DAFTAR ISI KATA PENGANTAR

(1)

(2)

i

KATA PENGANTAR

Pesatnya perkembangan Teknologi Informasi (TI) saat ini menjadikan internet sebagai trend in di kalangan masyarakat luas, hampir seluruh aktifitas masyarakat dunia menggunakan fasilitas internet untuk penanganan masalah individu, perkantoran atau hal lainnya. Akhirnya terciptalah istilah-istilah baru dalam dunia internet, misalnya e-mail (surat menyurat melalui internet), e-learning (belajar dengan system on line), commerce (transaksi jual beli on-line), e-banking (transaksi perbankan melalui internet) dan masih banyak lagi istilah-istilah lainnya.

Dengan perkembangan tersebut maka Biro Kepegawaian Sekretariat Jenderal Departemen Kelautan dan Perikanan mengupayakan pengembangan aplikasi SIMPEG fox pro menjadi web server/online yang mampu mempermudah manajemen database kepegawain dan dapat diakses secara umum di internet, sehingga akan mempermudahkan bagi para pengelola kepegawaian untuk mengolah data kepegawaian menjadi laporan yang akurat, murah dan mudah diperoleh.Dengan jumlah pegawai sampai dengan Pertengahan April 2009, jumlah pegawai Dep.KP sebanyak 9.731 orang yang tersebar di Pusat dan 114 UPT, dengan sebaran pegawai inilah maka Biro Kepegawaian sulit untuk memperoleh data yang akurat, sehingga dengan adanya SIMPEG online ini diharapkan data yang disajikan akurat dan cepat terinformasikan kepada pengguna.

Semoga buku petunjuk operasional SIMPEG online ini dapat mempermudah bagi para pengelola kepegawaian dalam melaksanakan tugasnya.

Jakarta, April 2009

ii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ………..……… i

PETUNJUK OPERASIONAL SIMPEG ONLINE ……..………… 1

I. HALAMAN UTAMA/HOMEPAGE ………..……… 3

1. Login ………..…….. 3

2. Informasi Pegawai ... 4

II. INFORMASI LAINNYA / DATA PEGAWAI DETAIL ... 7

1. Informasi Data Pegawai ... 7

2. Rekapitulasi Pegawai ... 9

3. Laporan ... 27

III. ADMIN ROOM ... 58

1. Input ... 59

- Data Dasar... 60

- Data Pendidikan Formal ... 72

- Data Pendidikan Informal ... 75

- Diklat Penjenjangan ... 77 - Riwayat Kepangkatan ... 78 - Riwayat Jabatan ... 80 - Data Suami/Istri ... 81 - Data Anak ……….. 82 - Data Keluarga ... 84 - Data Seminar ... 85 - Data Penghargaan ... 86 - Hukuman Disiplin ... 87 - DP3 ... 88 - Organisasi... 90 2. Update ... 91 - Data Dasar ... 92

- Data Pendidikan Formal ... 95

- Data Pendidikan Informal ... 97

(3)

iii

- Riwayat Kepangkatan ... 98 - Riwayat Jabatan ... 99 - Data Suami/Istri ... 100 - Data Anak ………. 100 - Data Keluarga ……… 101 - Data Seminar ………. 101 - Data Penghargaan ... 102 - Hukuman Disiplin ... 103 - DP3 ... 104 - Organisasi ... 105 - Update Photo ……….. 105

- Update Pegawai Pensiun ……… 107

- Update Pegawai Wafat ……… 108

- Update Pegawai Mutasi ……… 108

- Update Pegawai Mutasi Unit Kerja ……… 109

- Update Pegawai Mutasi Departemen ……… 109

3. Laporan ... 110

- Daftar Riwayat Hidup ... 111

- Daftar Nominatif ... 112

- Daftar Urut Kepangkatan ... 112

- Daftar Jabatan Fungsional ... 118

- Daftar Pegawai yang akan naik pangkat ... 119

- Daftar Pejabat ... ... 125

- Daftar Pegawai yang akan Pensiun ... 127

- Daftar Pegawai yang telah Pensiun/Non Aktif ... 128

- Daftar Pegawai yang mutasi antar Departemen ... 129

- Laporan Bebas ... 131

3. Persuratan ... 132

4. Utility ... 135

(4)

1 PETUNJUK OPERASIONAL SIMPEG ON LINE

Untuk mengoperasikan SIMPEG ON LINE pertama kali yang harus diperhatikan, pastikan bahwa computer telah terkoneksi dengan internet atau dalam ruangan terdapat hostpot. Apabila telah terkoneksi maka yang harus dilakukan adalah:

1. Klik gambar atau kemidian ketik http//www.dkp.go.id atau http://www.ropeg.dkp.go.id/simpeg/

2 Apabila diketik http//www.dkp.go.id maka akan tampil gambar sebagai berikut

Kemudian pointer arahkan ke Setjen dan klik kepegawaian akan tampil seperti gambar dibawah ini

3 Dan apabila langsung diketik http://www.ropeg.dkp.go.id/simpeg/ maka akan tampil gambar sebagai berikut.

Kemudian pointer arahkan ke SIMPEG ON LINE /klik

4. Setelah tampil maka klik gabar dan akan tampil seperti paga gambar berikut.

2

Pada Program SIMPEG ON LINE ini terbagi menjadi 3 bagian yaitu Halaman Utama/Homepage, Informasi Lainnya/Informasi pegawai detail dan Admin Room. Homepage atau Halaman Utama adalah halaman depan dari suatu website yang memuat informasi serta link/alamat penting. Aplikasi web database kepegawaian atau SIMPEG ON LINE terdiri dari 3 bagian utama, yaitu :

1. HALAMAN UTAMA/HOMEPAGE, halaman depan ini meliputi hal-hal yang berkaitan dengan kepegawaian secara umum. Misalnya ulang tahun pegawai, kematian pegawaian atau informasi seputar jumlah pegawai secara keseluruhan baik dari puasat atau setiap UPT.

2. INFORMASI LAINNYA, meliputi tentang hal-hal kepegawian secara detil. Misalnya tentang rekapitulasi, daftar pegawai yang akan naik pangkat, daftar nominatif pegawai dan sebagainya.

3. ADMIN ROOM, sebagai sarana untuk tenaga operasional dalam melakukan proses pengimputan dan pengeditan data pegawai.

(5)

3 I. HALAMAN UTAMA/HOMEPAGE

Gambar 1.1 Halaman Utama atau Homepage

Homepage terdiri dari 3 unsur utama, yaitu : Login, Informasi Pegawai dan Informasi Detail.

1. LOGIN

Login diperuntukan bagi para operator yang ingin melakukan penginputan atau pengeditan data para pegawai. Saat operator melakukan login maka operator tersebut akan dihubungkan dengan unit kerja atau UPT nya masing-masing. Terdapat 2 kelompok saat melakukan login, yaitu : super admin dan admin. Super admin memiliki hak penuh dalam penanganan kepegawaian yaitu salah satu hak super admin yaitu dapat menutup dan mengaktifkan login bagi para admin. Adapun cara kerjanya adalah sebagai berikut :

1.Ketik user dan password pada bagian User dan Password dengan benar (sesuai dengan user/pasword masing-masing).

2.Kemudian klik tombol LOGIN. Seandainya operator belum menyisipkan user maka apabila tombol login di klik akan tampil kotak dialog “Silahkan isi user ID Anda”. Begitu halnya jika operator telah menyisipkan user

4

namun belum menyisipkan password maka akan tampil kotak dialog “Silahkan isi password Anda”. Apabila

operator telah menyisipkan user dan password namun salah satunya, misalnya usernya salah maka akan tampil kotak dialog “Invalid UserID”, sama halnya juga jika passwordnya salah maka akan tampil kotak dialog “Invalid Password”.

3.Jika operator telah menyisipkan user dan password yang benar maka akan masuk ke ruang admin berdasarkan kelompok dan unit kerja masing-masing. Salah satu contoh ruang admin seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini :

Gambar 1.2 Ruang Super Admin

2. INFORMASI PEGAWAI

Informasi pegawai terbagi menjadi 3 bagian, yaitu : Jumlah Pegawai di Pusat/UPT, Pegawai yang berulang tahun dan Pegawai yang sudah wafat.

2.1 JUMLAH PEGAWAI DI PUSAT/UPT

Gambar 1.3 Jumlah Pegawai di Pusat/UPT

Untuk melihat keterangan lebih detail lagi, klik saja “Selengkapnya” maka akan terlihat jendela browser baru seperti gambar di bawah ini.

(6)

5

Gambar 1.4 Jumlah Pegawai di Pusat/UPT detail

2.2. PEGAWAI BERULANG TAHUN

Gambar 1.5 Informasi Pegawai yang berulang tahun

Untuk melihat keterangan lebih detail lagi, klik saja “Selengkapnya” maka akan terlihat jendela browser baru seperti gambar di bawah ini.

