JENIS-JENIS IJIN USAHA
Dokumen yg diperlukan oleh suatu usaha : 1.Tanda Daftar Perusahaan
2.Nomor Pokok Wajib Pajak ( NPWP ) 3.Bukti Diri
Jenis Ijin Usaha
• 1.Surat izin usaha perdagangan • 2.Surat izin usaha industri
Jenis Izin Usaha
4.Izin mendirikan bangunan ( IMB )
5.Izin dari Departemen teknis sesuai dng bidang usaha.
• Proses Pendirian Badan Usaha:
• Contoh;cara mendirikan badan usaha berbentuk persekutuan komanditer (CV),Perseroan Terbatas (PT),dan Yayasan ;
Cara mendirikan usaha
• 1.Mengadakan rapat umum pemegang saham.
• 2.Dibuatkan Akte Notaris.
• 3.Didaftarkan di pengadilan negeri • 4.Diberitakan dlm lembaran negara
Faktor-faktor penyebab kegagalan
usaha;
• 1.Data dan informasi tdk lengkap 2.Salah perhitungan
• 3.Pelakanaan pekerjaan salah • 4.Kondisi lingkungan
Tugas perseorangan :
Carikan contoh foto copy :
• 1.Tanda Daftar Perusahaan ( TDP ) • 2. N P W P
• 3. S I U P • 4.S I U I
• 5.Izin Domisili • 6.Izin Gangguan
IV. BENTUK ORGANISASI USAHA
A.Pengertian Manajemen dan Organisasi; • Setiap perusahaan memiliki tujuan,untuk
mencapai tujuan perusahaan adalah Manajemen.
• Manajemen dan Organisasi tdk dpt dipisahkan satu sama lain,manajemen bagian organisasi dan sebaliknya.
• Manajemen merupakan alat untuk mencapai tujuan.
• Organisasi merupakan tempat untuk mencapai tujuan.
• Manajemen dpt diartikan sebagai proses dari
perencanaan,pengorganisasian,pelaksana an dan pengendalian untuk mencapai
• Manajemen adalah proses pengelolaan suatu kegiatan atau usaha dari awal
hingga perusahaan berjalan dan bangkrut.
• Manajemen merupakan alat untuk
mencapai suatu tujuan dgn melalui suatu proses.
Fungsi Manajemen
Proses untuk mencapai tujuan menjadi fungsi manajemen:
1.Planning
• Perencanaan adalah proses
menentukan arah yg akan ditempuh dan kegiatan yg diperlukan untuk mencapai
2.Organizing
• Pengorganisasian adalah proses
pengelompokan berbagai kegiatan atau pekerjaan dlm unit-unit.
• Tujuannya adalah supaya tertata dng jelas antara tugas,wewenang dan
tanggung jawab serta hubungan kerja dng sebaik mungkin dlm bidangnya
3.Actuating
Menggerakan atau melaksanakan adalah proses untuk menjalankan
kegiatan atau pekerjaan dlm organisasi. 4.Controling
Pengawasan adalah proses untuk mengukur dan menilai pelaksanaan
JENIS DAN BENTUK ORGANISASI
Jenis Organisasi secara umum dibedakan menjadi dua :
1.Bentuk organisasi ditinjau dari jumlah pimpinan puncak;
a.Pimpinan puncak satu orang contoh perusahaan perseorangan.
b.Pimpinan puncak lebih dari satu orang atau dewan misalnya perseroan terbatas atau Firma.
V. MENILAI KEBUTUHAN USAHA
A.Pengertian Kebutuhan Usaha
• Hal-hal yang harus dipenuhi perusahaan
untuk mendirikan dan menjalankan usaha dari awal hingga perusahaan beropersi.
• Kebutuhan usaha beragam jenis tergantung bidang usaha dari perusahaan tersebut.
