commit to user
ANALISIS BEBAN KERJA PADA KARYAWAN DI PT JALA PROKREASI DIGITAL PRINTING SOLO
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk Memenuhi Syarat-syarat Mencapai Sebutan Ahli Madya Manajemen Bisnis
Oleh:
FANIESA AYU DEVIANDINI NIM F3515025
PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN BISNIS
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SEBELAS MARET 2018
commit to user ABSTRAK
ANALISIS BEBAN KERJA PADA KARYAWAN DI PT JALA PROKREASI DIGITAL PRINTING SOLO
FANIESA AYU DEVIANDINI NIM F3515025
Penelitian ini dilakukan di PT Jala Prokreasi Digital Printing dengan tujuan untuk mengetahui tingkat beban kerja karyawan pada PT Jala Prokreasi Digital Printing. Selain itu juga untuk mengetahui optimasi tingkat beban kerja karyawan PT Jala Prokreasi Digital Printing.
Metode pembahasan yang digunakan oleh peneliti untuk mengetahui tingkat beban kerja dengan menggunakan analisis beban kerja dan untuk mengetahui besarnya beban kerja yang optimal menggunakan analisis tenaga kerja dengan memperhitungkan tingkat absensi karyawan dan total jam kerja karyawan.
Berdasarkan hasil penelitian, dapat disimpulkan bahwa dengan menggunakan analisis beban kerja dan analisis tenaga kerja tingkat beban kerja bulan Januari, Februari dan Maret 2018 karyawan mengalami kondisi beban kerja yang berlebih sehingga mempengaruhi tingkat absensi yang masih relatif tinggi dari jumlah hari hadir. Beban kerja optimal dengan menggunakan dasar perhitungan analisis beban kerja, maka dapat diketahui pada bulan Januari 2018 masih kurang optimal, bulan Februari 2018 melebihi batas optimal dan bulan Maret 2018 melebihi batas optimal.
Berdasarkan pembahasan dan simpulan penelitian yang telah dikemukakan, terdapat beberapa saran bagi perusahaan, antara lain: Untuk mengoptimalkan beban kerja sebaiknya perusahaan melakukan penambahan karyawan dan memisahkan deskripsi pekerjaan antar divisi, mengurangi jam kerja karyawan yang tadinya 41 jam per minggu menjadi 40 jam per minggu sesuai dengan Pasal 77 ayat 1, UU No.13/2003 yang mewajibkan setiap pengusaha untuk melaksanakan ketentuan jam kerja, serta bekerjasama dengan instansi atau sekolah untuk menerima siswa atau mahasiswa yang melakukan praktek kerja lapangan atau kegiatan magang kerja.
Kata Kunci : analisis beban kerja, beban kerja optimal, dan analisis tenaga kerja.
commit to user ABSTRACT
WORK LOAD ANALYSIS OF EMPOYEES IN PT JALA PROKREASI DIGITAL PRINTING SOLO
FANIESA AYU DEVIANDINI NIM F3515025
This research was conducted at PT Jala Prokreasi Digital Printing with the aim to know the level of the workload of employees at PT Jala Prokreasi Digital Printing. In addition, to find the optimization level of the workload of employees of PT Jala Prokreasi Digital Printing.
The method of discussion used by the researcher to know the level of workload by using workload analysis and to know the optimal workload using labor analysis by taking into account the level of employee absenteeism and total work hours of employees.
Based on the results of the research, it can be conclude that by using the analysis of workload and workkforce analysis the level of workload in January, February and March 2018 employees experience the excess workload soas to affect the attendance rate is still relatively higher than the number of days present. The optimum workload by using a basic calculation analysis of the workload, it ca be known in Jauary 2018 is still less than optimal, February 2018 optimum threshold and March 2018 optimum threshold.
Based on the discussion and the conclusion of the research that has been prposed, there are some suggestions for the company, they are: To optimize the workload, the company should add employees and job turnover by employee if there are employees who are absent, reduce the hours of employees which from 41 hours per week in accordance with Pasal 77 ayat 1, UU No.13/2003 that obligate employers to carry out any provision of working hours, as well as collaborating with agencies or school to receive a student or college student who engage in the practice of field work or internship work activities.
Keywords : workload analysis, optimal workload, and workforce analysis.
commit to user i
HALAMAN PERSETUJUAN
Tugas Akhir dengan Judul:
ANALISIS BEBAN KERJA PADA KARYAWAN DI PT JALA PROKREASI DIGITAL PRINTING SOLO
Surakarta, 28 Juni 2018
Telah disetujui oleh Dosen Pembimbing
SARWOTO S.E, M.Sc NIP. 198407222014041001
commit to user ii
HALAMAN PENGESAHAN Tugas Akhir dengan Judul:
ANALISIS BEBAN KERJA PADA KARYAWAN DI PT JALA PROKREASI DIGITAL PRINTING SOLO
Telah disahkan oleh Tim Penguji Tugas Akhir Program Studi Diploma III Manajemen Bisnis Fakulas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret
Surakarta, Juli 2018 Tim Penguji Tugas Akhir
Penguji Pembimbing
Drs. Heru Purnomo, M.M Sarwoto, S.E., M.Sc NIP. 195701221986031003 NIP.198407222014041001
Mengetahui,
Kepala Program Studi DIII Manajemen Bisnis
Drs. Heru Purnomo, M.M NIP. 195701221986031003
commit to user iii
HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN
MOTTO:
QS.Al Baqoroh : 153
Hidup adalah seni menggambar tanpa penghapus (John W. Gardner)
Kemenangan yang seindah-indahnya dan sesukar-sukarnya yang boleh direbut oleh manusia adalah menundukkan diri sendiri (R.A. Kartini)
Jika orang lain bisa, maka aku juga bisa (anonim)
Memulai dengan penuh keyakinan, Menjalankan dengan penuh keikhlasan, Menyelesaikan dengan penuh kebahagiaan (anonim)
Karya ini dipersembahkan kepada : - Mama dan Papa tercinta - Adik-adikku
- Keluarga Besar PPM Roudlotul Jannah Surakarta - Sahabatku
- Almamaterku
commit to user iv
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan Hidayah, Rahmat, Nikmat dan Karunia-Nya sehingga Laporan Tugas Akhir dengan Judul ANALISIS BEBAN KERJA PADA KARYAWAN DI PT JALA PROKREASI DIGITAL PRINTING SOLO ini dapat diselesaikan dengan baik.
