BUPATI POHUWATO PROVINSI GORONTALO

BUPATI POHUWATO

PROVINSI GORONTALO PERATURAN BUPATI POHUWATO

NOMOR 1TTAHUN 2021 TENTANG

PETUNJUK TEKHNIS PELAKSANAAN PENILAIAN LOMBA TERTIB ARSIP ANTAR PERANGKAT DAERAH DI LINGKUNGAN PEMERINTAH

KABUPATEN POHUWATO

M en im b an g :

M engingat :

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI POHUWATO,

a. b a h w a u n tu k m e n g e ta h u i k in erja p en g elo laan a rsip P e ra n g k a t D a era h di lin g k u n g a n p e m e rin ta h K a b u p ate n P o h u w ato p e rlu d ise le n g g a ra k a n lo m b a te rtib a rsip ; b. b a h w a u n tu k m en y e len g g a rak a n lo m b a te rtib a rs ip

s e b a g a im a n a d im a k s u d p a d a h u r u f a, p erlu d ite ta p k a n p e tu n ju k p e la k s a n a a n lom ba;

c. b a h w a b e rd a s a rk a n p e rtim b a n g a n se b a g a im a n a di m a k s u d d a la m h u r u f a d a n h u r u f b m e n e ta p k a n p e ra tu r a n B u p a ti te n ta n g p e tu n ju k p e la k s a n a a n P en ilaian L om ba T ertip A rsip An ta r P e ra n g k a t D a e ra h di L in g k u n g an P e n e rin ta h K a b u p ate n P ohuw ato.

1. U n d a n g -U n d a n g Nom or 38 T a h u n 2 0 0 0 te n ta n g P e m b e n tu k a n P rovinsi G orontalo (L em baran N egara R epublik In d o n e sia T a h u n 2 0 0 0 Nom or 258, T a m b a h a n L em b aran N egara R ep u b lik In d o n esia Nom or 4060);

2. U n d a n g -U n d a n g N om or 6 T a h u n 2 0 0 3 te n ta n g P e m b e n tu k a n K a b u p a te n B one Bolango d a n K a b u p a te n P o h u w ato di Provinsi G orontalo (L em baran N egara R epublik In d o n e sia T a h u n 2 0 0 3 Nom or 26, T a m b a h a n L em b aran N egara R ep u b lik In d o n e s ia N om or 4269;

Par«»f

° 0 f > B r i g / U y T

t

3

^.

4.

5.

6^.

7.

U n d a n g -U n d a n g N om or 17 T a h u n 2 0 0 3 te n ta n g K eu an g an N egara (L em b aran N egara R epublik In d o n esia T a h u n 2 0 0 3 Nom or 47 T a m b a h a n L em b aran N egara

R epublik In d o n esia Nom or 4284;

U n d a n g -U n d a n g Nom or 43 T a h u n 2 0 0 9 te n ta n g K earsip an (L em baran N egara R epublik In d o n esia T a h u n 2 0 0 9 n o m o r 152, T a m b a h a n L em b aran N egara R epublik In d o n e sia Nom or 5071);

U n d an g -U n d an g Nomor 12 T ah u n 2011 te n ta n g P e m b en tu k a n P e ru n d an g -U n d an g an (L em baran Negara Repeblik In d o n esia T a h u n 2011 Nomor 82, T am b ah a n L em baran N egara Repeblik In donesia Nomor 5434) S e b a g aim an a tela h d iu b a h d en g an U nd an g -U n d an g Nomor 15 T ah u n 2 0 1 9 (Lem baran N egara R epublik In d o n esia T a h u n 2 0 1 9 Nomor 183, T am b ah a n L em baran N egara R epublik In d o n esia Nomor 6398);

U ndang-U ndang Nomor 23 T a h u n 2014 ten tan g Pem erintah D aerah (Lem baran N egara R epublik Indonesia T a h u n 2014 Nomor 244, T am b ah an Lem baran Negara Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaim ana telah d iu b ah beberapa kali te ra k h ir d en g an U ndang-U ndang Nomor 9 T ah u n 2015 ten tan g P e ru b a h a n K edua a ta s U ndang-U ndang Nomor 23 T ah u n 2014 te n ta n g P em erin tah an D aerah (Lem baran Negara Republik Indonesia T ahun 2015 Nomor 58, T am bahan Negara R epublik Indonesia Nomor 5679);

