KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET DAN TEKNOLOGI SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL PAUD, DIKDAS, DIKMEN

(1)

: 14 Januari 2016 :

: :

Nama :

NIP :

1. 1.

2. 2.

2.

3.

5.

6.

7.

8

1. PDK-13.05.02 Penyusunan Laporan Barang Milik Negara 1. Komputer

2. POS Pemeliharaan Sarana dan Prasarana 2. Printer

3. POS Pemeliharaan Kebersihan dan Kenyamanan 3. ATK

4.

5.

6.

Peringatan :

1. 1.

2.

Pencatatan dan Pendataan :

Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan ditetapkan. Dicatat dan didata dalam berkas kearsipan Urusan Tata Laksana secara elektronik dan/atau manual

Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun output dikatagorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus dipertanggungjawabkan oleh pelaksana.

Peralatan/Perlengkapan :

Denah Kantor Buku Tamu Kursi dan meja tamu Keterkaitan :

Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2020 Tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Nomor 45 Tahun 2019 Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan

Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 46 Tahun 2019 Tentang Rincian Tugas Unit Kerja Di Lingkungan Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan

Keputusan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 455/M/2019 Tentang Uraian Jabatan Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan

Keputusan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 386 / P / 2019 Tentang Prosedur Operasional Standar Administrasi Pemerintahan Generik Ketatausahaan Di Lingkungan Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan

Dasar Hukum :

LEMBAGA PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN

197010192002121002

Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 35/M/2021 Tentang Kelas Jabatan Sekretariat Lembaga Sensor Film dan Unit Pelaksana Teknis Kemendikbud

Kualifikasi Pelaksana : Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 154 Tahun 2018 tentang Peta Proses Bisnis

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.

Kasubbag TU : paham konsep dasar dan peraturan, paham program kerja subbag Pengadministrasi Saran dan Prasarana : Memahami prosedur dan kondisi sarpras Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 26 Tahun 2020 Tentang

Organisasi Dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan

2 Juli 2021

Disahkan Oleh Kepala LPMP Provinsi Kalimantan Tengah

Tomy Haridjaya, S.Sos.,M.M.

PROVINSI KALIMANTAN TENGAH

^{Nama POS} ^: PELAYANAN PEMINJAMAN SARPARS

SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL PAUD, DIKDAS, DIKMEN

RISET DAN TEKNOLOGI

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi 03 Juli 2019 Tanggal Efektif

(2)

Tamu/Pelanggan Pengadministrasi

Sarpras Kasubbag TU Perlengkapan Output

1 Meja dan kursi tamu 15 menit

2 Tidak Form peminjaman

fasilitas, ATK 30 menit Form peminjaman

3

Komputer dan Daftar harga sewa fasilitas kantor

5 menit

4 Komputer 15 menit

5 Jadwal dan Komputer 10 menit jadwal

9 Jadwal 10 menit Laporan

Pelaksana

Pengadministrasi Sarpras menyampaikan daftar harga fasilitas yang tersedia pada LPMP Provinsi Kalimantan Tengah

Pengadministrasi Sarpras mencatat dan menginput data peminjaman fasilitas serta meminta tamu membayar uang muka

Melapor hasil pekerjaan pada atasan.

POS PELAYANAN PEMINJAMAN SARANA DAN PRASARANA KANTOR

No

Mutu Baku

Keterangan Waktu

Aktivitas

Tamu datang dan melapor kepada Pengadministrasi Sarpras serta membawa surat persetujuan peminjaman dari LPMP Provinsi Kalimantan Tengah

Pengadministrasi Sarpras memastikan tujuan tamu dan meminta tamu untuk mengisi form peminjaman serta menjelaskan tentang tata tertib penggunaan fasilitas pada LPMP Provinsi Kalimantan Tengah

Pengadministrasi Sarpras mengecek ketersediaan fasilitasi yang ada pada LPMP Provinsi Kalimantan Tengah serta berkoordinasi dengan urusan Rumah Tangga dan Perlengkapan

Ya

(3)

:

: 14 Januari 2016 :

: :

Nama :

NIP :

1. 1.