Gambar 1.6 Informasi Pegawai yang berulang tahun detail

6

2.3. PEGAWAI WAFAT

Gambar 1.7 Informasi Pegawai yang sudah wafat

Untuk melihat keterangan lebih detail lagi, klik saja “Selengkapnya” maka akan terlihat jendela browser baru seperti yang terlihat pada gambar 1.6.

2.4. INFORMASI LAINNYA

Gambar 1.8 Informasi Pegawai Detail

Informasi pegawai detail berisikan tentang informasi pegawai lebih detail, klik teks “INFORMASI PEGAWAI DETAIL” maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini :

(7)

II. INFORMASI LAINNYA/DATA PEGAWAI

DETAIL

Pada Informasi lainnya/informasi pegawai detail ini terdapat tujuh item yang sangat mendasar pada halaman informasi lainnya, yaitu menu yang terdiri 6 item dan searching nip/nama pegawai. Ke enam menu tersebut adalah sebagai berikut INFORMASI DATA PEGAWAI, REKAPITULASI PEGAWAI, LAPORAN, GRAFIK, EMAIL DAN LOGIN

Seperti pada gambar berikut :

Gambar 2.1 Halaman Informasi Pegawai Detail

1. INFORMASI DATA PEGAWAI

Pada menu ini tidak terdapat sub menu di bawahnya sehingga ketika user meng-klik menu “INFORMASI DATA PEGAWAI” maka akan terlihat tampilan record keseluruhan pegawai baik yang di pusat maupun UPT. Tampilannya nampak seperti yang terlihat pada gambar 2.1. Namun pada deretan setiap

record keseluruhan data pegawai tersebut terdapat 2 bagian yang membantu user untuk mengetahui :

Ø Siapa pengedit atau penginput data pegawai yang bersangkutan.

Ø Image yang berperan untuk melihat informasi pegawai yang bersangkutan lebih detail.

Cara pegawai untuk mengetahui pengedit atau penginput data dirinya atau pegawai yang lainnya :

1. Arahkan pointer ke NIP pegawai yang bersangkutan maka NIP tersebut akan digarisbawahi seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini.

Gambar 2.2 NIP pegawai pada suatu record

2. Setelah itu klik mouse tepat pada NIP tersebut maka akan terbuka jendela browser baru seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini.

Gambar 2.3 NIP dan Nama pengedit serta tanggal dan waktu mengedit

Cara untuk mengetahui data pegawai atau pegawai yang bersangkutan lebih detail :

(8)

1. Arahkan pointer ke image kaca pembesar (untuk lebih jelasnya, perhatikan gambar 2.2).

2. Setelah itu klik mouse tepat pada image tersebut maka akan terbuka jendela browser baru seperti yang terlihat pada gambar berikut ini.

Gambar 2.4 Data Riwayat Hidup format HTML

2. REKAPITULASI PEGAWAI

1. REKAP BERDASARKAN UNIT ESELON I 2. REKAP BERDASARKAN UNIT KERJA

Untuk memperoleh rekap pegawai berdasarkan Unit Eselon I maupun Unit Kerja maka arahkan pointer ke tulisan REKAP PEGAWAI maka akan diperoleh menu/data sebagai berikut:

2.1 PER UNIT ESELON I

REKAPITULASI PEGAWAI > PER UNIT ESELON I >

2.1.1 JENIS KELAMIN & GOLONGAN

Gambar 2.5 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jenis Kelamin & Golongan

Untuk mencetak Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jenis Kelamin & Golongan :

1.Arahkan pointer ke salah satu angka yang terdapat pada kolom NO yang terdiri dari angka 01-09.

2.Kemudian klik mouse tepat pada salah satu angka tersebut. Misalnya klik di angka 01 pada kolom NO maka akan tampil jendela browser baru seperti yang terlihat pada gambar berikut ini.

3.Apabila ingin mencetak rekap seperti diatas maka perlu dicopy ke exls atau word dengan cara diblok kemudian copy past.

(9)

Gambar 2.6 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jenis Kelamin & Golongan PDF

2.1.2. JENIS KELAMIN & JENJANG JABATAN

Gambar 2.7 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jenis Kelamin & Jenjang Jabatan

Untuk mencetak Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jenis Kelamin & Jenjang Jabatan :

Gambar 2.8 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jenis Kelamin & Jenjang Jabatan PDF

2.1.3. JENIS KELAMIN & MASA KERJA

Gambar 2.9 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jenis Kelamin & Masa Kerja

(10)

Untuk mencetak Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jenis Kelamin & Masa Kerja :

Gambar 2.10 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jenis Kelamin & Masa Kerja PDF

2.1.4. JENIS KELAMIN & STATUS PEGAWAI

Gambar 2.11 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jenis Kelamin & Status Pegawai

Untuk mencetak Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jenis Kelamin & Status Pegawai :

2.Kemudian klik mouse tepat pada salah satu angka tersebut. Misalnya klik di angka 01 kolom NO maka akan tampil jendela browser baru seperti yang terlihat pada gambar berikut ini.

Gambar 2.12 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jenis Kelamin & Status Pegawai PDF

2.1.5. JENIS KELAMIN & PENDIDIKAN

Gambar 2.12 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jenis Kelamin & Pendidikan

(11)

Untuk mencetak Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jenis Kelamin & Pendidikan :

1. Arahkan pointer ke salah satu angka yang terdapat pada kolom NO yang terdiri dari angka 01-09.

2. Kemudian klik mouse tepat pada salah satu angka tersebut. Misalnya klik di angka 01 pada kolom NO maka akan tampil jendela browser baru seperti yang terlihat pada gambar berikut ini.

Gambar 2.13 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jenis Kelamin & Pendidikan

2.1.6. JENIS KELAMIN & KELOMPOK UMUR

Gambar 2.14 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jenis Kelamin & Kel. Umur

Untuk mencetak Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jenis Kelamin & Kelompok Umur : (caranya sama dengan sebelumnya)

.

Gambar 2.15 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jenis Kelamin & Kelompok Umur PDF

2.1.7. GOL/RU,PENDIDIKAN & JENIS KELAMIN

Gambar 2.16 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Gol/Ru,Pendidikan & Jen. Kelamin SEKRETARIS JENDRAL

(12)

Apabila ingin melihat rekapitulasi pegawai berdasarkan Gol/Ru,Pendidikan & Jen. Kelamin pada ESELON I yang lainnya adalah dengan cara memilih salah satu ESELON I yang terdapat pada list pull down atau drop down.

Untuk mencetak Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Gol/Ru, Pendidikan & Jen. Kelamin :

1. Arahkan pointer ke nama ESELON I yang bersangkutan. Misalnya nama ESELON I nya SEKRETARIS JENDRAL. 2. Kemudian klik mouse tepat pada nama ESELON I tersebut maka

akan terlihat jendela browser baru yang menampilkan format PDF untuk Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Gol/Ru, Pendidikan & Jen. Kelamin, seperti yang nampak pada gambar berikut ini.

Gambar 2.17 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Gol/Ru,Pendidikan & Jen. Kelamin SEKRETARIS JENDRAL 2.1.8. ESELON I,PENDIDIKAN & JENIS KELAMIN

Gambar 2.18 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan ESELON I,Pendidikan & Jen. Kelamin

Untuk mencetak Rekapitulasi Pegawai berdasarkan ESELON I, Pendidikan & Jen. Kelamin : (sama dengan sebelumnya)

Gambar 2.19 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan ESELON I,Pendidikan & Jen. Kelamin PDF

2.1.9. KELOMPOK UMUR & PENDIDIKAN AKHIR

Gambar 2.20 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Kelompok Umur & Pendidikan Akhir

(13)

Untuk mencetak Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jenis Kelamin & Kelompok Umur : (sama dengan sebelummya).

Gambar 2.21 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Kelompok Umur & Pendidikan Akhir PDF

2.2.1 PER UNIT KERJA

REKAPITULASI PEGAWAI > PER UNIT KERJA >

2.2.1.1 JENIS KELAMIN & GOLONGAN

Gambar 2.22 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jen. Kelamin & Golongan UNKER

Gambar 2.22 di atas menunjukan rekapitulasi pegawai Jenis Kelamin & Golongan berdasarkan ke seluruhan Unit Kerja yang terbagi dalam beberapa halaman, apabila user ingin mengetahui hasil rekapitulasi pada Unit Kerjanya maka user cukup mengklik nomor halaman yang terdapat dibawah hasil rekapitulasi tersebut. Selain itu user juga dapat melihat hasil rekapitulasi berdasarkan ESELON nya masing-masing, dengan cara memilih salah satu ESELON I yang terdapat pada daftar list drop down atau pull down maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini.

Gambar 2.23 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jen. Kelamin & Golongan per Unit Kerja pada salah satu ESELON I

(14)

Untuk mencetak Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jenis Kelamin & Golongan per Unit kerja (sama dengan sebelumnya).