P e ra tu ra n P e m erin tah Nom or 28 T a h u n 2 0 1 2 te n ta n g P e la k a s a n a a a n U n d a n g -U n d a n g Nom r 43 T a h u n 2009 te n ta n g K earsip an (L em baran N egara R epublik In d o n e s ia T a h u n 2 0 1 2 Nom or 53 T a m b a h a n L em b aran N egara R ep u b lik In d o n esia N om or 5286);

P e ra tu ra n M enteri D alam Negeri Nomor 80 T ah u n 2015

ten tan g P em b en tu k an Produk H uk u m D aerah (Berita Negara

Republik Indonesia T ah u n 2015 Nomor 2036), sebagaim ana

telah d iu b a h dengan P e ra tu ra n M enteri Dalam Negeri Nomor

120 T a h u n 2018 te n ta n g P e ru b a h a n Atas P e ra tu ra n M enteri

D alam Negeri Nomor 80 T a h u n 2015 te n ta n g P em b en tu k an

Produk H ukum D aerah (Berita Negara Republik Indonesia

T ah u n 2018 Nomor 157);

9. P e ra tu ra n B u p a ti K abu p a te n P o h u w ato N om or 43 T a h u n 2 0 1 8 te n ta n g P e n y u s u ta n A rsip di L in g k u n g an P e m erin tah K abu p a te n P ohuw ato (B erita D a era h K a b u p a te n P o h u w ato T a h u n 2 0 1 8 Nom or 43).

MEMUTUSKAN :

M e n eta p k an : PERATURAN BUPATI POHUWATO TENTANG PETUNJUK

PELAKSANAAN PENILAIAN LOMBA TERTIB ARSIP ANTAR

PERANGKAT DAERAH DI LINGKUNGAN PEMERINTAH

DAERAH KABUPATEN POHUWATO

BAB I

KETENTUAN UMUM P asal 1

D alam P e ra tu ra n B u p a ti ini, y a n g d im a k su d d en g an : 1. D a era h a d a la h K a b u p a te n Pohuw ato.

2. B u p a ti a d a la h B u p a ti P ohuw ato.

3. P e m erin tah D a era h a d a la h B u p ati d a n P e ra n g k a t D aerah seb ag ai u n s u r p en y elen g g ara p e m e rin ta h a n D aerah .

4. P e ra n g k a t D a era h y a n g s e la n ju tn y a d isin g k a t PD a d a la h P e ra n g k a t D aerah di L in g k u n g an P e m erin tah K a b u p ate n P ohuw ato.

5. D in a s P e rp u s ta k a a n d a n K earsip an y a n g s e la n ju tn y a d is e b u t D in as a d a la h D in as P e rp u s ta k a a n d a n K earsip an K a b u p ate n Pohuw ato.

6. D aftar P e n c a ria n A rsip y a n g s e la n ju tn y a d isin g k a t DPA.

BAB II

PETUNJUK DAN PELAKSANAAN P asal 2

P e tu n ju k p e la k s a n a a n lo m b a te rtib a rs ip a n ta r PD di lin g k u n g a n P e m erin tah D a era h K a b u p ate n P o h u w ato te rc a n tu m d a la m L am p iran B u p a ti ini.

P asal 3

Hal h a l y a n g b elu m d ia tu r D alam P e ra tu ra n ini a k a n d ia tu r d e n g a n K e p u tu sa n

K epala D inas.

BAB III PENUTUP

P asal 4

P e ra tu ra n B u p a ti ini m u la i b e rla k u p a d a ta n g g a l d iu n d a n g k a n .

Agar se tia p o ra n g m e n g e ta h u in y a , m e m e rin ta h k a n p e n g u n d a n g a n P e ra tu ra n B u p a ti ini d e n g a n p e n e m p a ta n n y a d a la m B e rita D a era h K ab u p ate n P ohuw ato.