2.

3.

5.

6.

7.

8

1. 1.

2. ^2.

3.

1. 1.

2.

PDK-08.04.01 Pelaksanaan Pelayanan Publik

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

POS Pemeliharaan Sarana dan Prasarana

Peralatan teknisi Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 35/M/2021 Tentang Kelas Jabatan Sekretariat

Lembaga Sensor Film dan Unit Pelaksana Teknis Kemendikbud

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

POS Pemeliharaan Kebersihan Ruangan dan Gedung

Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 26 Tahun 2020 Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan

Petugas Resepsionis : Memahami prosedur dan kondisi sarpras

PAUD, DIKDAS, DIKMEN

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Pengelola Wisma : paham konsep dasar dan peraturan, paham program kerja Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 154 Tahun 2018 tentang Peta Proses Bisnis

PROVINSI KALIMANTAN TENGAH

^{Nama POS} ^: PENERIMAAN TAMU PADA WISMA 03 Juli 2019

Tanggal Efektif Disahkan Oleh

Nomor POS 1.7.2/C7.50/OT.01.00/2021

LEMBAGA PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET DAN TEKNOLOGI

2 Juli 2021

Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan ditetapkan. Dicatat dan didata dalam berkas kearsipan Urusan Tata Laksana secara elektronik dan/atau manual

197010192002121002

Kepala LPMP Provinsi Kalimantan Tengah

SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL

Tanggal Revisi

(4)

Satpam Resepsionis Rumah

Tangga Perlengkapan Output

1 5 menit

2 Tidak Kartu identitas

tamu 2 menit

3

Kartu identitas tamu dan Surat Tugas

5 menit

Rekap data penginap pada Asrama/Mess

4 Komputer 2 menit

5 Pin tamu (Kunci

kamar) 1 menit

6 Pin tamu (Kunci

kamar) 5 menit

Tamu datang dan melapor kepada satpam

Satpam mengecek identitas tamu dan menanyakan keperluan tamu, serta mengarahkan tamu kepada resepsionis Rumah Tangga

Petugas resepsionis memastikan tujuan dan kepentingan Tamu;

Petugas menjelaskan tentang Tata Tertib bagi Tamu/Peserta yang menginap;

Petugas resepsionis menetapkan nomor kamar sekaligus menginput identitias tamu ke dalam komputer;

Petugas Resepsionis memberikan pin tamu (kunci kamar) dan mengantar/mengarahkan tamu menuju kamar Mess/Asrama

Tamu selesai dan mengembalikan pin tamu (Kunci kamar)

Resepsionis menerima pin tamu (kunci kamar) dan meminta petugas wisma untuk mengecek kamar tersebut.

POS PENERIMAAN TAMU PADA WISMA

Aktivitas Tamu/Pelanggan

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan Waktu

No

Ya

(5)

: : : : :

Nama :

NIP :

1. 1.

2.

3.

5.

6.

7.

8

9

1. ^1.

2.

3.

1. 1.

2.

SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL

Tanggal Revisi 03 Juli 2019 Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET DAN TEKNOLOGI

PAUD, DIKDAS, DIKMEN

Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 35/M/2021 Tentang Kelas Jabatan Sekretariat Lembaga Sendor Film dan Unit Pelaksana Teknis Kemendikbud

2 Juli 2021

197010192002121002 Nomor POS 1.7.3/C7.50/OT.01.00/2021

LEMBAGA PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN

POS Pemeliharaan Sarana dan Prasarana

Peralatan teknisi

14 Januari 2016 Tanggal Pembuatan

Kasubbag TU : paham konsep dasar dan peraturan, paham program kerja subbag Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 154 Tahun 2018 tentang Peta Proses Bisnis

LAPORAN KERUSAKAN FASILITAS

Teknisi : Memiliki keahlian atau kompetensi pada bidangnya.

PROVINSI KALIMANTAN TENGAH

^{Nama POS} ^:

Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan ditetapkan.