Biaya Kebutuhan Usaha :
• Dengan mengetahui jenis dan jumlah kebutuhan usaha membuat rencana anggaran;
• Adapun jenis komponen kebutuhan usaha meliputi :
A.Biaya pra Investasi
B.Biaya pembelian aktiva tetap C.Biaya Operasional
• Biaya Pra Investasi adalah biaya yg dikeluarkan perusahaan dlm rangka memulai suatu usaha misalnya biaya survey lapangan,biaya studi kelayakan. • Biaya pembelian aktiva tetap ;
- berwujud
-Aktiva tetap yg berwujud adalah seperti pembelian
tanah,bangunan,mesin,peralatan,kendara an inventaris kantor.
-Aktiva tetap tidak berwujud seperti pembelian lisensi,hak paten,sistem
• Kegiatan Operasional adalah sejumlah dana yg digunakan untuk menjalankan kegiatan usaha yg sedang berjalan.
• Tugas Perseorangan ;
Buatkan rancangan kebutuhan usaha untuk mendirikan suatu jenis usaha yg anda rencanakan.
Contoh rancangan kebutuhan usaha
1.Biaya pra investasi
2.Pembelian aktiva tetap - berwujud
- tidak berwujud 3.Modal kerja
jumlah kebutuhan investasi ………. Dana yg tersedia (modal sendiri)………. Dana pinjaman ……….
Rencanakan kebutuhan investasi dlm suatu
jenis usaha .
• 1.Biaya pra investasi
• 2.Pembelian aktiva tetap;sarana-‐
prasarana,sewa,peralatan kantor dll.
• 3.Modal kerja;tenaga kerja,tlpon,listrik,air,dll. • Hitung berapa jmlah kebutuhan
investasi.berapa dana yg tersedia.berapa dana pinjaman.
VI.CARA MEMPEROLEH MODAL
Pengertian Modal;
• Untuk mendirikan atau menjalankan suatu usaha diperlukan sejumlah modal (uang) dan tenaga (keahlian).
• Modal dlm bentuk uang diperlukan untuk membiayai segala keperluan usaha;seperti biaya prainvestasi,pengurusan izin,biaya
investasi untuk pembelian aktiva tetap,sampai modal kerja.
• Modal keahlian adalah keahlian dan
kemampuan seseorang untuk mengelola atau menjalankan suatu usaha.
• Besarnya modal yg diperlukan tergantung dari jenis usaha yg akan digarap.
• Perhitungan terhadap besarnya kebutuhan usaha dilakukan sebelum usaha tsb dilakukan. • Perlu dilakukan proses seleksi karyawan
JENIS-‐JENIS MODAL USAHA
Ada dua jenis modal usaha : 1.Modal investasi
2.Modal kerja
• Modal Investasi digunakan untuk jangka panjang dan dapat digunakan berulang-ulang,biasanya umurnya lbh dari 1 thn.
• Modal kerja digunakan untuk jangka pendek dan beberapa kali pakai dlm satu proses
• Penggunaan modal investasi jangka panjang untuk membeli aktiva tetap seperti
tanah,bangunan,mesin-mesin,peralatan,kendaraan,bersumber dari perbankan.
• Modal kerja adalah modal yg digunakan untuk membiayai operasional perusahaan
SUMBER-SUMBER MODAL
Kebutuhan modal,baik modal investasi maupun modal kerja dapat dicari dari berbagai
sumber dana yg ada yaitu modal sendiri atau modal pinjaman .
Modal sendiri adalah modal dari pemilik usaha. Modal asing adalah modal dari luar
perusahaan.
Pembiayaan suatu usaha dapat diperoleh
secara gabungan;modal sendiri dng modal pinjaman
Pengertian Modal Sendiri
• Modal sendiri adalah modal yg diperoleh dari pemilik perusahaan dgn cara
mengeluarkan saham.
Keuntungan menggunakan modal sendiri untuk membiayai suatu usaha adalah
tidak adanya beban biaya bunga,tetapi hanya membayar deviden
Pengertian Modal asing (pinjaman)
• Modal asing atau modal pinjaman adalah modal yg diperoleh dari pihak luar
perusahaan dan diperoleh dari pinjaman. • Penggunaan modal pinjaman untuk
membiayai suatu usaha akan
menimbulkan beban biaya bunga,biaya administrasi,serta biaya provisi dan komisi yg besarnya relatif.