D ite ta p k a n di M arisa p a d a tan g g al

D iu n d a n g k a n di M arisa

p a d a tan g g a l r ... „

Pit. SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN POHUWATO,

BERITA DAERAH KABUPATEN POHUWATO TAHUN 2021 NOMOR y ;

LAMPIRAN PERATURAN BUPATI POHUWATO NOMOR : '\i'r . , p r/' ^

TANGGAL : y v r ^ c-CPI

TENTANG : PETUNJUK TEKHNIS PELAKSANAAN PENILAIAN LOMBA

TERTIB ARSIP ANTAR PERANGKAT DAERAH DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN POHUWATO

BAB I PENDAHULUAN

A. L atar B elakang.

S a la h s a tu tu g a s p okok P e m erin tah m e n u r u t U n d a n g -U n d a n g Nom or 43 T a h u n 2 0 0 9 te n ta n g K earsipan a d a la h m e n in g k a tk a n m u tu p e n y elen g g a raa n k e a rs ip a n oleh lem b ag a k e a rs ip a n seb ag ai in s ta n s i P e m erin tah y a n g tu g a s n y a m e m b in a d ib id a n g k e a rs ip a n y a n g s u d a h se la y a k n y a m en jad i c o n to h d a la m p e n y elen g g a raa n k e a rsip a n b a ik d in a m is m a u p u n s ta tis .

B. T u ju a n

P e n y u s u n a n p e d o m a n p e n ila ia n lom ba T ertib A rsip ju g a d ip e ru n tu k k a n seb ag ai p a n d u a n bagi ju r i d a n u n it u n it k e ija d a la m ra n g k a Lom ba T ertib Arsip a n ta r PD di lin g k u n g a n P e m erin tah D a era h K ab u p ate n P o h u w ato se h in g g a te rd a p a t k e s a tu a n la n g k a h d a n k e te rp a d u a n d a la m p e la s a n a a n K egiatan.

C. S a s a r a n

S a s a ra n P e m b u a ta n p e tu n ju k p e la k s a n a a n p e n ila ia n lom ba a d a la h te k n is (R egistrasi, P e m b e rk a sa n , p e n y im p a n a n d a n p e m e lih a ra n , a k s e s p e n g g u n a a n s e rta p e n y u s u ta n ) d a n a s p e k p e n d u k u n g (SDM s e rta P r a s a r a n a d a n S aran a)

D. R u an g L ingkup

P e tu n ju k P e la k s a n a a n ini m e ru p a k a n k e te n tu a n p e la k s a n a a n p en ilaian

lo m b a p en g elo laan a rs ip d in a m is p a d a PD di L in g k u n g an P em erin tah

K a b u p a te n P ohuw ato.

BAB II

PENILAIAN LOMBA 1. T a h a p a n P e n ila ian

1. M en d atan g i U n it Keija;

2. M elihat P en g elo laan a rs ip di PD;

3. M elihat F a k to r p e n d u k u n g p e n g e lo la a n a rsip ; 4. M e la k s a n a k a n P e n ilaian ; d a n

5. M elap o rk an H asil P en ilaian . 2. Penilai (Juri)

P en ilai (Juri) te rd iri d a ri p e ja b a t s tr u c tu r a l d a n p e ja b a t F u n g s io n a l A rsip aris, S u s u n a n J u r i terd iri d a r i :

1. K o o rd in ato r K epala D in a s ; 2. A nggota :

- K epala B id an g ;

- A rsip a ris Ahli M adya 1 O rang; d a n - A rsip a ris Ahli M u d a 2 O ran g

3. P e s e rta L om ba

S e lu ru h PD di lin g k u n g a n P e m e rin ta h K a b u p a te n P ohuw ato.

4. W ak tu P e n ila ian

W a k tu p e la k s a n a a n k e g ia ta n in i a k a n d ite ta p k a n oleh k e p u tu s a n K epala D in as.

5. O bjek p e n ila ia n d a la m lo m b a in i a d a la h p e n a ta a n d a n p e n g o la h a n a rs ip d in a m is p a d a m a s in g m a s in g PD K a b u p a te n P ohuw ato.

6. Pola P e n ila ian 1. A spek P e n ila ian

a. A spek T eknis.