POS Pemeliharaan Kebersihan Ruangan dan Gedung

Dicatat dan didata dalam berkas kearsipan Urusan Rumah Tangga secara elektronik dan/atau manual

Pengadministrasi Saran dan Prasarana : Memahami prosedur dan kondisi sarpras

PDK-08.04.01 Pelaksanaan Pelayanan Publik

(6)

Pengguna Urs. Kerumahtanggaan

& Perlengkapan Teknisi Kasubbag TU Kelengkapan Waktu Output

1 Melaporkan kepada Urs. Kerumahtanggaan & Perlengkapan

kerusakan peralatan (mengisi formulir laporan) Catatan kerusakan 1 hari Laporan tentang

kerusakan

2 Menerima lap. Kerusakan dan menyerahkan ke teknisi Laporan Kerusakan 5 menit

3 Teknisi melakukan pengecekan kerusakan dan perbaikan

Form perawatan dan Alat dan bahan perbaikan kerusakan

2 Jam nama barang dan jenis kerusakan

4 Mampu atau tidak mampu memperbaiki Daftar kerusakan

yang diperbaiki 2 Jam Laporan perbaikan

5 Melakukan pelaporan dan memberikan saran kepada atasan Laporan Kerusakan 15 menit Laporan

kerusakan

6 Memanggil rekanan luar untuk perbaikan Telepon 2 Jam

Laporan kerusakan untuk rekanan

7 Melakukan perbaikan/rekanan Alat dan bahan

perbaikan kerusakan 2 hari laporan perbaikan

8 Memeriksa hasil perbaikan laporan perbaikan 15 menit laporan perbaikan

9 Selesai

Keterangan

POS LAPORAN KERUSAKAN FASILITAS

No. Kegiatan

Mampu

Tidak mampu

(7)

: : : : :

Nama : NIP :

1. 1.

2 2.

3.

1. 1.

2.

1. 1.

2.

Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan ditetapkan. Dicatat dan didata dalam berkas kearsipan Urusan Kerumahtanggaan dan Perlengkapan secara elektronik dan/atau manual

POS Monitoring Kebersihan Komputer/Scanner/Printer

POS Pemeliharaan Kebersiha Ruangan dan Gedung

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 14 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Memahami tugas pokok dan fungsi unit kerja Memahami peraturan dan ketentuan yang berlaku Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 tentang

Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah

Nama POS : PEMELIHARAAN KEBERSIHAN RUANGAN DAN

GEDUNG

PROVINSI KALIMANTAN TENGAH

197010192002121002

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL

LEMBAGA PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN

PAUD, DIKDAS, DIKMEN RISET DAN TEKNOLOGI

Nomor POS 1.7.4/C7.50/OT.01.00/2021 Tanggal Pembuatan 14 Januari 2016

Tanggal Revisi 03 Juli 2019 Tanggal Efektif 02 Juli 2021 Disahkan Oleh

(8)

Urusan Kerumahtanggaan dan

Perlengkapan

PENGGUNA PETUGAS Kelengkapan Waktu Output Keterangan

1. Mulai

2

Melakukan inventarisir ruang gedung yang mendapatkan pemeliharaan kebersihan

Form Daftar

ruang dan petugas 480 Menit

Daftar Ruang dan petugas yang

melakukan pemeliharaan 3

Menunjuk pengawas, koordinator dan petugas

kebersihan Surat perintah

480 menit

Daftar nama petugas yang

ditunjuk

4

Memberikan izin kepada petugasuntuk

membersihkan gedung /

ruangan Surat perintah

Setiap hari Form aktivitas petugas kebersihan

5 Membersihkan gedung/

ruangan/ asrama

Alat dan bahan

pemeliharaan Setiap hari

Form aktivitas petugas kebersihan

yang telah di isi

6

Mengecek kelayakan fasilitas setelah pemeliharaan ( sarana/

prasarana )

Peralatan kebersihan Form aktivitas Petugas kebersihan

Setiap hari

Tempat pembuangan sampah disekitar

gedung dan ruangan

7 Menerima hasil pemeliharaan

Pengajuan pengadaan tempat pembuangan

sampah Setiap hari

Laporan hasil pengecekan rutin

8 selesai

Dilakukan perbaikan jika terdapat kerusakan

Apabila terdapat kerusakan

Laporan kerusakan POS PEMELIHARAAN KEBERSIHAN RUANGAN DAN GEDUNG

(9)

: : : : :

Nama : Tomy Haridjaya, S.Sos.,M.M.

