebagaimana disajikan pada Tabel 4.1.8 berikut:
321 Tabel 4.1.8. Rekapitulasi pengembangan karier melalui kegiatan
entrepreurship di Universitas Jambi selama 3 (tiga) tahun terakhir
Jumlah Dosen dan Produk Tahun
2015 2016 2017
Fakultas 3 4 4
Dosen 4 5 6
Produk 21 23 41
Pada Tabel 4.1.8 di atas dapat dilihat bahwa pada Tahun 2015 telah terdapat sejumlah 4 orang dosen pada 3 Fakultas yang menghasilkan 21 produk yang telah dipasarkan ke masyarakat. Jumlah lembaga dan dosen yang telah secara berkesinambungan memasarkan produk yang dihasilkan mengalami pertumbuhan dari tahun ke tahun hingga jumlah produk yang dihasilkan pada Tahun 2017 telah mencapai 41 jenis. Berbagai jenis produk yang dihasilkan tersebut di antaranya adalah produk bahan pangan sumber protein hewani seperti telur dan daging bebek probiotik (tanpa bau amis), dan daging ayam broiler dengan bahan pakan khusus yang dapat mengurangi bau limbah, sapi hasil penggemukan dan berbagai produk penunjang proses produksi di bidang pertanian dan rumah tangga. Hal ini menunjukkan aspek entrepreneur pada Visi Universitas Jambi sudah dapat diujudkan dan telah memiliki akar yang kuat untuk dapat bertumbuh lebih kokoh di masa yang akan datang.
Pewujudan Visi “World Entrepreneurship” pada visi Universitas Jambi juga telah dapat ditelusuri dari telah semakin banyaknya dosen Universitas Jambi yang berkiprah di tingkat internasional baik melalui program visiting lecture, joint research, serta joint publication dengan perguruan tinggi ataupun dosen di luar negeri sebagaimana disajikan pada Tabel 4.1.9 berikut:
Tabel 4.1.9. Rekapitulasi Dosen Universitas Jambi di Luar Negeri selama 3 (tiga) tahun terakhir
Jenis Program Tahun
2015 2016 2017
Visiting Lecture 7 9 10
Counterpart/ Peneliti 29 30 30
Peneliti Access Benefit Sharing 2 2 10
Penelitian (judul) 46 76 76
Publikasi (judul) 40 31 40
Pada Tabel 4.1.9 di atas dapat dilihat bahwa jumlah dosen Universitas Jambi yang telah melakukan kegiatan visiting lecture pada berbagai perguruan tinggi di luar negeri. Bertumbuhnya jumlah visiting lecture tersebut terutama difasilitasi oleh telah terjalinnya hubungan baik antara dosen dengan almater mereka di luar
322 negeri di samping upaya kerja sama antar Universitas Jambi dengan perguruan tinggi tertentu di luar negeri seperti dengan Gottingen University di Jerman.
Kerja sama antara Universitas Jambi dengan perguruan tinggi di luar negeri juga telah membuka peluang terlaksananya kerja sama penelitian (join research) yang diikuti dengan join publication yang merupakan publikasi hasil penelitian yang dilakukan. Pada Tabel di atas dapat dilihat bahwa baik jumlah peneliti yang melakukan kerja sama maupun jumlah publikasi yang dihasilkan mengalami peningkatan dari tahun ke tahun.
5. Remunerasi, Penghargaan dan Sanksi
Guna memacu kinerja SDM yang dimiliki, Universitas Jambi memberikan insentif di luar gaji dan honor berupa Sertifikasi Dosen (SERDOS) bagi dosen atau Tunjangan Kinerja (TUKIN) bagi tenaga kependidikan yang bersumber dari APBN sesuai dengan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 80/PMK05/2017.
