SASARAN KERJA TAHUNAN ( 2014 )

(1)

SASARAN KERJA TAHUNAN ( 2014 ) Nama : ALEX ROBERT ANAK MURAT @ IMSUL

Jawatan : PEGAWAI PENGUATKUASA Bahagian / Negeri : PEKAN, PAHANG

BIL.

PENETAPAN SASARAN KERJA (Diisi pada awal tahun)

KAJIAN PERTENGAHAN

TAHUN

PENCAPAIAN AKHIR TAHUN

AKTIVITI PROJEK/ KETERANGAN (Senaraikan Aktiviti/ Projek)

PETUNJUK PRESTASI

(Kuantiti /Kualiti/Masa/K

os)

SASARAN KERJA (berdasarkan petunjuk prestasi)

SASARAN KERJA (berdasarkan petunjuk prestasi)

PENCAPAIAN

SEBENAR ULASAN

1 Memantau aktiviti pemantauan dan kawalselia syarikat konsesi di daerah Pekan, Pahang mengikut jadual yang ditetapkan

kualiti a) Memastikan jadual kerja kontraktor kutipan sisa pepejal dan pembersihan awam Daerah Pekan diterima

a) Memastikan jadual kerja kontraktor kutipan sisa pepejal dan pembersihan awam

Daerah Pekan diterima

a) Jadual kerja kontraktor kutipan sisa pepejal dan pembersihan awam

Daerah Pekan diterima pada masa

yang ditetapkan

PSP/H003/BD1 V.2.0

(a) Aktiviti / Projek / Keterangan yang disenaraikan sebagai Sasaran Kerja Tahunan (SKT) hendaklah sekurang-kurangnya 5 aktiviti;

(b) SKT yang ditetapkan hendaklah mengandungi sekurang-kurangnya satu petunjuk prestasi iaitu sama ada kuantiti, kualiti, masa atau kos bergantung kepada kesesuaian sesuatu aktiviti/ projek;

(c) SKT yang telah ditetapkan pada awal tahun hendaklah dikaji semula di pertengahan tahun. SKT yang digugurkan atau ditambah hendaklah dicatatkan di ruangan ULASAN;

(d) PYD dan PPP hendaklah berbincang bersama dalam membuat penetapan SKT dan menurunkan tandatangan diruangan yang ditetapkan;

(e) PYD hendaklah membuat laporan dan ulasan pencapaian SKT pada akhir tahun dan menurunkan tandatangan di ruangan yang ditetapkan;

(f) PPP juga hendaklah membuat laporan dan ulasan keseluruhan pencapaian SKT pada akhir tahun dan menurunkan tandatangan di ruangan yang ditetapkan; dan (g) Sila rujuk Panduan Penyediaan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) untuk mendapat keterangan lanjut.

BAHAGIAN II – SASARAN KERJA TAHUNAN (SKT) (Untuk diisi oleh PYD dan dilampirkan kepada Borang LNPT)

(2)

kuantiti a) Kontraktor Kutipan : 1 b) Kontraktor

Pembersihan Awam : 1

a) Kontraktor Kutipan : 1 b) Kontraktor Pembersihan Awam

: 1

c) Bil Premis : 7714 (100%)

Masa Januari – Disember 2014

Januari – Disember 2014

2 Menjalankan pemantauan dan kawalselia terhadap perkhidmatan kutipan sisa pepejal dan

pembersihan awam

Kualiti Memastikan anggota menjatuhkan KPI terhadap konsesi

Memastikan anggota

menjatuhkan KPI terhadap konsesi Kuantiti 6 anggota x 5 KPI x

20 hari bekerja = 600 KPI / Bulan

6 anggota x 5 KPI x 20 hari bekerja = 600 KPI / Bulan (100%)

