Rancang Bangun Sistem Informasi Pelayanan Sumbangan Pembinaan Pendidikan Berbasis Web pada SMK Bina Bangsa Mataram
Rancang Bangun Sistem Informasi Pelayanan Sumbangan Pembinaan Pendidikan Berbasis Web pada SMK Bina Bangsa Mataram
Surni Erniwati1, Zaeniah2 Universitas Teknologi Mataran1,2 [email protected]
Abstrak – Pengolahan data yang baik akan sangat membantu dalam menyelesaikan suatu pekerjaan, maka dari itu manajemen yang baik pula di harapkan dapat mengakses data dengan cara cepat dan akurat. Untuk membuat suatu aplikasi pengolahan data di perlukan sarana pendukung yaitu program berbasis web merupakan salah satu program yang di gunakan untuk dalam melakukan transaksi pembayaran sumbangan pembinaan pendidikan pada SMK Bina Bangsa Mataram. Karena proses pembayaran sumbangan pembinaan pendidikan masih manual, oleh karna itu peneliti membuat sebuah program aplikasi berbasis database. Hal ini bertujuan untuk mempermudah bagian bendahara dalam melakukan pelayanan pembayaran sumbangan pembinaan pendidikan pada SMK Bina Bangsa Mataram.
Kata kunci: Sistem Informasi, Pelayanan, SPP
Abstract - Good data processing will be very helpful in completing a job, therefore good management is also expected to be able to access data in a fast and accurate way. To make a data processing application, supporting facilities are needed, namely a web-based program, which is one of the programs used to make payment transactions for educational guidance donations at SMK Bina Bangsa Mataram. Because the process of paying education guidance donations is still manual, therefore the researcher created a database-based application program. This aims to make it easier for the treasurer to pay services for educational guidance donations at SMK Bina Bangsa Mataram.
Keyword : Information System, Service, SPP;
1. Latar Belakang
SMK Bina Bangsa Mataram merupakan Sekolah Menengah Kejuruan Swasta yang bernaung dibawah yayasan Pendidikan Islam Al-Ma’afif Mataram yang beralamatkan di jalan pendidikan nomor 6 Kota Mataram yang telah terakreditasi sesuai BAN-S/M 10 Februari 2007. SMK Bina Bangsa Mataram dalam pelayanan pembayaran Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP) masih dilakukan secara manual, yaitu pada setiap pembayaran siswa hanya menyerahkan buku Sumbangan Pembinaan Pendidikan dan uang tunai, yang diberikan kepada bendahara kemudian bendahara mencatat proses jumlah pembayaran pada buku sumbangan pembinaan pendidikan siswa dan pada buku besar. Kemudian mengembalikan buku Sumbangan Pembinaan Pendidikan kepada siswa, bendahara membuat laporan pembayaran yang akan diberikan ke kepala sekolah berdasarkan data pembayaran yang tersimpan di buku besar pembayaran Sumbangan Pembinaan Pendidikan. Lalu laporan diberikan kepada sekolah untuk dijadikan sebagai pemasukan kas utama dalam melaksanakan kegiatan sekolah. Maka proses ini masih sangat manual, data yang di simpan di buku besar dapat menyebabkan
kemungkinan buku hilang atau tercecer dan akan sulit dalam penyajian laporan yang akan dibuat sehingga kurang mampu meberikan informasi yang cepat, tepat dan akurat.
Berdasarkan permasalahan yang telah dipaparkan, salah satu solusi yang dapat digunakan untuk mendapatkan informasi adalah sebuah sistem informasi pelayanan pembayaran sumbangan pembinaan pendidikan yang mampu mengelola dan menampilkan informasi pembayaran Sumbangan Pembinaan Pendidikan. Sistem Informasi Pelayanan Pembayaran SPP ini akan dibuat berbasis Web diharapkan akan terwujud sebuah sistem informasi pelayanan pembayaran sumbangan pembinaan pendidikan berupa kwitansi pembayaran siswa dan laporan pembayran SPP. Sistem Informasi Pelayanan Pembayaran SPP ini juga diharapkan memiliki kemampuan mengelola data dengan cepat dan mudah dilengkapi dengan informasi yang lengkap. Data lengkap mengenai pembayaran SPP pada sistem ini nantinya akan dikelola oleh bendahara.
