BADAN PENGELOLA KEUANGAN HAJI
Menara Bidakara 1, Lt. 5 & 8, Jl. Gatot Subroto Kav. 71-73, Jakarta Selatan 12870
PENGUMUMAN REQUEST FOR QUOTATION (RFQ) DAN PERMINTAAN PENDAFTARAN CALON PENYEDIA
RENCANA PENGADAAN JASA KONSULTANSI
PEMBUATAN MODUL AUTOMASI FUND FACT SHEET SURAT BERHARGA BADAN PENGELOLA KEUANGAN HAJI (BPKH)
Nomor: B. 21007/BPKH/BP/A7.4/09/2021
Dalam rangka persiapan pemilihan calon penyedia barang/jasa melalui Pengadaan Langsung di lingkungan BPKH, bersama ini kami sampaikan rencana pengadaan, sebagai berikut:
Nama Paket Pekerjaan : Pengadaan Jasa Konsultansi Pembuatan Modul Automasi Fund Fact Sheet Surat Berharga BPKH.
Ruang Lingkup Pekerjaan Penyedia dalam pelaksanaan pekerjaan ini bertanggung jawab untuk melakukan pekerjaan sebagai berikut:
I. Penyelesaian Modul Automasi Fund Fact Sheet Surat Berharga BPKH, dimana modul ini berbasis dasar aplikasi, adapun detail penyelesaiaan pekerjaan yang mencakup : a. Fitur Muka
i) Pembuatan Fitur LogIn dalam Modul berbasis dasar aplikasi : LogIn User dan Login Admin.
ii) Informasi Aktifitas Akun.
b. Fitur Inti
Semua fitur inti ini berbasis dasar aplikasi yang berisi detail sebagai berikut:
i) Investment Dashboard (Dashboard), memuat:
a) Informasi Summary dan proyeksi portofolio dan nilai manfaat (imbal hasil) investasi;
b) Informasi Breakdown Portfolio;
c) Informasi Visualisasi Profil Maturitas semua aset di dalam portofolio investasi baik DAU dan Non- DAU;
d) Informasi Visualiasi Kinerja Portfolio, seperti (ROI, ROA, Weighted Yield, Realisasi imbal hasil dalam kerangka waktu tahunan/bulanan/Year to Date, sesuai aturan internal; dan
e) Informasi visualisasi plot yield semua aset existing terhadap kurva imbal hasil acuan.
ii) Informasi Pasar (Market Info) a) Macro Economic Parameter;
b) Visualiasi kinerja portofolio metode NAV terhadap aset acuan lain dalam bentuk grafik (semisal terhadap IHSG atau Instrumen investasi
Pernyataan Pelaku Usaha:
Dengan mengikuti tahapan proses pengadaan ini, Pelaku Usaha mengakui dan menyatakan bahwa BPKH berhak sewaktu-waktu membatalkan, menunda proses pengadaan, dan/atau memilih secara mutlak Pelaku Usaha yang akan diundang mengikuti tahapan Pengadaan Langsung, dan atas tindakan BPKH dimaksud Pelaku Usaha membebaskan BPKH dari segala tuntutan dan gugatan dalam bentuk apapun.
atau acuan kinerja investasi lainnya); dan c) Market Info yang mencakup instrument investasi
: Saham, Emiten, Obligasi/Sukuk Pemerintah, Obligasi/Sukuk Korporasi, Reksadana, Deposito Bank, Emas dan informasi Bank Indonesia.
iii) Portofolio, mencakup:
a) Benchmark;
b) Bloomberg Ticker (ISIN);
c) Launch Date;
d) Investment Period;
e) Investment Risk;
f) Custodian Bank;
g) Management Fee;
h) Custodian Fee;
i) Selling Fee;
j) Redemption Fee; dan k) Switching Fee.
iv) Fitur Kelas Aset Investasi, mencakup:
a) Fixed Income; Posisi Holding/AUM, Buy & Sell, Informasi Durasi, TTM, Effective Yield, Yield Curve Pemerintah dan Korporasi, Bid-offer dan kuotasi dari broker; dan
b) Mutual Fund (Reksadana); Informasi posisi holding, Buy & Sell, fitur redeem, subscribe dan informasi deviden.
v) Integrated Investment, mencakup:
a) Database berisi semua aset investasi dalam portofolio seperti klasifikasi akuntansi, cost pembelian, posisi mark to market;
b) Database semua arus kas imbal hasil hingga jatuh tempo;
c) Database amortisasi aset; dan
d) Database aset investasi berdasar basis kas dan akrual.
c. Fitur Pendukung
Fitur pendukung berbasis dasar aplikasi dengan cakupan:
i) Fitur alert corporate action semisal pembagian kupon;
ii) Fitur instruksi kustodian yang dapat dicetak secara otomatis; dan
Pernyataan Pelaku Usaha:
Dengan mengikuti tahapan proses pengadaan ini, Pelaku Usaha mengakui dan menyatakan bahwa BPKH berhak sewaktu-waktu membatalkan, menunda proses pengadaan, dan/atau memilih secara mutlak Pelaku Usaha yang akan diundang mengikuti tahapan Pengadaan Langsung, dan atas tindakan BPKH dimaksud Pelaku Usaha membebaskan BPKH dari segala tuntutan dan gugatan dalam bentuk apapun.
iii) Fitur batasan investasi sesuai ketentuan internal BPKH.