Universitas Jambi yang semula berstatus Satuan Kerja (Satker) dalam lingkup Kementerian Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi (Ristek Dikti) sejak bulan November Tahun 2017 telah memperoleh status Badan Layanan Umum (Keputusan Menteri Keuangan Nomor 782/KMK.05/2017). Hal ini memungkinkan Universitas Jambi lebih leluasa mengelola dana Penerimaan Negara Bukan Pajak dalam meningkatkan pelayanan dan kesejahteraan dosen dan tenaga kependidikan. Dengan status BLU yang telah diperoleh, Universitas Jambi sejak Tahun 2018 tengah mempersiapkan remunerasi untuk mewujudkan kesejahteraan dosen dan tenaga kependidikan. Terdapat beberapa faktor yang dijadikan landasan untuk menghitung remunerasi yaitu jabatan fungsional, jabatan struktural, tugas tambahan, kinerja tridarma dan prestasi lainnya dengan mempergunakan FES (Factor Evaluation System) yang diaplikasi pada aplikasi sistem remunerasi dengan alamat https://siremun.unja.ac.id
323 Gambar 4.1.1 Contoh Laman Siremun
Untuk mengukur prestasi kinerja tenaga kependidikan dilakukan melalui sistem job values dengan alamat https://simpresta.unja.ac.id
Gambar 4.2 Contoh Laman Simpresta
Melalui pemanfaatan instrumen Siremun dan Simpresta tersebut maka pemberian insentif berupa tunjangan remunerasi akan dapat lebih transparan dan sesuai dengan kinerja yang dihasilkan oleh setiap individu SDM yang dimiliki Universitas Jambi.
Selain pemberian insentif berupa tunjangan remunerasi, Universitas Jambi juga telah memiliki SOP untuk memberikan penghargaan dan atau sanksi kepada
324 dosen dan tenaga kependidikan. Tradisi setiap tahun memberikan penghargaan pada dosen yang berprestasi yang dilaksanakan pada upacara bendera 2 Mei.
Dosen yang berprestasi tingkat Universitas merupakan pemenang dari pemilihan dosen berprestasi seluruh fakultas/pascasarjana. Tradisi penghargaan ini mendorong dosen untuk berprestasi lebih baik.3 Tata cara pemberian tanda jasa dan penghargaan telah disusun dalam suatu SOP pemberian tanda jasa (KP 23).
Adanya SOP ini sebagai bagian dari komitmen Universitas Jambi dalam tata kelola SDM di lingkungan Universitas Jambi.
Tabel 4.1.10. Rekapitulasi SDM Penerima Penghargaan di Universitas Jambi selama 3 (tiga) tahun terakhir
Jenis Jabatan Tahun
2015 2016 2017
Lencana Karya Satya 10 11 13
Pin Mas 4 7 11
Dosen Teladan 3 3 3
Setiap tahun Rektor memberikan tanda jasa bagi dosen dan tenaga kependidikan yang telah dilaksanakan dengan baik berupa Lencana Karya Satya. Secara khusus bagi dosen dan tenaga kependidikan yang memasuki masa pensiun pun diberikan penghargaan sebagai wujud penghargaan berupa pin mas atas jasa-jasa pengabdian dosen dan tenaga kependidikan.
Penghargaan dan sanksi juga diberikan dalam Pengelolaan Program Studi.
Berdasarkan Keputusan Rektor Universitas Jambi Nomor 650 Tahun 2018, Rektor memberikan penghargaan kepada Dekan dan Koordinator Program Studi yang mampu meningkatkan Akreditasi Program Studi dan memberikan sanksi kepada Dekan dan Koordinator Program Studi yang hanya mampu menghasilkan akreditasi program studi pada Peringkat C akan diganti.
Penegakan disiplin dan etika akademik menunjukkan pengelolaan SDM yang transparan, akuntabel dan meritokrasi. Dosen atau tenaga kependidikan yang melanggar disiplin maupun etika akademik akan diproses oleh Komisi Disiplin.