a Perumusan Masalah
Rumusan masalah dari penelitian ini adalah : Bagaimana rancang bangun sistem informasi pelayanan pembayaran sumbangan
Rancang Bangun Sistem Informasi Pelayanan Sumbangan Pembinaan Pendidikan Berbasis Web pada SMK Bina Bangsa Mataram pembinaan pendidikan berbasis web pada
SMK Bina Bnagsa Mataram.
b Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah menghasilkan suatu sistem informasi pelayanan pembayaran sumbangan pembinaan pendidikan berbasis web pada SMK Bina Bangsa Mataram.
c Manfaat Penelitian
Manfaat penelitian ini adalah :
1. Dengan adanya Sistem Informasi pelayanan Pembayaran Sumbangan Pembinaan Pendidikan Berbasis Web pada SMK Bina Bangsa Mataram, dapat mempermudah pihak sekolah terutama bendahara dalam proses Pembayaran SPP.
2. Dapat menghasilkan suatu informasi pelayanan yang lebih akurat, sehingga dapat meningkatkan kualitas pembuatan laporan pembayaran SPP yang lebih efisien dan efektif pada SMK Bina Bangsa Mataram.
d Luaran Penelitian
Luaran yang ditargetkan dalam penelitian ini adalah produk perangkat lunak berupa sistem informasi pelayanan sumbanagn pembinaan pendidikan berbasis web pada SMK Bina Bangsa Mataram
2. Kajian Pustaka a Sistem Informasi
Sistem informasi adalah gabungan dari empat bagain utama. Keempat bagian utama tersebut mencakup perangkat lunak (software), perangkat keras (hardware), infrastruktur, dan Sumber Daya Manusia (SDM) yang terlatih. Keempat bagian tersebut saling berkaitan untuk menciptakan sebuah sistem yang dapat mengolah data menjadi informasi yang bermanfaat. Didalamnya juga termasuk proses perencanaan, control, koordinasi, dan pengambilan keputusan.
Sehingga, sebagai sistem yang mengolah data menjadi informasi yang akan disajikan dan digunakan oleh pengguna, maka sistem informasi merupakan sebuah sistem yang kompleks. Bukan hanya computer saja yang bekerja (beserta software dan hardware di dalamnya), namun juga manusia (dengan brainware yang dimiliki). Manusia sebagai actor dalam hal ini menggunakan seluruh ide, pemikiran, perhitungan, untuk dituangkan ke dalam sistem informasi yang akan digunakan.
(I Putu Agus Eka Pratama 2014 : 10)
b Pembayaran
Istilah pembayaran berarti bahwa kegiatan pembayaran adalah sistem yang mencakup seperangkat aturan, lembaga dan mekanisme yang digunakan untuk melaksanakan pemindahan dana guna memenuhi suatu kewajiban yang timbul dari suatu kegiatan ekonomi. (Teguh dalam Nur Heri Cahaya, 2013:5)
c Sumbangan Pembinaan Pendidikan Sumbangan Pembinaan Pendidikan menurut (Kamus Besar Bahasa Indonesia, 2005:5), dapat diartikan sebagai sumbangan pembinaan pendidikan yang merupakan iuran wajib bagi siswa siswi selama menjalani kegiatan sekolah yang harus di bayarkan setiap bulan demi kelancaran kegiatan sekolah.
d Web
Web merupakan salah satu sumber daya internet yang berkembang pasif.
Pendistribusian informasi web dilakukan melalui pendekatan hyperlink, yang memungkinkan suatu teks, gambar, ataupun objek yang lain menjadi acuan untuk membuka halaman-halaman yang lain. Melalui pendekatan ini, seseorang dapat memperoleh informasi dengan beranjak dari satu halaman ke halaman lain. Pada awalnya aplikasi web dibangun hanya dengan menggunakan bahasa yang disebut HTML (HyperText Transfer Protocol) Pada perkembangan berikutnya, sejumlah script dan objek yang dikembangkan untuk memperluas kemampuan HTML. Pada saat ini script seperti itu antara lain: PHP dan ASP, sedangkan contoh yang berupa objek antara lain adalah applet (Java).
(Kadir dalam Hayati Rofiul Mafrida, 2013:2).