Bentuk Struktur Organisasi
• Fungsional • Divisional • Matriks • Tim • JaringanFungsional
• Orang-‐orang dikelompokkan ke dalam departemen – departemen menurut
kesamaan keterampilan dan aktivitas-‐aktivitas kerja.
Rancangan Struktur Fungsional
Direktur
Sumberdaya
Manusia Manufaktur Akutansi
Staf
Keunggulan Fungsional
• Penggunaan sumberdaya yang efisien, skala ekonomis
• Spesialisasi keterampilan yang mendalam dan pengembangan
• Kemajuan karier dalam departemen fungsional
• Panduan dan pengendalian dari manajemen Puncak • Koordinasi yang luar biasa dalam fungsi-‐fungsi
Kelemahan Fungsional
• Komunikasi lintas departemen fungsional yang buruk • Tanggapan lambat yang diberikan pada perubahan
lingkungan, ketinggalan inovasi
• Keputusan terkonsentrasi pada hirarki puncak, menciptakan penundaan
• Tanggung jawab bagi masalah yang muncul sulit ditunjukkan secara tepat
• Pandangan terbatas mengenai sasaran organisasi dari pada karyawan
• Pelatihan manajemen umum yang terbatas bagi karyawan
Divisional
• Departemen dikelompokkan ke dalam divisi mandiri terpisah berdasarkan pada kesamaan produk, program, atau daerah geografis.
Perbedaan keterampilan merupakan dasar departementalisasi, dan bukannya kesamaan keterampilan
Rancangan Struktur Divisional
Direktur Divisi Produk 1 Divisi Produk 2 SumberdayaManusia Manufaktur Akuntansi
Sumberdaya
Keunggulan Divisional
• Cepat tanggap, fleksibilitas pada lingkungan yang tidak stabil
• Memperhatikan kebutuhan konsumen
• Koordinasi yang luar biasa lintas departemen fungsional
• Pembebanan tanggung jawab yang jelas bagi permasalahan produk
• Penekanan terhadap keseluruhan produk dan tujuan divisional
Kelemahan Divisional
• Duplikasi sumberdaya lintas divisi
• Kurang pendalaman teknis dan spesialisasi dalam divisi-‐divisi
• Koordinasi yang buruk lintas divisi
• Kurangnya kendali sumberdaya menajemen puncak
Matriks
• Rantai komando divisional dan fungsional diimplementasikan secara simulatan dan membebani satu sama lainnya dalam
departemen yang sama. Terdapat dua rantai komando, dan beberapa karyawan
Bentuk Struktur Matriks
Direktur
Sumberdaya
Manusia Manufaktur Akuntansi Divisi
Keunggulan Matriks
• Penggunaan sumberdaya yang lebih efisien dibandingkan pada hirarki tunggal
• Fleksibilitas dan adaptabilitas terhadap lingkungan yang terus berubah
• Pengembangan keterampilan manajemen umum dan spesialis
• Kerja sama interdisiplin, ketersediaan ahli untuk seluruh divisi
Kelemahan Matriks
• Frustasi dan kebingungan dari rantai komando ganda
• Konflik tinggi antara dua sisi matriks
• Banyak pertemuan, lebih banyak diskusi daripada tindakan
• Membutuhkan pelatihan hubungan manusia • Dominasi kekuatan oleh salah satu sisi matriks
Tim
• Organisasi membentuk serangkaian tim untuk menyelesaikan tugas-‐tugas khusus dan untuk mengkoordinasikan departemen-‐departemen utama.
Bentuk Struktur Tim
Keunggulan Tim
• Punya beberapa keunggulan struktur fungsional
• Mengurangi hambatan antar departemen, meningkatkan kompromi
• Mengurangi waktu untuk merespon, keputusan lebih cepat diambil
Kelemahan Tim
• Loyalitas ganda dan konflik
• Waktu dan sumberdaya lebih banyak untuk pertemuan
Jaringan
• Organisasi menjadi suatu pusat yang kecil,
terhubung secara elektronis dengan organisasi lainnya yang melakukan fungsi-‐fungsi vital.