Gambar 2.24 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jen. Kelamin & Golongan per Unit Kerja pada salah satu

ESELON I PDF

2.2.1.2 JENIS KELAMIN & JENJANG JABATAN

Gambar 2.25 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jen. Kelamin & Jen. Jabatan UNKER

Gambar 2.25 menunjukan rekapitulasi pegawai Jenis Kelamin & Jenjang Jabatan berdasarkan ke seluruhan Unit Kerja yang terbagi dalam beberapa halaman, apabila user ingin mengetahui hasil

rekapitulasi pada Unit Kerjanya maka user cukup mengklik nomor halaman yang terdapat dibawah hasil rekapitulasi tersebut.

Selain itu user juga dapat melihat hasil rekapitulasi berdasarkan ESELON nya masing-masing, dengan cara memilih salah satu ESELON I yang terdapat pada daftar list drop down atau pull down maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini.

Gambar 2.26 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jen. Kelamin & Jenjang Jabatan per Unit Kerja pada salah

satu ESELON I

Untuk mencetak Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jenis Kelamin & Jenjang Jabatan per Unit kerja : (sama dengan sebelumnya)

Gambar 2.27 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jen. Kelamin & Jen. Jabatan per Unit Kerja pada salah satu ESELON I PDF

(15)

2.2.1.3 JENIS KELAMIN & STATUS PEGAWAI

Gambar 2.28 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jen. Kelamin & Status UNKER

Gambar 2.28 menunjukan rekapitulasi pegawai Jenis Kelamin & Status berdasarkan ke seluruhan Unit Kerja yang terbagi dalam beberapa halaman, apabila user ingin mengetahui hasil rekapitulasi pada Unit Kerjanya maka user cukup mengklik nomor halaman yang terdapat dibawah hasil rekapitulasi tersebut. Selain itu user juga dapat melihat hasil rekapitulasi berdasarkan ESELON nya masing-masing, dengan cara memilih salah satu ESELON I yang terdapat pada daftar list drop down atau pull down maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini.

Gambar 2.29 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jen. Kelamin & Status per Unit Kerja pada salah satu ESELON I

Untuk mencetak Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jenis Kelamin & Status per Unit kerja : (sama dengan sebelumnya).

Gambar 2.30 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jen. Kelamin & Status per Unit Kerja pada salah satu ESELON I PDF

2.2.1.4 JENIS KELAMIN & PENDIDIKAN

Gambar 2.31 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jen. Kelamin & Pendidikan UNKER

(16)

Gambar 2.31 menunjukan rekapitulasi pegawai Jenis Kelamin & Pendidikan berdasarkan ke seluruhan Unit Kerja yang terbagi dalam beberapa halaman, apabila user ingin mengetahui hasil rekapitulasi pada Unit Kerjanya maka user cukup mengklik nomor halaman yang terdapat dibawah hasil rekapitulasi tersebut.

Selain itu user juga dapat melihat hasil rekapitulasi berdasarkan ESELON nya masing-masing, dengan cara memilih salah satu ESELON I yang terdapat pada daftar list drop down atau pull down maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini.

Gambar 2.32 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jen. Kelamin & Pendidikan per Unit Kerja pada salah satu ESELON I

Untuk mencetak Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jenis Kelamin & Pendidikan per Unit kerja : (sama dengan sebelumnya).

Gambar 2.33 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jen. Kelamin & Pendidikan per Unit Kerja pada salah satu ESELON I PDF

2.2.2.5 JENIS KELAMIN & KELOMPOK UMUR

Gambar 2.34 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jen. Kelamin & Usia UNKER

Gambar 2.34 menunjukan rekapitulasi pegawai Jenis Kelamin & Usia berdasarkan ke seluruhan Unit Kerja yang terbagi dalam beberapa halaman, apabila user ingin mengetahui hasil rekapitulasi pada Unit Kerjanya maka user cukup mengklik nomor halaman yang terdapat dibawah hasil rekapitulasi tersebut. Selain itu user juga dapat melihat hasil rekapitulasi berdasarkan ESELON nya masing-masing, dengan cara memilih salah satu ESELON I yang terdapat pada daftar list drop down atau pull down maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini.

(17)

Gambar 2.35 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jen. Kelamin & Usia per Unit Kerja pada salah satu ESELON I

Untuk mencetak Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jenis Kelamin & Usia per Unit kerja Lsama dengan sebelumnya).

Gambar 2.36 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jen. Kelamin & Usia per Unit Kerja pada salah satu ESELON I PDF

3. LAPORAN

Dalam laporan ini akan menampilkan hasil input data maupun tabel yang telah dilakukan/merupakan data akhir input.

Adapun susunan/isi laporannya/datanya yang ditampilkan adalah sebagai berikut :

Menu Sub menu

DAFTAR NOMINATIF PEGAWAI

DAFTAR NOMINATIF PEJABAT STRUKTURAL DAFTAR NOMINATIF PEJABAT FUNGSIONAL DAFTAR URUT KEPANGKATAN

DAFTAR NOMINATIF PEGAWAI YANG AKAN NAIK PANGKAT BULAN APRIL

DAFTAR NOMINATIF PEGAWAI YANG AKAN NAIK PANGKAT BULAN OKTOBER

DAFTAR NOMINATIF PEGAWAI YANG AKAN NAIK GAJI BERKALA DIATAS TAHUN

SEKARANG

DAFTAR NOMINATIF PEGAWAI YANG AKAN NAIK GAJI BERKALA TAHUN SEKARANG DAFTAR NOMINATIF PEGAWAI YANG AKAN NAIK GAJI BERKALA DIBAWAH TAHUN SEKARANG

DAFTAR NOMINATIF PEGAWAI YANG BELUM DIKLAT PERJENJANGAN

DAFTAR NOMINATIF PEGAWAI YANG SUDAH DIKLAT PERJENJANGAN

LAPORAN

DAFTAR NOMINATIF PEGAWAI YANG BELUM DIKLAT PERJENJANGAN PADA JABATANNYA 3.1. DAFTAR NOMINATIF PEGAWAI

(18)

Data nominative ini disusun berdasarkan urutan jabatan tertinggi disini tidak memandang golongan meskipun golongan tinggi tetapi jabatannya rendah maka yang memiliki jabatan lebih tinggilah yang akan menduduki urutan atas.

Cara menampilkan Daftar Nominatif Pegawai berdasarkan unit ESELON I :

1. Pilih salah satu ESELON I yang terdapat pada list pull down atau drop down bagian atas (pertama) sebagai pilihan pertama.

2. Kemudian pilih salah satu ESELON I yang terdapat pada list pull down bagian bawah (kedua) sebagai pilihan kedua.

3. Setelah itu klik tombol LIHAT, maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini.

Gambar 2.38 Daftar Nominatif Pegawai antar ESELON I tertentu

4. Apabila ingin mengembalikan ke tampilan sebelumnya atau menampilkan Daftar Nominatif Pegawai keseluruhan seperti pada gambar 2.37 maka klik tombol LIHAT SEMUA. Namun apabila ingin melihat antar ESELON I tertentu maka klik tombol LIHAT.

Cara menampilkan Daftar Nominatif Pegawai berdasarkan unit kerja terendah sampai dengan unit kerja yang tertinggi :

2. Setelah itu klik tombol LIHAT PER SUB UNIT KERJA.

3. Langkah berikutnya yaitu pilih salah satu unit kerja yang terdapat pada list pull down bagian atas sebagai pilihan pertama.

4. Pilih salah satu unit kerja yang terdapat pada list pull down berikutnya sebagai pilihan kedua.

5. Dan klik tombol LIHAT maka akan terlihat tampilan seperti gambar yang nampak berikut ini.

Gambar 2.39 Daftar Nominatif Pegawai antar unit kerja tertentu

7. Apabila ingin mengembalikan ke tampilan sebelumnya atau menampilkan Daftar Nominatif Pegawai keseluruhan seperti pada

(19)

gambar 2.37 maka klik tombol LIHAT SEMUA. Namun apabila ingin melihat Daftar Nominatif Pegawai antar unit kerja tertentu maka klik tombol LIHAT.

Untuk mencetak Daftar Nominatif Pegawai :

1. Arahkan pointer ke salah satu angka yang terdapat pada kolom NO yang terdiri dari angka 1 (satu) dan seterusnya.

2. Kemudian klik mouse tepat pada salah satu angka tersebut. Misalnya klik di angka 1 (satu) pada kolom NO maka akan tampil jendela browser baru seperti yang terlihat pada gambar berikut ini.

Gambar 2.40 Daftar Nominatif Pegawai antar unit kerja tertentu PDF

3.2. DAFTAR NOMINATIF PEJABAT STRUKTURAL

Gambar 2.41 Daftar Nominatif Pejabat Struktural unit ESELON I

Cara menampilkan Daftar Nominatif Pejabat Struktural berdasarkan antar unit ESELON I :

1. Pilih salah satu unit ESELON I yang terdapat pada list pull down atau drop down bagian atas (pertama) sebagai pilihan pertama. 2. Kemudian pilih salah satu unit ESELON I yang terdapat pada list

pull down bagian bawah (kedua) sebagai pilihan kedua.