Proses penegakan sanksi telah disusun dalam SOP sanksi yang menggambarkan secara jelas tata cara penjatuhan sanksi baik kepada dosen maupun tenaga kependidikan. Tersedianya SOP dalam pengelolaan SDM di lingkungan Universitas Jambi menunjukkan komitmen dan upaya Universitas Jambi meningkatkan dan mewujudkan pengelolaan SDM yang transparan dan akuntabel berbasis meritokrasi.
3 Dokumen pemberian penghargaan dosen lihat pada lampiran 4.06
325 4.2. Sistem Monitoring dan Evaluasi
Jelaskan sistem monitoring dan evaluasi, serta rekam jejak kinerja akademik dosen dan kinerja tenaga kependidikan (termasuk informasi tentang ketersediaan pedoman tertulis, serta monitoring dan evaluasi kinerja dosen dalam tridarma serta dokumentasinya).
4.2.1. Monitoring dan Evaluasi, serta Rekam Jejak Kinerja Dosen dan Tenaga Kependidikan
UNJA sebagai PTN BLU telah memiliki dokumen yang lengkap tentang sistem monitoring dan evaluasi kinerja dosen dan tenaga kependidikan, dilaksanakan secara konsisten dan terdokumentasi dengan baik dan lengkap. Dokumen tentang sistem monev UNJA adalah:
Keputusan Rektor Universitas Jambi Nomor 162/II/KP/2011 tentang Pedoman Monitoring dan Evaluasi Kinerja Dosen dan Tenaga Kependidikan;
• Peraturan Rektor Universitas Jambi Nomor 17 Tahun 2016 tentang Rekam Jejak Dosen dan Tenaga Kependidikan Universitas Jambi;
• Peraturan Rektor Universitas Jambi Nomor 26 Tahun 2016 tentang Pedoman Pelaksanaan Tridarma Perguruan Tinggi di Universitas Jambi;
• Peraturan Rektor Universitas Jambi Nomor 14 Tahun 2017 tentang Pedoman Pembimbingan Akademik di Universitas Jambi;
• Peraturan Rektor Universitas Jambi Nomor 15 Tahun 2017 tentang Pedoman Proses Pembelajaran dan Monitoring Evaluasi di Universitas Jambi;
• Peraturan Rektor Universitas Jambi Nomor 16 Tahun 2017 tentang Pedoman Penilaian Kinerja Dosen di Universitas Jambi;
• Peraturan Rektor Nomor 17 Tahun 2017 tentang Pedoman Penilaian Kinerja Tenaga Kependidikan di Universitas Jambi;
• Keputusan Rektor Universitas Jambi Nomor 493/UN21/KP/2016 tentang Penunjukan Asesor Beban Kerja Dosen (BKD) di Lingkungan Universitas Jambi;
• Keputusan Rektor Universitas Jambi Nomor 276/UN21/KP/2017 tentang Pedoman Sasaran Kinerja Pegawai (SKP)di lingkungan Universitas Jambi;
• Keputusan Rektor Universitas Jambi Nomor 277/UN21/KP/2017 tentang Rubrik Beban Kerja Dosen di lingkungan Universitas Jambi;
• Keputusan Rektor Universitas Jambi Nomor 24/UN21/KP/2017 tentang Penunjukan Asesor Beban Kerja Dosen (BKD) di lingkungan Universitas
326 Jambi
Sejumlah dokumen tersebut di atas konsisten dan sejalan dengan peraturan pemerintah yang lebih tinggi yaitu:
• Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil;
• Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil
• Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil;
• Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor 40 Tahun 2017 tentang Standar Pelayanan Minimum Universitas Jambi.
Monitoring dan evaluasi terhadap kinerja dosen dan tenaga kependidikan dilaksanakan secara berjenjang dari program studi sampai tingkat institusi.