Tugas akhir ini disusun untuk memenuhi Syarat-syarat Mencapai Gelar Ahli Madya pada Program Diploma 3 Program Studi Manajemen Bisnis Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret.
Dalam kesempatan ini penulis sampaikan ucapan terima kasih kepada pihak- pihak yang membantu penyusunan laporan tugas akhir ini :
1. Hunik Sri Runing S., Dr., M.Si. selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret.
2. Drs. Heru Purnomo, M.M. selaku Ketua Program Studi D3 Manajemen Bisnis Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret.
3. Sarwoto, S.E., M.Sc. selaku Pembimbing Tugas Akhir yang telah memberikan pengarahan dan semangat selama penyusunan tugas akhir.
4. Haryanto, S.E., M.Si. selaku Pembimbing Akademik yang telah memberikan pengarahan dan semangat selama proses perkuliahan.
5. Bapak Katno dan Ibu Eni selaku pemilik PT Jala Prokreasi yang telah berkenan memberikan kesempatan kepada penulis untuk melakukan kegiatan magang kerja dan penelitian.
6. Bapak Tri Hartanto dan Ibu Suparmi selaku pembimbing institusi mitra yang telah mendampingi dan memberikan pengarahan selama kegiatan magang kerja berlangsung.
7. Mbak Yeni, Mas Yunanto, Mas Alam, Mas Markus, Mas Baron, Pak Agus, Mas Niko, Mbak Ria, Mbak Noni, Mbak Wiwik selaku staf Digital Printing yang telah membantu dalam mengumpulkan data yang dibutuhkan dan mendampingi selama kegiatan magang kerja berlangsung.
8. Seluruh karyawan PT Jala Prokreasi yang telah menerima penulis dengan baik selama kegiatan magang kerja berlangsung.
commit to user v DAFTAR ISI
Halaman HALAMAN JUDUL
ABSTRAK
HALAMAN PERSETUJUAN ... i
HALAMAN PENGESAHAN ... ii
MOTTO DAN PERSEMBAHAN ... iii
KATA PENGANTAR ... iv
DAFTAR ISI ... v
DAFTAR TABEL ... vi
DAFTAR GAMBAR ... vii
DAFTAR LAMPIRAN ... viii
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang ... 1
B. Rumusan Masalah ... 5
C. Tujuan Penelitian ... 5
D. Manfaat Penelitian ... 6
E. Metode Penelitian ... 6
BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Manajemen Sumber Daya Manusia ... 11
B. Analisis Beban Kerja ... 13
BAB III PEMBAHASAN A. Gambaran Umum Perusahaan ... 18
B. Laporan Magang Kerja ... 26
C. Pembahasan Masalah ... 28
BAB IV PENUTUP A. Kesimpulan... 45
B. Saran... 46 DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
commit to user vi
DAFTAR TABEL
TABEL Halaman
3.1 Jumlah Karyawan PT Jala Prokreasi Digital Printing ... 24 3.2 Jam Kerja Karyawan PT Jala Prokreasi Digital Printing ... 24 3.3 Laporan Kegiatan Magang ... 26 3.4 Rekapitulasi Produksi MMT PT Jala Prokreasi Digital Printing
Periode Januari – Maret 2018 ... 28 3.5 Analisis Beban Kerja Bulan Januari, Februari dan Maret 2018 ... 34 3.6 Jumlah Karyawan dan Rekapitulasi Kehadiran Karyawan
PT Jala Prokreasi Digital Printing pada bulan Januari 2018 ... 36 3.7 Jumlah Karyawan dan Rekapitulasi Kehadiran Karyawan
PT Jala Prokreasi Digital Printing pada bulan Februari 2018 ... 37 3.8 Jumlah Karyawan dan Rekapitulasi Kehadiran Karyawan
PT Jala Prokreasi Digital Printing pada bulan Maret 2018 ... 38 3.9 Analisis Tingkat Absensi Bulan Januari, Februari dan Maret 2018 ... 39 3.10 Analisis Beban Kerja Optimal Bulan Januari, Februari dan Maret 2018 ...43
commit to user vii
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR Halaman
3.1 Struktur Organisasi PT Jala Prokreasi Digital Printing ... 19
commit to user viii
DAFTAR LAMPIRAN
LAMPIRAN
Lampiran 1. Lembar Penilaian PIM Lampiran 2. Lembar Monitoring Magang Lampiran 3. Foto Kegiatan Magang
Lampiran 4. Data Rekapitulasi Absensi Karyawan PT Jala Prokreasi Digital Printing bulan Januari, Februari dan Maret 2018 Lampiran 5. Data Produksi MMT Produksi MMT PT Jala Prokreasi
Digital Printing Periode Januari – Desember 2017 Lampiran 6. Data Produksi MMT Produksi MMT PT Jala Prokreasi
Digital Printing Periode Januari – Maret 2018
Lampiran 7. Data Jumlah Karyawan dan Struktur Organisasi Karyawan Lampiran 8. Data Jam Kerja Karyawan
commit to user
9