3 Memantau aduan awam Kualiti Memastikan aduan

yang berkaitan diterima dan tindakan penyelesaian diambil

Aduan yang berkaitan diterima dan tindakan penyelesaian telah diambil

Kuantiti 100% bilangan aduan awam diselesaikan

Dua (2) aduan sebulan (100%) Masa Januari – Disember

2014

Aduan diselesaikan dalam masa yang ditetapkan

4 Menyemak tuntutan bayaran daripada syarikat konsesi

Kualiti Memastikan syarikat konsesi menghantar

Memastikan syarikat konsesi

(3)

bulan seterusnya tuntutan mengikut tarikh ditetapkan Kuantiti a) Tuntutan kerja –

kerja kutipan sisa pepejal

b) Tuntutan kerja – kerja pembersihan awam

c) Tuntutan kerja-kerja kontraktor backup

a) Satu tuntutan kerja – kerja kutipan sisa pepejal b) Satu tuntutan kerja – kerja pembersihan awam

(100%)

Masa Sebulan sekali Sebulan sekali

(100%) 5 Menyediakan pengesyoran bayaran

konsesi dan kontraktor backup

Kualiti Menyediakan

pengesyoran bayaran konsesi dan

kontraktor backup sebelum 6hb bulan seterusnya

Menyediakan pengesyoran bayaran konsesi dan kontraktor backup sebelum 6hb bulan seterusnya Kuantiti a) Pengesyoran

bayaran – kerja kutipan sisa pepejal b) Pengesyoran bayaran – kerja pembersihan awam c) Pengesyoran bayaran - kerja kontraktor backup

Pengesyoran bayaran – kerja kutipan sisa pepejal

b) Pengesyoran bayaran – kerja pembersihan awam

c) Pengesyoran bayaran - kerja kontraktor backup (100%)

(100%)

(4)

6 Memantau urusan menerima dan merekod keluar masuk surat / memo

Kualiti Memastikan rekod keluar/ masuk surat/

memo dikemaskini

Memastikan rekod keluar/ masuk surat/ memo dikemaskini Kuantiti Semua surat / memo

yang keluar / masuk pejabat

Semua surat / memo yang keluar /

masuk pejabat (100%)

Masa 15 minit setiap hari 15 minit setiap hari

7 Memantau urusan penyediaan surat

rasmi / memo Kualiti Memastikan

penyediaan surat/

memo dikemaskini

Memastikan penyediaan surat/

memo dikemaskini Kuantiti Semua surat / memo

yang keluar dari pejabat cawangan

Semua surat / memo yang keluar dari pejabat cawangan (100%)

8 Memantau penyediaan minit mesyuarat

Kualiti Memastikan penyediaan minit dikemaskini

Memastikan penyediaan minit dikemaskini Kuantiti Semua minit yang

disediakan Semua minit yang

disediakan (100%)

9 Memantau urusan fail pejabat Kualiti Memastikan pengurusan fail dikemaskini

Memastikan pengurusan fail dikemaskini Kuantiti Semua fail di

cawangan

Semua fail di cawangan

(5)

Masa 15 minit setiap hari 15 minit setiap hari 10 Memantau urusan cuti anggota Kualiti Memastikan rekod

dan urusan cuti anggota dikemaskini

Memastikan rekod dan urusan cuti anggota

dikemaskini Kuantiti Sembilan (9) anggota

termasuk pegawai

Sembilan (9) anggota termasuk pegawai

(100%) Masa Januari – Disember

2014

11 Memantau urusan permohonan bekalan alat pejabat

Kualiti Memastikan bekalan alatan pejabat

mencukupi

Memastikan bekalan alatan pejabat mencukupi Kuantiti Mengikut keperluan

cawangan

Mengikut keperluan cawangan (100%) Masa Januari – Disember

2014

12 Menyemak dan mengesahkan tuntutan perjalanan

Kualiti Memastikan tuntutan perjalanan anggota disemak dan disahkan

Memastikan

tuntutan perjalanan anggota disemak dan disahkan Kuantiti Sembilan (9) anggota

termasuk pegawai

Sembilan (9) anggota termasuk pegawai

2014

13 Memantau dan menyemak urusan tuntutan panjar wang runcit

Kualiti Memastikan tuntutan panjar wang runcit disemak dan disahkan

Memastikan tuntutan panjar wang runcit

(6)