3. Selain itu user juga dapat memilih ESELON pada list pull down yang terdiri dari 1.a s/d Pelaksana sebagai pilihan pertama. 4. Dan pilih ESELON pada list pull down berikutnya sebagai

pilihan kedua.

Gambar 2.42 Daftar Nominatif Pejabat Struktural unit ESELON I pada ESELON tertentu

6. Apabila ingin mengembalikan ke tampilan sebelumnya atau menampilkan Daftar Nominatif Pejabat Struktural unit ESELON I seperti pada gambar 2.41 maka klik tombol KEMBALI KE ESELON I. Namun apabila ingin melihat antar unit ESELON I tertentu maka klik tombol LIHAT.

Cara menampilkan Daftar Nominatif Pejabat Struktural berdasarkan unit kerja terendah sampai dengan unit kerja yang tertinggi :

(20)

3. Selain itu user juga dapat memilih ESELON pada list pull down yang terdiri dari 1.a s/d Pelaksana sebagai pilihan pertama. 4. Dan pilih ESELON pada list pull down berikutnya sebagai

pilihan kedua.

8. Lakukan kembali langkah pada point 3 s/d 4 sebagai pilihan tambahan.

Gambar 2.43 Daftar Nominatif Pejabat Struktural unit kerja pada ESELON tertentu

10. Apabila ingin mengembalikan ke tampilan sebelumnya atau menampilkan Daftar Nominatif Pejabat Struktural keseluruhan seperti pada gambar 2.41 maka klik tombol KEMBALI KE ESELON I. Namun apabila ingin melihat Daftar Nominatif Pejabat Struktural antar unit kerja tertentu maka klik tombol LIHAT.

Untuk mencetak Daftar Nominatif Pejabat Struktural :

Gambar 2.44 Daftar Nominatif Pejabat Struktural unit kerja pada ESELON tertentu PDF

3.3. DAFTAR NOMINATIF PEJABAT FUNGSIONAL

(21)

Cara menampilkan Daftar Nominatif Pejabat Fungsional berdasarkan antar unit ESELON I :

1. Pilih salah satu unit ESELON I yang terdapat pada list pull down atau drop down bagian atas (pertama) sebagai pilihan pertama. 2. Kemudian pilih salah satu unit ESELON I yang terdapat pada list

pull down bagian bawah (kedua) sebagai pilihan kedua.

3. Selain itu user juga dapat memilih Jabatan Fungsional pada list pull down yang terdiri dari Peneliti Utama s/d Dokter Gigi Pertama sebagai pilihan pertama.

4. Atau pilih Jabatan Fungsional pada list pull down berikutnya sebagai pilihan kedua.

Gambar 2.46 Daftar Nominatif Pejabat Fungsional per ESELON I tertentu

Cara menampilkan Daftar Nominatif Pejabat Fungsional berdasarkan unit kerja terendah sampai dengan unit kerja yang tertinggi :

3. Selain itu user juga dapat memilih Jabatan Fungsional pada list pull down yang terdiri dari Peneliti Utama s/d Dokter Gigi Pertama sebagai pilihan pertama.

4. Atau pilih Jabatan Fungsional pada list pull down berikutnya sebagai pilihan kedua.

8. Lakukan kembali langkah pada point 3 s/d 4 sebagai pilihan tambahan.

Gambar 2.47 Daftar Nominatif Pejabat Fungsional per unit kerja tertentu

10. Apabila ingin mengembalikan ke tampilan sebelumnya atau menampilkan Daftar Nominatif Pejabat Fungsional keseluruhan seperti pada gambar 2.45 maka klik tombol KEMBALI KE AWAL. Namun apabila ingin melihat Daftar Nominatif Pejabat Fungsional antar unit kerja tertentu maka klik tombol LIHAT.

(22)

Untuk mencetak Daftar Nominatif Pejabat Fungsional :(sama seperti nominatif yang lain)

Gambar 2.48 Daftar Nominatif Pejabat Fungsional per unit kerja tertentu PDF

3.4. DAFTAR URUT KEPANGKATAN

Gambar 2.49 Daftar Urut Kepangkatan SETJEN

Cara menampilkan Daftar Urut Kepangkatan berdasarkan antar unit kerja :

1. Pilih salah satu unit kerja yang terdapat pada list pull down atau drop down bagian atas (pertama) sebagai pilihan pertama.

2. Kemudian pilih salah satu unit kerja yang terdapat pada list pull down bagian bawah (kedua) sebagai pilihan kedua.

Gambar 2.49 Daftar Urut Kepangkatan per unit kerja tertentu

Untuk mencetak Daftar Urut Kepangkatan :

(23)

Gambar 2.50 Daftar Urut Kepangkatan per unit kerja tertentu PDF

3.5. DAFTAR NOMINATIF PEGAWAI YANG AKAN NAIK PANGKAT BULAN APRIL

Gambar 2.51 Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik pangkat Bln. April saat ini

Mencari Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik pangkat Bulan April pada tahun tertentu :

1. Sisipkan tahun yang dikehendaki pada bagian tahun. Contoh : 2009.

2. Kemudian klik tombol Cek Tahun untuk menjalankan proses pencarian tahun yang dimaksud. Hasilnya akan terlihat seperti gambar berikut ini.

Gambar 2.52 Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik pangkat Bulan April berdasarkan tahun tertentu

Cara menampilkan Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik pangkat Bulan April berdasarkan antar unit kerja saat ini :

(24)

Gambar 2.53 Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik pangkat Bulan April saat ini per unit kerja

Untuk mencetak Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik pangkat Bulan April :

Gambar 2.54 Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik pangkat Bulan April saat ini PDF

3.6. DAFTAR NOMINATIF PEGAWAI YANG AKAN NAIK PANGKAT BULAN OKTOBER

Gambar 2.55 Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik pangkat Bulan Oktober saat ini

Mencari Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik pangkat Bulan Oktober pada tahun tertentu :

1. Sisipkan tahun yang dikehendaki pada bagian tahun. Contoh : 2009. 2. Kemudian klik tombol Cek Tahun untuk menjalankan proses

pencarian tahun yang dimaksud. Hasilnya akan terlihat seperti gambar berikut ini.

Gambar 2.56 Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik pangkat Bulan Oktober tahun tertentu

(25)

Cara menampilkan Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik pangkat Bulan Oktober berdasarkan antar unit kerja saat ini :

Gambar 2.56 Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik pangkat Bulan Oktober saat ini per unit kerja

Untuk mencetak Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik pangkat Bulan Oktober : (sama seperti nominatif yang lain)

Gambar 2.57 Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik pangkat Bulan Oktober saat ini per unit kerja PDF

3.7. DAFTAR NOMINATIF PEGAWAI YANG AKAN NAIK GAJI BERKALA DIATAS TAHUN SEKARANG

Gambar 2.58 Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik Gaji Berkala di atas thn. Ini

Cara menampilkan Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik Gaji berkala di atas tahun sekarang berdasarkan antar unit kerja:

Gambar 2.59 Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik Gaji Berkala di atas thn. Ini antar unit kerja

(26)

Untuk mencetak Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik Gaji Berkala di atas tahun sekarang : (caranya sama dengan yang lain)

Gambar 2.60 Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik Gaji Berkala di atas thn. Ini antar unit kerja PDF

3.8. DAFTAR NOMINATIF PEGAWAI YANG AKAN NAIK GAJI BERKALA TAHUN SEKARANG

Gambar 2.61 Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik Gaji Berkala tahun sekarang

Cara menampilkan Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik Gaji berkala tahun sekarang berdasarkan antar unit kerja :

Gambar 2.62 Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik Gaji Berkala tahun sekarang antar unit kerja

Untuk mencetak Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik Gaji Berkala tahun sekarang : (caranya sama dengan yang lain

Gambar 2.63 Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik Gaji Berkala tahun sekarang antar unit kerja PDF

(27)

3.9. DAFTAR NOMINATIF PEGAWAI YANG AKAN NAIK GAJI BERKALA DIBAWAH TAHUN SEKARANG

Gambar 2.64 Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik Gaji Berkala di bawah tahun ini

Cara menampilkan Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik Gaji berkala di bawah tahun sekarang berdasarkan antar unit kerja :

Gambar 2.65 Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik Gaji Berkala di bawah tahun ini antar unit kerja

Untuk mencetak Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik Gaji Berkala di bawah tahun ini : (caranya sama dengan yang lain

Gambar 2.66 Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik Gaji Berkala di bawah tahun ini antar unit kerja PDF

3.10. DAFTAR NOMINATIF PEGAWAI YANG BELUM MENGIKUTI DIKLAT PERJENJANGAN

(28)

Cara menampilkan Daftar Nominatif Pegawai yang belum DIKLAT berdasarkan antar unit kerja :

Gambar 2.68 Daftar Nominatif Pegawai yang belum DIKLAT antar unit antar unit kerja

Untuk mencetak Daftar Nominatif Pegawai yang belum DIKLAT : 1. Arahkan pointer ke salah satu angka yang terdapat pada kolom NO

yang terdiri dari angka 1 (satu) dan seterusnya.