1). R eg istrasi

C a k u p a n P e n ila ia n k e le n g k a p a n elem en re g is tra s i y a n g b e ro rie n ta si p a d a p e n c a ta ta n / p e n g e n d a lia n k o re s p o n d e n s i in fo rm asi in te rn a l PD d a n d ila k u k a n s e s u a i k a id a h k e a rs ip a n y a n g a d a.A sp ek y a n g d in ilai a d a la h id en tifik asi s e r ta p e n c a ta ta n ( P e n e rim a a n d a n p e n g irim a n ) a rs ip d i PD.

E lem en y a n g d i n il a i :

- K elen g k ap an u n s u r re g is tra si (Tanggal R eg istrasi, T anggal S u r a t, N om or R eg istrasi, Nom or

P en g irim an S u r a t, T u ju a n s u r a t ); d a n

S u r a t, P erih al,

- K erapian d a n k e je la sa n re g is tra si p e n c a ta ta n (Tulisan J e la s , d a p a t d ib ac a, d a n tid a k k o to r ).

2). P e m b e rk a sa n .

C a k u p a n P en ilaian k e le n g k a p a n d a n k e te ra tu ra n p e m b e rk a s a n di PD. A spek y a n g d in ilai a d a la h k e le n g k ap a n b e rk a s d a n c a ra p e m b e rk a s a n a rsip .

E lem en y a n g dinilai:

- P e n e ra p a n sy stem p e m b e rk a s a n se c a ra k o n siste n se s u a i d e n g a n je n is d a n k a ra k te ris tik a rs ip b e rd a s a rk a n k a id a h k e a rs ip a n y a n g ad a;

- K elen g k ap an b e rk a s y a n g d isim p a n (d isim p an len g k ap d a n m e n g g a m b a rk a n p ro se s k e g ia ta n d a ri aw al sa m p a i ak h ir) d a p a t d ip e rg u n a k a n u n tu k b u k ti p e rta n g g u n g ja w a b a n k e g ia tan ; d a n

- K erapian (Id en titas a rs ip d ik etik rapi).

3 ) P e n y im p a n a n d a n p e m e lih a ra a n .

C a k u p a n p e n ila ia n efek tifitas s e rta efisiensi d a la m p e n y im p a n a n d a n p e m e lih a ra a n a rsip . A spek y a n g dinilai a d a la h k e b e rsih a n , k e tra m p ila n , p e rla k u a n d a la m p e n y im p a n a n a rs ip se s u a i p e d o m a n y a n g ad a.

E lem en y a n g di n ilai :

- T em p at p e n y im p a n a n a rs ip y a n g rap i, b e n a r d a n te rp e lih a ra ; d a n

- T a ta le ta k te m p a t p e n y im p a n a n a rs ip y a n g ergonom is.

4) A kses P e n g g u n a an .

C a k u p a n P en ilaian , E fektifitas d a n E fisiensi d a la m p e n e m u a n kem bali a rs ip y a n g di p e rlu k a n . A spek y a n g dinilai a d a la h k e c e p a ta n p e n e m u a n kem bali, k e le n g k ap a n d a n k e a k u r a ta n in fo rm asi a rs ip y a n g di sa jik a n .

E lem en y a n g di nilai:

- K ecep atan w a k tu p e n e m u a n k em b ali a rs ip ( m ak sim a l 5 m e n it u n tu k u k u r a n 1 laci filin g cabinet d a n 3 m en it u n tu k se te n g a h laci filin g c a b in e t); d a n

- K e tep a ta n a rs ip y a n g di m in ta.

5) P e n y u s u ta n .

C a k u p a n p e n ila ia n k e g ia ta n p e n g u ra n g a n a rs ip d e n g a n c a ra m e m in d a h k a n a rs ip in a k tif ke u n it k e a rs ip a n y a n g di la k u k a n s e s u a i d e n g a n p ro s e d u r y a n g b e rla k u ( d ilen g k ap i DPA d a n B e rita Acara):

- A da DPA d a n b e rita a c a ra ; d a n

- K e b e ra d a a n u n i t k e rja d i b a w a h 10 ( s e p u lu h ) ta h u n d ib e rik a n n ila i 7 9 % d a ri n ila i p e n y u s u ta n .

b. A spek P e n d u k u n g

1) S u m b e r D ay a M a n u sia

C a k u p a n s u m b e r d a y a m a n u s ia y a n g m en g elo lah a rs ip di PD, A spek y a n g d i n ila i a d a la h k u a lifik a si p e n d id ik a n d a la m b id a n g k e a rsip a n , p e m b e ria n w ew enang, s e r ta k e m a m p u a n u n t u k m en g elo lah a rsip .