II. Membuat paparan hasil pekerjaan kepada Bidang A3 BPKH dan bidangbidang lainnya apabila diperlukan;
III. Melakukan demo atas hasil/prototipe Modul Automasi Fund Fact Sheet Surat Berharga BPKH yang telah diselesaikan dimana didalamnya merupakan perangkat berbasis aplikasi;
dan
IV. Membuat 1 set panduan penggunaan Modul Automasi Fund Fact Sheet Surat Berharga BPKH.
Kebutuhan Tenaga
Ahli/Personil
: Penyedia terpilih adalah 1 (satu) orang Tenaga Ahli/Personil, dengan kualifikasi:
a. Pendidikan minimal strata satu (S-1) dengan jurusan Ilmu Komputer/Informatika;
b. Berpengalaman minimal 18 tahun dalam bidang informatika / Pengembangan dan Implementasi system;
c. Memahami konsep keuangan atau akuntansi, dimana setidaknya telah mendapatkan pelatihan terkait keuangan atau akuntansi (dibuktikan dengan sertifikat pelatihan);
d. Memiliki pengalaman mengembangkan sistem investasi / portofolio management, pada perusahaan aset management atau sekuritas atau asuransi atau dana pensiun atau manajer investasi; dan
e. Memiliki pengalaman mengembangkan sistem back-office investasi yang berhubungan dengan bank kustodian.
Syarat Izin Usaha dan Syarat Teknis Lainnya
: Pengadaan ini terbatas hanya untuk Pelaku Usaha berbentuk Perseorangan.
Waktu Pelaksanaan Pekerjaan
: 60 (enam puluh) hari kalender
Keluaran (Output) : 1 (satu) set Modul Automasi Fund Fact Sheet Surat Berharga BPKH, dilengkapi dengan petunjuk penggunaan (manual) dan modul berupa perangkat berbasis dasar aplikasi.
Perkiraan Maksimal Biaya : Rp96.000.000,- (Sembilan Puluh Enam Juta Rupiah)
Mengingat proses pengadaan akan dilaksanakan melalui aplikasi pengadaan BPKH, maka bagi Para Pelaku Usaha yang kompeten dan berminat mengikuti proses pengadaan ini namun belum terdaftar/belum diaktivasi sebagai Penyedia yang Terkualifikasi dalam Vendor Management System (VMS) BPKH, diwajibkan untuk melakukan pendaftaran terlebih dahulu dengan mengakses tautan http://vendor.pengadaan.com/ dan mengirimkan screen shot halaman isian data Pelaku Usaha yang bersangkutan di portal pengadaan.com kepada Divisi Pengadaan dan Umum BPKH melalui email divisi.pengadaan@bpkh.go.id paling lambat pada hari Jum’at, 24 September 2021 Pukul 12.00 WIB
Pernyataan Pelaku Usaha:
Dengan mengikuti tahapan proses pengadaan ini, Pelaku Usaha mengakui dan menyatakan bahwa BPKH berhak sewaktu-waktu membatalkan, menunda proses pengadaan, dan/atau memilih secara mutlak Pelaku Usaha yang akan diundang mengikuti tahapan Pengadaan Langsung, dan atas tindakan BPKH dimaksud Pelaku Usaha membebaskan BPKH dari segala tuntutan dan gugatan dalam bentuk apapun.
dengan Subject: Pendaftaran Rencana Pengadaan Konsultan Pembuatan Modul Automasi Fund Fact Sheet Surat Berharga BPKH, serta dilanjutkan dengan login di https://eproc.bpkh.go.id/.
Mengingat pengadaan.com adalah portal pengadaan yang dikelola pihak ketiga diluar BPKH, maka segala dinamika/keterlambatan yang terjadi dalam proses pendaftaran di portal pengadaan.com yang menyebabkan Pelaku Usaha tidak dapat mengikuti proses pengadaan ini sepenuhnya menjadi tanggung jawab/risiko Pelaku Usaha.