Gambar 2.69 Daftar Nominatif Pegawai yang belum DIKLAT antar unit antar unit kerja PDF

3.11. DAFTAR NOMINATIF PEGAWAI YANG SUDAH MENGIKUTI DIKLAT PERJENJANGAN

Gambar 2.70 Daftar Nominatif Pegawai yang sudah DIKLAT

Cara menampilkan Daftar Nominatif Pegawai yang sudah DIKLAT berdasarkan antar unit kerja :

(29)

Gambar 2.71 Daftar Nominatif Pegawai yang sudah DIKLAT antar unit kerja

Untuk mencetak Daftar Nominatif Pegawai yang sudah DIKLAT : 1.Arahkan pointer ke salah satu angka yang terdapat pada kolom NO

yang terdiri dari angka 1 (satu) dan seterusnya.

2.Kemudian klik mouse tepat pada salah satu angka tersebut. Misalnya klik di angka 1 (satu) pada kolom NO maka akan tampil jendela browser baru seperti yang terlihat pada gambar berikut ini.

Gambar 2.72 Daftar Nominatif Pegawai yang sudah DIKLAT antar unit kerja PDF

3.12. DAFTAR NOMINATIF PEGAWAI YANG BELUM MENGIKUTI DIKLAT PERJENJANGAN PADA JABATANNYA

Gambar 2.73 Daftar Nominatif Pegawai yang belum DIKLAT pada Jabatannya

Cara menampilkan Daftar Nominatif Pegawai yang belum DIKLAT pada Jabatannya berdasarkan antar unit kerja :

Gambar 2.74 Daftar Nominatif Pegawai yang belum DIKLAT pada Jabatannya antar unit kerja

(30)

Untuk mencetak Daftar Nominatif Pegawai yang belum DIKLAT pada Jabatannya :

Gambar 2.75 Daftar Nominatif Pegawai yang belum DIKLAT pada Jabatannya antar unit kerja PDF

4. GRAFIK

GOLONGAN TINGKAT PENDIDIKAN STATUS PEGAWAI GRAFIK USIA 4.1. GOLONGAN

Gambar 2.76 Grafik Berdasarkan Golongan

4.2. TINGKAT PENDIDIKAN

Gambar 2.77 Grafik Berdasarkan Tingkat Pendidikan 4.3. STATUS PEGAWAI

Gambar 2.78 Grafik Berdasarkan Status Pegawai 4.4. USIA

(31)

5. EMAIL

Dengan fasilitas form email ini maka komunikasi antar user baik antar unit kerja dengan Biro Kepegawian atau lembaga/organisasi/orang luar dengan Biro Kepegawaian akan mudah disampaikan, cukup mengisikan alamat email, nama dan pesan yang akan disamapaikan, maka pesan tersebut akan terkirim ke pihak Biro Kepegawaian seperti gambar berikut ini.

Gambar 2.80 Tampilan Email

Sedangkan form Email yang dimaksud adalah seperti yang terlihat pada gambar berikut ini.

Gambar 2.81Tampilan Form Email

6. LOGIN

Login yaitu merupakan pintu gerbang dimana para operator dapat melakukan proses pengeditan dan penginputan data pegawai. Adapun tampilannya adalah seperti yang terlihat pada gambar 1.1.

6.1. SEARCHING

Gambar 2.82Tampilan Searching

Proses pencarian dapat dilakukan berdasarkan NIP atau NAMA Pegawai. Pencarian dengan NIP akan mempermudah user untuk mengetahui atau mendapatkan pencarian pegawai lebih spesifik karena NIP tidak memiliki duplikasi atau kesamaan seperti halnya Nama. Sedangkan pencarian pegawai berdasarkan Nama akan menampilkan banyak nama pegawai yang memiliki kesamaan nama, ini dikarenakan kemungkinan banyaknya pegawai yang memiliki nama yang dicari tersebut.

Cara melakukan proses pencarian berdasarkan NIP atau NAMA : 1.Sisipkan NIP atau NAMA pegawai yang dimaksud pada bagian

NIP/NAMA.

2.Kemudian klik tombol Searching atau dapat juga dengan langsung menekan tombol Enter setelah menyisipkan NIP atau NAMA pegawai.

Dan berikut ini merupakan contoh-contoh tampilan hasil proses pencarian :

Berdasarkan NIP :

Misalnya pencarian akan dilakukan berdasarkan NIP 080112566, hasilnya seperti yang terlihat pada gambar berikut ini.

(32)

Gambar 2.83 Searching berdasarkan NIP Berdasarkan NAMA :

Misalnya pencarian akan dilakukan berdasarkan NAMA Suradi, hasilnya seperti yang terlihat pada gambar berikut ini.

Gambar 2.84 Searching berdasarkan NAMA Keterangan tambahan :

List pull down “record per page” berfungsi untuk menentukan berapa jumlah record yang terdapat dalam tiap-tiap halaman. Misalnya user memilih record per page yaitu 50 maka tiap-tiap halaman, record yang ditampilkan yaitu 50 record.

(33)

3. ADMIN ROOM

Gambar 3.1 Admin Home

Gambar diatas akan terlihat apabila login dan password yang kita ketik sudah benar. Management Database SIMPEG merupakan area yang diperuntukkan untuk Super Admin (operator SIMPEG Biro Kepegawaian) dan admin (operator Unit Eselon I dan UPT). Pada pojok kanan atas tercantum user login yaitu NIP operator. Kewenangan Updating Database Kepegawaian terbagi menjadi: · Super Admin (Biro Kepegawaian) dimana dapat mengupdate

semua data pegawai DKP dan authoritas memegang database server.

· Admin

1. Sekretariat Jenderal terdiri dari Biro Perencanaan, Biro Kepegawaian, Biro Keuangan, Biro Hukum dan Organisasi, Biro Umum dan Perlengkapan, Pusdatin, Puskita dan Dewan Kelautan Indonesia

2. Puskari dan UPT 3. Itjen

4. Ditjen Perikanan Tangkap dan UPT 5. Ditjen Perikanan Budidaya dan UPT 6. Ditjen P2HP dan UPT

7. Ditjen KP3K dan UPT 8. Ditjen P2SDKP dan UPT 9. BRKP dan UPT

10. BPSDMKP dan UPT

· Manager hanya dapat mengupdate data dari unit eselon II / UPT nya saja

Kewenangan yang diberikan ke admin, hanya dapat updating database pegawai dari unit kerjanya masing-masing saja.

Terdapat sembilan item yang sangat mendasar pada halaman admin room, yaitu menu yang terdiri 7 item, informasi tentang total pegawai pada unit kerja tersebut dan NIP operator. Ke enam menu tersebut adalah sebagai berikut Admin Home, Input, Update, Laporan, Persuratan, Utility dan Logout.

3.1 INPUT

DATA DASAR PEGAWAI DATA PENDIDIKAN FORMAL DATA PENDIDIKAN INFORMAL DATA DIKLAT PERJENJANGAN DATA RIWAYAT KEPANGKATAN DATA RIWAYAT JABATAN DATA SUAMI/ISTRI

DATA ANAK DATA KELUARGA DATA SEMINAR

DATA PENGHARGAAN DATA HUKUMAN DISIPLIN DATA DP3

INPUT

DATA ORGANISASI

Menu input di gunakan hanya apabila kita ingin menambah suatu data. Berikut adalah beberapa contohnya :

- Menambah data seorang pegawai apabila sebelumnya data pegawai tersebut belum ada / belum terdaftar di dalam program Simpeg online.

- Seorang pegawai lulusan SLTA telah lulus Sarjana, maka untuk menambah data S1 tersebut kedalam daftar riwayat pendidikan formal harus menggunakan menu Input.

(34)

- Dan lain-lain, harap dibedakan dengan menu update yang ada di sampingnya. (untuk keterangan kegunaan menu update harap baca keterangan menu update)

3.1.1 DATA DASAR PEGAWAI

Gambar 3.2 Form Input Data Dasar Pegawai salah satu Admin

Form input data dasar merupakan input awal database kepegawaian SIMPEG, karena dengan input ini, akan terlihat perubahan penambahan, baik jumlah Nominatif maupun Rekapitulasi pegawai. Maka diusahakan agar pengerjaan inputan data dasar harus lebih teliti. Untuk lebih jelasnya maka perhatikanlah gambar Form Input Data Dasar yang terlihat utuh berikut ini.

Gambar 3.3 Form Input Data Dasar Pegawai salah satu Admin Full

Berikut ini merupakan item-item tertentu yang terdapat pada Form Input Data Dasar Pegawai:

1. NIP

Pengetikan NIP harus sesuai dengan SK CPNS / PNS, karakter dibatasi 18 digit dibagi dalam empat kotak. Contoh :

8 digit 6 digit 1 digit 3 digit

19790812 200901 2 004 ThnBlnTgl Lahir ThnBln TMT Capeg 1=Laki,2=Perempuan No Urut 2. GELAR DEPAN

Gelar depan sesuai dengan SK CPNS / PNS, kalau ada penambahan gelar, dapat melihat SK Pencantuman Gelar. Penulisan tidak dicantumkan tanda titik, misalkan: “Ir.” (Salah); yang benar “Ir”, karena tanda titik sudah otomatis ada dari Aplikasi.

