PROPOSAL REUNI AKBAR SEMUA ANGKATAN SMA NEGERI 1 TANJUNGPANDAN TAHUN 2009

(1)

PROPOSAL REUNI AKBAR

SEMUA ANGKATAN SMA NEGERI 1 TANJUNGPANDAN TAHUN 2009

A. Latar Belakang

Banyak hal telah terlewati selama rentang 3 tahun saat‐saat di SMA dulu. Tawa, senang, sedih, jengkel, haru, dan pilu telah kita lalui bersama. Sebuah masa yang hanya bisa kita kenang namun tak mungkin kan terulang kembali. Ya, masa‐masa di SMA memang masa yang paling indah.

Kemudian beberapa mungkin puluh tahun telah berlalu sejak masa kelulusan tiba. Selama itu pula kita terpisah. Berjalan melintasi rimba kehidupan dan mengarungi samudera yang tak bertepi. Melanglang buana mencari asa dan menggapai cita‐cita. Tak jarang harus jatuh‐bangun hingga rasa penat dan lelah menghinggapi hati dan jiwa. Saat itulah, seringkali lintasan indah saat SMA dulu menghiasi ruang jiwa kita.

Membangkitkan semangat, memompa daya juang kita, atau meski hanya sekedar menghadirkan senyum mengusir penat dan lelah. Dan akhirnya, harus kita akui dan sadari, bahwa kita saling merindukan. Untuk berbagi kembali dan mengukir inspirasi‐

inspirasi kehidupan.

B. Maksud dan Tujuan

9 Bernostalgia dan menyambung kembali tali silaturahmi yang beberapa tahun lalu pernah terjalin.

9 Membuka ruang untuk saling berbagi, bekerjasama, dan membantu satu sama lain dalam berbagai hal.

9 Membuka peluang untuk merumuskan bentuk perkumpulan atau sebuah yayasan Alumni sehingga akan mempunyai suatu kontribusi positif bagi kebaikan dan kemajuan almamater.

9 Menggalang potensi untuk turut serta memajukan almamater.

(2)

C. Peserta Reuni

‐ Kepala Sekolah dan Guru‐guru kita semasa kita bersekolah di SMA Negeri 1 Tanjungpandan

‐ Para alumnus SMA Negeri 1 Tanjungpandan dimanapun berada.

‐ Para dewan Guru Sekolah sekarang.

D. Tema & Pelaksanaan Acara

Acara Reuni alumni Akbar Alumni SMA Negeri 1 Tanjungpandan ini mengambil tema: “ Pembentukan Ikatan Alumni SMA Negeri I Tanjungpandan ”.

Dan akan dilaksanakan pada:

Hari, Tanggal : Kamis, 24 September 2009 Waktu : 07.30 – selesai

Tempat : SMA Negeri 1 Tanjungpandan

E. Deskripsi Acara

‐ Open House F. Susunan Panitia

Dewan Penasehat :

‐ Syamsudin Basari

‐ Ishak Zainudin

‐ Chairul Effendi

‐ Abd. Hadi Adjin

‐ Hermanto

‐ Erwandi

‐ Mahdani Miram

‐ Jasagung Haryadi

‐ Anton Gozelie

‐ Rustam Effendi

‐ Herman Hasan

(3)

Ketua : Luthfie Avian Wakil Ketua : Yuli Restu

Sekretaris : Indah Permatasari ‘92 Bendahara : Hartanti ‘93

Ketua Bidang :

I. Kesekretariatan : Mardi Smolik ‘94 Dewi Fitriani ‘93 Rosmala

Wachjudi ‘94 Kusniardi ‘91 Titin Sary ‘94 Tiarina Kamelia ‘98 Zuni Fauziah ‘89

‐ Persiapan Administrasi

‐ Pendataan

II. Acara : Budi Setiawan ‘93 Dharmawan (engon) ‘86 Johan Wijaya '87 Darmawan Baharudin M. Ismaya Nugraha ‘97 Taufik Gunawan ‘88 Anung Widagdo Sulai'82

(4)

III. Humas : Iwan Setiadi ‘93 Yudi Arianto ‘93 Irwan ’95 Indra Gunawan Muliadi

Adi Suryadinata Royan Agus Riadi Linda Ling '95 Widianto Fuad Albani Eddy Hidayat

IV. Pendanaan : S umantho ‘91 Deby Firgasari ‘04 Heliana ‘95 Yudi Dharma ‘92 Ronny Setiawan ‘91 Adlan A. Taufik ‘90

Yudianto Evan Setiawan ‘93

V. Perlengkapan : Hamzah ‘93 Firik ‘96

Teguh Jananto ‘92 Ronal ‘92

Teny '93 Rita Yuliana '93 Siska ‘93 Riviani '88 Wenny

(5)