• Departemen bersifat independen dan melayani kontrak dengan sentral untuk mendapatkan keuntungan.
Bentuk Struktur Jaringan
Sumberdaya
Manusia Pabrik
Perancang
Keunggulan Jaringan
• Daya saing global
• Fleksibilitas tenaga kerja / tantangan • Mengurangi biaya administratif
Kelemahan Jaringan
• Tidak ada pengendalian langsung • Dapat kehilangan bagian organisasi • Lemahnya loyalitas karyawan
Definisi
• Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan usaha-‐usaha para anggota organisasi dan penggunaan sumber daya organisasi lainnya agar mencapai tujuan yang telah ditetapkan (Stoner).
• Manajemen merupakan ilmu dan seni.
• Ada 4 fungsi utama dalam manajemen: Perencanaan (Planning), Pengorganisasian (Organizing), Pengarahan (Actuating/Directing), dan Pengawasan (Controlling)
Definisi (Lanjutan)
• Seni dalam menyelesaikan sesuatu melalui orang lain (Follet,1997)
• Sebuah proses yang dilakukan untuk mewujudkan tujuan organisasi melalui rangkaian kegiatan berupa perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian orang-‐orang serta sumber daya organisasi lainnya (Nickels, McHugh and McHugh ,1997)
• Seni atau proses dalam menyelesaikan sesuatu yang terkait dengan pencapaian tujuan.
Faktor-‐faktor dalam Pencapaian Tujuan
• Adanya penggunaan sumber daya organisasi, baik sumber daya manusia, maupun faktor-‐faktor produksi lainnya. Sumber daya tersebut meliputi sumber daya manusia, sumber daya alam, sumber daya keuangan, serta informasi (Griffin,2002)
• Adanya proses yang bertahap dari mulai perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengimplementasian, hingga pengendalian dan pengawasan.
Sumber Daya Organisasi
• Sumber Daya Manusia • Sumber Daya Informasi • Sumber Daya Fisik
• Sumber Daya Keuangan • Sumber Daya Alam
Pengertian Efektif dan Efisien (Drucker)
Efektif :
•
mengerjakan pekerjaan yang benar atau
tepat
Efisien :
•
mengerjakan pekerjaan dengan benar
atau tepat
Fungsi-‐fungsi Manajemen
•
Perencanaan (Planning)
•
Pengorganisasian (Organizing)
•
Pengarahan dan pengimplementasian
(Directing/Leading)
•
Pengawasan
dan
Pengendalian
Fungsi Perencanaan
•
proses yang menyangkut upaya yang
dilakukan untuk mengantisipasi
kecenderungan di masa yang akan
datang dan penentuan strategi dan taktik
yang tepat untuk mewujudkan target
Kegiatan dalam Fungsi Perencanaan
•
Menetapkan tujuan dan target bisnis
•
Merumuskan strategi untuk mencapai
tujuan dan target bisnis tersebut
•
Menentukan sumber-‐sumber daya yang
diperlukan
•
Menetapkan
standar/indikator
Fungsi Pengorganisasian
•
proses yang menyangkut bagaimana
strategi dan taktik yang telah dirumuskan
dalam
perencanaan
didesain
dalam
sebuah struktur organisasi yang tepat dan
tangguh, sistem dan lingkungan organisasi
yang kondusif, dan dapat memastikan
bahwa semua pihak dalam organisasi
dapat bekerja secara efektif dan efisien
guna pencapaian tujuan organisasi
Kegiatan dalam Fungsi Pengorganisasian
• Mengalokasikan sumber daya, merumuskan dan menetapkan tugas, dan menetapkan prosedur yang diperlukan
• Menetapkan struktur organisasi yang menunjukkan adanya garis kewenangan dan tanggungjawab
• Kegiatan perekrutan, penyeleksian, pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia/tenaga kerja
Fungsi Pengarahan dan Implementasi
•
proses implementasi program agar dapat
dijalankan oleh seluruh pihak dalam
organisasi serta proses memotivasi agar
semua pihak tersebut dapat menjalankan
tanggungjawabnya
dengan
penuh
Kegiatan dalam
Fungsi Pengarahan dan Implementasi
• Mengimplementasikan proses kepemimpinan, pembimbingan, dan pemberian motivasi kepada tenaga kerja agar dapat bekerja secara efektif dan efisien dalam pencapaian tujuan
• Memberikan tugas dan penjelasan rutin mengenai pekerjaan
Fungsi Pengawasan dan Pengendalian
• proses yang dilakukan untuk memastikanseluruh rangkaian kegiatan yang telah direncanakan, diorganisasikan dan diimplementasikan dapat berjalan sesuai dengan target yang diharapkan sekalipun berbagai perubahan terjadi dalam lingkungan dunia bisnis yang dihadapi.