(35)

3. GELAR BELAKANG

Gelar belakang sesuai dengan SK CPNS / PNS, kalau ada penambahan gelar, dapat melihat SK Pencantuman Gelar.

4. NAMA LENGKAP

Nama sesuai dengan SK CPNS / PNS atau Ijazah Pendidikan Formal. Karakter Huruf menggunakan Huruf Besar.

5. TEMPAT LAHIR

Disesuaikan dengan SK CPNS / PNS atau Ijazah Pendidikan Formal. Karakter Huruf menggunakan Huruf Besar.

6. TANGGAL LAHIR

Disesuaikan dengan SK CPNS / PNS atau Ijazah Pendidikan Formal. Input bisa dilakukan dengan mengetik atau pilihan menu dropdown.

Gambar 3.4 Item Tanggal Lahir

7. JENIS KELAMIN

Disesuaikan dengan SK CPNS / PNS. Input dilakukan dengan memilih bulatan, pada aplikasi dibuat Jenis Kelamin Laki-laki sebagai Default.

8. STATUS KAWIN

Status Perkawinan dapat melihat dari Kartu Keluarga atau Surat Laporan Perkawinan. Pilihan terdiri dari : Kawin, Belum, Janda dan Duda.

Gambar 3.5 Item Status Kawin

9. AGAMA

Agama dapat dilihat pada Kartu Keluarga atau Informasi tertulis lainnya yang dapat dipertanggung jawabkan. Pilihan Agama pada Aplikasi terdiri dari: Islam, Khatolik, Protestan, Hindu, Budha dan Lainnya.

Gambar 3.6 Item Agama

10. GOLONGAN DARAH

Golongan darah dapat dilihat pada Kartu Donor Darah, kalau memiliki. Atau Informasi tertulis kesehatan lainnya yang mencantumkan golongan darah. Pilihan terdiri dari: O, A, B dan AB.

(36)

11. ALAMAT

Alamat, alamat domisili sekarang ini dimana pegawai tinggal, atau data yang tertulis di Kartu Keluarga / KTP.

12. KOTA

Kota dari Alamat yang bersangkutan. 13. PROPINSI

Wilayah propinsi dari kota. Pilihan dropdown, mencakup propinsi di Indonesia.

Gambar 3.8 Item Propinsi

14. NEGARA

Wilayah negara alamat pegawai yang bersangkutan (Indonesia). 15. KODE POS

Dapat dilihat pada Formulir Alamat (kode dimana tempat tinggal pegawai.

16. TELEPON

Dapat berupa telepon rumah atau Handphone. 17. EMAIL

Dapat dilihat pada Formulir Biodata SIMPEG yang bersangkutan. 18. PHOTO

Dapat diupload atau diambil dari file foto berupa file *.png dan *.jpg, dengan klik tombol browse. Apabila data foto sudah ada

dengan penamaan file berupa NIP masing-masing pegawai, akan lebih memudahkan untuk upload foto. Kapasitas file photo diusahakan tidak melebihi dari 100 kb.*

*) File foto dapat diedit pada Aplikasi Paint atau Microsoft Office Picture Manager ataupun Aplikasi Pengolah Foto lainnya. (untuk lebih jelasnya dapat di baca di bagian keterangan tambahan)

Gambar 3.9 Item Upload Photo

19. PENDIDIKAN TERAKHIR

Tingkat Pendidikan akhir / ijazah terakhir yang di miliki pegawai yang bersangkutan.

(37)

20. TAHUN LULUS

Tahun lulus ini ditulis pada saat dikeluarkannya Ijzah atau sertifikat.

Gambar 3.11 Item Tahun Kelulusan

21. NAMA SEKOLAH

Nama Sekolah atau Perguruan Tinggi terakhir adalah tempat dimana pegawai dulu memperoleh pendidikan/menuntut ilmu (SMAN, ITB, UNPAT, UNDIP dll).

22. KODE FAKULTAS/FAKULTAS

Fakultas yang diambil ketika pegawai yang bersangkutan kuliah.

Gambar 3.12 Item Fakultas

23. DIKLAT

Pendidikan Pelatihan yang telah di ikuti oleh pegawai tersebut (Diklat I, II, III atau LEMHANAS) cara pengisiannya klik dan cari sesuai dengan diklat yang akan diisikan.

Gambar 3.13 Item Pendidikan Pelatihan

24. LEMHANAS

Terdapat dua opsi yaitu Sudah atau Belum.

Gambar 3.14 Item LEMHANAS

25. KODE UNIT KERJA

Unit Kerja yang ditampilkan disesuaikan dengan unit kerja pegawai masing-masing (tempat pegawai melaksanakan tugasnya). Bila pegawai ybs adalah pelaksana, harap di tempatkan di struktur yang paling rendah (contoh : ”Subbag Data dan Informasi Kepegawaian”, bukan di ”Bagian Tata Usaha Kepegawaian” atau di ”Biro Kepegawaian”). Apabila pegawai ybs adalah Pejabat fungsional, harap di tempatkan di ”Kelompok Fungsional”.

(38)

Gambar 3.15 Item Unit Kerja

26. STATUS PEGAWAI

Status Pegawai terdiri 4 pilihan yaitu CPNS, PNS, PNS DPK dari Dep. Lain, PNS DPK ke Dep. Lain (sesuai dengan surat tugasnya).

Gambar 3.16 Item Status Pegawai

27. INSTANSI ASAL

Hanya diisi sesuai instansi instansi asal pegawai yang bersangkutan, apabila pegawai tersebut adalah PNS yang dipekerjakan di DKP dari Departemen lain (contoh : DEPTAN / TNI / DEPPEN / DEPKEU, Pemda dll.). Apabila pegawai ybs merupakan pegawai DKP, maka kolom ini harap dikosongkan. Untuk pegawai dari Departemen lain yang sudah pindah / mutasi ke DKP (bukan dipekerjakan), maka kolom ini juga dikosongkan.

28. GOLONGAN CAPEG

Golongan di saat pegawai tersebut masuk ke Pegawai Negeri Sipil (pada saat pegawai dianggkat menjadi CPNS).

Gambar 3.17 Item Golongan CAPEG

29. MASA KERJA GOLONGAN à diisikan apa sesuai dengan SK apabila dari D III maka memiliki masa kerja awal 3 tahun 30. Pengurangan à apa bila pegawai pindah golongan yaitu

golongan I ke Gol. II dikurangi 6 Tahun dan gol. II ke Gol. III dikurangi 5 tahun.

(39)

31. TMT BERKALAN à diisikan sesuai dengan SK kenaikan gaji berkalanya.

32. ESELON KINI à diisikan sesuai dengan eselonnya ( IA, IB, IIA, IIB, IIIA, IIIB, IVA, IVB, V dan kode 88 untuk fungsional serta 99 untuk pelaksana/jabatan fungsional umum)

33. NAMA JABATAN à Sekretaris Jenderal, Direktur Jenderal, Inspektur Jenderal, Direktur..., Kepala ..., jabatan

fungsional umum lainnya ( Satpan, Caraka, Pramusaji, Operator dll)

34. KODE/NAMA FUNGSIONAL

Berisikan kumpulan jabatan fungsional.

Gambar 3.18 Item Nama Fungsional

CARA KERJA PENGINPUTAN DATA DASAR PEGAWAI :

1. Operator di wajibkan mengisi item NIP dan NAMA pegawai yang bersangkutan, apabila operator tidak melakukan pengisian item NIP dan NAMA maka akan tampil pesan kotak dialog seperti yang terlihat berikut ini.

Gambar 3.19 Kotak Dialog apabila operator tidak memasukkan NIP atau NAMA

2. Kemudian operator mengisi item-item tertentu yang dianggap penting tidak harus seluruh item di isi.

3. Setelah pengisian item berhasil dilakukan maka langkah berikutnya yaitu operator mengklik tombol “KIRIM DATA” seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini.

Gambar 3.20 Tombol Kirim Data

Catatan :

· Apabila penginputan berhasil dilakukan maka akan terlihat tampilan di sebelah atas-kiri form tersebut seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini.

(40)

· Namun apabila penginputan gagal dikarenakan oleh adanya kesamaan NIP maka akan terlihat kotak dialog seperti berikut ini.

Gambar 3.22 Proses Input Gagal

3.1.2 DATA PENDIDIKAN FORMAL

Gambar 3.23 Form Data Pendidikan Formal Awal

Cara untuk melakukan penginputan Data Pendidikan Formal adalah sebagai berikut :

1. Klik pull down NIP untuk mencari NIP pegawai yang bersangkutan.

Gambar 3.24 Item NIP pada Form Data Pendidikan Formal

2. Setelah itu tentukan pada Jumlah Pendidikan Formal yang akan diinput, total keseluruhan jumlah Pendidikan Formal yang telah pegawai bersangkutan ikuti.