VI. Panitia Lokal : OSIS SMU NEGERI 1 TANJUNGPANDAN

G. Susunan Acara

‐ Open house Reuni SMA I Tanjungpandan lokasi di SMA Negeri I Tanjungpandan

‐ Class meeting antar angkatan.

o Bola Volley o Bola Kaki o Tenis Meja o Tenis Lapangan o Tarik Tambang o Footsal

o Bulutangkis o Lari Karung o Lari Bakiak

‐ Pameran Photo Semasa SMA

‐ Bazaar Makanan Khas Belitung

‐ Hiburan

o Musik/Orgen Tunggal o Tari‐Tarian

H. Pendanaan

Untuk melaksanakan reunian ini pendanaan ini kita dapatkan dari : a. Donatur

Dipersilahkan kepada para alumnus yang hendak menjadi donatur dengan ketentuan banyaknya sumbangan tidak dibatasi. Donasi dapat disampaikan langsung kepada Bidang Pendanaan Reuni Akbar SMA Negeri 1 Tanjungpandan

(6)

atau melalui Rekening BCA 8895019191 atas nama HARTANTI, Bendahara Panitia Reuni Akbar SMA Negeri 1 Tanjungpandan.

b. Inter‐Sponsorship

Tawaran menarik bagi para alumni angkatan yang memiliki usaha mandiri. Cukup dengan Rp. 1.000.000,‐ dapat menjadi sponsor acara Reuni Akbar ini. Logo dan deskripsi usaha akan ditampilkan pada media publikasi, backdrop.

c. Sponsorship.

Perusahaan atau Badan Usaha ditawarkan untuk bekerjasama dalam mensukseskan acara Reuni SMA Negeri 1 Tanjungpandan dengan ketentuan sebagai sebagaimana LAMPIRAN.

I. Pemasukan

Pemasukan dana didapat dari :

a. Donasi Alumni dengan perkiraan pemasukan sebesar : 35 %

b. Inter‐sponsorship Alumni dengan perkiraan pemasukan sebesar : 5 % c. Sponsor dengan perkiraan pemasukan sebesar : 60 %

(7)

J. Rencana Pengeluaran

ANGGARAN BIAYA PELAKSANAAN REUNI AKBAR SMA NEGERI 1 TANJUNGPANDAN

No Uraian Volume Biaya Total Biaya

1 Kesekretariatan

‐ Administrasi Surat Menyurat ls Rp 2,500,000

‐ Promosi

Radio (4 Kali Sehari)

240 kali Rp 10,000 Rp 2,400,000

Koran (Pos Belitung)

1 kali Rp 10,000,000 Rp 10,000,000

Player

5,000

buah Rp 500 Rp 2,500,000

Banner

8

buah Rp 150,000 Rp 1,200,000

TV

4 kali Rp 3,000,000 Rp 12,000,000

Website ls

Rp 7,500,000

Stiker Bulat

5,000

buah Rp 500 Rp 2,500,000

Stiker Kotak

5,000

buah Rp 750 Rp 3,750,000

5,000

buah Rp 1,000 Rp 5,000,000

Baju Panitia

100 Rp 60,000 Rp 6,000,000

‐ Dana Komunikasi ls Rp 1,500,000

2 Perlengkapan

‐ Tenda

10 Rp 350,000 Rp 3,500,000

‐ Kursi ls Rp 1,500,000

‐ Musik ls Rp 2,500,000

‐ Dekorasi Acara dan Tempat ls Rp 5,000,000

‐ Papan Pameran Photo ls Rp 4,000,000

‐ Dana Akomodasi

5 Rp 300,000 Rp 1,500,000

(8)

3 Perlengkapan Acara ‐ Bakiak

8 set Rp 62,500 Rp 500,000 ‐ Bola Kaki

4

buah Rp 250,000 Rp 1,000,000 ‐ Bola Volley

4

buah Rp 250,000 Rp 1,000,000 ‐ Raket dan Kok

8 set Rp 300,000 Rp 2,400,000 ‐ Tenis Meja 2 Set

2 set Rp 2,500,000 Rp 5,000,000 ‐ Bola Basket

4

buah Rp 250,000 Rp 1,000,000

4 Hiburan

‐ Tarian ls Rp 3,000,000

5 Humas

‐ Video Shooting ls Rp 2,000,000

‐ Dokumentasi Photo

‐ Printer A3

1 unit Rp 4,500,000

‐ Kertas Photo ls Rp 1,000,000

6 Konsumsi

‐ Snack acara Pagi

1,000

kotak Rp 2,500 Rp 2,500,000

‐ Air mineral

100

kotak Rp 20,000 Rp 2,000,000 ‐ Snack acara Siang

1,000

kotak Rp 15,000 Rp 15,000,000

‐ Snack Pembentukan ILUNI

500

kotak Rp 10,000 Rp 5,000,000

TOTAL ANGGARAN Rp 120,750,000

Sebagai wujud pertanggungjawaban panitia terhadap sumbangan yang masuk dan untuk menghindari hal‐hal yang tidak diinginkan, maka panitia akan membuat rincian penggunaan anggaran berkaitan kebutuhan terhadap pelaksanaan Reuni Akbar SMA Negeri 1 Tanjungpandan

(9)

Kelebihan Anggaran pada acara reuni ini dialokasikan untuk kontribusi/bantuan kepada SMA Negeri I Tanjungpandan sebagai atas nama Alumni SMA Negeri I Tanjungpandan.