Kegiatan dalam
Fungsi Pengawasan dan Pengendalian
• Mengevaluasi keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target bisnis sesuai dengan indikator yang telah ditetapkan
• Mengambil langkah klarifikasi dan koreksi atas penyimpangan yang mungkin ditemukan
• Melakukan berbagai alternatif solusi atas berbagai masalah yang terkait dengan pencapaian tujuan dan target bisnis
Kegiatan dalam Fungsi-‐fungsi Manajemen
Planning
Penentuan Tujuan dan Bagaimana Cara
Pencapaian yang terbaik
Organizing
Penentuan Bagaimana Penyusunan Organisasi dan Aktifitas dapat
dilakukan
Controlling
Monitoring dan Perbaikan Aktifitas yang sedang
berjalan agar Tujuan dapat tercapai
Leading
Proses Memotivasi
Anggota Organisasi agar Planning dapat dijalankan
Menunjukkan Arah Tahapan dari setiap fungsi manajemen Keterangan:
Sumber Daya Organisasi, Tujuan, dan
Fungsi-‐fungsi Manajemen
Planning & decision making Sumber Daya Organisasi • Sumber Daya Fisik/Alam • Informasi • Sumber Daya Manusia • Modal Co n tr o lli n g Leading O rg a n izi n g Fungsi-fungsi Manajemen Tujuan Organisasi Efektif EfisienFungsi Operasional dalam Manajemen
• Manajemen Sumber Daya Manusia• Manajemen Pemasaran
• Manajemen Operasi/Produksi • Manajemen Keuangan
Manajemen Sumber Daya Manusia
• Manajemen Sumber Daya Manusia adalah penerapan manajemen berdasarkan fungsinya untuk memperoleh sumber daya manusia yang terbaik bagi bisnis yang kita jalankan dan bagaimana sumber daya manusia yang terbaik tersebut dapat dipelihara dan tetap bekerja bersama kita dengan kualitas pekerjaan yang senantiasa konstan ataupun bertambah
Manajemen Pemasaran
• Manajemen Pemasaran adalah kegiatan manajemen berdasarkan fungsinya yang pada intinya berusaha untuk mengidentifikasi apa sesungguhnya yang dibutuhkan oleh konsumen, dana bagaimana cara pemenuhannya dapat diwujudkan
Manajemen Produksi
• Manajemen Produksi adalah penerapan manajemen berdasarkan fungsinya untuk menghasilkan produk yang sesuai dengan standar yang ditetapkan berdasarkan keinginan konsumen, dengan teknik produksi yang seefisien mungkin, dari mulai pilihan lokasi produksi hingga produk akhir yang dihasilkan dalam proses produksi
Manajemen Keuangan
• Manajemen Keuangan adalah kegiatan manajemen berdasarkan fungsinya yang pada intinya berusaha untuk memastikan bahwa kegiatan bisnis yang dilakukan mampu mencapai tujuannya secara ekonomis yaitu diukur berdasarkan profit. Tugas manajemen keuangan diantaranya merencanakan dari mana pembiayaan bisnis diperoleh, dan dengan cara bagaimana modal yang telah diperoleh dialokasikan secara tepat dalam kegiatan bisnis yang dijalankan