Gambar 3.25 Item Jumlah Pendidikan Formal yang akan diinput

3. Klik tombol Proses untuk menjalankan proses awal penginputan Data Pendidikan Formal. Gambar 3.26 Tombol Proses

4. Maka akan terlihat tampilan seperti yang tampak pada gambar di bawah ini.

(41)

Gambar 3.27 Form Data Pendidikan Formal Lanjutan

5. Terlihat keterangan NIP dan Nama pegawai yang akan di input Data Pendidikan Formalnya pada atas form.

Gambar 3.28 Keterangan NIP dan Nama pegawai

6. Isilah item-item yang terdapat pada form tersebut dengan benar. Item-item tersebut diantaranya adalah : Nama Sekolah, Tingkat, Fakultas, Jurusan, Program Studi, Tahun Masuk, Tahun Lulus, Tempat Belajar, Lokasi, Nomor Ijazah dan Nama Kepala Sekolah/Rektor.

Gambar 3.29 Form Lanjutan Pengisian Data Pendidikan Formal

7. Akhiri proses penginputan Data Pendidikan Formal dengan mengklik tombol Proses Pengiriman Data.

Gambar 3.30 Tombol Proses Pengiriman Data

8. Akan terlihat tampilan seperti gambar di bawah ini apabila proses penginputan Data Pendidikan Formal berhasil.

Gambar 3.31 Keterangan terakhir setelah proses input data

3.1.3 DATA PENDIDIKAN INFORMAL

Gambar 3.32 Form Data Pendidikan Informal Awal

Cara untuk melakukan penginputan Data Pendidikan Informal adalah sebagai berikut :

1.Lakukan cara yang sama seperti pada penginputan Data Pendidikan Formal dari point 1 sampai dengan 3.

(42)

Gambar 3.33 Form Data Pendidikan Informal Lanjutan

3. Isilah item-item yang terdapat pada form tersebut dengan benar. Item-item tersebut diantaranya adalah : Nama Kursus, Tempat, Kelompok, Lokasi, Penyelenggara, Jumlah Jam, Tanggal Mulai, Tanggal Selesai.

Gambar 3.34 Form Lanjutan Pengisian Data Pendidikan Informal

4. Akhiri proses penginputan Data Pendidikan Formal dengan mengklik tombol Proses Pengiriman Data. (lihat gambar 3.30). 5. Akhir dari proses rangakaian penginputan Data Pendidikan

Informal adalah sebuah tampilan seperti yang tampak pada gambar 3.31.

3.1.4 DATA DIKLAT PERJENJANGAN

Gambar 3.35 Form Data DIKLAT Perjenjangan

Cara untuk melakukan penginputan Data DIKLAT Perjenjangan adalah sebagai berikut :

1. Lakukan cara yang sama seperti pada penginputan Data Pendidikan Formal dari point 1 sampai dengan 3.

2. Maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini.

Gambar 3.36 Form Data DIKLAT Perjenjangan Lanjutan

3. Isilah item-item yang terdapat pada form tersebut dengan benar. Item-item tersebut diantaranya adalah : Jenis Diklat, Angkatan, Nama Diklat, Penyelenggara, Jumlah Jam, Tanggal Mulai, Tanggal Selesai, Predikat, Lokasi dan Tahun.

(43)

Gambar 3.37 Form Lanjutan Pengisian Data DIKLAT Perjenjangan

4. Akhiri proses penginputan Data DIKLAT Perjenjangan dengan mengklik tombol Proses Pengiriman Data. (lihat gambar 3.30).

5. Akhir dari proses rangakaian penginputan Data DIKLAT Perjenjangan adalah sebuah tampilan seperti yang tampak pada gambar 3.31.

3.1.5 DATA RIWAYAT KEPANGKATAN

Gambar 3.38 Form Data Kepangkatan

Cara untuk melakukan penginputan Data Kepangkatan adalah sebagai berikut :

Gambar 3.39 Form Data Kepangkatan

3. Isilah item-item yang terdapat pada form tersebut dengan benar. Item-item tersebut diantaranya adalah : Golongan, TMT Golongan, Nomor SK, Tanggal SK dan Pejabat.

Gambar 3.40 Form Lanjutan Pengisian Data Kepangkatan

4. Akhiri proses penginputan Data Kepangkatan dengan mengklik tombol Proses Pengiriman Data. (lihat gambar 3.30).

5. Akhir dari proses rangakaian penginputan Data Kepangkatan adalah sebuah tampilan seperti yang tampak pada gambar 3.31.

(44)

3.1.6 DATA RIWAYAT JABATAN

Gambar 3.41 Form Data Riwayat Jabatan

Cara untuk melakukan penginputan Data Riwayat Jabatan adalah sebagai berikut :

Gambar 3.42 Form Data Riwayat Jabatan

3. Isilah item-item yang terdapat pada form tersebut dengan benar. Item-item tersebut diantaranya adalah : Eselon, Nama

Jabatan, Unit Kerja, Tanggal Mulai, Tanggal Selesai, Nomor SK dan Tanggal SK.

Gambar 3.43 Form Lanjutan Pengisian Data Riwayat Jabatan

4. Akhiri proses penginputan Data Riwayat Jabatan dengan mengklik tombol Proses Pengiriman Data. (lihat gambar 3.30).

5. Akhir dari proses rangakaian penginputan Data Riwayat Jabatan adalah sebuah tampilan seperti yang tampak pada gambar 3.31.

3.1.7 DATA SUAMI/ISTRI

(45)

Cara untuk melakukan penginputan Data Suami/Istri adalah sebagai berikut :

1. Isilah item-item yang terdapat pada form tersebut dengan benar. Item-item tersebut diantaranya adalah : NIP, Nomor KARIS, Nama, Tanggal Lahir, Tanggal Nikah, Status Istri, Pendidikan dan Pekerjaan.

Gambar 3.45 Form Lanjutan Pengisian Data Suami/Istri

2. Akhiri proses penginputan Data Suami/Istri dengan mengklik tombol Proses Pengiriman Data. (lihat gambar 3.30).

3. Akhir dari proses rangakaian penginputan Data Suami / Istri adalah sebuah tampilan seperti yang tampak pada gambar 3.31.

3.1.8 DATA ANAK

Gambar 3.46 Form Data Anak

Cara untuk melakukan penginputan Data Anak adalah sebagai berikut :

2.Maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini.

Gambar 3.47 Form Data Anak

3.Isilah item-item yang terdapat pada form tersebut dengan benar. Item-item tersebut diantaranya adalah : Nama, Jenis Kelamin, Tempat/Tanggal Lahir, Status Anak, Pekerjaan, Pendidikan dan Masuk KP4 (Ketik angka “1” untuk YA, dan angka “2” bila tidak)

Gambar 3.48 Form Lanjutan Pengisian Data Anak

4. Akhiri proses penginputan Data Anak dengan mengklik tombol Proses Pengiriman Data. (lihat gambar 3.30).

5. Akhir dari proses rangakaian penginputan Data Anak adalah sebuah tampilan seperti yang tampak pada gambar 3.31.

(46)

3.1.9 DATA KELUARGA

Gambar 3.49 Form Data Keluarga

Cara untuk melakukan penginputan Data Keluarga adalah sebagai berikut :

Gambar 3.50 Form Data Keluarga

3. Isilah item-item yang terdapat pada form tersebut dengan benar. Item-item tersebut diantaranya adalah : Nama Keluarga, Jenis Kelamin, Tanggal Lahir, Hubungan, Pekerjaan dan Kondisi (Ketik angka “1” untuk masih hidup, dan angka “2” bila sudah meninggal).

4. Akhiri proses penginputan Data Keluarga dengan mengklik tombol Proses Pengiriman Data. (lihat gambar 3.30).

5. Akhir dari proses rangakaian penginputan Data Keluarga adalah sebuah tampilan seperti yang tampak pada gambar 3.31.

3.1.10 DATA SEMINAR

Gambar 3.51 Form Data Seminar

Cara untuk melakukan penginputan Data Seminar adalah sebagai berikut :

(47)

Gambar 3.52 Form Data Seminar

3. Isilah item-item yang terdapat pada form tersebut dengan benar. Item-item tersebut diantaranya adalah : Nama Kegiatan, Lokasi, Tempat, Penyelenggara, Tahun dan Kedudukan.

4. Akhiri proses penginputan Data Seminar dengan mengklik tombol Proses Pengiriman Data. (lihat gambar 3.30).

5. Akhir dari proses rangakaian penginputan Data Seminar adalah sebuah tampilan seperti yang tampak pada gambar 3.31.

3.1.11 DATA PENGHARGAAN

Gambar 3.53 Form Data Penghargaan

Cara untuk melakukan penginputan Data Seminar adalah sebagai berikut :

Gambar 3.54 Form Data Penghargaan

3.Isilah item-item yang terdapat pada form tersebut dengan benar. Item-item tersebut diantaranya adalah : Nama Tanda Penghargaan, Nomor SK, Tanggal Penyerahan, Pemberi dan Jabatan.

