PPM Manajemen
Jl. Menteng Raya 9, Jakarta 10340 Telp. (021) 2300313 Fax : (021) 2302051 www.ppm-manajemen.ac.id
LEADER DEVELOPMENT PROGRAM
TEKNIK PRESENTASI
PPM
MANAJEMEN
SASARAN SESI
Setelah selesai mengikuti sesi ini, diharapkan peserta mampu melakukan presentasi dengan baik.
PPM
MANAJEMEN
SIFAT PRESENTASI
1. Informatif.
2. Selling.
3. Instruksional.
PPM
MANAJEMEN
Sebelum Presentasi
Presentasi
PPM
MANAJEMEN
SEBELUM PRESENTASI DIMULAI ….
PERSIAPAN :
ANALISA SIDANG PENDENGAR
PENAMPILAN (Contoh: Dress Code, Kerapihan)
RUANGAN
PERALATAN PRESENTASI
MATERI
“Kemungkinan yang TIDAK DIHARAPKAN”
If something can go wrong – it will (Murphy’s Law)
PPM
MANAJEMEN
ALAT BANTU PRESENTASI dan
TATA RUANG
PPM
MANAJEMEN
ALAT BANTU PRESENTASI
KOMPUTER LAYAR
TV & VIDEO PLAYER FLIPCHART
PROJECTOR WHITEBOARD
OHP VHF = VISUAL, HEARING, FEELING
PPM
MANAJEMEN
MANFAAT ALAT BANTU MENGAJAR/PRESENTASI
• Menarik perhatian dan minat
• Menunjang pengertian
• Memperkuat pengingatan
PPM
MANAJEMEN
VHF COMMUNICATION
• Flip Chart
• White Board
• OHP
• Slide Projector
• Power Point Slide
• Video
• Word Pictures
Visual
PPM
MANAJEMEN
VHF COMMUNICATION
• Music
• Sound Effect
• Audio Gimmicks
Hearing
PPM
MANAJEMEN
VHF COMMUNICATION
• Music (emotion/mood setting)
• Handouts
• Verbal Description
• Anecdotes
• Smells
• Tastes
Feeling
PPM
MANAJEMEN
VISUALISASI PRESENTASI
• Warna
• Garis dan Bentuk
• Gambar statis dan dinamis (animasi,film)
• Teks
• Data (tabel, grafik/chart)
• Lainnya :
– Ukuran – Suara
PPM
MANAJEMEN
WARNA
Digunakan untuk meningkatkan perhatian,pemahaman dan daya ingat audiences terhadap presentasi
PSIKOLOGI WARNA
PPM
MANAJEMEN
ARTI WARNA
Hitam Berat, formal, teknikal, kematian, kesedihan, rahasia, misteri, jahat
Coklat Organik, kesederhanaan, stabilitas
Biru Perdamaian, kebebasan, keilmuan, percaya diri, loyalitas, ketenangan
Ungu Royalti, kebebasan, spritual, misteri
Hijau Kesuburan, pertumbuhan, kesegaran, kesehatan
Abu-abu Konservatif, eksekutif, praktikal, keamanan, serius
Merah Panas, agresif, cinta, intensif, kegairahan
Oranye Flamboyan, ekspansi, kehangatan
Kuning Optimisme, kebahagiaan, kesuksesan, idealis, imajinasi
Putih
PPM
Kemurnian, kesucian, kesederhanaan, kebersihan, kehormatanMANAJEMEN
KOMBINASI WARNA
• Untuk desain presentasi
– Kombinasi kontras antara Latar Belakang dan Teks/gambar
tergantung pencahayaan
– Menggunakan empat warna pokok, yang konsisten
• Yang sebaiknya dihindari
– Kombinasi merah dan hijau, coklat dan hijau, ungu dan biru – Kombinasi gelap-gelap dan terang-terang
PPM
MANAJEMEN
GUNAKAN…
Pada Ruangan dengan Pencahayaan gelap
Pada ruangan dengan Pencahayaan terang
PPM
MANAJEMEN
PENEKANAN MAKNA VISUAL
PANAS
DINGIN
PPM
MANAJEMEN
HINDARI …
HIJAU HIJAU
BIRU MUDA UNGU
PPM
MANAJEMEN
TEKS…
• Pilihan font / huruf yang tepat berdasarkan:
– Kemudahan untuk dibaca Pakai Yang Ini – Formalitas / suasana presentasi
• Font yang biasa digunakan adalah Times New Roman, Arial, Tahoma, Calibri
• Ukuran font dari
18sampai 32
• Konsistensi penggunaan huruf dan ukuran perlu diperhatikan
PPM
MANAJEMEN
GAMBAR
• Berfungsi untuk aspek penekanan
• Komunikasi visual
• Gambar harus relevan dengan isi
• Gambar bisa berupa statis atau dinamis (animasi)
• Jumlah dan ukuran gambar versus isi slide
PPM
MANAJEMEN
A picture is worth a thousand words
Bandingkan dengan....
Perkembangan Teknologi Pembelajaran Jarak Jauh:
Tahun 1960 : Korespondensi dengan pos/surat menyurat
Tahun 1970 : Menggunakan Televisi dan Radio
Tahun 1980 : Pembelajaran berbasis Komputer
Tahun 1990 : Internet
Tahun 2000 : M-learning
Dst
PPM
MANAJEMEN
PERKEMBANGAN TEKNOLOGI PEMBELAJARAN JARAK JAUH
1960 1970 1980 1990 2000
TEKNOLOGI
Printed material
Audio-Video Broadcast
Computer-Based Training (CBT)
Intranet/Internet
Telecollaboration WAP Technology
Correspondence
Teaching Multimedia
Distance Learning Model Computer-based
Distance Learning Model Flexible Learning Model
Sumber : Divisi RisTi PT TELKOM & Willekens
AUDIOCONFERENCE VIDEOCONFERENCE
m-Learning
PPM
MANAJEMEN
Memulai Presentasi
• Introduksi diri
Singkat
Antusias
• Sasaran Presentasi
Senyum..