E lem en M eliputi :

- L a ta r b e la k a n g k u a lifik a si pegaw ai d a la m b id a n g k e a rs ip a n ;

- P e n u n ju k a n pegaw ai u n t u k p en g elo lah a rsip ; - K ed isip lin an d a la m m en g elo lah a rs ip ; d a n - K reatifitas d a la m m en g elo lah a rsip .

2) P r a s a r a n a d a n s a r a n a

C a k u p a n p e n ila ia n se g a la s e s u a tu y a n g m e ru p a k a n p e n u n ja n g u ta m a te rse le n g g a ra n y a s u a tu p ro s e s p en g elo laan a rs ip . A sp ek y a n g d in ilai a d a la h p e n u n ja n g u ta m a d a n a la t a la t y a n g d ip e rg u n a k a n d a la m p en g elo laa n a rs ip ( re g is tra si, p e m b e rk a s a n , p e n y im p a n a n d a n p e m e lih a ra a n a k s e s /p e n g g u n a a n s e r ta p e n y u s u ta n arsip).

3) T a ta c a ra p e m b e ria n n ilai

a. Nilai m a k sim a l di b e rik a n d a la m h a l s e m u a elem en p e n ila ia n te rp e n u h i;

b. S e te n g a h d a ri n ila i m a k sim a l d ib e rik a n d a la m h a l h a n y a b e b e ra p a elem en p e n ila ia n y a n g te rp e n u h i; d a n

c. Nilai n o l d ib e rik a n d a la m h a l s e m u a elem en p e n ila ia n tid a k te rp e n u h i.

4) Nilai tin g k a t k e te rtib a n a rs ip a d a la h

a . B aik sekali, b ila m em p ero leh n ila i k e te rtib a n a rs ip 9 0 -

100

;

b. B aik bila, m em p ero leh nilai k e te rtib a n a rs ip 75-89;

c. C u k u p , bila m em p ero leh nilai k e te rtib a n a rs ip 6 0 -7 4 ; d a n d. K urang, b ila m em p ero leh nilai k e te rtib a n a rs ip k u ra n g

d a ri 60.

7. K e ten tu an P en ilaian :

1. P em b erian n ilai di la k u k a n s e su a i d e n g a n p e tu n ju k p e la k s a n a a n p e n ila ia n lom ba te rtib A rsip A n tar PD di L in g k u n g an P e m erin tah D aerah;

2. J u r i L om ba T ertib a rs ip a n ta r PD di lin g k u n g a n p e m e rin ta h D a era h , m e la k u k a n p e n ila ia n a ta s k e te rtib a n a rs ip se tia p u n it k e ija y a n g m elip u ti a sp e k te k n is p en g elo laan a rs ip d a n a sp e k p e n d u k u n g n y a ;

3. H asil p e n ila ia n a ta s a rs ip p a d a m asin g m a sin g PD se b a g a im a n a di m a k s u d p a d a a n g k a 2 di ja d ik a n d a s a r d a la m m e n e n tu k a n tin g k a t k e te rtib a n a rsip ; d a n

4. K e p u tu s a n ju r i tid a k d a p a t di ganggu gugat.

8. K e te n tu a n P em en an g :

- P em en an g J u a r a I, II d a n III.

9. H adiah.

- P e n g h a ra g a a n y a n g di b e rik a n u n tu k p e m e n an g lom ba a d a la h seb ag ai b e rik u t :

1. Piala;

2. S ertifikat; d a n 3. Uang.

BAB III PENUTUP

A rsip a n ta r PD di L in g k u n g an P e m erin tah D aerah ini, d ih a ra p k a n d a p a t m e m p e rla n c a r p e la k s a n a a n lom ba te rtib a rs ip a n ta r PD.

H a l-h a l y a n g b elu m d ia tu r d a la m p e ra tu r a n B u p a ti ini, se p a n ja n g m e n y a n g k u t

te k n is p e la k s a n a a n k e g ia ta n d ite ta p k a n d e n g a n K e p u tu sa n K epala D inas.