Khusus bagi Pelaku Usaha yang telah terdaftar sebagai Penyedia yang Terkualifikasi dalam VMS BPKH, dapat langsung menmpaikan Perkiraan Harga/Biaya melalui login ke Aplikasi Pengadaan (https://eproc.bpkh.go.id/) dan mengakses menu: Pengadaan > Survey Pengadaan. Petunjuk pemasukan/input perkiraan harga/biaya dapat dilihat/diunduh pada Aplikasi Pengadaan dengan mengakses : Menu Bantuan > Panduan.
Pelaku Usaha yang memiliki pengalaman yang paling sesuai dan menyampaikan perkiraan harga/biaya yang dinilai terbaik, akan dipertimbangkan untuk diundang memasukkan penawaran sesuai dengan jadwal pelaksanaan pengadaan langsung. Perkiraan harga/biaya yang disampaikan Pelaku Usaha ini bukan merupakan Dokumen Penawaran dan bukan pengakuan/pengesahan (endorsement) atas kebenaran dan keabsahan proses pengadaan barang/jasa dan/atau penunjukan pemenang penyedia barang/jasa. Perkiraan harga/biaya yang disampaikan Pelaku Usaha selain melalui Aplikasi Pengadaan BPKH, dinyatakan tidak dapat diterima.
Adapun rencana jadwal proses pengadaan, meliputi :
No TAHAPAN
JADWAL
Hari/Tanggal Waktu
Mulai Akhir*
1. Pendaftaran Pelaku Usaha
Selasa – Jum’at, 21 – 24 September
2021
Selasa, 16.00 WIB Jum’at, 12.00 WIB 2.
Verifikasi Data Pelaku Usaha pada portal pengadaan.com
3.
Pembuktian Kualifikasi untuk menjadi Pelaku Usaha terdaftar pada Aplikasi Pengadaan
4. Pengumuman RFQ/RFI
(Vendor Survey) Selasa – Jum’at, 21 – 24 September
2021
Selasa, 16.00 WIB Jum’at, 23.59 WIB 5.
Penyampaian Perkiraan Harga/Biaya oleh Pelaku Usaha
6.
Pemasukan dan Pembukaan Dokumen Penawaran bagi Pelaku Usaha Terpilih
Senin – Rabu, 27 – 29 September
2021
Senin, 08.00 WIB Rabu, 23.59 WIB
7. Evaluasi, Klarifikasi Teknis dan Negosiasi Harga
Kamis – Senin, 30 September – 04 Oktober 2021
Kamis, 08.00 WIB Senin, 23.59 WIB
8. Penandatanganan SPK Selasa,
05 Oktober 2021 08.00 WIB 17.00 WIB Keterangan:
*= Bagi Pelaku Usaha yang tidak dapat memenuhi/melengkapi data/dokumen yang dipersyaratkan sesuai batas akhir waktu yang telah ditentukan untuk setiap tahapan, maka tidak akan
Pernyataan Pelaku Usaha:
Dengan mengikuti tahapan proses pengadaan ini, Pelaku Usaha mengakui dan menyatakan bahwa BPKH berhak sewaktu-waktu membatalkan, menunda proses pengadaan, dan/atau memilih secara mutlak Pelaku Usaha yang akan diundang mengikuti tahapan Pengadaan Langsung, dan atas tindakan BPKH dimaksud Pelaku Usaha membebaskan BPKH dari segala tuntutan dan gugatan dalam bentuk apapun.
diproses/diikutsertakan pada tahapan selanjutnya. Petunjuk singkat dan persyaratan umum pendaftaran dapat dilihat pada Lampiran Pengumuman ini.
Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, diucapkan terima kasih.
Jakarta, 21 September 2021 TTD
Pelaksana Pemilihan pada Badan Pengelola Keuangan Haji
Pernyataan Pelaku Usaha:
Dengan mengikuti tahapan proses pengadaan ini, Pelaku Usaha mengakui dan menyatakan bahwa BPKH berhak sewaktu-waktu membatalkan, menunda proses pengadaan, dan/atau memilih secara mutlak Pelaku Usaha yang akan diundang mengikuti tahapan Pengadaan Langsung, dan atas tindakan BPKH dimaksud Pelaku Usaha membebaskan BPKH dari segala tuntutan dan gugatan dalam bentuk apapun.
Lampiran Pengumuman
Nomor : B. 21007/BPKH/BP/A7.4/09/2021 Tanggal : 21 September 2021
Pernyataan Pelaku Usaha:
Dengan mengikuti tahapan proses pengadaan ini, Pelaku Usaha mengakui dan menyatakan bahwa BPKH berhak sewaktu-waktu membatalkan, menunda proses pengadaan, dan/atau memilih secara mutlak Pelaku Usaha yang akan diundang mengikuti tahapan Pengadaan Langsung, dan atas tindakan BPKH dimaksud Pelaku Usaha membebaskan BPKH dari segala tuntutan dan gugatan dalam bentuk apapun.