NIP : 197010192002121002

1. 1.

2.

3.

5.

6.

7.

1. 1.

2.

3. POS Pemeliharaan Kebersihan dan Gedung

1. 1.

2.

PROVINSI KALIMANTAN TENGAH

Nomor POS 1.7.5/C7.50/OT.01.00/2021 Tanggal Pembuatan 14 Januari 2016

Tanggal Revisi 17 Juni 2021 Tanggal Efektif 2 Juli 2021

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET DAN TEKNOLOGI

PAUD, DIKDAS, DIKMEN

LEMBAGA PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN

SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL

Nama POS : PERBAIKAN GEDUNG DAN PERALATAN MEKANIKAL ELEKTRIKAL

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 154 Tahun 2018 tentang Peta Proses Bisnis Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.

Memahami tugas pokok dan fungsi unit kerja Memahami peraturan dan ketentuan yang berlaku

8

POS Monitoring Kebersihan

Komputer/Scanner/Printer PDK-08.04.01 Pelaksanaan Pelayanan Publik

(10)

Pengguna

Urs.

Kerumahtanggaan

& Perlengkapan

Subbag TU Teknisi Kelengkapan Waktu Output Keterangan

1Melaporkan kerusakan

kepada Koord. RT Form usulan perbaikan

/ perawatan

1 hari

Usulan perbaikan / perawatan

2

Mendisposisikan kepada Ka.Sub.Bag Umum untuk analisa

pelaksanaan perbaikan/perawatan

1 hari

3

Mengajukan perencanaan biaya perbaikan/perawatan

kepada Ka.Sub.Bag umum Daftar biaya perawatan

/perbaikan

Rencana / perawatan Anggaran perbaikan 4

Memeriksa perencanaan biaya perbaikan/

pemeliharaan

Rencana anggaran perbaikan / perawatan

Persetujuan rencana perbaikan

5Melakukan perbaikan/

pemeliharaan

jadwal pelaksanaan kegiatan perbaikan / perawatan

Catatan perbaikan / perawatan

6 Mengajukan pencairan biaya Catatan perbaikan /

perawatan

Surat pengajuan dana

7 Melaporkan pelaksanaan

perbaikan L P J L P J

8Selesai

POS PERBAIKAN GEDUNG DAN PERALATAN MEKANIKAL ELEKTRIKAL

(11)

: : : : :

Nama : NIP :

1. 1.

2 2.

3.

1. 1.

2.

1. 1.

2.

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,

Nomor POS 1.7.6/C7.50/OT.01.00/2021

Tanggal Pembuatan 14 Januari 2016 Tanggal Revisi 03 Juli 2019 Tanggal Efektif 2 Juli 2021

RISET DAN TEKNOLOGI

PAUD, DIKDAS, DIKMEN

Nama POS : PEMELIHARAAN KEBERSIHAN TAMAN DAN HALAMAN

197010192002121002

LEMBAGA PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN

SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL

Kualifikasi Pelaksana : Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 14 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Memahami tugas pokok dan fungsi unit kerja Memahami peraturan dan ketentuan yang berlaku Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 tentang

Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah

PROVINSI KALIMANTAN TENGAH

POS Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Sapu, Gunting Rumput dll

POS Pemeliharaan Kebersihan dan Kenyamanan

(12)