3. Perancangan Sistem / Metode Penelitian a Metode Pengembangan
Metode pengembangan yang digunakan adalah metode pengembangan waterfall, langkah-langkah metode waterfall :
1. Requirement
Tahap ini pengembang sistem diperlukan komunikasi yang bertujuan untuk memahami perangkat lunak yang diharapkan oleh pengguna dan batasan perangkat lunak tersebut. Informasi ini biasanya dapat diperoleh melalui wawancara, diskusi atau survei langsung.
Informasi dianalisis untuk mendapatkan data yang dibutuhkan oleh pengguna.
2. Desain
Spesifikasi kebutuhan dari tahap sebelumnya akan dipelajari dalam fase ini
Rancang Bangun Sistem Informasi Pelayanan Sumbangan Pembinaan Pendidikan Berbasis Web pada SMK Bina Bangsa Mataram dan desain sistem disiapkan. Desain
Sistem membantu dalam menentukan perangkat keras(hardware) dan sistem persyaratan dan juga membantu dalam mendefinisikan arsitektur sistem secara keseluruhan
3. Implementation
Pada tahap ini, sistem pertama kali dikembangkan di program kecil yang disebut unit, yang terintegrasi dalam tahap selanjutnya. Setiap unit dikembangkan dan diuji untuk fungsionalitas yang disebut sebagai unit testing.
4. Verification
Seluruh unit yang dikembangkan dalam tahap implementasi diintegrasikan ke dalam sistem setelah pengujian yang dilakukan masing-masing unit. Setelah integrasi seluruh sistem diuji untuk mengecek setiap kegagalan maupun kesalahan.
5. Maintenance
Tahap akhir dalam model waterfall.
Perangkat lunak yang sudah jadi, dijalankan serta dilakukan pemeliharaan.
Pemeliharaan termasuk dalam memperbaiki kesalahan yang tidak ditemukan pada langkah sebelumnya.
Perbaikan implementasi unit sistem dan peningkatan jasa sistem sebagai kebutuhan baru.
b Teknik Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data merupakan suatu cara untuk mendapatkan data dan informasi yang dibutuhkan dalam penelitian. Dalam penelitian ini metode yang digunakan untuk pengumpulan data yaitu
1. Pengamatan Langsung (Observasi)
Observasi merupakan teknik pengumpulan data dengan melakukan pengamatan secara langsung dan mencatat langsung kegiatan-kegiatan yang dilakukan kepada objek penelitian. Pada penelitian ini observasi dilakukan di bagian pembayaran SPP di SMK Bina Bangsa Mataram.
2. Wawancara (Interview)
Wawancara merupakan metode pengumpulan data dengan cara melakukan tanya jawab langsung kepada pihak yang berwenang. Pada penelitian ini wawancara dilakukan dengan kepala Sekolah , bagian bendahara, dan siswa pada SMK Bina Bangsa Mataram.
4. Implementasi Sistem dan Hasil
Sistem dirancang dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan Database MySql. Tahapan pertama dalam merancang sistem adalah dengan membuat use case diagram, dimana dapat dilihat dalam gambar 1 use case diagram.
Bendahara
Beranda
Data Master
Data Pembayaran
Cetak
Sistem
Login
Logout Data Jurusan
Data Kelas
Data Siswa
Data User
Transaksi
Cetak Laporan Perbulan dan Pertahun
include
include include include include
include
include
extend
include include include
include
Gambar 1 Use Case Diagram Use Case diagram digunakan untuk mengetahui aliran informasi data yang berjalan pada sistem untuk mempermudah menganalisa data pada aplikasi yang dibuat.
c Analisa Kebutuhan
Tahapan analisa kebutuhan bertujuan untuk mengetahui detail dari masing- masing halaman yang dibuat.
1. Halaman admin a Hal Login b Beranda c Data Master d Data Jurusan e Data Kelas f Data Siswa g Data User
h Data Pembayaran i Transaksi
j Cetak
k Cetak Laporan Perbulan dan Pertahun
Rancang Bangun Sistem Informasi Pelayanan Sumbangan Pembinaan Pendidikan Berbasis Web pada SMK Bina Bangsa Mataram d Implementasi Program
Sistem Informasi pelayanan pembayaran sumbangan pembinaan pendidikan ini terdiri dari menu-menu pada sistem : 1) Halaman Login
Halaman login merupakan halaman yang pertama kali muncul ketika mengakses halaman beranda. Setelah mengisi username dan password, sistem akan memvalidasi dengan username dan password yang ada pada database.