disemak dan disahkan Kuantiti Tuntutan yang

dilakukan oleh cawangan

Tuntutan yang dilakukan oleh cawangan (100%) Masa Januari – Disember

2014

14 Memantau dan menyemak urusan penyemakan bil utiliti

Kualiti Memastikan

penyemakan bil utiliti telefon, air, elektrik, IWK dan internet disemak

Memastikan penyemakan bil utiliti dan inbois disemak

Kuantiti Tuntutan / bil yang dilakukan oleh cawangan

Tuntutan / bil yang dilakukan oleh cawangan (100%) Masa Januari – Disember

2014

15 Memantau dan menyemak pendaftaran aset alih kerajaan

Kualiti Memastikan aset alih kerajaan disemak

Memastikan aset alih kerajaan disemak Kuantiti Semua aset

cawangan Semua aset

cawangan Masa Januari – Disember

2014

16 Mengadakan mesyuarat /

perbincangan bersama konsesi untuk membincangkan isu dan

penyelesaian kutipan sisa pepejal dan pembersihan awam di Daerah Pekan

Kualiti Menganjurkan mesyuarat / perbincangan bersama konsesi setiap bulan

Menganjurkan mesyuarat / perbincangan bersama konsesi setiap bulan

Kuantiti 3 bulan sekali 2 bulan sekali

(7)

17 Mengadakan mesyuarat pengurusan bersama anggota cawangan

Kualiti Mengadakan mesyuarat

pengurusan bersama anggota cawangan setiap bulan

Mengadakan mesyuarat pengurusan bersama anggota cawangan setiap bulan

Kuantiti 3 bulan sekali 2 bulan sekali

2014 Januari – Disember

2014 18 Mengadakan aktiviti gotong royong /

pembersihan secara menyeluruh bersama konsesi dan orang awam

Kualiti Menganjurkan gotong royong membersihkan kawasan terpilih secara menyeluruh

Menganjurkan gotong royong membersihkan kawasan terpilih secara menyeluruh

Kuantiti 1 kawasan / bulan 1 kawasan / bulan

2014

19 Memastikan semua anggota menghadiri kursus sekurang- kurangnya 7 hari setahun

Kualiti Memastikan sembilan (9) anggota termasuk pegawai menghadiri kursus

Memastikan sembilan (9) anggota termasuk pegawai

menghadiri kursus Kuantiti 7 hari x 9 anggota =

63 hari

10 hari x 9 anggota

= 90 hari (100%)

Keperluan 10 hari berkurusus telah ditetapkan oleh pihak pengurusan.

Seorang anggota tidak cukup kursus kerana cuti bersalin

(8)

20 Menyelesaikan kawasan hotspot Kualiti Mendapatkan data dan lokasi hot spot dan menyelesaikan masalah hot spot yang tidak teratur

Mendapatkan data dan lokasi hot spot dan menyelesaikan masalah hot spot yang tidak teratur

31 lokasi hotspot sampah haram dikenalpasti dan telah dibersihkan

Kuantiti Satu lokasi sebulan 31 lokasi

dibersihkan (258%) Masa Januari – Disember

2014 Januari – Disember

2014 21 Pengeluaran notis pemberitahuan

kesalahan secara pentadbiran

Kualiti Mengeluarkan notis pemberitahuan kesalahan secara pentadbiran kepada orang awam di samping meningkatkan kesedaran orang awam

Mengeluarkan notis

pemberitahuan kesalahan secara pentadbiran kepada orang awam di samping meningkatkan kesedaran orang awam

Kuantiti 100 notis 39 notis

dikeluarkan menggunakan handheld 19 notis

dikeluarkan secara bersurat kepada kontraktor

53 notis secara surat dikeluarkan kepada wakil penduduk

Amaran lisan dilakukan semasa lawatan tapak

(9)