Urusan Kerumahtanggaan dan

Perlengkapan

PENGGUNA PETUGAS

KEBERSIHAN Kelengkapan Waktu Output Keterangan

1. Mulai

2

Melakukan inventarisir taman yang mendapatkan pemeliharaan

Form Daftar ruang

dan petugas 1 hari

Daftar Taman dan petugas yang

melakukan pemeliharaan

3 Mengkoordinir pelaksanaan

pemeliharaan Surat perintah 1 hari

Daftar nama petugas yang

ditunjuk

4

Memberikan izin kepada petugas untuk membersihkan taman dan halaman

Surat perintah Setiap hari Form aktivitas petugas kebersihan

5 Membersihkan taman dan

halaman Setiap hari

Form aktivitas petugas kebersihan

yang telah di isi

6 Membuang sampah

Peralatan kebersihan Form aktivitas Petugas kebersihan

Setiap hari

Tempat pembuangan sampah disekitar

gedung dan ruangan

7

Memberitahukan kerusakan taman dan halaman kepada RT untuk diperbaiki

Pengajuan pengadaan tempat pembuangan

sampah

Setiap hari Laporan hasil pengecekan rutin

8

Mengecek dan

menindaklanjuti laporan petugas kebersihan

Dilakukan perbaikan jika terdapat

kerusakan

Apabila terdapat kerusakan

Laporan kerusakan

9 selesai

Kerusakan yang dapat ditangani oleh petugas

akanditangani oleh petugas dari dalam

Fasilitas taman / halaman yang telah diperbaiki POS PEMELIHARAAN KEBERSIHAN TAMAN DAN HALAMAN

(13)

Nomor POS : : : : Disahkan Oleh _:

Nama : Tomy Haridjaya, S.Sos.,M.M.

NIP : 197010192002121002

1 1.

2.

2

3

4

1 1. Komputer

2 2. Printer

3. 3. ATK

4. Denah Kantor

1. 1.

2.

Nama POS ^:

POS Laporan Kerusakan

MONITORING KEBERSIHAN

Memahami tugas pokok dan fungsi unit kerja Memahami peraturan dan ketentuan yang berlaku Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012

tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 74 Tahun 2015 tentang Tata Naskah Dinas di lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 14 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

PROVINSI KALIMANTAN TENGAH

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,

SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL

1.7.7/C7.50/OT.01.00/2021 14 Januari 2016

03 Juli 2019 2 Juli 2021 Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi Tanggal Efektif

RISET DAN TEKNOLOGI

Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan ditetapkan.

Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun output dikategorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus dipertanggungjawabkan oleh pelaksana.

LEMBAGA PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN PAUD, DIKDAS, DIKMEN

Dokumen administrasi kegiatan Subbagian Tata Usaha dan Rumah Tangga Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 35/M/2021 Tentang Kelas Jabatan

Sekretariat Lembaga Sensor Film dan Unit Pelaksana Teknis Kemendikbud

POS Pemeliharaan Kebersihan Halaman POS Pemeliharaan Kebersihan Ruangan/Gedung

(14)

Kasubbag TU Urs. Kerumahtanggaan

dan Perlengkapan Petugas kebersihan Kelengkapan Waktu Output Keterangan

1. Mulai

2 Menetapkan petugas monitoring kebersihan daftar nama petugas

monitoring 1 hari SPK

3

Memeriksa hasil pekerjaan petugas kebersihan (cleaning service, pramu taman, pramu kantor dan tenaga honorer lainnya)

Daftar checklist setiap hari Daftar checklist yang telah diisi

4 Hasil pekerjaan alat dan bahan

kebersihan setiap hari

5 Hasil pekerjaan diterima atau tidak diterima

Daftar checklist

Setiap hari Daftar checklist yang telah diisi

6 Melaksanakan tugas alat dan bahan

kebersihan Setiap hari

7 Melakukan monitoring kembali Daftar checklist Setiap hari Daftar checklist

yang telah diisi

8 selesai Laporan hasil

pekerjaan POS MONITORING KEBERSIHAN

diterima

tidak diterima

(15)

: 14 Januari 2016 :

: :

Nama :

NIP :

1. 1.

2. 2.

2.

3.

5.

6.

7.