4.Akhiri proses penginputan Data Penghargaan dengan mengklik tombol Proses Pengiriman Data. (lihat gambar 3.30).

5.Akhir dari proses rangakaian penginputan Data Penghargaan adalah sebuah tampilan seperti yang tampak pada gambar 3.31.

(48)

Gambar 3.55 Form Data Hukum Disiplin

Cara untuk melakukan penginputan Data Hukum Disiplin adalah sbg berikut :

Gambar 3.56 Form Data Hukum Disiplin

3. Isilah item-item yang terdapat pada form tersebut dengan benar. Item-item tersebut diantaranya adalah : Kode Hukuman, Nomor SK, Tanggal SK, Tanggal Berlaku dan Pejabat.

4. Akhiri proses penginputan Data Hukuman Disiplin dengan mengklik tombol Proses Pengiriman Data. (lihat gambar 3.30). 5. Akhir dari proses rangakaian penginputan Data Hukuman

Disiplin adalah sebuah tampilan seperti yang tampak pada gambar 3.31.

3.1.13 DATA DP3

Gambar 3.57 Form Data DP3

Cara untuk melakukan entry Data DP3 adalah sebagai berikut : 1.Lakukan cara yang sama seperti pada penginputan Data

Pendidikan Formal dari point 1 sampai dengan 3. 2.Maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini.

Gambar 3.58 Form Data DP3

3.Isilah item-item yang terdapat pada form tersebut dengan benar. Item-item tersebut diantaranya adalah : NIP Nilai, Nama Penilai, Jabatan Penilai, Golongan Penilai, Unit Kerja Penilai, NIP Atasan, Nama Atasan, Jabatan Atasan, Golongan Atasan, Unit Kerja Atasan, Tahun Penilaian, Kesetiaan, Prestasi, Tanggung Jawab, Ketaatan, Kejujuran, Kerjasama, Prakarsa dan Kepemimpinan.

(49)

4.Akhiri proses penginputan Data DP3 dengan mengklik tombol Proses Pengiriman Data. (lihat gambar 3.30).

5. Akhir dari proses rangakaian penginputan Data DP3 adalah sebuah tampilan seperti yang tampak pada gambar 3.31.

3.1.14 DATA ORGANISASI

Gambar 3.60 Form Data Organisasi

Cara untuk melakukan penginputan Data Organisasi adalah sebagai berikut :

Gambar 3.61 Form Data Organisasi

3.Isilah item-item yang terdapat pada form tersebut dengan benar. Item-item tersebut diantaranya adalah : Nama Organisasi, Kedudukan, Tanggal Mulai, Tanggal Selesai, Nomor SK, Jabatan dan Tahun.

4.Akhiri proses penginputan Data Organisasi dengan mengklik tombol Proses Pengiriman Data. (lihat gambar 3.30).

5.Akhir dari proses rangakaian penginputan Data Organisasi adalah sebuah tampilan seperti yang tampak pada gambar 3.31.

3.2 UPDATE

Gambar 3.62 Form Menu Update

DATA DASAR PEGAWAI DATA PENDIDIKAN FORMAL DATA PENDIDIKAN INFORMAL DATA DIKLAT PERJENJANGAN DATA RIWAYAT KEPANGKATAN DATA RIWAYAT JABATAN DATA SUAMI/ISTRI

DATA ANAK DATA KELUARGA DATA SEMINAR DATA PENGHARGAAN DATA HUKUMAN DISIPLIN DATA DP3

UPDATE

(50)

Menu update di gunakan hanya apabila kita ingin merubah (edit) suatu data yg sudah ada, seperti data seorang pegawai apabila terdapat kesalahan dalam data dasar pegawai ybs, dll.

3.2.1 DATA DASAR PEGAWAI

Form Update data dasar merupakan Koreksi apabila ada kesalahan atau perubahan data pada data dasar kepegawaian. Langkah-langkah dalam melakukan Update Data Dasar :

1. Klik menu Update→Data Dasar sehinga terlihat Form seperti gambar di bawah ini

Gambar 3.63 Form Update Data Dasar

2. Masukkan NIP/Nama dari data dasar yang mau dicari.

· Pencarian berdasarkan NIP bisa menggunakan 3 cara, yaitu dengan menggunakan NIP lama (9 Digit) seperti

contoh :

atau NIP baru (18 digit) dengan format pada Digit ke 8-9, 14-15, 15-16 dipisah dengan spasi contoh 19700626 199603 1 003

atau dapat juga dengan disambung seperti ini : 197006261996031003

· Pencarian berdasarkan Nama bisa memasukkan nama secara komplit atau cukup memasukkan nama awal contoh bila nama yg mau dicari adalah “AGUNG TRI PRASETYO” maka bisa dimasukkan “AGUNG” atau “AGUNG TRI” atau komplit “AGUNG TRI PRASETYO”

3. Setelah NIP/Nama diisi maka klik tombol Searching atau klik

Enter.

maka akan tampil seperti gambar dibawah ini.

4. Pilih data dasar yang akan diedit dengan meng-klik Gambar Pensil yang ada di sebelah kiri, maka akan tampil seperti gambar dibawah ini.

(51)

Gambar 3.66 Form Update Data Dasar Lanjutan

5.Setelah muncul tampilan seperti Gambar 3.65 dan Gambar 3.66 maka kita tinggal mengupdate data dasar tersebut diakhiri dengan

mengklik tombol .

Penjelasan tentang item-item data dasar bisa dilihat di bagian Input Data Dasar 3.1.1 Data Dasar Pegawai poin 1 s/d 28.

3.2.2 DATA PENDIDIKAN FORMAL

Form Update Data Pendidikan Formal merupakan Koreksi apabila ada kesalahan atau perubahan data pada Data Pendidikan Formal. Langkah-langkah dalam melakukan Data Pendidikan Formal adalah sebagai berikut :

1. Klik menu Update→Data Pendidikan Formal sehinga terlihat Form seperti gambar di bawah ini.

Gambar 3.67 Form Update Pendidikan Formal

2. Masukkan NIP/Nama Sekolah pegawai yang akan di edit. Disarankan untuk memasukkan NIP pegawai yang bersangkutan, dengan mengikuti ketentuan seperti pada form ”Update Data Dasar” diatas. Seperti contoh berikut di bawah :

(52)

Kemudian klik tombol ”Searching” atau tekan Enter, maka akan tampil seperti gambar dibawah ini.

Pilih data pendidikan formal yang akan diedit dengan meng-klik Gambar Pensil yang ada di sebelah kiri, maka akan tampil seperti gambar dibawah ini.

Setelah muncul tampilan seperti Gambar 3.69 maka kita tinggal mengupdate data pendidikan formal tersebut diakhiri dengan

mengklik tombol .

3.2.3 DATA PENDIDIKAN INFORMAL

Sama seperti diatas, Form Update Data Pendidikan Informal merupakan koreksi apabila ada kesalahan atau perubahan data pada Data Pendidikan Informal. Langkah-langkah dalam melakukan pengisian Data Pendidikan Informal sama dengan Pendidikan Formal. Setelah memasukkan NIP pegawai dan meng-klik Gambar Pensil , maka akan tampil form seperti berikut :

Setelah muncul tampilan seperti Gambar 3.70 maka kita tinggal mengupdate data pendidikan nonformal tersebut diakhiri dengan

(53)

3.2.4 DATA DIKLAT PERJENJANGAN

Form update Data Diklat Perjenjangan merupakan koreksi apabila ada kesalahan atau perubahan data entry pada Data Diklat Perjenjangan. Setelah memasukkan NIP pegawai dan meng-klik Gambar Pensil , maka akan tampil form seperti berikut :

Gambar 3.71 Form Update Data Diklat Perjenjangan

Setelah muncul tampilan seperti Gambar 3.71 maka kita tinggal mengupdate data diklat perjenjangan tersebut diakhiri dengan

mengklik tombol .

3.2.5 DATA RIWAYAT KEPANGKATAN

Form update Data Riwayat Kepangkatan merupakan koreksi apabila ada kesalahan atau perubahan data entry pada Data Riwayat Kepangkatan. Setelah memasukkan NIP pegawai dan meng-klik Gambar Pensil , maka akan tampil form seperti berikut :

Gambar 3.72 Form Update Data Kepangkatan

Setelah muncul tampilan seperti Gambar 3.72 maka kita tinggal mengupdate data kepangkatan tersebut diakhiri dengan mengklik

tombol .

3.2.6 DATA RIWAYAT JABATAN

Form update Data Riwayat Jabatan merupakan koreksi apabila ada kesalahan atau perubahan data entry pada Data Riwayat Jabatan. Setelah memasukkan NIP pegawai dan meng-klik Gambar Pensil , maka akan tampil form seperti berikut :