Masa Sepanjang tahun 2014

Sepanjang tahun 2014

22 Menyediakan kertas siasatan yang mendapat izin dakwa

Kualiti Menyediakan kertas siasatan yang

mendapat izin dakwa bagi meningkatkan kesedaran orang awam

Menyediakan kertas siasatan yang mendapat izin dakwa bagi

meningkatkan kesedaran orang awam

Kuantiti 1 kertas siasatan Kertas siasatan

belum disediakan (0%)

Banyak amaran lisan dikeluarkan

Masa Sepanjang tahun

2014 Sepanjang tahun

2014 23 Memastikan penggunaan handheld

oleh anggota dalam operasi pemantauan dan penguatkuasaan

Kualiti Memastikan aktiviti rondaan, kawalselia dan penguatkuasaan Akta menggunakan Sistem Handheld sepenuhnya

Memastikan aktiviti rondaan,

kawalselia dan penguatkuasaan Akta menggunakan Sistem Handheld sepenuhnya

Kuantiti Penggunaan 100% Semua aktiviti

rondaan dan kawalselia menggunakan handheld (100%) Masa Januari – Disember

2014

24 Pemeriksaan lesen perkhidmatan kutipan sisa pepejal dan

pembersihan awam

Kualiti Memeriksa lesen semua kontraktor yang melaksanakan perkhidmatan kutipan sisa pepejal dan pembersihan awam

Memeriksa lesen semua kontraktor yang

melaksanakan perkhidmatan kutipan sisa

(10)

pepejal dan pembersihan awam

Kuantiti 100% pembekal 100% pembekal

25 Pemantauan pemasangan papan tanda sampah haram

Kualiti Pemantauan

pemasangan papan tanda sampah haram bagi tujuan

menyampaikan maklumat kepada orang awam

Pemantauan pemasangan papan tanda sampah haram bagi tujuan menyampaikan maklumat kepada orang awam

Kuantiti 1 papan tanda 5 Papan tanda

dipasang dilokasi yang perlu (500%) Masa Sepanjang tahun

2014

26 Pemantauan pelaksanaan KPI penuh

Kualiti Memantau dan memastikan konsesi melaksanakan KPI Penuh 100%

Memantau dan memastikan konsesi

melaksanakan KPI Penuh 100%

Kuantiti i) Pengedaran tong ii) Pengeluaran lori baru

iii) Status

pelaksanaan 2+1 iv) Pemasangan papan tanda jadual

Tong diedarkan ke perumahan yang telah diserahkan dan kutipan

dilakukan 2+1 serta papan tanda jadual sudah dipasang di 45 taman

perumahan

(11)

27 Menjalankan Task Force terhadap data inventori kutipan dan

pembersihan awam di cawangan

Kualiti Menjalankan Task Force menyemak, mengesah dan

memuktamadkan data serta inventori premis, rumput, jalan dan longkang di daerah Pekan

Menjalankan Task Force menyemak, mengesah dan memuktamadkan data serta inventori premis, rumput, jalan dan longkang di daerah Pekan

Kuantiti Seluruh daerah Pekan Sudah

dilaksanakan untuk daerah Pekan (100%) Masa Sepanjang tahun

2014

28 Menjalankan Perhimpunan Bulanan Negeri Pahang

Kualiti Menganjurkan

perhimpunan bulanan negeri Pahang bagi memperkasakan sistem penyampaian organisasi

Digugurkan kerana KPI bagi

perhimpunan negeri telah dikurangkan kepada 6 kali setahun dan cawangan Pekan tidak terlibat pada thn 2014

Kuantiti 1 kali / tahun Masa Sepanjang tahun

2014 29 Melaksanakan program Bank Kitar

Semula di Sekolah

Kualiti Melaksanakan program Bank Kitar Semula di Sekolah yang terpilih bagi meningkatkan tahap kesedaran pelajar

Melaksanakan program Bank Kitar Semula di Sekolah yang terpilih bagi meningkatkan tahap kesedaran