K. Penutup

Semoga Dzat yang Maha Pengasih dan Penyayang meridhoi rencana mulia untuk menyambung kembali tali silaturahim ini, sehingga acara Reuni Akbar SMA Negeri 1 Tanjungpandan dapat berjalan dengan baik, lancar, dan sukses.

Amiin.

Tanjungpandan,………

Hormat kami Ketua Panitia

Luthfie Avian

Wakil Ketua Panitia

Yuli Restuwardi

Sekretaris

Indah Permatasari

(10)

LAMPIRAN

PAKET KONTRA PRESTASI SPONSORSHIP

SPONSOR UTAMA Rp. 75.000.000,‐

Pihak sponsor berhak atas : 1. Publikasi Surat Kabar

Logo sponsor berhak ditampilkan dalam publikasi kegiatan di Harian Pagi POS BELITUNG (ukuran iklan 2x 150 mmk, halaman sebanyak 2 kali terbit, ukuran logo di sesuaikan dan posisi atas).

2. Publikasi Radio

Disebutkan dalam spot iklan diradio lokal Tanjungpandan 5 spot/hari selama 5 hari 3. Spanduk Sponsor

Sponsor berhak memasang spanduk/banner yang dibuat sendiri oleh pihak sponsor sebanyak 20 lembar (maksimal)

4. Umbul‐umbul sponsor

Sponsor berhak memasang umbul‐umbul yang dibuat sendiri oleh pihak sponsor dilokasi kegiatan sebanyak 50 buah (maksimal)

5. Backdroop

Sponsor berhak memasang backdrop yang dibuat sendiri oleh pihak ssponsor dilokasi kegiatan.

6. Disebutkan pada saat pelaksanaan acara oleh MC 7. Berhak atas presentasi dari pihak sponsor

8. Counter/Display stand

Mendapat counter/display stand dan mendapatkan preview di POS BELITUNG

SPONSOR PENDUKUNG Rp. 40.000.000,‐

Logo sponsor berhak ditampilkan dalam publikasi kegiatan di Harian Pagi POS BELITUNG (ukuran iklan 2x 150 mmk, halaman sebanyak 2 kali terbit, ukuran logo di sesuaikan dan posisi bawah).

2. Publikasi Radio

Disebutkan dalam spot iklan diradio lokal Tanjungpandan 5 spot/hari selama 5 hari

(11)

3. Spanduk Sponsor

Sponsor berhak memasang umbul‐umbul yang dibuat sendiri oleh pihak sponsor dilokasi kegiatan ssebanyak 25 buah (maksimal)

5. Backdroop

Sponsor berhak memasang backdrop yang dibuat sendiri oleh pihak ssponsor dilokasi kegiatan.

6. Disebutkan pada saat pelaksanaan acara oleh MC 7. Counter/Display stand

Mendapat counter/display stand untuk promosi dari pihak sponsor

SPONSOR PENDAMPING Rp. 15.000.000,‐

2. Publikasi Radio

Sponsor berhak memasang umbul‐umbul yang dibuat sendiri oleh pihak sponsor dilokasi kegiatan sebanyak 10 buah (maksimal)

5. Disebutkan pada saat pelaksanaan acara oleh MC 6. Counter/Display stand

Mendapat counter/display stand untuk promosi dari pihak sponsor

(12)

SPONSOR LAIN‐LAIN Rp. 7.500.000,‐

2. Publikasi Radio

Sponsor berhak memasang umbul‐umbul yang dibuat sendiri oleh pihak sponsor dilokasi kegiatan sebanyak 5 lembar (maksimal)

5. Disebutkan pada saat pelaksanaan acara oleh MC

(13)

KONFIRMASI PARTISIPASI

REUNI AKBAR SMA NEGERI 1 TANJUNGPANDAN

Sehubungan dengan Proposal Panitia yang dikirimkan kepada kami, maka dengan ini : 1. Perusahaan : ...

2. Diwakili :

Nama : ...

Jabatan : ...

Alamat : ...

...

Telepon : ...

Fax. : ...

E‐mail : ...

Setelah mempertimbangkan dengan seksama, maka dengan ini kami menyatakanikut sebagai sponsor acara dengan status : (lingkari pilihan anda)

a. Sponsor Utama b. Sponsor Pendukung c. Sponsor Pendamping d. Sponsor Lain‐lain

………,………2009

( _______________________________________) Tandatangan, Nama dan Cap Perusahaan