Implementasi monitoring dan evaluasi kinerja dosen dan tenaga kependidikan tersebut secara teknis diatur dalam SOP KP20 yang memuat langkah langkah yang harus dilakukan dalam memonitor dan mengevaluasi kinerja dosen dan tenaga kependidikan Universitas Jambi. Berpedoman pada Permendikbud Nomor 19 Tahun 2014, organ dan unit kerja yang berfungsi melaksanakan monitoring dan evaluasi kinerja dosen dan tenaga kependidikan pada tingkat institusi adalah:
1. Satuan Pengawasan Internal (SPI) yang berfungsi melakukan pengawasan terhadap kegiatan non-akademik dosen dan tenaga kependidikan. Organ ini melaksanakan monitoring dan pengawasan terhadap tingkat kedisiplinan dan kehadiran dosen dan tenaga kependidikan.
2. Lembaga Pengembangan Pembelajaran dan Penjaminan Mutu (LP3M) yang mempunyai tugas melaksanakan, mengoordinasikan, memantau, dan mengevaluasi kegiatan pengembangan pembelajaran dan penjaminan mutu.
LP3M berperan dalam mengawasi pelaksanaan kurikulum, kehadiran dosen dalam perkuliahan dan proses pembelajaran.
3. Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) yang mempunyai tugas melaksanakan, mengoordinasikan, memantau, dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
Universitas Jambi juga menggunakan pedoman monitoring dan evaluasi yang telah dibuat pemerintah seperti sasaran kinerja pegawai (SKP). Evaluasi kinerja bagi dosen dilakukan pada setiap akhir semester yang dapat dilihat melalui:
327 1. Laporan Beban Kinerja Dosen (BKD),
2. Sistem Informasi Pengembangan Karier Dosen (SIPKD),
3. Sistem Informasi Sumber daya Terintegrasi (SISTER, sister.unja.ac.id), 4. Science and Technology Index (SINTA, sinta2.ristekdikti.go.id)
Universitas Jambi memiliki sistem informasi yang dapat membantu dan memudahkan dalam melalukan monitoring dan evaluasi serta memperoleh rekam jejak akademik dosen.
Salah satu instrumen penting dalam memonitoring kinerja dosen Universitas Jambi dalam melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi adalah dokumen BKD.
Dokumen BKD berisi informasi kegiatan dosen dalam melaksanakan minimal 12 SKS yang meliputi kegiatan Pendidikan minimal 6 SKS, Penelitian minimal 3 SKS, dan kegiatan Pengabdian dan Penunjang sebesar 3 SKS. Pengesahan BKD disertai dengan pengisian Rubrik BKD serta harus diverifikasi oleh dua orang Asessor BKD yang ditunjuk oleh Rektor Universitas Jambi. Instrumen ini di lingkungan Universitas Jambi dipergunakan sebagai dasar untuk membayar Tunjangan Sertifikasi Dosen (Serdos) dan Kelebihan Beban Mengajar.
Ketentuannya adalah, jika seorang dosen tidak dapat memenuhi kewajiban minimal tersebut maka yang bersangkutan tidak berhak menerima tunjangan yang dimaksud. Borang dan Rubrik BKD dapat diakses secara daring melalui laman https://remunerasi.unja.ac.id/
Sementara monitoring kinerja tenaga kependidikan di lakukan dengan menggunakan instrumen Sasaran Kinerja Pegawai (SKP). Instrumen ini memuat laporan kinerja tenaga kependidikan dalam melaksanakan tupoksinya. Hasil evaluasi dengan menggunakan instrumen ini digunakan sebagai dasar untuk membayar Tunjangan Kinerja (Tenaga kependidikan) tenaga kependidikan sesuai dengan ketercapaian sasaran kinerjanya. Penghitungan kinerja tenaga kependidikan menggunakan Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor 31 Tahun 2016 tentang Pemberian Tunjangan Kinerja Pegawai Di Lingkungan Kementerian Riset, Teknologi, Dan Pendidikan Tinggi dan Peraturan Rektor Universitas Jambi Nomor 2 Tahun 2016 tentang Pengaturan Presensi Online bagi Pegawai di Lingkungan Universitas Jambi. Lebih lanjut, frekuensi kehadiran tenaga kependidikan, dimana persentase kehadiran tenaga kependidikan digunakan juga sebagai dasar penentuan jumlah TUKIN yang akan diperoleh tenaga kependidikan.