Gambar 2. Login 2) Halaman beranda
Halaman Beranda memiliki menu utama yang terdiri dari data master, yang meliputi data jurusan, data siswa dan data user, pada data pembayaran terdapat transaksi, cetak yang meliputi transaksi dan cetak yang meliputi, laporan perbulan dan laporan pertahun.
Gambar 3. Beranda 3) Halaman Data Master
Pada data master terdapat data jurusan, data kelas, data siswa, data user yang akan ditampilkan. Semua data master ditampilkan dalam bentuk tabel dimana dilengkapi dengan fasilitas pencarian data, tambah data, ubah data, hapus data, pilihan tampilan jumlah record
Gambar 4. Data Master 4) Halaman pembayaran
Halaman pembayaran terdiri dari halaman transaksi pembayaran, cetak kwitansi dan cetak laporan.
Gambar 5. Pembayaran
Gambar 6. Laporan Pembayaran 5) Flowchart Program
1 Halaman Login
Rancang Bangun Sistem Informasi Pelayanan Sumbangan Pembinaan Pendidikan Berbasis Web pada SMK Bina Bangsa Mataram Gambar 7. Flowchart Login
2 Halaman Beranda
A
Data Master
Data User
Data Pembayaran
Data Jurusan
Data Kelas
Cetak Tampil Beranda
B
C
E
F
Sistem T
Y Y
Y
Y T
T
T
Y
Y
T
Y Logout
Form Transaksi
Pilih Bulan dan Tahun G
Tampil Form Login Data Siswa
D T
T
Y
Gambar 8. Flowchart Beranda 3 Halaman Data Pembayaran
F
Tampil Data Transaksi
Bayar
Cetak
Hapus
Tampil Form Input Pembayaran
Input Data
Transaksi Simpan Vlidasi
Batal T
Y
Y
Data Gagal T Disimpan T
Y
T
Y Data Terhapus
T T
A
Kwitansi
Cari Input
Keyword Hasil Pencarian
Y Y
Pesan Berhasil Terhapus
Gambar 9. Flowchart Pembayaran 4 Halaman Data Cetak
Bulan dan Tahun
Pilih Bulan dan Tahun
Tampil Laporan Bulan dan Tahun
Cetak
Laporan Bulan dan Tahun Y
Y G
X
T
Gambar 10. Flowchart Cetak
5. Kesimpulan
Sistem informasi pelayanan pembayaran sumbangan pembinaan pendidikan berbasis web menerapkan metode pengembangan perangkat lunak waterfall.
Perancangan sistem dilakukan dengan Flowchart Sistem dan Diagram UML .Output tercetak yang dihasilkan berupa kwitansi pembayaran SPP, laporan bulanan dan laporan pertahun.
Dengan adanya Sistem Informasi Pelayanan Pembayaran Sumbangan
Rancang Bangun Sistem Informasi Pelayanan Sumbangan Pembinaan Pendidikan Berbasis Web pada SMK Bina Bangsa Mataram Pembinaan Pendidikan Berbasis Web
akan dapat membantu mempermudah dalam pengolahan data pembayaran SPP pada SMK Bina Bangsa Mataram.
Daftar Pustaka
[1] Madiun M., 2016. Pemrograman PHP dan MYSQL untuk Pemula. Yogyakarta : Andi.
[2] Pratama E. A. P. 2014. Sistem Infromasi dan Implementasinya. Bandung : Informatika
[3] Rusdiana, Irfan M. 2016. Sistem Informasi Manajemen. Bandung: Setia Pustaka [4] Sukadi R. M. 2014. Sistem Informasi
Pengajian Karyawan Pada Commenditaire Vennontschap (CV) RGL. Journal Speed-Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi. Volume 6.
No.4:2.
[5] Hayati R. M, Migunani, Hakim N. F. 2013.
Sistem Informasi Pembayaran SPP Berbasis Web dan SMS Broadcast.
Journal Teknologi Informasi dan Komunikasi. Volume 4. No.2:2.
[6] Cahaya H. N, Prasetyo Y. E, Himawan H.
2013. Aplikasi Pembayaran SPP SMK Negeri 3 Yogyakarta. Journal Telematika. Volume 1 10. No.1:1-3