Salam..
Nama..
PPM
MANAJEMEN
PEMBUKAAN YANG MENARIK
• Visual
• Kutipan
• Pernyataan / Fakta mengejutkan
• Cerita / Anekdot
• Pertanyaan
PPM
MANAJEMEN
Contoh Visual
PPM
MANAJEMEN
Robbins & Judge, 2009
Contoh Kutipan – Topik Change Management
PPM
MANAJEMEN
Hasil Survei Majalah Matra – Pertengahan 1980an
Contoh Pernyataan/Fakta yang mengejutkan
PPM
MANAJEMEN
CERITA…
1 • Jangan menilai orang dari penampilannya.
2 • Jangan menilai buku dari sampulnya.
3 • Lanjutkan…
PPM
MANAJEMEN
Hasil Survei Majalah Matra – Pertengahan 1980an
BAGAIMANA SEKARANG?
PPM
MANAJEMEN
• Memperlihatkan antusiasme pembicara
• Mengantisipasi kebutuhan peserta (What’s in it for me ?)
• Menarik minat peserta
MENGAPA PEMBUKAAN PERLU MENARIK ?
PPM
MANAJEMEN
TUBUH SEBAGAI SARANA KOMUNIKASI NON VERBAL
PPM
MANAJEMEN
MENGAPA BAHASA TUBUH PENTING ?
38%
NONVERBAL
TULISAN (teks) 7%
VERBAL 55%
Hasil Penelitian Dr. Albert Mehrabian, dalam Silent Messages
PPM
MANAJEMEN
BAHASA TUBUH
1. Kontak mata
2. Ekspresi wajah 3. Gerak tubuh
MENGEFEKTIFKAN
PESAN YANG DISAMPAIKAN
PPM
MANAJEMEN
KONTAK MATA
TEKNIK MERCUSUAR
MELIHAT, PERHATIAN &
UMPAN BALIK PESERTA
Mata adalah cerminan jiwa – Leonardo Da Vinci
PPM
MANAJEMEN
EKSPRESI WAJAH
Dalam
berkomunikasi ekspresi wajah menjadi pusat
perhatian
30 Universal Facial Expressions
PPM
MANAJEMEN
GERAK TUBUH (GESTURES)
• Mengetuk-ngetuk jari di meja
• Melambaikan tangan
• Menunjuk dengan jempol
• Sering melihat jam
• Menguap
• Mengusap-usap dagu
• Tidak bergerak
• Tersenyum
• Mengangguk-angguk
• Menaikkan alis
• Mondar - mandir
• Mencondongkan tubuh ke arah hadirin
PPM
MANAJEMEN
TEKNIK SUARA
• VOLUME (Keras – Lemah)
• INTONASI (Penekanan)
• JEDA
• ARTIKULASI (Kejernihan)
• TEMPO (Kecepatan)
Gunakan ‘suara’
yang BIASA Anda gunakan
PPM
MANAJEMEN
BEBERAPA CATATAN KHUSUS
1. Menulis terlalu kecil di papan flip-chart
2. Membelakangi peserta pada waktu menulis / menerangkan sesuatu
5. Selalu terus langsung menjawab setiap pertanyaan dari peserta 4. Menunjuk pada layar dengan
jari, spidol terbuka
3. Bicara dengan flipchart (sambil menulis)
• Pada waktu menulis ATAU menerangkan
• Dari samping sambil kontrol peserta
• Menunjuk dilayar dengan pointers
• Sekali-sekali melempar pertanyaan tersebut agar dijawab oleh peserta lain
DON’T DO
• Minimal ukuran 18
PPM
MANAJEMEN
6. Menunjuk langsung kepada seorang peserta untuk memberi komentar/
pendapat/jawaban (kalau ia tidak tahu bisa jadi merasa malu)
7. Menjawab pertanyaan hanya ditujukan pada penanya
8. Melayani terus-menerus seorang peserta yang ngotot
• Biar peserta lain memberi komentar
• Pertanyaan seseorang harus diartikan pertanyaan kelas
• Tawarkan siapa saja yang akan memberi komentar / pendapat / jawaban
9. Membiarkan pesera bertanya / ber- bicara menyimpang (lebih-lebih jika waktu sempit)
• Berani memotong dan mengatakan “maaf agak menyimpang dari sesi ini” lalu berikan komentar sedikit, terus lanjutkan
menerangkan sesi Anda
DON’T DO
BEBERAPA CATATAN KHUSUS
PPM
MANAJEMEN
• Sekali-kali berjalan ke tengah mendekati peserta
10. Hanya mengeluarkan nada datar/nada yang monoton
11. Selalu terpaku di depan kelas
13. Menciptakan suasana kaku tegang
• Letakkan alat tersebut ditempatnya kalau memang sedang tidak dipakai.
• Sekali-sekali dengan suara keras untuk hal-hal yang lebih ditekankan (yang lebih harus diperhatikan)
• Suasana yang santai tetapi terpimpin, terkontrol / terkendali
12. Kecenderungan memainkan alat, misalnya pointer