Efektivitas berbagai instrumen tersebut ditopang oleh sistem database yang
328 dimiliki Universitas Jambi. Database pada sistem informasi dapat membantu proses administrasi kepegawaian, penilaian kinerja dan membantu pengambilan keputusan manajemen. Universitas Jambi memiliki sekitar 30 sistem informasi (https://lptik.unja.ac.id/sistem-informasi/) aktif dan salah satunya adalah presensi daring (https://presensi.unja.ac.id/index2.php).
Keberadaan sistem informasi manajemen sangat membantu pimpinan dalam mengambil kebijakan terkait SDM seperti monitoring kehadiran dosen dan tenaga kependidikan, pemetaan studi lanjut dosen, pemetaan dan klasifikasi pegawai berdasarkan demografi, pengurusan surat tugas maupun surat keterangan. Keunggulan sistem ini juga mempermudah administrasi pengelolaan SDM.
Sarana monitoring lain yang dimiliki oleh Universitas Jambi adalah sistem presensi daring yang telah diterapkan sejak awal Tahun 2013 berdasarkan Surat Keputusan Rektor Universitas Jambi Nomor 49/UN21/KP/2013. Sistem ini telah membawa perubahan yang cukup besar dalam tata cara pengelolaan SDM dan peningkatan disiplin dosen serta tenaga kependidikan di Universitas Jambi.
Untuk mengakses sistem presensi daring, dosen dan tenaga kependidikan menggunakan NIP dan NIDN sebagai penanda identitas diri. Sistem presensi hanya dapat diakses sesuai dengan lokasi dan homebase pegawai dan dosen.
Dengan sistem presensi daring maka monitoring SDM dapat dilakukan kapan saja di seluruh lokal area Universitas Jambi.
Gambar 4.2.1. Tampilan antar muka laman presensi online
Data yang terekam dalam database presensi daring adalah jam datang dan pulang, kegiatan senam dan upacara, tingkat kehadiran (absen, ijin, dan cuti),
329 kegiatan di luar kampus, dan sebagainya. Data yang diperoleh digunakan untuk pembayaran tunjangan kinerja bagi tenaga kependidikan, uang makan (bagi dosen dan tenaga kependidikan) dan penilaian kedisiplinan oleh pimpinan.
Berdasarkan Peraturan Rektor Universitas Jambi Nomor 2 Tahun 2016 tentang Pengaturan Presensi Online bagi Pegawai di Lingkungan Universitas Jambi, Universitas Jambi menerapkan sistem presensi yang berbeda untuk dosen PNS, Tenaga Kependidikan PNS dan Tenaga Kontrak. Dosen PNS harus melakukan presensi minimal satu kali setiap hari kerja, dosen dengan status kontrak minimal presensi 2 kali setiap hari kerja, Tenaga kependidikan PNS dan kontrak harus melakukan presensi 4 kali pada waktu waktu yang telah ditentukan pada setiap hari kerja .
Gambar 4.2.2. Contoh Rekapitulasi Data Presensi setiap Bulan 1. Dosen
Unsur rekam jejak kinerja dosen ditetapkan dalam Pasal 3 Peraturan Rektor Nomor 17 Tahun 2016 tentang Rekam Jejak Kinerja Dosen dan Tenaga kependidikan yang meliputi:
a. Data diri:
• Identitas diri
• Riwayat Pendidikan
• Riwayat Pangkat dan Golongan
• Riwayat Jabatan Fungsional
• Riwayat Pekerjaan/Jabatan
b. Rekam jejak dosen bidang tridarma perguruan tinggi meliputi:
• Bidang pendidikan dan pengajaran
• Bidang penelitian
• Bidang pengabdian kepada masyarakat