(12)

pelajar

Kuantiti 5 Sekolah 3 sekolah

(60%)

Penumpuan aktiviti kitar smula

PPSPPA Pekan tertumpu pada peringkat komuniti dan ada yang menghantar sendiri ke pejabat (drive- thru)

30 Melaksanakan program Bank Kitar

Semula di Tadika Kualiti Melaksanakan

program Bank Kitar Semula di Tadika yang terpilih bagi meningkatkan tahap kesedaran dari golongan kanak- kanak

Melaksanakan program Bank Kitar Semula di Tadika yang terpilih bagi meningkatkan tahap kesedaran dari golongan kanak-kanak

Kuantiti 1 buah tadika Tiada

(0%)

Penumpuan aktiviti kitar smula

PPSPPA Pekan tertumpu pada peringkat komuniti dan ada yang menghantar sendiri ke pejabat (drive- thru)

31 Melaksanakan program Bank Kitar Semula di pejabat kerajaan

Kualiti Melaksanakan program Bank Kitar Semula di pejabat

Melaksanakan program Bank Kitar Semula di pejabat

(13)

bagi meningkatkan tahap kesedaran orang awam

terpilih bagi meningkatkan tahap kesedaran orang awam Kuantiti 2 buah pejabat

kerajaan

2 buah pejabat kerajaan (100%) Masa Januari – Disember

2014

32 Melaksanakan program Bank Kitar Semula di Komuniti

Kualiti Pelaksanakan program Bank Kitar Semula di komuniti yang terpilih bagi meningkatkan tahap kesedaran orang awam

Pelaksanakan program Bank Kitar Semula di komuniti yang terpilih bagi meningkatkan tahap kesedaran orang awam

Kuantiti 1 komuniti 5 komuniti

(500%)

Penduduk memberikan

sokongan yang baik semasa program dijalankan

33 Mengambil alih rumah kitar semula PBT

Kualiti Mengambil alih rumah kitar semula PBT untuk dijadikan sebagai pusat

pengumpulan barang kitar semula yang aktif

Mengambil alih rumah kitar semula PBT untuk

dijadikan sebagai pusat

pengumpulan barang kitar semula yang aktif

Kuantiti 1 rumah kitar semula Rumah kitar

semula Taman Sri Maulana sudah

(14)

diambil alih (100%) Masa Januari – Disember

2014

34 Menerima dan melaksana arahan yang diterima / diarahkan oleh pegawai atasan dari semasa ke semasa

Kualiti Memastikan arahan dapat dilaksanakan

Memastikan arahan dapat dilaksanakan Kuantiti Bergantung kepada

arahan pihak atasan

Semua arahan telah dilaksanakan (100%)

Masa Mengikut keperluan Mengikut masa

yang ditetapkan 35 Melaksanakan Tindakan

Penguatkuasaan Yang Cekap, Tegas, Berkesan dan Berhemah

Kualiti Melaksanakan tindakan yang mempamerkan kaedah proaktif dan ketangkasan

bertindak

Melaksanakan tindakan yang mempamerkan kaedah proaktif dan ketangkasan bertindak

Kuantiti Kurang dari 3 jam Tindakan dapat

dilaksanakan (100%) Masa Julai - Disember

2014

Julai - Disember 2014

36 Operasi Kesedaran Awam Berkaitan Anti Litter

Kualiti Membudayakan Persekitaran Bersih dikalangan

masyarakat

Membudayakan Persekitaran Bersih dikalangan masyarakat

Kuantiti 1 Operasi Sebulan 1 Operasi Sebulan

(100%)

Masa Julai – Disember 2014 Julai – Disember

2014

(15)

PENETAPAN SKT PADA AWAL TAHUN

PENGESAHAN PENCAPAIAN AKHIR TAHUN

Tandatangan Tarikh Tandatangan Tarikh Laporan dan Ulasan Keseluruhan Pencapaian SKT

17 Disember 2014 PYD :

PPP :