8

9

1. PDK-13.05.02 Penyusunan Laporan Barang Milik Negara 1. Komputer

2. POS Pemeliharaan Sarana dan Prasarana 2. Printer

3. POS Pemeliharaan Kebersihan dan Kenyamanan 3. ATK

4.

5.

6.

Peringatan :

1. 1.

2.

Denah Kantor Buku Tamu Kursi dan meja tamu

Pencatatan dan Pendataan :

Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan ditetapkan. Dicatat dan didata dalam berkas kearsipan Urusan Rumah Tangga secara elektronik dan/atau manual

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,

PROVINSI KALIMANTAN TENGAH

^{Nama POS} ^:

SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL

PAUD, DIKDAS, DIKMEN

RISET DAN TEKNOLOGI

Tanggal Revisi 17 Juni 2021 Tanggal Efektif 02 Juli 2021

PELAYANAN PEMINJAMAN SARPARS SELAMA PANDEMI COVID-19

Dasar Hukum :

LEMBAGA PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN

197010192002121002

Kualifikasi Pelaksana : Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 154 Tahun 2018 tentang Peta Proses Bisnis

Kasubbag TU : paham konsep dasar dan peraturan, paham program kerja subbag Pengadministrasi Saran dan Prasarana : 3 (tiga) orang, Memahami prosedur dan kondisi sarpras

Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 26 Tahun 2020 Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2020 Tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Nomor 45 Tahun 2019 Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan

Surat Edaran Sekjen Kemdikbudristek No. 9 Tahun 2021 Tentang Pemberlakuan Kebijakan Bekerja Dari Rumah di Kemdikbudristek dalam Rangka Pencegahan dan Penanganan Covid-19

(16)

Tamu/Pengguna Petugas ULT Pengadministrasi

Sarpras Kelengkapan Waktu Output Keterangan

1 Mulai ULT LPMP Provinsi Kalimantan

Tengah

Jumlah Tamu Maks. 3 orang, Datang langsung ke ULT atau melalui

layanan Daring ULT

2 Petugas ULT menghubungi Pengadministrasi Sarpras ULT LPMP Provinsi Kalimantan

Tengah 1 menit Via telepon atau media apapun

3 Pengadministrasi Sarpras memastikan tujuan dan keperluan tamu ULT LPMP Provinsi Kalimantan

Tengah 5 menit

4 Pengadministrasi Sarpras menjelaskan tentang keberadaan/ketersediaan sarpras, serta ketentuan penggunaan sarana dan prasarana selama pandemi covid-19

ULT LPMP Provinsi Kalimantan

Tengah 3 menit

5 Pengadministrasi Sarpras menyampaikan daftar harga fasilitas yang tersedia pada LPMP

Provinsi Kalimantan Tengah Daftar tarif/harga 1 menit

6 Pengadministrasi Sarpras meminta tamu untuk mengisi form peminjaman Form peminjaman 5 menit Form

peminjaman

7

Pengadministrasi Sarpras mengecek ketersediaan fasilitasi yang ada pada LPMP Provinsi Kalimantan Tengah serta berkoordinasi dengan urusan Rumah Tangga dan Perlengkapan

5 menit

8 Pengadministrasi Sarpras meminta Tamu/pengguna untuk membuat surat peminjaman,

serta menginput data peminjaman fasilitas Jadwal penggunaan Sarpras

Jadwal penggunaan

Sarpras Surat dikirim minimal 2 minggu sebelum hari penggunaan

9 Selesai Layanan GRATIS

Ketentuan :

3. Kamar Wisma di isi 1 orang/kamar;

1. Kapasitas AULA Maks. 150 orang, tempat duduk berjarak min. 1 meter;

2. Kapasitas Ruang Kelas besar Maks. 45 orang, Kelas Kecil Maks. 20 orang;

4. Konsumsi dikemas dalam box, jika prasmanan harus ada petugas khusus yang mengambilkan.

5. WAJIB Mengikuti Protokol Kesehatan di lingkungan kantor LPMP.

POS PEMINJAMAN FASILITAS DAN SARANA PRASARANA SELAMA PANDEMI COVID-19